文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理及案例分析

文化產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目管理及案例分析精選課件文化的項(xiàng)目管理概念文化項(xiàng)目管理的知識(shí)和實(shí)踐可以通過項(xiàng)目的過程來描述。這些過程可以劃分為5組：?jiǎn)?dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和收尾。文化項(xiàng)目管理包括：項(xiàng)目范圍管理、項(xiàng)目時(shí)間管理、項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理、項(xiàng)目人力資源管理、項(xiàng)目溝通管理、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理，以及項(xiàng)目采購管理的。

精選課件文化項(xiàng)目的創(chuàng)新性文化項(xiàng)目所開發(fā)與生產(chǎn)的是以精神內(nèi)容要素為核心的文化產(chǎn)品，其投入資源，除了資金和實(shí)物資本之外，更重要的是大量的創(chuàng)意、版權(quán)和人力資本等無形的要素。例如超級(jí)女生，關(guān)鍵在于一個(gè)好的創(chuàng)意和商業(yè)模式，能夠?qū)⒏鞣N資源有效地組合起來。精選課件文化項(xiàng)目的生產(chǎn)必須具有相當(dāng)?shù)膭?chuàng)新度。精神內(nèi)容要素的雷同無法吸引消費(fèi)者的興趣，也不能在市場(chǎng)中立足。新的事物總是伴隨著高風(fēng)險(xiǎn)，文化項(xiàng)目往往是投資大、風(fēng)險(xiǎn)高，存在較多的不確定因素。因此，要求項(xiàng)目經(jīng)理和成員一方面具備較高的創(chuàng)新能力，另一方面要具有較好的市場(chǎng)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)控制能力。精選課件文化項(xiàng)目的復(fù)雜性精神內(nèi)容生產(chǎn)存在內(nèi)容的創(chuàng)新，以及從創(chuàng)新到產(chǎn)品化生產(chǎn)的兩個(gè)過程。前一個(gè)是對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品中所包含的精神內(nèi)容的創(chuàng)作、策劃與組合。后者是將相應(yīng)的精神內(nèi)容要素固化到相應(yīng)的物質(zhì)載體中去，成為產(chǎn)品形態(tài)。一個(gè)文化產(chǎn)品項(xiàng)目要實(shí)現(xiàn)純精神產(chǎn)品到準(zhǔn)精神產(chǎn)品的價(jià)值轉(zhuǎn)化，是一個(gè)復(fù)雜的過程。文化項(xiàng)目管理不但要對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行過程中資金、成本、進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，同時(shí)還要建立起完善的內(nèi)容信息管理、版權(quán)管理與開發(fā)系統(tǒng)。精選課件例如，電影需要需要導(dǎo)演、明星、編劇等創(chuàng)意人才的勞動(dòng)。這些通常稱為線上部分。而電影創(chuàng)意要轉(zhuǎn)化為電影產(chǎn)品，必須通過電影的攝像、道具、場(chǎng)務(wù)、化妝、后期制作等多個(gè)部門協(xié)同完成。這些生產(chǎn)部門通常成為線下部分。通過法律、金融和保險(xiǎn)等環(huán)節(jié)的合作，獲得項(xiàng)目的資金，通過發(fā)行環(huán)節(jié)進(jìn)行電影營銷。電影還會(huì)產(chǎn)生大量的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如哈里波特、迪斯尼等，可以通過形象許可和版權(quán)經(jīng)營，形成玩具、圖書、文具等。精選課件文化項(xiàng)目的雙重屬性

