先進管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合

先進管理思想與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合

---中國科學(xué)院資源規(guī)劃項目概述

及俊川

(中科院計算機網(wǎng)絡(luò)信息中心2004-6-3)

一、兩翼齊飛，打造“數(shù)字化科學(xué)院”二、中科院資源規(guī)劃項目的背景三、中科院資源規(guī)劃項目實施情況

一、兩翼齊飛，打造“數(shù)字化科學(xué)院”

1-1

中科院信息化發(fā)展的目標(biāo)已經(jīng)確立一個目標(biāo)打造21世紀(jì)的“數(shù)字化科學(xué)院”（DigitalCAS）兩大任務(wù)實現(xiàn)科研活動的信息化（e-Science）實現(xiàn)科研活動管理的信息化

ARP(AcademiaResourcePlanning)中科院網(wǎng)站視頻會議系統(tǒng)中國科普博覽文獻情報系統(tǒng)遠程教育系統(tǒng)???“十五”信息化建設(shè)示意1-2

中科院信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平明顯提升設(shè)施指標(biāo)“九五”末期截止2003年年底計算機網(wǎng)絡(luò)核心網(wǎng)帶寬1GB2.5GB主干網(wǎng)帶寬2MB155MB國際出口帶寬55MB310MB高性能計算浮點運算峰值1300億次5.5萬億次存儲能力628GB80TBLinpack實測運算速度500億次4.2萬億次科學(xué)數(shù)據(jù)庫建庫單位21個45個專業(yè)數(shù)據(jù)庫數(shù)量180個313個數(shù)據(jù)量725GB8.2TB1-3中科院信息化應(yīng)用取得顯著成果

根據(jù)建設(shè)21世紀(jì)“數(shù)字化科學(xué)院”的總體目標(biāo)，“十五”期間在提升信息化基礎(chǔ)設(shè)施水平的同時，中科院在推進信息化應(yīng)用方面，取得了一系列進展，很多應(yīng)用項目已經(jīng)在發(fā)揮效益，ARP是重點推進的項目之一。

中科院資源規(guī)劃（ARP）項目是中科院信息化發(fā)展的核心之一，是推進科研活動信息化（e-Science）的重要保障；通過近幾年的建設(shè)，中科院信息化的基礎(chǔ)設(shè)施水平明顯提升，為實施ARP奠定了良好的基礎(chǔ)環(huán)境。

二、中科院資源規(guī)劃項目背景2-1中科院實施知識創(chuàng)新工程1998－2000年為啟動階段；2001－2005年為全面推進階段（大約完成80個左右研究所為單位的研究基地建設(shè)，形成國家科研機構(gòu)新體制和現(xiàn)代科研院所制度）；2005－2010年為優(yōu)化完善階段（實現(xiàn)國家知識創(chuàng)新工程的科學(xué)院部分的總體目標(biāo)，大幅度增強創(chuàng)新意識和提高創(chuàng)新能力）?？萍紕?chuàng)新與產(chǎn)業(yè)化人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè)體制改革和機制創(chuàng)新創(chuàng)新文化建設(shè)科技基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)全面推進階段工作目標(biāo)：

參照國際上國立科研機構(gòu)和非營利組織通行的管理模式，完善現(xiàn)代研究所管理制度。 深化機關(guān)改革，把工作重點轉(zhuǎn)移到研究科技發(fā)展戰(zhàn)略，分析國家宏觀需求，組織跨所、跨學(xué)科重大創(chuàng)新項目，以及加強對研究所的指導(dǎo)、考核、評價、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等宏觀管理上來。結(jié)合國家預(yù)算制度改革，參照國際上綜合國立科研團體通行做法，針對我院科技活動特點，建立體現(xiàn)科學(xué)預(yù)算、服務(wù)創(chuàng)新、保證重點、擇優(yōu)支持、嚴(yán)格評估、動態(tài)調(diào)整原則的新型資源配置制度，以及提高研究所調(diào)控能力、體現(xiàn)績效和目標(biāo)導(dǎo)向的經(jīng)濟管理制度。同時保證院在宏觀上能夠根據(jù)外部環(huán)境變化進行敏捷反應(yīng)和自主調(diào)整科技創(chuàng)新布局，加強跨學(xué)科、跨所綜合調(diào)控能力。。。。。。?！秶铱蒲袡C構(gòu)管理體制創(chuàng)新行動計劃》2-2知識創(chuàng)新工程對科研管理信息化新的需求決策依據(jù)科學(xué)化資源配置最優(yōu)化管理工作協(xié)同化工作流程規(guī)范化信息資源共享化管理信息化（1）決策依據(jù)科學(xué)化 利用現(xiàn)代信息技術(shù)，充分獲取、挖掘和分析各類信息資源，為院所兩級管理部門決策提供有力支撐，以全面把握國家戰(zhàn)略需求，準(zhǔn)確判斷科技發(fā)展趨勢，敏捷調(diào)整科技計劃，組織科技創(chuàng)新項目，加快知識技術(shù)轉(zhuǎn)移。（2）資源配置最優(yōu)化 形成較為完整的以信息系統(tǒng)為支撐的資源規(guī)劃系統(tǒng)，優(yōu)化院所兩級人、財、物等各類資源的配置，提高各類資源使用效益，充分滿足全院科技創(chuàng)新、人才培養(yǎng)和各項事業(yè)發(fā)展的需要。（3）管理工作協(xié)同化 通過ARP項目提供的統(tǒng)一平臺和工具，打破條塊分割，整合優(yōu)化院部機關(guān)各部門管理業(yè)務(wù)流程，提高綜合管理能力，同時實現(xiàn)院所兩級各類管理信息的快速交換，提高全院協(xié)同作戰(zhàn)能力。（4）工作流程規(guī)范化 規(guī)范流程，簡化程序，大幅度減少院所兩級管理工作中隨意性和重復(fù)性的勞動，提升管理工作質(zhì)量和效率。（5）信息資源共享化 統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)，建立覆蓋全院各個機構(gòu)的信息互聯(lián)互通應(yīng)用系統(tǒng)，為院所兩級管理部門及科研人員提供有效、快捷的信息獲取渠道。實現(xiàn)全院信息資源的高度共享。2-3ARP項目的戰(zhàn)略定位

