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PAGE12PAGE12PAGE6PAGE準(zhǔn)考證號(hào):010509300711姓名:鄭茹化專業(yè):會(huì)計(jì)1自考本科畢業(yè)論文專業(yè)會(huì)計(jì)論文題目淺論企業(yè)應(yīng)收賬款準(zhǔn)考證號(hào)姓名指導(dǎo)教師考生電話市(州)縣(市、區(qū)) 目錄提綱……………………1內(nèi)容摘要………………2關(guān)鍵詞…………………2論文正稿………………3應(yīng)收賬款的形成原因……………3應(yīng)收賬款與壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)核算………………4應(yīng)收賬款的日常管理…………12應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)分析…………14應(yīng)收賬款應(yīng)注意的問題………17參考文獻(xiàn)………………20論文提綱應(yīng)收賬款的形成原因商業(yè)競爭銷售和收款的時(shí)間差其他原因應(yīng)收賬款與壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)核算應(yīng)收賬款等金融資產(chǎn)發(fā)生減值的判斷應(yīng)收賬款的核算應(yīng)收賬款減值的核算應(yīng)收賬款的日常管理加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制措施加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日常管理措施加強(qiáng)應(yīng)收賬款的催收措施應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)分析應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)應(yīng)收賬款應(yīng)該注意的問題防止應(yīng)收賬款長期掛賬防止人為調(diào)整應(yīng)收賬款,控制企業(yè)利潤防止私設(shè)小金庫防止虛列應(yīng)收賬款,虛增收入防止應(yīng)收賬款的入賬金額不符實(shí)內(nèi)容摘要應(yīng)收賬款是指該賬戶核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等,應(yīng)向購貨單位收取的款項(xiàng),以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期而未能收到款的商業(yè)承兌匯票。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭日益加劇,企業(yè)為了擴(kuò)大產(chǎn)品在市場上的占有率,在墊支應(yīng)收賬款上的資金逐年增長,應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中所占比重日益擴(kuò)大。當(dāng)然運(yùn)用應(yīng)收賬款,可以增加銷售量,從而增長利潤,因此有許多現(xiàn)代企業(yè)都來利用應(yīng)收賬款這一營銷策略,但是如果運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)導(dǎo)致呆賬壞賬的發(fā)生。應(yīng)收賬款是企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分,是運(yùn)營資金管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,其流動(dòng)性強(qiáng)弱直接影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)和經(jīng)營業(yè)績。如何管好和用好應(yīng)收賬款,對(duì)應(yīng)收賬款的運(yùn)行狀況進(jìn)行經(jīng)常性分析和控制,以加強(qiáng)資金安全,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),做出有利于企業(yè)應(yīng)收賬款的決策,就顯得尤為重要了。關(guān)鍵詞:應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備資金周轉(zhuǎn)管理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)論文正稿一、應(yīng)收賬款形成的原因(一)商業(yè)競爭在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,存在著激烈的商業(yè)競爭。競爭機(jī)制的作用迫使企業(yè)以各種手段擴(kuò)大銷售。除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外,賒銷也是擴(kuò)大銷售的手段之一。對(duì)于同等的產(chǎn)品價(jià)格、類似的質(zhì)量水平、一樣的售后服務(wù),實(shí)行賒銷的產(chǎn)品或商品的銷售額將大于現(xiàn)金銷售的產(chǎn)品或商品的銷售額,這是因?yàn)轭櫩蛯馁d銷中得到好處。出于擴(kuò)大銷售的競爭需要,企業(yè)不得不以賒銷或其他優(yōu)惠方式招攬顧客,于是就產(chǎn)生了應(yīng)收賬款。這是發(fā)生應(yīng)收賬款的主要原因。由競爭引起的應(yīng)收賬款,是一種商業(yè)信用。(二)銷售和收款的時(shí)間差大量批發(fā)和生產(chǎn)的企業(yè),發(fā)貨的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間往往不同。這是因?yàn)樨浛罱Y(jié)算需要時(shí)間的緣故。結(jié)算手段越是落后,結(jié)算時(shí)間就越長,銷售企業(yè)只能承認(rèn)這種現(xiàn)實(shí),并承擔(dān)由此引起的資金墊支。由于銷售和收款的時(shí)間差而造成的應(yīng)收賬款不屬于商業(yè)信用,也不是應(yīng)收賬款的主要內(nèi)容。