文化產(chǎn)品具有意識(shí)形態(tài)和商品的雙重屬性，因而存在社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)利益兩個(gè)方面的目標(biāo)。項(xiàng)目管理必須能夠?qū)烧呓Y(jié)合起來。例如2004年反腐、涉案作品數(shù)量猛增，在犯罪手法、腐敗內(nèi)幕的描寫上不斷升級(jí)，很多劇目中已經(jīng)出現(xiàn)了腐敗層次越來越高、范圍越來越大、案情越來越“黑”的趨勢(shì)，這些都會(huì)對(duì)電視觀眾產(chǎn)生誤導(dǎo)。廣電總局適當(dāng)壓縮了這一類劇目規(guī)劃立項(xiàng)的比例。在審批立項(xiàng)時(shí)，對(duì)觀眾意見較大的反腐、涉案劇目加大了管理力度，將全年申報(bào)的308部涉案劇目壓縮了40%。精選課件項(xiàng)目管理主要環(huán)節(jié)(以下論述內(nèi)容)1、項(xiàng)目選擇2、項(xiàng)目計(jì)劃

3、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

4、項(xiàng)目資金籌措5、成本控制

6、進(jìn)度控制7、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制精選課件一、項(xiàng)目選擇文化項(xiàng)目在項(xiàng)目選擇方面對(duì)創(chuàng)新程度要求高。電影制片人會(huì)閱讀大量的劇本，而最后選擇拍攝的只有幾部。出版商對(duì)暢銷書的選項(xiàng)也是十分嚴(yán)格。唱片公司對(duì)新藝人的選擇和包裝，需要進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查和評(píng)估。在時(shí)裝和時(shí)尚工藝品業(yè)，往往是通過大型的展銷和展示會(huì)，通過市場(chǎng)來檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)樣品，然后在獲取訂單的情況下，才進(jìn)行投資生產(chǎn)。即使對(duì)公益文化項(xiàng)目贊助，也要經(jīng)過較多的審核程序。精選課件項(xiàng)目經(jīng)理必須通過項(xiàng)目投入產(chǎn)出分析，寫出詳細(xì)的項(xiàng)目可行性報(bào)告。

