《計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》 第章 辦公自動化基礎(chǔ)

第3章辦公自動化基礎(chǔ)文字處理基礎(chǔ)電子表格處理基礎(chǔ)演示文稿制作基礎(chǔ)國產(chǎn)優(yōu)秀辦公軟件WPS簡介3.1文字處理基礎(chǔ)3.1.1文字處理概述3.1.2文檔的管理3.1.3文檔的編輯3.1.4文檔的排版3.1.5圖形處理3.1.6表格制作3.1.7文檔的打印3.1.1文字處理概述

文檔管理文檔編輯文檔排版圖形處理表格制作文檔打印3.1.2文檔的管理Word2000的啟動雙擊Word快捷方式；從“開始”菜單或從已有Word文檔文件打開；直接運行Winword.exe文件Word2000的退出單擊Word窗口右上角的關(guān)閉按鈕;選擇“文件/退出”命令

3.1.2文檔的管理

Word2000的工作窗口 進(jìn)入Word工作窗口之后，首先要做的事情是文檔的管理，它包括:

創(chuàng)建文檔、輸入正文、保存文檔、打開文檔這些操作可以通過“文件”菜單中的相應(yīng)命令或者“常用”工具欄中對應(yīng)的“新建”按鈕、“保存”按鈕、“打開”按鈕實現(xiàn)。

Word2000的窗口3.1.2文檔的管理啟動Word2000,系統(tǒng)能自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的空文檔，可以直接輸入內(nèi)容;選擇“文件/新建”命令，單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕用快捷鍵Ctrl+N。2、創(chuàng)建文檔

輸入的途徑有多種，常用的是：鍵盤輸入、語言輸入、聯(lián)機(jī)手寫體輸入、掃描儀輸入。輸入文字的狀態(tài)有兩種：插入和改寫。在插入狀態(tài)下（狀態(tài)欄中“改寫”兩字呈淡灰色），輸入的字符插在光標(biāo)后的字符前；在改寫狀態(tài)下（“改寫”兩字呈黑色），輸入的字符將代替光標(biāo)后的字符。雙擊“改寫”兩字或按Insert鍵，可切換插入/改寫狀態(tài)3、輸入正文光標(biāo)定位選擇輸入法插入日期和時間輸入特殊符號插入文件

3、輸入正文輸入文字一般在插入狀態(tài)下進(jìn)行：“符號”對話框④插入特殊符號:輸入特殊符號可借助下圖所示對話框輸入：方法：選擇“文件件/保存””命令、單單擊“常用用”工具欄欄中的保存存圖標(biāo)或用用快捷鍵Ctrl+S,也可可以選擇““文件/另另存為”命命令“另存為””對話框4、保存文文檔5、打開文文檔單擊“常用用”工具欄欄中的“打打開”按鈕鈕；；選擇“文件件/打開””命令；用快捷鍵Ctrl+O或或Ctrl+F123.1.3文檔的的編輯1、選定文文本：選定文本的的常用技巧巧2、編輯文文檔插入刪除：用BackSpace鍵或Delete鍵可逐逐個刪除字字符移動或復(fù)制制：選定文本塊塊，單擊““常用”工工具欄中的的“剪切””按鈕或或選擇““編輯/剪剪切”命令令，然后將將光標(biāo)定位位至要插入入文本的位位置，單擊擊“粘貼””按鈕或或選擇擇“編輯/粘貼”命命令撤銷、恢復(fù)復(fù)與重復(fù)查找和替換換檢查拼寫與與語法3.1.4文檔的的排版一、字符排排版字符：是指文檔中中輸入的漢漢字、字母母、數(shù)字、、標(biāo)點符號號和各種符符號。字符排版包包括：字符的字體體和字號，，字形（加加粗和傾斜斜），字符符顏色，下下劃線，著著重號，靜靜態(tài)效果（（如：陰影影和上下標(biāo)標(biāo)等），字字符的間距距，字符和和基準(zhǔn)線的的上下位置置，以及文文字動態(tài)效效果等。對對中文字符符，還有中中文版式。。①字符格格式化：對字符進(jìn)行行格式化同同樣需要選選定文本，，否則只對對光標(biāo)處新新輸入的字字符有效。。