信息系統(tǒng)開發(fā)實例

管理信息系統(tǒng)開發(fā)實例教學目的通過實例的講授，使學生具有系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計的能力教學要求掌握系統(tǒng)調(diào)查、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計的方法具有初步系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計的能力能夠開發(fā)一個簡單的小系統(tǒng)背景簡介以某高校圖書館為例介紹管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程；圖書館是對信息的物質(zhì)載體進行收集、加工、存貯、控制、轉(zhuǎn)化和傳遞、提供給一定社會讀者使用的信息系統(tǒng)；提供圖書、期刊、報紙、科技報告、會議文獻、學位論文、專利文獻、標準文獻、產(chǎn)品資料、政府出版物等多種形式的文獻，由于資料太多，本實例只討論圖書部分。系統(tǒng)可行性研究系統(tǒng)開發(fā)計劃系統(tǒng)分析系統(tǒng)設(shè)計第一節(jié)可行性研究概述系統(tǒng)目標系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查一、可行性研究建議的新系統(tǒng)可行性研究結(jié)論一、可行性分析1、概述用戶：DBDL大學圖書館擬建系統(tǒng)的名稱：DBDL大學圖書館管理信息系統(tǒng)開發(fā)單位：GLGCX軟件中心在圖書館采訪、編目、流通、閱覽等業(yè)務(wù)部門全部實現(xiàn)自動化管理，書目數(shù)據(jù)實現(xiàn)標準化；充分發(fā)揮圖書館館藏的作用，提高藏書利用率；可通過公共查詢系統(tǒng)進行館藏查詢、個人數(shù)據(jù)查詢；自行辦理圖書預約、續(xù)借手續(xù)，自動進行各種統(tǒng)計和計算，提供輔助決策支持，以縮短決策周期；了解圖書館服務(wù)的相關(guān)信息，加強與讀者溝通，還可根據(jù)不同授權(quán)，檢索、利用圖書館光盤鏡像服務(wù)器提供的中文鏡像數(shù)據(jù)、光盤數(shù)據(jù)等。一、可行性分析2、系統(tǒng)目標一、可行性分析3、系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義

DBDL大學圖書館，始建于1949年，建館之初，沒有獨立的館舍從建館到1965年，圖書館用房面積由800平方米增至1100平方米，經(jīng)費由1.5萬元增加到3.5萬元1979年初，館舍面積增加到1588平方米1981年，建立新的圖書館，面積為5270平方米1983年該館率先實行外借服務(wù)100%開架借閱1986年，開始研制圖書館計算機管理系統(tǒng)1988年1月《整體化圖書情報計算機管理系統(tǒng)》研制成功，并通過國家教委組織的鑒定

1989年經(jīng)費大幅度增加，圖書館藏書達到481082冊，其中外文圖書79806冊，初步形成了具有專業(yè)特點的藏書體系1993年8月，一座現(xiàn)代化的圖書館大樓建成，館舍建筑面積10700平方米，設(shè)計藏書容量80萬冊。館舍共五層，讀者服務(wù)區(qū)與業(yè)務(wù)工作區(qū)相對分離，便于使用和管理。學校藏書以專業(yè)用書為主，非專業(yè)用書為輔。主要收藏動力工程、電力工程、建筑工程、信息工程、應(yīng)用化學工程等學科方面的文獻，現(xiàn)藏書56萬冊。書刊全部開架，實行“藏、借、閱”一體化的文獻管理方式。一、可行性分析3、系統(tǒng)開發(fā)的背景、必要性和意義圖書館機構(gòu)設(shè)置圖書館機構(gòu)設(shè)置為九部一室，即采編部、流通部、期刊部、閱覽部、情報部、現(xiàn)代化技術(shù)服務(wù)部、業(yè)務(wù)輔導部、教材部、學報編輯部和辦公室?，F(xiàn)有工作人員59人，其中高級職稱16人，中級職稱30人。其組織結(jié)構(gòu)圖略一、可行性分析4、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查采編部：負責文獻資料的采訪、征集、驗收、分類、編目、主題標引、加工、整理及文獻資料的典藏調(diào)配工作。流通部：負責基本書庫的組織管理和圖書的外借工作。流通部包括社會科學圖書借書處(第一借書處)、自然科學借書處(第二借書處)。期刊部：負責報刊的組織管理、閱覽服務(wù)及文獻資料的復印工作。包括中文社會科學期刊閱覽室、中文自然科學閱覽室、外文期刊閱覽室、報紙閱覽室、過刊庫、復印室。一、可行性分析4、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查

