運(yùn)動(dòng)會(huì)項(xiàng)目服務(wù)方案

XXXXXXX運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目其他響應(yīng)文件供應(yīng)商名稱：XXXXXX文化傳播有限公司（單位蓋章）采購(gòu)項(xiàng)目編號(hào)：包號(hào)：/日期：2018年8月13日目錄TOC\o"1-5"\h\z一、整體服務(wù)方案及實(shí)施 3\o"CurrentDocument"（一）開(kāi)閉幕式組織方案 3\o"CurrentDocument"1、項(xiàng)目概述 3\o"CurrentDocument"2、活動(dòng)目的 3\o"CurrentDocument"3、活動(dòng)流程 3\o"CurrentDocument"4、活動(dòng)規(guī)則 4\o"CurrentDocument"5、活動(dòng)項(xiàng)目 4\o"CurrentDocument"6、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置 5\o"CurrentDocument"7、藝演出共分為四個(gè)篇章 5\o"CurrentDocument"（二）宣傳方案 9\o"CurrentDocument"1、宣傳重點(diǎn) 9\o"CurrentDocument"2、宣傳版塊 9\o"CurrentDocument"3、廣播宣傳 9\o"CurrentDocument"4、宣傳階段 9\o"CurrentDocument"5、媒介宣傳策略 10\o"CurrentDocument"（三）場(chǎng)地布置方案 11\o"CurrentDocument"1、前期準(zhǔn)備 11\o"CurrentDocument"2、會(huì)場(chǎng)布置 11\o"CurrentDocument"3、運(yùn)動(dòng)會(huì)流程 11\o"CurrentDocument"（四）競(jìng)賽組織方案 12\o"CurrentDocument"1、大會(huì)紀(jì)律 12\o"CurrentDocument"2、具體方案 12\o"CurrentDocument"（五）頒獎(jiǎng)儀式組織及人員配置方案 15\o"CurrentDocument"1、頒獎(jiǎng)流程 15\o"CurrentDocument"2、場(chǎng)地器材布置工作 16\o"CurrentDocument"（六）接待后勤保障方案 18\o"CurrentDocument"1、后勤保障內(nèi)容 18\o"CurrentDocument"2、交通保障 18\o"CurrentDocument"3、安全保潔保障及惡劣天氣應(yīng)急預(yù)案 18\o"CurrentDocument"4、外聯(lián)保障 19\o"CurrentDocument"5、醫(yī)療保障 19\o"CurrentDocument"6、消防保障 19\o"CurrentDocument"（七）招商方案 24\o"CurrentDocument"1、項(xiàng)目概述 24\o"CurrentDocument"2、服務(wù)要求 24\o"CurrentDocument"3、招商會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng) 26（八）應(yīng)急處理方案 30\o"CurrentDocument"1、安全應(yīng)急組織機(jī)構(gòu) 30\o"CurrentDocument"2、組織過(guò)程 31\o"CurrentDocument"3、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的措施 32\o"CurrentDocument"4、應(yīng)急處理 32\o"CurrentDocument"5、善后處理 33（一）開(kāi)閉幕式組織方案1、項(xiàng)目概述（一） 賽事名稱：XXXXXX第五屆運(yùn)動(dòng)會(huì)（二） 賽事地點(diǎn)：成都市XXXXXX文體中心及周邊體育場(chǎng)館（各項(xiàng)目具體比賽地點(diǎn)參照各單項(xiàng)競(jìng)賽規(guī)程）（三） 賽事情況：比賽項(xiàng)目包括開(kāi)幕式、競(jìng)賽活動(dòng)、閉幕式三個(gè)大項(xiàng)，其中競(jìng)賽項(xiàng)目共設(shè)置27個(gè)大項(xiàng)，354個(gè)小項(xiàng)，具體各項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間參照各單項(xiàng)競(jìng)賽規(guī)程。（四） 賽事規(guī)模：參加范圍包括區(qū)級(jí)各部門、各群團(tuán)組織、企事業(yè)單位，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各中小學(xué)、社會(huì)組織等，參賽規(guī)模達(dá)10萬(wàn)人次。運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕時(shí)會(huì)有演出、表演，這就需要我們有一份運(yùn)動(dòng)會(huì)演出方案。下面是搜集整理的運(yùn)動(dòng)會(huì)演出方案。2、 活動(dòng)目的為了豐富同學(xué)們的課余生活，活躍校園氣氛，增強(qiáng)同學(xué)們的青春活力,加強(qiáng)同學(xué)們之間的團(tuán)結(jié)。進(jìn)一步促進(jìn)同學(xué)們的身體健康和增強(qiáng)體質(zhì)，增強(qiáng)各個(gè)班級(jí)的凝聚力，也激發(fā)大家對(duì)體育運(yùn)動(dòng)的熱情。運(yùn)動(dòng)會(huì)策劃書(shū)。服務(wù)時(shí)間：2018年8月15日至10月30日比賽地點(diǎn):成都市XXXXXX文體中心及周邊體育場(chǎng)館3、 活動(dòng)流程1、 宣傳階段：①宣傳部出海報(bào)宣傳、②張貼比賽賽程、賽制、③召開(kāi)負(fù)責(zé)人會(huì)議傳達(dá)會(huì)議精神2、 準(zhǔn)備階段：①將各參賽班級(jí)、選手按其項(xiàng)目進(jìn)行分輪分組、②所用器材全部到位、③設(shè)置比賽裁判名單、④后勤用品全部到位3、 運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式：①系領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員、班級(jí)負(fù)責(zé)人、參賽運(yùn)隊(duì)員、裁判主持人介紹運(yùn)動(dòng)會(huì)、②主持人介紹運(yùn)動(dòng)會(huì)、③領(lǐng)導(dǎo)講話、④運(yùn)動(dòng)員代表和裁判代表進(jìn)行發(fā)言、宣參5、 運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)始:運(yùn)動(dòng)員按其參賽項(xiàng)目到其參賽地點(diǎn)進(jìn)行初賽、決賽6、 運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕式：①領(lǐng)導(dǎo)講話、①進(jìn)行頒獎(jiǎng)、③運(yùn)動(dòng)會(huì)負(fù)責(zé)人對(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)進(jìn)行總結(jié)發(fā)言宣布運(yùn)動(dòng)會(huì)閉幕4、 活動(dòng)規(guī)則1、 在比賽時(shí)間開(kāi)始之前到達(dá)比賽地點(diǎn)，遲到5分鐘者取消比賽資格。2、 賽跑項(xiàng)目，都屬于徑賽項(xiàng)目。參賽者的名次，乃決定于身體軀干（有別于頭、頸、臂、腿、手或足）抵達(dá)終點(diǎn)內(nèi)側(cè)之垂直線為止時(shí)的順序。徑賽成績(jī)相同而影響進(jìn)入下一賽次時(shí)，若情況許可，均予以取錄，否則應(yīng)予重賽。在決賽中成績(jī)同是第一，總裁判有權(quán)決定是否重賽，若認(rèn)為毋須重賽，則維持賽果;至于其他名次，就算成績(jī)相同,亦毋須重賽。3、 所有徑賽項(xiàng)目，采用自由式起跑。在'各就位及預(yù)備'口吟之后,參賽者應(yīng)馬上完成有關(guān)動(dòng)作，任何參賽者不能在合理時(shí)間內(nèi)完成有關(guān)動(dòng)作，則屬起跑犯規(guī)。4、 在所有的接力賽中運(yùn)動(dòng)員必須在交接棒區(qū)域里完成交接棒。完成交接棒后,運(yùn)動(dòng)員必須留在本隊(duì)的跑道中直到各隊(duì)交接棒全部完成，否則會(huì)被取消比賽資格。如果運(yùn)動(dòng)員在接力比賽中掉棒,只有他本人能將棒重新?lián)炱?。