大學(xué)教務(wù)管理系統(tǒng)-報告

可行性分析報告1、引言編寫目的和對象近年來，高等教育不斷發(fā)展，高校規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，高校學(xué)生的數(shù)量急劇增加，面對種類繁多的數(shù)據(jù)和報表，手工處理方式已經(jīng)很難跟上現(xiàn)代化管理的步伐，隨著計算機(jī)及通訊技術(shù)的飛速發(fā)展，高等教育對教務(wù)管理工作提出了更高的要求。為了使教務(wù)管理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化，筆者開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)包括系統(tǒng)工具、教學(xué)資源、學(xué)籍管理、教學(xué)計劃、開課管理、智能排課、選課管理、考務(wù)管理、成績管理、畢業(yè)設(shè)計、開放性實(shí)驗(yàn)室、 畢業(yè)資格審查、畢業(yè)環(huán)節(jié)管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、教材管理等十余個子系統(tǒng)。方便管理，使規(guī)則一體化。能夠最大程度滿足高?，F(xiàn)代化管理要求的教務(wù)管理系統(tǒng)。描述了該系統(tǒng)的總體功能概述，并以成績管理模塊的構(gòu)建過程為例，說明了數(shù)據(jù)庫及程序的設(shè)計方法。該系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)用，使高校教務(wù)管理真正實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、異地辦公，提高各院系、各部門管理人員管理水平與辦公效率，減輕工作負(fù)擔(dān)的目的。背景描述在建立教務(wù)管理系統(tǒng)時，需要一個提供WWWK務(wù)的服務(wù)器軟件、一個后臺支持?jǐn)?shù)據(jù)庫、一個對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的語言，目前絕大多數(shù)高校及大、中專院校的教務(wù)管理系統(tǒng)均采用美國微軟公司的，屬于C/S（Client/Server）模式或C/S和B/S（Browse/Server）混合模式。筆者開發(fā)的教務(wù)管理系統(tǒng)也是近幾年基于瀏覽器/服務(wù)器（B/S）,客戶端/服務(wù)器（C/S）混合的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)來建設(shè)高校網(wǎng)絡(luò)教務(wù)管理系統(tǒng)?？蛻舳?服務(wù)器（C/S）模式相對于瀏覽器/服務(wù)器（B/S）模式速度快，且有更安全的存取模式，同時可以降低網(wǎng)絡(luò)通訊量；但它有諸如跨平臺性差、缺乏開放性、難以與Internet接軌、維護(hù)升級不方便、系統(tǒng)資源冗余度大等問題，它的封閉特點(diǎn)使人們難以建立完整的信 息網(wǎng)絡(luò)以及與其他系統(tǒng)的信息交流。采用瀏覽器/服務(wù)器（B/S）,客戶端/服務(wù)器（C/S）混合的應(yīng)用體系可以加強(qiáng)系統(tǒng)的可控性、集中性、可伸縮性；簡化了客戶端的使用；所有應(yīng)用放在服務(wù)器端，把數(shù)據(jù)從客戶端分離出來，從而增強(qiáng)系統(tǒng)的健壯性；基于瀏覽器進(jìn) 行各院系之間的信息交流，使用者可以在任何能連接Internet的地方使用本系統(tǒng)。綜合以上分析，本系統(tǒng)服務(wù)器端選擇的開發(fā)平臺為Windows2003,Windows2003系統(tǒng)相對其他系統(tǒng)穩(wěn)定，使我們儲存的大量數(shù)據(jù)不易丟失。 SQL作為后臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。本系統(tǒng)客戶 端選擇Windows2000或WindowsXp為操作系統(tǒng)，這樣客戶端使用的電腦更有普遍性。