SA系統(tǒng)賬務(wù)培訓課件

成品倉記賬培訓

信息管理科2012年8月銷售及調(diào)拔的基本業(yè)務(wù)銷售發(fā)貨銷售退貨調(diào)拔出庫調(diào)拔入庫銷售出庫

由總部銷售支持部或駐外產(chǎn)管中心：在SAP創(chuàng)建銷售訂單→運輸排單或產(chǎn)管中心生成交貨單→倉庫創(chuàng)建揀配單和打印成品出庫簽收單→過賬→生成憑證→確認，其中：

1、成品正品方面需要在WM層記賬（批次）：用ZBI01創(chuàng)建揀配單,發(fā)貨后用ZBI02進行過賬。2、另外所有單據(jù)都必須在VL02N更改交貨單按照實際揀配情況進行過賬，然后在ZMM71/601打單。（應(yīng)用ZBI02A揀配單一次性過賬功能進行一次性過賬）

注意:賬務(wù)記賬日期是以實際發(fā)貨日期為準，暫存單以暫存日期為準；空進空出單在調(diào)整單過賬，進和出的單必須記同一天的帳；銷售出庫

1、WM層的處理：ZBI01創(chuàng)建揀配單銷售出庫

1、WM層的處理：ZBI01創(chuàng)建揀配單銷售出庫

1、WM層的處理：ZBI01打印揀配單銷售出庫

1、WM層的處理：ZBI02揀配單過賬銷售出庫

1、WM層的處理：ZBI02揀配單過賬銷售出庫

2、IM層的處理：VL02N更改外向交貨單銷售出庫

2、IM層的處理：VL02N更改外向交貨單銷售出出庫2、IM層層的處處理：：VL02N更更改外外向交交貨單單銷售出出庫ZBI02A一一次性性過賬賬銷售退退貨由總部部銷售售支持持部或或駐外外產(chǎn)管管中心心：在在SAP創(chuàng)創(chuàng)建銷銷售訂訂單→→運輸輸排單單或產(chǎn)產(chǎn)管中中心生生成交交貨單單→倉倉庫創(chuàng)創(chuàng)建揀揀配單單→打打印成成品出出庫簽簽收單單→過過賬→→憑證證→確確認（產(chǎn)管管出具具退貨貨報告告，客客服中中心出出具鑒鑒定報報告）），其中中：1、成成品正正品方方面需需要在在WM層記記賬（（批次次）：：用ZBI04創(chuàng)建建和過過賬揀揀配單單。注意:審核核退貨貨單機機型和和數(shù)據(jù)據(jù)，按按實收收數(shù)量量揀配配；退退貨的的情況況下批批次揀揀配單單是無無法沖沖銷的的，出出現(xiàn)錯錯誤只只能調(diào)調(diào)WM庫存存。2、另另外所所有單單據(jù)都都必須須在VL02N更改改交貨貨單按按照實實際揀揀配情情況進進行過過賬，，然后后在ZMM71/653打單單。注意:賬務(wù)務(wù)記賬賬日期期是以以實際際入庫庫日期期為準準銷售退退貨1、WM層層的處處理：：ZBI04創(chuàng)創(chuàng)建揀揀配單單銷售退退貨2、IM層層的處處理：：VL02N交交貨單單過賬賬銷售退退貨2、IM層層的處處理：：VL02N交交貨單單過賬賬調(diào)拔出出庫銷售支支持部部在SAP系統(tǒng)統(tǒng)開具具調(diào)拔拔出庫庫單，，備注注:XX倉倉轉(zhuǎn)XX倉倉，打打單都都在ZMM70以Z33的移動類類型處處理。。1、成成品正正品:WM用ZBI01創(chuàng)建建揀配配單，，然后后用ZBI02過過賬。。2、成成品、、物料料正品品部分分IM用ZMB1B/Z33過賬賬。3、非非正品品:IM用用MB1B/Z33創(chuàng)建建調(diào)拔拔單注意按按實收收數(shù)量量進行行揀配配調(diào)拔出出庫1、成成品正正品WM層層的操操作方方法————ZBI01創(chuàng)創(chuàng)建：：調(diào)拔出出庫1、成成品正正品WM層層的操操作方方法———ZBI01創(chuàng)建建:調(diào)拔出出庫1、成成品正正品WM層層的操操作方方法———ZBI01創(chuàng)建建:調(diào)拔出出庫1、成成品正正品WM層層的操操作方方法———ZBI02過賬賬:調(diào)拔出出庫2、成成品正正品IM層層(針針對銷銷售支支持部部已經(jīng)經(jīng)創(chuàng)建建調(diào)拔拔單的的部分分)的的操作作方法法———ZMB1B/Z33記記賬:調(diào)拔出出庫2、成成品正正品IM層層(針針對銷銷售支支持部部已經(jīng)經(jīng)創(chuàng)建建調(diào)拔拔單的的部分分)的的操作作方法法———ZMB1B/Z33記記賬:調(diào)拔出出庫2、非非正品品IM層的的操作作方法法———MB1B/Z33記賬賬:調(diào)拔出出庫2、非非正品品IM層的的操作作方法法———MB1B/Z33記賬賬:調(diào)拔入入庫轉(zhuǎn)入（（總部部與駐駐外或或售后后倉））:1、在在SAP系系統(tǒng)成成品正正品部部分按按ZBI11調(diào)調(diào)拔單單收貨貨將WM和和IM一次次性過過賬（（分批批操作作的方方法見見批次次操作作手冊冊）。。