公文基礎(chǔ)及寫作課件

公文基礎(chǔ)及寫作公司辦薛川2012-8-171公文基礎(chǔ)及寫作公司辦薛川2012-8-171第一部分公文基礎(chǔ)22（一）公文定義

1.什么是公文？定義：公文是公務(wù)文書的簡稱，它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。3（一）公文定義1.什么是公文？定義：公文是公務(wù)文書的簡稱

明發(fā)傳令，指揮工作聯(lián)系公務(wù)，溝通信息宣傳教育，引導(dǎo)輿論記錄記載，以為憑據(jù)（二）公文的作用4明發(fā)傳令，指揮工作（二）公文的作用4

公文有四性：權(quán)威性、規(guī)范性、工具性、時限性權(quán)威性：一般是黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)發(fā)布政令及工作指令的載體。（法律、規(guī)范、下情上達(dá)，橫向聯(lián)系、真憑實據(jù)）規(guī)范性：公文寫作、發(fā)布、歸檔有特定規(guī)范及要求。工具性：是公文的最本質(zhì)屬性，開展諸多工作重要工具。時限性：公文都具有一定的時間要求（保密期限、針對某個期限專項事情、新公文替代）（三）公文的性質(zhì)5公文有四性：權(quán)威性、規(guī)范性、工具性、時限性（三）公文的性（四）公文種類1.公文的種類：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要，共13種。2.關(guān)鍵點：其中命令、公告、通告、議案為行政機(jī)關(guān)獨有，企業(yè)一般不使用。3.注意：會議紀(jì)要也是公文，且是唯一不加蓋公章的公文。6（四）公文種類1.公文的種類：命令、決定、公告、通告、1.決定：適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員。2.通知：適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文，發(fā)布內(nèi)部規(guī)章，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。71.決定：適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有3.通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。

4.報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問。

5.請示：適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。83.通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情6.批復(fù)：適用于答復(fù)下級的請示事項。7.意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。8.函：適用于平級和不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，批復(fù)有關(guān)請示事項。96.批復(fù)：適用于答復(fù)下級的請示事項。99.會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項?！臎]有“申請”“建議”“申請報告”“建議報告”這些文種。▲黨政要分開行文，行政、黨委或黨政聯(lián)合行文。黨政機(jī)關(guān)不互相行文。109.會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。▲公文沒有會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別首先，從文體性質(zhì)上看，會議紀(jì)要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。其次，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。再次，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀(jì)要則要在會議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。11會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別11（五）行文規(guī)則行文規(guī)則：按行文關(guān)系和行文方向分類上行文——下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等。下行文——上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)送發(fā)的公文，主要有決定、指示、批復(fù)等。平行文——向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。通知可是平行、下行，意見上行、下行、平行12（五）行文規(guī)則行文規(guī)則：按行文關(guān)系和行文方向分類上行文——下▲上行文的行文規(guī)則（請示、報告……）有這幾點需要注意：單頭主送，不多頭主送，可采取抄送形式；逐級行文，不要越級行文；要向機(jī)關(guān)行文，不要向領(lǐng)導(dǎo)者個人行文；“請示”應(yīng)一文一事、只主送一個機(jī)關(guān)、不抄送下級機(jī)關(guān)，“報告”中不得夾帶請示事項。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不對外正式行文。

13▲上行文的行文規(guī)則（請示、報告……）13▲下行文的行文規(guī)則（通知、通報、批復(fù)、決定……）（1）按照職權(quán)范圍行文；（2）部門之間應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商一致，方可就有關(guān)問題向下行文；（3）通知類普發(fā)性文件，各主單位排列順序應(yīng)為先外后內(nèi)，級別先高后低。不同系統(tǒng)間單位用逗號“，”隔開，系統(tǒng)內(nèi)單位用頓號“、”隔開。14▲下行文的行文規(guī)則（通知、通報、批復(fù)、決定……）14▲平行文的行文規(guī)則（1）平級之間不宜使用上行或下行文：（2）不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用“函”行文?！?lián)合行文的規(guī)則（1）可以聯(lián)合行文的主體；（2）聯(lián)合行文的要求。15▲平行文的行文規(guī)則15請示報告內(nèi)容一文一事一文一事或一文多事側(cè)重點請示性公文，提出問題和請求指示、批準(zhǔn)陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議目的請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)時間必須事前行文可在事后或事中行文要求一般只寫一個主送機(jī)關(guān)可送一個或多個上級機(jī)關(guān)篇幅簡短較長結(jié)束用語“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”“特此報告，請審閱”處理結(jié)果請示屬于“辦件”，指上級機(jī)關(guān)及時予以批復(fù)報告屬于“閱件”，上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。請示與報告的區(qū)分：事前請示事后報告16請示報告內(nèi)容一文一事一文一事或一文多事側(cè)重點請示性公文，提出（六）請示的結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題

(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種

(2)事由和文種主送機(jī)關(guān)指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機(jī)關(guān)。正文（1）開頭：交代請示的緣由。（2）主體：主要說明請求事項。(請示的事項要寫得具體、明確、條項清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確的批復(fù))（3）結(jié)語：習(xí)慣用語“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”等。落款署名和成文時間。17（六）請示的結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題17報告的撰寫

1.綜合性報告：開頭、主體、結(jié)尾開頭：概括說明全文主旨，把一定時間內(nèi)各方面工作總的情況做一個概述。主體：是報告的核心，要就各方面工作的主要情況進(jìn)行說明。結(jié)尾：具體寫出工作中存在的主要問題，并提出下一步工作意見。