術(shù)語的定義和縮寫詞專業(yè)術(shù)語1、瀏覽器/服務(wù)器、客戶端 /服務(wù)器C/S(Client/Server)模式B/S(Browse/Server)混合模式2、縮寫詞瀏覽器/服務(wù)器(B/S)客戶端/服務(wù)器( C/S)參考資料1、與項(xiàng)目有關(guān)的已發(fā)表的資料2、文檔中所引用的資料，所采用的軟件標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范3、利用網(wǎng)絡(luò)搜索所需文件樣板模式2、可行性研究的前提要求教務(wù)管理涉及到學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)的全過程管理，包括學(xué)籍管理、教學(xué)計劃、開課/排課、選課、成績管理、實(shí)驗(yàn)管理、畢業(yè)設(shè)計及教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等多個環(huán)節(jié)功能：具體運(yùn)行的高校教務(wù)管理系統(tǒng)時，在各學(xué)院的WetW頁上為每位有權(quán)限的教師留有專門的入口直接訪問教務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)頁，用特定的用戶名和密碼等登錄后進(jìn)入成績錄入、信息查詢等功能性能：每位教師直接在瀏覽器端通過操作數(shù)據(jù)庫，能很方便地錄入、查詢所需的信息。無需浪費(fèi)過多的時間，方便簡單。輸出要求：數(shù)據(jù)完整，詳實(shí)。輸出要求：簡捷，快速，實(shí)時完成期限：預(yù)計六個月，即截止20 10年12月2日安全與保密要求：本系統(tǒng)服務(wù)器端選擇的開發(fā)平臺為 Windows2003，Windows2003系統(tǒng)相對其他系統(tǒng)穩(wěn)定，使我們儲存的大量數(shù)據(jù)不易丟失。目標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)后，大大提高管理信息處理效率。降低錯誤的發(fā)生率，減少信息交流的煩瑣過程及其帶來的不變，降低網(wǎng)絡(luò)通訊量，進(jìn)一步運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)，減少人力物力財力的消耗，從而減少很多不必要的因素。條件、假定和限制建議軟件壽命：5年假定系統(tǒng)不實(shí)現(xiàn)， 此時一定要將頁面功能和數(shù)據(jù)庫功能分開，這樣容易實(shí)現(xiàn)維護(hù)方便限制：分析清楚系統(tǒng)工作流程，將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)集組織為各個模 塊，C/S(Client/Server)模式，B/S(Browse/Server)混合模式其本系統(tǒng)服務(wù)器端選擇的開發(fā)平臺為Windows2003Windows2003系統(tǒng)相對其他系統(tǒng)穩(wěn)定，可行性研究方法首先在教務(wù)管理系統(tǒng)的頁面左側(cè)，通過用戶名和密碼進(jìn)入到二級界面中，選擇頁面左側(cè)的成績錄入后，在窗體上側(cè)的目錄樹中顯示的是該教師在所選學(xué)期開設(shè)的全部課程、專業(yè)、班級，再初始化成績單后，出現(xiàn)表格用來錄入學(xué)生各項(xiàng)成績，【考試成績】【平時成績】【實(shí)驗(yàn)成績】【期中成績】【總成績】分別對應(yīng)不同的成績項(xiàng)目，在每個成績項(xiàng)目表頭中都有 可以選擇的框，來控制對應(yīng)的成績項(xiàng)目是否可以修改。本模塊提供了查詢、保存、切換、提交、新增、刪除、清空、設(shè)置、分析、統(tǒng)計、打印、初始化、語音校對、自動計算總成績、設(shè)置考試性質(zhì)、設(shè)置考試狀態(tài)、清空當(dāng)前數(shù)據(jù)、選擇成績類型等功能，具體操作如下：⑴、保存：成績錄入完成后，單擊【保存】按鈕，系統(tǒng)自動將數(shù)據(jù)保存到服務(wù)器中，同時會刷新當(dāng)前錄入的成績中是否有小于60分的情況，并用淡紅色來表示；⑵、提交：當(dāng)確認(rèn)所有的學(xué)生成績錄入完成后，便可以將成績資料提交供教務(wù)處審核。