Access數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建模板課件

第2章Access數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建1感謝你的觀看2019年6月13第2章Access數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建1感謝你的觀看2019年第2章數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建

本章要求

1.了解Access2010的特點(diǎn)，熟悉其界面及其數(shù)據(jù)庫對(duì)象；

2.掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)步驟與創(chuàng)建方法；

3.熟練掌握Access的常量、表達(dá)式和函數(shù)

本章要點(diǎn)

數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建方法和函數(shù)

課時(shí)安排

2學(xué)時(shí)（理論）+2學(xué)時(shí)（實(shí)習(xí)）感謝你的觀看22019年6月13第2章數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建本章要求

1.了解Acce本章內(nèi)容2.1Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述2.1.1Access2010的特點(diǎn)

2.1.2Access的啟動(dòng)與退出2.1.3Access的工作界面

2.1.4Access的數(shù)據(jù)庫對(duì)象2.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫2.2.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟2.2.2Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.3Access中的運(yùn)算與函數(shù)2.3.1常量2.3.2表達(dá)式2.3.3函數(shù)感謝你的觀看32019年6月13本章內(nèi)容2.1Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述感謝你的觀看3

2.1Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述

Access集成了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊等用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對(duì)象，提供了多種向?qū)?、生成器和模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化，為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理和任務(wù)。感謝你的觀看42019年6月132.1Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述Acce2.1.1Access2010的特點(diǎn)Access2010具有與Word、Excel和PowerPoint等應(yīng)用程序統(tǒng)一的操作界面。使用Access創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)封裝在一個(gè)單獨(dú)的文件中，有利于整個(gè)系統(tǒng)的遷移和維護(hù)等工作。Access2010是一個(gè)完全面向?qū)ο螅⒉捎檬录?qū)動(dòng)機(jī)制的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用與開發(fā)更加便捷、靈活。Access2010增強(qiáng)了通過Web網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫的功能，可以將Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序作為Web應(yīng)用程序部署到SharePoint服務(wù)器上。感謝你的觀看52019年6月132.1.1Access2010的特點(diǎn)Access20Access2010提供了兩種數(shù)據(jù)庫類型的開發(fā)工具，一種是標(biāo)準(zhǔn)桌面數(shù)據(jù)庫類型，另一種是Web數(shù)據(jù)庫類型。Access2010提供了大量的內(nèi)置函數(shù)和宏操作，數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員可以快速實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫操作與管理任務(wù)。Access2010支持VisualBasic的高級(jí)編程技術(shù)（VBA）。Access2010提供了豐富的聯(lián)機(jī)幫助功能。感謝你的觀看62019年6月13Access2010提供了兩種數(shù)據(jù)庫類型的開發(fā)工具，一種是

2.1.2Access的啟動(dòng)與退出1.Access的啟動(dòng)單擊“開始”菜單→執(zhí)行“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2010”命令雙擊具體的Access數(shù)據(jù)庫文件啟動(dòng)系統(tǒng)。2.Access的退出單擊主窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”命令說明：

無論何時(shí)退出，Access都將自動(dòng)保存對(duì)數(shù)據(jù)的更改，如果上一次保存之后，又更改了數(shù)據(jù)庫對(duì)象的設(shè)計(jì)，Access將在關(guān)閉之前詢問是否保存這些設(shè)置。感謝你的觀看72019年6月132.1.2Access的啟動(dòng)與退出1.Access的

2.1.3Access的工作界面

啟動(dòng)Access系統(tǒng)后，在打開Access但未打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，默認(rèn)顯示Backstage視圖感謝你的觀看82019年6月132.1.3Access的工作界面啟動(dòng)Acc打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫或者新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，可以進(jìn)入Access工作界面。感謝你的觀看9狀態(tài)欄視圖按鈕工作區(qū)導(dǎo)航窗格命令組功能區(qū)選項(xiàng)卡快速訪問工具欄2019年6月13打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫或者新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，可以進(jìn)入Access工作界1.快速訪問工具欄快速訪問工具欄包含一組獨(dú)立于當(dāng)前顯示功能區(qū)選項(xiàng)卡的命令，默認(rèn)有“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”3個(gè)命令。單擊該工作欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕

，可以將其他常用的命令添加到快速訪問工具欄中。感謝你的觀看102019年6月131.快速訪問工具欄感謝你的觀看102019年6月132.功能區(qū)功能區(qū)包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡包含多組相關(guān)命令。“開始”選項(xiàng)卡的“記錄”組包含了用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫記錄和保存這些記錄的命令。雙擊任意選項(xiàng)卡，可以將功能區(qū)最小化；再次雙擊選項(xiàng)卡，則展開功能區(qū)，也可以單擊Access窗口右上方的“功能區(qū)最小化/展開功能區(qū)”按鈕

，將功能區(qū)最小化或展開功能區(qū)。3.功能區(qū)選項(xiàng)卡

功能區(qū)選項(xiàng)卡分為主選項(xiàng)卡和上下文選項(xiàng)卡兩類，前者包含常用的操作命令，后者在操作不同的數(shù)據(jù)庫對(duì)象時(shí)才出現(xiàn)。上下文選項(xiàng)卡也稱為工具選項(xiàng)卡。感謝你的觀看112019年6月132.功能區(qū)感謝你的觀看112019年6月13(1)主選項(xiàng)卡

主選項(xiàng)卡包括以下幾種：“文件”選項(xiàng)卡：單擊該選項(xiàng)卡將打開Backstage視圖。在Backstage視圖中，可以新建數(shù)據(jù)庫，打開現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，保存數(shù)據(jù)庫，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，更改數(shù)據(jù)庫設(shè)置，或執(zhí)行其他數(shù)據(jù)庫維護(hù)任務(wù)?！伴_始”選項(xiàng)卡：包括“視圖”、“剪貼板”、“排序和篩選”、“記錄”、“查找”、“窗口”、“文本格式”、“中文簡繁轉(zhuǎn)換”等8個(gè)組，用來對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各種常用操作。當(dāng)打開不同的數(shù)據(jù)庫對(duì)象時(shí)，這些組的顯示有所不同。感謝你的觀看122019年6月13(1)主選項(xiàng)卡感謝你的觀看122019年6月13“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡：包括“模板”、“表格”、“查詢”、“窗體”、“報(bào)表”、“宏與代碼”等6個(gè)組，Access數(shù)據(jù)庫中的所有對(duì)象都是從這里創(chuàng)建的。感謝你的觀看13“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡：包括“導(dǎo)入并鏈接”、“導(dǎo)出”、“收集數(shù)據(jù)”等3個(gè)組，用來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)交換的管理和操作。“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡：包括“工具”、“宏”、“關(guān)系”、“分析”、“移動(dòng)數(shù)據(jù)”、“加載項(xiàng)”等6個(gè)組，用來啟動(dòng)VisualBasic編輯器，創(chuàng)建表關(guān)系，管理Access加載項(xiàng)等。2019年6月13“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡：包括“模板”、“表格”、“查詢”、“窗體”、(2)上下文選項(xiàng)卡

上下文選項(xiàng)卡位于主選項(xiàng)卡的右側(cè)，根據(jù)不同的操作對(duì)象或不同的操作任務(wù)自動(dòng)顯示，具有智能功能。例如，打開表設(shè)計(jì)視圖時(shí)，在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡感謝你的觀看142019年6月13(2)上下文選項(xiàng)卡感謝你的觀看142019年6月13

