信息技術(shù)基礎(chǔ)第章2

>>第4章中文文字處理軟件Word2010□4.1辦公軟件概述□4.2Word2010簡介□4.3文檔的基本操作□4.4文檔的編輯□4.5文檔的排版□4.6圖文編排□4.7表格處理□4.8文檔打印□4.9Word2010的部分其他功能簡介本章小結(jié)4.1辦公軟件概述政府目前適用于中文Windows操作系統(tǒng)的中文字處理軟件非常多，常用的辦公系列軟件主要有：Microsoft公司的Office系列，金山公司的WPSOffice，還有政府使用的電子政務(wù)、稅務(wù)使用的稅務(wù)系統(tǒng)以及企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件等。>>

WPSOffice概述是金山軟件公司推出的一款辦公軟件。

軟件的用戶包括個人用戶和企業(yè)級用戶兩大類。

除了運(yùn)行于Windows平臺的WPSOffice外，金山公司還推出了Linux版、iOS版和Android版的WPSOffice。WPSOffice的主要特點(diǎn)：

永久免費(fèi)使用并與其他辦公軟件兼容。運(yùn)行速度快，體積小巧占用內(nèi)存少。

具有強(qiáng)大的插件支持平臺，免費(fèi)提供海量在線存儲空間及文檔模板，支持閱讀和輸出PDF文件。兩種界面輕松切換。>>

4.1.2MicrosoftOffice概述

MicrosoftOffice是微軟推出的辦公軟件。Office2010有6個版本：初級版、家庭及學(xué)生版、家庭及商業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和專業(yè)高級版。Office2010中最常用的有五大組件分別是：Word、Excel2010、PowerPoint2010、Access2010和Outlook2010。Office2010可支持32位和64位Windows7，但僅支持32位WindowsXP，不支持64位WindowsXP。支持不同的終端設(shè)備進(jìn)行在線協(xié)作工作。>>4.1.2MicrosoftOffice概述（1）Word2010的一些新特點(diǎn)

界面上的變化功能上的增強(qiáng)>>4.1.2MicrosoftOffice概述（2）Office2010的運(yùn)行環(huán)境Office2010標(biāo)準(zhǔn)版的系統(tǒng)要求包括硬件和軟件兩個方面。硬件方面：

軟件方面：32位Office2010既可以運(yùn)行在32位的Windows操作系統(tǒng)上，也可以運(yùn)行在64位的操作系統(tǒng)上；64位Office2010只能運(yùn)行在64位的Windows系統(tǒng)上。硬件基本要求CPU500MHz或以上處理器內(nèi)存推薦使用256MB內(nèi)存或更大內(nèi)存硬盤3.0G可用硬盤空間顯示器1024*768或更高（3）Office2010的安裝安裝Office2010非常簡單，其提供了簡單明了的安裝向?qū)В诎惭b向?qū)У囊龑?dǎo)下，可以輕松地完成安裝工作。安裝時，把光盤放入光驅(qū)，安裝程序會自動運(yùn)行，用戶根據(jù)屏幕提示進(jìn)行相應(yīng)的操作即可完成安裝過程。

>>4.1.2MicrosoftOffice概述4.2Word2010簡介4.2.1Word2010的啟動與退出4.2.2Word2010的窗口組成>>

4.2.1Word2010的啟動與退出1.啟動Word2010方法一：

單擊“開始”按鈕→“所有程序/MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeWord2010”命令。>>

4.2.1Word2010的啟動與退出1.啟動Word2010方法二：雙擊桌面上的“MicrosoftOfficeWord2010”快捷圖標(biāo)。>>4.2.1Word2010的啟動與與退出1.啟動Word2010方法三：：雙擊Word文檔圖標(biāo)標(biāo)。雙擊Word文檔圖標(biāo)標(biāo)>>4.2.1Word2010的啟動與與退出2.退出Word2010在退出Word2010時（注意保存存文檔），可可以選擇擇以下任任意一種種方法：：單擊標(biāo)題題欄最右右邊的關(guān)關(guān)閉按鈕鈕。。單擊“文文件”選選項卡中中的“退退出”選選項。雙擊Word窗口左上上角的控控制菜單單圖標(biāo)。。單擊標(biāo)題題欄最左左邊的控控制按鈕鈕，在下下拉菜單單中單擊擊“關(guān)閉閉”命令令。直接按Alt+F4組合鍵。。無論使用用哪種方方法退出出Word2010，只要做做了修改改而未保保存文檔檔，就會會出現(xiàn)一一個對話話框，讓讓用戶確確定是否否保存文文檔。>>4.2.2Word2010的窗口組組成標(biāo)題欄選項卡自定義快速訪問工具欄按鈕分組水平標(biāo)尺垂直標(biāo)尺標(biāo)尺標(biāo)記圖4.1

Word2010窗口組成狀態(tài)欄視圖切換換按鈕4.3文檔的基基本操作作文檔的創(chuàng)創(chuàng)建文檔的保保存文檔的打打開文檔的保保護(hù)文檔的關(guān)關(guān)閉>>文檔的創(chuàng)創(chuàng)建1．創(chuàng)建新新文檔2.文本的輸輸入3.標(biāo)點(diǎn)符號號的輸入入4．插入符符號5．段落的的生成、、拆分與與合并Word2010進(jìn)行文字字編輯和和處理的的第一步步就是創(chuàng)創(chuàng)建新文文檔。創(chuàng)建文檔檔的方法法有以下下幾種方方法：啟動Word時，自動動創(chuàng)建空空白文檔檔；利用自定定義快速速訪問工工具欄上上的“新新建”按鈕創(chuàng)建建；利用模板板創(chuàng)建方法：單擊“文文件”→→“新建建”命令令→“模模板”對對話框；；>>創(chuàng)建文檔檔選擇一種種模板類類型>>文本的輸輸入1.啟動Word后，插入入點(diǎn)在工工作區(qū)上上閃爍著著，表明明可以在在文檔窗窗口中輸輸入文本本。在段落結(jié)結(jié)束處按按Enter鍵，作為段段落結(jié)束束標(biāo)志。。2.對齊文本本時用縮縮進(jìn)方式式對齊，，不用空空格。3.在文檔中中可以輸輸入漢字字和英文文，默認(rèn)認(rèn)的輸入入法為英英文。注意：如如果需要要輸入漢漢字，可可以按Ctrl+Space，進(jìn)行中中英文切切換；單單擊“輸輸入法””或按下下Ctrl+Shift鍵可選擇擇不同的的中文輸輸入法。。>>文本的輸輸入4.輸入有錯錯時，可可以使用用鍵盤上上的↑、、↓、←←、→、、PgUp、PgDn等鍵，自自由移動動插入符符的位置置。用Del刪除插入入點(diǎn)右邊邊的字符符，按Backspace刪除插入入點(diǎn)左邊邊的字符符?！鶳ageUpPageDownDelete>>文本的輸輸入5.在默認(rèn)狀狀態(tài)下，，輸入文文本都處處于“插插入狀態(tài)態(tài)”，即即把已有有文本向向右移。。用戶可可以切換換到“改改寫狀態(tài)態(tài)”，使使新輸入入的文本本替換已已有的文文本。在雙擊后切換到“改寫狀態(tài)”輸入文本都處于“插入狀態(tài)”>>標(biāo)點(diǎn)符號號的輸入入1.在英文標(biāo)標(biāo)點(diǎn)狀態(tài)態(tài)下，所所有標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)與鍵盤盤的按鍵鍵一一對對應(yīng)；2.在搜狗拼拼音輸入入法狀態(tài)態(tài)下，中文標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號和和鍵盤的的對照關(guān)關(guān)系見下下頁表所所示。>>標(biāo)點(diǎn)符號號的輸入入鍵盤按鍵中文標(biāo)點(diǎn)．。句號，，逗號；；分號：：冒號＼、頓號＾……