2.專題報告情況、經(jīng)驗、問題情況：開展和進(jìn)行某一專項工作的依據(jù)，工作的大體進(jìn)展情況，取得的成效等；經(jīng)驗：完成某一項工作的主要做法或取得的經(jīng)驗；問題：講請存在的問題，今后的意見和建議要針對存在的問題去寫；意見和建議提出的措施要得當(dāng)，方法要行之有效。18報告的撰寫1.綜合性報告：開頭、主體、結(jié)尾18標(biāo)題（1）標(biāo)題使用中，常見的是文種使用錯誤。其中量最大的是把“申請”當(dāng)作“請示”，把”匯報”當(dāng)作”報告”。“申請”和”匯報”不能作為文種來用;（2）規(guī)章制度類標(biāo)題，建議《關(guān)于印發(fā)×××通知》，而不是《關(guān)于下發(fā)×××的通知》;（3）標(biāo)題一般不加標(biāo)點符號。19標(biāo)題19正文公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1.”

第四層為“（1）”如果不需要全部四個層次，在只有一個或兩個層次時，可以按照順序跳用。公文中一般不采用◆■●1）1.1Aa等符號20正文公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)20段落中無論有無層次序數(shù)，段落首行須空兩個漢字符，回行須頂格。表格圖形等盡量不在正文出現(xiàn)，可放入附件中。正文措詞施要得體，條理清楚，感情中立，平實莊重，用書面語言和程序化語言。結(jié)束時使用的標(biāo)點符號，一般為句號“。不宜用感嘆號“！”“？”等。21段落中無論有無層次序數(shù)，段落首行須空兩個漢字符，回行須頂格。公文中“時間”的表達(dá)

1.要表明完整的年、月、日。2.年份不能簡寫。3.表示時間范圍時，可用“2000～2005年”、“3～4月”，但不能用“2000—2005年度”、“3—4月份”。22公文中“時間”的表達(dá)22公文中使用數(shù)字應(yīng)注意：一是要實事求是，準(zhǔn)確無誤；二是數(shù)字來源應(yīng)可靠、權(quán)威；三是統(tǒng)計口徑應(yīng)統(tǒng)一，具有可比性。公文中的數(shù)字除按要求必須使用漢字外，凡是用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。23公文中使用數(shù)字應(yīng)注意：23公文中的數(shù)字使用漢字的情況主要有：（1）成文日期（行政單位公文）；（2）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，即第一、二層次序數(shù)；（3）數(shù)字詞組、慣用語、縮略語，表示概數(shù)的詞語（例如三四天、十之八九）等；

公文中使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況主要有：（1）成文日期（黨的機(jī)關(guān)公文）；（2）印發(fā)日期、附件說明的序號；（3）計量和統(tǒng)計數(shù)字；（4）表示時間，例如年份、日期、時、分、；（5）多位數(shù)字。24公文中的數(shù)字使用漢字的情況主要有：24表示“數(shù)量”的增減時應(yīng)注意

1．公文中表示數(shù)量增多時用倍數(shù)、百分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)；表示減少時用百分?jǐn)?shù)、分?jǐn)?shù)，但不用倍數(shù)。

2．公文中表示“數(shù)量”，在“增加、提高、上升、”或“減少、降低”等詞語后面慎用“到、至、為”和“了”字。25表示“數(shù)量”的增減時應(yīng)注意25職務(wù)、姓名的表達(dá)

1各種職務(wù)、姓名應(yīng)用全稱，表示職務(wù)時，副職不得省略“副”字。

2當(dāng)一人擔(dān)任多項職務(wù)時，一般只列出與公文內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)，如一定需要，可按照先黨內(nèi)后黨外，由高到低排序。

3若干人物姓名同時并列出現(xiàn)時，應(yīng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，例如職務(wù)高低、所在單位序列、姓氏筆畫等。26職務(wù)、姓名的表達(dá)26（七）行政發(fā)文管理-正文常用的事物和概念的特殊表達(dá)要求：時間的表達(dá)：精確、完整、恰當(dāng)?？臻g的表達(dá)（國外、國內(nèi)、這里、那里）：準(zhǔn)確、具體地說明有關(guān)的單位、處所。數(shù)量的表達(dá)（倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、到、了、以上、以下）：①要反復(fù)核實，表述確切無誤。②要精選數(shù)字，切忌過于繁瑣。③要加強(qiáng)分析，避免零亂堆砌。④要規(guī)范使用，避免產(chǎn)生歧義。公文中的數(shù)字除按要求必須使用漢字外，凡是用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。27（七）行政發(fā)文管理-正文常用的事物和概念的特殊表達(dá)要求：時間（八）行政發(fā)文管理-附件附件在正文下空1行，左空2字用4號仿宋體字標(biāo)識。附件名稱不加書名號，之后不加標(biāo)點符號。

附件序號：1.2.3.4.……不用加書名號附件原文：應(yīng)有附件+序號標(biāo)實——附件，附件一、附件二28（八）行政發(fā)文管理-附件附件在正文下空1行，左空2字用4號仿（九）行政發(fā)文管理-版記主題詞：用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。一份公文一般不超過五個主題詞，而最后一個主題詞一般都表示文種。形式：類別+要點+文種29（九）行政發(fā)文管理-版記主題詞：用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，（十）行政發(fā)文管理-版記主送、抄送、抄報：主要使用頻繁的是抄送和主送，抄報現(xiàn)在逐漸不用了。主送：根據(jù)公文內(nèi)容、收發(fā)文機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文只能主送一個機(jī)關(guān)，不能多頭主送。抄送：指除主送機(jī)關(guān)之外，需知曉本文件的其他機(jī)關(guān)，文件送于平級、下級部門，知會此事，便于工作開展。30（十）行政發(fā)文管理-版記主送、抄送、抄報：30（十一）行政發(fā)文管理-主題詞使用的主題詞表：國務(wù)院公文主題詞表要點：作用：體現(xiàn)公文的主要內(nèi)容概括，便于計算機(jī)檢索和管理公文主題詞的分類：分為三個層次，第一層次區(qū)域分類、第二層次為類別詞、第三層次為類屬詞主題詞的選擇：標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引；找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞的后面，，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別。