根據(jù)操作對(duì)象的不同，上下文選項(xiàng)卡還可以是一個(gè)選項(xiàng)卡組。例如，打開窗體設(shè)計(jì)視圖時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“窗體設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡組，其中包括“設(shè)計(jì)”、“排列”、“格式”三個(gè)選項(xiàng)卡。感謝你的觀看152019年6月13根據(jù)操作對(duì)象的不同，上下文選項(xiàng)卡還可以是一個(gè)選項(xiàng)4.導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格用于管理和組織數(shù)據(jù)庫對(duì)象，打開數(shù)據(jù)庫或創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫時(shí)，數(shù)據(jù)庫對(duì)象的名稱將顯示在導(dǎo)航窗格中。在導(dǎo)航窗格中可以按不同的分類方式顯示各個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象。在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊某個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象，可以打開一個(gè)快捷菜單，快捷菜單中的命令因?qū)ο箢愋投煌螕魧?dǎo)航窗格右上角的“百葉窗開／關(guān)”按鈕

，可以隱藏或顯示導(dǎo)航窗格；單擊分組按鈕，可以展開折疊該組。感謝你的觀看16分組按鈕百葉窗開/關(guān)按鈕2019年6月134.導(dǎo)航窗格感謝你的觀看16分組按鈕百葉窗開/關(guān)按鈕25.工作區(qū)與選項(xiàng)卡式文檔Access工作區(qū)是用來設(shè)計(jì)、編輯、顯示以及運(yùn)行表、查詢、窗體、報(bào)表和宏等數(shù)據(jù)庫對(duì)象的區(qū)域。在Access工作區(qū)中，采用選項(xiàng)卡式文檔界面操作各個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象，這種方式不僅可以在Access窗口中用更小的空間顯示更多的信息，而且還方便用戶查看和管理數(shù)據(jù)庫對(duì)象，在工作區(qū)中打開了3個(gè)選項(xiàng)卡。感謝你的觀看17選項(xiàng)卡關(guān)閉選項(xiàng)卡2019年6月135.工作區(qū)與選項(xiàng)卡式文檔感謝你的觀看17選項(xiàng)卡關(guān)閉選項(xiàng)卡7.使用快捷鍵

使用快捷鍵的操作方法如下：按下Alt鍵，然后釋放，在當(dāng)前視圖中每個(gè)可用功能的上方就會(huì)顯示快捷鍵標(biāo)識(shí)，只要按下相應(yīng)的數(shù)字或字母鍵就可以執(zhí)行相應(yīng)的操作命令。例如，按下C鍵，即可打開“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，并顯示該區(qū)域中的快捷鍵。按下TD鍵，即可打開表設(shè)計(jì)視圖。感謝你的觀看182019年6月137.使用快捷鍵感謝你的觀看182019年6月136.視圖視圖是Access中對(duì)象的顯示方式，表、查詢、窗體和報(bào)表等數(shù)據(jù)庫對(duì)象都有不同的視圖，在不同的視圖中，可以對(duì)對(duì)象進(jìn)行不同的操作?！伴_始”選項(xiàng)卡的第一個(gè)組就是“視圖”組，在該組中可以切換對(duì)象的視圖，也可以通過狀態(tài)欄右側(cè)的視圖按鈕

，在對(duì)象的各個(gè)視圖之間切換。當(dāng)切換到每個(gè)對(duì)象的設(shè)計(jì)狀態(tài)時(shí)，在相應(yīng)的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中，也都包含“視圖”組。感謝你的觀看192019年6月136.視圖感謝你的觀看192019年6月132.1.4Access的數(shù)據(jù)庫對(duì)象一個(gè)Access2010數(shù)據(jù)庫就是一個(gè)擴(kuò)展名為.accdb的Access文件，Access數(shù)據(jù)庫中包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊6個(gè)對(duì)象。1.表（Table）表是Access有組織地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的場所，每個(gè)表是由記錄和字段構(gòu)成。關(guān)系數(shù)據(jù)庫劃分各個(gè)表時(shí)，一般應(yīng)遵循關(guān)系規(guī)范化規(guī)則，以減少數(shù)據(jù)冗余、提高數(shù)據(jù)庫的效率。2.查詢（Query）

查詢是對(duì)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)重新進(jìn)行篩選或分析形成新的數(shù)據(jù)源。被查詢的數(shù)據(jù)可以取自一個(gè)表，也可以取自多個(gè)相關(guān)聯(lián)的表，還可以取自已存在的其他查詢。感謝你的觀看202019年6月132.1.4Access的數(shù)據(jù)庫對(duì)象一個(gè)Access2013.窗體（Form）窗體是用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)操作的一個(gè)主要界面。窗體是以表、查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，通過窗體用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)做輸入、瀏覽和編輯等操作。窗體可以進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)，通常把窗體設(shè)計(jì)成便捷、美觀的屏幕顯示方式。4.報(bào)表（Report）報(bào)表用于將選定的數(shù)據(jù)以特定的版式顯示或打印，其數(shù)據(jù)源可以來自一個(gè)數(shù)據(jù)表或查詢。感謝你的觀看212019年6月133.窗體（Form）感謝你的觀看212019年6月135.宏（Macro）宏是某些操作的集合。Access有幾十種宏指令，用戶可按照需求將它們組合起來，完成一些經(jīng)常重復(fù)的或比較復(fù)雜的操作。宏經(jīng)常與窗體配合使用。6.模塊（Module）模塊是用Access提供的VBA（VisualBasicforApplications）語言編寫的程序，可用于完成無法用宏來實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜的功能。感謝你的觀看222019年6月135.宏（Macro）感謝你的觀看222019年6月132.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫2.2.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的確定該數(shù)據(jù)庫中需要的表確定字段確定主鍵確定表之間的關(guān)系輸入數(shù)據(jù)感謝你的觀看232019年6月132.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫2.2.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟2.2.2Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建Access提供了兩種建立數(shù)據(jù)庫的方法：（1）創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫后，根據(jù)實(shí)際需要添加表、查詢、窗體、報(bào)表等其他對(duì)象。（2）使用數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫模板是一種預(yù)先設(shè)計(jì)好的包含某個(gè)主題內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫，模板的擴(kuò)展名為.accdt。在模板數(shù)據(jù)庫中已建立了表、查詢、窗體、報(bào)表等主題內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)庫對(duì)象。感謝你的觀看242019年6月132.2.2Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建Access提供了兩種1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫例2.1

創(chuàng)建一個(gè)空的“學(xué)生管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫,操作步驟如下：（1）啟動(dòng)Access，打開Access2010的啟動(dòng)界面。（2）選擇“新建”命令，再選擇“空數(shù)據(jù)庫”類別。（3）在Backstage視圖窗格的右側(cè)，單擊文件名文本框邊上的瀏覽按鈕

，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)庫文件的存儲(chǔ)路徑，并輸入文件名。文件的保存類型默認(rèn)為“MicrosoftAccess2007數(shù)據(jù)庫”，擴(kuò)展名默認(rèn)為.accdb。感謝你的觀看252019年6月131.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫例2.1創(chuàng)建一個(gè)空的“學(xué)生管理系統(tǒng)”的數(shù)（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，即創(chuàng)建了一個(gè)空白的Access數(shù)據(jù)庫，同時(shí)進(jìn)入Access的工作界面，并在導(dǎo)航窗格中顯示一個(gè)名稱為“表1”的空數(shù)據(jù)庫感謝你的觀看262019年6月13（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，即創(chuàng)建了一個(gè)空白的Access數(shù)據(jù)庫2.使用模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫例2-2

