WORD使用技巧課件

玩轉(zhuǎn)Word之Word使用技巧培訓(xùn)師：李曼、袁家玲培訓(xùn)時(shí)間：2017.6.301--玩轉(zhuǎn)Word培訓(xùn)師：李曼、袁家玲培訓(xùn)時(shí)間：2017.妙用Alt鍵F4鍵Ctrl加字母123目錄文檔保護(hù)快速打開文檔不識(shí)字89巧用“文檔比較”4文檔定位雙擊分屏5去背景、水印文本表格互換6輸入帶圈字符快速選定文本7加注意見10111213142--妙用Alt鍵F4鍵Ctrl加字母123目錄文檔保護(hù)快速打開文妙用Alt鍵技巧1——鍵盤之王3--妙用Alt鍵技巧1——鍵盤之王3--1、選擇任意矩形塊文檔：按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或你可直接修改這部分文字。4--1、選擇任意矩形塊文檔：按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔2、精確邊距：按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。5--2、精確邊距：按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖2、精確調(diào)整頁邊距：按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。6--2、精確調(diào)整頁邊距：按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕3、調(diào)整段落順序：用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。7--3、調(diào)整段落順序：用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠F4鍵技巧2——Word里的大神器8--F4鍵技巧2——Word里的大神器8--1、

重復(fù)上一步操作比如我輸入abc，按一下F4,就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc；比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇；9--1、重復(fù)上一步操作比如我輸入abc，按一下F4,就會(huì)自動(dòng)1、

重復(fù)上一步操作10--1、重復(fù)上一步操作10--還可以干什么？做表格時(shí)候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)！最后，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事！11--還可以干什么？做表格時(shí)候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部Ctrl加字母技巧3——快捷鍵閃瞎雙眼12--Ctrl加字母技巧3——快捷鍵閃瞎雙眼12--1、部分Ctrl快捷鍵明細(xì)

13--1、部分Ctrl快捷鍵明細(xì)13--3、任意改變字體大?。篊trl+Shift+>組合鍵：增大字號(hào)Ctrl+]

Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號(hào)Ctrl+[

2、快速調(diào)整當(dāng)前段落行距：Ctrl+1設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍；Ctrl+2設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍；Ctrl+5設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍；Ctrl+0在段前添加一行間距14--3、任意改變字體大?。?、快速調(diào)整當(dāng)前段落行距：14--巧用“文檔比較”技巧4——解放你的雙手15--巧用“文檔比較”技巧4——解放你的雙手15--Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點(diǎn)擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會(huì)留下痕跡。16--Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點(diǎn)擊“修訂”按“比較”功能——快速查找出做過修改的各個(gè)細(xì)節(jié)前提：存有修改前后的兩份文檔步驟：分別選擇原文檔和經(jīng)過修改過的文檔，然后點(diǎn)擊確定：17--“比較”功能——快速查找出做過修改的各個(gè)細(xì)節(jié)前提：存有修改前18--18--雙擊分屏技巧5——炫酷小技巧19--雙擊分屏技巧5——炫酷小技巧19--雙擊Word中右上角的小橫杠，輕松將頁面分為兩屏！寫文章時(shí)同時(shí)看前面的內(nèi)容，完全無壓力。20--雙擊Word中右上角的小橫杠，輕松將頁面分為兩屏！20--文本與表格互相轉(zhuǎn)換技巧621--文本與表格互相轉(zhuǎn)換技巧621--22--22--快速選定文本內(nèi)容技巧723--快速選定文本內(nèi)容技巧723--1、整句選?。喊醋trl鍵，單擊所選句中任意一個(gè)地方，整個(gè)句子就被選取。24--1、整句選?。喊醋trl鍵，單擊所選句中任意一個(gè)地方，整個(gè)2、單行選取：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該行左邊空白處，待光標(biāo)變成斜向上方的箭頭，單擊。25--2、單行選?。簩⑹髽?biāo)移動(dòng)到該行左邊空白處，待光標(biāo)變成斜向上方3、段落選取：方法一：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該段左邊空白處，待光標(biāo)變成斜向上方的箭頭時(shí)，雙擊。26--3、段落選?。?6--3、段落選?。悍椒ǘ?在段落中任意位置三擊鼠標(biāo)。27--3、段落選?。?7--4、任意部分選取：方法一：在文檔中按住左鍵上下拖動(dòng)28--4、任意部分選?。?8--4、任意部分選?。悍椒ǘ簡螕羲x取部分起點(diǎn)，按住shift鍵不放，單擊所要選取部分終點(diǎn)29--4、任意部分選取：29--5、全文選取：方法一：將鼠標(biāo)移動(dòng)到文檔左側(cè)空白處，待光標(biāo)變成斜向上方的箭頭，三擊。方法二：按Ctrl+A鍵選定整篇文章30--5、全文選?。悍椒ǘ喊碈trl+A鍵選定整篇文章30--設(shè)置文檔保護(hù)技巧831--設(shè)置文檔保護(hù)技巧831--設(shè)置文檔保護(hù)在用Word時(shí)，忽然有要事，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？