運(yùn)動(dòng)員可以離開(kāi)自己的跑道撿棒且不能妨礙其他運(yùn)動(dòng)員的比賽。5、 在劃分線道進(jìn)行的徑賽項(xiàng)目或其部分中，參賽者不得越出其指定之賽道，否則會(huì)被取消資格。在任何徑賽項(xiàng)目中，若沖撞、突然切入或阻礙其他參賽者，亦會(huì)被取消資格。同樣情況，任何參賽者在直道中越出其跑道或在彎道中越出其跑道之外側(cè)，只要沒(méi)有得益及未有阻礙他人,亦不算犯規(guī)。6、 比賽有設(shè)定積分制,個(gè)人項(xiàng)目和接力項(xiàng)目均取前6名給予積分，個(gè)人項(xiàng)目第一名6分，接力項(xiàng)目第一名10分，以此類推。個(gè)人第二名5分，接力第二名9分。5、 活動(dòng)項(xiàng)目1、個(gè)人項(xiàng)目：100米.200米、400米（分男子組、好組）2、接力項(xiàng)目：男子組設(shè)100x8接力、200x6接力女子組設(shè)50x8接力、100x8接力注:預(yù)賽每組前兩名進(jìn)入決賽，決賽按成績(jī)?nèi)∏叭?、 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置1、 個(gè)人項(xiàng)目：男女組各取前三名，頒發(fā)證書(shū)。2、 團(tuán)體項(xiàng)目：男女組各取前三名，頒發(fā)獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)金。其他要求：1、現(xiàn)場(chǎng)布置、器材、10000瓶礦泉水、場(chǎng)地、服務(wù)人員等均要符合要求。一、 成都市XXXXXX業(yè)余體校運(yùn)動(dòng)會(huì)的理念口號(hào)：團(tuán)結(jié)奮進(jìn)明和諧二、 成都市XXXXXX業(yè)余體校運(yùn)動(dòng)會(huì)的運(yùn)動(dòng)口號(hào)：我運(yùn)動(dòng)我健康我成長(zhǎng)我快樂(lè)三、 本屆運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式大型藝演出主題是：陽(yáng)光體育和諧發(fā)展7、 藝演出共分為四個(gè)篇章第一篇章開(kāi)場(chǎng)舞：有朋自遠(yuǎn)方來(lái)表達(dá)內(nèi)涵：“有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，不亦樂(lè)乎”一一全市各縣區(qū)的朋友。表演采用多種元素變化形式，展現(xiàn)出一幅幅意境幽遠(yuǎn)、氣勢(shì)磅礴、畫(huà)面雅致的中國(guó)歷史畫(huà)卷。體現(xiàn)儒化的中國(guó)漢字“仁”“和”，承載著中華明久遠(yuǎn)深邃的歷史，也是齊魯化的精髓。表達(dá)了孔子的人理念“仁和”為貴，彰顯出中華民族的和諧觀。第二篇章團(tuán)體操：運(yùn)動(dòng)激情(共3個(gè))搏擊操表演--和諧拳風(fēng)表達(dá)內(nèi)涵：通過(guò)搏擊操表演，體現(xiàn)學(xué)校的傳統(tǒng)體育項(xiàng)目，弘揚(yáng)傳統(tǒng)體育化，豐富學(xué)生的業(yè)余體生活，充分體現(xiàn)和諧的校園化和師生團(tuán)結(jié)。讓學(xué)生在和諧的氛圍中快樂(lè)運(yùn)動(dòng)，愉快表演。體操表演一青春飛揚(yáng)表達(dá)內(nèi)涵：美好的花季絢麗多彩，我們的青春激情飛揚(yáng)。中學(xué)生在起伏的山巒中接初生的太陽(yáng)，開(kāi)始嶄新的生活；中學(xué)生的生活豐富多彩，如同無(wú)邊的花海。中學(xué)生敢于創(chuàng)新，敢于挑戰(zhàn)，如同海鷗一樣搏擊長(zhǎng)空。陽(yáng)光體育強(qiáng)身健體，跑步做操成為校園風(fēng)景。同學(xué)們團(tuán)結(jié)拼搏，自強(qiáng)不息，共同托起屬于自己的2018。充分體現(xiàn)當(dāng)代中學(xué)生激情飛揚(yáng)，追求理想，積極向上，和諧發(fā)展。毽子舞表演一童年的記憶表達(dá)內(nèi)涵：踢毽子是傳統(tǒng)體育活動(dòng)項(xiàng)目，是學(xué)校體育化特色。具有鮮明的時(shí)代氣息和校園特色，活躍了學(xué)生的課余生活，提高了少年兒童的身體素質(zhì)，促進(jìn)了學(xué)生的健康發(fā)展。充分展現(xiàn)中小學(xué)師生積極向上、健康運(yùn)動(dòng)的精神風(fēng)貌，展示我區(qū)少年兒童擁抱陽(yáng)光、健康向上、暢想未來(lái)、放飛希望的精神風(fēng)采。蘊(yùn)含著全區(qū)中小學(xué)全體師生建設(shè)和諧校園的追求與夢(mèng)想。第三篇章特色展示：快樂(lè)律動(dòng)足球表演表達(dá)內(nèi)涵：緊扣活動(dòng)主題，魅力足球展現(xiàn)豐富多彩的校園生活，展現(xiàn)我們熱愛(ài)生活、熱愛(ài)運(yùn)動(dòng)的激情。運(yùn)用奧運(yùn)五環(huán)，象征五大洲團(tuán)結(jié)，運(yùn)動(dòng)員以公正坦率的比賽態(tài)度和友好精神，在奧運(yùn)相見(jiàn)。五環(huán)相扣象征五大洲人民團(tuán)結(jié)，共振奧運(yùn)精神。突出友誼第一，比賽第二。象征運(yùn)動(dòng)健兒聚賽場(chǎng)，奮勇拼搏、積極進(jìn)取、眾志成城，以比賽的競(jìng)技體現(xiàn)人生價(jià)值。第一篇章小金龍龍舞宋元年代四川就出現(xiàn)小金龍龍舞，傳播到全川各地已有一千多年的歷史。祥福鎮(zhèn)自清代中期已有小金龍制作和小金龍龍舞隊(duì)伍，延續(xù)至今已有200多年的歷史。祥福鎮(zhèn)位于XXXXXX南部，是XXXXXX古鎮(zhèn)之一，地勢(shì)開(kāi)闊，河集縱橫，人民富足，舞小金龍?jiān)谠撴?zhèn)流行，影響輻射到周邊地區(qū)?！靶〗瘕垺笔侵颀堉械囊粋€(gè)品種，龍身長(zhǎng)4.5米左右，分為四節(jié)，一人雙手分別握龍頭、龍身的竹柄，另一人雙手分別握龍身，龍尾的竹柄，隊(duì)形動(dòng)作變幻多端。配以打擊樂(lè)，龍隨樂(lè)曲節(jié)奏舞動(dòng)。表演規(guī)模可大可小，表演時(shí)可以由兩個(gè)人舞一條龍，多以二、四、六、八、十、十二條龍同時(shí)舞動(dòng)表演，不斷變幻隊(duì)形，渲染喜慶熱鬧氣氛，同時(shí)可以配備適當(dāng)人數(shù)的大頭舞(笑和尚)和歌舞伴演。小金龍的表演動(dòng)作可以列隊(duì)進(jìn)行，二人面對(duì)面原地舞龍，龍頭退行，龍尾前進(jìn)，可以順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)；二人對(duì)座在長(zhǎng)凳上舞龍，舞龍頭的人站立，舞龍尾的人跪一支腳；舞龍頭的人站立，舞龍尾的人雙腳夾住龍頭人的腰部，二人頭向后仰；舞龍頭的人站立，舞龍尾的人仰睡地面；舞龍者二人同在一張大方桌上面舞一條龍等動(dòng)作。小金龍龍舞是川西平原上獨(dú)具特色的民間舞蹈形式。它不但與鼓樂(lè)、秧歌等民間舞蹈相結(jié)合，而且在表演中穿插歌舞、男女對(duì)白，具有民間藝術(shù)的形式美，更富有深刻的思想內(nèi)涵。它表現(xiàn)了勞動(dòng)人民勤勞進(jìn)取、樂(lè)觀幽默的人生態(tài)度和追求平安幸福生活的價(jià)值觀念，具有明顯的樸素美學(xué)原理，與中華民族審美情趣天然契合。舞小金龍與其它民間舞蹈相比，歷史悠久，動(dòng)作獨(dú)特，具有很強(qiáng)的民間藝術(shù)性。它規(guī)?？纱罂尚?，隊(duì)形變幻多端，動(dòng)作與音樂(lè)、舞蹈相結(jié)合，場(chǎng)地可以因地而變。它表現(xiàn)了勤勞進(jìn)取勞動(dòng)人民的人生態(tài)度以及懲惡揚(yáng)善、祈求平安祥和，追求幸福生活的價(jià)值觀念，深為廣大基層勞動(dòng)群眾喜愛(ài)。它包含著樸素的美學(xué)原理和歌舞音樂(lè)，與我們民族審美情趣天然契合，成為人民群眾的一種精神寄托。小金龍道具簡(jiǎn)單，表演靈活，易于學(xué)習(xí)和流傳；逢年過(guò)節(jié)、婚娶祝壽開(kāi)業(yè)慶典“舞小金龍”，是人民群眾的一種生活習(xí)俗，是祥福鎮(zhèn)具有特色的傳統(tǒng)文化活動(dòng)，是XXXXXX—張獨(dú)具魅力的文化名片。逢年過(guò)節(jié)、婚娶慶喜，小金龍龍舞是人民群眾的一種精神寄托和生活方式。它不但可以滿足人民群眾的文化需求，而且富有維系中華民族“文化鏈”，保護(hù)民族文化安全的重大而深遠(yuǎn)的文化價(jià)值。第二篇章城廂過(guò)街連蕭連蕭在四川有“連廂”、“年簫”等多種稱謂。自明末清初湖廣、陜西大移民時(shí)傳進(jìn)四川，至今有三、四百年的歷史。