物料管理模塊業(yè)務(wù)藍圖匯報3

物料管理模塊業(yè)務(wù)藍圖匯報342業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明將來業(yè)務(wù)流程需補充管理細則1業(yè)務(wù)藍圖組織結(jié)構(gòu)定義5將來管理層獲得的決策信息業(yè)務(wù)藍圖方案中主要變革與改進6將來系統(tǒng)持續(xù)改進點物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)二部精密模具采購組織S020采購組織采購組模具公司采購組織3020模具鋼材配件采購308物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)二部精密模具庫房組織S020公司代碼工廠庫存地模具公司3020工廠3021倉庫0010-0060/W001

二部模具工廠的采購業(yè)務(wù)由兩個部門負責:二部采購部,IT公共采購科,在ERP系統(tǒng)中我們設(shè)了一個采購組織來負責整個二部模具工廠的采購業(yè)務(wù),下設(shè)1個采購組負責具體的采購。采購組織：是指在企業(yè)內(nèi)部負責對外采購商品和服務(wù)等的組 織機構(gòu)、部門或個人。物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)采購組織S020物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)采購組負責部門采購職責308二部采購科模具鋼材配件采購組A01IT公共采購科集中采購小五金組A02集中采購機加工組A03集中采購特殊件組A04集中采購工具組A05集中采購材料組A06集中采購辦公用品A07集中采購勞保用品A08集中采購印刷用品A09集中采購IT/辦公設(shè)備A10集中采購?fù)ㄓ迷O(shè)備A11集中采購共用設(shè)備A12集中采購計量器具在SAP中，二部模具公司下設(shè)一個工廠，代碼是3021工廠：工廠是指用于生產(chǎn)和存儲物料的場所，對物料成本的 考核是在工廠層面的。物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)在SAP系統(tǒng)中，二部模具工廠的庫存地點根據(jù)物料物理存放位置設(shè)定：0010原材料，0020半成品，0030成品，0050危化品，0060廢料倉，W001線邊倉庫存地：工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的物料。物料管理模塊組織結(jié)構(gòu)物料管理模塊業(yè)務(wù)藍圖匯報342業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明將來業(yè)務(wù)流程需補充管理細則1業(yè)務(wù)藍圖組織結(jié)構(gòu)定義5將來管理層獲得的決策信息業(yè)務(wù)藍圖方案中主要變革與改進6將來系統(tǒng)持續(xù)改進點業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明需求物料需求計劃成品出貨采購管理AB庫房管理

創(chuàng)建采購申請

創(chuàng)建采購訂單

采購單據(jù)審核

生產(chǎn)發(fā)料

成品收貨

采購收貨

貨倉內(nèi)處理生產(chǎn)

發(fā)票校驗庫存帳務(wù)業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明流程編碼流程名稱業(yè)務(wù)目標BPD_MM_003供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護建立集成、共享的平臺，為整個二部模具工廠的運作提供數(shù)據(jù)支持。同時，為采購和庫房在系統(tǒng)內(nèi)管理提供條件，體現(xiàn)管理層的管理理念。BPD_MM_004物料主數(shù)據(jù)維護BPD_MM_005采購主數(shù)據(jù)維護主數(shù)據(jù)維護流程注：采購主數(shù)據(jù)包括采購信息記錄、框架協(xié)議、貨源清單業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明流程編碼流程名稱業(yè)務(wù)目標BPD_MM_006庫存性物料采購流程根據(jù)不同的業(yè)務(wù)和管理要求，采用不同的采購方式，保證生產(chǎn)，同時體現(xiàn)管理層的控制要求，強化管理制度，并提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以便分析和改進。BPD_MM_007費用性物料采購流程BPD_MM_008固定資產(chǎn)采購流程BPD_MM_009供應(yīng)商寄售采購流程采購流程流程編碼流程名稱業(yè)務(wù)目標BPD_MM_010采購訂單收貨流程做好入庫的管理，做到精確、明了，同時通過與財務(wù)的集成，實時反應(yīng)倉庫帳務(wù)的變化。BPD_MM_013生產(chǎn)訂單收貨流程收貨流程業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明發(fā)貨流程流程編碼流程名稱業(yè)務(wù)目標BPD_MM_011采購訂單退貨流程做好出庫的管理，做到精確、明了，同時通過與財務(wù)的集成，實時反應(yīng)倉庫帳務(wù)的變化。BPD_MM_012生產(chǎn)訂單的發(fā)料流程注：物料退貨時若供應(yīng)商拒不接收退貨以及生產(chǎn)產(chǎn)生的不良物料處理時執(zhí)行

