文明單位創(chuàng)建管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求書

3/3文明單位創(chuàng)建管理系統(tǒng)項(xiàng)目需求書文明單位創(chuàng)建管理系統(tǒng)需求意向書

2012年12月

前言

本著提升文明單位創(chuàng)建水平、推進(jìn)文明單位建設(shè)不斷提高目的，不斷創(chuàng)造文明單位創(chuàng)建活動(dòng)新載體，為文明創(chuàng)建工作帶來了新亮點(diǎn)。結(jié)合工作實(shí)際，綜合運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)，開發(fā)《文明單位創(chuàng)建工作管理系統(tǒng)》（以下簡(jiǎn)稱《系統(tǒng)》），形成集文字、圖片、視頻于一體的立體化、多媒體的文明單位創(chuàng)建工作Web網(wǎng)絡(luò)電子檔案，有力地促進(jìn)了轄區(qū)文明單位創(chuàng)建工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

一、《系統(tǒng)》設(shè)計(jì)特色

1、板塊設(shè)計(jì)精細(xì)化?！断到y(tǒng)》以天津分行《文明單位建設(shè)管理考核實(shí)施細(xì)則》要求為依據(jù)，對(duì)天津分行《文明單位量化考核標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行細(xì)化分解，把62條考核標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分為領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、干部隊(duì)伍建設(shè)、金融業(yè)務(wù)工作、綜合管理四大板塊形成文檔資料中心，每個(gè)板塊設(shè)若干子欄目。

2、展示技術(shù)多樣化?！断到y(tǒng)》運(yùn)用流行的網(wǎng)絡(luò)編程技術(shù)綜合開發(fā)而成，集文字介紹、圖片展示、視頻播放于一體，網(wǎng)頁(yè)生動(dòng)活潑，表現(xiàn)形式靈活，內(nèi)容展現(xiàn)豐富多彩。

3、檔案管理系統(tǒng)化?！断到y(tǒng)》是一個(gè)電子檔案庫(kù)，文明單位創(chuàng)建工作的所有資料均可通過及時(shí)錄入到《系統(tǒng)》板塊和子欄目

內(nèi)，而且可根據(jù)需要刻錄光盤進(jìn)行保存入檔，文明創(chuàng)建工作檔案實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化。

4、創(chuàng)建過程動(dòng)態(tài)化?！断到y(tǒng)》把創(chuàng)建資料分門別類錄入其中，真實(shí)地記錄創(chuàng)建活動(dòng)內(nèi)容，動(dòng)態(tài)地反映了創(chuàng)建活動(dòng)過程、活動(dòng)效果，保證了資料的連續(xù)性和完整性。

二、《系統(tǒng)》實(shí)現(xiàn)功能

1、系統(tǒng)記錄功能?！断到y(tǒng)》能詳盡記錄創(chuàng)建內(nèi)容，反映創(chuàng)建過程，展現(xiàn)創(chuàng)建效果。每項(xiàng)創(chuàng)建活動(dòng)從計(jì)劃到開展，從開展過程到活動(dòng)效果的評(píng)價(jià)，在系統(tǒng)相應(yīng)欄目都有翔實(shí)的紀(jì)錄。通過《系統(tǒng)》能夠身臨其境地感受文明單位創(chuàng)建的歷史足跡。

2、督促指導(dǎo)功能?！断到y(tǒng)》是按《文明單位量化考核標(biāo)準(zhǔn)》設(shè)計(jì)的欄目，各欄目對(duì)創(chuàng)建活動(dòng)都有具體要求，該欄目?jī)?nèi)容的完成進(jìn)度、完成時(shí)間、達(dá)到效果等，通過查看《系統(tǒng)》欄目就能一目了然，對(duì)創(chuàng)建活動(dòng)各項(xiàng)工作責(zé)任人起到督促指導(dǎo)作用。

3、檢查驗(yàn)收功能。該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)依據(jù)是天津分行《文明單位建設(shè)管理考核實(shí)施細(xì)則》，因此通過《系統(tǒng)》電子資料就能了解文明單位創(chuàng)建活動(dòng)開展情況，檢查文明單位創(chuàng)建活動(dòng)。可以通過具體檢查創(chuàng)建活動(dòng)的開展項(xiàng)目和開展程度，按照《文明單位量化考核標(biāo)準(zhǔn)》逐條評(píng)價(jià)打分，既便于對(duì)文明單位創(chuàng)建效果自我評(píng)