省略號＄￥人民幣符號““”雙引號（自動配對）＇‘’單引號（自動配對）＜《左書名號＞》右書名號注：其中單引號（‘）和雙引號（“）按奇數(shù)次為左引號，按偶數(shù)次為右引號。常用中文文標(biāo)點(diǎn)和和英文標(biāo)點(diǎn)的對對照表數(shù)字序號號、數(shù)學(xué)學(xué)符號、、幾何符符號等特特殊符號號的輸入入。輸入特殊殊符號的的方法：：1.使用“符號””按鈕可選擇“插入”→“符號”→“符號”按鈕或使用““符號”對話框2.使用軟鍵鍵盤>>插入符號號使用“符號”按鈕“符號”對話框軟鍵盤>>段落的生生成、拆拆分與合合并生成：段落是在在按下回回車鍵后后產(chǎn)生的的，它是是一個文文檔的基基本組成成單位。拆分：移動插入入點(diǎn)到段段落的任任何位置置，按下下回車鍵鍵，原段段落將被被拆分成兩個段段落。合并：想要將兩兩段內(nèi)容容合并成成一完整整的段落落，可將將插入點(diǎn)點(diǎn)移動到到第一段段的段落落標(biāo)記處處，，按按Delete鍵，刪除除相應(yīng)的的段落標(biāo)標(biāo)記即可可。注意：word2003及以前的的版本建建立的文文件擴(kuò)展展名是.doc,而word2007及以后的的word版本創(chuàng)建建的文件件擴(kuò)展名名是.docx。word2010可以兼容容這兩種種文件格格式保存文件件可以有有以下幾幾種選擇擇方式：：1.保存新建建文檔2.保存已有有的文檔檔3.用另一文文檔名保保存文檔檔4.設(shè)置定時時自動保保存>>文檔的保保存設(shè)置定時時自動保保存在要編輯輯一個Word文檔之前前，必須須打開文文檔才可可以對其其進(jìn)行編編輯修改改等操作作。打開開文檔的的常用方方法有以以下幾種種：雙擊要打打開的文文檔圖標(biāo)標(biāo)。通過“打打開對話話框”打打開文檔檔。單擊“文文件”→→“打開開”按鈕鈕，或或單擊““自定義義快速訪訪問工具具欄”中中的“打打開”按按鈕，，或按Ctrl+O組合鍵，，將彈出出“打開開”對話話框。打開最近近使用過過的文檔檔>>打開文檔檔多種打開方式圖4.8