用數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建一個(gè)“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫，操作步驟如下：：（1）啟動(dòng)Access，打開Backstage視圖，選擇“文件”列表下“新建”命令，單擊“可用模板”中的“樣本模板”按鈕，打開“樣本模板”列表。（2）單擊“學(xué)生”選項(xiàng)，確定數(shù)據(jù)庫的保存位置，數(shù)據(jù)庫的名稱默認(rèn)為“學(xué)生”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建完成后，自動(dòng)打開“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫。感謝你的觀看272019年6月132.使用模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫例2-2用數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建一個(gè)“學(xué)2.3Access中的運(yùn)算與函數(shù)2.3.1常量常量是指固定不變的量，常量一般分為直接常量、系統(tǒng)常量和符號(hào)常量。1.直接常量直接常量分以下三種類型：（1）數(shù)字常量

數(shù)字常量是指整數(shù)或小數(shù)，例如18，-25，2.71828等。感謝你的觀看282019年6月132.3Access中的運(yùn)算與函數(shù)2.3.1常量感謝你（2）字符串常量

字符串常量是指用半角雙引號(hào)括起來的字符串。例如：“Access2010”、“數(shù)據(jù)庫技術(shù)”、"20134103110"等。（3）日期/時(shí)間常量日期/時(shí)間常量在使用時(shí)必須用定界符（#）在兩邊括起來。倒如：#2014-7-18#、#10：18：22#、#15-1-110：19：30#。日期／時(shí)間常量又分為常規(guī)日期、短日期、長日期等七種格式。感謝你的觀看292019年6月13（2）字符串常量感謝你的觀看292019年6月132.系統(tǒng)常量（1）“是／否”型常量?！笆牵瘛毙统Ａ渴沁壿嬛?，其中Yes，True、ON、-1均表示“真”，No、False、Off、0均表示“假”。（2）空字符串?？兆址卜Q為“零長度字符串”，用兩個(gè)緊接的半角雙引號(hào)""來表示。（3）Null。Null表示未知的數(shù)據(jù)，對(duì)于字段或控件值，若因未輸入數(shù)據(jù)，或數(shù)據(jù)已刪除，其值就為Null。說明：Null既不同于空格，也不同于空字符串?？崭衽c字符串都是有長度的字符串，而Null沒有長度。感謝你的觀看302019年6月132.系統(tǒng)常量（1）“是／否”型常量?！笆牵瘛毙统Ａ渴沁?.符號(hào)常量

當(dāng)一個(gè)程序中多次使用一個(gè)常量時(shí)，可以定義一個(gè)標(biāo)識(shí)符來代表這個(gè)常量值，系統(tǒng)在執(zhí)行時(shí)會(huì)自動(dòng)將這個(gè)標(biāo)識(shí)符替換成所代表的常量值，這個(gè)標(biāo)識(shí)符出現(xiàn)的常量就稱為符號(hào)常量。

使用CONST語句可以聲明符號(hào)常量。格式：CONST<符號(hào)常量名>=<表達(dá)式>例如：Constpi＝3.1415926

'定義符號(hào)常量pi代表3.1415926Constdjks＝"等級(jí)考試"

'定義符號(hào)常量djks代表“等級(jí)考試”感謝你的觀看312019年6月133.符號(hào)常量當(dāng)一個(gè)程序中多次使用一個(gè)常量時(shí)說明：符號(hào)常量名稱不能與系統(tǒng)專有的標(biāo)識(shí)符同名。定義符號(hào)常量時(shí)不需要指明數(shù)據(jù)類型，VBA會(huì)自動(dòng)按存儲(chǔ)效率最高的方式確定其數(shù)據(jù)類型。符號(hào)常量定義后就可以在其相應(yīng)的程序段內(nèi)使用，但不允許為其重新賦值。感謝你的觀看322019年6月13說明：感謝你的觀看322019年6月132.3.2表達(dá)式表達(dá)式是由運(yùn)算符和操作數(shù)組成的式子，具有計(jì)算、判斷和數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換等作用。每一個(gè)表達(dá)式都有一個(gè)值，可以用表達(dá)式值的類型作為表達(dá)式的類型，如“數(shù)據(jù)庫技術(shù)”為字符串表達(dá)式；也可以用運(yùn)算符的類型作為表達(dá)式的類型，如3＋5為算術(shù)表達(dá)式。一個(gè)表達(dá)式中可能包含多個(gè)運(yùn)算符，運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)別決定了表達(dá)式的求值順序，優(yōu)先級(jí)高的先運(yùn)算，同級(jí)別的從左到右運(yùn)算。表達(dá)式中使用的所有符號(hào)，如運(yùn)算符、括號(hào)等都必須是英文符號(hào)。感謝你的觀看332019年6月132.3.2表達(dá)式表達(dá)式是由運(yùn)算符和操作數(shù)組成的式子，具有計(jì)1.算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符功能示例運(yùn)算結(jié)果（）圓括號(hào)（7+8）/(10-5)3^乘方2^38―取負(fù)-3*4+6-6*、／乘法、除法3*5，17／315，5.6666\整數(shù)（求商）17\55Mod取模（求余）17Mod52＋、－加法、減法2+3，15-35，12感謝你的觀看342019年6月131.算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符功能示例運(yùn)算結(jié)果（）圓括號(hào)2.關(guān)系運(yùn)算符運(yùn)算符功

能示

例運(yùn)算結(jié)果＝等于5=3False＞大于"Girl">"Girls"False＞＝大于等于5>=3True＜小于"Girl"<"Girls"True＜＝小于等于5<=3False＜＞不等于5<>3True感謝你的觀看352019年6月132.關(guān)系運(yùn)算符運(yùn)算符功能示例運(yùn)算結(jié)果＝等于5=3使用關(guān)系運(yùn)算符進(jìn)行比較時(shí)，應(yīng)注意以下規(guī)則：數(shù)字型數(shù)據(jù)按值的大小進(jìn)行比較。字符型數(shù)據(jù)按字符的ASCII碼從左到右一一對(duì)應(yīng)進(jìn)行比較。首先比較兩個(gè)字符串的第一個(gè)字符，ASCII碼大的字符串大。如果兩個(gè)字符串第一個(gè)字符相同，則比較第二個(gè)字符，以此類推，直到出現(xiàn)不同的字符為止。日期型數(shù)據(jù)按年、月、日的先后進(jìn)行比較。漢字按內(nèi)碼比較。感謝你的觀看362019年6月13使用關(guān)系運(yùn)算符進(jìn)行比較時(shí)，應(yīng)注意以下規(guī)則：感謝你的觀看3623.特殊運(yùn)算符運(yùn)算符功能示

例含

義IS對(duì)象引用比較IsNull或IsNotNull判斷是否為（不）空LIKE字符串匹配"This"Like"*is*"判斷是否包含"is"BETWEEN…AND…在……之間[成績]Between80And90判斷[成績]是否在[80,90]IN確定某個(gè)字符串值是否在一組字符串值內(nèi)。[學(xué)歷]in("本科","碩士")判斷[學(xué)歷]是否是"本科"或"碩士"感謝你的觀看372019年6月133.特殊運(yùn)算符運(yùn)算符功能示例含義IS對(duì)象引用比較Is4.邏輯運(yùn)算符

