固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)應(yīng)用操作

第六章

固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)提要和目標:

理解固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的功能目標,數(shù)據(jù)處理流程和功能模塊構(gòu)成;掌握固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的初始化設(shè)置.日常業(yè)務(wù)處理和期末業(yè)務(wù)處理了解固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的帳表管理第一節(jié)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)原理一.功能目標:1.管理固定資產(chǎn)卡片:增加,刪除.修改,查詢.統(tǒng)計和匯總,及信息輸出;2.處理固定資產(chǎn)的增減變動業(yè)務(wù);3.計提折舊,計算凈值;4.自動轉(zhuǎn)帳.與其他子系統(tǒng)的關(guān)系⑵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)制單企業(yè)門戶固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)總帳子系統(tǒng)憑證查詢

⑴

合計數(shù)據(jù)

成本核算子系統(tǒng)⑶

與其他子系統(tǒng)的關(guān)系

其中:⑴與企業(yè)門戶共享數(shù)據(jù)⑵將固定資產(chǎn)的增加、減少以及原值和累計折舊的調(diào)整,折舊的計提都要自動生成轉(zhuǎn)帳憑證,并傳遞到總帳,保存在未記賬憑證文件庫中;同時還需要依次審核和記賬.⑶向成本核算子系統(tǒng)傳遞折舊有關(guān)費用的合計數(shù)據(jù).6.1.3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的

數(shù)據(jù)處理流程原始憑證轉(zhuǎn)帳憑證錄入生成⑴⑵⑷

⑶固定資產(chǎn)卡片計算折舊文件⑸輸出各種帳表6.1.3固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)的

數(shù)據(jù)處理流程其中：（1）最初固定資產(chǎn)原始資料的錄入；（2）使用過程中固定資產(chǎn)變動信息的錄入；（3）計提折舊；（4）轉(zhuǎn)帳憑證的生成；（5）根據(jù)管理需要輸出各類帳表信息。功能模塊結(jié)構(gòu):

