會(huì)議籌備方案會(huì)議主習(xí)題

PAGE55/5會(huì)議籌備方案會(huì)議主題會(huì)議籌備方案會(huì)議主題

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

能夠制定大型專業(yè)會(huì)議的籌備方案

(二)方案的制定

1.確定會(huì)議主題

無(wú)論組織什么樣的會(huì)議，都有會(huì)議主題，特別是組織大型會(huì)議，必須明確會(huì)議要研究解決什么問(wèn)題，達(dá)到什么目的。

會(huì)議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。

3.確定會(huì)議的規(guī)模

會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。

4.確定會(huì)議議程

會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。

5.確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備

包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。

6.確定會(huì)議組織和分工

這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè)活動(dòng)安排)、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。

(三)注意事項(xiàng)

1.明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

2.反復(fù)多次與領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開聯(lián)席會(huì)征求制定的意見(jiàn)或方案。

二、大型會(huì)議籌備方案(案例)

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉大型會(huì)議籌備方案(案例)。

(二)具體方案的擬寫

××市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議安排方案

1.會(huì)議主題：

貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。

2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)：

擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書工作”×招待所召開?！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄?bào)到。

3.會(huì)議規(guī)模：1.參加會(huì)議人員(正式代表)；2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)××人。

4.會(huì)議議程：

會(huì)議由書記、分別主持。

第一天大會(huì)由主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的具體措施的發(fā)言；

第二天分組討論(圍繞會(huì)議確定的討論題目進(jìn)行)；

第三天繼續(xù)分組討論；

第四天上午繼續(xù)分組討論，下午大會(huì)由書記主持會(huì)議，作會(huì)議總結(jié)，書記講話。

5.會(huì)議材料準(zhǔn)備。

會(huì)議籌備方案的擬訂2016-12-1610:54|#2樓

（一）相關(guān)知識(shí)

1.會(huì)議籌備方案的內(nèi)容

（1）確定會(huì)議的主題與議題

會(huì)議的主題是指關(guān)于會(huì)議要研究的問(wèn)題、要達(dá)到的目的。

確定會(huì)議主題的要素有3點(diǎn)：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

例：()的會(huì)議堅(jiān)決不開

a.條件不成熟b.目的不明確c.議題過(guò)多d.地點(diǎn)

答案：b

解析：明確的目的是開會(huì)的重點(diǎn)和關(guān)鍵

例：會(huì)議主題的確定應(yīng)做到（）

a.有切實(shí)依據(jù)b.能結(jié)合本單位的實(shí)際c.主題盡量細(xì)化d.有明確的目的'答案：abd

解析：確定會(huì)議主題的要素有3點(diǎn)：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

（2）確定會(huì)議的名稱

（3）確定會(huì)議的流程：根據(jù)到會(huì)的主要領(lǐng)導(dǎo)，安排會(huì)議主持人；根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；

（4）確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間包括實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的體會(huì)時(shí)間。會(huì)議的最佳時(shí)間要考慮主要領(lǐng)導(dǎo)是否能出席而定，確定會(huì)議的長(zhǎng)短

會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中、地點(diǎn)適中。環(huán)境適中。交通方便，會(huì)議設(shè)施齊全

（5）確定會(huì)議所需的設(shè)備和工具

（6）確定會(huì)議文件的范圍并做好文件的印制工作

（7）確定會(huì)議代表的組成

（8）確定會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算

（9）確定會(huì)議住宿和餐飲安排

（10）確定會(huì)議的籌備機(jī)構(gòu)，大型會(huì)議需要確定籌備機(jī)構(gòu)與人員分工例：秘書人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議籌備方案的內(nèi)容，做好會(huì)前的（）

a.分工協(xié)作b.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)c.統(tǒng)一匯報(bào)d.綜合檢