邏輯運(yùn)算符又稱為布爾運(yùn)算，除Not是單目運(yùn)算符外，其余均是雙目運(yùn)算符。由邏輯運(yùn)算符連接的兩個(gè)或多個(gè)關(guān)系式，對(duì)操作數(shù)進(jìn)行邏輯運(yùn)算，結(jié)果是邏輯值True或False。感謝你的觀看38運(yùn)算符功能含

義示

例運(yùn)算結(jié)果Not非結(jié)果是右邊的邏輯值的反Not3<5FalseAnd與兩邊都是真時(shí)值為真5>3And9>7TrueOr或兩邊有一個(gè)為真時(shí)值為真3>5Or9>7True2019年6月134.邏輯運(yùn)算符邏輯運(yùn)算符又稱為布爾運(yùn)算，除No5.字符串運(yùn)算符字符串運(yùn)算符：“&”或“＋”，用于連接兩個(gè)字符串。功能：用于將兩個(gè)字符串連接起來合并為一個(gè)字符串。說明：“&”用于強(qiáng)調(diào)字符串連接“＋”具有算術(shù)運(yùn)算和字符串連接雙重功能。感謝你的觀看392019年6月135.字符串運(yùn)算符字符串運(yùn)算符：“&”或“＋”，用于連接兩個(gè)字例如："Microsoft"&"Access"運(yùn)算結(jié)果為字符串：MicrosoftAccess1234&5678運(yùn)算結(jié)果為字符串：12345678"1234"+"5678"運(yùn)算結(jié)果為字符串：123456781234+"5678"運(yùn)算結(jié)果為6912，將數(shù)字串"5678"轉(zhuǎn)換成數(shù)值后進(jìn)行加法運(yùn)算"5678A"運(yùn)算在試圖將“5678A”轉(zhuǎn)換成數(shù)值時(shí)出現(xiàn)“類型不匹配”錯(cuò)誤感謝你的觀看402019年6月13例如：感謝你的觀看402019年6月136.運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)

在表達(dá)式中，當(dāng)運(yùn)算符不止一種時(shí)，要先進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、字符運(yùn)算，接著進(jìn)行比較運(yùn)算，最后才是邏輯運(yùn)算。所有比較運(yùn)算符的優(yōu)先順序都相同；邏輯運(yùn)算符中先算Not運(yùn)算，再算And運(yùn)算，然后是Or運(yùn)算。

可以用圓括號(hào)“（）”改變表達(dá)式中運(yùn)算的優(yōu)先順序，強(qiáng)制表達(dá)式中的某些部分優(yōu)先進(jìn)行計(jì)算。括號(hào)內(nèi)的運(yùn)算總是優(yōu)先于括號(hào)外的運(yùn)算。在括號(hào)之內(nèi)，運(yùn)算符的優(yōu)先順序不變。感謝你的觀看412019年6月136.運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)在表達(dá)式中，當(dāng)運(yùn)算符不止一種關(guān)系運(yùn)算符=><等于大于小于<>>=<=不等于大于等于小于等于高低運(yùn)算符的優(yōu)先等級(jí)算術(shù)運(yùn)算符()括號(hào)∧乘方-負(fù)號(hào)*/乘除\整除Mod取余+-加減字符串運(yùn)算符+連接&通用連接邏輯運(yùn)算符Not邏輯非And邏輯與Or邏輯或42感謝你的觀看2019年6月13關(guān)系=><等于大于小于高低運(yùn)算符的優(yōu)先等級(jí)算術(shù)-8+3*5Mod2^6\5*（Sin（0）-8）①0②-8③64④15⑤-40⑥-1⑦0⑧-8例：計(jì)算下列表達(dá)式的值43感謝你的觀看2019年6月13-8+3*5Mod2^6\5*（Sin（0a+b>c+dAnda>=c+dOrNotc>0Ord<0例：計(jì)算下列表達(dá)式的值（設(shè)a=2，b=3，c=-1，d=5）①5②4③4④True⑥False⑦False⑤False⑧True⑨False⑩True⑾True44感謝你的觀看2019年6月13a+b>c+dAnda>=c+dOrNotc>

2.3.3函數(shù)函數(shù)的調(diào)用格式如下。格式：說明：常用函數(shù)的返回值參與表達(dá)式的運(yùn)算，無論函數(shù)是否帶有參數(shù)，函數(shù)名后面都必須加括號(hào)，如：Date()，Year(#1996-12-1#)。感謝你的觀看45＜函數(shù)名＞(＜參數(shù)1＞，＜參數(shù)2＞，…)2019年6月132.3.3函數(shù)函數(shù)的調(diào)用格式如下。感謝你的觀看45＜函數(shù)1.算術(shù)函數(shù)函

數(shù)返

回

值示

例運(yùn)算結(jié)果Abs(N)N的絕對(duì)值A(chǔ)bs(-28)28Sqrt（N）N的平方根Sqrt(9)3Exp(N)e的N次方的值Exp(1)2.71828Log(N)N的自然對(duì)數(shù)Log(Exp(1))1Int(N)不大于N的最大整數(shù)Int(-2.7)-3Fix(N)N的整數(shù)部分Fix(-2.7)-2Sin(N)N角(單位為弧度)的正弦值Six(3.14).999999Round(N，[,小數(shù)位數(shù)])將N四舍五入，保留指定的小數(shù)位數(shù)Round(6.7654，2)6.77Rnd([N])大于或等于0，但小于1的隨機(jī)數(shù)Rnd()結(jié)果為一個(gè)隨機(jī)數(shù)。

感謝你的觀看462019年6月131.算術(shù)函數(shù)函數(shù)返回值示例運(yùn)算結(jié)果2.文本函數(shù)函

數(shù)返

回

值示

例結(jié)

果Left(字符表達(dá)式，N)字符表達(dá)式左起N個(gè)字符Left("數(shù)據(jù)管理",2)"數(shù)據(jù)"Right(字符表達(dá)式，N)字符表達(dá)式右起N個(gè)字符Right("數(shù)據(jù)管理",2)"管理"Mid(字符表達(dá)式，M[，N])從字符表達(dá)式的M位置開始，取N個(gè)字符，省略N，表示取到字符表達(dá)式的尾部。Mid("數(shù)據(jù)管理",3,2)"管理"Len(字符表達(dá)式)字符表達(dá)式所含的字符個(gè)數(shù)Len("數(shù)據(jù)管理")4Trim(字符表達(dá)式)刪除字符表達(dá)式前后的空格Trim("Access")"Access"感謝你的觀看472019年6月132.文本函數(shù)函數(shù)返回值示例結(jié)果2.文本函數(shù)感謝你的觀看48函

數(shù)返

回

值示

例結(jié)

果Space(N)N個(gè)空格Space(5)""UCase(字符表達(dá)式)字符表達(dá)式中的小寫字母轉(zhuǎn)換成大寫UCase("Access")"ACCESS"LCase(N)字符表達(dá)式中的大寫字母轉(zhuǎn)換成小寫LCase("Access")"access"Instr([start,]字符表達(dá)式1，字符表達(dá)式2)從Start位置開始查找，返回字符表達(dá)式2在字符表達(dá)式1中最先出現(xiàn)的位置InStr("計(jì)算機(jī)等級(jí)考試","等級(jí)")42019年6月132.文本函數(shù)感謝你的觀看48函數(shù)返回值示3.轉(zhuǎn)換函數(shù)函