根據(jù)固定資產(chǎn)核算的目標和業(yè)務(wù)處理流程，可建立固定資產(chǎn)核算子系統(tǒng)的功能模塊圖，一般包括如下：

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化設(shè)置卡片管理憑證處理計算匯總月末處理功能模塊結(jié)構(gòu):功能說明：初始化設(shè)置：設(shè)置固定資產(chǎn)項目、屏幕輸入格式、打印報表格式、固定資產(chǎn)分類、部門分類、計算公式、檢驗關(guān)系及自動轉(zhuǎn)賬項目等?？ㄆ芾恚涸O(shè)置固定資產(chǎn)卡片格式，對固定資產(chǎn)卡片進行存儲和管理，使用者能夠靈活的進行增加、刪除、修改、查詢，按月匯總出“分部門，分類別”的固定資產(chǎn)匯總數(shù)、打印卡片匯總表等。功能模塊結(jié)構(gòu):憑證處理：輸入、修改及刪除固定資產(chǎn)增減變動記錄。根據(jù)固定資產(chǎn)投資轉(zhuǎn)入、購建、清理、報廢等憑證自動進行固定資產(chǎn)增減變動的核算。自動更新固定資產(chǎn)卡片，登記固定資產(chǎn)明細賬，按月匯總出分部門、分類別、分增減變動種類的匯總數(shù)據(jù)，并可生成增減變動匯總表和增減變動明細表。計算匯總：按照系統(tǒng)初始化設(shè)置的運算關(guān)系進行運算，自動計算固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)凈值、生成計提折舊分配表等，并逐級匯總得到相應(yīng)的固定資產(chǎn)報表等。月末處理：按照在系統(tǒng)初始化中設(shè)置的自動轉(zhuǎn)帳的方式，利用匯總運算所得到的分類匯總數(shù)據(jù)，自動編制轉(zhuǎn)帳憑證，并轉(zhuǎn)到總帳系統(tǒng)的臨時記賬憑證文件中。功能能模模塊塊結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu):第二二節(jié)節(jié)固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理子子系系統(tǒng)統(tǒng)的的初初始始化化設(shè)設(shè)置置在[系統(tǒng)統(tǒng)管管理理]中建建立立了了企企業(yè)業(yè)帳帳套套后后，，還還可可以以建建立立一一個個適適合合本本單單位位需需要要的的固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)子子帳帳套套，，這這個個過過程程就就是是固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)初初始始化化。。它它是是使使用用固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理子子系系統(tǒng)統(tǒng)管管理理資資產(chǎn)產(chǎn)的的基基本本前前提提。。包括括兩兩項項內(nèi)內(nèi)容容:建立立固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)子子帳帳套套基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)設(shè)置置固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立:是在在會會計計核核算算帳帳套套的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)上上建建立立的的.帳套套參參數(shù)數(shù)包包括括:1)約定定及及說說明明2)啟用用月月份份3)折舊舊信信息息4)編碼碼方方式式設(shè)設(shè)置置5）帳帳務(wù)務(wù)接接口口設(shè)設(shè)置置固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立:啟動動與與注注冊冊固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理固定定資資產(chǎn)產(chǎn)固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立:[約定定與與說說明明]：約約定定及及說說明明顯顯示示的的內(nèi)內(nèi)容容是是該該帳帳套套的的基基本本信信息息和和系系統(tǒng)統(tǒng)處處理理的的一一些些基基本本原原則則，，在在這這里里要固定定資資固如果果需需固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立[折舊舊信信息息]提供供提提供供了了六六種種折折舊舊方方法法不提提折折舊舊平均均年年限限法法（（一一））平均均年年限限法法（（二二））年數(shù)數(shù)總總和和法法工作作量量法法雙倍倍余余額額遞遞減減法法同時時提提供供了了1、2、3、4、6、12（個個月月））等等幾幾個個分分配配周周期期。。如果果選選中中““當當（（月月初初已已計計提提月月份份=可使使用用月月份份-1）時時，，將將剩剩余余折折舊舊全全部部提提足足””，，則則手手工工不不能能修修改改；；如如果果不不選選中中，，則則該該月月不不提提足足，，并并且且可可以以手手工工修修改改。。固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立:[編碼碼方方式式設(shè)設(shè)置置]資產(chǎn)產(chǎn)的的編編碼碼方方式式設(shè)設(shè)定定以以后后，，某某一一級級一一旦旦設(shè)設(shè)置置了了類類別別，，則則其其長長度度不不能能修修改改，，未未使使用用過過的的各各級級長長度度可可以以修修改改。。