執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，

不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。32--設(shè)置文檔保護(hù)在用Word時(shí)，忽然有要事，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉圖片太多，文檔打開太慢？技巧933--圖片太多，技巧933--快速顯示文檔中的圖片：如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立即清晰的顯示出來，然后關(guān)閉打印預(yù)覽窗口，所有插入的圖片都會(huì)快速顯示出來了。34--快速顯示文檔中的圖片：如果一篇word文檔中有好多圖片，打開不認(rèn)識(shí)字？技巧1035--不認(rèn)識(shí)字？技巧1035--電腦沒聯(lián)網(wǎng)，有不認(rèn)識(shí)的字怎么辦？利用WORD的“拼音指南”功能，文字上方馬上出現(xiàn)拼音，方便使用。“開始”菜單36--電腦沒聯(lián)網(wǎng)，有不認(rèn)識(shí)的字怎么辦？36--文檔太厚，如何定位？技巧1137--文檔太厚，如何定位？技巧1137--利用“定位系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)快速翻頁“開始”菜單編輯替換定位38--利用“定位系統(tǒng)”實(shí)現(xiàn)快速翻頁“開始”菜單編輯替換定位38--如何去文檔背景、水印？技巧1239--如何去文檔背景、技巧1239--最簡單快捷的WORD去水印方法“格式”菜單背景水印無水印確定40--最簡單快捷的WORD去水印方法“格式”菜單背景水印無水印確定如何去文檔背景、水印？技巧1341--如何去文檔背景、技巧1341--WORD內(nèi)插入10以上帶圈數(shù)字序號(hào)42--WORD內(nèi)插入10以上帶圈數(shù)字序號(hào)42--建立批注技巧1443--建立批注技巧1443--WORD內(nèi)插入批注1、選擇要對進(jìn)行批注的文本或項(xiàng)目，或單擊文本的末尾處。2、在“審閱”選項(xiàng)卡上的“批注”組中，單價(jià)“新建批注”。3、在批注框中或在“審閱窗格”中鍵入批注文本。44--WORD內(nèi)插入批注1、選擇要對進(jìn)行批注的文本或項(xiàng)目，或單擊文THANKS45--THANKS45--玩轉(zhuǎn)Word之Word使用技巧培訓(xùn)師：李曼、袁家玲培訓(xùn)時(shí)間：2017.6.3046--玩轉(zhuǎn)Word培訓(xùn)師：李曼、袁家玲培訓(xùn)時(shí)間：2017.妙用Alt鍵F4鍵Ctrl加字母123目錄文檔保護(hù)快速打開文檔不識(shí)字89巧用“文檔比較”4文檔定位雙擊分屏5去背景、水印文本表格互換6輸入帶圈字符快速選定文本7加注意見101112131447--妙用Alt鍵F4鍵Ctrl加字母123目錄文檔保護(hù)快速打開文妙用Alt鍵技巧1——鍵盤之王48--妙用Alt鍵技巧1——鍵盤之王3--1、選擇任意矩形塊文檔：按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔，然后Ctrl+C就可以復(fù)制，或你可直接修改這部分文字。49--1、選擇任意矩形塊文檔：按住Alt，可以選擇文章的矩形塊文檔2、精確邊距：按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。50--2、精確邊距：按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖2、精確調(diào)整頁邊距：按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕)再拖動(dòng)左右(上下)邊距，可精確調(diào)整其值(在標(biāo)尺上會(huì)顯示具體值)。51--2、精確調(diào)整頁邊距：按住Alt鍵(或同時(shí)按住鼠標(biāo)上的兩個(gè)按鈕3、調(diào)整段落順序：用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠調(diào)整文檔中段落的順序，也可以調(diào)整Word表格中的行序。52--3、調(diào)整段落順序：用Shift+Alt+上（或下）方向鍵能夠F4鍵技巧2——Word里的大神器53--F4鍵技巧2——Word里的大神器8--1、

重復(fù)上一步操作比如我輸入abc，按一下F4,就會(huì)自動(dòng)再輸入一遍abc；比如我剛剛為某一段文本設(shè)置好字體、顏色、縮進(jìn)、格式。選擇另一段文本，再按F4，就自動(dòng)把剛剛設(shè)置的動(dòng)作再重復(fù)一遍，應(yīng)用到現(xiàn)在新選擇；54--1、重復(fù)上一步操作比如我輸入abc，按一下F4,就會(huì)自動(dòng)1、

