海事大學(xué)學(xué)生檔案管理崗位職責(zé)

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一、熟諳學(xué)生檔案工作的根本原那么，根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的政策和法規(guī)，參與起草、修訂本校有關(guān)學(xué)生檔案工作的管理制度并付諸實施。

二、負(fù)責(zé)管理學(xué)?；I劃內(nèi)招收的研究生、全日制本科與高職學(xué)生的檔案。

三、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案的接收、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、接待查詢等工作。

四、負(fù)責(zé)對各學(xué)院分管新生、畢業(yè)生的輔導(dǎo)員及相關(guān)人員舉行檔案材料收集、歸檔方面的培訓(xùn)。

五、負(fù)責(zé)辦理學(xué)生檔案查閱利用工作，為學(xué)校和用人單位供給服務(wù)。

六、負(fù)責(zé)接收用人單位因故退回的畢業(yè)生檔案并舉行登記。

七、負(fù)責(zé)日常學(xué)生檔案保管與庫房管理工作，輔助做好“八防”，確保檔案安好、完整和保密。

八、推進學(xué)生檔案信息化管理工作。

九、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇2：海事大學(xué)校友聯(lián)絡(luò)處、教導(dǎo)進展基金會辦公室主任崗位職責(zé)

海事大學(xué)校友聯(lián)絡(luò)處、教導(dǎo)進展基金會辦公室主任崗位職責(zé)

一、輔助部門負(fù)責(zé)人做好校友聯(lián)絡(luò)處日常工作。

二、做好基金會辦公室日常工作。

三、各學(xué)院、各地校友分會的聯(lián)絡(luò)與工作指導(dǎo)，掌管校友動態(tài)。

四、做好學(xué)校校友網(wǎng)站、基金會網(wǎng)站維護與管理工作。

五、負(fù)責(zé)校友微信平臺的管理和《校友園地》雜志的編撰，做好校友聯(lián)絡(luò)、基金會工作的對外宣傳。

六、做好線上和線下“校友之家”的持續(xù)創(chuàng)辦工作。

七、搭建各類平臺，促進校友交流。

八、指導(dǎo)各學(xué)院校友會、地方校友會工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

篇3：應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室主任崗位職責(zé)

應(yīng)用技術(shù)學(xué)院院辦公室主任崗位職責(zé)

一、任職條件

1.符合z大學(xué)科級干部任職資格和條件。

2.*黨員,具有較強的組織協(xié)調(diào)才能和公文寫作才能，愛崗敬業(yè)，身體健康。

二、崗位職責(zé)

1.主持辦公室行政全面工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工職級晉聘、年度考核、分級聘任等日常人事事務(wù)管理工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院年度工作籌劃、總結(jié)的草擬工作;負(fù)責(zé)相關(guān)請示、報告、紀(jì)要、函件等行政文件的編撰工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院黨政聯(lián)席會會議、院務(wù)擴大會議的會議記錄整理;完成學(xué)院年鑒、大事記的記錄、收集和整理匯編等工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)院相關(guān)政務(wù)信息公開、節(jié)假日值班加班安置、寒暑假值班加班安置的管理與協(xié)調(diào)工作。

6.負(fù)責(zé)院辦公室各項規(guī)章制度的起草、修訂的組織協(xié)調(diào)與實施工作。

7.負(fù)責(zé)院辦公室相關(guān)業(yè)務(wù)工作的宣傳報道的組織協(xié)調(diào)與實施工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)院外事日常事務(wù)的管理協(xié)調(diào)工作。

9.負(fù)責(zé)全院性會議、大型活動的組織協(xié)調(diào)工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院教職工賞賜費、寒暑假與節(jié)假日加班值班費、因公未加入監(jiān)考人員補貼費用的輔助統(tǒng)計發(fā)放工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)院加入的相關(guān)行業(yè)協(xié)會日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作，完成相關(guān)費用的劃轉(zhuǎn)工作。

12.負(fù)責(zé)外單位來訪人員的接待協(xié)調(diào)工作，以及相關(guān)費用的結(jié)算。

13.負(fù)責(zé)院辦公室網(wǎng)頁相關(guān)資料信息更新的組織協(xié)調(diào)與實施工作。

14.牽頭組織協(xié)調(diào)學(xué)院形象的宣傳工作。

15.輔助做好學(xué)院相關(guān)專項(如計算機等級考試報名與實施、外語考試報名與實施、迎新工作的實施等)的合作組織與協(xié)