每每一一個個帳帳套套的的自自動動編編碼碼方方式式只只能能選選擇擇一一種種。。一經(jīng)經(jīng)設(shè)設(shè)定定，，該該自自動動編編碼碼方方式式不不得得修修改改。。固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立:[編碼碼方方式式設(shè)設(shè)置置]定義義固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)的的類類別別編編碼碼，，為為固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)分分類類管管理理提提供供基基礎(chǔ)礎(chǔ)和和依依據(jù)據(jù)。。具具體體的的編編碼碼方方式式包包括括：：手工工輸輸入入類別別編編號號+序號號自動動編編碼碼部部門門編編號號+序號號類別別編編號號+部門門編編號號+序號號部門門編編號號+類別別編編號號+序號號自動動編編號號中中序序號號的的長長度度可可自自由由設(shè)設(shè)定定為為1——5位。。固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立:[帳務(wù)務(wù)接接口口]設(shè)置置固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立:[帳務(wù)務(wù)接接口口]設(shè)置置選選擇擇[與帳帳務(wù)務(wù)系系統(tǒng)統(tǒng)對對賬賬]，目目的的在在于于可可以以隨隨時時了了解解固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)的的原原值值和和累累計計折折舊舊在在固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理子子系系統(tǒng)統(tǒng)和和帳[對帳科目]設(shè)置要與帳務(wù)子系統(tǒng)一致，便于對帳。注意：為了嚴格控制系統(tǒng)間的平衡，一般不要選中“對帳不平允許月末結(jié)帳”。固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立:6.2注意意：：1.初始始化化設(shè)設(shè)置置完完成成后后，，有有些些參參數(shù)數(shù)不不能能再再修修改改，，因因此此要要慎慎重重。。2.如果果發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)參參數(shù)數(shù)有有重重大大錯錯誤誤，，必必須須要要修修改改，，這這時時可可以以通通過過系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單下下[維護護]——>[重新新初初始始化化帳帳套套]功能能命命令令實實現(xiàn)現(xiàn)。。相相當當于于清清空空了了前前面面所所有有該該固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的設(shè)設(shè)置置，，重重新新開開始始設(shè)設(shè)置置參參數(shù)數(shù)。。但但制制單單固定定資資產(chǎn)產(chǎn)帳帳套套的的建建立立:3.系統(tǒng)統(tǒng)另另外外提提供供了了可可以以修修改改某某些些參參數(shù)數(shù)的的方方法法.在系系統(tǒng)統(tǒng)菜菜單單[設(shè)置置]下[選項項]基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)設(shè)置置主要要用1.卡片片項項目目定定義義是資資產(chǎn)產(chǎn)卡卡片片上上要要顯顯示示的的用用來來記記錄錄資資產(chǎn)產(chǎn)信信息息的的欄欄目目,比如如原原值值、、資資產(chǎn)產(chǎn)名名稱稱、、使使用用年年限限、、折折舊舊方方法法等等，，是是卡卡片片最最基基本本的的項項目目。。系系統(tǒng)統(tǒng)預(yù)預(yù)置置了了許2.卡片片樣樣式式定定義義指卡卡片片的的整整個個外外觀觀，，包包括括格格式式（（是是否否有有表表格格線線、、對對齊齊方方式式、、字字體體大大小小、、字字型型等等）），，所所包包含含的的項項目目和和項項目目的的位位置置。。不不同同企企業(yè)業(yè)或或資資產(chǎn)產(chǎn)，，其其固固定定資資產(chǎn)產(chǎn)卡卡片片的的項項目目不不同同，，卡卡片片樣樣式式也也不不盡盡相相同同。。可可以以根根據(jù)據(jù)需需要要在在通通用用卡卡片片樣樣式式的的基基礎(chǔ)礎(chǔ)上上得得到到。。通用用卡⑴固定資產(chǎn)卡片標簽⑵附屬設(shè)備標簽⑶大修理記錄標簽⑷資產(chǎn)轉(zhuǎn)移記錄標簽⑸停啟用記錄標簽⑹原值變動標簽⑺減少信息標簽注意：已使用（類別設(shè)置中選用，或已使用該樣式錄入卡片）過樣式不能隨便修改，否則會影響已使用該樣式錄入的卡片；已使用過的樣式不允許刪除。3.資產(chǎn)產(chǎn)類類別別設(shè)設(shè)置置指定義義固定定資產(chǎn)產(chǎn)的分分類編編碼和和分類類名稱稱；為3.資產(chǎn)類類別設(shè)設(shè)置3.資產(chǎn)類類別設(shè)設(shè)置在定義義資產(chǎn)產(chǎn)類別別時，，應(yīng)注注意以以下問問題：：⑴定義義資產(chǎn)產(chǎn)類別別時，，必須須自上而而下依次定定義；；⑵資產(chǎn)產(chǎn)類別別編碼碼不能重重復(fù)，且同同一上上級的的類別別名稱稱不能能相同同；⑶類別別編碼碼、名名稱、、計提提屬性性、卡卡片樣樣式不不能為為空；；⑷非明細細級類類別編編碼不不能修修改，，明細細級類類別編編碼修修改時時只能能修改改本級級的編編碼；；⑸使用過過的類別別的計計提屬屬性不不能修修改；⑹系統(tǒng)使用過的類別不允許刪除，同時不允許增加新的下級類別。