連蕭傳入四川后，其舞蹈與外省大同小異，惟演唱曲調(diào)與四川方言融合，形成了演唱風(fēng)格鮮明、獨(dú)特的四川曲藝小調(diào)?！俺菐^(guò)街連蕭”相對(duì)和不同與由個(gè)體（一般是民間藝人）表演的“洞房連蕭”是一種在街道或大庭廣眾由群體表演的連蕭。表演時(shí)一般由舞者領(lǐng)唱，眾人附和、吆喝，場(chǎng)面十分熱鬧。城廂鎮(zhèn)是千年文化古鎮(zhèn)。清同治、光緒、宣統(tǒng)年間，古鎮(zhèn)的民間文藝活動(dòng)十分繁榮。是廣漢、彭縣、新都、金堂、簡(jiǎn)陽(yáng)等縣民間、民俗活動(dòng)的中心。每年農(nóng)歷六月初二的“城隍老爺出駕”活動(dòng)，周邊地區(qū)的民間歌舞技藝匯集于城廂鎮(zhèn)，舉行隆重盛大的街頭-表演。由少年、青年和老年三支隊(duì)伍組成的“過(guò)街連蕭”表演，是古鎮(zhèn)城廂最耀眼的的傳統(tǒng)節(jié)目之一。由于此，城廂鎮(zhèn)的常年性過(guò)街連蕭活動(dòng)十分繁榮和普及。其盛況從辛亥革命前后一直延續(xù)到（新中國(guó)建國(guó)后的）二十世紀(jì)五十年代。城廂過(guò)街連蕭是具有鮮明蜀文化特色的民間藝術(shù)。它經(jīng)歷了幾百年、直至新中國(guó)建國(guó)后十年的興盛。由于“以階級(jí)斗爭(zhēng)為綱”的“左”的思想影響和整個(gè)社會(huì)城市化進(jìn)程的蕩滌，以及流行、強(qiáng)勢(shì)文化的擠壓，它在成都平原上銷聲匿跡了三、四十年。2005年，國(guó)辦發(fā)〔2005〕18號(hào)文件下發(fā)以后，XXXXXX文化部門組織城廂過(guò)街連蕭傳承人王永焯重新傳授“過(guò)街連蕭”，組建了一支連蕭隊(duì)，搶救性地排練出《連蕭是一根住竹棒棒》，參加了首屆國(guó)際“非遺”節(jié)。以后又在成都萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)演出一次，在社會(huì)和新聞界產(chǎn)生過(guò)轟動(dòng)效應(yīng)。城廂過(guò)街連蕭是川西平原上獨(dú)具特色的民間舞蹈形式。與龍燈、牛燈、馬馬燈、秧歌、腰鼓等民間舞蹈相比，城廂連蕭不僅有民間藝術(shù)的形式美，在表演中還演唱多種曲子，使它更富有具體深刻的思想內(nèi)涵，因而更具人民性，更加深受基層勞動(dòng)人民的喜愛(ài)。城廂過(guò)街連蕭是群體舞蹈表演。它一唱眾和的特征最能感染觀眾，引發(fā)大眾共鳴，因而最能在大庭廣眾場(chǎng)面營(yíng)造歡快熱烈氣氛。連蕭道具簡(jiǎn)單，舞蹈動(dòng)作可深可淺。易于在群眾中推廣流傳不同于民間藝人把連蕭作為賣藝求生的手段的個(gè)體表演連蕭，城廂過(guò)街連蕭是人民群眾廣泛參與的連蕭表演活動(dòng)，是一種特色性強(qiáng)的民間歌舞樣式。它包含的樸素的美學(xué)原理和樂(lè)觀幽默、勤勞進(jìn)取的人生態(tài)度以及懲惡揚(yáng)善、追求幸福的價(jià)值觀念深為廣大基層勞動(dòng)群眾所認(rèn)同，與我們民族審美情趣天然契合，因而成為人民群眾的一種精神寄托。連蕭道具簡(jiǎn)單，表演靈活方便，易于學(xué)習(xí)和流傳；逢年過(guò)節(jié)、婚娶慶喜打連蕭，是人民群眾的一種生活方式，是城廂古鎮(zhèn)傳統(tǒng)的特色文化活動(dòng)，是XXXXXX一張獨(dú)具魅力的文化名片。（二）宣傳方案為圍繞運(yùn)動(dòng)會(huì)主題，堅(jiān)持正面、積極、鼓勵(lì)的宣傳方式，堅(jiān)持客觀、公正、準(zhǔn)確、全面的新聞宣傳原則，宣傳高職部體育工作，宣傳同學(xué)踴躍參與運(yùn)動(dòng)會(huì)和運(yùn)動(dòng)員頑強(qiáng)拼搏、團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好精神風(fēng)貌，現(xiàn)制定宣傳方案如下：1、 宣傳重點(diǎn)（1） 弘揚(yáng)團(tuán)結(jié)拼搏，積極向上的精神；（2） 展示體育成果；2、 宣傳版塊（1） 新聞稿宣傳（2） 新聞稿宣傳是借助在工商管理學(xué)院所有的網(wǎng)絡(luò)資源上（如學(xué)校主頁(yè)、院網(wǎng)、光華園等新聞媒體），上掛與運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)的新聞稿件，為學(xué)院參加校運(yùn)會(huì)提供強(qiáng)有力的輿論支持，使廣大師生及時(shí)得知各項(xiàng)目的具體進(jìn)展情況。3、 廣播宣傳廣播宣傳主要是利用廣播資源，對(duì)運(yùn)動(dòng)員們進(jìn)行鼓勵(lì)和氣勢(shì)渲染。廣播稿主要由運(yùn)動(dòng)員和新聞部撰寫(xiě)。運(yùn)動(dòng)員撰寫(xiě)的廣播稿，主要用以運(yùn)動(dòng)員個(gè)人的鼓勵(lì)和精神風(fēng)貌的宣傳。新聞部撰寫(xiě)的廣播稿主要用于學(xué)院積極參與、健康向上的整體形象的宣傳。4、 宣傳階段（1） 前期宣傳階段運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕前，主要宣傳工商各項(xiàng)目的籌備.規(guī)定時(shí)間運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕，在此過(guò)程中，派各部員或志愿者，緊密報(bào)道各項(xiàng)目的準(zhǔn)備工作的進(jìn)程。同時(shí)，宣傳部也將密切配合其他部門做相應(yīng)宣傳工作。（2） 中期宣傳階段從運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕前，主要宣傳參賽的各項(xiàng)目，以及各項(xiàng)重大活動(dòng)。（3） 后期宣傳在運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后，繼續(xù)做好后續(xù)宣傳報(bào)道，期望下屆運(yùn)動(dòng)會(huì)更好的表現(xiàn)，宣傳運(yùn)動(dòng)會(huì)對(duì)全校體育和健身事業(yè)發(fā)展的促進(jìn)和推動(dòng)作用。（4）宣傳要求高度重視，精心安排凡參加宣傳的工作人員要對(duì)此次運(yùn)動(dòng)會(huì)的宣傳報(bào)道工作高度重視。各小組的負(fù)責(zé)人應(yīng)親自安排部署工作，分散落實(shí)好各項(xiàng)宣傳任務(wù)，認(rèn)真做好各項(xiàng)宣傳報(bào)道。（5）保持節(jié)奏，扎實(shí)推進(jìn)前期宣傳要保持“長(zhǎng)流水，不斷線”，及時(shí)報(bào)道各項(xiàng)目準(zhǔn)備工作進(jìn)程的情況，使運(yùn)動(dòng)會(huì)的報(bào)道逐步升溫；中期宣傳規(guī)模要大，水平要高，盡量全方位、多數(shù)量的刊播相關(guān)新聞，做到?jīng)_擊力強(qiáng)、影響面廣，掀起整個(gè)高職部宣傳的高潮；后期要及時(shí)的總結(jié)、宣傳運(yùn)動(dòng)會(huì)的結(jié)果和工商管理學(xué)院的成績(jī)，努力營(yíng)造出熱烈喜慶、昂揚(yáng)向上的氛圍。5、媒介宣傳策略1、 橫幅2、 海報(bào)3、 大量的宣傳單4、 系新聞稿中標(biāo)明活動(dòng)贊助商6、廣告宣傳策略1、 各類產(chǎn)品文化進(jìn)行推廣2、 印制宣傳單、海報(bào)并進(jìn)行張貼宣傳3、 派發(fā)由企業(yè)提供的宣傳名片廣告形式1、 現(xiàn)場(chǎng)海報(bào)、橫幅2、 免費(fèi)派發(fā)貴公司產(chǎn)品贈(zèng)品并進(jìn)行宣傳3、 在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組建鑼鼓隊(duì)為參賽人員助威4、 活動(dòng)期間我系大本營(yíng)可使用企業(yè)提供的帳篷三）場(chǎng)地布置方案1、前期準(zhǔn)備1、場(chǎng)地租借:本次運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)地定于田徑場(chǎng)，由監(jiān)督部提前向相關(guān)單位敲定場(chǎng)地借用事宜，保障運(yùn)動(dòng)會(huì)場(chǎng)地的使用。2、休息區(qū)分配:社團(tuán)休息區(qū)由活動(dòng)部負(fù)責(zé)劃分并將各休息區(qū)編號(hào)，并于招新前一日到田徑場(chǎng)進(jìn)行場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)劃分，方便各社團(tuán)現(xiàn)場(chǎng)休息。監(jiān)督部負(fù)責(zé)通知各社團(tuán)于招新前一周到社聯(lián)辦公室進(jìn)行抽簽，分配各休息區(qū)具體位置。