31（十一）行政發(fā)文管理-主題詞使用的主題詞表：國務(wù)院公文主題詞第二部分如何提高公文寫作能力3232寫作能力學(xué)：基礎(chǔ)知識——爛熟于心讀：優(yōu)秀公文——強(qiáng)化感覺寫：訓(xùn)練實踐——提高能力改：精益求精——不斷提高33寫作能力學(xué)：基礎(chǔ)知識——爛熟于心33公文的語言特點◆準(zhǔn)確◆簡明◆平實◆得體

34公文的語言特點34開始草擬公文設(shè)計文稿框架確定行文方式把握領(lǐng)導(dǎo)意圖學(xué)習(xí)相關(guān)政策了解有關(guān)背景草擬公文前要做的準(zhǔn)備35開始草擬公文設(shè)計文稿框架確定行文方式把握領(lǐng)導(dǎo)意圖學(xué)習(xí)相關(guān)政策準(zhǔn)確扼要、精煉簡約構(gòu)思并合理安排層次；明曉語言的邏輯關(guān)系；正確使用過渡句；使用規(guī)范的普通話書面語；部分雙音詞可改用用單音詞：如：希望——望 但是——但曾經(jīng)——曾 這位同志——該同志

使用部分文言用語打算——擬不多介紹了——不贅（zhui）“遵照”、“承蒙”、“任免”、“審核”、“特此通報”、“予以查處”、“不得有誤”、“當(dāng)否”、“妥否”、“此復(fù)”、“此布”、“特地回復(fù)”、“專此回復(fù)”等有些文言詞語已成為現(xiàn)代公文語體的專用詞語。例如“茲因”、“欣悉”、“此致”、“值此……之際”、“如”、“為盼”、“為妥”等。36準(zhǔn)確扼要、精煉簡約構(gòu)思并合理安排層次；36公文詞語的運用開頭用語：據(jù)查、據(jù)反映、根據(jù)、遵照、依照稱謂用語：我、本，貴、你，該經(jīng)辦用語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)引敘用語：悉、謹(jǐn)悉期請用語：請、敬請、懇請表態(tài)用語：擬同意、原則批準(zhǔn)、準(zhǔn)予、宜征詢用語：當(dāng)否、可否、妥否期復(fù)用語：請批示、請回復(fù)、當(dāng)否，請批示承轉(zhuǎn)用語：為此、據(jù)此、故此、綜合上述、有鑒于此結(jié)尾用語：特此通知（通報、函復(fù)、函達(dá)）37公文詞語的運用37直述不曲、平實莊重忌華麗詞藻公文一般不使用抒情性、描述性語言。忌虛假浮夸如：“無比高漲”“沖天干勁”“人有多大膽，地有多大產(chǎn)”等。忌拐彎抹角應(yīng)開門見山，直截了當(dāng)。忌無用的套話如給文件的開頭和結(jié)尾“戴帽、穿靴”。38直述不曲、平實莊重忌華麗詞藻38直述不曲、平實莊重公文組織意志的體現(xiàn),是權(quán)威信息的表達(dá),應(yīng)莊重得體應(yīng)有時代感例:與時俱進(jìn)、和諧社會、科學(xué)發(fā)展觀、改革開放等

忌口語化例:把→將啥→什么這中間→期間叫人→讓人忌方言色彩例:夜天→昨天趕明兒→明天咋啦→怎么樣忌用歇后語例:旗桿頂上綁雞毛——好大的撣(膽)子→膽大妄為。例:百年松枝，十年芭蕉——粗枝大葉→粗心大意。忌流行語例:哇噻、靚仔、老公、大款、粉絲等。39直述不曲、平實莊重公文組織意志的體現(xiàn),是權(quán)威信息的表達(dá),應(yīng)莊明白曉暢、文通字順▲公文應(yīng)使各類人員、各種文化程度的人都能讀懂、聽懂，都能理解并有效執(zhí)行。因此，擬寫公文應(yīng)做到：公文應(yīng)使用規(guī)范漢字和標(biāo)點符號。公文用語應(yīng)符合語法規(guī)范。公文用語應(yīng)使用普通話書面語，而非口語。公文的段落層次一般不超過四層，層級符號、數(shù)字引用等應(yīng)符合規(guī)范。40明白曉暢、文通字順▲公文應(yīng)使各類人員、各種文化程度的人都能讀第三部分