數(shù)返

回

值示

例結(jié)

果Asc(字符表達(dá)式)字符表達(dá)式首字母的ASCII碼Asc("Air")65Chr(ASCII碼值)返回ASCII碼值所對(duì)應(yīng)的字符Chr(65)AVal(字符表達(dá)式)字符表達(dá)式轉(zhuǎn)換為數(shù)字Val("2.71a")2.71Str(N)數(shù)值表達(dá)式轉(zhuǎn)換為字符串，非負(fù)數(shù)以空格開頭，負(fù)數(shù)以負(fù)號(hào)開頭Str(23.54)"23.54"感謝你的觀看492019年6月133.轉(zhuǎn)換函數(shù)函數(shù)返回值示例結(jié)4.日期時(shí)間函數(shù)函

數(shù)返

回

值示

例Time()以HH:MM:SS格式返回系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間Time()Date()返回系統(tǒng)當(dāng)前日期Date()Now()返回系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間Now()Year(日期)返回日期中的年份數(shù)Year(Date())Month(日期)返回日期中的月份數(shù)Month(Date())Day(日期)返回日期中的日數(shù)Day(Date())WeekDay(日期[，N])返回參數(shù)日期是星期幾中的第幾天數(shù)，星期日的值是1，星期六的值是7。N表示星期天數(shù)的起點(diǎn)值，缺省時(shí)默認(rèn)為1Weekday(Date())Weekday(Date(),4)感謝你的觀看502019年6月134.日期時(shí)間函數(shù)函數(shù)返回值示例Ti【小結(jié)】

本章主要講解了Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的特點(diǎn)、啟動(dòng)與退出，詳細(xì)介紹了Access2010的工作界面及數(shù)據(jù)庫的對(duì)象。闡述了數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的步驟、數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建的兩種方法以及Access中的常量、運(yùn)算符、表達(dá)式以及常用函數(shù)。感謝你的觀看512019年6月13【小結(jié)】感謝你的觀看512019年6月13第2章Access數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建52感謝你的觀看2019年6月13第2章Access數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建1感謝你的觀看2019年第2章數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建

本章要求

1.了解Access2010的特點(diǎn)，熟悉其界面及其數(shù)據(jù)庫對(duì)象；

2.掌握數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)步驟與創(chuàng)建方法；

3.熟練掌握Access的常量、表達(dá)式和函數(shù)

本章要點(diǎn)

數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建方法和函數(shù)

課時(shí)安排

2學(xué)時(shí)（理論）+2學(xué)時(shí)（實(shí)習(xí)）感謝你的觀看532019年6月13第2章數(shù)據(jù)庫及其創(chuàng)建本章要求

1.了解Acce本章內(nèi)容2.1Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述2.1.1Access2010的特點(diǎn)

2.1.2Access的啟動(dòng)與退出2.1.3Access的工作界面

2.1.4Access的數(shù)據(jù)庫對(duì)象2.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫2.2.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟2.2.2Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.3Access中的運(yùn)算與函數(shù)2.3.1常量2.3.2表達(dá)式2.3.3函數(shù)感謝你的觀看542019年6月13本章內(nèi)容2.1Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述感謝你的觀看3

2.1Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述

Access集成了表、查詢、窗體、報(bào)表、宏、模塊等用來建立數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的對(duì)象，提供了多種向?qū)?、生成器和模板，把?shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、報(bào)表生成等操作規(guī)范化，為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫代碼，就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理和任務(wù)。感謝你的觀看552019年6月132.1Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概述Acce2.1.1Access2010的特點(diǎn)Access2010具有與Word、Excel和PowerPoint等應(yīng)用程序統(tǒng)一的操作界面。使用Access創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)封裝在一個(gè)單獨(dú)的文件中，有利于整個(gè)系統(tǒng)的遷移和維護(hù)等工作。Access2010是一個(gè)完全面向?qū)ο?，并采用事件?qū)動(dòng)機(jī)制的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，使得數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用與開發(fā)更加便捷、靈活。Access2010增強(qiáng)了通過Web網(wǎng)絡(luò)共享數(shù)據(jù)庫的功能，可以將Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序作為Web應(yīng)用程序部署到SharePoint服務(wù)器上。感謝你的觀看562019年6月132.1.1Access2010的特點(diǎn)Access20Access2010提供了兩種數(shù)據(jù)庫類型的開發(fā)工具，一種是標(biāo)準(zhǔn)桌面數(shù)據(jù)庫類型，另一種是Web數(shù)據(jù)庫類型。Access2010提供了大量的內(nèi)置函數(shù)和宏操作，數(shù)據(jù)庫開發(fā)人員可以快速實(shí)現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫操作與管理任務(wù)。Access2010支持VisualBasic的高級(jí)編程技術(shù)（VBA）。Access2010提供了豐富的聯(lián)機(jī)幫助功能。感謝你的觀看572019年6月13Access2010提供了兩種數(shù)據(jù)庫類型的開發(fā)工具，一種是

2.1.2Access的啟動(dòng)與退出1.Access的啟動(dòng)單擊“開始”菜單→執(zhí)行“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeAccess2010”命令雙擊具體的Access數(shù)據(jù)庫文件啟動(dòng)系統(tǒng)。2.Access的退出單擊主窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕，單擊“文件”選項(xiàng)卡中的“退出”命令說明：

無論何時(shí)退出，Access都將自動(dòng)保存對(duì)數(shù)據(jù)的更改，如果上一次保存之后，又更改了數(shù)據(jù)庫對(duì)象的設(shè)計(jì)，Access將在關(guān)閉之前詢問是否保存這些設(shè)置。感謝你的觀看582019年6月132.1.2Access的啟動(dòng)與退出1.Access的

2.1.3Access的工作界面

啟動(dòng)Access系統(tǒng)后，在打開Access但未打開數(shù)據(jù)庫時(shí)，默認(rèn)顯示Backstage視圖感謝你的觀看592019年6月132.1.3Access的工作界面啟動(dòng)Acc打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫或者新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，可以進(jìn)入Access工作界面。感謝你的觀看60狀態(tài)欄視圖按鈕工作區(qū)導(dǎo)航窗格命令組功能區(qū)選項(xiàng)卡快速訪問工具欄2019年6月13打開一個(gè)數(shù)據(jù)庫或者新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，可以進(jìn)入Access工作界1.快速訪問工具欄快速訪問工具欄包含一組獨(dú)立于當(dāng)前顯示功能區(qū)選項(xiàng)卡的命令，默認(rèn)有“保存”、“撤銷”、“恢復(fù)”3個(gè)命令。單擊該工作欄右側(cè)的“自定義快速訪問工具欄”按鈕

，可以將其他常用的命令添加到快速訪問工具欄中。感謝你的觀看612019年6月131.快速訪問工具欄感謝你的觀看102019年6月132.功能區(qū)功能區(qū)包含若干個(gè)圍繞特定方案或?qū)ο筮M(jìn)行組織的選項(xiàng)卡，每個(gè)選項(xiàng)卡包含多組相關(guān)命令?！伴_始”選項(xiàng)卡的“記錄”組包含了用于創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫記錄和保存這些記錄的命令。雙擊任意選項(xiàng)卡，可以將功能區(qū)最小化；再次雙擊選項(xiàng)卡，則展開功能區(qū)，也可以單擊Access窗口右上方的“功能區(qū)最小化/展開功能區(qū)”按鈕

