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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)文件安全管理員內(nèi)部管理辦法物業(yè)作業(yè)指導(dǎo)文件:安好管理員內(nèi)部管理手段
1.目的
模范安好管理員隊伍及安好管理裝備的管理標準,促進安好管理團隊的整體素質(zhì)提升,使之創(chuàng)辦成為科學(xué)、專業(yè)、品牌的**化團隊。
2.范圍
適用于各管理處安好內(nèi)務(wù)管理工作。
3.定義
無
4.職責(zé)
部門/崗位工作職責(zé)
管理處經(jīng)理負責(zé)管理處安好管理員內(nèi)部管理工作的全面監(jiān)控和指導(dǎo)。
安好主管(辦)負責(zé)相應(yīng)團隊的安好管理員內(nèi)部管理的實施推進、檢查、考核。
安好班長負責(zé)本班組日常內(nèi)部管理的貫徹落實和監(jiān)視檢查。
5.方法及過程操縱
5.1安好員根本素質(zhì)要求
年齡工程內(nèi)容
18--25歲26--30歲31歲以上
一百米沖刺不超過15秒不超過16秒不超過20秒
一千五百米長跑不超過7分鐘不超過8分鐘不超過9分鐘
標準俯臥撐不低于35個/分鐘不低于30個/分鐘不低于20個/分鐘
隊列根基操作精通
步伐操作操作精通
緊急、突發(fā)事情處理能輔助正確處理能獨立正確處理協(xié)調(diào)能獨立正確處理協(xié)調(diào)
法律了解并掌管治安、消防、交通、物業(yè)管理法律常識,能夠以法律手段回避責(zé)任事故,養(yǎng)護業(yè)仆人身和財產(chǎn)安好。
5.1.1身體素質(zhì)要求:身體素質(zhì)良好,無機能缺陷,能達成5.1條款要求。
5.1.2思想素質(zhì)要求:認同公司理念,愛崗敬業(yè)并有良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。
5.1.3業(yè)務(wù)素質(zhì)要求:符合公司安好員的標準并熟諳掌管安好管理專業(yè)學(xué)識。
5.1.4安好員禮儀
5.1.4.1服飾儀表:一律按照公司職員BI手冊執(zhí)行,佩戴本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、警用器材,不成擅自改編制服的穿著形式,私自增減飾物等,并保持明凈、平整,無明顯污跡、破損。
5.1.4.2步行巡邏容貌:巡邏行走時應(yīng)抬頭挺胸,正視前方,以眼睛余光巡查四周。
5.1.4.3單車摩托車崗巡邏禮儀:上下單車、摩托車均應(yīng)跨右腿從后上下,巡邏時應(yīng)抬頭挺胸,中速行駛,遇到公司或管理處領(lǐng)導(dǎo)陪伴參觀或與客戶詢問需要解答時,應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,立正、敬禮,然后舉行交談。
5.1.4.4車場崗服務(wù)禮儀:車輛進出停車場,立正向駕駛?cè)藛T敬禮后開、收票據(jù),開啟擋車器,做直行手勢示意車輛通行,要求動作急速模范,制止車輛在崗位處停滯過久影響出入口交通。對能提前確認放行的車輛,以能保證車輛不需中斷而重新起步為佳。
5.1.4.5敬禮:當值期間,遇到公司領(lǐng)導(dǎo)巡查、顧客詢問、當值人員交接崗或與顧客交涉時,須立正敬禮(行舉手禮)。
5.1.4.6職業(yè)操守:高度的責(zé)任感和集體榮譽感;實時報告各類違法、違章事項;以禮待人,樂于助人、時間觀念強、按照上級安置;工作籌劃性強,專心負責(zé);不采納賄賂,工作時間不處理私人事物。
5.1.4.7崗位紀律:安好員在崗期間遏止吸煙、吃零食、看書、看報、閑聊;睡崗、脫崗、聚崗、串崗。遏止做工作以外和與工作無關(guān)的事情。
5.2裝備管理及使用
安好崗位所用器具應(yīng)保持完好,擺放整齊,標識領(lǐng)會,責(zé)任到人,警用器具電力充沛,不影響正常使用。
5.2.1對講機的管理與使用
5.2.1.1未經(jīng)批準不得擅自將對講機借給他人使用。
5.2.1.2安好員只能夠使用音量調(diào)理及靜噪旋鈕外,其他開關(guān)旋鈕一律不得擅自操作擰動。
5.2.1.3不得用對講機閑聊說笑,談?wù)撆c工作無關(guān)的話題。
5.2.1.4珍愛使用保持清潔,制止雨淋或高處摔落。隨身攜帶,謹防遺失。
5.2.2警棍管理與使用要點
5.2.2.1警棍是當展現(xiàn)被保衛(wèi)對象生命或自身生命受到要挾的緊急處境下用于防范和防衛(wèi)的工具,應(yīng)切實判斷緊急處境的程度,十足不成肆意使用,務(wù)必嚴格操縱在正值防范范圍內(nèi)。
5.2.2.2夜間巡邏時必需統(tǒng)一佩帶警棍,其他時間可根據(jù)實際需要抉擇。
5.2.2.3不得用于其他用途,如威嚇、玩耍等。不準交予或借予他人。遏止大庭廣眾之下顯示、玩弄。
5.2.2.4非工作時間放置指定地點,不得私帶外出。
