企業(yè)信息化辦公室管理規(guī)章

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔計算機(jī)機(jī)房管理制度1)請自覺遵守計算機(jī)法規(guī)和計算機(jī)使用道德規(guī)范，不發(fā)布有損國家或他人形象的言論(信息)；不得進(jìn)入不健康網(wǎng)站；2)軟、硬件系統(tǒng)均由機(jī)房管理員進(jìn)行維護(hù)和管理，嚴(yán)禁其它無關(guān)人員拆卸機(jī)器、修改系統(tǒng)設(shè)置；3)為防止計算機(jī)病毒的傳播，嚴(yán)禁使用外來存儲介質(zhì)(如磁盤光盤等)；4)任何人不得將專用設(shè)備移作它用，不得在計算機(jī)房從事一切與工作無關(guān)的活動；8)下班之前，進(jìn)行檢查整理并做好記錄，做好防火、防盜、防塵、防濕、防雷等措施，關(guān)閉門窗、設(shè)備外部電源。機(jī)房安全管理制度

一、機(jī)房內(nèi)設(shè)備要進(jìn)行定期檢測，每周一次，發(fā)現(xiàn)隱患要及時排除，并做好記錄。

二、設(shè)備運行時要每日必須進(jìn)行查看，發(fā)現(xiàn)問題及早解決。

三、做好防火防盜工作，禁止在機(jī)房內(nèi)存放易燃易爆物品。不得在機(jī)房內(nèi)使用明火、吸煙。

四、執(zhí)機(jī)人員每天下班前要對水、暖、電設(shè)備進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)隱患要及時排除，或報告主管領(lǐng)導(dǎo)。

五、要保持機(jī)房衛(wèi)生，嚴(yán)格控制機(jī)房溫濕度，保持各種設(shè)備的良好運行環(huán)境。

六、機(jī)房內(nèi)工作人員要掌握防患設(shè)施的使用方法和應(yīng)急處理措施。發(fā)生事故后要立即切斷總電源并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

七、重要物品要妥善保管，機(jī)房內(nèi)設(shè)施、備品、軟件要登記在案，做到專人管理。

八、嚴(yán)格按設(shè)備的維護(hù)要求對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)，嚴(yán)格遵守設(shè)備的安全操作規(guī)程。發(fā)生故障要及時處理，并做好記錄。