，將功能區(qū)最小化或展開功能區(qū)。3.功能區(qū)選項(xiàng)卡

功能區(qū)選項(xiàng)卡分為主選項(xiàng)卡和上下文選項(xiàng)卡兩類，前者包含常用的操作命令，后者在操作不同的數(shù)據(jù)庫對(duì)象時(shí)才出現(xiàn)。上下文選項(xiàng)卡也稱為工具選項(xiàng)卡。感謝你的觀看622019年6月132.功能區(qū)感謝你的觀看112019年6月13(1)主選項(xiàng)卡

主選項(xiàng)卡包括以下幾種：“文件”選項(xiàng)卡：單擊該選項(xiàng)卡將打開Backstage視圖。在Backstage視圖中，可以新建數(shù)據(jù)庫，打開現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫，保存數(shù)據(jù)庫，關(guān)閉數(shù)據(jù)庫，更改數(shù)據(jù)庫設(shè)置，或執(zhí)行其他數(shù)據(jù)庫維護(hù)任務(wù)?！伴_始”選項(xiàng)卡：包括“視圖”、“剪貼板”、“排序和篩選”、“記錄”、“查找”、“窗口”、“文本格式”、“中文簡繁轉(zhuǎn)換”等8個(gè)組，用來對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行各種常用操作。當(dāng)打開不同的數(shù)據(jù)庫對(duì)象時(shí)，這些組的顯示有所不同。感謝你的觀看632019年6月13(1)主選項(xiàng)卡感謝你的觀看122019年6月13“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡：包括“模板”、“表格”、“查詢”、“窗體”、“報(bào)表”、“宏與代碼”等6個(gè)組，Access數(shù)據(jù)庫中的所有對(duì)象都是從這里創(chuàng)建的。感謝你的觀看64“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡：包括“導(dǎo)入并鏈接”、“導(dǎo)出”、“收集數(shù)據(jù)”等3個(gè)組，用來實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)與外部數(shù)據(jù)交換的管理和操作?！皵?shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡：包括“工具”、“宏”、“關(guān)系”、“分析”、“移動(dòng)數(shù)據(jù)”、“加載項(xiàng)”等6個(gè)組，用來啟動(dòng)VisualBasic編輯器，創(chuàng)建表關(guān)系，管理Access加載項(xiàng)等。2019年6月13“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡：包括“模板”、“表格”、“查詢”、“窗體”、(2)上下文選項(xiàng)卡

上下文選項(xiàng)卡位于主選項(xiàng)卡的右側(cè)，根據(jù)不同的操作對(duì)象或不同的操作任務(wù)自動(dòng)顯示，具有智能功能。例如，打開表設(shè)計(jì)視圖時(shí)，在“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡感謝你的觀看652019年6月13(2)上下文選項(xiàng)卡感謝你的觀看142019年6月13

根據(jù)操作對(duì)象的不同，上下文選項(xiàng)卡還可以是一個(gè)選項(xiàng)卡組。例如，打開窗體設(shè)計(jì)視圖時(shí)，會(huì)出現(xiàn)“窗體設(shè)計(jì)工具”選項(xiàng)卡組，其中包括“設(shè)計(jì)”、“排列”、“格式”三個(gè)選項(xiàng)卡。感謝你的觀看662019年6月13根據(jù)操作對(duì)象的不同，上下文選項(xiàng)卡還可以是一個(gè)選項(xiàng)4.導(dǎo)航窗格導(dǎo)航窗格用于管理和組織數(shù)據(jù)庫對(duì)象，打開數(shù)據(jù)庫或創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫時(shí)，數(shù)據(jù)庫對(duì)象的名稱將顯示在導(dǎo)航窗格中。在導(dǎo)航窗格中可以按不同的分類方式顯示各個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象。在導(dǎo)航窗格中，右鍵單擊某個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象，可以打開一個(gè)快捷菜單，快捷菜單中的命令因?qū)ο箢愋投煌?。單擊?dǎo)航窗格右上角的“百葉窗開／關(guān)”按鈕

，可以隱藏或顯示導(dǎo)航窗格；單擊分組按鈕，可以展開折疊該組。感謝你的觀看67分組按鈕百葉窗開/關(guān)按鈕2019年6月134.導(dǎo)航窗格感謝你的觀看16分組按鈕百葉窗開/關(guān)按鈕25.工作區(qū)與選項(xiàng)卡式文檔Access工作區(qū)是用來設(shè)計(jì)、編輯、顯示以及運(yùn)行表、查詢、窗體、報(bào)表和宏等數(shù)據(jù)庫對(duì)象的區(qū)域。在Access工作區(qū)中，采用選項(xiàng)卡式文檔界面操作各個(gè)數(shù)據(jù)庫對(duì)象，這種方式不僅可以在Access窗口中用更小的空間顯示更多的信息，而且還方便用戶查看和管理數(shù)據(jù)庫對(duì)象，在工作區(qū)中打開了3個(gè)選項(xiàng)卡。感謝你的觀看68選項(xiàng)卡關(guān)閉選項(xiàng)卡2019年6月135.工作區(qū)與選項(xiàng)卡式文檔感謝你的觀看17選項(xiàng)卡關(guān)閉選項(xiàng)卡7.使用快捷鍵

使用快捷鍵的操作方法如下：按下Alt鍵，然后釋放，在當(dāng)前視圖中每個(gè)可用功能的上方就會(huì)顯示快捷鍵標(biāo)識(shí)，只要按下相應(yīng)的數(shù)字或字母鍵就可以執(zhí)行相應(yīng)的操作命令。例如，按下C鍵，即可打開“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，并顯示該區(qū)域中的快捷鍵。按下TD鍵，即可打開表設(shè)計(jì)視圖。感謝你的觀看692019年6月137.使用快捷鍵感謝你的觀看182019年6月136.視圖視圖是Access中對(duì)象的顯示方式，表、查詢、窗體和報(bào)表等數(shù)據(jù)庫對(duì)象都有不同的視圖，在不同的視圖中，可以對(duì)對(duì)象進(jìn)行不同的操作?！伴_始”選項(xiàng)卡的第一個(gè)組就是“視圖”組，在該組中可以切換對(duì)象的視圖，也可以通過狀態(tài)欄右側(cè)的視圖按鈕

，在對(duì)象的各個(gè)視圖之間切換。當(dāng)切換到每個(gè)對(duì)象的設(shè)計(jì)狀態(tài)時(shí)，在相應(yīng)的設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中，也都包含“視圖”組。感謝你的觀看702019年6月136.視圖感謝你的觀看192019年6月132.1.4Access的數(shù)據(jù)庫對(duì)象一個(gè)Access2010數(shù)據(jù)庫就是一個(gè)擴(kuò)展名為.accdb的Access文件，Access數(shù)據(jù)庫中包含表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊6個(gè)對(duì)象。1.表（Table）表是Access有組織地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的場所，每個(gè)表是由記錄和字段構(gòu)成。關(guān)系數(shù)據(jù)庫劃分各個(gè)表時(shí)，一般應(yīng)遵循關(guān)系規(guī)范化規(guī)則，以減少數(shù)據(jù)冗余、提高數(shù)據(jù)庫的效率。2.查詢（Query）