項(xiàng)目經(jīng)理除了分析項(xiàng)目可得到的利潤外；還要分析該項(xiàng)目可能面臨的環(huán)境，各種有利的和不利的因素。特別要分析如果資金不能及時(shí)到位，項(xiàng)目開發(fā)的內(nèi)容與團(tuán)隊(duì)要如何處理；如果項(xiàng)目拖延時(shí)間過長(zhǎng)，是否對(duì)公司有生存影響及公司以后的業(yè)務(wù)發(fā)展等。文化項(xiàng)目產(chǎn)出影響具有長(zhǎng)期性，在文化項(xiàng)目選擇方面要注意項(xiàng)目的長(zhǎng)期效益。文化項(xiàng)目的選擇要注意項(xiàng)目所產(chǎn)生的社會(huì)效益。奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)。奧運(yùn)會(huì)的投入十分巨大，其產(chǎn)生效益并不是在當(dāng)年就結(jié)束的，不限于奧運(yùn)會(huì)的盈余結(jié)算。會(huì)形成的大量場(chǎng)館資源具有長(zhǎng)期經(jīng)營的潛力，同時(shí)奧運(yùn)經(jīng)濟(jì)對(duì)整個(gè)地區(qū)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)和拉動(dòng)作用不可忽視。同時(shí)，奧運(yùn)會(huì)對(duì)國家和城市的形象樹立有著不可估量的貢獻(xiàn)。精選課件在過去的數(shù)年里，奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)對(duì)東道國造成損失。運(yùn)動(dòng)會(huì)的收益典型來自于電視播放權(quán)的出售、門票的出售和商業(yè)贊助。辨認(rèn)出所有的與奧林匹克運(yùn)動(dòng)會(huì)有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)是一項(xiàng)主要的任務(wù)。過去承辦奧運(yùn)會(huì)需要一千多輛交通工具，從運(yùn)動(dòng)員、工作人員乘坐的棚車、公共汽車到為來訪的外國貴賓準(zhǔn)備的大型高級(jí)轎車。因此，碰撞的危險(xiǎn)和與此有關(guān)的損失必須得以認(rèn)識(shí)和處理。在準(zhǔn)備2000年澳大利亞悉尼夏季奧運(yùn)會(huì)的時(shí)候，總共有1萬個(gè)運(yùn)動(dòng)員參加，還有5000個(gè)官員、5萬個(gè)志愿者和900萬觀眾。在舉辦每一界奧運(yùn)會(huì)的時(shí)候，都仔細(xì)地分析了風(fēng)險(xiǎn)的來源。因?yàn)橛行┻\(yùn)動(dòng)有內(nèi)在的危險(xiǎn)，比賽選手和觀眾的手傷是經(jīng)常發(fā)生的。事實(shí)上，一些少年運(yùn)動(dòng)員是風(fēng)險(xiǎn)處理更加復(fù)雜。悉尼奧運(yùn)會(huì)的組織者特別關(guān)注技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)（例如電腦錯(cuò)誤運(yùn)行將中斷電子計(jì)分系統(tǒng)）、安全（包括恐怖主義的威脅）和人群的控制。交通問題在澳大利亞同樣重要。政府保證，如果發(fā)生有人在軌道上自殺，火車的時(shí)刻表被打斷最多不超過五分鐘。與天氣相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)將會(huì)延遲已經(jīng)售出票的比賽項(xiàng)目。取消電視轉(zhuǎn)播合同（通常是最大的唯一收入來源）將會(huì)是毀滅性的。精選課件二、項(xiàng)目計(jì)劃文化項(xiàng)目的計(jì)劃過程涉及到兩個(gè)過程，一個(gè)是項(xiàng)目概念策劃過程，就是對(duì)項(xiàng)目的創(chuàng)意過程，確定項(xiàng)目的主體和核心理念，項(xiàng)目的定位和項(xiàng)目經(jīng)營模式（中醫(yī)中藥中國行）。另一個(gè)是項(xiàng)目的具體計(jì)劃過程，就是將創(chuàng)意具體轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目的目標(biāo)，并對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)分解，形成項(xiàng)目計(jì)劃書的過程。精選課件文化項(xiàng)目往往起源一個(gè)好的創(chuàng)意，“超級(jí)女生”的概念和“想唱就唱”鮮明主題就確定了這個(gè)超級(jí)女生項(xiàng)目的根本內(nèi)涵?！皦?mèng)想中國”，雖然主題也很好，但是概念上就不如超級(jí)女生來得明確直接。兩個(gè)項(xiàng)目概念和主題也不同的。精選課件項(xiàng)目的策劃是項(xiàng)目的創(chuàng)意過程。必須圍繞一個(gè)核心的理念把各種要素組合起來，將好的創(chuàng)意轉(zhuǎn)化為切實(shí)可行的商業(yè)模式。項(xiàng)目的商業(yè)模式，就是以項(xiàng)目的創(chuàng)意、目標(biāo)為中心，將各種要素組合起來，形成的盈利模式。文化項(xiàng)目的雙重屬性，要求項(xiàng)目盈利模式與社會(huì)效益目標(biāo)結(jié)合。精選課件案例：奧運(yùn)會(huì)模式奧運(yùn)會(huì)的核心目標(biāo)應(yīng)該是三個(gè)基本部分構(gòu)成：奧林匹克主義是核心理念，包括舉辦國文化得到了多大傳承？直接參與的程度有多少？有多少人與舉辦國產(chǎn)生或建立了親密關(guān)系？社會(huì)的良好反映有多大？經(jīng)濟(jì)回報(bào)的商業(yè)驅(qū)動(dòng)力與舉辦經(jīng)費(fèi)支持力度有多大？也就是所謂奧運(yùn)經(jīng)濟(jì)的貢獻(xiàn)力有多大？