閱覽部：負責專業(yè)書閱覽室、新書借閱室、學生閱覽室的組織管理及圖書的內(nèi)閱、外借服務(wù)工作。情報部：負責文獻（文摘、索引、題錄）的手工檢索及機檢工作，開展文獻檢索課的教學工作。業(yè)務(wù)輔導部：負責圖書館的宣傳美化、業(yè)務(wù)學習及讀者工作的組織與管理一、可行性分析4、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查

現(xiàn)代化技術(shù)服務(wù)部：系統(tǒng)和硬件設(shè)備的管理及維護，負責磁盤陣列及館藏電子文獻的開發(fā)利用，負責圖書館與校園網(wǎng)、國內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)及管理。辦公室：負責圖書館日常行政管理工作，負責辦理借閱證、補證手續(xù)及收繳圖書館管理押金，負責辦理借閱證解掛金、借閱證密碼（遺忘）更改、圖書遺失賠償金手續(xù)。一、可行性分析4、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查

業(yè)務(wù)流程調(diào)查圖書館以文獻為主，從供書商處采購來的文獻，經(jīng)過編目、典藏調(diào)配進入到流通系統(tǒng)，讀者可以借閱。圖書館業(yè)務(wù)工作流程可概括為文獻數(shù)據(jù)的輸入，處理和輸出過程。一、可行性分析4、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查

數(shù)據(jù)流程調(diào)查圖書信息一、可行性分析4、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查

圖書館管理信息系統(tǒng)其它圖書館財務(wù)處供書商讀者計算機應(yīng)用情況圖書館網(wǎng)絡(luò)采用NEVOLL網(wǎng)的星形拓撲結(jié)構(gòu)，編程語言采用漢字FOXBASE＋（V2.10版）。此系統(tǒng)基本可以完成圖書的借閱任務(wù)，但不能與校園網(wǎng)聯(lián)接。一、可行性分析4、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查

現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問題計算機專業(yè)人員缺少管理基礎(chǔ)工作與計算機化的管理有一定的差距資金不足一、可行性分析4、現(xiàn)行系統(tǒng)調(diào)查

根據(jù)系統(tǒng)的開發(fā)目標，以及現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問題，建議新系統(tǒng)采用微機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能與校園網(wǎng)聯(lián)接，將來可以和供書商聯(lián)接能夠做到業(yè)務(wù)管理自動化輸入、輸出標準化文獻存儲高密度化情報利用大眾化一、可行性分析5、新系統(tǒng)建議技術(shù)可行性分析目前已經(jīng)成功地建立了許多復雜的管理信息系統(tǒng)，而圖書館管理信息系統(tǒng)是比較簡單的，因此從技術(shù)上來說，完全可以建成一個適用的圖書館管理信息系統(tǒng)。一、可行性分析6、可行性研究

經(jīng)濟效益分析可以使管理體制合理化和管理信息標準化；可以使文獻更好地被利用；可以改進管理手段，統(tǒng)計分析功能更強大；可以更好地為文獻采購提供依據(jù)，使得采購的文獻使用性更強，更好地發(fā)揮新系統(tǒng)的作用；所帶來的效益是很難定量估計的。但新系統(tǒng)可以減少工作人員，因此，從經(jīng)濟上說是可行的。一、可行性分析6、可行性研究

運行管理方面現(xiàn)有的圖書館管理人員只要進行培訓完全可以勝任工作；對于缺少的計算機管理人員可以通過招聘解決；現(xiàn)有的運行環(huán)境只要稍加改進就可以保證新系統(tǒng)運行，從運行管理方面看是可行的。一、可行性分析6、可行性研究