方法為：單擊【提交】按鈕，選擇此次提交的考試性質(zhì)。如果成績沒有錄入完成(總成績?yōu)榭盏那闆r)，則系統(tǒng)不允許提交。確認(rèn)后單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)將成績數(shù)據(jù)提交，此時在 【提交】欄標(biāo)記一個對號，表明該成績已經(jīng)提交成功；⑶、清空：如果要清空當(dāng)前所選班級所有學(xué)生的成績，單擊【清空】按鈕，單擊【是】按鈕，則完成清空操作，否則單擊【否】按鈕，返回主窗體。⑷、清空當(dāng)前數(shù)據(jù)：在錄入成績過程中，可能會出現(xiàn)成績資料錄入錯誤的情況，需要將相應(yīng)的錯誤資料清空后重新錄入。如果要清空一條記錄，可以選中該記錄，單擊鼠標(biāo)右鍵->【清空當(dāng)前數(shù)據(jù)】，單擊【是】按鈕，即完成清空操作，否則單擊【否】按鈕，返回主窗體。⑸、統(tǒng)計：如果要查看成績統(tǒng)計信息，單擊【統(tǒng)計】按鈕，在該窗體的右側(cè)將出現(xiàn)統(tǒng)計信息，可以通過【直方圖】和【圓餅圖】兩種方式查看統(tǒng)計信息；⑹、自動計算總成績：選中【自動計算總成績】，當(dāng)錄入相應(yīng)的【考試成績】【平時成績】【實(shí)驗(yàn)成績】【期中成績】后，系統(tǒng)會自動根據(jù)設(shè)置的比率，計算出該學(xué)生對應(yīng)的這門課程的總成績。決定可行性的主要因素有兩點(diǎn)很重要：一是要盡量將頁面功能和數(shù)據(jù)庫功能分開，這 樣容易實(shí)現(xiàn)，維護(hù)方便；二是要分析清楚系統(tǒng)工作流程，將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)集組織為各個模塊，通過尋找這些模塊相互之間的共同元素使存放在一個模塊中的信息關(guān)聯(lián)到存放在另一個 模塊中的信息，根據(jù)其數(shù)據(jù)關(guān)系驅(qū)動相應(yīng)的程序，即通過設(shè)計一定的流程來實(shí)現(xiàn)軟件的功能，整個數(shù)據(jù)之間關(guān)系的傳遞組帶是編程。.對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析處理流程和數(shù)據(jù)流程當(dāng)教學(xué)管理的煩瑣給具有強(qiáng)烈時間觀念的工作人員帶來了諸多不便，教學(xué)辦公室缺少一種完善的教學(xué)管理軟件，為了對教學(xué)的管理方便，開發(fā)人員完成了全面的調(diào)查與分析，同時與目標(biāo)用戶進(jìn)行了多次深入溝通，主要用于大中專院校學(xué)生日常管理工作，以規(guī)范的學(xué)生檔案為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了學(xué)生考勤，學(xué)籍變更、考試成績、教師考勤等電算化管理，實(shí)現(xiàn)學(xué)校人力資源的優(yōu)化和教學(xué)管理的科學(xué)管理而設(shè)計的工作負(fù)荷：本系統(tǒng)將大大改善數(shù)據(jù)處理速度，并且更加方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，同時可以減少人力資源的浪費(fèi)以及工資支出。費(fèi)用支出：如人力、設(shè)備、空間、支持性服務(wù)、材料等項(xiàng)開支開發(fā)時間：6個月。經(jīng)費(fèi)來源：個人籌集人員列出所需人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量只需添置低檔計算機(jī)，如果條件允許可添加打印機(jī)以便查詢能方便打印成資料作為參考 ;對現(xiàn)有軟件的影響：對現(xiàn)有軟件不會產(chǎn)生沖突，對系統(tǒng)運(yùn)行的影響：對使用的操作系統(tǒng)來說有很好的兼容性、穩(wěn)定性。對用戶的影響：需要短時間來熟悉新系統(tǒng)，但不需要大量的培訓(xùn)。局限性：說明現(xiàn)有系統(tǒng)存在的問題以及為什么需要開發(fā)新的

