招商會策劃需要注意細(xì)節(jié)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——招商會策劃需要注意細(xì)節(jié)招商會計劃需要留神的細(xì)節(jié)

人們常說“細(xì)節(jié)抉擇成敗”，招商會計劃也是如此，招商會計劃——留神細(xì)節(jié)主要是招商會的打定資料和培訓(xùn)課程。招商會的過程就宛如蓋一座房子，招商會計劃前期籌備我們解決了客戶問題這宛如修房子筑地基，房子牢不牢地基是關(guān)鍵，地基與筑房子的小細(xì)節(jié)往往關(guān)系到一座房子能否順?biāo)旖ㄆ饋淼母?。所以招商會計劃任何一個小細(xì)節(jié)都不能失誤。招商會計劃得留神細(xì)節(jié)。營銷計劃結(jié)合多年招商會計劃閱歷總結(jié)招商會計劃——留神細(xì)節(jié)的相關(guān)事項(xiàng)如下：

一、招商會計劃——會議物資的打定

1、會議資料的打定：會議資料的內(nèi)容打定，寧可多備也不要展現(xiàn)到時不夠用的處境，一般的科學(xué)儲蓄量是確定參會人員總和的150%。由于有的客戶加入會議時候，把資料忘到房間了，就唾手在領(lǐng)一份，服務(wù)人員總不能說，你回去拿去吧，我們這里不夠了；同時會議完畢之后一些意向客戶可能要帶回去一些資料宣傳，我們沒有帶來，結(jié)果回到總部后想發(fā)過去的時候，對方也可能就沒有會議那份激情了，由于我們的招商會大都是在外地開的，在公司本地開的機(jī)遇對比少。有備而無患是必要的。

A來賓資料袋內(nèi)容（以一個連鎖公司為例）：會議手冊，招商書，招商手冊，產(chǎn)品彩頁，運(yùn)營手冊大綱，專賣店首批配置表，聯(lián)系人名片，筆記本，筆，代表證；

B溝通組資料內(nèi)容：來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，會務(wù)組成員通訊錄（人手一份），招商書，各級經(jīng)銷商合同，運(yùn)營手冊VI手冊七本及相關(guān)資料；

C會務(wù)組資料內(nèi)容：接站一覽表，來賓登記表，住宿登記表，用餐分組表，訂票登記表，會務(wù)組成員通訊錄（人手一份），列車及航班時刻表；

2、招商會計劃——會議物資的打定

A：常用物資：電腦，打印機(jī)，打印紙，微波爐，飲用水，飲水機(jī)，一次性水杯，照相機(jī)、攝像機(jī)或小型DV，膠卷，電池，備用插座，便簽紙，裁紙刀，剪刀，膠帶紙（寬窄均備），雙面膠，回形針，大頭針，膠水，白板筆，戒煙標(biāo)志、公司放大的標(biāo)識、以及各通知條，譬如說有現(xiàn)場打電話的，直接去說可能唐突一些，那么打定一個紙條，“先生/女士，你好，請維持會議現(xiàn)場的寧靜，請把手機(jī)調(diào)至震撼或關(guān)閉，感謝合作；你這樣遞過去一個條子，比說話的效果要好多了。

B:產(chǎn)品樣品（常用的產(chǎn)品多帶一些，比例為1：5左右，以防現(xiàn)場有人添置），員工值班食物（如牛奶、餅干，由于員工極有可能吃不上飯）。

二、招商會計劃——人員分組與協(xié)調(diào)

1、招商會計劃——分組的原那么

分工和協(xié)調(diào)次序明白，首先是分工，完成自己份內(nèi)的工作任務(wù)，其次是合作其他組的需要，千萬不成發(fā)生自己的活沒有干完，卻忙這去干不屬于自己的工作，結(jié)果展現(xiàn)了即沒有耕好別人的責(zé)任田，也沒有種好自己家的自留地。在自己本職工作做完或不忙的處境下應(yīng)主動合作別的部門工作。

2、招商會計劃——分組的設(shè)置：

A總指揮：一般有公司老總或者副總承擔(dān)，主要是會議期的組織、后期服務(wù)和總協(xié)調(diào)；

B副總指揮：這個崗位是最重要的，是執(zhí)行總指揮，負(fù)責(zé)左右細(xì)節(jié)的安置和處理，同時提防會議議程科目和時間安置，市場業(yè)務(wù)處理；

