辦公自動化軟件基礎講座

計算機技術應用基礎第3章辦公自動化軟件3.1文字處理軟件Word3.2電子表格軟件Excel3.3演示文稿制作軟件PowerPoint3.1文字處理軟件Word3.1.1文檔的基本操作3.1.2文本格式的編排3.1.3圖文混排3.1.4文檔的打印3.1.1文檔的基本操作1、Word窗口2、輸入文本3、編輯與修改文本4、查找與替換文本1、Word窗口插入點任務窗格Office助手視圖模式選定欄文本編輯區(qū)標題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄狀態(tài)欄繪圖工具欄圖3-1Word窗口2、輸入文本建立新文檔后，就可以在文本編輯區(qū)中的插入點處輸入文本了。輸入文本時，插入點自動后移，當用戶輸入的文本到達右邊界時，Word自動換行，按回車鍵表示一個段落的結束。

3、編輯與修改文本選定文本刪除文本：【Backspace】、【Delete】復制和移動文本：【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】撤銷和恢復：【Ctrl+Z】插入和改寫文本：【Insert】4、查找與替換文本搜索指定詞搜索指定格式3.1.2文本格式的編排1、設置字符格式2、設置段落格式3、使用樣式4、使用格式刷1、設置字符格式（1）字體設置字體格式設置字符間距設置文字效果圖3-7字符格式設置效果設置字符格式式（2）中文版版式拼音指南帶圈字符縱橫混排合并字符雙行合一圖3-9中文版式設置效果2、設置段落落格式（1）段落：：在段落格式設設置過程中，，如果某個默默認的度量單單元與要設置置的單位不同同，只要把原原來的單位刪刪掉，直接輸輸入新的單位位即可，如右右縮進默認單單位為字符，，現(xiàn)在需要厘厘米，只要刪刪除原來的0字符，然后后直接輸入0.4厘米即即可。設置段落格式式（2）首字下下沉（3）項目符符號和編號（4）分欄：：為了保證分欄欄一定正確，，在分欄前最最好在要分欄欄的段前和段段后分別插入入分隔符（5）邊框和和底紋3、使用樣式式內(nèi)置樣式創(chuàng)建新樣式4、使用格式式刷單處復制格式式：先選定已經(jīng)設設置好格式的的文本或段落落，然后單擊擊“格式刷””按鈕，鼠標標指針變成帶帶有“刷子””的I字形狀狀，用鼠標選選定需要設置置為相同格式式的文本或段段落。多處復制格式式：先選定有格式式的文本，然然后雙擊“格格式刷”按鈕鈕，再用鼠標標刷各處需要要設置為相同同格式的文本本，最后單擊擊“格式刷””按鈕，使鼠鼠標指針變?yōu)闉檎顟B(tài)。。圖圖文混排1、插入圖片片2、繪制自選選圖形3、插入公式式4、設置格式式1、插入圖片片插入剪貼畫插入圖片插入藝術字2、繪制自選選圖形自選圖形是Word內(nèi)置置的圖形，包包括線條、正正方形、箭頭頭、流程圖、、星形等。在文檔中繪制制各種自選圖圖形，首先應應先調(diào)出“繪繪圖”工具欄欄，利用“繪繪圖”工具欄欄中的按鈕可可對其形狀、、大小、顏色色、樣式以及及填充效果等等進行設置3、插入公式式4、設置格式式設置圖片大小小設置圖片版式式設置水印效果果設置顏色與線線條文文檔的打印印1、頁面設置置2、分節(jié)符3、頁眉與頁頁腳4、打印預覽覽5、打印1、頁面設置置頁邊距紙張版式文檔網(wǎng)絡2、分節(jié)符3、頁面與頁頁腳注意：有時候頁眉設設置后又不想想要了，刪除除頁眉上的所所有內(nèi)容，可可是還是會剩剩下一條線，，不是很容易易刪除，這時時可以在“格格式”工具欄欄上的“樣式式”下拉列表表框中選擇““清除格式””，就可以把把線刪除了。。插入頁碼頁碼格式插入時間在頁眉和頁腳間切換插入頁數(shù)插入日期頁面設置鏈接到前一個圖3-29頁頁眉和頁腳腳工具欄4、打印預覽覽5、打印3.2電子子表格軟件Excel3.2.1Excel的基本操作作公公式與函數(shù)數(shù)的使用圖圖表的制作作數(shù)數(shù)據(jù)管理3.2.1Excel的基本操作作1、Excel窗口2、工作表的的基本操作3、輸入數(shù)據(jù)據(jù)4、設置格式式1、Excel窗口工作簿名稱行號列標工作表標簽活動單元格名字框全選按鈕編輯欄圖3-32Excel窗口工作簿工作表單元格活動單元格2、工作表的的基本操作3、輸入數(shù)據(jù)據(jù)填充柄填充相同數(shù)據(jù)據(jù)填充有規(guī)律的的數(shù)據(jù)填充柄4、設置格式式（1）單元格格設置數(shù)字格式式合并單元格（2）列（3）自動套套用格式（4）條件格格式公公式與函數(shù)數(shù)的使用1、公式2、函數(shù)1、公式公式是以“=”開頭，由由常量、單元元格地址、運運算符等組成成。