⑺如果要設(shè)置二級及以后各級類別,必須在左邊列表框中首先選擇需要添加下級的類別.⑻使用年限、凈殘值率、計量單位三項參數(shù)只對末級有效。4.部門設(shè)設(shè)置指定義義固定定資產(chǎn)產(chǎn)的使使用單單位編編碼和和名稱稱，以以確定定固定定資產(chǎn)產(chǎn)的歸歸屬.與”企業(yè)門門戶””的基基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置中中的部部門設(shè)設(shè)置是是共享的.5.部門對對應(yīng)折折舊科科目設(shè)設(shè)置指折舊舊費用用的入入賬科科目。。即最最終企企業(yè)5.部門對對應(yīng)折折舊科科目設(shè)設(shè)置5.部門對對應(yīng)折折舊科科目設(shè)設(shè)置5.部門對對應(yīng)6.增減方方式設(shè)設(shè)置包括增增加方方式和和減少少方式式兩類類。據(jù)據(jù)此來來確定定固定定資產(chǎn)產(chǎn)計價價和處處理原原則，，同時時可加加強對對固定定資產(chǎn)產(chǎn)增減減的管管理。。系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置的的增加加方式式有：：直接接購買買、投投資者者轉(zhuǎn)入入、捐捐贈、、盤盈盈、在在建工工程轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入和和融資資租入入六種種。系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)置的的減少少方式式有：：出售售、盤盤虧、、投資資轉(zhuǎn)出出、捐捐贈轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出、、報廢廢、毀毀損和和融資資租出出七種種。要求：：這里里應(yīng)準準確設(shè)設(shè)置各各類增增加、、減少少固定定資產(chǎn)產(chǎn)業(yè)務(wù)務(wù)的對對應(yīng)入入賬科科目，，以便便于生生成憑憑證時時缺省省。注意：：系統(tǒng)統(tǒng)缺省省的增增減方方式中中的““盤盈盈、盤盤虧、、毀損損”不不能修修改和和刪除除，因因為本本系統(tǒng)統(tǒng)提供供的報報表中中有固固定資資產(chǎn)盤盤盈盤盤虧報報告表表。6.增減方方式設(shè)設(shè)置各類增增加方方式的的對應(yīng)應(yīng)入賬賬科目目：直接購購買：：銀行行存款款—工行存存款1200101（貸方方）投資者者轉(zhuǎn)入入：實實收資資本（（貸方方）捐贈盤盈在建工工程轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入*融資資租入入6.增減方式設(shè)設(shè)置各類減少方方式的對應(yīng)應(yīng)入賬科目目：出售盤虧投資轉(zhuǎn)出捐贈轉(zhuǎn)出報廢毀損：：固定資產(chǎn)產(chǎn)清理1701（借方）*融資租出出6.增減方式設(shè)設(shè)置6.增減方式設(shè)設(shè)置7.使用狀況設(shè)設(shè)置通過使用狀狀況的確定定，可以方方便固定資資產(chǎn)折舊的的正確計算算和計提，，同時便于于統(tǒng)計固定定資產(chǎn)的使使用狀況，，提高資產(chǎn)產(chǎn)利用效率率。系統(tǒng)提供的的使用狀況況有：在用季節(jié)性停用用使用中經(jīng)經(jīng)營性性出租大修理停用用未使用不需用說明：其中，使使用中的資資產(chǎn)都需要要計提折舊舊。8.折舊方法定定義折舊方法的的設(shè)置是系系統(tǒng)自動計計算折舊的的基礎(chǔ)。系統(tǒng)提供了了六種折舊舊方法，供供操作員選選擇使用，，但是不能能修改或刪刪除。另外外，還可以以根據(jù)需要要自定義。。在進行折舊舊方法設(shè)置置時應(yīng)注意意的問題：：參看課本P1289.原始卡片錄錄入（重點）原始卡片，，是指開始使用日日期在錄入系統(tǒng)之之前的資產(chǎn)的卡卡片記錄。。固定資產(chǎn)卡卡片是固定定資產(chǎn)核算算和管理的的基礎(chǔ)依據(jù)據(jù)。使用固固定資產(chǎn)系系統(tǒng)進行核核算前，必必須將原始始卡片資料料錄入系統(tǒng)統(tǒng)，以保持持歷史資料料的連續(xù)性性。原始卡片的的錄入不限限制必須在在第一個期期間結(jié)帳前前,任何時候都都可以錄入入原始卡片片。9.原始卡片錄錄入（重點）9.原始卡片錄錄入（重點）在前面完成成卡片項目目和卡片樣樣式定義后后，就可以以進行原始始卡片的錄錄入。[卡片編號]系統(tǒng)根據(jù)初初始化定義義的編碼方方案自動設(shè)設(shè)定，不能能修改；如如果刪除一一張卡片，，又不是最最后一張時時，系統(tǒng)將將保留空號號，且不[固定資產(chǎn)編號][固定資產(chǎn)名稱]（需要手工輸入。）9.原始卡片錄錄入（重點）[類別編號]應(yīng)為類別設(shè)設(shè)置中已定定義的明細細級編號（（參照錄錄入）[類別名稱]應(yīng)與類別編編號相對應(yīng)應(yīng)，待類別別編號定義義后，自動動生成。[規(guī)格型號]手工輸入[部門名稱]確定本資產(chǎn)產(chǎn)使用方式式是單個部部門還是多多個部門，，具體都是是那些部門門（選擇參參照錄入））[增加方式]（參照錄入入）[存放地點]手工輸入[使用狀況]（參照錄入入）[使用年限]手工輸入[折舊方法]默認初始化化設(shè)置中的的定義，不不需要再設(shè)設(shè)置。9.原始卡片錄錄入（重點）[開始使用當開始使用日期<