(三)其他原因除上述原因外,形成應(yīng)收賬款一方面還因企業(yè)自身的問題,從主觀上我國企業(yè)管理者普遍只重銷售而忽視包括應(yīng)收賬款管理在內(nèi)的內(nèi)部管理,而客觀上他們對(duì)于應(yīng)收賬款管理無論是經(jīng)驗(yàn)還是理論都十分缺乏。另一方面則因企業(yè)的隱性投資、調(diào)節(jié)利潤等也形成大量的應(yīng)收賬款。這些應(yīng)收賬款多是由于企業(yè)采取不正確的營銷手段形成的,是企業(yè)在自身資金周轉(zhuǎn)許可的條件下,故意有條件地給予客戶較長時(shí)間的還款期,這樣企業(yè)可以通過此筆資金獲得比銀行存款高得多的利息收入。有時(shí)企業(yè)還會(huì)將應(yīng)收賬款作其他方面的短期投資以獲取利益,而在賬面上不做相應(yīng)調(diào)整,仍保留應(yīng)收賬款余額,從而形成資金的體外循環(huán)。二、應(yīng)收賬款與壞賬準(zhǔn)備的核算(一)應(yīng)收賬款等金融資產(chǎn)發(fā)生減值的判斷應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等應(yīng)收款項(xiàng)是企業(yè)擁有的金融資產(chǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日對(duì)公允價(jià)值計(jì)量且其變動(dòng)計(jì)入當(dāng)期損益的金融資產(chǎn)以外的金融資產(chǎn)的賬面價(jià)值進(jìn)行檢查,有客觀證據(jù)表明該金融資產(chǎn)發(fā)生減值的,應(yīng)當(dāng)計(jì)提減值準(zhǔn)備。具體說來,交易性金融資產(chǎn)不計(jì)提減值;持有至到期投資、貸款和應(yīng)收款項(xiàng)、可供出售金額資產(chǎn)應(yīng)計(jì)提減值。表明金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀證據(jù),是指金融資產(chǎn)初始確認(rèn)后實(shí)際發(fā)生的、對(duì)該金融資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來現(xiàn)金流量有影響,且企業(yè)能夠?qū)υ撚绊戇M(jìn)行可靠計(jì)量的事項(xiàng)。金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀證據(jù),包括下列各項(xiàng):1.發(fā)行方或債務(wù)人發(fā)生嚴(yán)重財(cái)務(wù)困難;2.債務(wù)人違反了合同,如償付利息或本金發(fā)生違約或逾期等;3.債權(quán)人出于經(jīng)濟(jì)或法律等方面因素的考慮,對(duì)發(fā)生財(cái)務(wù)困難的債務(wù)人做出讓步:4.債務(wù)人很可能倒閉或進(jìn)行其他財(cái)務(wù)重組;5.因發(fā)行方發(fā)生重大財(cái)務(wù)困難,該金融資產(chǎn)無法在活躍市場繼交易;6.債務(wù)人經(jīng)營所處的技術(shù)、市場、經(jīng)濟(jì)或法律環(huán)境等發(fā)生重大利變化,使權(quán)益工具投資人可能無法收回投資成本;7.權(quán)益工具投資的公允價(jià)值發(fā)生嚴(yán)重或非暫時(shí)性下跌:8.其他表明金融資產(chǎn)發(fā)生減值的客觀證據(jù)。(二)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)核算1、應(yīng)收款項(xiàng)的內(nèi)容。企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品和提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)收取的款項(xiàng),應(yīng)該用“應(yīng)收賬款”科目核算。因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等,合同或協(xié)議價(jià)款的收取采用遞延方式、實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的,在“長期應(yīng)收款”科目核算,不在本科目核算。(1)本科目發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí),按應(yīng)收金額,借記“應(yīng)收賬款”,按照實(shí)現(xiàn)的營業(yè)收入,貸記“主營業(yè)務(wù)收入”等,按專用發(fā)票上注明的增值稅,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)”科目;收回應(yīng)收賬款時(shí)借記“銀行存款”等科目,貸記“應(yīng)收賬款”。(2)企業(yè)代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi),借記“應(yīng)收賬款”,貸記“銀行存款”等科目;收回代墊運(yùn)費(fèi)時(shí),借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款”。(3)企業(yè)收到債務(wù)人清償債務(wù)的現(xiàn)金金額小于該項(xiàng)應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的,應(yīng)按實(shí)際收到的現(xiàn)金金額,借記“銀行存款”等科目,按重組債權(quán)已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,按重組債權(quán)的賬面余額貸記“應(yīng)收賬款”,按其差額,借記“營業(yè)外支出”科目。收到債務(wù)人清償債務(wù)的現(xiàn)金金額大于該項(xiàng)應(yīng)收賬款賬面價(jià)值的,應(yīng)按實(shí)際收到的現(xiàn)金金額,借記“銀行存款”等科目,按重組債權(quán)已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記“應(yīng)收賬款”,按其差額貸記“資產(chǎn)減值損失”科目。