運算符對對公式中的元元素進行特定定類型的運算算。MicrosoftExcel包含四四種類型的運運算符：算術運算符：+、-、*、/、^、、%比較運算符：>、<、>=、<=、、=、<>文本運算符：&引用運算符：:、,、、空格2、函數(shù)SUMIFCOUNTIFCOUNTACOUNT單元格地址【【F4】：相對地址絕對地址混合地址圖圖表的制作作1、創(chuàng)建圖表表2、格式化圖圖表1、創(chuàng)建圖表表2、格式化圖圖表圖表標題分類軸標題圖例數(shù)值軸標題圖表區(qū)背景墻數(shù)值軸分類軸系列繪圖區(qū)數(shù)數(shù)據(jù)管理1、排序2、篩選3、分類匯總總4、數(shù)據(jù)透視視表1、排序排序是將數(shù)據(jù)據(jù)按關鍵字升升序或降序進進行排列2、篩選篩選是按照一一定的條件從從數(shù)據(jù)表中提提取滿足條件件的數(shù)據(jù)，暫暫時隱藏不滿滿足條件的數(shù)數(shù)據(jù)。3、分類匯總總分類匯總是將將數(shù)據(jù)表中的的數(shù)據(jù)按某個個分類字段排序后分類，再對對相同類別的的記錄的某些些匯總項進行行匯總統(tǒng)計（（求和、求平平均、最大值值、計數(shù)等））4、數(shù)據(jù)透視視表數(shù)據(jù)透視表是是交互式報表表，可快速合合并和比較大大量數(shù)據(jù)；可可旋轉(zhuǎn)其行和和列以看到源源數(shù)據(jù)的不同同匯總，而且且可顯示感興興趣區(qū)域的明明細數(shù)據(jù)。3.3演示示文稿制作軟軟件PowerPoint演演示文稿的的建立演演示文稿的的修飾演演示文稿的的放映演演示文稿的的打包與輸出出演演示文稿的的建立1、PowerPoint窗口2、創(chuàng)建PowerPoint演示示文稿3、幻燈片的的基本操作1、PowerPoint窗口大綱/幻燈片窗格視圖切換按鈕編輯窗格備注窗格任務窗格圖3-65PowerPoint窗口編輯窗格大綱/幻燈片片窗格備注窗格視圖切換按鈕鈕2、創(chuàng)建PowerPoint演示示文稿新建空演示文文稿根據(jù)設計模板板新建演示文文稿3、幻燈片的的基本操作插入幻燈片復制和移動幻幻燈片刪除幻燈片演演示文稿的的修飾1、幻燈片母母版2、配色方案案3、插入超鏈鏈接4、插入聲音音5、插入可執(zhí)執(zhí)行文件1、幻燈片母母版每個演示文稿稿都有幻燈片片母板、備注注母板和講義義母板等幾個個母板加入頁碼添加背景圖片片2、配色方案案配色方案指背背景、文本和和線條、陰影影、強調(diào)文字字和超鏈接等等配制了不同同的顏色。3、插入超鏈鏈接用戶可以對幻幻燈片上的文文字、圖片或或動作按鈕等等對象插入超超鏈接，放映映演示文稿時時，單擊這些些鏈接可以跳跳轉(zhuǎn)到演示文文稿的其他幻幻燈片、其他他文件、網(wǎng)頁頁等4、插入聲音音為使放映幻燈燈片的同時播播放解說詞或或音樂，可在在幻燈片中插插入聲音對象象5、插入可執(zhí)執(zhí)行程序演演示文稿的的放映1、設置動畫畫效果2、設置幻燈燈片切換效果果3、使用排練練計時4、放映幻燈燈片1、設置動畫畫效果在缺省情況下下，幻燈片上上的所有對象象都是無聲無無息的同時出出現(xiàn)的。利用用PowerPoint提供的動畫畫功能，可以以為幻燈片上上的每個對象象設置出現(xiàn)的的順序、方式式、伴音等，，以控制播放放的流程和提提高演示的趣趣味性。2、設置幻燈燈片切換效果果幻燈片切換效效果是指放映映時從當前的的幻燈片過渡渡到下一張幻幻燈片的動畫畫效果。如果果不設置切換換效果，則單單擊鼠標后屏屏幕上立即換換成下一張幻幻燈片。3、使用排練練計時用戶可通過排排練計時功能能自動控制幻幻燈片的放映映時間，使幻幻燈片按設置置好的時間和和順序自動進進行播放，不不需要人為的的干預。4、放映幻燈燈片幻燈片的放映映方式很多：：按【F5】鍵鍵從第一張幻幻燈片開始播播放；單擊“幻燈片片放映”“觀觀看放映”命命令，也是從從第一張幻燈燈片開始播放放；單擊屏幕左下下角的“放映映”按鈕，從從當前幻燈片片開始播放。。按【Esc】】鍵，結束放放映回到幻燈燈片編輯狀態(tài)態(tài)。演演示文稿的的打包與輸出出1、打包演示示文稿2、放映打包包的演示文稿稿3、演示文稿稿的打印1、打包演示示文稿2、放映打包包的演示文稿稿3、演示文稿稿的打印小結Word的基基本操作，包包括文本的輸輸入、編輯、、修改和查找找。文本格式的編編排，包括字字符格式、段段落格式、樣樣式和格式刷刷的使用。圖文混排，包包括圖片