最近使用文檔窗口Word2010提供了設(shè)設(shè)置打開開文檔密密碼和修修改文檔檔密碼功功能，設(shè)設(shè)置了密密碼后只只有輸入入正確的的密碼才才能打開開或編輯輯該文檔檔。設(shè)置方法法：單擊“文文件”→→“另存存為”→→“另存存為”對對話框→→“工具”按鈕→“常規(guī)選項項”→“常規(guī)選項項”對話框框”進(jìn)行行設(shè)置。。>>文檔的保保護(hù)設(shè)置口令>>關(guān)閉文檔檔窗口關(guān)閉文檔檔就是將將文檔從從內(nèi)存中中清除，，并關(guān)閉閉當(dāng)前文文檔窗口口。常用方法法：單擊文檔檔窗口右右上角的的“關(guān)閉閉”按鈕鈕單擊“文文件”選選項卡→“關(guān)閉””命令按Ctrl+F4鍵注意：：關(guān)閉閉文檔檔前，，應(yīng)確確認(rèn)文文檔已已經(jīng)正正常保保存到到外存存中。。4.4文檔的的編輯輯選擇文文本文本的的復(fù)制制、剪剪切與與粘貼貼文本的的刪除除文本的的查找找與替替換編輯操操作的的撤消消、恢恢復(fù)與與重復(fù)復(fù)工作區(qū)區(qū)窗口口中光光標(biāo)閃閃爍處處（光光標(biāo)符符號為為“|”）為輸輸入位位置。。輸入入和修修改文文本首首先要要明確確編輯輯的位位置。。定位位光標(biāo)標(biāo)的方方法有有：1.使用鍵鍵盤移移動插插入點(diǎn)點(diǎn)2.單擊鼠鼠標(biāo)左左鍵移移動光光標(biāo)3.使用““定位位”命命令，，確定定要定定位的的節(jié)、、頁、、行或或腳注注等。單擊“開始”→“編輯輯”組組→按鈕→“轉(zhuǎn)到到”命命令，，打開開“查查找和和替換換”對對話框框，選選擇““定位位”選選項卡卡>>定位“定位位”命命令>>選擇文文本1.鼠標(biāo)方方式，，具體體操作作如下下：選擇連連續(xù)區(qū)區(qū)域：：鼠標(biāo)標(biāo)定位位到塊塊首，，拖動動鼠標(biāo)標(biāo)到塊塊尾；；或者者，鍵盤定定位到到塊首首，用用Shift+上、下下、左左、右右鍵，，移到到欲選選擇的的塊尾尾。選擇一一段:雙擊擊左邊邊選定定區(qū)。。選擇一句:Ctrl+單擊句句中任任意位位置。。選擇矩矩形區(qū)區(qū)域（（列塊塊）：：Alt+鼠標(biāo)拖拖動。。選擇連連續(xù)幾幾行：：鼠標(biāo)標(biāo)指向向左邊邊選定定區(qū)，，垂直直拖動動。選擇全全部：：三擊擊左邊邊選定定區(qū)或或Ctrl+單擊左左邊選選定區(qū)區(qū)。>>選擇文文本2.鍵盤方方式，，具體體操作作如下下：按鍵選定文本Shift+←插入點(diǎn)左邊的字符Shift+→插入點(diǎn)右邊的字符Shift+↑選定到上一行同一位置之間的所有字符Shift+↓選定到下一行同一位置之間的所有字符Shift+Home選定到該行的開頭Shift+End選定到該行的末尾Ctrl+Shift+↑選定到該段的開頭Ctrl+Shift+↓選定到該段的末尾Ctrl+Shift+Home選定到文檔的開頭Ctrl+Shift+End選定到文檔的末尾Ctrl+A選定整個文檔>>文本的的復(fù)制制、剪剪切與與粘貼貼復(fù)制文本：選擇擇文本本，將將文本本復(fù)制制到剪貼板板中，然然后從從剪貼貼板中中將文文本““粘貼貼”到到文檔檔中的的指定定位置置。復(fù)復(fù)制操操作對對原文文本沒沒有任任何影影響。。選定要要復(fù)制制的文文本開始→剪貼板→復(fù)制定位插入點(diǎn)到目標(biāo)處開始→剪貼板→粘貼鼠標(biāo)指向選定的文本Ctrl+拖動到目標(biāo)處>>文本的的復(fù)制制、剪剪切與與粘貼貼移動文文本：：相當(dāng)當(dāng)于先先將文文本““剪切切”，，然后后再將將之““粘貼貼”到到新位位置。。選定要要移動動的文文本開始→剪貼板→剪切定位插入點(diǎn)到目標(biāo)處開始→剪貼板→粘貼鼠標(biāo)指向選定的文本拖動到目標(biāo)處>>文本的的復(fù)制制、剪剪切與與粘貼貼文本的的剪切切、復(fù)復(fù)制、、粘貼貼操作作也可可用快快捷鍵鍵實(shí)現(xiàn)現(xiàn)剪切：：CTRL+X復(fù)制：：CTRL+C粘貼：：CTRL+V注意:剪切與復(fù)制的區(qū)別在于：：做剪剪切操操作以以后，，所選選的文文本塊塊便被被刪除除了。。>>文本的的復(fù)制制、剪剪切與與粘貼貼剪貼板板：計計算機(jī)機(jī)內(nèi)存存中一一塊存存儲區(qū)區(qū)域。。Office2010提供了了功能能強(qiáng)大大的剪剪貼板板，它它最多多能存存放24個對象象，即即可以以從剪剪貼板板中粘粘貼最最近24次復(fù)制制或剪剪切過過的內(nèi)內(nèi)容。。>>文本的的刪除除文本刪刪除：：文本一一般刪刪除方方法是是使用用Backspace鍵和Delete鍵，但但是這這種方方法對對于較較大的的文本本刪除除效率率較低低。一般情情況下下，用用戶可可以使使用文文本塊塊刪除除的方方式，，即選擇文文本塊塊，單單擊Delete鍵。選定的的文本本塊>>文本的的查找找與替替換1.查找開始→編輯→查找→導(dǎo)航窗格輸入要查找的內(nèi)容及格式查找和和替換換對話話框>>文本的的查找找與替替換2.替換：：替換換文本本大小小寫字字母、、字符符格式式、特特殊字字符等等。開始→編輯→替換輸入要查找及替換的內(nèi)容替換或全部替換>>編輯操操作的的撤消消、恢恢復(fù)Word2010提供了了一個個非常常有用用的““撤消消”、、“恢恢復(fù)””功能能，幫幫助用用戶迅迅速糾糾正錯錯誤操操作。。1.撤消：：單擊擊“自自定義義快速速訪問問工具具欄→撤消””命令令，或或按Ctrl+Z組合鍵鍵即可可。每每按一一次撤撤消按按鈕可可以撤撤消前前一步步的操操作。。2.恢復(fù)：：單擊擊“自自定義義快速速訪問問工具具欄→恢復(fù)””命令令，或或按Ctrl+Y組合鍵鍵。每每按一一次可可以恢恢復(fù)前前一步步被誤誤撤消消的操操作。。3.重復(fù)：：單擊擊“自自定義義快速速訪問問工具具欄→重復(fù)””命令令。每每按一一次重重復(fù)按按鈕可可以重重復(fù)最最后一一步的的操作作。撤消、重復(fù)撤消、恢復(fù)4.5文檔的的排版版文檔的的視圖圖方式式字符格格式化化段落格格式化化頁面格格式化化樣式與與模板板>>文檔的的視圖圖方式式視圖，，就是是在屏屏幕上上顯示示文檔檔的方方式。。Word2010提供了了多種種不同同的視視圖方方式，，它們們各具具特色色，在在不同同的情情況下下使用用有著著不同同的優(yōu)優(yōu)勢。。切換視視圖方方式的的2種方法法有：：方法一一：單擊““視圖圖”→“文檔檔視圖圖組””按鈕鈕，選擇需需要的的視圖圖。方法二二：單單擊屏屏幕下下方狀狀態(tài)欄欄右邊邊的““視圖圖切換換區(qū)””的按按鈕即可切切換到到不同同的視視圖方方式。。“文檔視圖”組按鈕單擊視圖切換區(qū)>>頁面視視圖頁面視視圖主要用用于版版面設(shè)設(shè)計，，它主主要用用于版版面設(shè)設(shè)計，，所顯顯示文文檔的的每一一頁面面均與與打印印后的的效果果相同同。用用戶可可以查查看到到在頁頁面上上實(shí)際際位置置的多多欄版版面、、頁眉眉和頁頁腳，，以及及腳注注和尾尾注，，也可可以查查看在在精確確位置置的文文本框框中的的項目目。>>閱讀版版式視視圖閱讀版版式視視圖在閱讀讀版式式中，，將相相連的的兩頁頁顯示示在一一個版版面上上，使使閱讀讀更加加方便便。在在閱讀讀版式式視圖圖中，，用戶戶可以以單擊擊“工工具””按鈕鈕選擇擇各種種閱讀讀工具具。>>Web版式視視圖Web版式視視圖用來查查看文文檔在在Web瀏覽器器中的的外觀觀效果果，在在Web版式視視圖下下，用用戶可可以對對文檔檔的背背景顏顏色進(jìn)進(jìn)行設(shè)設(shè)置，，還可可以瀏瀏覽和和制作作網(wǎng)頁頁等。。>>大綱視視圖大綱視視圖用于建建立或或修改改大綱綱，以以便能能夠?qū)弻忛喓秃吞幚砝砦臋n檔的結(jié)結(jié)構(gòu)。。大綱綱視圖圖在常常用或或格式式工具具欄下下面有有一個個大綱綱工具具欄，，它提提供了了在大大綱視視圖下下操作作的全全部功功能。。用戶戶可以以選擇擇只顯顯示標(biāo)標(biāo)題而而暫時時隱藏藏標(biāo)題題下面面的文文本，，以及及升級級或降降級標(biāo)標(biāo)題及及其從從屬文文本。。>>文檔結(jié)結(jié)構(gòu)圖圖文檔結(jié)結(jié)構(gòu)圖圖常用于查看看文檔的結(jié)結(jié)構(gòu)或?qū)ふ艺夷硞€特定定主題及內(nèi)內(nèi)容。在文文檔結(jié)構(gòu)圖圖中，有一一個垂直窗窗格位于文文檔左邊，，窗格中以以樹狀結(jié)構(gòu)構(gòu)列出了文文檔的所有有標(biāo)題，單單擊某一標(biāo)標(biāo)題，右面面窗格將顯顯示此標(biāo)題題所對應(yīng)的的內(nèi)容。文文檔結(jié)構(gòu)圖圖可以與除除閱讀版式式以外的4種視圖方式式結(jié)合起來來使用，達(dá)達(dá)到更好的的效果。>>草稿視圖草稿視圖草稿視圖取取消了頁面面邊距、分分欄、頁眉眉頁腳和圖圖片等元素素，僅顯示示標(biāo)題和正正文，是最最節(jié)省計算算機(jī)系統(tǒng)硬硬件資源的的視圖方式式。>>字符格式化化1．字符格式式設(shè)置2．字符間距距設(shè)置>>字符格式設(shè)設(shè)置對文檔中輸輸入的字符符，進(jìn)行格格式設(shè)置主主要是進(jìn)行行以下三個個方面的設(shè)設(shè)置：字體、字號號設(shè)置字形設(shè)置：：指對字符符進(jìn)行加粗粗、傾斜、、添加下劃劃線、字符符邊框、字字符底紋，，以及對字字符進(jìn)行橫橫向縮放等等操作字符顏色設(shè)設(shè)置>>字符格式設(shè)設(shè)置設(shè)置字符格格式的三種種方法：方法一：單單擊“開始始”→“字字體”分組組中的相應(yīng)應(yīng)按鈕實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。