精選課件洛杉磯奧運(yùn)會(huì)以前，舉辦奧運(yùn)會(huì)基本上是“賠本賺吆喝”，舉辦國更多地將之視為“形象工程”。洛杉磯奧運(yùn)會(huì)是1896年奧運(yùn)會(huì)創(chuàng)辦以來首次由民間承辦的運(yùn)動(dòng)會(huì)位目標(biāo)，采取了如下主要措施：與企業(yè)集團(tuán)訂立資助協(xié)議；出售電視廣播權(quán)和比賽門票；壓縮各項(xiàng)開支，充分利用現(xiàn)有設(shè)施，盡量不修建體育場(chǎng)館；不新蓋奧林匹克村，租借加州兩座大學(xué)宿舍供運(yùn)動(dòng)員、官員住宿；招募志愿人員為大會(huì)義務(wù)工作等?？傤A(yù)算為4.5億美元，據(jù)1984年12月19日洛杉磯奧運(yùn)會(huì)組委會(huì)公布的材料，盈余為2.5億美元。精選課件商業(yè)廣告鋪天蓋地，特許經(jīng)營商品泛濫，大幅提高服務(wù)收費(fèi)，嚴(yán)重地影響了城市形象，交通、通信設(shè)施投入不足，甚至出現(xiàn)了維持秩序的警察工資都要奧委會(huì)開支的情況，影響了比賽正常進(jìn)行，沖淡了奧運(yùn)主題。然而，在洛杉磯模式之后，如何正確看待奧運(yùn)經(jīng)濟(jì)，防止過度商業(yè)化運(yùn)作與奧運(yùn)主旨相違背，與如何贏利成為人們都需要考慮的問題。１９９６年亞特蘭大奧運(yùn)會(huì)時(shí)遇到不少問題精選課件民間與政府相結(jié)合、商業(yè)運(yùn)作與行政指揮相結(jié)合辦大型運(yùn)動(dòng)會(huì)，既有資金保證，又有工作效率。悉尼奧運(yùn)會(huì)的成功便得益于這種新的模式。精選課件項(xiàng)目的目標(biāo)計(jì)劃明確項(xiàng)目的目標(biāo)體系，設(shè)立項(xiàng)目最終需要達(dá)成的目標(biāo)清單。為項(xiàng)目的進(jìn)行設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)，也就是對(duì)上述工作分解形成的任務(wù)、子任務(wù)、工作包等各個(gè)層級(jí)，確定其對(duì)項(xiàng)目的總體的績(jī)效、進(jìn)度和成本的貢獻(xiàn)。也就是確定每個(gè)環(huán)節(jié)需要達(dá)到的績(jī)效、成本、進(jìn)度等方面的目標(biāo)，以及每個(gè)環(huán)節(jié)和層次的分工和責(zé)任。分析每個(gè)步驟和環(huán)節(jié)所需要的資源，相關(guān)的人員配備和分工等。即為了實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)和步驟地任務(wù)，需要相應(yīng)地配備資源，制訂資源計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算。最后為了保證項(xiàng)目順利完成，這個(gè)計(jì)劃當(dāng)然不是固定不變的，需要不斷地進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。精選課件三、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)——項(xiàng)目經(jīng)理及其條件項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)，是整個(gè)項(xiàng)目管理的核心。以動(dòng)漫產(chǎn)業(yè)說明一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該具備的4個(gè)基本條件：對(duì)本行業(yè)的藝術(shù)生產(chǎn)有基本的了解和修養(yǎng)。例如:動(dòng)畫電影制片人應(yīng)該深入了解動(dòng)畫電影的特性及相關(guān)知識(shí)，具備這門藝術(shù)中各方面的造詣，并了解它的制作流程。必須是一個(gè)內(nèi)行，一個(gè)專家，并具備藝術(shù)的綜合素質(zhì)。對(duì)本行業(yè)的市場(chǎng)形勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)有深入的研究。了解市場(chǎng)，深入研究今天的觀眾心理，并能高瞻遠(yuǎn)矚，成竹在胸準(zhǔn)確地選擇劇本，創(chuàng)意，導(dǎo)演、設(shè)計(jì)和組建團(tuán)隊(duì)、才有可能進(jìn)入良性的資金運(yùn)作和引領(lǐng)市場(chǎng)導(dǎo)向。