會議室預(yù)約系統(tǒng)課件

會議室預(yù)約系統(tǒng)會議室預(yù)約系統(tǒng)打開OUTLOOK打開選擇日歷選項選擇1、在予定表（日歷）前打勾，OUTLOOK右面窗口將顯示一個工作日歷，里面顯示每日的工作計劃。2、點擊打開共享的日歷。1、在予定表（日歷）前打勾，OUTLOOK右面窗口將顯示一個在彈出的對話框中分別輸入代表每一個會議室的代碼。ZZZF2356

高新1號ZZZF2357

高新2號ZZZF2361

高新3號ZZZF2358

紅光路1號ZZZF2359

紅光路2號ZZZF2360

紅光路3號ZZZF2361

紅光路4號ZZZF2362

高新會議室筆記本電腦在彈出的對話框中分別輸入代表每一個會議室的代碼。輸入完一個代碼后會在人員日歷下面多一個可選項。輸入完一個代碼后會在人員日歷下面多一個可選項。輸入完所有代碼后，在人員日歷下面出現(xiàn)所有的會議室選線。輸入完所有代碼后，在人員日歷下面出現(xiàn)所有的會議室選線。例：如果需要預(yù)約高新工廠1號會議室，分別在予定表（日歷）和高新1號會議室前打鉤；OUTLOOK右邊的畫面中出現(xiàn)2個日歷表，1個是本人的日歷，1個是高新1號會議室的日歷。預(yù)約會議室舉例說明例：如果需要預(yù)約高新工廠1號會議室，分別在予定表（日歷）和高例：需要預(yù)約8月9日的高新1號會議室，鼠標(biāo)右鍵單擊8月9日這一天------選擇新建會議要求方式-----ZZZF（BSMX)高新1號會議室-----單擊確定。例：需要預(yù)約8月9日的高新1號會議室，鼠標(biāo)右鍵單擊8月9日這彈出一個會議預(yù)約對話框；在框內(nèi)填寫主題、地點、開始時間、結(jié)束時間，填寫完后點擊發(fā)送。彈出一個會議預(yù)約對話框；在框內(nèi)填寫主題、地點、開始時間、結(jié)束發(fā)送完之后，會在予定表（日歷）和ZZZF(BSMX)高新1號會議室2個日歷中出現(xiàn)8月9號這一天中預(yù)定的內(nèi)容，至此會議室預(yù)約完畢。發(fā)送完之后，會在予定表（日歷）和ZZZF(BSMX)高新1號如果會議室預(yù)約錯誤，需要更改：雙擊予定表(日歷）中預(yù)約的內(nèi)容會議室預(yù)約更改或取消如果會議室預(yù)約錯誤，需要更改：雙擊予定表(日歷）中預(yù)約的內(nèi)容在彈出的對話框中變更所需要更改的信息，點擊發(fā)送更新。預(yù)約信息將會變更在彈出的對話框中變更所需要更改的信息，點擊發(fā)送更新。預(yù)約信息如果會議室預(yù)約錯誤，需要取消：鼠標(biāo)右鍵單擊予定表（日歷）中的預(yù)約信息，選擇刪除。會議室預(yù)約表中的信息將被刪除。如果會議室預(yù)約錯誤，需要取消：鼠標(biāo)右鍵單擊予定表（日歷）中的本人預(yù)定的信息，只能本人更改或刪除，其他人沒有權(quán)限變更。所以，當(dāng)會議取消或更改時，請及時變更，以便其他人員使用。當(dāng)會議時間相同時，預(yù)約系統(tǒng)將拒絕預(yù)定。注意事項本人預(yù)定的信息，只能本人更改或刪除，其他人沒有權(quán)限變更。所以演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！會議室預(yù)約系統(tǒng)會議室預(yù)約系統(tǒng)打開OUTLOOK打開選擇日歷選項選擇1、在予定表（日歷）前打勾，OUTLOOK右面窗口將顯示一個工作日歷，里面顯示每日的工作計劃。2、點擊打開共享的日歷。1、在予定表（日歷）前打勾，OUTLOOK右面窗口將顯示一個在彈出的對話框中分別輸入代表每一個會議室的代碼。ZZZF2356

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高新會議室筆記本電腦在彈出的對話框中分別輸入代表每一個會議室的代碼。輸入完一個代碼后會在人員日歷下面多一個可選項。輸入完一個代碼后會在人員日歷下面多一個可選項。輸入完所有代碼后，在人員日歷下面出現(xiàn)所有的會議室選線。輸入完所有代碼后，在人員日歷下面出現(xiàn)所有的會議室選線。例：如果需要預(yù)約高新工廠1號會議室，分別在予定表（日歷）和高新1號會議室前打鉤；OUTLOOK右邊的畫面中出現(xiàn)2個日歷表，1個是本人的日歷，1個是高新1號會議室的日歷。預(yù)約會議室舉例說明例：如果需要預(yù)約高新工廠1號會議室，分別在予定表（日歷）和高例：需要預(yù)約8月9日的高新1號會議室，鼠標(biāo)右鍵單擊8月9日這一天------選擇新建會議要求方式-----ZZZF（BSMX)高新1號會議室-----單擊確定。例：需要預(yù)約8月9日的高新1號會議室，鼠標(biāo)右鍵單擊8月9日這彈出一個會議預(yù)約對話框；在框內(nèi)填寫主題、地點、開始時間、結(jié)束時間，填寫完后點擊發(fā)送。彈出一個會議預(yù)約對話框；在框內(nèi)填寫主題、地點、開始時間、結(jié)束發(fā)送完之后，會在予定表（日歷）和ZZZF(BSMX)高新1號會議室2個日歷中出現(xiàn)8月9號這一天中預(yù)定的內(nèi)容，至此會議室預(yù)約完畢。發(fā)送完之后，會在予定表（日歷）和ZZZF(BSMX)高新1號如果會議室預(yù)約錯誤，需要更改：雙擊予定表(日歷）中預(yù)約的內(nèi)容會議室預(yù)約更改或取消如果會議室預(yù)約錯誤，需要更改：雙擊予定表(日歷）中預(yù)約的內(nèi)容在彈出的對話框中變更所需要更改的信息，點擊發(fā)送更新。預(yù)約信息將會變更在彈出的對話框中變更所需要更改的信息，點擊發(fā)送更新。預(yù)約信息如果會議室預(yù)約錯誤，需要取消：鼠標(biāo)右鍵單擊予定表（日歷）中的預(yù)約信息，選擇刪除。會議室預(yù)約表中的信息將被刪除。如果會議室預(yù)約錯誤，需要取消：鼠標(biāo)右鍵單擊予定表（日歷）中的本人預(yù)定的