圖4.16“字體”組按鈕字符邊框字體字號字號縮放加粗傾斜下劃線上標(biāo)下標(biāo)字符顏色字符底紋>>字符格式設(shè)設(shè)置設(shè)置字符格格式的三種種方法：方法二：通過“字字體”對話話框設(shè)置單擊“開始”→→“字體””分組的對對話框啟動器，，打開“字體對話話框”圖4.17“字體”對對話框改字體改字形改字號改字顏色>>字符格式設(shè)設(shè)置設(shè)置字符格格式的三種種方法：方法三：通過“浮動動工具欄”設(shè)置操作方法：：圖浮動工具欄欄選中文本鼠標(biāo)指向文本右上角出現(xiàn)浮動工具欄選擇相應(yīng)按鈕>>字符間距設(shè)設(shè)置Word2010提供了三種種字符間距距：標(biāo)準(zhǔn)間距、緊縮間距和加寬間距，默認(rèn)采用用標(biāo)準(zhǔn)間距距。如果想想加大字符符間距，可可在“字體體”對話框框的“高級級”選項卡卡中設(shè)置。。在“字體””對話框的的“高級””選項卡中中設(shè)置>>段落格式化化1．段落縮進(jìn)進(jìn)2．設(shè)置段落落間距3．段落對齊齊4．段落與分分頁5．添加邊框框與底紋6．項目符號號和編號列列表7．首字下沉沉段落縮進(jìn)是是指更改段落中的文文本與頁邊邊距之間的的距離。在Word2010中提供了以以下四種段段落縮進(jìn)方方式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)。段落縮進(jìn)2種操作方法法：方法一：在在標(biāo)尺上拖拖動縮進(jìn)標(biāo)標(biāo)記>>段落縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左縮進(jìn)圖4.19標(biāo)尺縮進(jìn)示意圖段落縮進(jìn)>>段落縮進(jìn)方法二：用用“段落””對話框設(shè)設(shè)置縮進(jìn)>>設(shè)置段落間間距在Word2010中，有行間間距和段落落間距兩種種格式。行間距：是指同一段段落內(nèi)兩行行之間的距距離。段落間距：是指上一段段落的最后后一行和下下一段落的的第一行之之間除去行行間距之后后的距離。。兩種間距的的設(shè)置有兩兩種方式。。方式一：通通過段落對對話框設(shè)置置。打開“段落落對話框””的2種方法：單擊“開始始”→“段段落”組的的對話框啟啟動器按鈕鈕單擊“開始始”→“段段落”組→→”行和段落間間距”按鈕→“行距選選項”命令令>>設(shè)置段落間間距段落間距行間距>>設(shè)置段落間間距兩種間距的的設(shè)置有兩兩種方式。。方式二：通通過段落組組按鈕設(shè)置置。操作方法：：單擊“開始始”→“段段落”組→→”行和段落間間距”按鈕→選擇擇相相應(yīng)應(yīng)命令令行距距段落落間間距距>>段落落對對齊齊段落落對對齊齊指指的的是是段段落落中中每每一一行行文文本本的的垂垂直直對對齊齊方方式式。。Word2010提供供了了五五種種段段落落對對齊齊方方式式，，即即：：左對對齊齊、兩端端對對齊齊、居中中、右對對齊齊和分散散對對齊齊。>>段落落對對齊齊設(shè)置置段段落落對對齊齊有有兩兩種種方方法法。。方法法一一：：通通過過段段落落對對話話框框設(shè)設(shè)置置。。方法法二二：：使使用用段段落落組組按按鈕鈕。。兩端對齊分散對齊左對齊右對齊居中對齊圖4.21“段落”組命令按鈕段落落對對齊齊在““段段落落””對對話話框框的的““換換行行和和分分頁頁””選選項項卡卡中中，，列列有有四四個個分分頁頁選選項項。。1.孤行行控控制制：：防止止在在一一頁頁的的開開始始處處留留有有段段落落的的最最后后一一行行，，或或在在一一頁頁的的結(jié)結(jié)束束處處開開始始輸輸出出段段落落的的第第一一行行文文字字（（又又稱稱為為頁頁首首孤孤行行或或頁頁末末孤孤行行））。。2.段中中不不分分頁頁：：一個個段段落落的的內(nèi)內(nèi)容容必必須須放放在在同同一一頁頁上上，，以以保保持持段段落落的的可可讀讀性性。。3.與下下段段同同頁頁：：用來來確確保保當(dāng)當(dāng)前前段段與與它它后后面面的的段段落落處處于于同同一一頁頁。。4.段前前分分頁頁：：從新新的的一一頁頁開開始始輸輸出出這這個個段段落落。。>>段落落與與分分頁頁段落落分分頁頁設(shè)設(shè)置置>>添加加邊邊框框和和底底紋紋在Word2010中，，可可以以為為段段落落或或選選定定的的文文本本的的添添加加邊邊框框和和底底紋紋，，也也可可以以為為文文檔檔頁頁面面四四周周添添加加各各種種邊邊框框。。1.邊框框邊框框的的二二種種設(shè)設(shè)置置方方法法：：方法法一一：：使使用用段段落落組組按按鈕鈕>>添加加邊邊框框和和底底紋紋方法法二二：：使使用用邊邊框框和和底底紋紋對對話話框框注意意：：““應(yīng)應(yīng)用用范范圍圍””選選項項的的設(shè)設(shè)置置（（文文字字/段落落））>>添加加邊邊框框和和底底紋紋2.底紋紋在““邊邊框框和和底底紋紋””對對話話框框中中選選擇擇““底底紋紋””選選項項卡卡進(jìn)行行底底紋紋的的設(shè)設(shè)置置。。段落落底底紋紋設(shè)設(shè)置置>>項目目符符號號和和編編號號列列表表項目目符符號號和和編編號號列列表表綜綜合合運(yùn)運(yùn)用用了了段段落落縮縮進(jìn)進(jìn)和和段段落落對對齊齊格格式式，，通通過過項項目目符符號號和和編編號號以以列列表表的的形形式式組組織織信信息息，，使使文文檔檔層層次次分分明明，，結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)清清晰晰，，便便于于閱閱讀讀。。自動動創(chuàng)創(chuàng)建建項項目目符符號號或或編編號號為已已有有文文本本添添加加項項目目符符號號或或編編號號多級級列列表表項目目符符號號編號號多級級列列表表>>首字字下下沉沉首字字下下沉沉:是指指將將某某個個段段落落的的第第一一個個字字的的大大小小變變?yōu)闉檎奈牡牡膬蓛杀侗渡跎踔林粮蟠螅?，從從而而突突出出顯顯示示段段首首或或篇篇首首位位置置。。圖首字字下下沉沉效效果果圖圖>>首字字下沉沉“首首字字下下沉沉””的的設(shè)置置2種方方法法：：方法法一一：：使使用用““首字下下沉沉組按按鈕鈕””設(shè)設(shè)置置系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)下下沉沉三三行首字字下下沉沉按按鈕鈕>>首字字下沉沉方法法二二：：使用用““首字下下沉沉對話話框框””設(shè)設(shè)置置單擊擊“插插入入””→→““文文本本””→→““首首字字下下沉沉””按鈕鈕→“首首字字下下沉沉””選選項項，，打打開開““首首字字下下沉沉””對對話話框框。。>>頁面格式化1．頁面設(shè)置2．文檔分欄3．插入分隔符符4．插入頁碼5．頁眉和頁腳腳>>頁面設(shè)置頁面設(shè)置一般般包括紙張（（頁）大小的的設(shè)置、頁面面的方向設(shè)置置、頁邊距的的設(shè)置。實(shí)現(xiàn)頁面設(shè)置置的2種方法：方法一：使用用“頁面設(shè)置置組按鈕”設(shè)設(shè)置單擊“頁面布布局”→“頁頁面設(shè)置”組組，使用相應(yīng)應(yīng)按鈕。頁面設(shè)置組按按鈕>>頁面設(shè)置方法二：使用用“頁面設(shè)置置對話框”設(shè)設(shè)置單擊“頁面布布局”→“頁頁面設(shè)置”→→按按鈕打開““頁面設(shè)置””對話框。在分欄的外觀觀設(shè)置上，可可以控制分欄欄數(shù)、欄寬及及欄間距等。。只有在頁面面視圖和打印印預(yù)覽下，才才能真正看到到多欄顯示的的效果。實(shí)現(xiàn)頁面設(shè)置置的2種方法：方法一：使用用“分欄按鈕鈕”設(shè)置單擊“頁面布布局”→“頁頁面設(shè)置”→→“分欄”按按鈕，在下拉拉列表中選擇擇相應(yīng)分欄。。>>文檔分欄方法二：使用用“分欄對話話框”設(shè)置若要進(jìn)行多種種分欄效果設(shè)設(shè)置，可使用用分欄對話框框。>>文檔分欄分欄對話框>>插入分隔符Word2010提供的分隔符符有：換行符、分欄符、分頁符和分節(jié)符。換行符用于段落中行行的分隔。分欄符用于分欄排版版。分頁符用于頁面的分分隔。分節(jié)符用于文檔中章章節(jié)的分隔。。節(jié):是文檔格式化化的最大單位位，只有在不不同的節(jié)中，，才可以設(shè)置置不同的頁眉眉頁腳、頁邊邊距、分欄版版式等格式。。為便于對同同一個文檔中中的不同部分分進(jìn)行不同的的格式化，用用戶可以將文文檔分割成多多個節(jié)>>插入分隔符插入分隔符的的方法：①單擊需要要插入分隔符符的位置。②單擊“頁頁面布局”→→“頁面設(shè)置置”→“分隔隔符”下拉按按鈕，打開““分隔符””列表框。選選擇需要的的“分隔符””插入頁碼的2種方法：方法一：單擊“插入””→“頁眉和和頁腳”→““頁碼”按鈕鈕，打開頁碼碼列表框?；蛲ㄟ^“設(shè)置置頁碼格式””選項進(jìn)行進(jìn)進(jìn)一步設(shè)置。。>>插入頁碼或方法二：單擊“插入””→“頁眉和和頁腳”→““頁眉/頁腳”按鈕，，除了可以添添加頁碼外，，還可以加入入文字和圖形形。>>插入頁碼頁眉和頁腳是是指在每一頁頁頂部和底部部頁邊距上顯顯示的諸如文文件名、標(biāo)題題名、日期、、頁碼、公司司名稱等文本本或圖形信息息。1.