用友工資核算系統(tǒng)

工資管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)要點1．了解工資管理系統(tǒng)的特點、任務(wù)、基本功能和業(yè)務(wù)流程。

2．了解工資系統(tǒng)初始化設(shè)置的內(nèi)容，掌握工資項目定義和工資運算公式定義的方法。

3．掌握工資數(shù)據(jù)編輯的程序和方法，學(xué)會利用系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)賬功能結(jié)轉(zhuǎn)工資費用。8．1工資管理系統(tǒng)概述8．1．1工資核算與管理的特點（1）及時性、準(zhǔn)確性要求高。（2）工資涉及面廣泛。（3）工資數(shù)據(jù)采集要求高。8．1．2工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)工資管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是，正確計算職員工資，并按一定的分配原則進行費用的計提和分配，同時登記有關(guān)的總賬和明細賬。工資管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下主要功能：（1）進行工資項目設(shè)置與工資運算公式的編輯。對工資核算項目的名稱、屬性等進行必要的設(shè)置，對工資項目進行包括算術(shù)運算和關(guān)系運算在內(nèi)的運算關(guān)系的設(shè)置。（2）正確計算職員工資。按項目設(shè)置逐項錄入與編輯工資數(shù)據(jù)資料，形成各種工資計算數(shù)據(jù)。（3）正確分攤工資費用。匯總工資費用并按規(guī)定比例計提福利費和工會經(jīng)費，形成工資費用分配表。（4）輸出工資報表。正確輸出工資表、工資條、工資匯總表、工資費用分配表等工資報表。8．1．3工資核算業(yè)務(wù)處理流程整理工資核算原始資料編輯工資項目數(shù)據(jù)形成工資匯總表工資費用分配工資發(fā)放票面分解發(fā)放工資生成與傳遞憑證登記各類賬簿圖8-1工資處理業(yè)務(wù)流程圖對工資進行編輯處理和結(jié)果報告包括以下主要環(huán)節(jié)：（1）編緝工資項目數(shù)據(jù)。對職員工資信息進行整理加工和編輯，形成正確的工資數(shù)據(jù)庫。（2）按部門、類別匯總工資。對工資結(jié)算單的內(nèi)容按工資核算的部門或類型進行匯總，并計算、填寫工資匯總表、工資分配匯總表等工資表單。（3）編制記賬憑證。根據(jù)按部門或按類別分類匯總工資的結(jié)果，編制工資費用分配的記賬憑證。8．1．4工資管理系統(tǒng)的基本功能為正確進行工資核算與管理，工資管理軟件應(yīng)具有靈活設(shè)置工資項目和工資報表的功能、快速準(zhǔn)確的核算功能、方便實用的查詢功能以及必要的打印輸出功能。圖8-2為工資核算軟件的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖。

工資核算與管理系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置數(shù)據(jù)編輯計算結(jié)轉(zhuǎn)工資報表憑證編制系統(tǒng)服務(wù)1．工資項目定義2．職工類型設(shè)置3．工資計算方法設(shè)置4．工資報表設(shè)置5．扣零設(shè)置1．工資發(fā)放表2．工資發(fā)放條3．部門匯總表4．分類匯總表5．工資票面分解表1．定義轉(zhuǎn)賬憑證2．編制記賬憑證3．傳遞憑證到賬務(wù)系統(tǒng)1．備份工資數(shù)據(jù)2．恢復(fù)工資數(shù)據(jù)3．刪除往年數(shù)據(jù)4．修改口令5．更改操作員1．編輯工資數(shù)據(jù)2．查詢工資數(shù)據(jù)1．計算當(dāng)月工資2．月末結(jié)轉(zhuǎn)工資數(shù)據(jù)圖8-2工資管理系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖8．2工資管理系統(tǒng)的初始設(shè)置工資系統(tǒng)也可以進行多套數(shù)據(jù)管理。工資系統(tǒng)可以與會計軟件的賬務(wù)處理系統(tǒng)中已經(jīng)存在的賬套相對應(yīng)，也可以獨立設(shè)置工資處理賬套。各套工資數(shù)據(jù)資料相對獨立，分別處理，自成體系。設(shè)置工資賬套主要有增加核算單位工資核算與管理系統(tǒng)、刪除核算單位、修改核算單位基本資料、指定關(guān)聯(lián)的賬務(wù)處理系統(tǒng)等操作項目。8．2．1工資項目定義工資項目是指工資結(jié)算表或工資結(jié)算單上所列的各個項目，包括工資構(gòu)成項目、計算工資的原始數(shù)據(jù)項目和中間過渡項目。不同單位的工資項目不盡相同。有些工資項目的名稱與數(shù)據(jù)性質(zhì)可能長期不會改變，屬于固定項目；有的項目名稱不變但其數(shù)據(jù)每月都有可能變動，屬于變動項目。工資項目一般由用戶根據(jù)需要自行增加和修改。這使得工資管理系統(tǒng)既具有操作上的方便性，又具有廣泛的適用性。序號項目名稱項目類型項目長度小數(shù)位數(shù)1職員代碼字符型10