查詢是對(duì)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)重新進(jìn)行篩選或分析形成新的數(shù)據(jù)源。被查詢的數(shù)據(jù)可以取自一個(gè)表，也可以取自多個(gè)相關(guān)聯(lián)的表，還可以取自已存在的其他查詢。感謝你的觀看712019年6月132.1.4Access的數(shù)據(jù)庫對(duì)象一個(gè)Access2013.窗體（Form）窗體是用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)操作的一個(gè)主要界面。窗體是以表、查詢?yōu)閿?shù)據(jù)源，通過窗體用戶可以對(duì)數(shù)據(jù)做輸入、瀏覽和編輯等操作。窗體可以進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)計(jì)，通常把窗體設(shè)計(jì)成便捷、美觀的屏幕顯示方式。4.報(bào)表（Report）報(bào)表用于將選定的數(shù)據(jù)以特定的版式顯示或打印，其數(shù)據(jù)源可以來自一個(gè)數(shù)據(jù)表或查詢。感謝你的觀看722019年6月133.窗體（Form）感謝你的觀看212019年6月135.宏（Macro）宏是某些操作的集合。Access有幾十種宏指令，用戶可按照需求將它們組合起來，完成一些經(jīng)常重復(fù)的或比較復(fù)雜的操作。宏經(jīng)常與窗體配合使用。6.模塊（Module）模塊是用Access提供的VBA（VisualBasicforApplications）語言編寫的程序，可用于完成無法用宏來實(shí)現(xiàn)的復(fù)雜的功能。感謝你的觀看732019年6月135.宏（Macro）感謝你的觀看222019年6月132.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫2.2.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟確定創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的目的確定該數(shù)據(jù)庫中需要的表確定字段確定主鍵確定表之間的關(guān)系輸入數(shù)據(jù)感謝你的觀看742019年6月132.2創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫2.2.1數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟2.2.2Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建Access提供了兩種建立數(shù)據(jù)庫的方法：（1）創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫后，根據(jù)實(shí)際需要添加表、查詢、窗體、報(bào)表等其他對(duì)象。（2）使用數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫模板是一種預(yù)先設(shè)計(jì)好的包含某個(gè)主題內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫，模板的擴(kuò)展名為.accdt。在模板數(shù)據(jù)庫中已建立了表、查詢、窗體、報(bào)表等主題內(nèi)容的相關(guān)數(shù)據(jù)庫對(duì)象。感謝你的觀看752019年6月132.2.2Access數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建Access提供了兩種1.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫例2.1

創(chuàng)建一個(gè)空的“學(xué)生管理系統(tǒng)”的數(shù)據(jù)庫,操作步驟如下：（1）啟動(dòng)Access，打開Access2010的啟動(dòng)界面。（2）選擇“新建”命令，再選擇“空數(shù)據(jù)庫”類別。（3）在Backstage視圖窗格的右側(cè)，單擊文件名文本框邊上的瀏覽按鈕

，打開“文件新建數(shù)據(jù)庫”對(duì)話框，選擇數(shù)據(jù)庫文件的存儲(chǔ)路徑，并輸入文件名。文件的保存類型默認(rèn)為“MicrosoftAccess2007數(shù)據(jù)庫”，擴(kuò)展名默認(rèn)為.accdb。感謝你的觀看762019年6月131.創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫例2.1創(chuàng)建一個(gè)空的“學(xué)生管理系統(tǒng)”的數(shù)（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，即創(chuàng)建了一個(gè)空白的Access數(shù)據(jù)庫，同時(shí)進(jìn)入Access的工作界面，并在導(dǎo)航窗格中顯示一個(gè)名稱為“表1”的空數(shù)據(jù)庫感謝你的觀看772019年6月13（4）單擊“創(chuàng)建”按鈕，即創(chuàng)建了一個(gè)空白的Access數(shù)據(jù)庫2.使用模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫例2-2

用數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建一個(gè)“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫，操作步驟如下：：（1）啟動(dòng)Access，打開Backstage視圖，選擇“文件”列表下“新建”命令，單擊“可用模板”中的“樣本模板”按鈕，打開“樣本模板”列表。（2）單擊“學(xué)生”選項(xiàng)，確定數(shù)據(jù)庫的保存位置，數(shù)據(jù)庫的名稱默認(rèn)為“學(xué)生”，單擊“創(chuàng)建”按鈕，系統(tǒng)開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建完成后，自動(dòng)打開“學(xué)生”數(shù)據(jù)庫。感謝你的觀看782019年6月132.使用模板創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫例2-2用數(shù)據(jù)庫模板創(chuàng)建一個(gè)“學(xué)2.3Access中的運(yùn)算與函數(shù)2.3.1常量常量是指固定不變的量，常量一般分為直接常量、系統(tǒng)常量和符號(hào)常量。1.直接常量直接常量分以下三種類型：（1）數(shù)字常量

數(shù)字常量是指整數(shù)或小數(shù)，例如18，-25，2.71828等。感謝你的觀看792019年6月132.3Access中的運(yùn)算與函數(shù)2.3.1常量感謝你（2）字符串常量

字符串常量是指用半角雙引號(hào)括起來的字符串。例如：“Access2010”、“數(shù)據(jù)庫技術(shù)”、"20134103110"等。（3）日期/時(shí)間常量日期/時(shí)間常量在使用時(shí)必須用定界符（#）在兩邊括起來。倒如：#2014-7-18#、#10：18：22#、#15-1-110：19：30#。日期／時(shí)間常量又分為常規(guī)日期、短日期、長日期等七種格式。感謝你的觀看802019年6月13（2）字符串常量感謝你的觀看292019年6月132.系統(tǒng)常量（1）“是／否”型常量?！笆牵瘛毙统Ａ渴沁壿嬛担渲衁es，True、ON、-1均表示“真”，No、False、Off、0均表示“假”。（2）空字符串?？兆址卜Q為“零長度字符串”，用兩個(gè)緊接的半角雙引號(hào)""來表示。（3）Null。Null表示未知的數(shù)據(jù)，對(duì)于字段或控件值，若因未輸入數(shù)據(jù)，或數(shù)據(jù)已刪除，其值就為Null。說明：Null既不同于空格，也不同于空字符串?？崭衽c字符串都是有長度的字符串，而Null沒有長度。感謝你的觀看812019年6月132.系統(tǒng)常量（1）“是／否”型常量?！笆牵瘛毙统Ａ渴沁?.符號(hào)常量

當(dāng)一個(gè)程序中多次使用一個(gè)常量時(shí)，可以定義一個(gè)標(biāo)識(shí)符來代表這個(gè)常量值，系統(tǒng)在執(zhí)行時(shí)會(huì)自動(dòng)將這個(gè)標(biāo)識(shí)符替換成所代表的常量值，這個(gè)標(biāo)識(shí)符出現(xiàn)的常量就稱為符號(hào)常量。

使用CONST語句可以聲明符號(hào)常量。格式：CONST<符號(hào)常量名>=<表達(dá)式>例如：Constpi＝3.1415926

'定義符號(hào)常量pi代表3.1415926Constdjks＝"等級(jí)考試"