添加頁眉和頁頁腳方法一：選擇擇“插入”→→“頁眉和頁頁腳”→“頁頁眉”/“頁腳”按鈕,使用預(yù)設(shè)的格格式。>>頁眉和頁腳>>頁眉和頁腳方法二：使用用“編輯頁眉眉”/“編輯頁腳”按按鈕，打開““設(shè)計”選項項卡自主設(shè)置置。2.編輯頁眉頁腳腳雙擊已設(shè)置好好的頁眉或頁頁腳區(qū)域，進(jìn)進(jìn)行修改。頁眉編輯區(qū)模板與樣式1．模板2．樣式>>模板任何Word2010文檔都是以模模板為基礎(chǔ)的的，模板決定定了文檔的基基本結(jié)構(gòu)和文文檔的基本設(shè)設(shè)置。所謂模模板，就是預(yù)預(yù)先設(shè)置好的的同一類型文文檔的最終外外觀框架的特特殊文檔（.dotx文檔）。1.運(yùn)用模板創(chuàng)建建文檔2.創(chuàng)建模板3.修改模板>>樣式所謂樣式，是是指系統(tǒng)或用用戶預(yù)先定義義并保存的一一系列排版格格式，包括字字體、段落的的對齊方式、、制表位和頁頁邊距等。1.創(chuàng)建樣式2.修改樣式3.應(yīng)用樣式4.6圖文編排1插入剪貼畫2插入圖片3編輯插入的圖圖片4使用藝術(shù)字5繪制圖形6使用文本框>>插入剪貼畫插入剪貼畫：：Word2010在剪輯庫中包包含有大量的的剪貼畫，用用戶可以直接接將它插入到到文檔中，如如圖所示。插入剪貼畫>>插入剪貼畫剪貼畫的插入入方法：單擊“插入入”→“插圖”→“剪貼貼畫”按鈕，，出現(xiàn)“剪貼貼畫”任務(wù)窗窗格，在任務(wù)窗格格中進(jìn)行設(shè)置置。輸入查找內(nèi)容容>>插入圖片插入圖片：用用戶可以從本本地磁盤、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或或Internet上，將指定的的圖片文件插插入到自己的的文檔中。圖片的插入方方法：單擊“插入入”→“插圖”→“圖片片”按鈕，出出現(xiàn)“插入圖圖片”對話框框，選擇相應(yīng)圖圖片。>>編輯插入的圖圖片當(dāng)在文檔中插插入圖片后，，可以對圖片片進(jìn)行編輯和和修改,主要包括的操操作如下：調(diào)整圖片的大大小裁剪圖片圖片的位置文字環(huán)繞改變圖片的顏顏色、亮度、、對比度和背背景>>編輯插入的圖圖片①調(diào)整圖片片大小的方法法：方法一：選中圖片，使使用鼠標(biāo)拖拽拽圖片周圍控控制點(diǎn)。方法二：選中圖片，單單擊“圖片片工具”→““格式”→““大小”→選選擇“高度/寬度”組合框框進(jìn)行精確調(diào)調(diào)整。>>編輯插入的圖圖片②裁剪圖片片的方法：選中圖片，單單擊“圖片工工具”→“格格式”→“大大小”→“裁裁剪”按鈕，，將鼠標(biāo)指針針移到圖片的的控制點(diǎn)處，，單擊并拖動動鼠標(biāo)即可裁裁去圖片中不不需要的部分分。>>編輯插入的圖圖片③設(shè)置圖片片的位置的方方法：選中圖片，單單擊“圖片工工具”→“格格式”→“排排列”→“位位置”按鈕。。從中選擇一種種方式>>編輯插入的圖圖片④設(shè)置文字環(huán)環(huán)繞選定圖片，單單擊“圖片工工具”→“格格式”→“排排列”→“自自動換行”按按鈕，將彈出出文字環(huán)繞列列表。當(dāng)需要進(jìn)一步細(xì)化時，打開“布局局”對話框設(shè)置?；?gt;>編輯插入的圖圖片⑤改變圖片片的顏色、亮亮度、對比度度和背景單擊“圖片工工具”→““格式”→““調(diào)整”組按按鈕和“圖片片樣式”組按按鈕，進(jìn)行設(shè)設(shè)置。插入藝術(shù)字：：①單擊“插入入”→“文本本”→“藝術(shù)術(shù)字”按鈕鈕，出現(xiàn)藝術(shù)術(shù)字樣式列表表→選擇一種藝術(shù)術(shù)字樣式.②出現(xiàn)“編輯輯藝術(shù)字”對對話框,輸入標(biāo)題。③選擇“開始始”→“字字體”組按鈕鈕，為藝術(shù)字字設(shè)置字號、、字體>>使用藝術(shù)字請在此放置您您的文字編輯藝術(shù)字：：利用“繪圖工工具”→““格式”選項項卡對藝術(shù)字字對象進(jìn)行編編輯>>使用藝術(shù)字更改藝術(shù)字樣樣式設(shè)置文本彎曲曲方式>>繪制圖形可以通過“繪繪圖”工具來來繪制長方形、正方方形、圓、流流程圖等圖形形對象。（1）繪制各種圖圖形單擊“插入””→“插圖””→“形狀””按鈕，選擇擇需要的圖形形，拖曳鼠標(biāo)標(biāo)到繪出圖形形。>>繪制圖形（2）使用“繪圖圖畫布”繪制制圖形使用“繪圖畫畫布”可以將將繪制的多個個圖形組合成成一個整體，，使用方法：：單擊“插入””→“插圖””→“形狀””→“新建繪繪圖畫布”選選項，拖曳鼠鼠標(biāo)繪出畫布布，單擊“繪圖工具””→“格式”→“插入形狀””組中所需要要的形狀，在畫布中繪繪制圖形?！拔谋究颉笨煽梢钥醋魇强煽梢苿?、可調(diào)調(diào)節(jié)大小的文文本和圖形框框，其中可以以存放文本或或圖片等，還還可更改文字字的方向、設(shè)設(shè)置文字環(huán)繞繞或等。Word提供了兩種類類型的文本框框：橫排和豎排。>>使用文本框注意：在對文文本框進(jìn)行編編輯時，應(yīng)在在頁面視圖模模式下進(jìn)行，，否則看不到到效果。（1）插入文本框框單擊“插入””→“文本””→“文本框框”按鈕，出出現(xiàn)文本框下下拉列表，從中選擇一種種預(yù)設(shè)樣式。或單擊“繪制文文本框”或““繪制豎排文文本框”進(jìn)行自主設(shè)置置。>>使用文本框內(nèi)置樣式可自行繪制或（2）文本框?qū)傩栽O(shè)設(shè)置的方法：：選中文本框，，單擊鼠標(biāo)右右鍵→“其他布局選選項”/“設(shè)置形狀格格式”,打開對應(yīng)的對對話框進(jìn)行設(shè)設(shè)置?；蛴脩艨梢酝ㄍㄟ^與設(shè)置圖圖形格式相同同的方式對文文本框的格式式進(jìn)行設(shè)置。。>>使用文本框創(chuàng)建表格編輯表格表格調(diào)整表格樣式的設(shè)設(shè)計表格的計算與與排序4.7表格處理>>1.創(chuàng)建表格自動創(chuàng)建表格格；使用“插入表表格”命令創(chuàng)創(chuàng)建表格；繪制表格；文本轉(zhuǎn)換成表表格；插入電子表格格；快速創(chuàng)建表格格；（1）自動創(chuàng)建表格格>>1.創(chuàng)建表格（2）使用用“插入入表格格”命命令創(chuàng)建表表格>>1.創(chuàng)建表表格（3）繪制制表格>>1.創(chuàng)建表表格（4）文本轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成成表格格注意：：Word2010默認(rèn)使用英文逗逗號作為分隔符符，可可以選擇段落標(biāo)標(biāo)記、制表符符、空空格或或其他他字符符作為為分隔隔符。。這一功功能需需要首首先為為要選選擇的的文本本添加加分隔隔符。。>>1.創(chuàng)建表表格（5）插入入電子子表格在編輯輯區(qū)域域外單單擊鼠鼠標(biāo)左左鍵，，即可可在文文檔中中插入入一個個電子子表格格。此此時插插入的的電子子表格格也具具有數(shù)數(shù)據(jù)運(yùn)運(yùn)算等等功能能。>>1.創(chuàng)建表表格（6）快速速創(chuàng)建建表格Word2010提供了了“快快速表表格””創(chuàng)建建功能能，提提供了了許多多已經(jīng)經(jīng)設(shè)計計好的的表格格樣式式，只只需選選擇所所需的的樣式式，就就可以以輕松松插入入一張張表格格。>>1.創(chuàng)建表表格（1）在表表格中中定位位插入入點(diǎn)在表格格中輸輸入或或編輯輯文本本，先先要將將插入入點(diǎn)定定位在在表格格中的的相應(yīng)應(yīng)單元元格中中，最最簡單單的方方法是是用鼠鼠標(biāo)單單擊該該單元元格。。也可可以使使用鍵鍵盤上上的上上、下下、左左、右右方向向鍵或或Tab鍵在各各單元元格間間移動動和定定位插插入點(diǎn)點(diǎn)。>>2.編輯表表格（2）輸入文文本先要將將插入入點(diǎn)放放在要要輸入入文本本的單單元格格中，，然后后輸入入文本本。輸輸入的的文本本到達(dá)達(dá)單元元格的的右邊邊線時時會自自動換換行，，并且且會增增加行行高，，以容容納更更多的的內(nèi)容容。在在輸入入過程程中如如果按按了Enter鍵，則則可在在單元元格中中開始始新的的一段段。>>2.編輯表表格（3）單元格格、行行、列列和表表格的的選定定使用鼠鼠標(biāo)快快速選選擇表表格對對象選定一一個單單元格格選定一一行選定一一列將鼠標(biāo)指針移到單元格左邊框，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時單擊。將鼠標(biāo)指針移至該行的左側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時單擊。將鼠標(biāo)指針移到該列的頂端，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時單擊。>>2.編輯表表格使用““選擇擇”按按鈕選選定表表格對對象選定連連續(xù)的的多個個單元元格、、多行行或多多列選定不不連續(xù)續(xù)的多多個單單元格格、多多行或或多列列選定整整個表表格（3）單元格格、行行、列列和表表格的的選定定按住鼠鼠標(biāo)左左鍵拖拖過要要選定定的單單元格格、行行或列列，釋釋放鼠鼠標(biāo)。。在選定定一個個單元元格、、一行行或一一列后后，按按住Ctrl鍵，再再繼續(xù)續(xù)單擊擊選定定單元元格、、行或或列。。將鼠標(biāo)指針移到表格左上角的控制柄