選擇“格式式/字體””命令，打打開“字體體”對話框框：“字體”選選項卡：用于設(shè)置字字體、字號、字形、字字符顏色、、下劃線、、著重號和和靜態(tài)效果果等；“字符間距距”選項卡卡：用于設(shè)置字字符的橫向向縮放比例例、字符間距、字符的位位置等內(nèi)容容；“文字效果果”選項卡卡：用于設(shè)置字字符的六種種動態(tài)效果果“字體”對對話框下圖為字符符格式化示示例上標(biāo)著重號斜體下劃線位置提升5磅位置降低5磅②格式-中文版式式對于中文字字符，Word2000還還提供了具具有中國特特色的特殊殊版式，如如簡體與繁體體的轉(zhuǎn)換、、加拼音、、加圈、縱縱橫混排、、合并字符符、雙行合合一等，其其效果如：：中文版式效效果2、段落排版段落對齊方方式段落縮進(jìn)段落間距和和行距項目符號和和編號邊框和底紋紋制表位格式刷下圖為“段段落”對話話框排版、、邊框、頁頁邊距和底底紋效果示示例：頁面邊框邊框、15%底紋、、右對齊分散對齊兩端對齊、、懸掛縮進(jìn)進(jìn)2個字符符、1.5倍行距左對齊、首首行縮進(jìn)2個字符、、左縮進(jìn)2個字符、、右縮進(jìn)7個字符、、單倍行距距居中對齊段前6磅段后6磅制表位位：默認(rèn)狀態(tài)下下，水平標(biāo)標(biāo)尺上每隔隔2個就有有一個隱藏藏的左對齊齊制表位。。輸入內(nèi)容容時，每按按一次Tab鍵，光光標(biāo)會跳到到下一個制制表位，每每行結(jié)束按按回車鍵。。設(shè)置制表位位的方法有：1、標(biāo)尺設(shè)設(shè)置2、對話框框設(shè)置標(biāo)尺設(shè)置制制表位單擊水平標(biāo)標(biāo)尺最左端端的“制表表位”按鈕鈕，選定文文本在制表表位處的對對齊方式。。對齊方式式包括：左左對齊、居居中、右對對齊、小數(shù)數(shù)點對齊和和豎線對齊齊。選定對對齊方式之之后單擊標(biāo)標(biāo)尺，在相相應(yīng)位置就就出現(xiàn)了制制表位標(biāo)記記，用鼠標(biāo)標(biāo)水平拖動動它即可以以移動制表表位，若垂垂直拖動它它，可刪除除制表位。。豎線對齊左對齊居中小數(shù)點對齊齊右對齊“制表位””對話框格式刷刷需要對多個個段落使用用同一格式式，利用““常用”工工具欄中的的“格式刷刷”按鈕可可以快速速的復(fù)制格格式。方法：選定段落標(biāo)標(biāo)記，單擊擊“格式刷刷”按鈕，，用鼠標(biāo)拖拖曳經(jīng)過要要拍板段落落的段落標(biāo)標(biāo)記。多次復(fù)制格格式要雙擊擊“格式刷刷”按鈕。。3、頁面排版版頁面設(shè)置頁眉和頁腳腳腳注和尾注注特殊格式設(shè)設(shè)置（分欄欄、首字下下沉、文檔檔豎排）(1)頁面設(shè)置：：設(shè)置紙張大大小、頁邊邊距、頁眉眉和頁腳的的位置、每每頁容納的的行數(shù)和每每行容納的的字?jǐn)?shù)等。?！绊撁嬖O(shè)置置”對話框框(2)頁眉和頁腳腳：定義：在文文檔排版打打印時，通通常在每頁頁的頂部和和底部加入入一些說明明性信息。。(下圖為為“頁眉和和頁腳”的的操作）(3)腳注和尾注注：二者都是一一種注釋方方式，用于于對文檔解解釋、說明明或提供參參考資料腳注注釋文文本尾注注釋文文本尾注引用標(biāo)標(biāo)記腳注引用標(biāo)標(biāo)記“腳注和尾尾注”示例例(4)特殊格式設(shè)設(shè)置：①分欄：分欄排版在在編輯報紙紙、雜志時時經(jīng)常用到到，它是將將一頁紙的的版面分為為幾欄，使使得頁面更更生動和更更具可讀性性。（下圖圖為“分欄欄”對話框框）②首字下沉：：將選定段落落的第一個個字放大數(shù)數(shù)倍，以引引導(dǎo)閱讀。。（下圖為為“首字下下沉”對話話框）分欄和首字字下沉效果果下沉2行距距正文0.3厘米三欄無分隔隔線③文檔豎排：：通常情況下下，文檔都都是從左至至右水平橫橫排的，但但是有時需需要特殊效效果，如古古詩文、古古詩的排版版需要文檔檔豎排。(格式/文文字方向)“文字方向向”對話框框文檔豎排效效果4、高級排排版宏：是將一系列列的操作命命令和指令令組合在一一起形成一一個總的命命令，用來來達(dá)到任務(wù)務(wù)自動執(zhí)行行的效果，，以提高工工作效率。。分類：錄制宏編寫宏樣式：是一組排版版格式指令令。Word2000不僅僅預(yù)定義了了標(biāo)準(zhǔn)樣式式，還允許許用戶根據(jù)據(jù)自己的需需要修改標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)樣式或或自己新建建樣式單擊列表框框中的某一一樣式，可可將該樣式式應(yīng)用于當(dāng)當(dāng)前光標(biāo)所所在的段落落或選定的的段落。如果要將該該樣式應(yīng)用用于多個段段落，可將將這些段落落全選定，，再在“樣樣式”下拉拉式列表框框中單擊所所需的樣式式名。