由于管理信息系統(tǒng)的開發(fā)在國內(nèi)外是一個技術(shù)上成熟的系統(tǒng)，并且有切實的工程技術(shù)保證，有學校領(lǐng)導的大力支持以及人員和資金的保證，因此開發(fā)圖書館管理信息系統(tǒng)是完全可行的。一、可行性分析7、結(jié)論第二節(jié)系統(tǒng)開發(fā)計劃概述實施計劃網(wǎng)絡(luò)圖項目投資費用預算二、系統(tǒng)開發(fā)計劃系統(tǒng)開發(fā)目標在一年至兩年內(nèi)建立一個微機局域網(wǎng)，以實現(xiàn)圖書館管理自動化。系統(tǒng)開發(fā)的基本方針以GLGCX軟件中心承擔系統(tǒng)開發(fā)為主，DBDL大學圖書館派技術(shù)人員參加，組成共同的開發(fā)設(shè)計小組。二、系統(tǒng)開發(fā)計劃1、概述階段人數(shù)時間(月)人月起止時間可行性研究3262006.3-2006.4系統(tǒng)分析53152006.5-2006.7系統(tǒng)設(shè)計72142006.8-2006.9程序設(shè)計84322006.10-07.1系統(tǒng)測試5152007.2-2007.4系統(tǒng)試運行3392007.5-07.10驗收

2007.11二、系統(tǒng)開發(fā)計劃2、實施計劃第三節(jié)系統(tǒng)分析概述現(xiàn)行系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)流程分析新系統(tǒng)邏輯設(shè)計三、系統(tǒng)分析三、系統(tǒng)分析1、概述圖書館管理信息系統(tǒng)分析采用邏輯設(shè)計與物理設(shè)計分開、面向用戶和結(jié)構(gòu)化分析相結(jié)合的原則采用結(jié)構(gòu)化的分析方法，建立新系統(tǒng)的邏輯模型這個模型將盡可能避免使用計算機專業(yè)術(shù)語，以便雙方交流采購單編目管理編目卡片流通管理讀者借閱供書商圖書發(fā)貨單采購管理圖書交接單圖書分發(fā)單借閱證借書單讀者三、系統(tǒng)分析2、現(xiàn)行系統(tǒng)分析采購管理訂書目錄訂購查重選擇圖書打印訂單書籍發(fā)票訂單訂單統(tǒng)計訂單統(tǒng)計表驗收書籍發(fā)票進重的書不重的書進書查重登帳查重卡統(tǒng)計表圖書總帳財務(wù)處編目室領(lǐng)導打印查重卡統(tǒng)計供書商供書商編目管理將采購來的圖書按學科內(nèi)容進行科學的歸類，加工整理，送入流通部門對采購來的圖書按照《中國圖書館圖書分類法》進行分類，給出分類號和書次號進行著錄，檢查無誤后，做書標，目錄卡片，組織分類目錄，書名目錄對編目加工后的圖書驗收并分發(fā)至各書庫及有關(guān)部室，做到帳書一致，手續(xù)清楚三、系統(tǒng)分析2、現(xiàn)行系統(tǒng)分析流通管理圖書的外借（包括個人外借、館際互借等）續(xù)借預約書庫的組織管理等工作完成各類統(tǒng)計報表，書證的掛失和罰金的收繳等工作系統(tǒng)分析——現(xiàn)行系統(tǒng)分析三、系統(tǒng)分析2、現(xiàn)行系統(tǒng)分析供書商采購管理采購信息編目管理圖書信息流通管理借閱信息讀者訂書單發(fā)書單借閱證借書單據(jù)三、系統(tǒng)分析3、數(shù)據(jù)流程分析采購管理

輸入

訂書目錄（供書單位）書籍（供書單位）發(fā)票（供書單位）處理功能

選擇圖書訂購查重打印訂單驗收進書查重登總帳打印查重卡訂書統(tǒng)計進書統(tǒng)計輸出

訂單（供書單位）發(fā)票（已核對）（財務(wù)科）已登記的書籍（編目室）訂書、進書統(tǒng)計表（圖書館領(lǐng)導）進重的書（供書商）數(shù)據(jù)存儲