(4)企業(yè)接受的債務(wù)人用于清償債務(wù)的非現(xiàn)金資產(chǎn),應(yīng)按該項(xiàng)非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價(jià)值,借記“原材料”、“庫存商品”、“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”等科目,按可抵扣的增值稅額,借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)”科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記“應(yīng)收賬款”,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi)和其他費(fèi)用,貸記“銀行存款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目,按其差額,借記“營業(yè)外支出”科目。(5)將債權(quán)轉(zhuǎn)為投資,企業(yè)應(yīng)按應(yīng)享有股份的公允價(jià)值,借記“長期股權(quán)投資”科目,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記“應(yīng)收賬款”,按應(yīng)支付的相關(guān)稅費(fèi),貸記“銀行存款”、“應(yīng)交稅費(fèi)”等科目,按其差額,借記“營業(yè)外支出”科目。(6)以修改其他債務(wù)條件進(jìn)行清償?shù)?,企業(yè)應(yīng)按修改其他債務(wù)條件后的債權(quán)的公允價(jià)值,借記“應(yīng)收賬款”,按重組債權(quán)的賬面余額,貸記“應(yīng)收賬款”,按其差額,借記“營業(yè)外支出”科目。例甲公司采用托收承付結(jié)算方式向乙公司銷售商品一批,貨款300000元,增值稅額51000元,以銀行存款代墊運(yùn)雜費(fèi)6000元,已辦理托收手續(xù)。編制會(huì)計(jì)分錄如下:甲公司發(fā)出商品時(shí):借:應(yīng)收賬款357000貸:主營業(yè)務(wù)收入300000應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)51000銀行存款6000甲公司收到款項(xiàng)時(shí):借:銀行存款357000貸:應(yīng)收賬款3570002.應(yīng)收款項(xiàng)減值的核算。企業(yè)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行減值測試,應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況分為單項(xiàng)金額重大和非重大的應(yīng)收款項(xiàng),分別進(jìn)行減值測試,計(jì)算確定減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。例1、2008年12月31日,甲公司對(duì)應(yīng)收丙公司的賬款進(jìn)行減值測試。應(yīng)收賬款余額合計(jì)為1000000元,甲公司根據(jù)丙公司的資信情況確定應(yīng)計(jì)提100000元壞賬準(zhǔn)備。2008年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備100000貸:壞賬準(zhǔn)備100000例2、甲公司2009對(duì)丙公司的應(yīng)收賬款實(shí)際發(fā)生壞賬損失30000元。確認(rèn)壞賬損失,甲公司應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:壞賬準(zhǔn)備30000貸:應(yīng)收賬款30000例3、承例1和例2,假設(shè)甲公司2009年末應(yīng)收丙公司的賬款余額為1200000元,經(jīng)減值測試,甲公司應(yīng)計(jì)提120000元壞賬準(zhǔn)備,甲公司2009年末應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:資產(chǎn)減值損失——計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備50000貸:壞賬準(zhǔn)備50000例4、2009年4月20日甲公司收到2008年已轉(zhuǎn)銷的壞賬20000元,已存入銀行,甲公司應(yīng)編制如下會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款2000貸:壞賬準(zhǔn)備2000(2)對(duì)于單項(xiàng)金額非重大的應(yīng)收款項(xiàng)以及單獨(dú)測試后未發(fā)生減值的單項(xiàng)金額重大的應(yīng)收款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用組合方式進(jìn)行減值測試,分析判斷是否發(fā)生減值。通常情況下,可以將這些應(yīng)收款項(xiàng)按類似信用風(fēng)險(xiǎn)特征劃分為若干組合,再按這些應(yīng)收款項(xiàng)組合在資產(chǎn)負(fù)債表日余額的一定比例,計(jì)算確定減值損失,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。比如按照應(yīng)收賬款余額百分比法、賬齡分析法等計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。例1、余額百分比法的應(yīng)用甲企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款按照余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提比例為10%。2007年末應(yīng)收賬款余額為250萬元。假設(shè)此前沒有計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。則2007年末計(jì)提壞賬準(zhǔn)備如下:借:資產(chǎn)減值損失25萬貸:壞賬準(zhǔn)備25萬(250×10%)2008年12月8日,應(yīng)收賬款中客戶A所欠30萬元無法收回,確認(rèn)為壞賬,賬務(wù)處理如下:借:壞賬準(zhǔn)備30萬