CMS發(fā)文管理4141行政發(fā)文管理一個模塊（行政發(fā)文）、兩個方面（普通發(fā)文、會議紀(jì)要）總體方向不變細(xì)節(jié)調(diào)整區(qū)別：審批流程不一致行政發(fā)文：起草-起草單位審核-辦公室校對、審核-會簽-簽發(fā)-辦公室編號、發(fā)布會議紀(jì)要（公司級）：起草-起草單位審核-會簽-簽發(fā)-辦公室編號、發(fā)放會議紀(jì)要（部門級）：起草-起草單位審核-會簽-簽發(fā)-擬稿人編號、發(fā)放42行政發(fā)文管理一個模塊（行政發(fā)文）、兩個方面（普通發(fā)文、會議紀(jì)行政發(fā)文管理-發(fā)文流程1.登陸CMS系統(tǒng)，點擊“公文管理”43行政發(fā)文管理-發(fā)文流程1.登陸CMS系統(tǒng)，點擊“公文管理”4行政發(fā)文管理-發(fā)文流程2.點擊“新建發(fā)文”44行政發(fā)文管理-發(fā)文流程2.點擊“新建發(fā)文”44行政發(fā)文管理-發(fā)文流程3.進(jìn)入發(fā)文稿紙，填寫相關(guān)內(nèi)容說明：擬稿人應(yīng)填寫紅色框內(nèi)的項目（除發(fā)文字號外），密級和緩急選項則為選擇項，必要時才填寫。部門級會議紀(jì)要類型則是部門、子公司、事業(yè)部級別會議紀(jì)要的專用模板。45行政發(fā)文管理-發(fā)文流程3.進(jìn)入發(fā)文稿紙，填寫相關(guān)內(nèi)容說明：擬行政發(fā)文管理-發(fā)文流程4.填寫簽發(fā)人和會簽人等選項點擊放大鏡，從系統(tǒng)選擇處理人。46行政發(fā)文管理-發(fā)文流程4.填寫簽發(fā)人和會簽人等選項點擊放大鏡行政發(fā)文管理-發(fā)文流程5.填寫簽發(fā)人和會簽人等選項47行政發(fā)文管理-發(fā)文流程5.填寫簽發(fā)人和會簽人等選項47行政發(fā)文管理-發(fā)文流程6.點擊“正文內(nèi)容”，填寫正文內(nèi)容選擇公文模板公文模板說明：上行文是向政府、玉柴集團(tuán)報送的文件模板，平行文和下行文則是針對公司內(nèi)部發(fā)文?？梢韵冗x模板，也可先填寫公文正文內(nèi)容。48行政發(fā)文管理-發(fā)文流程6.點擊“正文內(nèi)容”，填寫正文內(nèi)容選擇行政發(fā)文管理-發(fā)文流程7.點擊“正文內(nèi)容”，填寫正文內(nèi)容49行政發(fā)文管理-發(fā)文流程7.點擊“正文內(nèi)容”，填寫正文內(nèi)容49行政發(fā)文管理-發(fā)文流程8.點擊“預(yù)覽文檔”，查看格式、內(nèi)容、標(biāo)點符號等50行政發(fā)文管理-發(fā)文流程8.點擊“預(yù)覽文檔”，查看格式、內(nèi)容、行政發(fā)文管理-發(fā)文流程9.查看上傳附件，點擊添加附件，可上傳附件。51行政發(fā)文管理-發(fā)文流程9.查看上傳附件，點擊添加附件，可上傳行政發(fā)文管理-發(fā)文流程10.點擊“瀏覽”，添加附件52行政發(fā)文管理-發(fā)文流程10.點擊“瀏覽”，添加附件52行政發(fā)文管理-發(fā)文流程11.點擊“閱讀簽收”，選擇閱讀范圍及簽收人選擇閱讀范圍選擇簽收人53行政發(fā)文管理-發(fā)文流程11.點擊“閱讀簽收”，選擇閱讀范圍及行政發(fā)文管理-發(fā)文流程12.公文閱讀范圍選擇（部門、子公司），選定后，點擊雙箭頭選定，再點確定并返回。54行政發(fā)文管理-發(fā)文流程12.公文閱讀范圍選擇（部門、子公司）行政發(fā)文管理-發(fā)文流程13.檢查完畢后，點擊保存后提交55行政發(fā)文管理-發(fā)文流程13.檢查完畢后，點擊保存后提交55電子公告發(fā)文步驟1.點擊新建發(fā)文，但只需填寫標(biāo)題及簽發(fā)人即可。填寫電子公告標(biāo)題從系統(tǒng)選擇簽發(fā)人56電子公告發(fā)文步驟1.點擊新建發(fā)文，但只需填寫標(biāo)題及簽發(fā)人即可電子公告發(fā)文步驟2.填寫正文內(nèi)容，選擇電子公告（或者獎懲公告）模板選擇公文模板填寫正文57電子公告發(fā)文步驟2.填寫正文內(nèi)容，選擇電子公告（或者獎懲公告電子公告發(fā)文步驟3.點擊提交即可58電子公告發(fā)文步驟3.點擊提交即可58公司級會議紀(jì)要發(fā)文流程1.新建發(fā)文，進(jìn)入公文稿紙說明：擬稿人應(yīng)填寫紅色框內(nèi)的項目（除發(fā)文字號外），密級和緩急選項則為選擇項，必要時才填寫，部門級會議紀(jì)要類型不需填寫。59公司級會議紀(jì)要發(fā)文流程1.新建發(fā)文，進(jìn)入公文稿紙說明：擬稿人公司級會議紀(jì)要發(fā)文流程2.點擊正文內(nèi)容，點擊公文模板，選擇辦公會議紀(jì)要或工作會議紀(jì)要，后續(xù)步驟與正式發(fā)文一樣。60公司級會議紀(jì)要發(fā)文流程2.點擊正文內(nèi)容，點擊公文模板，選擇辦部門級會議紀(jì)要發(fā)文步驟1.進(jìn)入發(fā)文稿紙，填寫相關(guān)內(nèi)容。說明：擬稿人應(yīng)填寫紅色框內(nèi)的項目（除發(fā)文字號外），密級和緩急選項則為選擇項，必要時才填寫。必須填寫部門級會議紀(jì)要類型欄，如玉林事業(yè)部的會議紀(jì)要則應(yīng)填寫“玉柴重工玉林事業(yè)部會議紀(jì)要”，如運籌部會議紀(jì)要則應(yīng)填寫“玉柴重工運籌部會議紀(jì)要”。填寫部門級會議紀(jì)要紅頭名稱61部門級會議紀(jì)要發(fā)文步驟1.進(jìn)入發(fā)文稿紙，填寫相關(guān)內(nèi)容。說明：部門級會議紀(jì)要發(fā)文步驟2.選擇正文內(nèi)容，填寫正文，選擇“部門會議紀(jì)要”模板62部門級會議紀(jì)要發(fā)文步驟2.選擇正文內(nèi)容，填寫正文，選擇“部門會議紀(jì)要模板選擇問題原則：以會議主持人選擇模板1.辦公會議紀(jì)要為董事長、總經(jīng)理、黨委書記主持的會議。2.工作會議紀(jì)要為經(jīng)營班子成員（除總經(jīng)理外）主持的會議。3.其他部門領(lǐng)導(dǎo)及員工主持的會議則一律列為部門級會議紀(jì)要。63會議紀(jì)要模板選擇問題原則：以會議主持人選擇模板63公文管理應(yīng)該注意的問題1.注意模板的選擇，要準(zhǔn)確選擇適用的模板；2.會議紀(jì)要也屬于公文的一種，公文主題詞必須填寫；3.擬稿人可在公文稿紙審批歷史欄查看文件流轉(zhuǎn)情況：64公文管理應(yīng)該注意的問題1.注意模板的選擇，要準(zhǔn)確選擇適用的模公文管理應(yīng)該注意的問題4.審批流程中任何一個環(huán)節(jié)的退回，都會回到擬稿人環(huán)節(jié)，修訂后需重新再走流程。5.公文應(yīng)注意選擇閱讀范圍，尤其是涉及公司內(nèi)部數(shù)據(jù)及技術(shù)等問題時，應(yīng)慎重選擇閱讀人及閱讀范圍。會議紀(jì)要是特別注意選擇好閱讀范圍，與會議及會議決策無關(guān)的員工不要添加至閱讀人。65公文管理應(yīng)該注意的問題4.審批流程中任何一個環(huán)節(jié)的退回，都會綠色發(fā)展