訂單存根查重卡片圖書總帳采購管理數(shù)據(jù)流程圖

正確發(fā)票圖書驗收打印查重卡編目管理訂書單發(fā)書單填寫訂單訂書目錄圖書選擇訂購查重圖書統(tǒng)計領(lǐng)導發(fā)票財務(wù)處進書查重圖書總帳供應(yīng)商供書商采購訂單供書商進重圖書登總帳查重登記流通管理數(shù)據(jù)流程圖

借還書處理借閱信息罰金處理有關(guān)人員借書證查詢處理打印催還單圖書信息預約登記統(tǒng)計分析領(lǐng)導讀者讀者新系統(tǒng)目標圖書館管理系統(tǒng)的目標是提高系統(tǒng)自動化、標準化處理，提高查詢效率和準確性，為用戶提供更便利、更全面的服務(wù)。三、系統(tǒng)分析4、新系統(tǒng)邏輯分析圖書驗收進書登記編目管理訂書單發(fā)書單打印訂單錄入訂單訂購查重圖書統(tǒng)計領(lǐng)導發(fā)票進書查重財務(wù)處供書商供書商采購信息各系部圖書信息選書目錄訂購處理采購管理三、系統(tǒng)分析4、新系統(tǒng)邏輯分析流通管理借書處理借閱信息罰金處理有關(guān)人員借書證查詢處理打印催還單圖書信息預約登記統(tǒng)計分析領(lǐng)導續(xù)借處理還書處理圖書打印罰單罰金收據(jù)查詢要求查詢結(jié)果讀者讀者續(xù)借單預約信息預約單三、系統(tǒng)分析4、新系統(tǒng)邏輯分析處理邏輯功能描述對底層的處理邏輯進行說明例如：借閱圖書處理