貸:應(yīng)收賬款——客戶A30萬

2008年末,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備前,“壞賬準(zhǔn)備”科目為借方余額5萬元(25-30)。2008年末,應(yīng)收賬款余額為300萬元,則計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理如下:借:資產(chǎn)減值損失35萬貸:壞賬準(zhǔn)備35萬(300×10%+5)2009年5月10日,上年已沖銷的壞賬又收回10萬元,賬務(wù)處理如下:借:應(yīng)收賬款10萬

貸:壞賬準(zhǔn)備10萬借:銀行存款10萬

貸:應(yīng)收賬款10萬或者:借:銀行存款10萬

貸:壞賬準(zhǔn)備10萬2009年末,計(jì)提壞賬準(zhǔn)備前“壞賬準(zhǔn)備”科目為貸方余額40萬元(30+10)。2009年末,應(yīng)收賬款余額為450萬元,則計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的賬務(wù)處理如下:

借:資產(chǎn)減值損失5萬

貸:壞賬準(zhǔn)備5萬(450×10%-40)(三)壞賬準(zhǔn)備的會(huì)計(jì)核算壞帳準(zhǔn)備核算方法的比較所謂壞賬是指無法收回的應(yīng)收賬款。因壞賬發(fā)生的損失叫壞賬損失。對(duì)壞賬損失如何核算、是將其確認(rèn)在發(fā)生壞賬期,還是在應(yīng)收賬款產(chǎn)生的當(dāng)期就予以估計(jì)確認(rèn),就形成了直接轉(zhuǎn)銷法與備抵法兩種方法。現(xiàn)行制度統(tǒng)一規(guī)定采用備抵法,符合權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則,也便于信息的相互可比。

從會(huì)計(jì)核算的角度看,應(yīng)收賬款一般包括提取壞賬準(zhǔn)備、發(fā)生壞賬、確認(rèn)壞賬又收回、補(bǔ)提或沖銷壞賬準(zhǔn)備等內(nèi)容。除銷售百分比法外,其余三種方法計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備一般與期末應(yīng)收款項(xiàng)余額保持一定的比例,分別相當(dāng)于按總額、類別、個(gè)別計(jì)提。從計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備與依從的應(yīng)收款項(xiàng)的緊密程度來看,除個(gè)別確認(rèn)法外,其余方法下計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備與應(yīng)收賬款都不能對(duì)號(hào)入座。企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)等發(fā)生減值時(shí)計(jì)提的減值準(zhǔn)備,應(yīng)通過“壞賬準(zhǔn)備”科目進(jìn)行核算。(1)資產(chǎn)負(fù)債表日,企業(yè)根據(jù)金融工具確認(rèn)和計(jì)量準(zhǔn)則確定應(yīng)收款項(xiàng)發(fā)生減值的,按減值金額,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備大于其賬面余額的,應(yīng)按其差額計(jì)提;應(yīng)計(jì)提的金額小于其賬面余額的差額做相反的會(huì)計(jì)分錄。(2)對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失,轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目。(3)已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的,應(yīng)按實(shí)際收回的金額,借記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;同時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”等科目。對(duì)于已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的,企業(yè)也可以按照實(shí)際收回的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。例某企業(yè)2007年年初“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方余額為50000元,2007年末應(yīng)收賬款余額為12000000元,應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備為60000元;2008年月發(fā)生壞賬損失76000元,2008年年末應(yīng)收賬款余額為8000000元,應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備為40000元;2009年年末應(yīng)收賬款余額為7000000元,應(yīng)提取的壞賬準(zhǔn)備為35000元。(壞賬準(zhǔn)備提取比例為5‰),2007年末估計(jì)的壞賬損失為60000元,調(diào)整前“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方50000元。計(jì)算及編制會(huì)計(jì)分錄如下:本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額為10000元(60000-50000)借:資產(chǎn)減值損失