價(jià)，又為上級(jí)行檢查驗(yàn)收文明單位創(chuàng)建工作提供了便利。

4、信息交流功能。通過登錄《系統(tǒng)》查詢，本單位各崗位人員可以掌握全行文明單位創(chuàng)建整體進(jìn)度，及時(shí)了解各個(gè)崗位工作開展情況，達(dá)到相互學(xué)習(xí)、相互交流、取長(zhǎng)補(bǔ)短的目的。由于《系統(tǒng)》是以Web網(wǎng)頁(yè)形式創(chuàng)建，可以通過在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)發(fā)布網(wǎng)絡(luò)鏈接，為支行之間信息共享提供便捷的交流平臺(tái)，促進(jìn)創(chuàng)建經(jīng)驗(yàn)的相互借鑒、共同提高。

三、《文明單位創(chuàng)建工作管理系統(tǒng)系統(tǒng)》運(yùn)行效果

我們希望通過使用《文明單位創(chuàng)建工作管理系統(tǒng)系統(tǒng)》可以讓相關(guān)人員從繁瑣的操作流程和文書處理中解脫出來，提升工作效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)文明創(chuàng)建管理工作的規(guī)范化和系統(tǒng)化，對(duì)促進(jìn)文明單位創(chuàng)建發(fā)揮了積極作用。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)

一、總體思路

根據(jù)工作需要，本著便于操作和實(shí)用的原則，確定該系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)思路是參照辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的運(yùn)行模式實(shí)現(xiàn)文明單位創(chuàng)建管理工作的模式化、程式化、模板化。

二、主要模塊

系統(tǒng)主要目的是達(dá)到文明單位創(chuàng)建管理工作的的模式化、程式化、模板化，提高創(chuàng)建管理效率。主要包括以下模塊：

（一）文檔資料中心模塊。包括：

1.領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)

2.干部隊(duì)伍建設(shè)

3.金融業(yè)務(wù)

4.綜合管理

以上四個(gè)版塊可以由系統(tǒng)管理員任意動(dòng)態(tài)設(shè)置多級(jí)子欄目，欄目的文檔類型可以分為普通文檔和會(huì)議記錄文檔。普通文檔的內(nèi)容包括文字、圖片、報(bào)表、視頻，會(huì)議記錄文檔是具有固定模式的文檔，包括時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主持人、會(huì)議主題、會(huì)議內(nèi)容等。

對(duì)于文檔的操作要設(shè)置權(quán)限，權(quán)限包括錄入、瀏覽、打印、修改、刪除等權(quán)限，根據(jù)不同的用戶對(duì)象，由系統(tǒng)管理員設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限。

（二）網(wǎng)絡(luò)中心模塊。本模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)用戶間的短信聯(lián)絡(luò)，或領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作的指導(dǎo)，同時(shí)還要有友情鏈接，便于訪問其他網(wǎng)站。

1.個(gè)人信息修改

2.修改登錄密碼

3.網(wǎng)絡(luò)郵箱。包括收郵件、發(fā)郵件、已讀郵件、已刪郵件、已發(fā)郵件

4.網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)。包括在線討論、互動(dòng)會(huì)議。

5.友情鏈接。

（三）考核測(cè)評(píng)模塊。根據(jù)文明單位創(chuàng)建考核辦法，系統(tǒng)要具有

對(duì)創(chuàng)建單位的創(chuàng)建工作進(jìn)行考核的功能，考核內(nèi)容共有62條，每條有一定的分值，考核分為自評(píng)和驗(yàn)收考評(píng)，每個(gè)創(chuàng)建年度為3年，每半年考核一次。

（四）系統(tǒng)管理模塊。包括：

1.系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置。設(shè)置系統(tǒng)使用單位名稱、安全設(shè)置（IP地址限制、屏蔽工作區(qū)鼠標(biāo)右鍵）、信息提示鈴聲、網(wǎng)頁(yè)刷新時(shí)間設(shè)置、界面風(fēng)格等。

2.用戶管理。增加、刪除、修改系統(tǒng)用戶，用戶分為兩類用戶，即系統(tǒng)管理用戶和普通用戶。

3.用戶權(quán)限管理。由