3、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備:外聯(lián)部負(fù)責(zé)桌椅等外聯(lián)物資。監(jiān)督部負(fù)責(zé)桌椅的搬運(yùn)，歸還:屆時(shí)，各社團(tuán)與監(jiān)督部簽訂借用憑條，繳納押金,各社團(tuán)派人自行到八食堂門］口搬運(yùn)領(lǐng)取桌椅,使用完畢后自行歸還，憑借條歸還押金。辦公室輔助桌椅的搬運(yùn)。4、各個(gè)社團(tuán)需自帶垃圾袋裝喝完的飲料瓶,不得隨地丟棄，違者按社聯(lián)規(guī)定予與相關(guān)處罰。2、 會(huì)場(chǎng)布置1、 社團(tuán)休息區(qū):各社團(tuán)可提前布置好休息區(qū)，保證休息區(qū)在下午2點(diǎn)可正常運(yùn)作,各社團(tuán)所布置休息區(qū)不得超出劃分區(qū)域。2、 由活動(dòng)部劃分各種比賽的場(chǎng)地。3、 現(xiàn)場(chǎng)秩序:運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)由社聯(lián)部員維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，各部各派兩名部員維持秩序,保持會(huì)場(chǎng)秩序穩(wěn)定。4、 活動(dòng)記錄:宣傳部在活動(dòng)當(dāng)天負(fù)責(zé)照片，影像資料的記錄,作為社聯(lián)資料積累。5、 會(huì)場(chǎng)保潔:運(yùn)動(dòng)會(huì)結(jié)束后,各社負(fù)責(zé)各自所屬區(qū)域的保潔工作，由監(jiān)督部對(duì)各區(qū)域進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分將影響年終十佳社團(tuán)的評(píng)比。公共區(qū)域衛(wèi)生由巡場(chǎng)部員清理。3、 運(yùn)動(dòng)會(huì)流程1、 運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天，現(xiàn)場(chǎng)工作人員于1點(diǎn)到場(chǎng)。各社團(tuán)2點(diǎn)前布置好各休息區(qū),包括自行搬運(yùn)所需桌椅等設(shè)備。保證2點(diǎn)可準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行比賽。2、 社聯(lián)會(huì)工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的巡場(chǎng)工作，工作人員事先應(yīng)熟悉場(chǎng)地分布等基本問(wèn)題。四）競(jìng)賽組織方案1、大會(huì)紀(jì)律（一） 堅(jiān)決服從裁判長(zhǎng)的指揮，嚴(yán)格遵守裁判紀(jì)律。思想重視認(rèn)識(shí)明確。（二） 踐行體育職業(yè)道德，履行裁判職責(zé)，尊重客觀，實(shí)事求是，一絲不茍，秉公裁判。（三） 遵循“公平、公開(kāi)、公正”的原則，嚴(yán)格把關(guān)，準(zhǔn)確評(píng)判。（四） 提倡以人文為主的大會(huì)精神，尊重參賽選手，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（五） 明確分工責(zé)任到人。齊心協(xié)力，做到事事有人抓，項(xiàng)項(xiàng)有著落。2、具體方案一、 檢錄組：確認(rèn)參賽人員身份督促運(yùn)動(dòng)員按時(shí)檢錄帶領(lǐng)參賽人員進(jìn)入比賽場(chǎng)地運(yùn)動(dòng)員出示注意：檢錄處人員須認(rèn)真核實(shí)參賽人員身份，杜絕替跑的現(xiàn)象。注意維護(hù)周圍的秩序，提醒運(yùn)動(dòng)員做好賽前熱身運(yùn)動(dòng)，避免傷害事故的發(fā)生。按時(shí)將運(yùn)動(dòng)員帶入比賽場(chǎng)地。二、 發(fā)令組：組織運(yùn)動(dòng)員進(jìn)入跑道舉旗與計(jì)時(shí)組和檢錄組是否準(zhǔn)備就緒開(kāi)始發(fā)令4?監(jiān)督是否有犯規(guī)（偷跑、搶道）警告運(yùn)動(dòng)員，如果繼續(xù)犯規(guī)取消運(yùn)動(dòng)員比賽資格注意：發(fā)令組人員須嚴(yán)格認(rèn)真監(jiān)督運(yùn)動(dòng)員。公平裁決，盡職盡責(zé)。三、 聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系各比賽項(xiàng)目將檢錄名單送到終點(diǎn)記錄處協(xié)助檢錄處帶領(lǐng)運(yùn)動(dòng)員到指定位置注意：明確各個(gè)比賽項(xiàng)目，及時(shí)發(fā)送聯(lián)系，做好協(xié)助工作，注意安全。四、 終點(diǎn)裁判組：終點(diǎn)名次判定加強(qiáng)與記錄處聯(lián)系該單元參賽人數(shù)作好記錄準(zhǔn)備。長(zhǎng)距離項(xiàng)目記圈總表記錄4?將記錄名次與計(jì)時(shí)組核對(duì)是否一致，然后交與記錄組。注意：認(rèn)真細(xì)致核實(shí)比賽成績(jī)，聽(tīng)從指揮，堅(jiān)守崗位。五、 計(jì)時(shí)組：聯(lián)系記錄組該單元參賽人數(shù)2?做好分道計(jì)時(shí)的準(zhǔn)備舉旗與發(fā)令組聯(lián)系是否準(zhǔn)備完善將成績(jī)交與計(jì)時(shí)長(zhǎng)，將最終成績(jī)交與記錄組注意：計(jì)時(shí)認(rèn)真，一絲不茍。六、 記錄組：最終成績(jī)匯總并填寫(xiě)成績(jī)單2?將檢錄名單交與終點(diǎn)組將最終成績(jī)交到記錄公告處注意：認(rèn)真詳細(xì)記錄并核實(shí)。七、 檢査組：1?清理跑道上閑雜人等，保證比賽秩序2?檢查是否有運(yùn)動(dòng)員犯規(guī)（搶道、故意阻擋他人比賽）將舉旗與重點(diǎn)裁判示意取消該運(yùn)動(dòng)員成績(jī)3.每單元比賽結(jié)束，將賽道清理完善后是否開(kāi)始比賽與發(fā)令組舉旗示意注意：不與他人發(fā)生口角，微笑謙和，禮貌待人。八、 跳高組：組織運(yùn)動(dòng)員進(jìn)入比賽場(chǎng)地運(yùn)動(dòng)員檢錄需出示運(yùn)動(dòng)員證按順序進(jìn)行試跳一次測(cè)量比賽高度，運(yùn)動(dòng)員按檢錄順序進(jìn)行比賽5?每跳完一次須做好記錄；試跳成功在對(duì)應(yīng)欄劃0,失敗劃X將最終名次交與記錄公告處九、特殊趣味組：組織運(yùn)動(dòng)員進(jìn)入比賽場(chǎng)地運(yùn)動(dòng)員檢錄須出示運(yùn)動(dòng)員證認(rèn)真記錄并核實(shí)運(yùn)動(dòng)員成績(jī)十、記錄公告組：1?宣布該單元比賽項(xiàng)目通知運(yùn)動(dòng)員到比賽場(chǎng)地3?將各比賽場(chǎng)地成績(jī)進(jìn)行匯總，并公告注意：認(rèn)真核實(shí)，杜絕錯(cuò)誤的發(fā)生?？偨Y(jié)：時(shí)刻保持微笑，尊重運(yùn)動(dòng)員。與運(yùn)動(dòng)員發(fā)生糾紛時(shí)，以大局為重,保證運(yùn)動(dòng)會(huì)秩序。五）頒獎(jiǎng)儀式組織及人員配置方案1、頒獎(jiǎng)流程（奏頒獎(jiǎng)樂(lè)，音樂(lè)提前找好）1?邀請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)頒獎(jiǎng)并宣布獲獎(jiǎng)?wù)?，?qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)，禮儀呈上獎(jiǎng)狀和獎(jiǎng)品，頒獎(jiǎng)嘉賓與獲獎(jiǎng)?wù)吆嫌傲裟睢＃ㄗ⒁饨M織獲獎(jiǎng)?wù)甙错樞驈闹付ǖ姆较蛏吓_(tái)，并提前跟他們打好招呼在臺(tái)中間的位置站好）在領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)主持人對(duì)獲獎(jiǎng)作品或獲獎(jiǎng)?wù)呃收b授獎(jiǎng)詞，并請(qǐng)頒獎(jiǎng)嘉賓回嘉賓席就坐。3?獲獎(jiǎng)?wù)叽戆l(fā)表獲獎(jiǎng)感言。主持人在獲獎(jiǎng)代表發(fā)言完畢后表示感謝，并由主觀感受發(fā)表一下看法。。（五）重要頒獎(jiǎng)嘉賓致辭頒獎(jiǎng)儀式結(jié)束。主持人對(duì)與會(huì)人員表示感謝，并組織出席人有秩序的出場(chǎng)。（六）合影留念邀請(qǐng)嘉賓、獲獎(jiǎng)團(tuán)體、獲獎(jiǎng)個(gè)人上臺(tái)合影留念。