錄入月份,使用”錄入原始卡片”功能進行錄入,錄入當月如符合計提折舊條件則該月計提折舊;(該卡片為原始卡片)當開始使用日期>

錄入月份,只能通過”資產(chǎn)增加”功能錄入,錄入當月不計提折舊.(該卡片為新卡片)9.原始卡片錄錄入（重點）[已計提月份份]由系統(tǒng)根據(jù)據(jù)開始使用用日期自動計算得到。以后后每計提折折舊期間結(jié)結(jié)帳后，系[幣種]默認初始化設(shè)置，不需要再設(shè)置。[原值]可以是原始價值、重置價值和評估價值。（需要手工輸入。）[凈殘值率]默認初始化設(shè)置，不需要再設(shè)置。[凈殘值]根據(jù)原值和凈殘值率自動計算生成。9.原始卡片錄錄入（重點）[累計折舊]已計提的折折舊額，不不包括本期期應(yīng)計提的的折舊。（（需要手工工輸入。））[月折舊率]系統(tǒng)使用年年限自動計計算生成。。[月折舊]根據(jù)原值與與月折舊率率自動計算算生成。[凈值]原值與累計計折舊的差差額，系統(tǒng)統(tǒng)自動計算算生成。[對應(yīng)折舊科科目]在前面選擇擇過所屬部部門后，這這里會根據(jù)據(jù)初始化設(shè)設(shè)置的定義義，自動生生成對應(yīng)折折舊科目信信息。[項目]資產(chǎn)所服務(wù)務(wù)或所從屬屬的項目，，為項目輔輔助核算提提供提供方方便。需要要手動錄入入。錄入人：根根據(jù)登錄信信息自動顯顯示。錄入日期：：根據(jù)登錄9.原始卡片錄錄入（重點）附屬設(shè)備頁頁簽：用來來管理資資產(chǎn)的附屬屬設(shè)備，其其價值已包包括在主卡卡的原值中中。附屬設(shè)設(shè)備可以在在資產(chǎn)使用用過程中增增加或減少少，但不參參與折舊的的計算。減少信息頁頁簽：資產(chǎn)產(chǎn)減少后，，系統(tǒng)根據(jù)據(jù)輸入的清清理信息自自動生成該該表格的內(nèi)內(nèi)容，其中中只有清理理收入和費費用需要手手工輸入，，大修理記錄錄、資產(chǎn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移記錄、、停啟用記記錄、原值值變動頁簽簽：均以列列表形式顯顯示記錄，，第一次結(jié)結(jié)帳后或或第一次做做過相關(guān)變變動單后，，系統(tǒng)會自自動根據(jù)變變動單填寫寫，不得手手工錄入。。9.原始卡片錄錄入（重點）注意：（1）原值和和累計折舊舊錄入的必必須是卡片片錄入月初初的價值，，否則將會會出現(xiàn)計算算錯誤。（2）在進入““固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片”的的錄入窗口口后，若單單擊[取消]按鈕，則表表示不增加加固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片，此此時可以查查詢以前輸輸入的卡片片并進行修修改。第三節(jié)固固定資產(chǎn)管管理子系統(tǒng)統(tǒng)日常業(yè)務(wù)務(wù)處理主要包括企業(yè)固定資資產(chǎn)的增減減固定資產(chǎn)的的變動固定資產(chǎn)的的評估處理理等。固定資產(chǎn)的的增加處理理固定資產(chǎn)增增加的基本本途徑可以以分為固定定資產(chǎn)的““購建、外外單位轉(zhuǎn)入入、捐贈、、盤盈”等等。核算時時根據(jù)實際際業(yè)務(wù)要求求，在固定定資產(chǎn)卡片片中選擇輸輸入固定資資產(chǎn)增加的的信息內(nèi)容容。具體資產(chǎn)是是通過原始始卡片錄入入還是通過過[資產(chǎn)增加]錄入，取決于資產(chǎn)的開始始使用日期期，只有當當開始使用用月份等于于錄入月份份時，才能能通過[資產(chǎn)增加]錄入。固定資產(chǎn)的的增加處理理固定資產(chǎn)的的增加處理理固定資產(chǎn)的的增加處理理注意：（1）新卡片第第一個月不不提折舊，，累計折舊舊為空或“0”。（2）卡片數(shù)據(jù)據(jù)輸入完畢畢后，也可可以不立即即制單，月月末可以批批量制單。。（3）固定資產(chǎn)產(chǎn)原值一定定要錄入卡卡片錄入月月月初的價價值，否則則會出現(xiàn)計計算錯誤。。（4）卡片的開開始使用日日期項目只只能改變其其日期，年年和月不能能修改。