九、嚴(yán)禁非網(wǎng)絡(luò)管理人員進(jìn)入機(jī)房，非網(wǎng)絡(luò)管理人員不得動用機(jī)房內(nèi)所有設(shè)備。用戶帳戶管理制度1、信息化辦公室將根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度和數(shù)據(jù)信息的保密性，為用戶設(shè)置帳戶，并進(jìn)行統(tǒng)一管理。2、由信息化辦公室?guī)艄芾韱T進(jìn)行帳戶設(shè)置和管理，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，不得向其他任何人員泄露帳戶信息。3、帳戶管理員對用戶帳戶進(jìn)行規(guī)范管理，建立完整的帳戶規(guī)劃表，帳戶文件必須加密，密鑰由帳戶管理員專管。4、用戶在使用自己的帳戶時要注意安全、保密，防止他人有意或無意竊用自己的帳戶，更不允許將帳戶告知他人，以防造成不良后果。5、用戶在使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常，必須立即與帳戶管理員取得聯(lián)系并及時進(jìn)行處理，管理員要做好處理日志。6、若需變更帳戶須報信息中心審批，并遵循先注銷，再變更的規(guī)則。7、對違反《用戶帳戶管理制度》者，將參照相關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行處理。信息發(fā)布審核登記制度為促進(jìn)興平市人民政府門戶網(wǎng)站（中國·興平網(wǎng)）（）及市政府各部門、單位網(wǎng)站信息發(fā)布審核工作的規(guī)范化、制度化，保障信息資料發(fā)布的權(quán)威性、及時性、準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，并結(jié)合我市實際，特制定本制度。一、網(wǎng)站信息內(nèi)容實行歸口管理，市政府門戶網(wǎng)站內(nèi)容的更新管理由市信息化工作辦公室負(fù)責(zé)，市各部門、單位網(wǎng)站內(nèi)容的更新管理由本部門、單位自行負(fù)責(zé)。各部門、單位對本部門、單位網(wǎng)站實行主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定一名抓政務(wù)公開工作的副職領(lǐng)導(dǎo)分管，明確專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站維護(hù)管理工作，如有人員變動應(yīng)及時報市信息化工作辦公室備案。市信息化工作辦公室應(yīng)對市各部門、單位的網(wǎng)站建設(shè)維護(hù)提供技術(shù)指導(dǎo)，并對網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行不定期檢查、監(jiān)測。二、各部門、單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)向信息化工作辦公室報送上網(wǎng)信息，并確保信息資料的真實性和準(zhǔn)確性，符合安全保密工作的要求。三、網(wǎng)站信息發(fā)布要本著“保密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不保密”的原則，凡未經(jīng)審核的信息嚴(yán)禁上網(wǎng)發(fā)布。四、市政府門戶網(wǎng)站擬發(fā)布信息先由市政府辦公室審核，審核通過后交由市信息化工作辦公室發(fā)布。網(wǎng)站管理系統(tǒng)的信息發(fā)布設(shè)置同樣實行先審核后發(fā)布，所有信息經(jīng)市政府辦公室進(jìn)行在線保密審核通過后向網(wǎng)站訪問者正式開放。五、市政府門戶網(wǎng)站及市各部門、單位網(wǎng)站發(fā)布、轉(zhuǎn)載其他媒體新聞，應(yīng)遵守國家和省、市的有關(guān)規(guī)定。任何單位、個人不得利用市政府門戶網(wǎng)站及市各部門、單位網(wǎng)站發(fā)布含有危害國家安全和社會穩(wěn)定的信息，不得宣揚暴力、色情等內(nèi)容。六、市政府門戶網(wǎng)站及各部門、單位網(wǎng)站應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》和《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》等有關(guān)保密的法律、法規(guī)，建立健全網(wǎng)站信息安全管理制度，堅決杜絕有害信息的擴(kuò)散，嚴(yán)禁涉密信息上網(wǎng)，防止泄露國家秘密。七、本制度由市信息化工作辦公室負(fù)責(zé)最終解釋。八、本制度自印發(fā)之日起實施。信息安全知識技能培訓(xùn)制度一、定期組織管理員認(rèn)真學(xué)習(xí)《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《網(wǎng)絡(luò)安全管理制度》及《信息審核管理制度》，提高工作人員的維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全的警惕性和自覺性。二、負(fù)責(zé)對本網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，使用戶自覺遵守和維護(hù)《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，使他們具備基本的網(wǎng)絡(luò)安全知識。