設(shè)計單位管理工作指引

設(shè)計單位選擇工作指引編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人

目的為設(shè)計單位的積累和選擇提供支持；對設(shè)計單位進(jìn)行管理，使設(shè)計單位在合理的周期內(nèi)提供符合項目產(chǎn)品要求的設(shè)計成果和服務(wù)。適用范圍向公司提供設(shè)計成果和服務(wù)的設(shè)計單位或提供專業(yè)咨詢的設(shè)計咨詢單位的管理工作。術(shù)語和定義綜合考察：是對設(shè)計單位所提供《設(shè)計單位檔案》中的業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)歷史及人員配備的考察。分為公司考察、項目考察和作品考察。公司考察：是指對設(shè)計單位辦公場所的綜合考察。項目考察：是指對設(shè)計單位主要參與設(shè)計的在建或建成項目的綜合考察。作品考察：是指對記錄在公開發(fā)行或設(shè)計單位自行印刷的印刷品中的，設(shè)計單位主要參與設(shè)計的項目的綜合考察。關(guān)鍵活動關(guān)鍵點輸入成果/啟動條件責(zé)任部門控制要點說明輸出成果設(shè)計單位資源庫的建立、應(yīng)用和更新設(shè)計單位信息及設(shè)計單位提供的各類信息資料規(guī)劃設(shè)計部產(chǎn)品研發(fā)部項目公司設(shè)計部資格預(yù)審規(guī)劃設(shè)計部、產(chǎn)品研發(fā)部、項目公司設(shè)計部為外部設(shè)計單位信息的接收部門，要求設(shè)計單位按照標(biāo)準(zhǔn)格式填寫《設(shè)計單位檔案一》并提供其要求的附件，據(jù)此進(jìn)行資格預(yù)審，項目公司設(shè)計單位信息備案至總部規(guī)劃設(shè)計部及產(chǎn)品研發(fā)部。設(shè)計單位提供表格和附件不符合要求的，由建筑師或相關(guān)專業(yè)工程師責(zé)成其對資料進(jìn)行完善；之后仍不符合要求的將放棄對其進(jìn)行進(jìn)一步考察?！对O(shè)計單位檔案一》及附件均符合要求的，在《設(shè)計單位檔案一》填寫意見報規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計總監(jiān)、產(chǎn)品研發(fā)部研發(fā)總監(jiān)、部門經(jīng)理會簽，審批通過后，可對其進(jìn)行綜合考察。綜合考察綜合考察由規(guī)劃設(shè)計部組織進(jìn)行，參與人數(shù)必須在三人或三人以上，并至少包括一名規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理以上級人員，考察結(jié)論方可生效。參與綜合考察人員要根據(jù)實際情況填寫考察紀(jì)錄及《設(shè)計單位檔案二》，并共同商討得出考察結(jié)論。對綜合考察中合格的設(shè)計單位，由規(guī)劃設(shè)計部組織參與綜合考察人員在《設(shè)計單位檔案二》簽字確認(rèn)經(jīng)審核審批后，可進(jìn)入公司合格設(shè)計單位資源庫，否則就進(jìn)入不合格設(shè)計資源庫。綜合考察中評價為優(yōu)秀的設(shè)計單位可以成為公司優(yōu)先選擇設(shè)計單位。設(shè)計單位履約評價中一旦被評定為不合格，即被淘汰出合格設(shè)計單位資源庫；評價為優(yōu)秀的設(shè)計單位可以成為公司優(yōu)先選擇設(shè)計單位。設(shè)計單位資源庫《設(shè)計單位檔案一》《設(shè)計單位檔案二》設(shè)計單位的選擇和評審設(shè)計單位資源庫設(shè)計單位以往評估的記錄（成果質(zhì)量、進(jìn)度保證、配合態(tài)度）各相關(guān)部門對設(shè)計單位的評價項目設(shè)計費預(yù)估設(shè)計單位提供的各項資料招標(biāo)采購部門設(shè)計管理部門成本部門其他相關(guān)部門采購方式分判：采用招標(biāo)方式選擇設(shè)計單位的情況有：建筑設(shè)計中的初步設(shè)計和施工圖設(shè)計工作，包括住宅、配套和公共建筑；大型公共建筑的室內(nèi)精裝修施工圖設(shè)計工作，包括寫字樓、酒店、酒店式公寓、商業(yè)。其他情況下的設(shè)計單位選擇可使用非招標(biāo)方式。設(shè)計單位選擇的原則：所有設(shè)計單位的選擇須為公司合格設(shè)計資源庫中的設(shè)計單位。對于新合作設(shè)計單位，經(jīng)過資質(zhì)預(yù)審和綜合考察后，先進(jìn)入合格設(shè)計資源庫才有資格成為設(shè)計備選單位。對于項目方案設(shè)計，一般選擇有類似設(shè)計經(jīng)驗和成功案例的設(shè)計單位；對初步和施工圖設(shè)計應(yīng)優(yōu)先選擇有合作經(jīng)驗的比較大的設(shè)計單位完成。招標(biāo)方式選擇設(shè)計單位詳見《設(shè)計招標(biāo)作業(yè)指引》。非招標(biāo)方式對于非招標(biāo)方式選擇設(shè)計單位，由設(shè)計管理部門（產(chǎn)品研發(fā)部/規(guī)劃設(shè)計部/項目公司設(shè)計部）填寫《免招標(biāo)申請表》說明免招標(biāo)事項和主要原因，報設(shè)計主管領(lǐng)導(dǎo)、采購主管領(lǐng)導(dǎo)、項目公司總經(jīng)理、總部總經(jīng)理審批后執(zhí)行。