BPD_MM_014物料報損流程流程編碼流程名稱業(yè)務(wù)目標BPD_MM_015倉庫盤點流程監(jiān)督庫存管理情況，反映各工序物料的實際消耗狀況。盤點流程業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明物料管理模塊流程總圖及清單說明物料管理模塊流程分類：物料需求計劃采購流程的處理物料管理與控制物料需求計劃物料管理模塊流程總圖及清單說明以客戶為導向的供應(yīng)鏈采購庫存管理客戶需求物料管理模塊流程總圖及清單說明產(chǎn)生方式適用物料業(yè)務(wù)目標按訂單訂料適用于客戶指定的專用物料或價值較高的原材料根據(jù)原材料的特點制定相應(yīng)產(chǎn)生物料需求的策略，在保證生產(chǎn)的前提下，使庫存結(jié)構(gòu)更加合理，降低呆滯物品的數(shù)量、提高物料的周轉(zhuǎn)率、從而降低庫存成本。需求部門可以盡早地獲得訂單信息，可以提前備料按預(yù)測訂料適用于采購周期長、較難根據(jù)訂單進行采購的通用原材料按安全庫存訂料適用于使用情況不很確定的物料按周轉(zhuǎn)數(shù)量訂料適用于可以反復(fù)使用的原材料部門需求根據(jù)部門臨時產(chǎn)生的需求物料需求計劃的產(chǎn)生：物料管理模塊流程總圖及清單說明物料管理模塊流程分類：物料需求計劃采購流程的處理物料管理與控制-物料管理模塊流程總圖及清單說明采購管理

采購申請與訂單的維護采購單據(jù)的審批采購主數(shù)據(jù)的維護-物料管理模塊流程總圖及清單說明采購申請和采購訂單的創(chuàng)建與維護：目的方法優(yōu)點通過采購申請和采購訂單來更好的計劃和協(xié)調(diào)物料的采購、周期的控制、供應(yīng)商的評估等。在系統(tǒng)中根據(jù)采購模式的不同定義了多種采購申請和采購訂單的類型，不同的物料采用不同的采購方式獲取，這樣可以使我們的采購更加靈活、有效。例如：標準的采購、外協(xié)加工的采購、免費物料的采購等。通過應(yīng)用不同的采購模式進行采購業(yè)務(wù)，可以使我們物料的獲取方式變得靈活多樣，從而保證供應(yīng)鏈中采購各個環(huán)節(jié)的順暢以及物料供應(yīng)的有效性。-物料管理模塊流程總圖及清單說明采購單據(jù)的審批：目的方法優(yōu)點通過對采購單據(jù)的審批，達到對采購申請和訂單的嚴格控制，從而防范可能發(fā)生的風險。在系統(tǒng)中對采購申請和采購訂單根據(jù)公司財務(wù)的要求，采用不同的審批方式：采購申請只對某些特定的物料組（如電解液、鋰鈷等）才需要一級審批，其它物料的申請則不需要審批，而對采購訂單則根據(jù)訂單購買金額實行科長、經(jīng)理、總經(jīng)理（或采購總監(jiān)）三級來分級審批，從而達到物料購買的有效控制。由于在系統(tǒng)中定義了審批的流程，使得審批的手續(xù)在系統(tǒng)中完成，從而避免了業(yè)務(wù)操作過程中可能發(fā)生的風險。-物料管理模塊流程總圖及清單說明采購主數(shù)據(jù)的維護：目的方法優(yōu)點通過對采購信息記錄的統(tǒng)一維護，指定物料與某一供應(yīng)此物料的供應(yīng)商之間的采購信息

，來有效控制我們物料供應(yīng)的價格和確定價格的有效期。系統(tǒng)在進行各項采購業(yè)務(wù)操作前，事先對各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄通過使用系統(tǒng)來記錄采購的各種主數(shù)據(jù)，以便采購員迅速確定特定供應(yīng)商以前提供和供應(yīng)過的物料，提供或供應(yīng)過特定物料的供應(yīng)商，避免了由于人為原因產(chǎn)生的遺漏或誤差，并使我們的的工作更有效率。物料管理模塊流程總圖及清單說明物料管理模塊流程分類：物料需求計劃采購流程的處理物料管理與控制業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明AB庫房管理