重復(fù)上一步操作55--1、重復(fù)上一步操作10--還可以干什么？做表格時(shí)候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部都可以用F4重復(fù)！最后，F(xiàn)4在PowerPoint也是同樣的，可以干好多事！56--還可以干什么？做表格時(shí)候，“在下方添加新行”這樣的命令，全部Ctrl加字母技巧3——快捷鍵閃瞎雙眼57--Ctrl加字母技巧3——快捷鍵閃瞎雙眼12--1、部分Ctrl快捷鍵明細(xì)

58--1、部分Ctrl快捷鍵明細(xì)13--3、任意改變字體大小：Ctrl+Shift+>組合鍵：增大字號(hào)Ctrl+]

Ctrl+Shift+<組合鍵：減小字號(hào)Ctrl+[

2、快速調(diào)整當(dāng)前段落行距：Ctrl+1設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍；Ctrl+2設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍；Ctrl+5設(shè)置當(dāng)前段落行距為1.5倍；Ctrl+0在段前添加一行間距59--3、任意改變字體大?。?、快速調(diào)整當(dāng)前段落行距：14--巧用“文檔比較”技巧4——解放你的雙手60--巧用“文檔比較”技巧4——解放你的雙手15--Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點(diǎn)擊“修訂”按鈕，別人做的任何修改，都會(huì)留下痕跡。61--Word中的“審閱”功能大家可能都知道了。通過點(diǎn)擊“修訂”按“比較”功能——快速查找出做過修改的各個(gè)細(xì)節(jié)前提：存有修改前后的兩份文檔步驟：分別選擇原文檔和經(jīng)過修改過的文檔，然后點(diǎn)擊確定：62--“比較”功能——快速查找出做過修改的各個(gè)細(xì)節(jié)前提：存有修改前63--18--雙擊分屏技巧5——炫酷小技巧64--雙擊分屏技巧5——炫酷小技巧19--雙擊Word中右上角的小橫杠，輕松將頁面分為兩屏！寫文章時(shí)同時(shí)看前面的內(nèi)容，完全無壓力。65--雙擊Word中右上角的小橫杠，輕松將頁面分為兩屏！20--文本與表格互相轉(zhuǎn)換技巧666--文本與表格互相轉(zhuǎn)換技巧621--67--22--快速選定文本內(nèi)容技巧768--快速選定文本內(nèi)容技巧723--1、整句選?。喊醋trl鍵，單擊所選句中任意一個(gè)地方，整個(gè)句子就被選取。69--1、整句選取：按住ctrl鍵，單擊所選句中任意一個(gè)地方，整個(gè)2、單行選取：將鼠標(biāo)移動(dòng)到該行左邊空白處，待光標(biāo)變成斜向上方的箭頭，單擊。70--2、單行選?。簩⑹髽?biāo)移動(dòng)到該行左邊空白處，待光標(biāo)變成斜向上方3、段落選?。悍椒ㄒ唬簩⑹髽?biāo)移動(dòng)到該段左邊空白處，待光標(biāo)變成斜向上方的箭頭時(shí)，雙擊。71--3、段落選取：26--3、段落選取：方法二:在段落中任意位置三擊鼠標(biāo)。72--3、段落選取：27--4、任意部分選?。悍椒ㄒ唬涸谖臋n中按住左鍵上下拖動(dòng)73--4、任意部分選取：28--4、任意部分選取：方法二：單擊所要選取部分起點(diǎn)，按住shift鍵不放，單擊所要選取部分終點(diǎn)74--4、任意部分選?。?9--5、全文選?。悍椒ㄒ唬簩⑹髽?biāo)移動(dòng)到文檔左側(cè)空白處，待光標(biāo)變成斜向上方的箭頭，三擊。方法二：按Ctrl+A鍵選定整篇文章75--5、全文選取：方法二：按Ctrl+A鍵選定整篇文章30--設(shè)置文檔保護(hù)技巧876--設(shè)置文檔保護(hù)技巧831--設(shè)置文檔保護(hù)在用Word時(shí)，忽然有要事，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉文件吧，既費(fèi)事又沒必要，但又不想辛辛苦苦寫的文件被別人破壞了。怎么辦呢？

執(zhí)行“工具”菜單中的“保護(hù)文檔”命令，在彈出的窗口中選擇“保護(hù)窗體”，然后設(shè)上密碼。怎么樣，光標(biāo)跑到了文件頭，任你怎么移動(dòng)鼠標(biāo)、敲擊鍵盤就是無法編輯了，

不錯(cuò)吧。等回來時(shí)，執(zhí)行“工具”菜單中的“解除文檔保護(hù)”命令，一切又正常了。77--設(shè)置文檔保護(hù)在用Word時(shí)，忽然有要事，要暫時(shí)離開一下，關(guān)閉圖片太多，文檔打開太慢？技巧978--圖片太多，技巧933--快速顯示文檔中的圖片：如果一篇word文檔中有好多圖片，打開后顯示比較慢。但我們打開文檔時(shí)，快速點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”按鈕，圖片就會(huì)立即清