2、其其他情情況以以MB1B/Z35進行行收貨貨確認認，其其中：：總部倉倉庫來來貨的的備注注：公公司來來貨，，其他駐駐外倉倉庫或或RDC倉倉庫來來貨的的備注注:XX倉倉庫轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入3、九九江RDC倉接接收九九江工工廠來來貨的的用MB1C/501進進行行收貨貨確認認，備備注九九江工工廠來來貨。。返九九江工工廠的的則用用MB1C/502返回回，備備注：：XX原因因返回回九江江工廠廠。注意按按實收收數(shù)量量進行行揀配配調(diào)拔入入庫轉(zhuǎn)入（（總部部與駐駐外或或售后后倉））:1、在在SAP系系統(tǒng)成成品正正品部部分按按ZBI11調(diào)調(diào)拔單單收貨貨將WM和和IM一次次性過過賬調(diào)拔入入庫轉(zhuǎn)入（（總部部與駐駐外或或售后后倉））:1、在SAP系系統(tǒng)成成品正正品部部分按按ZBI11調(diào)調(diào)拔單單收貨貨將WM和和IM一次次性過過賬調(diào)拔拔入入庫庫轉(zhuǎn)入入（（總總部部與與駐駐外外或或售售后后倉倉））:2、、MB1B/Z35進進行行收收貨貨確確認認的的方方法法調(diào)拔拔入入庫庫轉(zhuǎn)入（（總總部部與與駐駐外外或或售售后后倉倉））:2、、MB1B/Z35進進行行收收貨貨確確認認的的方方法法成品品其其他他出出入入庫庫的的基基本本業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)借還還機機業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)部門門領(lǐng)領(lǐng)用用(退退回回)報廢廢包裝裝轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換凍結(jié)結(jié)與與解解凍凍借還還機機業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)————借借機機1、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)WM層層記記賬賬用用ZBI05/W5：：駐外外借借機機一一般般是是客客服服中中心心憑憑駐駐外外稽稽核核開開具具的的調(diào)調(diào)貨貨單單借借機機，，正正常常情情況況下下借借機機部部門門輸輸入入都都是是XX客客服服中中心心，，備備注注：：XX部部門門借借機機。。其其中中渠渠道道退退換換機機要要注注明明““渠渠道道退退””、、““渠渠道道換換””的的字字樣樣借還還機機業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)————借借機機1、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)WM層層記記賬賬用用ZBI05/W5：：借還還機機業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)————借借機機1、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)IM層層記記賬賬用用MB1A/Z01：：駐外外借借機機一一般般是是客客服服中中心心憑憑駐駐外外稽稽核核開開具具的的調(diào)調(diào)貨貨單單借借機機，，正正常常情情況況下下借借機機部部門門輸輸入入都都是是XX客客服服中中心心，，備備注注：：XX部部門門借借機機。。其其中中渠渠道道退退換換機機要要注注明明““渠渠道道退退””、、““渠渠道道換換””的的字字樣樣借還還機機業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)————借借機機1、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)IM層層記記賬賬用用MB1A/Z01：：借還還機機業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)————還還機機1、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)WM層層記記賬賬用用ZBI05/W6：：駐外外還還機機一一般般是是客客服服中中心心憑憑駐駐外外稽稽核核開開具具的的調(diào)調(diào)貨貨單單還還機機，，正正常常情情況況下下借借機機部部門門輸輸入入都都是是XX客客服服中中心心，，備備注注：：XX部部門門還還機機。。