Oracle采購管理培訓(xùn)資料

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)供應(yīng)商檔案采購員設(shè)置審批層次單據(jù)控制危險(xiǎn)類代碼檢驗(yàn)代碼自動(dòng)來源供應(yīng)商項(xiàng)目目錄冊業(yè)務(wù)流程請購單詢價(jià)單報(bào)價(jià)單采購定單接收檢驗(yàn)入庫退貨采購模塊培訓(xùn)內(nèi)容可以建立供應(yīng)商檔案，維護(hù)供應(yīng)商必要的數(shù)據(jù)。包括名稱、編號和地址。供應(yīng)商管理1可以在線的查詢供應(yīng)商信息?？梢越㈦S機(jī)的供應(yīng)商質(zhì)量、成本、服務(wù)、差異報(bào)告?？梢院喜⒐?yīng)商?？梢越⒐?yīng)商列表。采購員設(shè)置2采購員只能建立自己的采購訂單。在系統(tǒng)中，若你是采購員，則你所建立的任何單據(jù)，只能是由你負(fù)責(zé)。在系統(tǒng)中，可以設(shè)置采購員采購件的分類。例如：采購員A負(fù)責(zé)采購五金類；采購員B負(fù)責(zé)采購機(jī)電類；思考：采購員是否需要負(fù)責(zé)采購不同的物料分類。審批層次3審批層次確定了企業(yè)的采購業(yè)務(wù)中，由誰來審批；并且若某人無權(quán)審批時(shí)，又由誰來審批。審批層次由以下要素組成：雇員:在采購中即是參與采購業(yè)務(wù)的人員。工作(job)：在采購業(yè)務(wù)中指采購、審批、計(jì)劃。職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長、采購員。審批層次結(jié)構(gòu)3.1審批層次結(jié)構(gòu)將雇員、工作、職位結(jié)合成樹狀結(jié)構(gòu)。例如：若工作包括采購、審批；職位包括采購員、供應(yīng)課課長、資材總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理；雇員包括A、B、C、D、E、F六人分別擔(dān)任不同職務(wù)。則審批層次可為:采購審批采購員財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理資材總監(jiān)供應(yīng)科科長采購員采購審批審批審批ABCDEF思考：若要建立采購審批層次，需要哪些數(shù)據(jù)。單據(jù)控制4單據(jù)指的是采購業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本。如請購單、采購訂單等等。單據(jù)控制包含三類：單據(jù)的安全級別單據(jù)的訪問級別單據(jù)批準(zhǔn)的規(guī)則單據(jù)控制通過嚴(yán)格的文本審批和安全控制保證只有被授權(quán)的人才能操作單據(jù)，影響采購業(yè)務(wù)。單據(jù)的安全級別4.1單據(jù)的安全級別用來表明誰能存取單據(jù)。安全級別有4種：公共的：系統(tǒng)中所有用戶都可存取該單據(jù)。私有的：單據(jù)創(chuàng)建者和審批者可存取該單據(jù)。采購的：單據(jù)創(chuàng)建者、審批者和所有的采購員可存取該單據(jù)。層次的：單據(jù)創(chuàng)建者、審批者和所有審批層次上高于單據(jù)創(chuàng)建者的用戶。例如：設(shè)置計(jì)劃采購訂單為私有的，則只有輸入計(jì)劃采購訂單和審批該訂單的人可以存取。設(shè)置采購請購單為采購的，則所有的采購員、審批該單據(jù)人和提出請購者能存取該單據(jù)。單據(jù)的訪問級別4.2單據(jù)的訪問級別用來確定能存取單據(jù)的用戶能對單據(jù)做怎樣的操作。訪問級別有3種：僅查看：只允許查看單據(jù)?？尚薷模嚎刹榭?、修改、凍結(jié)、關(guān)閉單據(jù)。完全的：可查看、修改、凍結(jié)、關(guān)閉、取消、最終關(guān)閉單據(jù)。注意：Oracle中有兩個(gè)訪問選項(xiàng)級別高于以上訪問級別，自己可審批：若該選項(xiàng)為Yes，則建立單據(jù)的用戶可自己審批；審批者可修改：審批單據(jù)的用戶可修改該單據(jù)。注意：建立單據(jù)者對自己的單據(jù)可作除審批以外的操作。系統(tǒng)的訪問控制對已存在的單據(jù)作用；用戶若能進(jìn)入建立單據(jù)的窗口，就能建立單據(jù)。單據(jù)的審批規(guī)則4.3審批規(guī)則通過職位、審批權(quán)限、單據(jù)類型構(gòu)成。職位(position)：指雇員在企業(yè)中的職務(wù)。如供應(yīng)科科長、采購員。單據(jù)類型：采購業(yè)務(wù)中出現(xiàn)的文本類型。如標(biāo)準(zhǔn)請購單、內(nèi)部請購單、一攬子協(xié)議、計(jì)劃采購訂單、標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。