路甬祥院長從中科院發(fā)展戰(zhàn)略的高度深刻闡述了實施ARP項目的重要意義，指出：“實施ARP項目是現(xiàn)代管理在信息化時代發(fā)展的必然結(jié)果，是我院研究機構(gòu)提高創(chuàng)新能力、創(chuàng)新效率和管理水平的內(nèi)在要求。也是我院三大發(fā)展戰(zhàn)略，科技創(chuàng)新跨越發(fā)展戰(zhàn)略、創(chuàng)新人才戰(zhàn)略和可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略中的重要內(nèi)容?！? 中科院明確了“科學(xué)設(shè)計、突出重點、需求導(dǎo)向、急用先上”的ARP建設(shè)指導(dǎo)方針，強調(diào)在總體架構(gòu)科學(xué)設(shè)計的基礎(chǔ)上，邊建設(shè)，邊應(yīng)用，并在管理實踐中不斷完善與發(fā)展。三、中科院資源規(guī)劃項目實施情況3-1深入做好需求分析借鑒和吸收國內(nèi)外信息化建設(shè)的先進理念和方法(采用思科公司的分析工具從領(lǐng)導(dǎo)、治理、能力和技術(shù)等方面對科學(xué)院信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進行了評估)把企業(yè)ERP的經(jīng)驗引入中科院的ARP建設(shè)中采取開放、競爭的項目實施組織機制采用現(xiàn)代信息系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計方法，深化需求調(diào)研3-2ARP系統(tǒng)總體框架指標(biāo)體系在對中科院科研管理業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化整合的基礎(chǔ)上，形成ARP項目統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo)體系?；A(chǔ)設(shè)施以中國科學(xué)院現(xiàn)有信息化設(shè)施為基礎(chǔ)，形成覆蓋全院、滿足ARP項目需求的計算機、網(wǎng)絡(luò)等基礎(chǔ)設(shè)施環(huán)境。安全環(huán)境建設(shè)符合國家標(biāo)準(zhǔn)、確保ARP項目信息安全、高效運行的信息安全體系。數(shù)據(jù)資源平臺 建設(shè)院所兩級標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、涵蓋院內(nèi)外信息資源的數(shù)據(jù)資源倉庫。

應(yīng)用軟件共享平臺建設(shè)滿足應(yīng)用系統(tǒng)的運行要求的可擴充、開放與共享的應(yīng)用軟件共享平臺。應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)建設(shè)覆蓋院所兩級以科技計劃與執(zhí)行管理為核心業(yè)務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)，具有如下特征：“縱橫”兩個平臺

“橫”的平臺指人力，資金、科研基礎(chǔ)條件、教育、評價評估等管理體系，“縱”的平臺是指以科技計劃與執(zhí)行管理體系。院所兩級結(jié)構(gòu)

通過信息分權(quán)共享機制實現(xiàn)院所兩級信息交換與共享。在保證院核心業(yè)務(wù)管理的一致性與貫穿性的前提下，院屬機構(gòu)可擴展構(gòu)建自己的應(yīng)用系統(tǒng)。統(tǒng)一友好界面

應(yīng)用系統(tǒng)具有院所兩級統(tǒng)一的、友好易用的用戶界面。支撐環(huán)境建設(shè)加強ARP項目運行管理和技術(shù)支撐組織機構(gòu)建設(shè)，建立相關(guān)規(guī)章制度與管理規(guī)范。3-3統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施、重在應(yīng)用

ARP將反映現(xiàn)代信息化、知識化的特點，反映現(xiàn)代全球化、市場化的特征，反映現(xiàn)代系統(tǒng)科學(xué)和管理科學(xué)的最新成就。實施ARP項目不是單純實現(xiàn)原有管理業(yè)務(wù)流程的電子化，也不僅僅是為了提高工作效率，它的實施必然引發(fā)管理理念的變革、管理方式的轉(zhuǎn)變和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。

ARP項目將適應(yīng)信息時代的特征，適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求，運用運籌學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、控制學(xué)和系統(tǒng)科學(xué)的最新觀念，可以對資源的選擇與配置、工作計劃的安排、進度的監(jiān)控、效果的檢查和評價等每一個管理環(huán)節(jié)