其其中中渠渠道道退退換換機機要要注注明明““渠渠道道退退””、、““渠渠道道換換””的的字字樣樣借還還機機業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)————還還機機1、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)WM層層記記賬賬用用ZBI05/W6：：借還還機機業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)————還還機機2、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)IM層層記記賬賬用用MB1A/Z02：：駐外外還還機機一一般般是是客客服服中中心心憑憑駐駐外外稽稽核核開開具具的的調(diào)調(diào)貨貨單單還還機機，，正正常常情情況況下下借借機機部部門門輸輸入入都都是是XX客客服服中中心心，，備備注注：：XX部部門門還還機機。。其其中中渠渠道道退退換換機機要要注注明明““渠渠道道退退””、、““渠渠道道換換””的的字字樣樣借還還機機業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)————還還機機2、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)IM層層記記賬賬用用MB1A/Z02：：部門門領(lǐng)領(lǐng)用用(退退回回)一、、固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)1、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)WM層層(參參照照借借還還機機的的操操作作)：：1））領(lǐng)領(lǐng)用用：：用用ZBI05/W5借借機機的的代代碼碼記記賬賬，，抬抬頭頭文文本本備備注注：：XX（（部部門門））固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)用用。。2））退退回回：：ZBI05/W6還還機機的的代代碼碼記記賬賬，，抬抬頭頭文文本本備備注注：：XX（（部部門門））固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)退退回回。。2、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)IM層層1））領(lǐng)領(lǐng)用用：：用用MB1A/Z57固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)用用的的代代碼碼記記賬賬，，抬抬頭頭文文本本備備注注：：XX（（部部門門））固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)用用。。2））退退回回：：用用MB1A/Z58固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)退退回回的的代代碼碼記記賬賬，，抬抬頭頭文文本本備備注注：：XX（（部部門門））固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)退退回回。。部門門領(lǐng)領(lǐng)用用(退退回回)1、、固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)（（領(lǐng)領(lǐng)用用））SAP系系統(tǒng)統(tǒng)IM層層（（MB1A））：：部門門領(lǐng)領(lǐng)用用(退退回回)1、、固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)（（領(lǐng)領(lǐng)用用））SAP系系統(tǒng)統(tǒng)IM層層：：部門門領(lǐng)領(lǐng)用用(退退回回)3、、固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)（（退退回回））SAP系系統(tǒng)統(tǒng)IM層層：：部門門領(lǐng)領(lǐng)用用(退退回回)二、、技技術(shù)術(shù)、、研研發(fā)發(fā)、、參參展展或或其其他他領(lǐng)領(lǐng)用用（（退退回回））：1、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)WM層層(參參照照借借還還機機的的操操作作)：：1））領(lǐng)領(lǐng)用用：：用用ZBI05/W5借借機機的的代代碼碼記記賬賬，，抬抬頭頭文文本本備備注注：：XX（（部部門門））研研發(fā)發(fā)(或或參參展展)領(lǐng)領(lǐng)用用。。2））退退回回：：ZBI05/W6還還機機的的代代碼碼記記賬賬，，抬抬頭頭文文本本備備注注：：XX（（部部門門））研研發(fā)發(fā)(或或參參展展)退退回回。。