最新企業(yè)管理制度40辦公用品管理規(guī)定

企業(yè)管理制度系列EnterpriseManagementSystem行政后勤管理制度企業(yè)管理制度系列EnterpriseManagementSystem行政后勤管理制度辦公用品管理規(guī)定辦公用品管理規(guī)定企業(yè)必備管理制度模板·年5月辦公用品管理規(guī)定第一條為合理降低辦公費(fèi)用支出，加強(qiáng)辦公費(fèi)用控制，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱辦公用品是指日常運(yùn)營(yíng)過程中購(gòu)買的辦公用品及耗材，如辦公用筆、打印紙、碳粉等。第三條行政人事部負(fù)責(zé)辦公用品的統(tǒng)一采購(gòu)工作，其他部門及個(gè)人不得自行購(gòu)買辦公用品。第四條辦公用品的采購(gòu)須基于進(jìn)行公司實(shí)際需求進(jìn)行。一般情況下，辦公用品庫管員（公司行政人事部前臺(tái)兼任）每半年向行政人事部主管提交一次辦公用品實(shí)際需求和庫存數(shù)量對(duì)比分析清單，行政人事部主管據(jù)此安排專人集中采購(gòu)。特殊情況下，如日常工作中某項(xiàng)辦公用品庫存嚴(yán)重短缺或使用部門有大量需求，由庫管員或需求部門填寫《辦公用品需求單》，報(bào)行政人事部主管批準(zhǔn)后采購(gòu)。第五條辦公用品采購(gòu)前，采購(gòu)人員須對(duì)多家供貨商進(jìn)行充分的比較，并向行政人事財(cái)務(wù)部主管提交供貨商性價(jià)比對(duì)比報(bào)告，行政人事財(cái)務(wù)部主管從中確定兩至三家性價(jià)比較高的供應(yīng)商作為辦公用品相對(duì)固定的供貨商。為確保性價(jià)比最高，行政人事部應(yīng)每年對(duì)辦公用品供貨商進(jìn)行重新評(píng)價(jià)、篩選。第六條購(gòu)買辦公用品應(yīng)取得合法、正規(guī)的發(fā)票，報(bào)銷時(shí)還需附上供貨商提供的辦公用品明細(xì)清單。第七條辦公用品購(gòu)回后由庫管員驗(yàn)收。對(duì)驗(yàn)收合格的辦公用品，庫管員須在辦公用品發(fā)票背面簽字確認(rèn)，并將實(shí)物登記入庫。第八條部門或員工應(yīng)按需領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用時(shí)，須在《辦公用品領(lǐng)用簿》上簽字登記。第九條庫管員須建立《辦公用品領(lǐng)購(gòu)明細(xì)賬》，每月末制作《辦公用品領(lǐng)購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》，交財(cái)務(wù)部備查。第十條庫管員須在每月末將辦公用品領(lǐng)購(gòu)明細(xì)賬與實(shí)物進(jìn)行核對(duì)。第十一條財(cái)務(wù)部每季度指定專人盤點(diǎn)辦公用品，核查《辦公用品領(lǐng)購(gòu)統(tǒng)計(jì)表》是否準(zhǔn)確無誤；如有差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。若收發(fā)計(jì)量錯(cuò)誤，及時(shí)更正；若因