簽到（1） 準(zhǔn)備獲獎(jiǎng)?wù)吆灥奖?。主要是便于組織者把握整體情況。（2） 儀式正式開(kāi)始前，按照簽到表中的名單，通知沒(méi)有到場(chǎng)的獲獎(jiǎng)?wù)?，并做記錄。?） 一些頒獎(jiǎng)儀式中的重要人物要在開(kāi)始前半小時(shí)內(nèi)重新確認(rèn)會(huì)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)。（頒獎(jiǎng)嘉賓人選提前聯(lián)系并做好備案，以防一些嘉賓不能按時(shí)到場(chǎng)）禮儀安排。6?獎(jiǎng)品證書(shū)安排。獎(jiǎng)品證書(shū)要按順序排列好，并且提前按照簽到表中的情況調(diào)整呈給嘉賓的證書(shū)和獎(jiǎng)品。有專人負(fù)責(zé)給禮儀傳送獎(jiǎng)品和證書(shū)。7?會(huì)場(chǎng)布置。（1） 掛上橫幅，增加會(huì)場(chǎng)正式性并方便新聞攝影。（2） 獲獎(jiǎng)證書(shū)和禮品、嘉賓禮品的分類放置（負(fù)責(zé)人將自始至終跟進(jìn)這類的情況）主持人主持人需注意：（1） 提前熟悉頒獎(jiǎng)程序，并且準(zhǔn)備充分主持詞。（2） 對(duì)頒獎(jiǎng)嘉賓的發(fā)言或者獲獎(jiǎng)選手的獲獎(jiǎng)感言，要認(rèn)真聽(tīng)，并且從主觀感受出發(fā)適當(dāng)總結(jié)。（4） 有一定的現(xiàn)場(chǎng)組織能力，能對(duì)突發(fā)事件有駕馭能力。（5） 注意維持場(chǎng)上秩序。（6） 各個(gè)程序之間銜接流暢，時(shí)刻關(guān)注場(chǎng)上局勢(shì)，并做出適當(dāng)反應(yīng)。各項(xiàng)負(fù)責(zé)人安排：物資負(fù)責(zé)人：確保各項(xiàng)物資的到位和放置情況（所有的工作人員和物資在4點(diǎn)半前必須集中到津沽講堂，而且點(diǎn)清楚，建議所需物資做一張列表）現(xiàn)場(chǎng)布置負(fù)責(zé)人：觀眾進(jìn)場(chǎng)前安排現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作布置3?人員聯(lián)系負(fù)責(zé)人：確保跟學(xué)院負(fù)責(zé)人、獲獎(jiǎng)?wù)?、嘉賓、主持人、禮儀的聯(lián)系流程控制負(fù)責(zé)人：處理應(yīng)急事務(wù)，包括維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、派發(fā)宣傳資料等2、場(chǎng)地器材布置工作綜合組職責(zé)：負(fù)責(zé)督促、檢查、協(xié)調(diào)大會(huì)各工作機(jī)構(gòu)的工作，編制、審核大會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。競(jìng)賽組職責(zé)：負(fù)責(zé)《競(jìng)賽規(guī)程》制定，開(kāi)幕式儀仗隊(duì)的培訓(xùn)，秩序冊(cè)編排、競(jìng)賽組織、報(bào)名，裁判、工作人員分工和培訓(xùn)，負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕式、閉幕式的組織和日程安排，編制。場(chǎng)地器材的保障，保證競(jìng)賽順利進(jìn)行。宣傳組職責(zé)：負(fù)責(zé)賽場(chǎng)會(huì)標(biāo)、宣傳橫幅等賽場(chǎng)宣傳布置，寫(xiě)開(kāi)幕式、閉幕式領(lǐng)導(dǎo)講話稿，選派現(xiàn)場(chǎng)播音員、調(diào)音員、文稿資料準(zhǔn)備（介紹、收稿、播稿、寫(xiě)稿），攝像、照相和新聞報(bào)道，禮儀出勤等。（宣傳部、信息部、青志中心、女生部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部）后勤組職責(zé)：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間生活、醫(yī)療保障，音響設(shè)備，大會(huì)主席臺(tái)布置以及賽場(chǎng)衛(wèi)生保潔。（生活部、事務(wù)部）保衛(wèi)組職責(zé)：負(fù)責(zé)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的安全保衛(wèi)賽場(chǎng)秩序的維護(hù)及班級(jí)人數(shù)的清點(diǎn)?？荚u(píng)組職責(zé)：負(fù)責(zé)全校學(xué)生比賽期間組織管理、觀摩區(qū)劃分等，負(fù)責(zé)“組織獎(jiǎng)”、“道德風(fēng)尚獎(jiǎng)”考核評(píng)比。（裁判組）會(huì)務(wù)組職責(zé)：負(fù)責(zé)大會(huì)主席臺(tái)布置，領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓的安排，場(chǎng)地彩旗的布置，獎(jiǎng)品的組織、頒發(fā)以及頒獎(jiǎng)程序制定與組織（安排頒獎(jiǎng)時(shí)間、頒獎(jiǎng)嘉賓）。宣傳部：負(fù)責(zé)開(kāi)幕式會(huì)徽征集工作、比賽期間各班級(jí)通訊稿上交數(shù)量公布以及獎(jiǎng)狀和計(jì)分表的登記、公布工作。信息部：負(fù)責(zé)開(kāi)幕式進(jìn)場(chǎng)中各專業(yè)的介紹詞撰寫(xiě)、比賽期間通訊稿的撰寫(xiě)，各班通訊稿的收集、審核、評(píng)分及攝影工作。素拓部：協(xié)助運(yùn)動(dòng)員、裁判員及方陣等人員的素拓申請(qǐng)認(rèn)證工作。青志中心：負(fù)責(zé)比賽期間后勤工作及組織志愿者維護(hù)跑道秩序工作。實(shí)踐部：負(fù)責(zé)比賽期間的檢錄工作。（六）接待后勤保障方案1、后勤保障內(nèi)容食宿保障交通保障安全保潔保障4?外聯(lián)保障5?供電保障醫(yī)療保障7?消防保障天氣應(yīng)急預(yù)案財(cái)務(wù)保障物料采購(gòu)保障餐飲安排由當(dāng)天明確的組織人員統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)，統(tǒng)一安排。結(jié)束后統(tǒng)一結(jié)賬。若有特殊情況由后勤活動(dòng)總負(fù)責(zé)人親自安排。以上所有情況須由對(duì)接人員全程參與迎送安排。2、 交通保障交通保障分為運(yùn)動(dòng)會(huì)公共交通和賓客用車、內(nèi)部人員運(yùn)動(dòng)會(huì)期間常規(guī)用車、運(yùn)動(dòng)會(huì)期間緊急車輛調(diào)度。1?公共交通安排，租賃大巴在市區(qū)循環(huán)放松。路線規(guī)劃：按照設(shè)定好的路線安全行駛2?運(yùn)動(dòng)會(huì)期間緊急供調(diào)配車輛，另增派一輛車（待定具體車輛）、公司通勤中巴車、上述所有的車輛在執(zhí)行完任務(wù)之后統(tǒng)一在運(yùn)動(dòng)會(huì)等待安排下次任務(wù)。3?所有車輛司機(jī)在任務(wù)執(zhí)行完畢，需向后勤車輛負(fù)責(zé)人匯報(bào)。在運(yùn)動(dòng)會(huì)待命。所有車輛調(diào)配需由后勤車輛負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。3、 安全保潔保障及惡劣天氣應(yīng)急預(yù)案原則上找物業(yè)公司全程合作，安全保障工作原則：白天：由現(xiàn)場(chǎng)車輛停放督導(dǎo)，保衛(wèi)巡視保衛(wèi)組成保潔工作：公共區(qū)域保潔做到每200平米一個(gè)保潔人員。白天全體巡回保潔。保安保潔工作找物業(yè)公司合作。全權(quán)交由物業(yè)來(lái)做。我公司出專人監(jiān)督。天氣應(yīng)急：1?雨天：現(xiàn)場(chǎng)配備雨傘等雨具供嘉賓使用、現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備一些雨布。防止一些易受潮物品的遮蓋，個(gè)參展商自行解決防雨問(wèn)題。需要禮儀公司搭建展臺(tái)等的，禮儀公司自行解決防雨問(wèn)題。其余由我公司準(zhǔn)備。2?大風(fēng)天氣：現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備灑水設(shè)備，防止漫天塵土的飛揚(yáng)。4、 外聯(lián)保障須由專人負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目所屬區(qū)域的涉及到的職能部門的溝通，和對(duì)區(qū)域政府領(lǐng)導(dǎo)的邀請(qǐng)參與運(yùn)動(dòng)會(huì)開(kāi)幕等。