if有過期圖書交納罰金

else借閱圖書

endif三、系統(tǒng)分析4、新系統(tǒng)邏輯分析5、數(shù)據(jù)分析（ERD)m圖書供應(yīng)量書名書庫號供書商號職務(wù)姓名職工號書架號聯(lián)系人帳號地址電話號碼名稱主題詞姓名職稱聯(lián)系電話單位書證號版次出版時間出版社著者ISBN讀者供書商書庫職工供應(yīng)保存借閱工作保存冊數(shù)辦手續(xù)借閱數(shù)量借閱時間借閱期限領(lǐng)導mnmnmnn第四節(jié)系統(tǒng)設(shè)計概述計算機系統(tǒng)配置系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計模塊設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計代碼設(shè)計輸出設(shè)計輸入設(shè)計網(wǎng)絡(luò)設(shè)計與安全性系統(tǒng)設(shè)計目標從用戶的觀點看，要求系統(tǒng)能夠達到以下目標：及時地進行圖書的采購、編目，盡快地提供給讀者；快速地傳遞信息：對那些共享數(shù)據(jù)要快速地傳遞；提供準確的查詢信息，讀者可以查找自己需要的信息，可以進行續(xù)借與預約；可以實現(xiàn)各種報表的自動生成。四、系統(tǒng)設(shè)計1、概述系統(tǒng)設(shè)計目標從設(shè)計人員觀點看，要求系統(tǒng)達到以下目標：方便用戶，具有較高的用戶界面友好性；具有較高可靠性，將系統(tǒng)發(fā)生故障的概率控制在2.5%以下，并具有快速恢復能力；具有較高的運行效率，應(yīng)比人工作業(yè)明顯提高效；具有較強的可維護性和擴充性，能夠適應(yīng)用戶新的業(yè)務(wù)要求變化。四、系統(tǒng)設(shè)計1、概述系統(tǒng)設(shè)計策略本系統(tǒng)設(shè)計采用結(jié)構(gòu)化設(shè)計方法，系統(tǒng)分解為層次化的模塊結(jié)構(gòu)對高層模塊，將采用以事務(wù)為中心的設(shè)計策略，把一個大的復雜的系統(tǒng)逐步分解成小的相對簡單的模塊對低層模塊，采用以變換為中心的設(shè)計策略提高模塊的內(nèi)聚性，降低模塊間的耦合程度，數(shù)據(jù)庫要作為模塊間的“郵政信箱”，使系統(tǒng)具有很高的可修改性四、系統(tǒng)設(shè)計1、概述硬件配置:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器：CPU：P4，主頻1.4GMHz以上內(nèi)存：128MB以上，推薦為256MB硬盤：系統(tǒng)基本空間20GMB,每10萬條數(shù)據(jù)增加1GMB空間顯示器及顯示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024x768，64位PCI接口，緩存1MB以上四、系統(tǒng)設(shè)計2、系統(tǒng)配置硬件配置:通訊口：至少一個RS232串行通訊口和一個并行接口網(wǎng)絡(luò)接口板：16或32位接口,有BNC接口(細線網(wǎng))或RJ45接口(雙絞線網(wǎng))備份設(shè)備：CD-R光盤刻錄機一臺，寫速度8倍以上，讀速度24倍以上；U盤，容量64MB以上；CD-ROM光盤驅(qū)動器:40倍速以上四、系統(tǒng)設(shè)計2、系統(tǒng)配置網(wǎng)絡(luò)工作站CPU：P4；主頻2.4MHz以上內(nèi)存：128MB硬盤：20GMB以上顯示器顯示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024x768,64位PCI接口，緩存1MB以上鍵盤和鼠標各一個通訊口：至少一個RS232串行通訊口和一個并行接口四、系統(tǒng)設(shè)計2、系統(tǒng)配置網(wǎng)絡(luò)工作站總線：PCI/ISA總線，至少有一個空余的16位擴展槽網(wǎng)絡(luò)接口板：16位接口,BNC接口(細線網(wǎng))或RJ45接口(雙絞線網(wǎng))CD-ROM光盤驅(qū)動器:24倍速以上。四、系統(tǒng)設(shè)計2、系統(tǒng)配置采購部配置網(wǎng)絡(luò)工作站一臺，打印機一臺編目部配置網(wǎng)絡(luò)工作站一臺，打印機一臺流通部網(wǎng)絡(luò)工作站4臺，打印機2臺，條碼閱讀器4臺讀者目錄檢索配置網(wǎng)絡(luò)工作站若干臺情報檢索部配置網(wǎng)絡(luò)工作站2臺，打印機1臺。四、系統(tǒng)設(shè)計2、系統(tǒng)配置軟件配置:服務(wù)器使用WINDOWS2000Server，SQL2000工作站使用WINDOWS98簡體中文版開發(fā)語言采用PowerBuilder6.5網(wǎng)絡(luò)協(xié)議采用TCP/IP協(xié)議四、系統(tǒng)設(shè)計2、系統(tǒng)配置根據(jù)系統(tǒng)分析得出的新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)進行系統(tǒng)的設(shè)計，由此可建立新系統(tǒng)的高層結(jié)構(gòu)圖。圖書館圖書管理系統(tǒng)采購管理編目管理流通管理查詢管理系統(tǒng)維護四、系統(tǒng)設(shè)計3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計采購管理模塊分解圖書采購管理訂單錄入維護驗收補退款登記訂單查詢打印報表訂單更改錄入書名或征訂號圖書查重預訂錄入統(tǒng)計轉(zhuǎn)庫密碼維護代碼維護四、系統(tǒng)設(shè)計3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計流通管理模塊分解圖書流通管理借還書處理維護催還書處理預約處理罰款處理續(xù)借處理掛失處理查詢借書處理還書處理四、系統(tǒng)設(shè)計3、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計對結(jié)構(gòu)圖中的每一個模塊，都要有一張如下表所示的模塊說明書。

模塊名稱：訂單錄入輸入：數(shù)據(jù)流，圖書訂單輸出：數(shù)據(jù)存儲，采購信息處理：按訂書單填寫書名或征訂號，然后進行圖書的查重，填寫預訂內(nèi)容，寫入數(shù)據(jù)文件“采購信息”。四、系統(tǒng)設(shè)計4