“樣式”對對話框“新建樣式式”對話框框自動創(chuàng)建目目錄首先在文檔檔中正確的的應(yīng)用標(biāo)題題、正文樣樣式，將各各級標(biāo)題用用樣式中的的“標(biāo)題””統(tǒng)一格式式化創(chuàng)建目錄：：將光標(biāo)定定位到要插插入書籍目目錄的位置置處，選擇擇“插入/索引和目目錄”命令令，打開““索引和目目錄”對話話框，選擇擇目錄選項項卡自動創(chuàng)建目目錄效果3.1.5圖形形處理對于圖片，，可以利用用“圖片””工具欄進(jìn)進(jìn)行圖片操操作，包括括裁剪與縮縮放圖片、、改變圖片片對比度和和亮度、設(shè)設(shè)置圖片格格式、設(shè)置置圖片與文文字的環(huán)繞繞方式、設(shè)設(shè)置水印效效果對于利用圖圖片形象，，可以使用用“繪圖””工具欄、、“藝術(shù)字字”工具欄欄和“公式式”工具欄欄中相應(yīng)按按鈕進(jìn)行圖圖形操作。。1、圖片插插入、編輯輯和格式化化（1）插入入剪貼畫和和其他圖形形文件：(2)插插入截取的的屏幕圖像像或界面圖圖像屏幕圖像界面圖標(biāo)圖片編輯和和格式化(3)、圖圖片的格式式化2、圖形對對象的插入入、編輯和和格式化繪制的圖形形繪制簡單圖圖形繪制復(fù)雜圖圖形編輯和格式式化文本框藝術(shù)字公式通過選擇““插入/對對象”命令令，在其打打開的對話話框的“新新建”選項項卡中選擇擇“Microsoft公公式3.0”（下圖圖為“公式式”工具欄欄和公式輸輸入欄）3.1.6表格格制作1、表格的的建立：規(guī)則表格的的建立：選擇“表格格/插入/表格”命命令或單擊擊“常用””工具欄中中的按按鈕不規(guī)則表格格的建立：：通過“表格格和邊框””工具欄中中的按按鈕鈕直接繪制制文字轉(zhuǎn)換表表格：選擇“表格格/轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換換成表格””命令2、表格格的的編編輯輯選定定表表格格表格格的的編編輯輯包包括括：：縮放放表表格格調(diào)整整行行高高和和列列寬寬增加加或或刪刪除除行行、、列列和和單單元元格格拆分分和和合合并并表表格格、、單單元元格格表格格的的計計算算和和排排序序表格格的的復(fù)復(fù)制制和和刪刪除除表格格跨跨頁頁操操作作表格格屬屬性性表格格計計算算示示例例“排排序序””表格格跨跨頁頁操操作作設(shè)設(shè)置置右圖圖為為表表格格跨跨頁頁操操作作設(shè)設(shè)置置對對話話框框表格格格格式式化化自動動套套用用表表格格格格式式邊框框和和底底紋紋加大大表表格格單單元元格格間間距距設(shè)置置表表格格與與文文字字的的環(huán)環(huán)繞繞加大大表表格格單單元元格格間間距距設(shè)設(shè)置置加大大表表格格單單元元格格間間距距效效果果文文檔檔的的打打印印打印印預(yù)預(yù)覽覽打印印————設(shè)置置打打印印份份數(shù)數(shù)設(shè)置置頁頁面面范范圍圍3.2電電子子表表格格的的處處理理基基礎(chǔ)礎(chǔ)電子子表表格格概概述述工作作表表的的建建立立、、編編輯輯和和格格式式化化圖表表制制作作數(shù)據(jù)據(jù)管管理理和和分分析析電電子子表表格格處處理理概概述述電子子表表格格軟軟件件是是一一種種專專門門用用于于數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)計計算算、、統(tǒng)統(tǒng)計計分分析析和和報報表表處處理理的的軟軟件件電子子表表格格處處理理的的主主要要內(nèi)內(nèi)容容有有：工作作表表的的建建立立、、編編輯輯、、格格式式化化圖表表制制作作：：包包括括圖圖表表的的建建立立、、編編輯輯、、格格式式化化數(shù)據(jù)據(jù)的的管管理理和和分分析析工工作作表表的的建建立立、、編編輯輯和和格格式式化化Excel2000的的工工作作窗窗口口包包括括：：菜單單欄欄工具具欄欄編輯輯欄欄工作作區(qū)區(qū)（（工工作作薄薄、、工工作作表表和和單單元元格格））狀態(tài)態(tài)欄欄工作作表表的的建建立立⑴輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)直接接輸輸入入快速速輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