和諧共贏66綠色發(fā)展66演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！公文基礎(chǔ)及寫作公司辦薛川2012-8-1768公文基礎(chǔ)及寫作公司辦薛川2012-8-171第一部分公文基礎(chǔ)692（一）公文定義

1.什么是公文？定義：公文是公務(wù)文書的簡稱，它是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、法定團(tuán)體等組織在公務(wù)活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的書面材料。70（一）公文定義1.什么是公文？定義：公文是公務(wù)文書的簡稱

明發(fā)傳令，指揮工作聯(lián)系公務(wù)，溝通信息宣傳教育，引導(dǎo)輿論記錄記載，以為憑據(jù)（二）公文的作用71明發(fā)傳令，指揮工作（二）公文的作用4

公文有四性：權(quán)威性、規(guī)范性、工具性、時限性權(quán)威性：一般是黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)發(fā)布政令及工作指令的載體。（法律、規(guī)范、下情上達(dá)，橫向聯(lián)系、真憑實據(jù)）規(guī)范性：公文寫作、發(fā)布、歸檔有特定規(guī)范及要求。工具性：是公文的最本質(zhì)屬性，開展諸多工作重要工具。時限性：公文都具有一定的時間要求（保密期限、針對某個期限專項事情、新公文替代）（三）公文的性質(zhì)72公文有四性：權(quán)威性、規(guī)范性、工具性、時限性（三）公文的性（四）公文種類1.公文的種類：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要，共13種。2.關(guān)鍵點：其中命令、公告、通告、議案為行政機(jī)關(guān)獨有，企業(yè)一般不使用。3.注意：會議紀(jì)要也是公文，且是唯一不加蓋公章的公文。73（四）公文種類1.公文的種類：命令、決定、公告、通告、1.決定：適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有關(guān)單位及人員。2.通知：適用于批轉(zhuǎn)下級的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文，發(fā)布內(nèi)部規(guī)章，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。741.決定：適用于對重要事項或者重大行動作出決策和安排，獎懲有3.通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況。

4.報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)詢問。

5.請示：適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。753.通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情6.批復(fù)：適用于答復(fù)下級的請示事項。7.意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。8.函：適用于平級和不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，批復(fù)有關(guān)請示事項。766.批復(fù)：適用于答復(fù)下級的請示事項。99.會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項?！臎]有“申請”“建議”“申請報告”“建議報告”這些文種?！h政要分開行文，行政、黨委或黨政聯(lián)合行文。黨政機(jī)關(guān)不互相行文。779.會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項。▲公文沒有會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別首先，從文體性質(zhì)上看，會議紀(jì)要是正式的公文文種，而會議記錄只是會議情況的記錄，只是原始材料，不是正式公文。其次，從內(nèi)容上看，會議記錄無選擇性、提要性，會議上的情況都要一一記錄下來；而會議紀(jì)要有選擇性、提要性，不一定要包容會議的所有內(nèi)容。再次，從形成的過程和時間方面看，會議記錄是隨著會議的進(jìn)行過程同步產(chǎn)生的，而會議紀(jì)要則要在會議后期、甚至?xí)h結(jié)束后通過選擇歸納、加工提煉之后才能形成。78會議紀(jì)要與會議記錄的區(qū)別11（五）行文規(guī)則行文規(guī)則：按行文關(guān)系和行文方向分類上行文——下級機(jī)關(guān)向所屬上級機(jī)關(guān)呈送的公文，主要有報告、請示等。下行文——上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)送發(fā)的公文，主要有決定、指示、批復(fù)等。平行文——向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)送交的公文，主要有函等。通知可是平行、下行，意見上行、下行、平行79（五）行文規(guī)則行文規(guī)則：按行文關(guān)系和行文方向分類上行文——下▲上行文的行文規(guī)則（請示、報告……）有這幾點需要注意：單頭主送，不多頭主送，可采取抄送形式；逐級行文，不要越級行文；要向機(jī)關(guān)行文，不要向領(lǐng)導(dǎo)者個人行文；“請示”應(yīng)一文一事、只主送一個機(jī)關(guān)、不抄送下級機(jī)關(guān)，“報告”中不得夾帶請示事項。內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公室外不對外正式行文。

