辦理機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所需提供的材料

PAGE5PAGE辦理機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)所需提供的材料1、單位新參保需提供的材料：①《社會保險登記表》紙質(zhì)版及電子版（詳見桂社保函〔2015〕174號文附件1，加蓋單位公章）；①有關(guān)職能部門批準(zhǔn)單位成立的文件（復(fù)印件一份,加蓋單位公章）；②《人員批量增減模板》（請不要縮小字體打印，也不要加表格線，不方便存檔）；③《參加機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險人員基本信息表（一）》（詳見桂社保函〔2015〕174號文附件6）紙質(zhì)版；④編制本（提供原件核驗，并提交加蓋公章的復(fù)印件一份）；⑤人事變動材料，如人事調(diào)動函、調(diào)動文件等材料復(fù)印件一份，加蓋公章（單位整建制改革的，不需要提供人事變動材料）。⑥《機關(guān)（參照）單位工作人員調(diào)動工作確定工資審批表》或《事業(yè)單位工作人員調(diào)動工作確定工資審批表》復(fù)印件一份（單位整建制改革，不需要提供工資審批表）。⑦單位法人代表（負責(zé)人）的任職文件（復(fù)印件一份，加蓋單位公章）身份證（提供原件或復(fù)印件核驗）；以下材料將通過證照庫核驗，若無法核驗，仍需單位提供：⑧《統(tǒng)一信用證代碼》（復(fù)印件一份,加蓋單位公章）；⑧事業(yè)單位還需提供《事業(yè)單位法人證書》（復(fù)印件一份,加蓋單位公章）；⑩在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)上報單位信息。2、單位參保信息變更需提供的材料：①桂社保函〔2015〕174號文附件2《機關(guān)事業(yè)單位基本養(yǎng)老保險參保單位信息變更申報表》的紙質(zhì)版。②變更單位名稱的，提供有關(guān)部門批準(zhǔn)改名文件或統(tǒng)一社會信用代碼證（通過基本證照憑證核驗，如未能獲取還需提交）驗原件；③變更法人的，提供新的單位法定代表人或負責(zé)人的任職文件或事業(yè)單位法人證書（提交復(fù)印件1份，加蓋公章）及其居民身份證（通過基本證照憑證核驗，如未能獲取還需提交原件或復(fù)印件核驗）；④變更主管部門、編制人數(shù)、單位性質(zhì)、經(jīng)費來源，提供有關(guān)部門批復(fù)的變更文件（提交復(fù)印件1份，加蓋公章）。（通過機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理并審核通過的，即時生效，不需要提供紙質(zhì)材料）3、參保人員信息變更（包括在職人員和退休人員）需提供的材料：如果是本人來辦理信息變更：以下材料將通過證照庫核驗，若無法核驗，仍需提供：①身份證號碼變更需提供居民身份證核驗；②姓名變更需提供戶口本原件核驗或公安部門出具的證明材料原件核驗；③港澳臺、外藉人員信息變更的，還需提供有效的證件（永久性）和進入中國境內(nèi)的證件和相關(guān)證明材料；④退休人員銀行卡信息變更的，提供身份證、銀行卡原件核驗。如果是單位經(jīng)辦人來辦理信息變更：桂社保函〔2015〕174號文附件9《機關(guān)事業(yè)單位參加基本養(yǎng)老保險人員信息變更申報表》，打印一式兩份；變更姓名、身份證號，核驗身份證（通過基本證照憑證核驗，如未能獲取還需提交原件或復(fù)印件核驗）。變更參加工作時間、出生年月等，提供相關(guān)材料復(fù)印件一份，加蓋公章。（通過機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理并審核通過的，即時生效，不需要提供紙質(zhì)材料）4、在職人員增員需提供的材料：①《人員批量增減模板》紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版一式兩份，加蓋單位公章。（請不要縮小字體打印，不方便存檔。電子表格在玉林市機保Q群：453577850上有下載，此電子版由機保業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出，假如業(yè)務(wù)系統(tǒng)中此表更新，Q群上也會更新。）②《參加機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險人員基本信息表（一）》（詳見桂社保函〔2015〕174號文附件6）紙質(zhì)版；③編制本復(fù)印件一份，加蓋公章（在職人員名冊有新增人員名字的那頁）；④人事變動材料，如勞動合同書、人事調(diào)動函、調(diào)動文件等材料復(fù)印件一份，加蓋公章。⑤新增人員提供《機關(guān)（參照）單位工作人員調(diào)動工作確定工資審批表》或《事業(yè)單位工作人員調(diào)動工作確定工資審批表》復(fù)印件一份，加蓋公章；以下材料將通過證照庫核驗，若無法核驗，仍需單位提供：⑥新增人員身份證（提供原件或復(fù)印件核驗，人員續(xù)保不需要提供）；（通過機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理并審核通過的，即時生效，不需要提供紙質(zhì)材料）5、在職人員減員需提供的材料：①《人員批量增減模板》紙質(zhì)版和電子版，紙質(zhì)版一式兩份，加蓋單位公章。（請不要縮小字體打印，不方便存檔。電子表格在玉林市機保Q群：453577850上有下載，此電子版由機保業(yè)務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出，假如業(yè)務(wù)系統(tǒng)中此表更新，Q群上也會更新。）②人事變動材料，如解除或終止勞動合同書（通過基本證照憑證核驗，如未能獲取還需提交復(fù)印件一份，加蓋單位公章）、辭職書（通過基本證照憑證核驗，如未能獲取還需提交復(fù)印件一份，加蓋單位公章）、人事調(diào)動函（通過基本證照憑證核驗，如未能獲取還需提交復(fù)印件一份，加蓋單位公章）、死亡證明（通過基本證照憑證核驗，如未能獲取還需提交提供原件核驗）、出國定居等材料。（通過機關(guān)事業(yè)單位養(yǎng)老保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理并審核通過的，即時生效，不需要提供紙質(zhì)材料）注：1、上述材料均需加蓋公