員工資料管理課件

第22章員工資料管理22-1員工資料表欄位的調(diào)整22-2員工資料管理的物件22-3報(bào)表相關(guān)巨集的建立22-4員工資料管理選單第22章員工資料管理22-1員工資料表欄位的調(diào)整122-1員工資料表欄位的調(diào)整-說(shuō)明常見(jiàn)的員工編號(hào)類(lèi)型，如下所示：補(bǔ)足員工編號(hào)空白成固定長(zhǎng)度：?jiǎn)T工編號(hào)如果使用數(shù)字，例如：175。此時(shí)需要將數(shù)字轉(zhuǎn)換成【文字】資料類(lèi)型，並且補(bǔ)足前面空白成為【00000175】，我們可以在【輸入遮罩】屬性使用【99999999;;】來(lái)避免輸入英文字母或其它特殊符號(hào)。年份開(kāi)頭的員工編號(hào)：?jiǎn)T工編號(hào)在編號(hào)前加上該年度。例如：【20040001】或【19990175】等。欄位如果使用【數(shù)字】資料類(lèi)型，可以使用CStr()函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換成為文字，如果是文字可以使用CVar()函數(shù)轉(zhuǎn)換成為數(shù)字資料類(lèi)型。英文字母開(kāi)頭加上數(shù)字混合的員工編號(hào)：?jiǎn)T工編號(hào)使用英文字母開(kāi)頭再加上數(shù)字，例如：A0000001，其目的是使用第1個(gè)英文字母區(qū)分員工所屬部門(mén)、國(guó)籍或出生地。22-1員工資料表欄位的調(diào)整-說(shuō)明常見(jiàn)的員工編號(hào)類(lèi)型，如下222-1員工資料表欄位的調(diào)整-步驟步驟一：開(kāi)啟資料庫(kù)刪除資料表關(guān)聯(lián)性步驟二：新增欄位且變更欄位的資料類(lèi)型步驟三：輸入資料表記錄的欄位資料步驟四：重設(shè)資料表的主索引鍵步驟五：修改訂單主檔的外來(lái)鍵欄位步驟六：重新建立資料庫(kù)的關(guān)聯(lián)性22-1員工資料表欄位的調(diào)整-步驟步驟一：開(kāi)啟資料庫(kù)刪除資322-2員工資料管理的物件22-2-1建立員工資料的輸入表單22-2-2建立單一和員工資料報(bào)表22-2員工資料管理的物件22-2-1建立員工資料的輸入422-2-1建立員工資料的輸入表單-說(shuō)明請(qǐng)使用Access的【另存新檔】指令將資料表物件儲(chǔ)存成表單物件，接著請(qǐng)進(jìn)入表單的設(shè)計(jì)檢視來(lái)進(jìn)一步美化表單，因?yàn)檫@是員工資料編輯表單，所以進(jìn)入設(shè)計(jì)檢視的第一步驟是【刪除訂單主檔子表單】，然後再替表單進(jìn)行進(jìn)階設(shè)計(jì)，完成後的表單，如下圖所示：22-2-1建立員工資料的輸入表單-說(shuō)明請(qǐng)使用Access522-2-1建立員工資料的輸入表單-圖例22-2-1建立員工資料的輸入表單-圖例622-2-2建立單一和員工資料報(bào)表-步驟步驟一：刪除報(bào)表的記錄來(lái)源步驟二：變更報(bào)表欄位控制項(xiàng)的資料來(lái)源步驟三：在表單物件新增報(bào)表預(yù)覽按鈕22-2-2建立單一和員工資料報(bào)表-步驟步驟一：刪除報(bào)表的722-2-2建立單一和員工資料報(bào)表-圖例22-2-2建立單一和員工資料報(bào)表-圖例822-3報(bào)表相關(guān)巨集的建立步驟一：新增巨集物件步驟二：設(shè)定報(bào)表物件的事件屬性步驟三：更改報(bào)表巨集新增巨集指令22-3報(bào)表相關(guān)巨集的建立步驟一：新增巨集物件922-4員工資料管理選單各指令按鈕的說(shuō)明如下所示：?jiǎn)T工資料管理(&Emploee)員工資料列印(&Print)關(guān)閉表單指令按鈕22-4員工資料管理選單各指令按鈕的說(shuō)明如下所示：10第22章員工資料管理22-1員工資料表欄位的調(diào)整22-2員工資料管理的物件22-3報(bào)表相關(guān)巨集的建立22-4員工資料管理選單第22章員工資料管理22-1員工資料表欄位的調(diào)整1122-1員工資料表欄位的調(diào)整-說(shuō)明常見(jiàn)的員工編號(hào)類(lèi)型，如下所示：補(bǔ)足員工編號(hào)空白成固定長(zhǎng)度：?jiǎn)T工編號(hào)如果使用數(shù)字，例如：175。此時(shí)需要將數(shù)字轉(zhuǎn)換成【文字】資料類(lèi)型，並且補(bǔ)足前面空白成為【00000175】，我們可以在【輸入遮罩】屬性使用【99999999;;】來(lái)避免輸入英文字母或其它特殊符號(hào)。年份開(kāi)頭的員工編號(hào)：?jiǎn)T工編號(hào)在編號(hào)前加上該年度。例如：【20040001】或【19990175】等。欄位如果使用【數(shù)字】資料類(lèi)型，可以使用CStr()函數(shù)將數(shù)字轉(zhuǎn)換成為文字，如果是文字可以使用CVar()函數(shù)轉(zhuǎn)換成為數(shù)字資料類(lèi)型。英文字母開(kāi)頭加上數(shù)字混合的員工編號(hào)：?jiǎn)T工編號(hào)使用英文字母開(kāi)頭再加上數(shù)字，例如：A0000001，其目的是使用第1個(gè)英文字母區(qū)分員工所屬部門(mén)、國(guó)籍或出生地。22-1員工資料表欄位的調(diào)整-說(shuō)明常見(jiàn)的員工編號(hào)類(lèi)型，如下1222-1員工資料表欄位的調(diào)整-步驟步驟一：開(kāi)啟資料庫(kù)刪除資料表關(guān)聯(lián)性步驟二：新增欄位且變更欄位的資料類(lèi)型步驟三：輸入資料表記錄的欄位資料步驟四：重設(shè)資料表的主索引鍵步驟五：修改訂單主檔的外來(lái)鍵欄位步驟六：重新建立資料庫(kù)的關(guān)聯(lián)性22-1員工資料表欄位的調(diào)整-步驟步驟一：開(kāi)啟資料庫(kù)刪除資1322-2員工資料管理的物件22-2-1建立員工資料的輸入表單22-2-2建立單一和員工資料報(bào)表22-2員工資料管理的物件22-2-1建立員工資料的輸入1422-2-1建立員工資料的輸入表單-說(shuō)明請(qǐng)使用Access的【另存新檔】指令將資料表物件儲(chǔ)存成表單物件，接著請(qǐng)進(jìn)入表單的設(shè)計(jì)檢視來(lái)進(jìn)一步美化表單，因?yàn)檫@是員工資料編輯表單，所以進(jìn)入設(shè)計(jì)檢視的第一步驟是【刪除訂單主檔子表單】，然後再替表單進(jìn)行進(jìn)階設(shè)計(jì)，完成後的表單，如下圖所示：22-2-1建立員工資料的輸入表單-說(shuō)明請(qǐng)使用Access1522-2-1建立員工資料的輸入表單-圖例22-2-1建立員工資料的輸入表單-圖例1622-2-2建立單一和員工資料報(bào)表-步驟步驟一：刪除報(bào)表的記錄來(lái)源步驟二：變更報(bào)表欄位控制項(xiàng)的資料來(lái)源步驟三：在表單物件新增報(bào)表預(yù)覽按鈕22-2-2建立單一和員工資料報(bào)表-步驟步驟一：刪除報(bào)表的1722-2-2建立單一和員工資料報(bào)表-圖例22-2-2建立單一和員工資料報(bào)表-圖例1822-3報(bào)表相關(guān)巨集的建立步驟一：新增巨集物件步驟二：設(shè)定報(bào)表物件的事件屬性步驟三：更改報(bào)表巨集新增