精選課件把握全局，以最經(jīng)濟(jì)的方法實(shí)現(xiàn)資源的最優(yōu)配置?，F(xiàn)在的中國動(dòng)畫已經(jīng)不像過去那樣人才匱乏，已不缺少熱心投入研究動(dòng)畫的創(chuàng)作者，事實(shí)證明中國人并不缺乏想象力和創(chuàng)造性，不缺有導(dǎo)演天賦的人，能力是從實(shí)踐中來的，而美術(shù)繪畫造型更曾是我們的強(qiáng)項(xiàng)，表演及動(dòng)作設(shè)計(jì)我們也有成功的經(jīng)驗(yàn)，特別是電腦技術(shù)的火熱，青年一代的制作技術(shù)也在不斷提高。目前全國各地都有不少承接國外影片加工的動(dòng)畫公司，但由于沒有原創(chuàng)、沒有市場(chǎng)運(yùn)作，終究無法成為獨(dú)立的盈利組織。較強(qiáng)的管理能力和市場(chǎng)運(yùn)作能力。沒有票房也就沒有后期產(chǎn)品的開發(fā)。沒有藝術(shù)質(zhì)量的成功也就沒有真正商業(yè)的成功，沒有良好的市場(chǎng)開拓，也就沒有充足的制作資金和良性的資金運(yùn)轉(zhuǎn)，動(dòng)畫電影沒有市場(chǎng)運(yùn)作，沒有資金運(yùn)轉(zhuǎn)，所有的一切都會(huì)落空。項(xiàng)目經(jīng)理必須具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)控制、團(tuán)隊(duì)管理、項(xiàng)目計(jì)劃于進(jìn)程控制和市場(chǎng)營銷的能力。精選課件案例：電影項(xiàng)目中的制片人以美國好萊塢的影片業(yè)來說，經(jīng)過百年來的發(fā)展，已經(jīng)形成了項(xiàng)目運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn)“格式”。他們把制片人確定為整套流程的主管，負(fù)責(zé)挑選和管理各個(gè)部門的領(lǐng)班。制片人一般指電影公司（或者電視欄目）的老板或資方代理人。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌指揮影片的籌備和投產(chǎn)，有權(quán)改動(dòng)劇本情節(jié)，決定導(dǎo)演和主要演員的人選等。制片人大多懂得電影藝術(shù)創(chuàng)作，了解觀眾心理和市場(chǎng)信息，善于籌集資金，熟悉經(jīng)營管理。精選課件項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)管理從公司各部門抽調(diào)相關(guān)的人員，在短期的組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成項(xiàng)目；或者是通過臨時(shí)的招聘，聚集一些相應(yīng)的專業(yè)人員來完成項(xiàng)目的開發(fā)和生產(chǎn)；一名影視制片人來說，他可能需要根據(jù)策劃方案，決定由誰來完成故事的改編和編劇，由誰來執(zhí)導(dǎo)，劇中重要角色由什么樣的影星或者新人來出演，再加上各攝影、劇務(wù)、場(chǎng)記、服裝、道具等專業(yè)人員，組建專門劇組。劇組就是一種典型的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。當(dāng)然有時(shí)正巧企業(yè)自己就有已經(jīng)磨合過一段時(shí)間的專業(yè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。決定團(tuán)隊(duì)必須是在既定投資總額的基礎(chǔ)上確定，尋找一個(gè)最佳的組合，而不可能不著邊際地追求全是一流人才。例如一部投資1000萬人民幣以下的小成本電影，不可能用太多的名角和身價(jià)過高的國際大牌導(dǎo)演。而是要通過較合理的人員組合，來形成投入產(chǎn)出效益的最大化。項(xiàng)目經(jīng)理必須對(duì)團(tuán)隊(duì)實(shí)行內(nèi)部分工和目標(biāo)考核，建立起信息溝通的規(guī)則和渠道，建立相應(yīng)的工作程序、激勵(lì)和考核制度。及時(shí)掌握各小組或者是團(tuán)隊(duì)成員的項(xiàng)目進(jìn)展和問題，并及時(shí)加以處理和解決。精選課件四、項(xiàng)目資金籌措