'定義符號(hào)常量djks代表“等級(jí)考試”感謝你的觀看822019年6月133.符號(hào)常量當(dāng)一個(gè)程序中多次使用一個(gè)常量時(shí)說明：符號(hào)常量名稱不能與系統(tǒng)專有的標(biāo)識(shí)符同名。定義符號(hào)常量時(shí)不需要指明數(shù)據(jù)類型，VBA會(huì)自動(dòng)按存儲(chǔ)效率最高的方式確定其數(shù)據(jù)類型。符號(hào)常量定義后就可以在其相應(yīng)的程序段內(nèi)使用，但不允許為其重新賦值。感謝你的觀看832019年6月13說明：感謝你的觀看322019年6月132.3.2表達(dá)式表達(dá)式是由運(yùn)算符和操作數(shù)組成的式子，具有計(jì)算、判斷和數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換等作用。每一個(gè)表達(dá)式都有一個(gè)值，可以用表達(dá)式值的類型作為表達(dá)式的類型，如“數(shù)據(jù)庫技術(shù)”為字符串表達(dá)式；也可以用運(yùn)算符的類型作為表達(dá)式的類型，如3＋5為算術(shù)表達(dá)式。一個(gè)表達(dá)式中可能包含多個(gè)運(yùn)算符，運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)別決定了表達(dá)式的求值順序，優(yōu)先級(jí)高的先運(yùn)算，同級(jí)別的從左到右運(yùn)算。表達(dá)式中使用的所有符號(hào)，如運(yùn)算符、括號(hào)等都必須是英文符號(hào)。感謝你的觀看842019年6月132.3.2表達(dá)式表達(dá)式是由運(yùn)算符和操作數(shù)組成的式子，具有計(jì)1.算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符功能示例運(yùn)算結(jié)果（）圓括號(hào)（7+8）/(10-5)3^乘方2^38―取負(fù)-3*4+6-6*、／乘法、除法3*5，17／315，5.6666\整數(shù)（求商）17\55Mod取模（求余）17Mod52＋、－加法、減法2+3，15-35，12感謝你的觀看852019年6月131.算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符功能示例運(yùn)算結(jié)果（）圓括號(hào)2.關(guān)系運(yùn)算符運(yùn)算符功

能示

例運(yùn)算結(jié)果＝等于5=3False＞大于"Girl">"Girls"False＞＝大于等于5>=3True＜小于"Girl"<"Girls"True＜＝小于等于5<=3False＜＞不等于5<>3True感謝你的觀看862019年6月132.關(guān)系運(yùn)算符運(yùn)算符功能示例運(yùn)算結(jié)果＝等于5=3使用關(guān)系運(yùn)算符進(jìn)行比較時(shí)，應(yīng)注意以下規(guī)則：數(shù)字型數(shù)據(jù)按值的大小進(jìn)行比較。字符型數(shù)據(jù)按字符的ASCII碼從左到右一一對(duì)應(yīng)進(jìn)行比較。首先比較兩個(gè)字符串的第一個(gè)字符，ASCII碼大的字符串大。如果兩個(gè)字符串第一個(gè)字符相同，則比較第二個(gè)字符，以此類推，直到出現(xiàn)不同的字符為止。日期型數(shù)據(jù)按年、月、日的先后進(jìn)行比較。漢字按內(nèi)碼比較。感謝你的觀看872019年6月13使用關(guān)系運(yùn)算符進(jìn)行比較時(shí)，應(yīng)注意以下規(guī)則：感謝你的觀看3623.特殊運(yùn)算符運(yùn)算符功能示

例含

義IS對(duì)象引用比較IsNull或IsNotNull判斷是否為（不）空LIKE字符串匹配"This"Like"*is*"判斷是否包含"is"BETWEEN…AND…在……之間[成績]Between80And90判斷[成績]是否在[80,90]IN確定某個(gè)字符串值是否在一組字符串值內(nèi)。[學(xué)歷]in("本科","碩士")判斷[學(xué)歷]是否是"本科"或"碩士"感謝你的觀看882019年6月133.特殊運(yùn)算符運(yùn)算符功能示例含義IS對(duì)象引用比較Is4.邏輯運(yùn)算符

邏輯運(yùn)算符又稱為布爾運(yùn)算，除Not是單目運(yùn)算符外，其余均是雙目運(yùn)算符。由邏輯運(yùn)算符連接的兩個(gè)或多個(gè)關(guān)系式，對(duì)操作數(shù)進(jìn)行邏輯運(yùn)算，結(jié)果是邏輯值True或False。感謝你的觀看89運(yùn)算符功能含

義示

例運(yùn)算結(jié)果Not非結(jié)果是右邊的邏輯值的反Not3<5FalseAnd與兩邊都是真時(shí)值為真5>3And9>7TrueOr或兩邊有一個(gè)為真時(shí)值為真3>5Or9>7True2019年6月134.邏輯運(yùn)算符邏輯運(yùn)算符又稱為布爾運(yùn)算，除No5.字符串運(yùn)算符字符串運(yùn)算符：“&”或“＋”，用于連接兩個(gè)字符串。功能：用于將兩個(gè)字符串連接起來合并為一個(gè)字符串。說明：“&”用于強(qiáng)調(diào)字符串連接“＋”具有算術(shù)運(yùn)算和字符串連接雙重功能。感謝你的觀看902019年6月135.字符串運(yùn)算符字符串運(yùn)算符：“&”或“＋”，用于連接兩個(gè)字例如："Microsoft"&"Access"運(yùn)算結(jié)果為字符串：MicrosoftAccess1234&5678運(yùn)算結(jié)果為字符串：12345678"1234"+"5678"運(yùn)算結(jié)果為字符串：123456781234+"5678"運(yùn)算結(jié)果為6912，將數(shù)字串"5678"轉(zhuǎn)換成數(shù)值后進(jìn)行加法運(yùn)算"5678A"運(yùn)算在試圖將“5678A”轉(zhuǎn)換成數(shù)值時(shí)出現(xiàn)“類型不匹配”錯(cuò)誤感謝你的觀看912019年6月13例如：感謝你的觀看402019年6月136.運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)

在表達(dá)式中，當(dāng)運(yùn)算符不止一種時(shí)，要先進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算、字符運(yùn)算，接著進(jìn)行比較運(yùn)算，最后才是邏輯運(yùn)算。所有比較運(yùn)算符的優(yōu)先順序都相同；邏輯運(yùn)算符中先算Not運(yùn)算，再算And運(yùn)算，然后是Or運(yùn)算。

可以用圓括號(hào)“（）”改變表達(dá)式中運(yùn)算的優(yōu)先順序，強(qiáng)制表達(dá)式中的某些部分優(yōu)先進(jìn)行計(jì)算。括號(hào)內(nèi)的運(yùn)算總是優(yōu)先于括號(hào)外的運(yùn)算。在括號(hào)之內(nèi)，運(yùn)算符的優(yōu)先順序不變。感謝你的觀看922019年6月136.運(yùn)算符的優(yōu)先級(jí)在表達(dá)式中，當(dāng)運(yùn)算符不止一種關(guān)系運(yùn)算符=><等于大于小于<>>=<=不等于大于等于小于等于高低運(yùn)算符的優(yōu)先等級(jí)算術(shù)運(yùn)算符()括號(hào)∧乘方-負(fù)號(hào)*/乘除\整除Mod取余+-加減字符串運(yùn)算符+連接&通用連接邏輯運(yùn)算符Not邏輯非And邏輯與Or邏輯或93感謝你的觀看2019年6月13關(guān)系=><等于大于小于高低運(yùn)算符的優(yōu)先等級(jí)算術(shù)-8+3*5Mod2^6\5*（Sin（0）-8）①0②-8③64④15⑤-40⑥-1⑦0⑧-8