5、 醫(yī)療保障方案一：尋找合作的醫(yī)療企業(yè)，同意其在運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。讓其派駐兩名醫(yī)護(hù)人員在現(xiàn)場(chǎng)處理突發(fā)的緊急事故。方案二：采取付費(fèi)的方式讓醫(yī)院派駐醫(yī)護(hù)人員。6、 消防保障1?租賃滅火設(shè)備在現(xiàn)場(chǎng)，配備一臺(tái)手提式干粉滅火器。運(yùn)動(dòng)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)配備多個(gè)手推式干粉滅火器。展位內(nèi)的干粉滅火器交由各個(gè)商家保管簽字。公共大型干粉滅火器由現(xiàn)場(chǎng)保安保管。2?由于項(xiàng)目旁就是消防支隊(duì)，消防措施。事先如果可以給消防支隊(duì)打個(gè)招呼。共同防患消防隱患。活動(dòng)負(fù)責(zé)：后勤作為各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)保障工作，需要相對(duì)較為細(xì)致的同學(xué)給予維護(hù)。對(duì)于這項(xiàng)工作，生活部作為學(xué)院主管后勤倉(cāng)庫(kù)的部門，有一定的管理后勤經(jīng)驗(yàn)，所以后勤保障工作主要由生活部來(lái)給予擔(dān)任。負(fù)責(zé)的工作：1?宣傳材料的派發(fā)、張貼與維護(hù)（包括宣傳單、海報(bào)、條幅）2?活動(dòng)所需物品的準(zhǔn)備和管理場(chǎng)地的布置及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)提供額外的應(yīng)急勞動(dòng)力（一） 宣傳材料的派發(fā)、張貼與維護(hù)（包括宣傳單、海報(bào)、條幅）：1、 傳單的發(fā)送：協(xié)助宣傳部在預(yù)計(jì)時(shí)間，地點(diǎn)發(fā)放傳單；（時(shí)間，地點(diǎn)，方式參見(jiàn)《宣傳方案》）2、 海報(bào)的張貼和維護(hù)：協(xié)助宣傳部在預(yù)計(jì)時(shí)間，地點(diǎn)發(fā)放傳單，依據(jù)宣傳方案，第一組人員按時(shí)到達(dá)預(yù)計(jì)地點(diǎn)進(jìn)行海報(bào)查看工作，發(fā)現(xiàn)損壞的，遺失的及時(shí)向宣傳部匯報(bào)，用最短的時(shí)間將海報(bào)補(bǔ)好；（時(shí)間，地點(diǎn)，方式參見(jiàn)《宣傳方案》）條幅的擺設(shè)：第一組人員在每次活動(dòng)前一個(gè)小時(shí)到達(dá)運(yùn)動(dòng)會(huì)，懸掛條幅。物品管理：活動(dòng)開(kāi)始前，每一次采購(gòu)?fù)戤吅?，第二組人員應(yīng)當(dāng)將購(gòu)買物品歸類，搬入到倉(cāng)庫(kù)保存；活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)天，第二組人員應(yīng)當(dāng)將本次活動(dòng)需要的物品提前1~2小時(shí)帶入活動(dòng)場(chǎng)中，并且將備用物品歸類，以便應(yīng)急時(shí)期能迅速使用；活動(dòng)結(jié)束后，第二組人員將本次活動(dòng)使用過(guò)的消耗品、一次性用品清除，將可循環(huán)使用或可繼續(xù)使用的物品歸類放入倉(cāng)庫(kù)，以備今后使用。若人員不夠，可及時(shí)向第四組成員尋求幫助。（二） 場(chǎng)地的布置及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)：1、場(chǎng)地的布置：第三組成員需要在各活動(dòng)前1~2小時(shí)到達(dá)運(yùn)動(dòng)會(huì)，與第二組成員接應(yīng)，清點(diǎn)物品與清單，第三組負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)。在該項(xiàng)活動(dòng)中，第三組成員聽(tīng)候活動(dòng)負(fù)責(zé)人的命令，進(jìn)行活動(dòng)前的最后準(zhǔn)備，如打掃衛(wèi)生，聯(lián)系專業(yè)人員調(diào)制電子設(shè)備，擺放礦泉水，標(biāo)記領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、參賽隊(duì)員、觀眾的位置等。一、總體要求全體接待工作人員要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)省、市領(lǐng)導(dǎo)對(duì)抓好比賽接待工作的指示精神，以高度的政治責(zé)任，精湛的業(yè)務(wù)技能，扎實(shí)的工作作風(fēng)，努力做好各項(xiàng)后勤接待工作，讓每位賓客和運(yùn)動(dòng)員高興而來(lái)滿意而歸，按照“零失誤、零差錯(cuò)、零投訴”的總原則，確保乒乓球比賽取得圓滿成功?？傮w要求：接待熱情、服務(wù)周到、安排細(xì)致、確保安全。二、工作任務(wù)1、 負(fù)責(zé)與會(huì)代表、嘉賓的食宿，對(duì)指定接待單位提出住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)。確定大會(huì)食品及食品原料定點(diǎn)生產(chǎn)供應(yīng)企業(yè)，落實(shí)食品安全監(jiān)管措施，確保飲食衛(wèi)生安全性。2、 負(fù)責(zé)比賽期間的交通工作。調(diào)度好車輛，做好與會(huì)代表、嘉賓的接送站工作和返程票的征訂。3、 安排專職人員負(fù)責(zé)貴賓的接送和接待工作。4、 負(fù)責(zé)安排運(yùn)動(dòng)員報(bào)到，協(xié)助有關(guān)單位人員按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一收費(fèi)。5、 落實(shí)所需志愿者人數(shù)，協(xié)助志愿者的指導(dǎo)培訓(xùn)。6、 承辦籌委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，支持配合其他部室工作。7、 接待組：負(fù)責(zé)比賽籌備、舉辦期間貴賓的接待工作；負(fù)責(zé)來(lái)賓食宿總體劃分，安排大型宴請(qǐng)活動(dòng)；負(fù)責(zé)落實(shí)運(yùn)動(dòng)員的接待工作，制定住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8、 志愿者服務(wù)組：負(fù)責(zé)與會(huì)人員的接送；安排運(yùn)動(dòng)員報(bào)到，協(xié)助競(jìng)賽委員會(huì)辦公室派出的財(cái)務(wù)人員按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一收費(fèi)，匯總運(yùn)動(dòng)員報(bào)到情況；負(fù)責(zé)嘉賓在余的活動(dòng)引領(lǐng)及運(yùn)動(dòng)員參賽時(shí)往返賽場(chǎng)及駐地的引領(lǐng)、發(fā)放比賽期間餐券等。9、 交通組：市交通運(yùn)輸局與公交公司負(fù)責(zé)落實(shí)比賽期間交通工具的選征、調(diào)配、管理，并制訂用車時(shí)間、班次安排表、行車路線接送站工作1、 根據(jù)職責(zé)分工，貴賓接站工作由接待組負(fù)責(zé)接待，并按規(guī)定禮儀迎接、歡送。2、 根據(jù)比賽與會(huì)代表報(bào)到時(shí)間的不同，由志愿者服務(wù)組責(zé)接待工作，并做好迎送工作。交通用車（一）車輛配置1、 貴賓用車由接待處根據(jù)實(shí)際人數(shù)安排合適車輛。2、 與會(huì)代表（包括運(yùn)動(dòng)員、裁判員、教練等）用車，使用交通處配備的中巴車。3、觀摩旅游人員用車，由交通處協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排觀摩車輛，費(fèi)用由觀摩人員自理。（二）車輛使用和管理1、 接待所需車輛由交通處統(tǒng)一征租、調(diào)度2、 所有接待用車都必須辦理保險(xiǎn)手續(xù)。3、 比賽期所抽調(diào)的各類接待車輛必須保證車貌整潔、車況良好，所抽車輛報(bào)到前必須經(jīng)車管部門檢驗(yàn)合格。駕駛員必須有良好的思想素質(zhì)，熟練的駕駛技術(shù)，高度負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，并經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn)后方可參與接待。