資金來源主要包括內(nèi)部融資和外部融資兩個(gè)渠道,其中內(nèi)部融資主要是指公司的自有資金和在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的資金積累部分；外部融資又可分為通過銀行籌資的間接融資和通過資本市場(chǎng)籌資的直接融資。直接融資又包括債權(quán)融資和股權(quán)融資。按照融資成本的高低，公司融資遵循內(nèi)部融資優(yōu)于債務(wù)融資，債務(wù)融資優(yōu)于股權(quán)融資的先后順序。內(nèi)部融資不需要實(shí)際對(duì)外支付利息或股息，不會(huì)減少公司的現(xiàn)金流量；同時(shí)由于資金來源于公司內(nèi)部，不發(fā)生融資費(fèi)用，使內(nèi)部融資的成本遠(yuǎn)低于外部融資。精選課件（一）股權(quán)融資股權(quán)融資就是投資商投入一定的資金，換取其在被投資公司或者項(xiàng)目的股份。在股權(quán)融資過程中，還應(yīng)當(dāng)注意到由于文化產(chǎn)業(yè)的特有文化意義和意識(shí)形態(tài)屬性，在一些行業(yè)，股權(quán)融資尤其是外資的進(jìn)入受到一定的限制。（二）債權(quán)融資貸款文化企業(yè)的貸款資金來源可以分為政府的專項(xiàng)資金貸款和銀行貸款。政府為了扶持文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，通常會(huì)制定一些專項(xiàng)的貸款政策，常用采用的方式有銀行貸款貼息、配套資助、獎(jiǎng)勵(lì)、項(xiàng)目補(bǔ)貼等方式。同時(shí)，文化企業(yè)可以通過銀行信貸市場(chǎng)這一快速便捷的資本市場(chǎng)來進(jìn)行資本運(yùn)作以獲取發(fā)展所需的資金，一般為信用貸款和抵押貸款。文化企業(yè)，很多時(shí)候是因?yàn)樘囟ǖ捻?xiàng)目而產(chǎn)生融資需求。例如好萊塢的電影產(chǎn)業(yè)，采用獨(dú)立的制片人制度，制片人就是整個(gè)項(xiàng)目的核心，每部電影通常都是依靠劇本和制片人大名氣，由保險(xiǎn)公司提供擔(dān)保，向銀行貸款，獲得項(xiàng)目的資金來源。精選課件五、項(xiàng)目成本控制那些跨會(huì)計(jì)周期的項(xiàng)目,收入和支出的發(fā)生呈現(xiàn)波動(dòng)性,有的文化項(xiàng)目可以通過版權(quán)銷售先獲得收入,有的則是收入集中在項(xiàng)目結(jié)束之時(shí),收入和成本應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)期間內(nèi)合理地加以分配。資金回籠的，還要注意對(duì)回收資金的管理。如果項(xiàng)目投資期較長(zhǎng)，還要考慮如何用回收的資金抵沖下一階段投資，比如用預(yù)售海外音像版權(quán)抵沖電視劇投資。項(xiàng)目經(jīng)理必須落實(shí)既定的各路資金，說服投資者及時(shí)撥付資金，確保項(xiàng)目的生產(chǎn)過程的順利完成。與此同時(shí)，還要配合投資方，對(duì)到帳資金進(jìn)行有效的監(jiān)管，確保有效使用，防止浪費(fèi)和不當(dāng)超支。精選課件項(xiàng)目工作必須得到嚴(yán)格控制，當(dāng)拍攝電影需要在異地尋求聯(lián)合攝制合作，必須對(duì)異地拍攝的任務(wù)加以明確的界定，如場(chǎng)景的分解，每個(gè)場(chǎng)景所需要的道具、人員工資、周期都要經(jīng)過嚴(yán)格的計(jì)劃和預(yù)算，項(xiàng)目的范疇和資金配置計(jì)劃不應(yīng)該在沒有得到準(zhǔn)許的情況下加以改變。職能部門不能為了改進(jìn)或者調(diào)查那些遙不可及的潛在風(fēng)險(xiǎn)，而隨意插手項(xiàng)目工作。一旦職能性工作達(dá)到項(xiàng)目經(jīng)理的要求，滿足了該項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)，就需要砍掉多余的費(fèi)用，以防止名目繁多的費(fèi)用堆積成山。例如，電影的拍攝需要嚴(yán)格的進(jìn)度和成本控制，不能為了一個(gè)場(chǎng)景拍攝或者劇本某個(gè)情節(jié)的修改而耗費(fèi)大量的時(shí)間和費(fèi)用支出。

