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Word-3-ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用有哪些?“一個(gè)和尚挑水吃,兩個(gè)和尚抬水吃,三個(gè)和尚沒水吃”是人們常掛在嘴邊的一句話,小時(shí)候看了這個(gè)動(dòng)畫片《三個(gè)和尚》笑得前仰后合,長(zhǎng)大了才明白這是我們傳統(tǒng)的思維方式與做事方法。
企業(yè)是一個(gè)循環(huán)體,每個(gè)崗位、每個(gè)部門都不是孤立的、靜止的,而是彼此有聯(lián)系的、是運(yùn)動(dòng)的。
ERP管理系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)物流、資金流、信息流、增值流、工作流進(jìn)行一體化管理的軟件系統(tǒng),其核心思想是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)“供應(yīng)鏈”的管理,它跨越多個(gè)部門甚至多個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息集成,為企業(yè)決策建立完善的數(shù)據(jù)體系和信息共享機(jī)制。
宇博ERP中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)將資金流和物流進(jìn)行高度集成,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理從事后財(cái)會(huì)信息的反映,到財(cái)務(wù)管理信息處理,再到多層次、全球化財(cái)務(wù)管理支持的轉(zhuǎn)變,以便對(duì)全球市場(chǎng)信息做出快速反饋,降低各類經(jīng)營(yíng)成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)的周期,提供強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析和決策支持能力,獲取豐富的戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)信息。
(一)采購(gòu)付款循環(huán)中的物流和資金流的統(tǒng)一
ERP的執(zhí)行過程是從采購(gòu)活動(dòng)開始的。采購(gòu)部根據(jù)物資需求計(jì)劃采購(gòu),采購(gòu)回來以后,經(jīng)質(zhì)檢部門驗(yàn)收入庫(kù),錄入庫(kù)存系統(tǒng)。此時(shí),庫(kù)存增加,同時(shí)應(yīng)付賬款也增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過賬后在總賬系統(tǒng)中同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬戶。從而在采購(gòu)付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
(二)生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一
生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫(kù)中領(lǐng)取原材料,此時(shí),存貨減少,而生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證,過入總賬,更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)。加工完成,生產(chǎn)出可以向客戶銷售的產(chǎn)品并入庫(kù),通過ERP的會(huì)計(jì)界面,聲稱會(huì)計(jì)憑證,過入總賬,減少總賬模塊中生產(chǎn)成本賬戶的金額,增加存貨賬戶的金額,實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)循環(huán)中物流和資金流的統(tǒng)一。
(三)銷售和收款循環(huán)中的物流和資金流統(tǒng)一
銷售部門接到客戶的定單,通知倉(cāng)庫(kù)按照訂單向客戶發(fā)貨,庫(kù)存減少的同時(shí),應(yīng)收賬款增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面,生成會(huì)計(jì)憑證,過賬后即可更新應(yīng)收賬款和存貨在關(guān)的金額。以后收到客戶付來的貨款,通過ERP的會(huì)計(jì)界面,生成收款憑證并過賬,總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款兩個(gè)科目的數(shù)據(jù)同時(shí)得到更新。從而在銷售和付款循環(huán)中實(shí)現(xiàn)了物流和資金流的統(tǒng)一。
宇博ERP不僅能集成數(shù)據(jù)還能集成快樂、集成文明、集成聚寶盆!
宇博廈門ERP作為專業(yè)的企業(yè)ERP管理系統(tǒng)開發(fā)公司,致力于為廈門的大中小型企業(yè)提供專業(yè)
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