系統(tǒng)本系統(tǒng)參照于當(dāng)前本院教學(xué)管理系統(tǒng)的形式而作， 主要目的就是實(shí)現(xiàn)學(xué)生、教師方便的利用手機(jī)訪問該系統(tǒng)，進(jìn)行相關(guān)作。該系統(tǒng)的主要創(chuàng)新之處就是，使用手機(jī)端Java小程序作為系統(tǒng)客戶端，Servlet程序作為服務(wù)器端處理程序，SQLserver2000作為后臺數(shù)據(jù)庫。它打破了傳統(tǒng)的C/S,B/S結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)。也打破了傳統(tǒng)系統(tǒng)要使用 PC機(jī)才能進(jìn)行學(xué)生成績查詢和管理的運(yùn)行模式，而是通過手機(jī)來實(shí)現(xiàn)相應(yīng)作。前提是手機(jī)必須支持JAVA。當(dāng)然這已經(jīng)不是問題所在了。隨著網(wǎng)絡(luò)通信的飛速發(fā)展，手機(jī)的配置越來越高，對于這樣低配置需求的系統(tǒng)來說，完全不是問題所在了。.所建議技術(shù)可行性分析對系統(tǒng)的簡要描述將原本基于網(wǎng)站的教務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立成為一個聯(lián)網(wǎng)軟件，在軟件中實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)的各項(xiàng)功能。處理流程和數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)庫中統(tǒng)籌管理所有數(shù)據(jù)，根據(jù)登陸用戶的身份不同，提供不同的權(quán)職。教師登陸后，可訪問數(shù)據(jù)庫查看自身信息、所授課程、學(xué)生信息及其成績等信息；可上傳、修改學(xué)生成績，登記學(xué)生考勤記載，更新數(shù)據(jù)庫。學(xué)生登錄后，可訪問數(shù)據(jù)庫查看自身信息，各科目成績，可根據(jù)情況選擇選修課程。學(xué)校登陸后，可查看所有信息，可統(tǒng)籌安排教室、安排本學(xué)期開設(shè)課程等等。流程示意圖見下：一新入編老師一教師檔累—成績笆詢圖1教學(xué)管理的流程示意圖

具體模塊結(jié)構(gòu)見下:圖2學(xué)生檔案圖3學(xué)生課程圖4教師檔案與現(xiàn)有系統(tǒng)比較的優(yōu)越性新系統(tǒng)在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加入數(shù)據(jù)庫的支持，使用了先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù)，使數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性得到了很大的提高，且在用戶的并行操作與用戶管理方面也有了極大地改善。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)見下：

圖5數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)采用友好的用戶界面，系統(tǒng)界面實(shí)現(xiàn)直觀易懂，用戶無須培訓(xùn)即可使用，且美觀大方，同時增強(qiáng)實(shí)用性，增加功能如：快捷方式、用戶幫助。實(shí)現(xiàn)高性能：系統(tǒng)客戶端加載時間2秒以內(nèi)，用戶登陸時間2秒以內(nèi)，關(guān)鍵字查詢響應(yīng)速度1秒以內(nèi)。安全性：只有登陸用戶可以使用本系統(tǒng)。系統(tǒng)根據(jù)用戶的角色提供不同的功能。非法用戶不能訪問系統(tǒng)的限制登陸界面具有防攻擊功能，當(dāng)多次密碼不正確時，停止界面響應(yīng)一段時間。采用建議系統(tǒng)可能帶來的影響對設(shè)備的影響采用舊系統(tǒng)時配套的服務(wù)器需要更換新的。