收： 1、對采購訂單收貨

2、對生產(chǎn)訂單收貨發(fā)： 1、對生產(chǎn)發(fā)料

2、部門領(lǐng)料 轉(zhuǎn)： 狀態(tài)的轉(zhuǎn)變(質(zhì)檢，非限制使用， 凍結(jié),寄售狀態(tài)的轉(zhuǎn)變)和庫房間的 轉(zhuǎn)移盤點：每月盤點，年度盤點-物料管理模塊流程總圖及清單說明對生產(chǎn)發(fā)料：目的方法優(yōu)點保證生產(chǎn)，同時提供準確、實時的成本核算信息。A、對生產(chǎn)訂單發(fā)料，成本計入生產(chǎn)訂單B、對成本中心發(fā)料，成本計入成本中心，最后分攤到生產(chǎn)訂單C、對車間庫發(fā)料，報工時根據(jù)標準用量反沖在線庫的數(shù)量，成本計入生產(chǎn)訂單引入生產(chǎn)訂單概念，以生產(chǎn)訂單為成本核算的單元。根據(jù)物料不同的特點，采用不同的發(fā)料方式，配合財務(wù)進行成本控制。物料管理模塊業(yè)務(wù)藍圖匯報342業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明將來業(yè)務(wù)流程需補充管理細則1業(yè)務(wù)藍圖組織結(jié)構(gòu)定義5將來管理層獲得的決策信息業(yè)務(wù)藍圖方案中主要變革與改進6將來系統(tǒng)持續(xù)改進點業(yè)務(wù)藍圖方案中主要變革與改進

計劃一體化：通過物料需求計劃的制定和執(zhí)行，將我們的銷售、生產(chǎn)、采購和倉庫管理有機的結(jié)合在一起，讓各個部分的計劃不再是獨立的，而是相互影響和相互制約，從而使我們在物料供應(yīng)鏈方面趨于更加合理和有效。

采購管理的加強通過對采購申請和訂單的管理，制定相應(yīng)的審批制度和執(zhí)行措施，各種采購方式的運用，從而達到更加合理的制定采購周期和控制采購成本，保證生產(chǎn)原料的有效供應(yīng)。業(yè)務(wù)藍圖方案中主要變革與改進

庫存的監(jiān)控收、發(fā)、轉(zhuǎn)、盤點等各個庫房管理流程全面地體現(xiàn)了物料的流轉(zhuǎn)，并在第一時間自動更新庫存帳。同時，系統(tǒng)提供了詳盡的報表和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以便管理層隨時查詢、分析庫存情況，為合理降低庫存量提供支持。

集成性的加強通過物料需求計劃，建立以需求為導向的供應(yīng)鏈，指導采購。倉庫的發(fā)料和收貨與生產(chǎn)的訂單緊密結(jié)合。整個供應(yīng)鏈的運作，包括倉庫內(nèi)有關(guān)物料的操作，對生產(chǎn)的收、發(fā)料以及對采購訂單的收貨都會與財務(wù)實時地集成，便于成本控制和分析。物料管理模塊業(yè)務(wù)藍圖匯報342業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明將來業(yè)務(wù)流程需補充管理細則1業(yè)務(wù)藍圖組織結(jié)構(gòu)定義5將來管理層獲得的決策信息業(yè)務(wù)藍圖方案中主要變革與改進6將來系統(tǒng)持續(xù)改進點將來業(yè)務(wù)流程需補充的管理細則《供應(yīng)商管理制度》《采購主數(shù)據(jù)維護流程》《審批制度》《價格管理制度》《國內(nèi)采購付款流程》《報廢流程》《采購訂單的管理》《收、發(fā)貨流程》《SAP權(quán)限管理要求》《物料主數(shù)據(jù)維護的管理細則》現(xiàn)有的管理細則需修改管理細則新增的管理細則物料管理模塊業(yè)務(wù)藍圖匯報342業(yè)務(wù)藍圖流程總圖及流程清單說明將來業(yè)務(wù)流程需補充管理細則1業(yè)務(wù)藍圖組織結(jié)構(gòu)定義5將來管理層獲得的決策信息業(yè)務(wù)藍圖方案中主要變革與改進6將來系統(tǒng)持續(xù)改進點將來管理層獲得的決策信息采購庫房按供應(yīng)商分配采購量準時交貨率分析采購金額