上，鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時，單擊鼠標(biāo)可選定整個表格。>>2.編輯表表格（4）插入入單元元格在要插插入單單元格格的位位置選選定單單元格格，在在選定定的單單元格格中單單擊右右鍵，，在快快捷菜菜單中中選擇擇“插插入””→““插入入單元元格””。>>2.編輯表表格（5）插入入行或或列在要插插入行行的位位置選選定單單元格格或整整行，，單擊擊右鍵鍵，在在快捷捷菜單單中選選擇““插入入”→→“在在上方方插入入行””/“在下下方插插入行行”，，即可可在選選定單單元格格或行行的上上方或或下方方插入入與選選定行行或單單元格格所在在行相相同的的新行行。>>2.編輯表表格（6）刪除除單元格格、行行或列列選定要要刪除除的單單元格格、行行或列列，單單擊右右鍵，，在快快捷菜菜單中中選擇擇“刪刪除””，將將彈出出“刪刪除單單元格格”對對話框框。>>2.編輯表表格文檔中中的表表格可可以根根據(jù)需需要進(jìn)進(jìn)行調(diào)調(diào)整。。在Word2010中，不不僅可可以對對表格格中的的行和和列進(jìn)進(jìn)行調(diào)調(diào)整，，還可可以對對整個個表格格進(jìn)行行調(diào)整整。>>3.表格調(diào)調(diào)整（1）調(diào)整整表格格的行行高和和列寬寬拖動法法精確調(diào)調(diào)整法法自動調(diào)調(diào)整法法要更改表格中某行的行高，可以將光標(biāo)停留在要更改其高度的行的邊框上，直到光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭

