OArainningFinalv集團自動化辦公培訓

OA內(nèi)部培訓OATraining2.0模板的使用配色方案修改：配色方案在【格式】-->【幻燈片設計】-->【配色方案】-->【編輯配色方案】下調(diào)整。LOGO的添加：Logo添加修改在【視圖】-->【母版】-->【幻燈片母版】下調(diào)整。直接選擇logo圖片刪除或修改。字體格式的設置：括標題和文本格式的設置在【視圖】-->【母版】-->【幻燈片母版】下調(diào)整。1980sOA=OfficeAutomation辦公自動化系統(tǒng)無紙化

Paperlessxxx誰？最早之一PROFS=PRofessionalOFficeSystem19812012Now更多…1)為什么OA2)OA說明3)

OAWF使用會議內(nèi)容列表1.為什么

OA沈陽分公司哈爾濱總公司北京分公司長春辦事處XXX分公司目前OA辦公平臺知識庫積累信息共享工作流標準文檔共享依賴紙質(zhì)傳真缺少資源共享

知識積累流程標準優(yōu)化

企業(yè)形象企業(yè)文化IT管理水平專業(yè)112.Oa說明OA是工具，不是目的！能用會會用正正在用OA就行？統(tǒng)一工作流程標準公司文檔知識庫使用OA目的2-1統(tǒng)一網(wǎng)絡OA平臺共享高效率知識經(jīng)經(jīng)驗沉淀積積累OA介紹2-2我們要用用的OA系統(tǒng)是什么樣樣？所有人都可以使用網(wǎng)站權(quán)限機制工作流功能文檔看到能看看到的用能用到到的123平臺功能工作流程程文檔共享享OA主要三部分內(nèi)內(nèi)容2-3第一步第二步第三步郵件通訊薄工作計劃工作日志個人文檔公司新聞、公告、投票等……個人事務OA功能銷售審批流程人事流程行政流程財務流程……工作流程處理業(yè)務模板手冊合同模板項目資料客戶資料……知識文檔共享OA三步使用2-3員工OA業(yè)務數(shù)據(jù)信息庫財務事務狀態(tài)監(jiān)控銷售業(yè)務狀態(tài)監(jiān)控商務業(yè)務狀態(tài)監(jiān)控人事行政狀態(tài)監(jiān)控項目進展狀態(tài)監(jiān)控等工作計劃日志監(jiān)控業(yè)務說明文檔其他文檔，等等業(yè)務文檔模板人事行政規(guī)定項目技術實施文檔軟件開發(fā)設計文檔公司歷史經(jīng)驗知識庫領導OA內(nèi)容介紹紹平臺功能能231平臺功能工作流程程文檔共享享OA內(nèi)容介紹紹平臺功能能2-4公告,新聞,投票電子郵件OA消息管理日程,日志,計劃個人通訊錄,文檔柜

1平臺功能OA-個人事務務模塊2-4

1功能使用所有用戶都可可以使用用各部門經(jīng)理總經(jīng)理、總裁可使用職員權(quán)限的所有功能此外，管理權(quán)限：發(fā)布工作計劃查看員工日程安排、工作日志經(jīng)理各公司各部門員工配置internet郵件查看OA新聞公告，系統(tǒng)通知等保存?zhèn)€人文檔，個人通訊薄制定日程安排，編寫工作日志職員按照角色都都能做什什么OA內(nèi)容介介紹平臺功功能OA操作演演示2.4Demo2.OA平臺，，辦公功功能介紹以及操作演演示1.OA平臺，，頁面布布局介紹以以及操作演演示職員用用戶經(jīng)理用戶OA內(nèi)容介介紹平臺功功能1平臺功能2工作流程3文檔共享采購請款審批商務人員也可代替銷售，發(fā)起銷售類流程商務流程銷售合同審批銷售流程銷售審批流程LR審批流程LR請款審批借貨審批流程日常收支核對財務流程財務報表審批分公司借款審批開發(fā)票審批出差報銷審批分公司還款審批目前OA中21個業(yè)務務流程程2-5人員招聘申請人事流程員工培訓申請員工轉(zhuǎn)正定級員工請假申請員工出差申請辦公用品采購行政流程固定資產(chǎn)采購固定資產(chǎn)報修資質(zhì)借用申請用戶權(quán)限不不同看到和和使用用流程程不同同OA系統(tǒng)中中銷售售合同同審批批單實際業(yè)業(yè)務標標準流流程2-5

2流程操作所有用戶都都可以以使用用基本操作流程模塊新建工工作流流程查看我我的工工作工作流流程查查詢工作流流程監(jiān)控流程數(shù)據(jù)報報表工作流流程委委托OA內(nèi)容介紹工作流流程按部門門、職職責對對應使用流流程不不一樣樣全體員工各部門經(jīng)理總經(jīng)理、總裁部門經(jīng)理發(fā)起招聘、培訓審批等總經(jīng)理分公司借款/還款流程審批各類需要審批的流程經(jīng)理客戶、渠道銷售分公司銷售人員發(fā)起銷售合同審批、銷售審批發(fā)起LR審批、LR請款審批發(fā)起借貨審批、資質(zhì)借用審批發(fā)起采購請款、開票審批銷售工作流流程使使用按按職職能劃劃分2-5商務專員銷售商務助理發(fā)起采購請款流程協(xié)助處理銷售流程也可發(fā)起銷售類流程商務具體工工作流流程權(quán)權(quán)限，，請查查看OA系統(tǒng)公公告：：:6688/general/notify/show/read_notify.php?NOTIFY_ID=3工作流流程步步驟細細節(jié)，，請查查看OA業(yè)務流流程標標準文檔：：:6688/general/file_folder/read.php?SORT_ID=8&FILE_SORT=1&CONTENT_ID=16&start=0按部門門、職職責對對應使用流流程不不一樣樣全體員工財務會計、出納分公司財務人員發(fā)起財務月報表審批發(fā)起財務日常收支參與審批相關流程財務工作流流程使使用職職能能劃分分2.3具體工工作流流程權(quán)權(quán)限，，請查查看OA系統(tǒng)公公告：：:6688/general/notify/show/read_notify.php?NOTIFY_ID=3工作流流程步步驟細細節(jié)，，請查查看OA業(yè)務流流程標標準文檔：：:6688/general/file_folder/read.php?SORT_ID=8&FILE_SORT=1&CONTENT_ID=16&start=0公司所有員工所有OA用戶發(fā)起固定資產(chǎn)申請發(fā)起LR審批、LR請款審批發(fā)起借貨審批、資質(zhì)借用審批發(fā)起采購請款、開票審批全員OA操作演演示2.4Demo2.OA平臺，，辦公功功能介紹以及操作演演示1.OA平臺，，頁面布布局介紹以以及操作演演示職員用用戶經(jīng)理用戶新建流程填寫表單保存提交查看狀態(tài)導出打印OA操作演演示總結(jié)2.4Demo流程發(fā)起人接收流程查看表單審批操作提交審批導出打印OA操作演演示總結(jié)2.4Demo流程審審批人人21個流程標標準說說明01請直接接通過過下列列地址址，直直接訪訪問OA公共文文件柜柜->公司內(nèi)內(nèi)部共共享->OA系統(tǒng)目目錄錄或業(yè)務流流程標標準目錄general/file_folder/index.php?FILE_SORT=1&FROM_TABLE=&BTN_CLOSE=&SORT_ID=&CONTENT_ID=&show_flag=#文檔庫庫