5.2.3質(zhì)量記錄:是用于記錄安好員當值期間所發(fā)生的工作內(nèi)容,質(zhì)量記錄務(wù)必保持記錄明顯、完整,制止破損、雨淋甚至損失。
5.2.4電筒:在夜間巡邏時統(tǒng)一佩帶,各部門應(yīng)根據(jù)自身處境配置電筒。
5.3內(nèi)務(wù)管理
5.3.1安好員宿舍專供安好員休息、辦公、學(xué)習(xí)之用,應(yīng)保持明凈、整齊、無異味、無亂掛亂放亂貼等現(xiàn)象,被子棱角清晰,床面平整,不積壓換洗衣物。
5.3.2安好員宿舍應(yīng)配備有效的緊急召集設(shè)施,如電話、警鈴等;每日安好員要保證有足夠處理突發(fā)事情的備勤警力,住宿安好員外出要嚴格落實請銷假制度并填寫《安好
員外出請銷假記錄表》,外出人數(shù)不超過不當班住宿安好員總?cè)藬?shù)的50%(不含50%)。
5.3.3床架、床板、涼席、被子應(yīng)擺放整齊,并做到明凈感激,棱角清晰,床下擺放的鞋,鞋尖須朝外,并保持明凈整齊。床鋪下不能有任何雜物。
5.3.4牙刷、毛巾、水盆(桶)等日常用具,務(wù)必按照規(guī)定統(tǒng)一擺放并保持整齊明凈。衣服及其他生活用品務(wù)必存入指定的地方或柜內(nèi),不能亂擺放,任何時候休息間內(nèi)不準涼掛衣物。
5.3.5不得在宿舍內(nèi)接待客人,不得高聲喧嘩和做其他影響他人休息的事情或不正值的消遣。嚴禁留宿外來人員。
5.3.6嚴禁在公共區(qū)域內(nèi)赤膊,嚴禁室內(nèi)喝酒、聚眾賭博及觀看、傳播淫穢制品等違法活動。
5.3.7嚴格操縱室內(nèi)吸煙,落實煙灰入缸制度,做好防火、防觸電等安好工作,制止危害事故的發(fā)生。
5.3.8制定《宿舍內(nèi)務(wù)管理制度》、《每日衛(wèi)生值日表》等相應(yīng)規(guī)章制度并統(tǒng)一位置懸掛在室內(nèi)墻上。每天至少設(shè)一名內(nèi)務(wù)值日人員負責(zé)內(nèi)務(wù),休息時間、起居室和衛(wèi)生間都務(wù)必保持感激,各部門(班組)可設(shè)置專(兼)職內(nèi)務(wù)管理專員予以日常監(jiān)視指導(dǎo)當日內(nèi)務(wù)值日人員。
5.3.9每日熄燈時間為23點。全體住宿人員務(wù)必嚴格遵守《安好員宿舍管理規(guī)定》和作息時間。
5.4交接班管理
5.4.1各崗位要嚴格按照公司制度模范填寫質(zhì)量記錄表格,詳盡記錄當班處境、交班留神事項、器械物品以及工具的相關(guān)處境等。
5.4.2接班人無論何種理由未能準時到崗或未辦理交接班手續(xù)時,當班人員不得下班離崗。
5.4.3每班次交班前由交班安好員在交班前15分鐘對崗?fù)?nèi)外的衛(wèi)生舉行清潔,包括:崗?fù)さ孛妗⒉A?、外表及周邊地面。并對崗?fù)?nèi)的全體物品舉行歸位擺放。
5.4.4接班人員應(yīng)提前10分鐘到崗接班,交接以下事項:
A.工作區(qū)域安好狀況;
B.工作區(qū)域內(nèi)各崗位人員裝備、器械處境;
C.當天更加留神事項及安置處理事情的進展處境;
D.遺留問題、緊急通知
E.鑰匙借用、領(lǐng)用處境記錄;物品保管處境等。
5.4.4實時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)。
5.5質(zhì)量記錄管理
5.5.1安好員質(zhì)量記錄不得肆意撕毀、亂畫或填寫與工作無關(guān)的文字,不得肆意交給外人查看,用完后由班長統(tǒng)一收回并存檔。
5.5.2安好班長每日當班期間,對全體當班崗位檢查不得少于1次。并在《安好員當值處境記錄表》中予以記錄。
5.5.3安好主管(辦)每周對安好現(xiàn)場質(zhì)量記錄及班組培訓(xùn)記錄舉行全面檢查,并在《管理人員巡查記錄表》中予以記錄。
5.5.4停車場票據(jù)由安好班長負責(zé)定期領(lǐng)用發(fā)放。
5.5.5質(zhì)量記錄每月由班長負責(zé)回收存檔。
5.6班組內(nèi)部溝通培訓(xùn)
5.6.1各管理處安好部(班組)要積極開展部門及班組內(nèi)部員工溝通會,活躍組織內(nèi)員工工作空氣,安好主管(辦)、班組長要收集員工個人工作、生活信息,并協(xié)調(diào)扶助員工解決困難問題。
5.6.2安好部要堅持每周至少召開一次部門周例會、每月(月末或月初)至少召開一次部門月度例會,班組要堅持每周不少于召開一次班組周例會,都務(wù)必實時作會議紀要并在部門或班組內(nèi)公布,同時要做資料存檔。
5.6.3公司(集團)、管理處、部門、班組等層面發(fā)生突發(fā)性的重大有影響的事情時,安好部(班組)都要實時以會議形式的溝通,確保信息正確、實時、通暢的傳遞。
5.6.4安好部(班組)在年初就要制定科學(xué)完整的《部門(班組)年度員工培訓(xùn)籌劃》,并全年按照執(zhí)行。
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