由于所建議的系統(tǒng)的兼容性很強(qiáng)，對其他硬件沒有影響。對現(xiàn)有軟件的影響所建議的系統(tǒng)對PC機(jī)中其他軟件沒有影響，且可與Windowsoffice系列軟件相兼容，可用于互傳數(shù)據(jù)、文檔。對用戶的影響所建議的系統(tǒng)界面友好，用戶無需經(jīng)過培訓(xùn)即可輕松上手操作。對系統(tǒng)運(yùn)行的影響所建議的系統(tǒng)是在Windows操作系統(tǒng)下進(jìn)行開發(fā)的，與Windows98/2000/XP/Vista/7系統(tǒng)兼容。尚不能再其他系統(tǒng)下運(yùn)行。在登陸Windows操作系統(tǒng)后，即可直接運(yùn)行所建議的系統(tǒng)。本系統(tǒng)的服務(wù)器擁有定時保存?zhèn)浞莸墓δ?，若客戶端運(yùn)行出錯，或操作系統(tǒng)失效，恢復(fù)后未保存的數(shù)據(jù)都有備份文件將其儲存。對開發(fā)環(huán)境的影響為開發(fā)所建議的系統(tǒng)，需要SQLServer數(shù)據(jù)庫技術(shù)，需要一個獨(dú)立的數(shù)據(jù)服務(wù)器，以及配套的數(shù)據(jù)資源。開發(fā)本系統(tǒng)所用的編程語言為 Java,需要Java的開發(fā)環(huán)境及JavaIDE。對運(yùn)行環(huán)境的影響需要獨(dú)立的一個房間放置服務(wù)器，PC機(jī)，要求防止環(huán)境干燥潔凈。對經(jīng)費(fèi)支出的影響為設(shè)計所建議的系統(tǒng)，需要大約2000元，開發(fā)經(jīng)費(fèi)需要5000元，維護(hù)費(fèi)用則為管理員每月工資。4.5技術(shù)可行性評價經(jīng)過分析，利用現(xiàn)有技術(shù)，所建議的系統(tǒng)的與其功能均可實(shí)現(xiàn)。為開發(fā)所建議的系統(tǒng)，需要開發(fā)人員6名。在規(guī)定的2個月的期限內(nèi)，現(xiàn)有技術(shù)完全可以進(jìn)行此項(xiàng)目的所有功能實(shí)現(xiàn)，又由于邏輯不是太復(fù)雜，可以按時完成此項(xiàng)目，開發(fā)任務(wù)可以完成。5．所建議系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)可行性分析支出基建投資數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 1臺：15000元PC機(jī)2臺：4000*2=8000元打印機(jī) 1臺： 2000元掃描儀 1臺： 3000元其他一次性支出Windowsserver20031套：10000元MicrosoftSQLServer2000（中文標(biāo)準(zhǔn)版 ）1套：10000元軟件開發(fā)費(fèi)用：5000元研究基本費(fèi)用:2000元經(jīng)常性支出人工費(fèi)用：（管理員工資 2000元/月）*2=4000/月.共計共計：27000元每年再支出48000元效益一次性收益軟件專利收益：20000元經(jīng)常性收益由于系統(tǒng)性能提高，減少兩名管理人員（管理員工資每人每月2000元）：2000*2*12=48000元/年。系統(tǒng)效率提高 25%以上帶來的收益：每年減少開支 20000元/年。由于系統(tǒng)效率提高，學(xué)生、教師運(yùn)行系統(tǒng)時電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)等的節(jié)?。咳嗣磕?元）：5*20000=100000元/年。不可定量收益由于系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性能的提高，減少錯誤的發(fā)生而帶來的收益：5000元/年?？傆嬁傆?73000元/年收益/投資比(173000*5+20000)/(27000+48000*5)=3.31投資回收周期(27000+48000)/(173000+20000)=0.38866．社會因素可行性分析法律因素1）法律可行性新系統(tǒng)的研發(fā)