2、、SAP系系統(tǒng)統(tǒng)IM層層1））領(lǐng)領(lǐng)用用：：用用MB1A/Z05其其他他領(lǐng)領(lǐng)用用的的代代碼碼記記賬賬，，抬抬頭頭文文本本備備注注：：XX（（部部門門））研研發(fā)發(fā)(或或參參展展)領(lǐng)領(lǐng)用用。。2））退退回回：：用用MB1A/Z06其其他他領(lǐng)領(lǐng)用用退退回回的的代代碼碼記記賬賬，，抬抬頭頭文文本本備備注注：：XX（（部部門門））研研發(fā)發(fā)(或或參參展展)退退回回。。部門門領(lǐng)領(lǐng)用用(退退回回)1、、技技術(shù)術(shù)、、研研發(fā)發(fā)、、參參展展或或其其他他領(lǐng)領(lǐng)用用SAP系系統(tǒng)統(tǒng)IM層層：：部門領(lǐng)用用(退回回)1、技術(shù)術(shù)、研發(fā)發(fā)、參展展或其他他領(lǐng)用退退回SAP系統(tǒng)統(tǒng)IM層層：報廢一、報廢廢出庫：：必須具具有相關(guān)關(guān)的報廢廢申請報報告及相相關(guān)領(lǐng)導導的簽名名，然后后在系統(tǒng)統(tǒng)賬務(wù)處處理，部部門統(tǒng)一一掛物流流管理部部。1、SAP系統(tǒng)統(tǒng)WM層層(參照照借機的的方式ZBI05-W5)，，備注：：憑XX報告報報廢或拆拆件字樣樣。2、SAP系統(tǒng)統(tǒng)IM層層：用MB1A/551過賬賬，備注注：憑XX報告告報廢或或拆件字字樣。二、報廢廢出庫（（退回））：在報報廢過程程或拆件件過程發(fā)發(fā)現(xiàn)有機機器實不不屬于報報廢類別別，仍可可利用，，則用拆拆件經(jīng)手手人確認認或鑒定定，退回回倉庫。。1、SAP系統(tǒng)統(tǒng)WM(參照還還機的方方式ZBI05-W6)，備備注：送送XX報報廢或拆拆件退回回原因。。2、SAP系統(tǒng)統(tǒng)IM層層：用MB1A/552過賬賬，備注注：送XX報廢廢或拆件件退回原原因。報廢1、報廢廢出庫SAP系系統(tǒng)IM層：報廢1、報廢廢出庫SAP系系統(tǒng)IM層：報廢3、報廢廢出庫（（退回））SAP系統(tǒng)IM操作作：＊包裝類型型轉(zhuǎn)換產(chǎn)成品出出現(xiàn)包裝裝陳舊、、破損等等原因，，在SAP系統(tǒng)統(tǒng)中進行行包裝轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換事務(wù)務(wù)代碼ZBI13-包包裝類型型轉(zhuǎn)換1）紙箱箱完好轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)破損：：WM層用用ZBI13/B1，，抬頭文文本備注注：紙箱箱完好轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)破損。。2）紙箱箱破損轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)完好WM層用用ZBI13/B2，，抬頭文文本備注注：紙箱箱破損轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)完好。。＊包裝類型型轉(zhuǎn)換＊包裝類型型轉(zhuǎn)換＊凍結(jié)與與解凍由于業(yè)務(wù)務(wù)原因不不能發(fā)貨貨的產(chǎn)品品，如：：返工、、暫停發(fā)發(fā)貨等等等原因，，需要在在SAP中作數(shù)數(shù)據(jù)凍結(jié)結(jié)狀態(tài)，，可發(fā)貨貨后解除除凍結(jié)狀狀態(tài)處理理：1、在SAP系系統(tǒng)WM層進行行凍結(jié)與與解凍事事務(wù)代碼碼ZBI08——凍結(jié)與解解凍1）凍結(jié)結(jié)：用ZBI08/A2，抬頭文本本備注：：XX原原因凍結(jié)結(jié)。2）解凍凍：用ZBI08/A3，抬頭文本本備注：：XX原原因解凍凍2、在SAP系系統(tǒng)IM層進行行凍結(jié)與與解凍事事務(wù)代碼碼MB1B1）凍結(jié)結(jié)：用MB1B/344,抬抬頭文本本備注：：XX原原因凍結(jié)結(jié)，如有有暫停發(fā)發(fā)貨通知知書的，，注明相相應(yīng)文件件號。2）解凍凍:用MB1B/343，抬抬頭文本本備注：：XX原原因解凍凍，如有有發(fā)貨通通知書，，注明相相應(yīng)文件件號。