審批權(quán)限：可以控制以下幾方面的權(quán)限?？颇俊⒎诸?、金額、位置。例如：某人只能審批10000元五金類采購訂單，則設(shè)置為采購訂單，10000元，五金類。單據(jù)的審批規(guī)則構(gòu)成4.3.1審批規(guī)規(guī)則確確定了了某職職位對對某單單據(jù)類類型具具有怎怎樣的的審批批權(quán)限限。例如：：供應(yīng)科科科長長可審審批標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)請請購單單，可審批批10萬元元的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采采購訂訂單資材總總監(jiān)可可審批批計(jì)劃劃采購購訂單單，可審批批100萬萬元的的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)采購購訂單單供應(yīng)科科科長長審審批批標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)請購購單10萬萬元資材總總監(jiān)審審批標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采采購訂訂單100萬元元思考：：審批批權(quán)限限應(yīng)該該如何何設(shè)置置危險(xiǎn)類代碼5危險(xiǎn)類類是對對具有有危險(xiǎn)險(xiǎn)的物物料的的分類類。其其代碼碼會(huì)出出現(xiàn)在在采購訂單單上，，提供供給供供應(yīng)商商以保保證以以相應(yīng)應(yīng)的安安全手手段運(yùn)運(yùn)輸物料。。例如：：易燃類類易爆類類劇毒類類放射類類思考：：危險(xiǎn)險(xiǎn)類代代碼提提供給給供應(yīng)應(yīng)商的的作用用和企企業(yè)會(huì)會(huì)有哪哪些危危險(xiǎn)類類。檢驗(yàn)代碼6檢驗(yàn)代代碼用用于接接收檢檢驗(yàn)時(shí)時(shí)分配配給該該次接接收的的物料料，表表明該物料料的質(zhì)質(zhì)量等等級。。例如：：一等等品A二等品品B三等品品C不合格格D自動(dòng)來源7自動(dòng)來來源規(guī)規(guī)則確確定了了在建建立標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采采購訂訂單時(shí)時(shí)，價(jià)價(jià)格可可自動(dòng)出現(xiàn)現(xiàn)?？煽刹樵冊儓?bào)價(jià)價(jià)單。。在自動(dòng)動(dòng)規(guī)則則中，，指明明了物物品、、供應(yīng)應(yīng)商和和單據(jù)據(jù)（報(bào)報(bào)價(jià)單單或計(jì)計(jì)劃采采購訂訂單）例如：：在自自動(dòng)來來源規(guī)規(guī)則中中設(shè)置置A物品品由供供應(yīng)商商B、、C提提供，，現(xiàn)有有與B有關(guān)關(guān)的標(biāo)標(biāo)價(jià)單單D和和與C有關(guān)關(guān)的報(bào)價(jià)D和計(jì)計(jì)劃采采購訂訂單E。在建立立采購購A的的訂單單時(shí)，，我們們可以以根據(jù)據(jù)自動(dòng)動(dòng)來源源規(guī)則則尋找找相應(yīng)應(yīng)價(jià)格。。思考：：如何何應(yīng)用用自動(dòng)動(dòng)來源源規(guī)則則。供應(yīng)商目錄冊8供應(yīng)商商項(xiàng)目目目錄錄冊用用來查查詢物物品的的歷史史價(jià)格格、自自動(dòng)規(guī)規(guī)則等情況況。若曾經(jīng)經(jīng)采購購過某某物品品，即即系統(tǒng)統(tǒng)中存存在采采購訂訂單，，則在在建立立新的的采購購訂單時(shí)，，可以以從供供應(yīng)商商項(xiàng)目目目錄錄冊中中查到到相應(yīng)應(yīng)的情情況，，從而而得到到比較較合理的價(jià)價(jià)格。。思考：：使用用供應(yīng)應(yīng)商項(xiàng)項(xiàng)目目目錄冊冊的優(yōu)優(yōu)點(diǎn)。。業(yè)務(wù)流程9采購申清審批申請?jiān)儍r(jià)報(bào)價(jià)采購定單接收物品采購計(jì)劃批準(zhǔn)發(fā)票,付款采購請求9.1請購單單：反反映物物料需需求的的單據(jù)據(jù)。請請購行行為是是采購購行為為的一個(gè)開開始。。請購單單可以以手工工輸入入，也也以由由模板板生成成。采購詢價(jià)9.2詢價(jià)單單是反反映本本方需需求，，要求求供應(yīng)應(yīng)商作作出回回答的的單據(jù)據(jù)。在詢價(jià)價(jià)單中中，有有物品品、數(shù)數(shù)量、、日期期、發(fā)發(fā)貨等等信息息。