九、重要活動(dòng)（一） 時(shí)間待定1、 參會(huì)貴賓集中宴請(qǐng)。2、 其余與會(huì)人員統(tǒng)一用自助餐。（二） 重要貴賓重要活動(dòng)的組織。貴賓參加的活動(dòng)，由競(jìng)委會(huì)辦公室擬定活動(dòng)方案，由后勤保障處接待處負(fù)責(zé)安排人員和車輛，統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)乘坐中巴車前往。十、駐點(diǎn)工作人員職責(zé)比賽期間接待點(diǎn)的工作人員，由后勤保障處接待處安排。（一） 接待員職責(zé)1、 負(fù)責(zé)引領(lǐng)貴賓前往駐地及用餐地點(diǎn)，做好服務(wù)工作。2、 負(fù)責(zé)接待對(duì)象的信息收集。3、 負(fù)責(zé)接待對(duì)象的食宿安排工作。4、 負(fù)責(zé)接待點(diǎn)所有設(shè)施進(jìn)行全面檢查，確保合格、安全、可靠。5、 負(fù)責(zé)與會(huì)期間駐地的重大型活動(dòng)。6、 隨時(shí)掌握來(lái)賓就餐人數(shù)及時(shí)通知餐廳經(jīng)理。7、 熟悉食宿安排，為與會(huì)代表提供食宿信息。8、 每天總結(jié)當(dāng)天工作，安排次日工作。（二） 食品衛(wèi)生監(jiān)督員職責(zé)1、負(fù)責(zé)對(duì)比賽接待單位進(jìn)行《食品安全監(jiān)管方案》的宣傳，對(duì)接待點(diǎn)的食品從原料采購(gòu)、生產(chǎn)制作到菜肴上桌的全過(guò)程實(shí)行跟蹤監(jiān)督，對(duì)所有的采購(gòu)食品進(jìn)行抽樣并封存，確保供餐食品衛(wèi)生安全。2、 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督接待單位的衛(wèi)生狀況，督促其限期整改，預(yù)防食物中毒事故的發(fā)生。3、 如發(fā)現(xiàn)食品衛(wèi)生重大問(wèn)題，及時(shí)書(shū)面向上級(jí)有關(guān)部門和醫(yī)衛(wèi)處報(bào)告。4、 必須堅(jiān)守工作崗位，認(rèn)真按大會(huì)要求履行監(jiān)督職責(zé)，保證食品衛(wèi)生安全。（三）車輛協(xié)管人員職責(zé)1、 負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度。2、 負(fù)責(zé)司機(jī)的管理、培訓(xùn)。3、 確保接待用車。七）招商方案1、項(xiàng)目概述（一） 賽事名稱：XXXXXX第五屆運(yùn)動(dòng)會(huì)（二） 賽事地點(diǎn)：成都市XXXXXX文體中心及周邊體育場(chǎng)館（各項(xiàng)目具體比賽地點(diǎn)參照各單項(xiàng)競(jìng)賽規(guī)程）（三） 賽事情況：比賽項(xiàng)目包括開(kāi)幕式、競(jìng)賽活動(dòng)、閉幕式三個(gè)大項(xiàng)，其中競(jìng)賽項(xiàng)目共設(shè)置27個(gè)大項(xiàng)，354個(gè)小項(xiàng)，具體各項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)間參照各單項(xiàng)競(jìng)賽規(guī)程。（四） 賽事規(guī)模：參加范圍包括區(qū)級(jí)各部門、各群團(tuán)組織、企事業(yè)單位，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）、各中小學(xué)、社會(huì)組織等，參賽規(guī)模達(dá)10萬(wàn)人次。二、指導(dǎo)思想通過(guò)以青少年為主體的競(jìng)技體育比賽，檢驗(yàn)我市體教結(jié)合的訓(xùn)練成效，鍛煉后備隊(duì)伍，培養(yǎng)優(yōu)秀體育后備人才；通過(guò)以成年人為主體的大眾體育比賽，達(dá)到檢閱群體工作成就，推動(dòng)和普及群眾體育活動(dòng)的目的，為我市參加全國(guó)體育大會(huì)選拔人才，增強(qiáng)全民的體育意識(shí)和健康素質(zhì)，提升體育在人民生活中的地位。2、服務(wù)要求（一）服務(wù)清單：1項(xiàng)目情況序號(hào)服務(wù)項(xiàng)目類型數(shù)量備注1開(kāi)幕式綜合1場(chǎng)2田徑奧運(yùn)1項(xiàng)小項(xiàng)：59個(gè)人：593游泳奧運(yùn)2項(xiàng)小項(xiàng)：96個(gè)人：964籃球奧運(yùn)2項(xiàng)小項(xiàng)：9集體：95氣排球非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：6集體：66乒乓球奧運(yùn)3項(xiàng)小項(xiàng)：10集體：107羽毛球奧運(yùn)2項(xiàng)小項(xiàng)：12集體：128跆拳道奧運(yùn)1項(xiàng)小項(xiàng)：20個(gè)人：209體育舞蹈非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：15個(gè)人：1510足球非奧2項(xiàng)小項(xiàng)：10集體：10

11武術(shù)非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：22個(gè)人：2212足跑非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：3集體：313圍棋非奧3項(xiàng)小項(xiàng)：14個(gè)人：6集體：814象棋非奧3項(xiàng)小項(xiàng)：14個(gè)人：6集體：815模型非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：14個(gè)人：10集體：416太極拳（劍）非奧3項(xiàng)小項(xiàng)：7集體：717跳繩非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：9個(gè)人：6集體：318啦啦操非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：3集體：319網(wǎng)球奧運(yùn)1項(xiàng)小項(xiàng)：6個(gè)人：620公路自行車奧運(yùn)1項(xiàng)小項(xiàng)：3集體：321釣魚(yú)非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：6個(gè)人：3集體：322登山非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：3集體：323工間操非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：3集體：324趣味體育非奧2項(xiàng)小項(xiàng)：5集體：525門球非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：1集體：126廣場(chǎng)健身操非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：1集體：127健身秧歌（腰非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：1集體：128柔力球非奧1項(xiàng)小項(xiàng)：2個(gè)人：1集體：129閉幕式綜合1項(xiàng)30招商活動(dòng)完成招商引資工作。2.物料情況序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格及要求單位預(yù)計(jì)數(shù)量備注1橫幅布標(biāo)0.7mx12m條1002指示牌木架+噴繪0.8mx1.2m個(gè)1003地貼戶外車貼套504成績(jī)公示欄PVC板+戶外寫(xiě)真?zhèn)€275證件銅版紙快印占?xì)ぷ?繩子個(gè)20006車輛通行證銅版紙快印過(guò)塑A4個(gè)1007休息區(qū)帳篷設(shè)四角帳篷，無(wú)廣告標(biāo)識(shí)個(gè)12008帳篷置域牌PVC板+戶外寫(xiě)真張12009獲獎(jiǎng)證書(shū)內(nèi)頁(yè)打x0.殼子本300010秩序冊(cè)銅板紙快印本2000011主背景板根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)實(shí)際需要，最小不低于12mx6m（需拾建個(gè)2712頒獎(jiǎng)板根據(jù)運(yùn)動(dòng)會(huì)實(shí)際需要，最小不低于12mx6m（需拾建個(gè)2713頒獎(jiǎng)臺(tái)桁架個(gè)314宣傳噴繪，根據(jù)實(shí)際需要真副2715代表隊(duì)牌根據(jù)參賽隊(duì)情況個(gè)10016桌椅根據(jù)組委會(huì)需要套100（二）金額要求提供40萬(wàn)元及以上現(xiàn)金。