10000貸:壞賬準(zhǔn)備

100002008年5月發(fā)生壞賬損失時(shí):借:壞賬準(zhǔn)備

76000貸:應(yīng)收賬款

760002008年年末,估計(jì)的壞賬損失為40000元,調(diào)整前“壞賬準(zhǔn)備”科目借方余額為16000元(60000-76000)。本期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額為56000元(40000+16000)。借:資產(chǎn)減值損失

56000貸:壞賬準(zhǔn)備

560002009年年末,估計(jì)的壞賬損失數(shù)額為35000元,調(diào)整前“壞賬準(zhǔn)備”科目貸方余額為40000元。本期應(yīng)沖銷的壞賬準(zhǔn)備數(shù)額為5000元(35000-40000)。借:壞賬準(zhǔn)備

5000貸:資產(chǎn)減值損失

5000三、應(yīng)收賬款的日常管理(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的控制措施1.確定適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較嚴(yán),可使企業(yè)遭受壞賬損失的可能減小,但會(huì)不利于擴(kuò)大銷售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長,但有可能使壞賬損失增加,得不償失??梢姡髽I(yè)應(yīng)根據(jù)所在行業(yè)的競爭情況、企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力和客戶的資信情況進(jìn)行權(quán)衡,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。2.確定應(yīng)收賬款最佳持有額度并對(duì)客戶使用獎(jiǎng)懲政策確定企業(yè)應(yīng)收賬款的最佳持有額度是在擴(kuò)大銷售與控制持有成本之間的一種權(quán)衡,企業(yè)信用管理部門要綜合考慮企業(yè)發(fā)展目標(biāo),以確定一個(gè)合理的應(yīng)收賬款持有水平。為了促使客戶盡早付清欠款,企業(yè)在對(duì)外賒銷和收賬時(shí)要獎(jiǎng)罰分明。即對(duì)于提前付清的要給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于拖欠付款的要區(qū)分情況,給予不同的懲罰。3.加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的管理在產(chǎn)品質(zhì)量上,應(yīng)采取先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備、聘用先進(jìn)技術(shù)人員,生產(chǎn)出物美價(jià)廉,適銷對(duì)路的產(chǎn)品,爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產(chǎn)品。如果生產(chǎn)的產(chǎn)品暢銷,供不應(yīng)求,應(yīng)收賬款就會(huì)大幅度的下降,還會(huì)出現(xiàn)預(yù)收賬款。同時(shí)在服務(wù)上企業(yè)應(yīng)形成售前、售中、售后一整套的服務(wù)體系。4.建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度不管企業(yè)采用怎樣嚴(yán)格的信用政策,只要存在著商業(yè)信用行為,壞賬損失的發(fā)生總是不可避免的。因此,企業(yè)要遵循穩(wěn)健性原則,對(duì)壞賬損失的可能性預(yù)先進(jìn)行估計(jì),建立彌補(bǔ)壞賬損失的準(zhǔn)備金制度,以促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。(二)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的日產(chǎn)管理措施1.實(shí)施應(yīng)收賬款的追蹤分析賒銷企業(yè)有必要在收款之前,對(duì)該項(xiàng)應(yīng)收賬款的運(yùn)行過程進(jìn)行追蹤分析,重點(diǎn)要放在賒銷商品的變現(xiàn)方面。企業(yè)要對(duì)賒購者的信用品質(zhì)、償付能力進(jìn)行深入調(diào)查,分析客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑程度能否滿足兌現(xiàn)的需要。應(yīng)將那些掛賬金額大、信用品質(zhì)差的客戶的欠款作為考察的重點(diǎn),以防患于未然。2.認(rèn)真對(duì)待應(yīng)收賬款的賬齡一般而言,客戶逾期拖欠賬款時(shí)間越長,賬款催收的難度越大,成為呆壞賬的可能性也就越高。企業(yè)必須要做好應(yīng)收賬款的賬齡分析,密切注意應(yīng)收賬款的回收進(jìn)度和出現(xiàn)的變化,把過期債權(quán)款項(xiàng)納入工作重點(diǎn),研究調(diào)整新的信用政策,努力提高應(yīng)收賬款的收現(xiàn)效率。3.