建立詢詢價(jià)單單后可可輸入入供應(yīng)應(yīng)商的的清單單，表表示該該詢價(jià)價(jià)單要要發(fā)給給哪些些供應(yīng)應(yīng)商，并并且可可注明明反饋饋途徑徑，如如：Mail、、傳真真等。。報(bào)價(jià)單單是供供應(yīng)商商對詢詢價(jià)單單的反反饋。。在建立立采購購訂單單時(shí)，，可以以引用用報(bào)價(jià)價(jià)單。。采購訂單9.3采購訂訂單：：用來來明確確表示示一次次采購購業(yè)務(wù)務(wù)。采購訂訂單中中包含含了訂訂單應(yīng)應(yīng)包含含的信信息。。如定定購的的物品品，數(shù)數(shù)量，，價(jià)格格，要貨時(shí)時(shí)間，，發(fā)貨貨情況況，接接收情情況和和付款款、運(yùn)運(yùn)費(fèi)等等其它它條款款。采購訂訂單需需要審審批，，原因因是價(jià)價(jià)格的的存在在。所所以采采購訂訂單可可能會(huì)會(huì)存在在多版本本，所所以采采購訂訂單不不同于于采購購合同同。采購訂單類型9.3.1采購訂訂單類類型用用來表表示與與供應(yīng)應(yīng)商的的一種種業(yè)務(wù)務(wù)類型型。比較：：標(biāo)準(zhǔn)采采購訂訂單：：表示示一次次采購購，適適用于于緊急急采購購和零零星采采購。。包含了訂訂單應(yīng)應(yīng)有的的信息息。計(jì)劃采采購訂訂單：：表示示長期期定購購，適適用與與供應(yīng)應(yīng)商的的一攬攬定購購。包包含了含了了訂單單應(yīng)有有的信信息。。一攬子子協(xié)議議：與與計(jì)劃劃采購購訂單單類似似，但但沒有有價(jià)格格信息息，只只有總總金額。合同采采購訂訂單：：與一一攬子子協(xié)議議類似似，但但沒有有物品品信息息。使用：：除標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采采購訂訂單外外，其其它類類型在在使用用時(shí)需需要下下達(dá)審審批成成為實(shí)實(shí)際訂單。。思考：：計(jì)劃劃采購購訂單單、一一攬子子訂單單、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)采采購訂訂單和和合同同采購購訂單單的用法。采購訂單建立9.3.2采購訂單建建立有手工工和自動(dòng)兩兩種。手工：手工建立訂訂單，輸入入必要信息息提交審批批。自動(dòng)：采購訂單建建立有兩種種方式。1.通過請請購單匯總總，自動(dòng)生生成采購訂訂單。2.下達(dá)采采購計(jì)劃訂訂單、一攬攬子計(jì)劃和和合同訂單單。采購接收9.4采購接收選選項(xiàng)：用來來控制采購購接收時(shí)各各種可能性性。采購接收路路徑：用來來控制接收收是否檢查查，是否直直接入庫采購接收選項(xiàng)9.4.1采購接收選選項(xiàng)：用來來控制采購購接收時(shí)各各種可能性性。允許替代接接收：是否否可以用替替代品代替替定購物品品。允許未定購購接收：訂訂單上沒有有定購的物物品是否可可接收。允許快速接接收：是否否可以一次次性按訂單單全部接收收。接收日期容容限：到貨貨日期是否否允許有差差異，允許許該如何反反應(yīng)。接收數(shù)量容容限：到貨貨數(shù)量是否否允許有差差異，允許許該如何反反應(yīng)。是否強(qiáng)制收收貨地：供供應(yīng)商將物物品發(fā)往其其它地是否否可接收。。采購接收路徑9.4.2采購接收路路徑有三種種類型。標(biāo)準(zhǔn)接收：：接收和入入庫分兩次次做。直接接收：：接收入庫庫一次完成成。需要檢查：：接收后經(jīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格格才能入庫庫。接收入庫接收地點(diǎn)接收入庫接收檢驗(yàn)入庫合格不合格接收9.4.2.1接收：表示示貨到，并并不表示認(rèn)認(rèn)可該批貨貨物。接收要根據(jù)據(jù)采購訂單單做接收。。在作接收收時(shí)，可以以通過查找找窗口，根根據(jù)一定的條條件尋找可可接收的訂訂單。例如：以某某供應(yīng)商為為條件，可可接收有該該供應(yīng)商的的訂單。若要進(jìn)行未未定購接收收，可在查查找窗口標(biāo)標(biāo)注未定購購。一次接收以以接收單據(jù)據(jù)號為標(biāo)志志。不同批批次的接收收可記錄在在同一單據(jù)據(jù)號。在接收時(shí)輸輸入物品、、接收數(shù)量量后，可以以選擇標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)接收或快快速接收。。檢驗(yàn)9.4.2.2檢驗(yàn)：物料料檢驗(yàn)的評評價(jià)可用質(zhì)質(zhì)量代碼標(biāo)標(biāo)識(shí)。一次檢驗(yàn)必必須根據(jù)接接收單而來來。同樣可可以在查找找窗口中輸輸入一定條條件來查找相應(yīng)應(yīng)的接