3、招商會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)招商會(huì)被證明是一種有效、快速的招商方式。招商會(huì)開(kāi)的成功與否直接影響招商效果。大型的招商會(huì)事務(wù)非常繁雜，一不小心就有可能出事。招商會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)以下幾個(gè)問(wèn)題值得注意：1、 確立有吸引力且高端的主題2、 通過(guò)何種途徑邀請(qǐng)意向加盟者；3、 邀請(qǐng)的嘉賓接待安排；4、 發(fā)言人的次序及發(fā)言內(nèi)容；5、 場(chǎng)地的選擇與布置；6、 項(xiàng)目介紹的內(nèi)容；7、 意向加盟者的提問(wèn)；8、 媒體的安排與提問(wèn)；9、 促銷員的前期培訓(xùn)與管理10、 抽獎(jiǎng)活動(dòng)的組織與策劃招商會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)一一注意事項(xiàng)如下：1、 提前20天向酒店銷售部預(yù)定酒店房間及會(huì)議廳，最好親自考察，并簽訂合同2、 提前15天落實(shí)廣告內(nèi)容及媒體3、 提前15天聯(lián)系媒體報(bào)道事宜4、 考慮在商業(yè)旺地掛宣傳布幅（提前15天）（時(shí)間、地點(diǎn)）5、 考慮是否制作宣傳單張（提前15天）6、 聯(lián)系酒店銷售部進(jìn)行會(huì)議廳的布置會(huì)議廳演講臺(tái)條幅，會(huì)議廳大門上方橫幅，酒店大堂橫幅：(時(shí)間地點(diǎn)、提前3天懸掛)7、 提前一天調(diào)試音響\麥克風(fēng)\電腦投影儀\燈光8、 提前3天預(yù)定自助餐標(biāo)準(zhǔn)及菜單9、 會(huì)議廳入口處設(shè)置簽到臺(tái)\簽到簿\簽到筆\名片托盤\盆花\請(qǐng)賜名片指示牌\來(lái)賓記錄表10、 提前兩天落實(shí)會(huì)議主席臺(tái)人員名單及座次11、 酒店門口設(shè)立指示牌12、 招商工作人員房間門口設(shè)置指示牌13、 預(yù)訂花籃，并落實(shí)花籃數(shù)量、落款內(nèi)容14、 攝像機(jī)\膠卷\相機(jī)并專人跟蹤錄像帶、照片15、 租用中巴車接待來(lái)賓16、 落實(shí)來(lái)賓名單17、 聯(lián)系來(lái)賓客房19、 打印加盟\代理合作意向書(shū)20、 落實(shí)來(lái)賓發(fā)言稿21、 聯(lián)系臨時(shí)工作員工22、 迎賓小姐\制作綬帶(1.4*0.15m)23、 購(gòu)買當(dāng)?shù)氐貓D24、 專人接聽(tīng)加盟熱線電話，并知會(huì)酒店總機(jī)、大堂等25、 酒店臨時(shí)招商辦公室增加一部電話26、 即刻熟悉本地上網(wǎng)方法27、 購(gòu)買刊登廣告的報(bào)紙若干份28、 請(qǐng)?zhí)谱髋c發(fā)放29、 購(gòu)買辦公用品30、 酒店開(kāi)通長(zhǎng)途電話31、 打印會(huì)議日程安排32、 準(zhǔn)備公司簡(jiǎn)介33、 將會(huì)議日程知會(huì)公司有關(guān)部門二、招商會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)一一招商時(shí)要注意的問(wèn)題1、 資料準(zhǔn)備要充分2、 組織結(jié)構(gòu)要完善3、 費(fèi)用預(yù)算要清晰4、 人員訓(xùn)練要加強(qiáng)5、 高層主管要出面6、 公關(guān)宣傳要跟上7、 招商重點(diǎn)要突出8、 后期跟蹤要抓緊9、 同期建設(shè)要保證10、 不要操之過(guò)急11、 不要信口開(kāi)河12、 不同階段的招商條件不一樣三、招商會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)一一媒體宣傳1、 行業(yè)媒體優(yōu)先；2、 針對(duì)目標(biāo)地區(qū)；3、 寧可花錢多一些選擇媒體中的第一，不可省錢選擇二流媒體，效果相差極大；4、 重點(diǎn)突出，要說(shuō)什么，讓人一目了然；5、 盡量避開(kāi)周末的日期；6、 報(bào)紙要注意版面，版面不同，相差很大；7、 要安排專人接聽(tīng)電話，并做好記錄；C、 店頭招貼這也是很有效的一種方法，要注明清晰的聯(lián)系方式。D、 行業(yè)協(xié)會(huì)利用行業(yè)協(xié)會(huì)的好處在于，它不僅能提供一些潛在加盟者的資料，同時(shí)由于它獨(dú)特的角色而具有良好的可信度。E、 業(yè)內(nèi)人士介紹業(yè)內(nèi)人士良好的關(guān)系網(wǎng)和其所在的立場(chǎng)，對(duì)招商幫助很大。F、親朋介紹對(duì)于一些適合家庭參與的投資較少的項(xiàng)目較合適。四、招商會(huì)準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)一一招商的跟進(jìn)工作1、 資料篩選根據(jù)公司對(duì)加盟者的要求，對(duì)資料進(jìn)行篩選。2、 聯(lián)絡(luò)約見(jiàn)招商人員進(jìn)行約見(jiàn)，在招商工作結(jié)束前，最好不要更換招商人員。3、 雙方考察特許方與加盟方互相考察對(duì)方的情況。4、 合同談判關(guān)鍵階段，高層管理人員出面。需要的話，可以請(qǐng)律師出面。5、 合同簽訂。(八)應(yīng)急處理方案為切實(shí)保障運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)員的人身安全，保證運(yùn)動(dòng)會(huì)安全順利進(jìn)行，特制定此預(yù)案，望有關(guān)人員嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。1、安全應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)為切實(shí)加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)會(huì)期間安全工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行，職責(zé)明確，責(zé)任到人，學(xué)校成立運(yùn)動(dòng)會(huì)期間安全應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)：1、 指揮有關(guān)老師立即到達(dá)規(guī)定崗位，采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。2、 安排老師開(kāi)展相關(guān)的搶險(xiǎn)排?；?qū)嵤┣缶裙ぷ鳌?、 根據(jù)需要對(duì)師生進(jìn)行疏散，并根據(jù)事件性質(zhì)，及時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)有關(guān)部門。4、 根據(jù)需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)采取控制措施。5、 根據(jù)天氣情況決定比賽是否正常進(jìn)行。6、 根據(jù)供電情況決定比賽是否繼續(xù)進(jìn)行。一、 指導(dǎo)思想安全第一，預(yù)防為主。制定運(yùn)動(dòng)會(huì)安全應(yīng)急處理預(yù)案，可以預(yù)防事故的發(fā)生，并保證師生充分了解發(fā)生重大事故時(shí)的安全措施，一旦發(fā)生事故，能夠做到及時(shí)報(bào)警，自助自救，確保生命安全。二、 準(zhǔn)備工作會(huì)前對(duì)全體人員進(jìn)行安全教育，認(rèn)真學(xué)習(xí)本預(yù)案，每個(gè)人都要明確職責(zé)，熟悉步驟，做到心中有數(shù)，并由負(fù)責(zé)人貫徹給每一個(gè)運(yùn)動(dòng)員。召開(kāi)一次運(yùn)動(dòng)會(huì)組委會(huì)成員、裁判員、工作人員會(huì)議，布置運(yùn)動(dòng)會(huì)事宜(特別是安全方面的要求)。利用班會(huì)參加運(yùn)動(dòng)會(huì)的運(yùn)動(dòng)員，講明具體的安全措施及學(xué)校安全方案，把安全教育放在首位。運(yùn)動(dòng)會(huì)過(guò)程中的每個(gè)細(xì)節(jié)提出紀(jì)律要求和注意事項(xiàng)。運(yùn)動(dòng)員根據(jù)自身身體狀況自愿報(bào)名參加比賽項(xiàng)目，任何人不得強(qiáng)制運(yùn)動(dòng)員參加