時，按住左鍵上下拖動，將出現(xiàn)一條虛線表示新邊界的位置，拖動到合適的位置松開左鍵即可。要更改表格中某列的列寬，可以將光標(biāo)停留在要更改其高度的列的邊框上，直到光標(biāo)變?yōu)殡p向箭頭

時，按住左鍵上下拖動，將出現(xiàn)一條虛線表示新邊界的位置，拖動到合適的位置松開左鍵即可。在表格格中選選擇需需要設(shè)設(shè)置高高度的的行或或需要要設(shè)置置寬度度的列列，在在“表表格工工具””功能能區(qū)設(shè)設(shè)置精精確數(shù)數(shù)值。。單擊擊“表表格工工具””→““布局局”→→“單單元格格大小小”，，在““表格格行高高”/“表格格列寬寬”中中調(diào)整整數(shù)值值，以以設(shè)置置表格格行的的高度度或列列的寬寬度。。在表格格中選選擇要要統(tǒng)一一其尺尺寸的的多行行或多多列，，單擊擊“表表格工工具””→““布局局”→→“單單元格格大小小”→→“分分布行行”/“分布布列””即可可。想想要對對整張張表格格尺寸寸進(jìn)行行統(tǒng)一一時，，可以以選擇擇“自自動調(diào)調(diào)整””菜單單中的的“根根據(jù)內(nèi)內(nèi)容自自動調(diào)調(diào)整””、““根據(jù)據(jù)窗口口自動動調(diào)整整”或或“固固定列列寬””的調(diào)調(diào)整方方法。。>>3.表格調(diào)調(diào)整如果需需要表表格的的大部部分行行列的的行高高或列列寬相相等，，則可可以使使用平均分分布行行列的功能能。該該功能能可以以使選選擇的的每一一行或或每一一列都都使用用平均均值作作為行行高或或列寬寬。>>3.表格調(diào)調(diào)整布局””選項項卡快捷菜菜單（2）表格格的整整體移移動和和縮放放②調(diào)整整整個表表格尺尺寸將鼠標(biāo)指針移到表格左上角的控制柄