精選課件項(xiàng)目如果需要采購設(shè)備、原材料和分包服務(wù)，必須清除地界定出特定的需要，并且還要找到最低的價(jià)格和最具競(jìng)爭(zhēng)力的供應(yīng)商。

項(xiàng)目經(jīng)理需要合理地安排各項(xiàng)成本費(fèi)用支出的承諾時(shí)間，即訂單確立和付出款項(xiàng)的時(shí)間，將項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本（利息費(fèi)用）減至最低?？梢允褂眠M(jìn)度冗余時(shí)間來拖延付款的時(shí)間點(diǎn)，當(dāng)然這是在不影響項(xiàng)目總體進(jìn)度的情況下。在分期付款中，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過正確安排分期付款的期限，將項(xiàng)目的現(xiàn)金流入的期限結(jié)構(gòu)同現(xiàn)金流出的期限結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)起來，從而在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本最小化。有利的付款期限結(jié)構(gòu)可以為項(xiàng)目保持一個(gè)正的現(xiàn)金頭寸，這會(huì)為項(xiàng)目創(chuàng)造利息收入，而不必承擔(dān)現(xiàn)金短缺所造成的利息支出。

精選課件六、項(xiàng)目進(jìn)度控制項(xiàng)目進(jìn)度管理，也稱為項(xiàng)目時(shí)間管理，是指在項(xiàng)目的進(jìn)展過程中，為了確保項(xiàng)目能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)，對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)度及日程安排所進(jìn)行的管理過程。一部影片可能要選擇最佳的檔期，或者商業(yè)性演出，都要求項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。這就要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照序時(shí)進(jìn)度，倒排工期，按時(shí)保質(zhì)地完成項(xiàng)目。一臺(tái)演出完成后，除了客戶驗(yàn)收外，最好公司內(nèi)部再做一次相應(yīng)的內(nèi)部驗(yàn)收，這樣一方面可以保證項(xiàng)目的成功率，另一方面也可以起一個(gè)內(nèi)部監(jiān)督的效果。還可以從另一方面提高公司項(xiàng)目過程的不斷改進(jìn)，為以后其他的項(xiàng)目成功提供范本。精選課件(一)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃方法

關(guān)鍵日期表

這是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表，它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期。例如一次會(huì)展項(xiàng)目的組織安排，包括項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目融資、項(xiàng)目營銷、項(xiàng)目票務(wù)、項(xiàng)目布展工程、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)安全控制、項(xiàng)目物流和餐飲等配套服務(wù)等多個(gè)活動(dòng)，需要根據(jù)會(huì)展項(xiàng)目的規(guī)律加以組織，確定關(guān)鍵活動(dòng)的里程碑。

精選課件(二)甘特圖

它是以橫線來表示每項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀，易于編制，因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中，它也是高級(jí)管理層了解全局、基層安排