C會務(wù)組組長：一般有行政部經(jīng)理承擔(dān)或者市場部經(jīng)理承擔(dān)，要求心態(tài)平和，熟諳各個經(jīng)銷商的處境。負(fù)責(zé)會議接待、登記、會議資料的發(fā)放、各個住宿房間的安置及會場的整理、各個成員的分組、突發(fā)事情的處理和協(xié)調(diào)。用餐協(xié)調(diào)、與酒店的事務(wù)性安置，參會人員的往復(fù)接送等；若人員充沛可在會務(wù)組中再設(shè)登記、接站兩組；

D會場組：會場秩序的調(diào)理、攝影、攝像、講課進(jìn)程的安置、會場現(xiàn)場的業(yè)務(wù)處理、會場氣氛的營造；

E后勤組：票務(wù)安置、會議各種費(fèi)用結(jié)算、支付等；

F溝通組：這個組責(zé)任最重，一般有分管副總或者市場總監(jiān)承擔(dān)，成員是熟諳市場和具有談判才能的人，負(fù)責(zé)參會人員的名單整理、分組、就餐安置、合同資料、與會人員的事務(wù)協(xié)調(diào)、意向經(jīng)銷商的溝通促進(jìn)、合作會務(wù)組舉行業(yè)務(wù)安置等。

3、招商會計劃——分工固定但所設(shè)人員可以穿插調(diào)整，做到人人有事做，事事有人做。盡量做到包干到人，科學(xué)調(diào)配，制止一件事幾次換人等重復(fù)用工現(xiàn)象。如：會場組人員在沒有課程時可輔助業(yè)務(wù)組談判或會務(wù)組工作。

三、招商會計劃——課程的審定與演練

1、提前10天定好講課內(nèi)容，并由授課人供給課件或講課提綱。

2、授課內(nèi)容不沖突，而且要有遞進(jìn)關(guān)系，課程的依次很關(guān)鍵，一般依次是行業(yè)前景和公司的優(yōu)勢講解；公司的工程介紹和政策闡述以及投資分析；公司的營銷策略分析；樣板市場的啟動介紹和財務(wù)分析；其他需要設(shè)置的內(nèi)容。根本上按照經(jīng)銷商的了解事務(wù)的習(xí)慣和次序來講解，譬如說假設(shè)上述次序調(diào)整，在經(jīng)銷商不了解政策的處境下，講解營銷方案和財務(wù)分析就顯得很突兀，不輕易被人采納。

3、對授課人的表達(dá)才能及語言習(xí)慣充分了解，如不具備我方要求實(shí)時調(diào)整或換。

4、務(wù)必安置每位授課者提前演練。

5、設(shè)計備講主題與備講人，以防突然處境發(fā)生。

6、授課人一般請行業(yè)內(nèi)資深講師對比適合。

7、主持人講稿的審定很關(guān)鍵，主持人不僅僅是一個主持，更是一個總結(jié)者，一個優(yōu)秀的主持，會把每一個講課人的內(nèi)容總結(jié)以及導(dǎo)引到下一個課題，過渡的很自然。

四、招商會計劃——會前鼓動會及各小組工作流程演練

1、會前總鼓動要讓每個與會員工了解整個會議的重要性，并把大家的心態(tài)調(diào)整到期最正確。

2、會前的演練特別重要，通過模擬演練可察覺工作流程中的缺乏和人員分工是否合理，以便實(shí)時調(diào)整。

3、概括工作流程欣賞后文。

4、全體工作人員進(jìn)入會場.后應(yīng)統(tǒng)一著裝，配帶公司徽標(biāo)，留神整體形象。

5、參會工作人員在會議期間盡量做到不吸煙，保持健康精品的行業(yè)形象，如遇特殊處境也應(yīng)避開公共場合，公共場合交流中制止不雅的口頭闡，不隨地吐啖。

6、需要住在會場的工作人員在休息過后確定要將個人用品及床上用品拾掇到位，保證給客戶供給舒適的溝通環(huán)境。

7、留神公司形象，給會場留下好的映象，為下次合作供給根基。

五、招商會計劃——工作人員提前進(jìn)駐會場

全體工作人員應(yīng)提前一天到會場熟諳會場環(huán)境，了解各自工作崗位，察覺問題實(shí)時解決。提前預(yù)約賓館舉行各種條幅和導(dǎo)引牌的制作，會務(wù)組房間盡量安置在電梯口旁邊，假設(shè)靠里面，那