80▲上行文的行文規(guī)則（請示、報告……）13▲下行文的行文規(guī)則（通知、通報、批復(fù)、決定……）（1）按照職權(quán)范圍行文；（2）部門之間應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商一致，方可就有關(guān)問題向下行文；（3）通知類普發(fā)性文件，各主單位排列順序應(yīng)為先外后內(nèi)，級別先高后低。不同系統(tǒng)間單位用逗號“，”隔開，系統(tǒng)內(nèi)單位用頓號“、”隔開。81▲下行文的行文規(guī)則（通知、通報、批復(fù)、決定……）14▲平行文的行文規(guī)則（1）平級之間不宜使用上行或下行文：（2）不相隸屬機(jī)關(guān)之間一般用“函”行文?！?lián)合行文的規(guī)則（1）可以聯(lián)合行文的主體；（2）聯(lián)合行文的要求。82▲平行文的行文規(guī)則15請示報告內(nèi)容一文一事一文一事或一文多事側(cè)重點請示性公文，提出問題和請求指示、批準(zhǔn)陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議目的請求上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項工作或者解決某個問題讓上級機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)時間必須事前行文可在事后或事中行文要求一般只寫一個主送機(jī)關(guān)可送一個或多個上級機(jī)關(guān)篇幅簡短較長結(jié)束用語“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準(zhǔn)”“特此報告，請審閱”處理結(jié)果請示屬于“辦件”，指上級機(jī)關(guān)及時予以批復(fù)報告屬于“閱件”，上級機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒必要件件予以答復(fù)。請示與報告的區(qū)分：事前請示事后報告83請示報告內(nèi)容一文一事一文一事或一文多事側(cè)重點請示性公文，提出（六）請示的結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題

(1)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種

(2)事由和文種主送機(jī)關(guān)指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的直屬的上級機(jī)關(guān)。正文（1）開頭：交代請示的緣由。（2）主體：主要說明請求事項。(請示的事項要寫得具體、明確、條項清楚，以便上級機(jī)關(guān)給予明確的批復(fù))（3）結(jié)語：習(xí)慣用語“當(dāng)否，請批示”，“妥否，請批復(fù)”等。落款署名和成文時間。84（六）請示的結(jié)構(gòu)和寫法標(biāo)題17報告的撰寫

1.綜合性報告：開頭、主體、結(jié)尾開頭：概括說明全文主旨，把一定時間內(nèi)各方面工作總的情況做一個概述。主體：是報告的核心，要就各方面工作的主要情況進(jìn)行說明。結(jié)尾：具體寫出工作中存在的主要問題，并提出下一步工作意見。

2.專題報告情況、經(jīng)驗、問題情況：開展和進(jìn)行某一專項工作的依據(jù)，工作的大體進(jìn)展情況，取得的成效等；經(jīng)驗：完成某一項工作的主要做法或取得的經(jīng)驗；問題：講請存在的問題，今后的意見和建議要針對存在的問題去寫；意見和建議提出的措施要得當(dāng)，方法要行之有效。85報告的撰寫1.綜合性報告：開頭、主體、結(jié)尾18標(biāo)題（1）標(biāo)題使用中，常見的是文種使用錯誤。其中量最大的是把“申請”當(dāng)作“請示”，把”匯報”當(dāng)作”報告”。“申請”和”匯報”不能作為文種來用;（2）規(guī)章制度類標(biāo)題，建議《關(guān)于印發(fā)×××通知》，而不是《關(guān)于下發(fā)×××的通知》;（3）標(biāo)題一般不加標(biāo)點符號。86標(biāo)題19正文公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)

第一層為“一、”第二層為“（一）”第三層為“1.”

第四層為“（1）”如果不需要全部四個層次，在只有一個或兩個層次時，可以按照順序跳用。公文中一般不采用◆■●1）1.1Aa等符號87正文公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)20段落中無論有無層次序數(shù)，段落首行須空兩個漢字符，回行須頂格。表格圖形等盡量不在正文出現(xiàn)，可放入附件中。正文措詞施要得體，條理清楚，感情中立，平實莊重，用書面語言和程序化語言。結(jié)束時使用的標(biāo)點符號，一般為句號“。不宜用感嘆號“！”“？”等。88段落中無論有無層次序數(shù)，段落首行須空兩個漢字符，回行須頂格。公文中“時間”的表達(dá)

1.要表明完整的年、月、日。2.年份不能簡寫。3.表示時間范圍時，可用“2000～2005年”、“3～4月”，但不能用“2000—2005年度”、“3—4月份”。89公文中“時間”的表達(dá)22公文中使用數(shù)字應(yīng)注意：一是要實事求是，準(zhǔn)確無誤；二是數(shù)字來源應(yīng)可靠、權(quán)威；三是統(tǒng)計口徑應(yīng)統(tǒng)一，具有可比性。公文中的數(shù)字除按要求必須使用漢字外，凡是用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。90公文中使用數(shù)字應(yīng)注意：23公文中的數(shù)字使用漢字的情況主要有：（1）成文日期（行政單位公文）；（2）公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，即第一、二層次序數(shù)；（3）數(shù)字詞組、慣用語、縮略語，表示概數(shù)的詞語（例如三四天、十之八九）等；