三、對信息源接入單位進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，使他們自覺遵守和維護(hù)《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，杜絕發(fā)布違犯《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的信息內(nèi)容。四、不定期地邀請公安機(jī)關(guān)有關(guān)人員進(jìn)行信息安全方面的培訓(xùn)，加強(qiáng)對有害信息，特別是影射性有害信息的識別能力，提高防犯能力。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔保密制度為貫徹落實國家保密法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好第二次經(jīng)濟(jì)普查的保密工作，特制定本制度。第一條辦公室全體工作人員應(yīng)加強(qiáng)對國家和省、市、區(qū)有關(guān)保密法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，提高對保密工作重要性的認(rèn)識，自覺維護(hù)和遵守國家保密法律、法規(guī)的各項規(guī)定。第二條辦公室全體工作人員在第二次經(jīng)濟(jì)普查工作中必須遵守如下保密紀(jì)律：1、西湖區(qū)第二次經(jīng)濟(jì)普查的主要數(shù)據(jù)，在未正式對外公布以前，任何人均不得對外泄露；2、西湖區(qū)第二次經(jīng)濟(jì)普查的主要數(shù)據(jù)，在正式對外公布以后，未經(jīng)辦公室主任同意，任何人不得私自對外提供細(xì)分類匯總資料及單個普查對象資料；3、辦公室各年度經(jīng)費預(yù)算及開支狀況，除了上報同級財政部門及上級經(jīng)普辦外，任何人不得對外提供；4、在整個經(jīng)濟(jì)普查工作過程中，辦公室臨時規(guī)定的一些不宜對外公布的事項，未經(jīng)辦公室主任同意，任何人不得對外傳播。第三條辦公室工作人員違反保密紀(jì)律的處理辦法：上述保密紀(jì)律，辦公室全體工作人員必須本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，切實加以遵守。對于違反保密紀(jì)律，區(qū)經(jīng)普辦將視情節(jié)輕重予以批評教育，并追究當(dāng)事人責(zé)任；對構(gòu)成刑事犯罪的，將移交司法機(jī)關(guān)依法查處。第四條本制度由辦公室綜合組負(fù)責(zé)實施和解釋?？记谥贫葹閲?yán)格作息制度，加強(qiáng)工作紀(jì)律性，維護(hù)辦公室日常工作秩序，提高工作效率，保障各項工作順利進(jìn)行，特制訂本制度。第一條辦公室全體工作人員應(yīng)樹立強(qiáng)烈的事業(yè)心和工作責(zé)任感，自覺地遵守和執(zhí)行各項工作紀(jì)律和規(guī)章制度。第二條有事需遲到、早退或中途外出，應(yīng)向所在組負(fù)責(zé)人請假；無法當(dāng)面請假的，應(yīng)打電話聯(lián)系并說明事由，不得無故遲到、早退或中途外出。第三條請事假，應(yīng)事前向領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。事假半天至1天，須由所在組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；事假1至2天，須由常務(wù)副主任批準(zhǔn)；事假2天以上，須報經(jīng)主任批準(zhǔn)后，方可告假。第四條請病假，應(yīng)出示市級以上醫(yī)院證明，經(jīng)常務(wù)副主任審核后，方可告假。第五條享受探親假、年休假、婚、喪假的同志，應(yīng)按勞動人事部門有關(guān)政策規(guī)定，由本人提出書面申請，經(jīng)常務(wù)副主任審核同意后，方可告假。第六條對無故經(jīng)常遲到、早退或中途外出以及擅自不來上班者，經(jīng)批評教育不改的，將向其原單位反饋情況，作出必要處理；屬聘用人員，將予以辭退。第七條工作人員出勤情況，由各組負(fù)責(zé)記錄，交綜合組匯總，定期抄告原單位。第八條在工作時間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、炒股與玩游戲。第九條本制度由辦公室綜合組負(fù)責(zé)實施和解釋。公文處理制度根據(jù)行政機(jī)關(guān)公文處理有關(guān)規(guī)定，本著高效、優(yōu)質(zhì)的原則，實現(xiàn)公文處理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本制度。第一條各組要努力發(fā)揚務(wù)實高效的工作作風(fēng)，提高工作的效率和質(zhì)量，行文要少而精。第二條公文辦理分為發(fā)文和收文。發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號、打印、校對、用印、分發(fā)、歸檔等程序；收文辦理一般包括簽收、分發(fā)、批辦、承辦、交回、立卷、歸檔等程序。第三條公文處理必須及時、準(zhǔn)確、安全。