＊凍結(jié)與與解凍（（ZBI08））——WM＊凍結(jié)與與解凍（（ZBI08））——WM＊凍結(jié)與與解凍（（MB1B）———IMSAP查查詢功能能數(shù)據(jù)查詢詢設(shè)置導導出項目目時一般般必選：：存貨編編碼、名名稱、品品牌/等等級、批批號（出出口）及及相應(yīng)數(shù)數(shù)量1）IM庫存與與WM庫庫存對照照及異常常原因查查詢：ZMMP18成成品倉位位庫存對對照表查查詢紅色色標識的的部分即即為異常常；然后后在IM用MB51或或ZMM19以以及WM用相應(yīng)應(yīng)的機型型、庫位位查詢明明細進行行對照，，核查出出明細差差異的憑憑證即為為差異原原因；2）收發(fā)發(fā)存數(shù)據(jù)據(jù)查詢：：ZMMP08收收發(fā)存報報表，填填入工廠廠、庫存存地、日日期、選選出口報報表或內(nèi)內(nèi)銷報表表即可顯顯示收發(fā)發(fā)存的數(shù)數(shù)據(jù)（可可查某時時間段銷銷售、生生產(chǎn)、返返工、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)倉、借借還機等等情況）），輸出出報表。。3）現(xiàn)有有庫存查查詢及成成品倉庫庫一覽表表：MB52現(xiàn)有倉倉庫庫存存清單可可查詢IM層的的即時庫庫存，包包含IM非限制制庫存、、在途庫庫存、凍凍結(jié)庫存存等（其其中凍結(jié)結(jié)庫存仍仍屬于倉倉庫的實實際庫存存）；ZMMP16成成品倉位位庫存一一覽表可可查詢WM層的的即時庫庫存，包包含WM非限制制庫存、、在途庫庫存、凍凍結(jié)庫存存等。SAP查查詢功能能數(shù)據(jù)查詢詢設(shè)置導導出項目目時一般般必選：：存貨編編碼、名名稱、品品牌/等等級、批批號（出出口）及及相應(yīng)數(shù)數(shù)量4）其他他國內(nèi)IM層庫庫存查詢詢功能：：ZMB54國內(nèi)內(nèi)物料庫庫存查詢詢主要用用于查詢詢非客戶戶訂單庫庫存的非非限制、、質(zhì)檢、、凍結(jié)等等狀態(tài)庫庫存的數(shù)數(shù)量分布布；ZMB56國內(nèi)內(nèi)物料庫庫存查詢詢主要用用于查詢詢國內(nèi)庫庫存的非非限制、、質(zhì)檢、、凍結(jié)等等狀態(tài)庫庫存的數(shù)數(shù)量分布布；MMBE庫存總總覽是系系統(tǒng)標配配的庫存存查詢功功能。5）訂單單庫存查查詢ZMB53訂單單庫存查查詢主要要用于查查詢出口口訂單庫庫存、制制冷、商商用已掛掛訂單的的非限制制、質(zhì)檢檢、凍結(jié)結(jié)等狀態(tài)態(tài)庫存的的數(shù)量分分布，同同時可以以查詢相相應(yīng)訂單單機型的的項目號號IM庫存與WM庫存對照照及異常原因因查詢ZMMP18：IM庫存與WM庫存對照照及異常原因因查詢：IM庫存與WM庫存對照照及異常原因因查詢ZMMP17：收發(fā)存數(shù)據(jù)查查詢---ZMMP08訂單庫存查詢詢講解完畢，謝謝謝！祝：工工作順利利！身身體健康康！配件內(nèi)部領(lǐng)用用流程及注意意事項公司內(nèi)部門需需領(lǐng)用配件時時，需憑申請請報告（如《《公司內(nèi)部領(lǐng)領(lǐng)料申請報告告》）到配件件倉,配件倉倉審核這些報報告是否有相相關(guān)部門領(lǐng)導導簽字同意,費用歸屬是是否明確？手續(xù)齊全下，，倉庫在SAP內(nèi)開具內(nèi)內(nèi)部領(lǐng)用出倉倉單發(fā)貨。注注意這些報告告一定要明確確費用歸屬問問題以及歸屬屬單位的領(lǐng)導導簽字確認。。申請人簽字字要手寫。當過賬后發(fā)現(xiàn)現(xiàn)單據(jù)開錯，，需打報告給給賬務(wù)組沖銷銷后，再重新新開單，原單單作廢。家用轉(zhuǎn)制冷、、制冷轉(zhuǎn)家用用1、家用轉(zhuǎn)制制冷：第一步：家用用轉(zhuǎn)出，事物物代碼：MB1A移動動類型ZS3抬頭文本填家家用轉(zhuǎn)制冷，，工廠填0100，移動動原因填0004，成本本中心填當?shù)氐丶矣每头兄行牡诙剑褐评淅浣邮眨挛镂锎a：MB1A移動動類型ZS4抬頭文本填家家用轉(zhuǎn)制冷，，工廠填0510，移動動原因填0004，成本本中心填當?shù)氐刂评淇头兄行?、制冷轉(zhuǎn)家家用：第一步：制冷冷轉(zhuǎn)出，事物物代碼：MB1A移動動類型ZS3抬頭文本填制制冷轉(zhuǎn)家用，，工廠填0510，移動動原因填0005，成本本中心填當?shù)氐刂评淇头兄行牡诙剑杭矣糜媒邮?，事物物代碼：MB1A移動動類型ZS4抬頭文本填制制冷轉(zhuǎn)家用，，工廠填0100，移動動原因填0005，成本本中心填當?shù)氐丶矣每头兄行腟AP過賬異異常提示以及及解決方法當過賬出現(xiàn)物物料被標記刪刪除或停用的的，如果是庫庫存沒有的物物料，建議使使用另外的物物料編碼替代代；如果是庫庫存現(xiàn)有的物物料請直接找找賬務(wù)組處理理，賬務(wù)組會會找相關(guān)人員員解決！SAP過賬異異常提示以及及解決方法凡是出現(xiàn)以下下提示的，是是在做調(diào)拔入入庫單在途庫庫存不足的情情況下出現(xiàn)的的，需要用Z