比比如登錄日日期為2004年01月31日，根據(jù)需需要開始使使用日期只只能修改為為2004年01月的任何一一天。固定資產(chǎn)的的折舊處理理自動計提折折舊是固定定資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)的主要功功能之一。。系統(tǒng)每期期計提折舊舊一次，根根據(jù)使用者者錄入系統(tǒng)統(tǒng)的資料自自動計算每每項資產(chǎn)的的折舊，并并自動生成成折舊分配配表，然后后編制記賬賬憑證，將將本期的折折舊費用自自動登帳。。固定資產(chǎn)的的折舊處理理固定資產(chǎn)的的折舊處理理固定資產(chǎn)的的折舊處理理計提折舊遵遵循以下原則：（1）在一個期期間內(nèi)可以以多次計提提折舊，每每次計提折折舊后，只只是將計提提的折舊累累加到月初初的累計折折舊上，不不會重復(fù)累累計。（2）如果上次次計提折舊舊已通過記記賬憑證把把數(shù)據(jù)傳遞遞到總賬系系統(tǒng)，則必必須刪除該該憑證才能能重新計提提折舊。（3）如果計提提折舊后又又對帳套進進行了影響響折舊計算算或分配的的操作，必必須重新計計提折舊，，否則，系系統(tǒng)不允許許結(jié)帳。（4）當月初使使用月份=使用年限*12-1時，一般將將折舊提足足，該月折折舊額=凈值-凈殘值。（5）若自定義義的折舊方方法月折舊舊率或月折折舊額出現(xiàn)現(xiàn)負數(shù)，系系統(tǒng)回自動動終止計提提；令月折折舊率=0，月折舊額額=凈值-凈殘值。固定資產(chǎn)的的減少處理理固定資產(chǎn)減減少的基本本途徑可以以分為固定定資產(chǎn)的““出售、報報廢、毀損損、盤虧””等。只有當帳套開始始計提折舊舊后才可以使用用資產(chǎn)減少少功能，否否則，減少少資產(chǎn)只能能通過刪除除卡片來完完成。對于誤減少少的資產(chǎn)，，可以使用用“糾錯””功能來恢恢復(fù)。只有當月減減少的資產(chǎn)產(chǎn)才可以恢恢復(fù)。如果資產(chǎn)產(chǎn)減少操作作已經(jīng)制作作憑證，則則需刪除憑憑證后才能能恢復(fù)。為為什么？？？當資產(chǎn)卡片片沒有刪除除時，可以以通過卡片片管理中““已減少資資產(chǎn)”來查查看減少的的資產(chǎn)信息息。固定資產(chǎn)的的減少處理理選擇要減少少的資產(chǎn)時時，有以下下兩種方法法：（1）如果要減減少的資產(chǎn)產(chǎn)較少或沒沒有共同點點，則通過過輸入資產(chǎn)產(chǎn)編號或卡卡片號，單單擊[增加]，將資產(chǎn)添添加到資產(chǎn)產(chǎn)減少列表表中。（2）如果要減減少的資產(chǎn)產(chǎn)較多并且且有共同點點，則通過過單擊[條件]，輸入一些些查詢條件件，將符合合該條件的的資產(chǎn)挑選選出來進行行批量減少少操作。固定資產(chǎn)的的減少處理理固定資產(chǎn)的的減少處理理總帳系統(tǒng)處處理對于在固定定資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)生成的憑憑證傳遞到到總帳系統(tǒng)統(tǒng)后，還需需要以帳套主管的身份進入入總賬，對傳遞過過來的憑證證進行審核和記賬賬。固定資產(chǎn)的的變動處理理在使用固定定資產(chǎn)的過過程中，可可能會調(diào)整整卡片上的的某些項目目。這種變變動要求保保留原始憑憑證，即要要求填制““變動單””。固定資產(chǎn)的的變動包括括：原值變動（（增加或減減少）部門轉(zhuǎn)移使用狀況變變動折舊方法調(diào)調(diào)整累計折舊調(diào)調(diào)整使用年限調(diào)調(diào)整工作量調(diào)整整凈殘值（率率）調(diào)整計提減值準準備轉(zhuǎn)回減值準準備資產(chǎn)類別調(diào)調(diào)整變動單管理理固定資產(chǎn)的的變動處理理（原值增增加）固定資產(chǎn)的變變動處理（原原值增加）固定資產(chǎn)的變變動處理（原原值增加）固定資產(chǎn)的變變動處理（部部門轉(zhuǎn)移）固定資產(chǎn)的憑憑證查詢固定資產(chǎn)的憑憑證查詢第四節(jié)固定定資產(chǎn)