綜合組具體負(fù)責(zé)承辦公文處理業(yè)務(wù)，包括公文的統(tǒng)一收發(fā)、登記、分辦、傳遞、立卷、歸檔。第四條辦公室主任、常務(wù)副主任簽批擬辦意見時，應(yīng)注明閱批、閱知的領(lǐng)導(dǎo)、承辦的部門、辦理的時間要求。對傳閱的文件，應(yīng)注明傳閱的范圍。第五條對領(lǐng)導(dǎo)批辦的公文，綜合組要及時將公文和領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見轉(zhuǎn)給有關(guān)部門和責(zé)任人。承辦部門應(yīng)抓緊辦理并說明承辦結(jié)果，不得延誤、推諉。第六條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到觀點明確，條理清楚，文字精煉，格式規(guī)范，篇幅力求簡短。第七條經(jīng)濟(jì)普查領(lǐng)導(dǎo)小組重要公文由領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長簽發(fā)；辦公室公文由辦公室主任或經(jīng)授權(quán)由常務(wù)副主任簽發(fā)。第八條為適應(yīng)辦公室自動化要求，提高公文效率和質(zhì)量，辦公室公文原則上用電腦起草，具體要求按區(qū)統(tǒng)計局有關(guān)規(guī)定辦理。第九條各組起草的公文，應(yīng)先由組長審核把關(guān)，再由綜合組及常務(wù)副主任進(jìn)行核稿。公文須經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后才可編號。編號后的公文由綜合組統(tǒng)一安排打印。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的公文，在打印、校對時，無原則性差錯，不得擅自改動。第十條傳遞公文，必須采取保密措施，確保安全。利用計算機(jī)、傳真機(jī)等傳輸秘密公文，必須采用加密裝置。級公文不得利用計算機(jī)、傳真機(jī)傳輸。秘密級以上公文應(yīng)統(tǒng)一送綜合組通過機(jī)要線路郵寄。第十一條公文辦完后，承辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，及時將公文原稿、正本、附件送綜合組歸檔。上級部門和其他部門給本辦的批復(fù)、復(fù)函也應(yīng)送綜合組歸檔。聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷、歸檔，其他單位保存文印件。第十二條本制度由辦公室綜合組負(fù)責(zé)實施和解釋。檔案管理制度第一條本辦的檔案，是指在工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像、磁介質(zhì)等不同形式的歷史記錄。第二條綜合組負(fù)責(zé)辦公室檔案的收集、整理、保管、查閱工作，對檔案工作實施統(tǒng)一管理；各組有提供、保護(hù)檔案的義務(wù)，對應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，在規(guī)定的時間內(nèi)向綜合組移交，以實行集中管理。第三條檔案實行定期移交。各組向綜合組移交檔案，一般每項工作、會議調(diào)研結(jié)束即行移交一次。移交的檔案必須收集齊全、整理有序、書寫規(guī)范。移交時應(yīng)隨附清冊一式兩份，交接雙方簽字留存。第四條辦公室及各組的檔案資料，必須按有關(guān)保密法規(guī)嚴(yán)格管理。第五條本制度由辦公室綜合組負(fù)責(zé)實施和解釋。會議制度辦公室會議有三種形式：主任辦公會議、主任擴(kuò)大會議、全體工作人員會議。第一、主任辦公會議（一）參加人員：主任、副主任（二）主要內(nèi)容1、通報國務(wù)院、省、市、區(qū)政府及其經(jīng)濟(jì)普查領(lǐng)導(dǎo)小組、全國及省、區(qū)經(jīng)普辦有關(guān)文件及會議精神，研究提出貫徹意見；2、總結(jié)、布置、通報全辦性工作；3、研究確定重大事項的工作思路和工作方案；4、研究決定業(yè)務(wù)工作中的重要問題；5、審議通過以辦公室行文的各種重要規(guī)定、辦法和制度；6、研究提出需要領(lǐng)導(dǎo)小組組長、副組長出面協(xié)調(diào)的有關(guān)重大問題。（三）主任辦公會議根據(jù)需要不定期召開。會議議題由辦公室主任或常務(wù)副主任提出。第二、主任（擴(kuò)大）會議（一）參加人員：主任、副主任和各組正、副組長。（二）主要內(nèi)容1、傳達(dá)貫徹國務(wù)院、省、市、區(qū)政府及其經(jīng)普領(lǐng)導(dǎo)小組、全國及省、市、區(qū)經(jīng)普辦有關(guān)重大決策和重要會議精神；2、研究工作中出現(xiàn)的重大情況，并提出對策；3、研究業(yè)務(wù)工作中有關(guān)重大問題，并提出處理意見；4、協(xié)調(diào)處理全辦性的行政、業(yè)務(wù)和事務(wù)工作。（三）主任（擴(kuò)大）會議根據(jù)需要不定期召開。會議由辦公室主任或常務(wù)副主任召集。第三條全體工作人員會議（一）參加人員：辦公室全體工作人員（二）主要內(nèi)容1、傳達(dá)貫徹有關(guān)會議及文件精神、主任辦公會議的重大決定；2、通報工作進(jìn)展，部署全面工作。（三）全體工作人員會議一般每季度召開一次，由綜合組負(fù)責(zé)召集。第四條本制度