)“記記憶憶式式輸輸入入””“選選擇擇列列表表輸輸入入””自動動填填充充數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)從外外部部導(dǎo)導(dǎo)入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)⑵計算算數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)直接接輸輸入入數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)包包括括：文字字。。如果果要要將將一一個個數(shù)數(shù)字字作作為為文文字字輸輸入入，，數(shù)數(shù)字字前前要要加加單單引引號號““‘‘””數(shù)值值。?？刹刹捎糜檬M(jìn)進(jìn)制制形形式式或或科科學(xué)學(xué)計計數(shù)數(shù)形形式式；；如如果果數(shù)數(shù)字字以以““+””或或數(shù)數(shù)字字““0””開開頭頭，，““+””和和““0””會會自自動動省省略略；；分分?jǐn)?shù)數(shù)的的輸輸入入應(yīng)應(yīng)先先輸輸入入““0””和和空空格格日期期和和時時間間。。日期期輸輸入入可可用用““/””或或““-””分分隔隔符符，，如如：：2004/12/08，，2004-12-08；；時時間間輸輸入入用用冒冒號號““：：””分分隔隔，，如如：：21：：56：：15自動動填填充充數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)分分三三種種情情況況：：復(fù)制制數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)。選中中一一個個單單元元格格，，直直接接拖拖曳曳，，便便會會產(chǎn)產(chǎn)生生相相同同數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，如如果果不不是是相相同同數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)，，則則需需要要在在拖拖曳曳的的同同時時按按Ctrl鍵鍵填充充序序列列數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)?？赏ㄍㄟ^過““編編輯輯/填填充充/序序列列””命命令令，，在在““序序列列””對對話話框框中中進(jìn)進(jìn)行行序序列列有有關(guān)關(guān)內(nèi)內(nèi)容容的的選選擇擇填充充用用戶戶自自定定義義序序列列數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)計算算數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)A公公式式。。公式式是是對對工工作作表表中中的的數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行行分分析析與與計計算算的的等等式式。。它它以以““=””開開始始，，由由常常量量、、單單元元格格地地址址、、運運算算符符和和函函數(shù)數(shù)組組成成運算算符符和和運運算算規(guī)規(guī)則則：：算術(shù)術(shù)運運算算符符，，包包括括：：+（（加加））、、-（（減減））、、*(乘乘））、、/（（除除））、、%(百百分分比比））、、^(乘乘方方）），，其其優(yōu)優(yōu)先先級級從從高高到到低低為為：：百百分分比比和和乘乘方方、、乘乘和和除除、、加加和和減減關(guān)系運算符，，有：=、>、<、>=、<=、<>、其優(yōu)先先級相同文本運算符，，（&)引用運算符，，其優(yōu)先級相相同四類運算符的的優(yōu)先級從高到到低依次為：“引引用運算符””、“算術(shù)運運算符”、““文字運算符符”、“關(guān)系系運算符”，，當(dāng)優(yōu)先級相相同時，自左左向右進(jìn)行計計算。