公文中使用阿拉伯?dāng)?shù)字的情況主要有：（1）成文日期（黨的機(jī)關(guān)公文）；（2）印發(fā)日期、附件說明的序號；（3）計量和統(tǒng)計數(shù)字；（4）表示時間，例如年份、日期、時、分、；（5）多位數(shù)字。91公文中的數(shù)字使用漢字的情況主要有：24表示“數(shù)量”的增減時應(yīng)注意

1．公文中表示數(shù)量增多時用倍數(shù)、百分?jǐn)?shù)和分?jǐn)?shù)；表示減少時用百分?jǐn)?shù)、分?jǐn)?shù)，但不用倍數(shù)。

2．公文中表示“數(shù)量”，在“增加、提高、上升、”或“減少、降低”等詞語后面慎用“到、至、為”和“了”字。92表示“數(shù)量”的增減時應(yīng)注意25職務(wù)、姓名的表達(dá)

1各種職務(wù)、姓名應(yīng)用全稱，表示職務(wù)時，副職不得省略“副”字。

2當(dāng)一人擔(dān)任多項職務(wù)時，一般只列出與公文內(nèi)容有關(guān)的職務(wù)，如一定需要，可按照先黨內(nèi)后黨外，由高到低排序。

3若干人物姓名同時并列出現(xiàn)時，應(yīng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序，例如職務(wù)高低、所在單位序列、姓氏筆畫等。93職務(wù)、姓名的表達(dá)26（七）行政發(fā)文管理-正文常用的事物和概念的特殊表達(dá)要求：時間的表達(dá)：精確、完整、恰當(dāng)?？臻g的表達(dá)（國外、國內(nèi)、這里、那里）：準(zhǔn)確、具體地說明有關(guān)的單位、處所。數(shù)量的表達(dá)（倍數(shù)、分?jǐn)?shù)、到、了、以上、以下）：①要反復(fù)核實，表述確切無誤。②要精選數(shù)字，切忌過于繁瑣。③要加強(qiáng)分析，避免零亂堆砌。④要規(guī)范使用，避免產(chǎn)生歧義。公文中的數(shù)字除按要求必須使用漢字外，凡是用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫得體的地方，均應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。94（七）行政發(fā)文管理-正文常用的事物和概念的特殊表達(dá)要求：時間（八）行政發(fā)文管理-附件附件在正文下空1行，左空2字用4號仿宋體字標(biāo)識。附件名稱不加書名號，之后不加標(biāo)點符號。

附件序號：1.2.3.4.……不用加書名號附件原文：應(yīng)有附件+序號標(biāo)實——附件，附件一、附件二95（八）行政發(fā)文管理-附件附件在正文下空1行，左空2字用4號仿（九）行政發(fā)文管理-版記主題詞：用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號；詞目用3號小標(biāo)宋體字；詞目之間空1字。一份公文一般不超過五個主題詞，而最后一個主題詞一般都表示文種。形式：類別+要點+文種96（九）行政發(fā)文管理-版記主題詞：用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識，（十）行政發(fā)文管理-版記主送、抄送、抄報：主要使用頻繁的是抄送和主送，抄報現(xiàn)在逐漸不用了。主送：根據(jù)公文內(nèi)容、收發(fā)文機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機(jī)關(guān)，上行文只能主送一個機(jī)關(guān)，不能多頭主送。抄送：指除主送機(jī)關(guān)之外，需知曉本文件的其他機(jī)關(guān)，文件送于平級、下級部門，知會此事，便于工作開展。97（十）行政發(fā)文管理-版記主送、抄送、抄報：30（十一）行政發(fā)文管理-主題詞使用的主題詞表：國務(wù)院公文主題詞表要點：作用：體現(xiàn)公文的主要內(nèi)容概括，便于計算機(jī)檢索和管理公文主題詞的分類：分為三個層次，第一層次區(qū)域分類、第二層次為類別詞、第三層次為類屬詞主題詞的選擇：標(biāo)引順序是先標(biāo)類別詞，再標(biāo)類屬詞；不同類的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引；找不出準(zhǔn)確反映文件主題內(nèi)容的類屬詞，可以在類別詞中選擇適當(dāng)?shù)脑~標(biāo)引。同時將能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容的詞標(biāo)在類別詞的后面，，并在該詞的后面加“△”以便區(qū)別。

98（十一）行政發(fā)文管理-主題詞使用的主題詞表：國務(wù)院公文主題詞第二部分如何提高公文寫作能力9932寫作能力學(xué)：基礎(chǔ)知識——爛熟于心讀：優(yōu)秀公文——強(qiáng)化感覺寫：訓(xùn)練實踐——提高能力改：精益求精——不斷提高100寫作能力學(xué)：基礎(chǔ)知識——爛熟于心33公文的語言特點◆準(zhǔn)確◆簡明◆平實◆得體

101公文的語言特點34開始草擬公文設(shè)計文稿框架確定行文方式把握領(lǐng)導(dǎo)意圖學(xué)習(xí)相關(guān)政策了解有關(guān)背景草擬公文前要做的準(zhǔn)備102開始草擬公文設(shè)計文稿框架確定行文方式把握領(lǐng)導(dǎo)意圖學(xué)習(xí)相關(guān)政策準(zhǔn)確扼要、精煉簡約構(gòu)思并合理安排層次；明曉語言的邏輯關(guān)系；正確使用過渡句；使用規(guī)范的普通話書面語；部分雙音詞可改用用單音詞：如：希望——望 但是——但曾經(jīng)——曾 這位同志——該同志