上，鼠標(biāo)指針變?yōu)?/p>

時，按住鼠標(biāo)左鍵移動鼠標(biāo)，即可移動表格。①移動表表格>>3.表格調(diào)調(diào)整將鼠標(biāo)指針置于表格上，直到表格縮放控點(diǎn)

出現(xiàn)在表格的右下角，將鼠標(biāo)指針停留在表格縮放控點(diǎn)上，出現(xiàn)雙向箭頭

時，按住鼠標(biāo)左鍵并將表格的邊框拖動到所需尺寸。（3）合并并和拆拆分單單元格格手動法法自動法法單擊“表格工具”→“設(shè)計”→“擦除”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成

時，拖動鼠標(biāo)指針，把相鄰的單元格之間的邊線擦除，即可將兩個單元格合并成一個大單元格；單擊“繪制表格”按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成

時，在一個單元格中添加一條邊線，則可以將一個單元格拆分成兩個小單元格。選擇多多個連連續(xù)的的單元元格，，單擊擊“表表格工工具””→““布局局”→→“合合并””→““合并并單元元格””按鈕鈕，即即可將將選定定的多多個單單元格格合并并為一一個單單元格格。將將鼠標(biāo)標(biāo)指針針定位位在某某個單單元格格中，，單擊擊“表表格工工具””→““布局局”→→“合合并””→““拆分分單元元格””按鈕鈕，彈彈出““拆分分單元元格””對話話框，，調(diào)整整“列列數(shù)””和““行數(shù)數(shù)”微微調(diào)框框中的的數(shù)值值，單單擊““確定定”按按鈕，，即可可將一一個單單元格格拆分分成多多個單單元格格。>>3.表格調(diào)調(diào)整（1）自動套套用樣樣式選擇““表格格工具具”→→“設(shè)設(shè)計””→““表格格樣式式”，，選擇擇已經(jīng)經(jīng)提供供的可可以自自動套套用的的樣式式，或或者單單擊““其他他”按按鈕，，選擇更更多的的自動動套用用樣式式。Word2010提供了了98種預(yù)定定義的的表格格樣式式，用用戶可可以通通過對對表格格自動動套用用樣式式快速速編表表格。。無論論是新新建的的空表表，還還是已已經(jīng)輸輸入數(shù)數(shù)據(jù)的的表格格，都都可以以使用用表格格自動動套用用格式式。>>4.表格樣樣式的的設(shè)計計（2）表格格內(nèi)部部文本本的排排版選擇要要進(jìn)行行排版版的表表格內(nèi)內(nèi)部文文本，，單擊擊“開開始””選項項卡的的“字字體””組中中的按按鈕，，進(jìn)行行文本本格式式設(shè)置置，與與Word文檔中中的文文本格格式排排版方方式相相同。。>>4.表格樣式的的設(shè)計（3）單元格文文本的對齊齊方式Word2010對表格中的的文本設(shè)置置了9種對齊方式式。選擇要要進(jìn)行對齊齊設(shè)置的表表格內(nèi)部文文本，單擊擊“表格工工具”→““布局”→→“對齊方方式”，選選擇一種對對齊方式即即可。>>4.表格樣式的的設(shè)計（4）表格的對齊方式式Word2010對表格設(shè)置置了3種對齊方式式：左對齊齊、居中和和右對齊。。選擇整個個表格，單單擊“表格格工具”→→“布局””→“表””→“屬性性”按鈕，，在彈出的的“表格屬屬性”對話話框中選擇擇對齊方式式即可。>>4.表格樣式的的設(shè)計（5）設(shè)置表格格的邊框和和底紋①邊框在表格中選選擇需要設(shè)設(shè)置邊框的的單元格或或整個表格格，單擊““表格工具具”→“設(shè)設(shè)計”→““表樣式””→“邊框框”下拉按按鈕，會彈出相相應(yīng)的下拉拉菜單。>>4.表格樣式的的設(shè)計（5）設(shè)置表格格的邊框和和底紋②底紋在打開的““邊框和底底紋”對話話框中切換換到“底紋紋”選項卡卡，可以對對填充的顏顏色、填充充圖案的樣樣式及填充充應(yīng)用的范范圍進(jìn)行設(shè)設(shè)置，設(shè)置置結(jié)束，單單擊“確定定”按鈕。。>>4.表格樣式的的設(shè)計Word2010提供了簡單單的表格計計算功能，，可以完成成加、減、、乘、除、、求平均值值、求最大大值和求最最小值等運(yùn)運(yùn)算，利用用函數(shù)或公公式可以計計算表格單單元格中的的數(shù)值。表格中的每每個單元格格都對應(yīng)一一個唯一的的引用編號號。編號的的方法是以以1、2、3、…代表單單元格所在在的行，以以字母A、B、C、D、…代表單單元格所在在的列，引引用編號列列號在前，，行號在后后，如B6代表第6行第2列的單元格格。>>5.表格的計算算與排序（1）表格的計算算選擇要進(jìn)行行計算的單單元格，單單擊“表格格工具”→→“布局””→“數(shù)據(jù)據(jù)”→按鈕，打開開“公式””對話框，，從中可以以編寫公式式，或者利利用自帶的的函數(shù)進(jìn)行行計算，還還可以對要要進(jìn)行計算算的單元格格設(shè)置計算算結(jié)果的顯顯示格式。>>5.表格的計算算與排序（1）表格的排序序選擇要進(jìn)行行排序的整整個表格或或表格中的的行、列。。單擊“表表格工具””→“布局局”→“數(shù)數(shù)據(jù)”→““排序”，，彈出“排排序”對話話框。其中中最多可以以設(shè)置三個個排序關(guān)鍵鍵字列，并并可以對每每個關(guān)鍵字字設(shè)置不同同的排序類類型及要求求。Word2010提供了簡單單的排序功功能，可以以對表格中中的數(shù)據(jù)按按照字母順順序?qū)λx選文字進(jìn)行行排序，或或者對數(shù)值值數(shù)據(jù)進(jìn)行行排序。>>5.表格的計算算與排序4.8文檔的打印印文檔經(jīng)過錄錄入、編輯輯和排版等等操作后，，就可以利利用Word的打印功能能打印到紙紙張上，供供人們閱讀讀和保存。。與以前版版本不同的的是，Word2010新增了雙面面打印的功功能，不同同于以前版版本的奇偶偶頁打??；；利用Backstage視圖的可用用空間，將將以前版本本里的打印印預(yù)覽、頁頁面設(shè)置等等基本功能能整合到了了同一個面面板中。單擊“文件件”→“打打印”。打打印的基本本功能整合合在“打印印”選項的的展開面板板上，窗口口右側(cè)顯示示頁面的預(yù)預(yù)覽效果。。4.8文檔的打印印設(shè)置紙張大大小設(shè)置紙張方方向設(shè)置頁邊距距4.8文檔的打印印文檔的打印印設(shè)置有：：4.8文檔的打印印創(chuàng)建目錄郵件合并功功能數(shù)學(xué)公式排排版超鏈接宏的使用截屏功能背景移除4.9Word2010的其他功能能簡介Word2010提供了手動動和自動兩兩種創(chuàng)建目目錄的方式式。手動創(chuàng)建目目錄插入點(diǎn)定位位在要插入入目錄的位位置，單擊擊“引用””→“目錄錄”→“目目錄”→““手動目錄錄”，此時時文檔中會會出現(xiàn)手動動生成的目目錄。輸入入章標(biāo)題，，修改頁碼碼即可。>>創(chuàng)建目錄自動創(chuàng)建目目錄①定位在在要插入目目錄的位置置，單擊““引用”→→“目錄””→“目錄錄”→“插插入目錄””，打開““目錄”對對話框，選選擇“目錄錄”選項卡卡。②在“制制表符前導(dǎo)導(dǎo)符”下拉拉列表中選選擇連接標(biāo)標(biāo)題名與頁頁碼的前導(dǎo)導(dǎo)符類型；；在“顯示示級別”文文本框中選選擇目錄中中要顯示的的標(biāo)題級別別；如果要要改變目錄錄格式，可可在“常規(guī)規(guī)”選項區(qū)區(qū)的“格式式”下拉列列表中選擇擇合適的格格式。③單擊““確定”按按鈕，即可可在插入點(diǎn)點(diǎn)位置插入入目錄。>>創(chuàng)建目錄更新目錄選擇已經(jīng)通通過自動生生成方式創(chuàng)創(chuàng)建的目錄錄，或按Ctrl+A組合鍵，選選中整個目目錄，單擊擊“引用””→“目錄錄”→“更更新目錄””按鈕，彈彈出“更新新目錄”對對話框，從中可以選選擇只更新新頁碼或更更新整個目目錄。>>創(chuàng)建目錄在日常的工工作中，經(jīng)經(jīng)常需要制制作一些包包含變化信信息而內(nèi)容容又大同小小異的公務(wù)務(wù)文檔，例例如，信封封、會議通通知、錄取取通知書、、成績通知知單等。這這些文檔主主要內(nèi)容基基本相同，，只是具體體數(shù)據(jù)有變變化而已。。在填寫大大量格式相相同，只修修改少數(shù)相相關(guān)內(nèi)容，，其他文檔檔內(nèi)容不變變時，可以以靈活運(yùn)用用Word2010郵件合并功功能，不僅僅操作簡單單，還可以以設(shè)置各種種格式、打打印效果好好，可以滿滿足不同用用戶的不同同需求。>>郵件合并功功能從字面上看看，郵件合并好像在發(fā)郵郵件才用得得上，其實(shí)實(shí)不然。它的主要作作用在于文文件合并，，建立合并并文檔是將將一個主文文檔與一個個數(shù)據(jù)源文文件合并。。主文檔是是一個包含含統(tǒng)一格式式的文檔；；數(shù)據(jù)源文文件是一個個包含主文文檔中所需需要的各種種特定信息息的文件，，如姓名、、單位、成成績等。把把數(shù)據(jù)源文文件合并到到主文檔中中，則能生生成成批的的文檔。合合成后的文文件可以保保存，也可可以打印，，還可以以以郵件形式式發(fā)送出去去。>>郵件合并功功能操作步驟：：建立合并主文檔建立數(shù)據(jù)源文件合并郵件選擇文檔類類型選擇開始文文檔選擇收件人人撰寫信函預(yù)覽信函完成郵件合合并>>郵件合并功功能合并郵件可可以利用向向?qū)椭晖瓿?，打開開已經(jīng)制作作好的主文文檔，單擊擊“郵件””→“開始始郵件合并并”下拉按按鈕，從中中選擇“郵郵件合并分分步向?qū)А薄泵?，在在窗口的右右?cè)會出現(xiàn)現(xiàn)“郵件合合并”任務(wù)務(wù)窗格，依依照順序，，經(jīng)過6步，即可完完成郵件合合并。>>郵件合并功功能在編輯文檔檔時有時需需要編寫復(fù)復(fù)雜的數(shù)學(xué)學(xué)公式，““公式編輯輯器”是建建立復(fù)雜公公式的最有有效方法，，通過使用用數(shù)學(xué)符號號的工具板板和模板完完成公式輸輸入。自動生成將插入點(diǎn)定定位在要插插入公式的的位置，單單擊“插入入”→“符符號”→““公式”下下拉按鈕，，從中選擇擇內(nèi)置公式式。>>數(shù)學(xué)公式排排版在編輯文檔檔時有時需需要編寫復(fù)復(fù)雜的數(shù)學(xué)學(xué)公式，““公式編輯輯器”是建建立復(fù)雜公公式的最有有效方法，，通過使用用數(shù)學(xué)符號號的工具板板和模板完完成公式輸輸入。手動插入入新公式式將插入點(diǎn)點(diǎn)定位在在要插入入公