下表為為引用運算符：引用運算符含義示例：區(qū)域運算符：包括兩個引用在內(nèi)的所有單元格的引用SUM(A1:A2)，聯(lián)合操作符：對多個引用合并為一個引用SUM（A2，C4，A10）空格交叉操作符：產(chǎn)生對同時隸屬于兩個引用的單元格區(qū)域的引用SUM（C2：E10B4：D6）B函數(shù)是預(yù)先定義好好的公式，它它由函數(shù)名、、括號及括號號內(nèi)的參數(shù)組組成。其中參參數(shù)可以是常常量、單元格格、單元格區(qū)區(qū)域、公式及及其他函數(shù)。。多個參數(shù)之之間用“，””分隔。下圖為用函數(shù)數(shù)計算示例C公式中單元格格的引用相對引用。當(dāng)公式在復(fù)制制或填入到新新位置時，公公式不變，單單元格地址隨隨著位置的不不同而變化，，它是Excel默認(rèn)認(rèn)的引用方式式，如：B1，A2：C4絕對引用。指公式復(fù)制或或填入到新位位置時，單元元格地址保持持不變。設(shè)置置時只需在行行號和列號前前加“$”符符號，如$B$1混合引用。指在一個單元元格地址中，，既有相對引引用又有絕對對引用，如$B1或B$1。$B1是列不變，，行變化；B$1是列變變化，行不變變。工作表的編輯輯A、單元格、行、、列的插入和和刪除B、單元格數(shù)據(jù)的的編輯C、工作表的編輯輯工作表的常見見操作有如下下表：選取范圍操作單元格鼠標(biāo)單擊或按方向鍵多個連續(xù)單元格從選擇區(qū)域左上角拖曳至右下角；單擊選擇區(qū)域左上角單元格，按住Shift鍵，單擊選擇區(qū)域右下角單元格多個不連續(xù)單元格按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)作單元格選擇或區(qū)域選擇整行或整列單擊工作表相應(yīng)的行號和列號相鄰行或列鼠標(biāo)拖曳行號或列號整個表格單擊工作表左上角行列交叉的按鈕；選擇“編輯/全選”命令；按快捷鍵Ctrl+A單個工作表單擊工作表標(biāo)簽連續(xù)多個工作表單擊第一個工作表標(biāo)簽，然后按住Shift鍵，單擊所要選擇的最后一個工作表標(biāo)簽不連續(xù)多個工作表按住Ctrl鍵，分別單擊所需選擇的工作表標(biāo)簽工作表的格式式化設(shè)置單元格格格式設(shè)置工作表格格式①設(shè)置列寬和行行高②自動套用用格式③使用條件件格式圖圖表制作作創(chuàng)建圖表（可通過“插插入/圖表””命令或單擊擊“常用”工工具欄中的按按鈕，利用圖圖表向?qū)韯?chuàng)創(chuàng)建圖表）編輯圖表調(diào)整圖表的位位置和大小更改圖表的類類型添加和刪除數(shù)數(shù)據(jù)修改圖表項添加趨勢線設(shè)置三維視圖圖格式下圖為圖表示示例柱形圖的“圖圖表選項”對對話框數(shù)數(shù)據(jù)管理和和分析建立數(shù)據(jù)清單單數(shù)據(jù)清單是Excel工作表中單單元格構(gòu)成的的矩形區(qū)域，，即一張二維維表，又稱為為數(shù)據(jù)列表。。它與工作表表的不同之處處在于：與數(shù)據(jù)庫相對對應(yīng)，數(shù)據(jù)清清單中的每一一行稱為記錄錄，每一列稱稱為字段，第第一行為表頭頭數(shù)據(jù)清單中不不允許有空行行或空列；字字段名必須唯唯一，每一字字段的數(shù)據(jù)類類型必須相同同；不能有數(shù)數(shù)據(jù)完全相同同的兩行記錄錄數(shù)據(jù)清單可像像普通的Excel工作作表一樣直接接建立和進(jìn)行行編輯，也可可以通過在輸輸入字段名后后使用“數(shù)據(jù)據(jù)/記錄單””命令輸入數(shù)數(shù)據(jù)，下圖即即為通過記錄單建立數(shù)數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序簡單排序復(fù)雜排序下圖為“排序序”對話框數(shù)據(jù)篩選自動篩選（如如下圖）高級篩選高級篩選示例例（如下圖））下圖為高級篩篩選結(jié)果分類匯總是對數(shù)據(jù)清單單按某個字段段進(jìn)行分類，，將字段值相相同的連續(xù)記記錄作為一類類，進(jìn)行求和和、平均、計計數(shù)等匯總運運算。分為：：簡單匯總（指對數(shù)據(jù)清清單的某個字字段僅統(tǒng)一做做一種方式的的匯總）嵌套匯總（指對同一個個字段進(jìn)行多多種方式的匯匯總）按部