招標(biāo)采購部門在合格設(shè)計資源庫中選擇符合要求的意向單位，并向意向單位發(fā)出《項目設(shè)計邀請函》、《項目設(shè)計詢價表》，設(shè)計單位根據(jù)兩表的要求進(jìn)行回復(fù)。招標(biāo)采購部門組織設(shè)計管理部門相關(guān)專業(yè)設(shè)計師、成本部門、采購部門、意向單位進(jìn)行商務(wù)談判，根據(jù)設(shè)計人員配備、商務(wù)談判結(jié)果及以往項目合作情況進(jìn)行綜合篩選和排序，按照排序填寫《設(shè)計單位審批表》并進(jìn)行會簽審批。（注：《項目設(shè)計詢價表》需報招標(biāo)采購部備案）根據(jù)權(quán)限會簽審批確定設(shè)計單位。設(shè)計合同簽訂后，由設(shè)計供方采購主責(zé)部門將《項目設(shè)計邀請函》、《項目設(shè)計詢價表》、《設(shè)計單位審批表》及設(shè)計合同等保存歸檔。《免招標(biāo)申請表》《項目設(shè)計邀請函》《項目設(shè)計詢價表》《設(shè)計單位審批表》合作設(shè)計單位設(shè)計合同的編制和審核設(shè)計合同模板設(shè)計任務(wù)書或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計管理部門由設(shè)計管理部門編制或組織編制對應(yīng)招標(biāo)內(nèi)容的設(shè)計合同，由研發(fā)總監(jiān)、設(shè)計總監(jiān)、規(guī)劃設(shè)計部經(jīng)理提出意見，與中標(biāo)設(shè)計單位協(xié)商一致后，成本管理部對設(shè)計限價會簽確認(rèn)，經(jīng)項目公司會簽，報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)計管理部門統(tǒng)一簽署。合同簽訂后，合同由成本管理部進(jìn)行存檔備案。設(shè)計合同設(shè)計合同執(zhí)行監(jiān)控設(shè)計合同設(shè)計管理部門設(shè)計管理部門根據(jù)設(shè)計合同條款，對合同的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，包括設(shè)計成果提供是否及時，設(shè)計成果數(shù)量、質(zhì)量是否符合合同要求等，以此作為支付設(shè)計單位設(shè)計費的依據(jù)。《項目設(shè)計進(jìn)展報告》《設(shè)計單位履約評估表》雙方矛盾的協(xié)調(diào)處理設(shè)計管理部門建立項目設(shè)計通訊錄：針對每個設(shè)計合同，設(shè)計管理部門負(fù)責(zé)建立《項目設(shè)計通訊錄》，所納人員包括：我方規(guī)劃設(shè)計部責(zé)任建筑師、相關(guān)專業(yè)設(shè)計師、設(shè)計單位設(shè)計團隊中的設(shè)計負(fù)責(zé)人、設(shè)計師等人的電話、傳真和郵箱。設(shè)計單位溝通交流：設(shè)計管理部門責(zé)任設(shè)計師負(fù)責(zé)與設(shè)計單位的設(shè)計中期交流，交流可以采用定期設(shè)計交流會的方式，也可以采用電話、傳真及設(shè)計聯(lián)系函的方式。責(zé)任設(shè)計師應(yīng)根據(jù)階段內(nèi)的設(shè)計交流情況，按照設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行記錄，根據(jù)合同執(zhí)行情況、交流情況記錄及階段履約評價記錄支付設(shè)計費。雙方合作完成后，除了我方對設(shè)計單位履約評價外，應(yīng)編制《設(shè)計單位合作滿意度調(diào)查問卷》對設(shè)計單位對我方滿意度進(jìn)行評價，形成《設(shè)計單位合作滿意度調(diào)查報告》，評價中發(fā)現(xiàn)的問題向設(shè)計單位進(jìn)行說明，典型的問題可形成案例，避免在以后的合作中出現(xiàn)?！俄椖吭O(shè)計進(jìn)展報告》《設(shè)計單位履約評估表》《項目設(shè)計通訊錄》設(shè)計交流會會議記錄設(shè)計聯(lián)系函《設(shè)計單位合作滿意度調(diào)查問卷》《設(shè)計單位合作滿意度調(diào)查報告》設(shè)計單位評價各相關(guān)部門對設(shè)計單位的評價設(shè)計管理部門設(shè)計管理部門負(fù)責(zé)組織與設(shè)計單位的日常交流會議，并對設(shè)計單位的履約情況進(jìn)行監(jiān)督，根據(jù)各階段設(shè)計單位提交設(shè)計成果情況填寫《項目設(shè)計進(jìn)度報告》，分析檢查出現(xiàn)的相關(guān)問題，以改進(jìn)對設(shè)計單位的管理。設(shè)計管理部門組織各相關(guān)部門，每半年定期對設(shè)計單位按《設(shè)計單位履約評價表》格式進(jìn)行一次綜合評估，評出優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級，報設(shè)計、研發(fā)部門總監(jiān)會簽、設(shè)計分管副總審批后，設(shè)計管理部門經(jīng)理根據(jù)審批結(jié)果，適時調(diào)整設(shè)計資源庫單位名錄，并將優(yōu)秀、良好、合格的評定結(jié)果記錄入合格設(shè)計資源庫相關(guān)名錄，將評定結(jié)果為不合格的匯入不合格設(shè)計資源庫。《項目設(shè)計進(jìn)展報告》《設(shè)計單位履約評估表》（成果質(zhì)量、進(jìn)度保證、設(shè)計配合