使用部分文言用語打算——擬不多介紹了——不贅（zhui）“遵照”、“承蒙”、“任免”、“審核”、“特此通報”、“予以查處”、“不得有誤”、“當(dāng)否”、“妥否”、“此復(fù)”、“此布”、“特地回復(fù)”、“專此回復(fù)”等有些文言詞語已成為現(xiàn)代公文語體的專用詞語。例如“茲因”、“欣悉”、“此致”、“值此……之際”、“如”、“為盼”、“為妥”等。103準(zhǔn)確扼要、精煉簡約構(gòu)思并合理安排層次；36公文詞語的運用開頭用語：據(jù)查、據(jù)反映、根據(jù)、遵照、依照稱謂用語：我、本，貴、你，該經(jīng)辦用語：經(jīng)、業(yè)經(jīng)引敘用語：悉、謹(jǐn)悉期請用語：請、敬請、懇請表態(tài)用語：擬同意、原則批準(zhǔn)、準(zhǔn)予、宜征詢用語：當(dāng)否、可否、妥否期復(fù)用語：請批示、請回復(fù)、當(dāng)否，請批示承轉(zhuǎn)用語：為此、據(jù)此、故此、綜合上述、有鑒于此結(jié)尾用語：特此通知（通報、函復(fù)、函達(dá)）104公文詞語的運用37直述不曲、平實莊重忌華麗詞藻公文一般不使用抒情性、描述性語言。忌虛假浮夸如：“無比高漲”“沖天干勁”“人有多大膽，地有多大產(chǎn)”等。忌拐彎抹角應(yīng)開門見山，直截了當(dāng)。忌無用的套話如給文件的開頭和結(jié)尾“戴帽、穿靴”。105直述不曲、平實莊重忌華麗詞藻38直述不曲、平實莊重公文組織意志的體現(xiàn),是權(quán)威信息的表達(dá),應(yīng)莊重得體應(yīng)有時代感例:與時俱進(jìn)、和諧社會、科學(xué)發(fā)展觀、改革開放等

忌口語化例:把→將啥→什么這中間→期間叫人→讓人忌方言色彩例:夜天→昨天趕明兒→明天咋啦→怎么樣忌用歇后語例:旗桿頂上綁雞毛——好大的撣(膽)子→膽大妄為。例:百年松枝，十年芭蕉——粗枝大葉→粗心大意。忌流行語例:哇噻、靚仔、老公、大款、粉絲等。106直述不曲、平實莊重公文組織意志的體現(xiàn),是權(quán)威信息的表達(dá),應(yīng)莊明白曉暢、文通字順▲公文應(yīng)使各類人員、各種文化程度的人都能讀懂、聽懂，都能理解并有效執(zhí)行。因此，擬寫公文應(yīng)做到：公文應(yīng)使用規(guī)范漢字和標(biāo)點符號。公文用語應(yīng)符合語法規(guī)范。公文用語應(yīng)使用普通話書面語，而非口語。公文的段落層次一般不超過四層，層級符號、數(shù)字引用等應(yīng)符合規(guī)范。107明白曉暢、文通字順▲公文應(yīng)使各類人員、各種文化程度的人都能讀第三部分

CMS發(fā)文管理10841行政發(fā)文管理一個模塊（行政發(fā)文）、兩個方面（普通發(fā)文、會議紀(jì)要）總體方向不變細(xì)節(jié)調(diào)整區(qū)別：審批流程不一致行政發(fā)文：起草-起草單位審核-辦公室校對、審核-會簽-簽發(fā)-辦公室編號、發(fā)布會議紀(jì)要（公司級）：起草-起草單位審核-會簽-簽發(fā)-辦公室編號、發(fā)放會議紀(jì)要（部門級）：起草-起草單位審核-會簽-簽發(fā)-擬稿人編號、發(fā)放109行政發(fā)文管理一個模塊（行政發(fā)文）、兩個方面（普通發(fā)文、會議紀(jì)行政發(fā)文管理-發(fā)文流程1.登陸CMS系統(tǒng)，點擊“公文管理”110行政發(fā)文管理-發(fā)文流程1.登陸CMS系統(tǒng)，點擊“公文管理”4行政發(fā)文管理-發(fā)文流程2.點擊“新建發(fā)文”111行政發(fā)文管理-發(fā)文流程2.點擊“新建發(fā)文”44行政發(fā)文管理-發(fā)文流程3.進(jìn)入發(fā)文稿紙，填寫相關(guān)內(nèi)容說明：擬稿人應(yīng)填寫紅色框內(nèi)的項目（除發(fā)文字號外），密級和緩急選項則為選擇項，必要時才填寫。部門級會議紀(jì)要類型則是部門、子公司、事業(yè)部級別會議紀(jì)要的專用模板。112行政發(fā)文管理-發(fā)文流程3.進(jìn)入發(fā)文稿紙，填寫相關(guān)內(nèi)容說明：擬行政發(fā)文管理-發(fā)文流程4.填寫簽發(fā)人和會簽人等選項點擊放大鏡，從系統(tǒng)選擇處理人。113行政發(fā)文管理-發(fā)文流程4.填寫簽發(fā)人和會簽人等選項點擊放大鏡行政發(fā)文管理-發(fā)文流程5.填寫簽發(fā)人和會簽人等選項114行政發(fā)文管理-發(fā)文流程5.填寫簽發(fā)人和會簽人等選項47行政發(fā)文管理-發(fā)文流程6.點擊“正文內(nèi)容”，填寫正文內(nèi)容選擇公文模板公文模板說明：上行文是向政府、玉柴集團(tuán)報送的