謹(jǐn)慎對(duì)待應(yīng)收賬款的轉(zhuǎn)換問題雖然應(yīng)收票據(jù)具有更強(qiáng)的追索權(quán),但企業(yè)為及時(shí)變現(xiàn)應(yīng)急應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn),會(huì)承擔(dān)高額的貼現(xiàn)息。另外,企業(yè)可通過抵押等其他業(yè)務(wù)將應(yīng)收賬款變現(xiàn),這些雖然都可以解決企業(yè)的燃眉之急,但都會(huì)給企業(yè)帶來額外的負(fù)擔(dān),并增加企業(yè)的償債風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的健康發(fā)展。4.進(jìn)一步完善收款政策企業(yè)在制定收賬政策時(shí),要在增加收賬費(fèi)用與減少壞賬損失、減少應(yīng)收賬款機(jī)會(huì)成本之間進(jìn)行比較、權(quán)衡,以前者小于后者為基本目標(biāo),掌握好寬嚴(yán)界限,擬定可取的收賬計(jì)劃。(三)應(yīng)收賬款的催收措施1.企業(yè)內(nèi)部對(duì)應(yīng)收賬款的動(dòng)態(tài)管理在中小企業(yè),應(yīng)收賬款的規(guī)模較小,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門通常只是向業(yè)務(wù)員提示應(yīng)收賬款即將到期或已經(jīng)逾期的期限,并為業(yè)務(wù)員提供業(yè)務(wù)發(fā)生的有關(guān)原始單據(jù),供業(yè)務(wù)員催款使用。但在大的集團(tuán)公司,財(cái)務(wù)部門應(yīng)該設(shè)立專人負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的管理。同時(shí)財(cái)務(wù)部門協(xié)助有關(guān)部門制定收回欠款的獎(jiǎng)勵(lì)制度,加速逾期賬款回收。2.定期分析應(yīng)收賬款賬齡以便及時(shí)收回欠款一般來講,逾期時(shí)問越長,越容易形成壞賬。所以財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期分析應(yīng)收賬款賬齡,向業(yè)務(wù)部門提供應(yīng)收賬款賬齡數(shù)據(jù)及比率,催促業(yè)務(wù)部門收回逾期的賬款。財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都應(yīng)把逾期的應(yīng)收賬款作為工作的重點(diǎn),分析逾期的內(nèi)容有:客戶的信用品質(zhì)發(fā)生變化了嗎、還是因?yàn)槭袌鲎兓?,客戶賒銷商品造成庫存積壓、客戶的財(cái)務(wù)資金狀況因什么原因惡化等等。考慮每一筆逾期賬款產(chǎn)生的原因,采取相應(yīng)的收賬方法。四、應(yīng)收賬款的財(cái)務(wù)分析(一)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率應(yīng)收賬款在流動(dòng)資產(chǎn)中具有舉足輕重的地位。公司的應(yīng)收賬款如能及時(shí)收回,公司的資金使用效率便能大幅提高。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率說明一定期間內(nèi)公司應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)為現(xiàn)金的平均次數(shù)。用時(shí)間表示的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)速度為應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),也稱平均應(yīng)收賬款回收期或平均收現(xiàn)期。它表示公司從獲得應(yīng)收賬款的權(quán)利到收回款項(xiàng)、變成現(xiàn)金所需要的時(shí)間。1.其計(jì)算公式為:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率(次)=賒銷收入凈額÷平均應(yīng)收賬款=(賒銷凈額/應(yīng)收賬款平均余額)=(銷售收入-現(xiàn)銷收入-銷售退回、折讓、折扣/(期初應(yīng)收賬款余額+期末應(yīng)收賬款余額)/22.在財(cái)務(wù)中的意義一般來說,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高越好,表明公司收帳速度快,平均收賬期短,壞帳損失少,資產(chǎn)流動(dòng)快,償債能力強(qiáng)。與之相對(duì)應(yīng),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)則是越短越好。如果公司實(shí)際收回賬款的天數(shù)越過了公司規(guī)定的應(yīng)收賬款天數(shù),則說明債務(wù)人施欠賬款的時(shí)間長,資信度低,增大了發(fā)生壞帳損失的風(fēng)險(xiǎn);同時(shí)也說明公司催收賬款不力,使資產(chǎn)形成了呆帳甚至壞帳,造成了流動(dòng)資產(chǎn)不流動(dòng),這對(duì)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營是很不利的。但從另一方面說,如果公司的應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)太短,則表明公司奉行較緊的信用政策,付款條件過于苛刻,這樣會(huì)限制企業(yè)銷售量的擴(kuò)大,特別是當(dāng)這種限制的代價(jià)(機(jī)會(huì)收益)大于賒銷成本時(shí),會(huì)影響企業(yè)的盈利水平。一些因素會(huì)影響應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和周轉(zhuǎn)天數(shù)計(jì)算的正確性。首先,由于公司生產(chǎn)經(jīng)營的季節(jié)性原因,使應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率不能正確反映公司銷售的實(shí)際情況。其次,某些上市公司在產(chǎn)品銷售過程中大量使用分期付款方式。再次,有些公司采取大量收取現(xiàn)金方式進(jìn)行銷售。最后,有些公司年末銷售量大量增加或年末銷售量大量下降。這些因素都會(huì)對(duì)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率或周轉(zhuǎn)天數(shù)造成很大的影響。投資者在分析這兩個(gè)指標(biāo)時(shí)應(yīng)將公司本期指標(biāo)和公司前期指標(biāo)、行業(yè)平均水平或其他類似公司的指標(biāo)相比較,判斷該指標(biāo)的高低。(二)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)1.其計(jì)算公式:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=360/應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=平均應(yīng)收賬款×360天/銷售收入。2.應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)的意義應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)表示在一個(gè)會(huì)計(jì)年度內(nèi),應(yīng)收賬款從發(fā)生到收回周轉(zhuǎn)一次的平均天數(shù)(平均收款期),應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)越短越好。應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)次數(shù)越多,則周轉(zhuǎn)天數(shù)越短;周轉(zhuǎn)次數(shù)越少,則周轉(zhuǎn)天數(shù)越長。周轉(zhuǎn)天數(shù)越少,說明應(yīng)收賬款變現(xiàn)的速度越快,資金被外單位占用的時(shí)間越短,管理工作的效率越高。應(yīng)收賬款分析指標(biāo)還可以應(yīng)用于會(huì)計(jì)季度或會(huì)計(jì)月度的分析。五、應(yīng)收賬款應(yīng)注意的問題(一)防止應(yīng)收賬款長期掛賬企業(yè)賒銷商品而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款,本應(yīng)及時(shí)收回。但購貨單位為了長期占用應(yīng)付貨款,銷售企業(yè)經(jīng)銷人員和財(cái)會(huì)人員為了從購貨單位謀取利益,而共謀長期拖欠貨款及運(yùn)雜費(fèi),造成企業(yè)應(yīng)收賬款長期掛賬。(二)防止人為調(diào)整應(yīng)收賬款,控制企業(yè)利潤在采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè),壞賬損失的計(jì)提應(yīng)按年末應(yīng)收賬款余款乘以一定比例與壞賬準(zhǔn)備科目貸方余款作比較之后計(jì)算提取,有些企業(yè)在不改變應(yīng)收賬款余額的情況下,采取人為提高或壓低提取壞賬準(zhǔn)備百分比的手法,多提或少提壞賬準(zhǔn)備,以調(diào)節(jié)當(dāng)期利潤。采用備抵法核算壞賬損失的企業(yè),為了調(diào)節(jié)盈虧而虛增或虛減管理費(fèi)用,除了采用提高或壓低計(jì)提壞賬準(zhǔn)備金的比率外,還采取調(diào)增或調(diào)減應(yīng)收賬款數(shù)額的手法,多提或少提壞賬準(zhǔn)備金。(三)防止私設(shè)小金庫根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,企業(yè)間可以互相拆借資金,但有些企業(yè)卻利用應(yīng)收賬款放貸,將利息收入轉(zhuǎn)入“小金庫”,并稱為企業(yè)間拆借資金。如企業(yè)將收回的還款,直接轉(zhuǎn)借給其他單位,并將取得的利息收入轉(zhuǎn)入“小金

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