2職員姓名字符型8

3部門名稱字符型16

4職員類型字符型10

5基本工資數(shù)值型1226崗位津貼數(shù)值型1227交通補貼數(shù)值型1228物價補貼數(shù)值型1229地區(qū)補貼數(shù)值型12210通信補貼數(shù)值型12211應(yīng)發(fā)工資數(shù)值型12212扣住房公積數(shù)值型6213扣養(yǎng)老金數(shù)值型6214扣水電費數(shù)值型6215代扣所得稅數(shù)值型6216扣款合計數(shù)值型12217實發(fā)工資數(shù)值型122有關(guān)項目屬性及設(shè)置方法說明如下：（1）項目名稱。系統(tǒng)對項目名稱的定義沒有特別的規(guī)范，用戶可以使用通用或方便的名稱定義工資項目。（2）項目類型。一般提供“字符型”和“數(shù)值型”兩種屬性。一般將不參加工資運算和工資編輯的項目設(shè)置為字符型，而將需要對數(shù)據(jù)進行編輯或需要參與工資計算的項目定義為數(shù)值型。（3）項目長度。指項目數(shù)據(jù)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫內(nèi)所占用的空間數(shù)。對于數(shù)據(jù)型項目來講，長度是指其數(shù)值的位數(shù)，總長度中包含小數(shù)點和小數(shù)點后面的位數(shù)。（4）小數(shù)位數(shù)。指數(shù)值型數(shù)據(jù)的小點后需要保留的位數(shù)。在工資項目設(shè)置的操作中，一般會涉及以下幾項：（1）增加一個工資項目。（2）刪除一個工資項目。8．2．2工資計算方法設(shè)置部分項目的數(shù)據(jù)來源于對其他工資項目的數(shù)據(jù)運算。因此，需要根據(jù)各項目的運算關(guān)系定義工資項目間的運算公式.工資運算公式是指各工資項目相互間數(shù)據(jù)運算關(guān)系的表達式，一般由工資項目名稱與“+”、“—”、“*”、“/”、“=”等數(shù)學(xué)符號構(gòu)成?；镜墓べY項目運算公式設(shè)置如下：應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位津貼+交通補貼+物價補貼+地區(qū)補貼+通信補貼扣款合計=扣住房公積+扣養(yǎng)老金+扣水電費+代扣所得稅實發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資—扣款合計

注意以下幾個問題：（1）如果工資項目發(fā)生了改變，則需要重新定義工資運算公式。（2）定義工資項目和運算公式時要認真審核，杜絕因工資數(shù)據(jù)資料計算錯誤而導(dǎo)致錯誤的核算結(jié)果。（3）要注意所定義公式的運算順序，前一步驟的公式中不應(yīng)包括需在后一步驟中獲得數(shù)據(jù)的工資項目。（4）工資項目及項目運算公式定義修改后，要重新計算工資數(shù)據(jù)。8．2．3工資項目其他屬性的設(shè)置1．部門編碼設(shè)置工資管理系統(tǒng)中強調(diào)對部門進行綜合管理，即需要對單位各部門設(shè)定部門編號。部門編碼可以采用分級設(shè)置的辦法，所分級次可以根據(jù)單位的具體情況而定。部門編碼一般在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)置，工資管理系統(tǒng)中可任意調(diào)用。2．職員類型設(shè)置職員類型是根據(jù)單位內(nèi)部管理的需要而對全部職員所作的分類。可以將職員區(qū)分為經(jīng)營人員、管理人員、生產(chǎn)人員、福利人員、退休退職人員等多種類型。設(shè)置職員類型的直接目的是在工資費用分配中自動設(shè)置工資及福利費的分配結(jié)轉(zhuǎn)對象。將不同人員的工資費用結(jié)轉(zhuǎn)至不同的會計科目或輔助核算項目。對職員類型進行設(shè)置時，系統(tǒng)一般提供以下幾種操作：（1）增加一個職員類型。（2）刪除一個職員類型。3．工資報表定義工資系統(tǒng)允許用戶對各種工資報表的表頭或報表結(jié)構(gòu)進行設(shè)置?？稍O(shè)置的報表包括工資發(fā)放表、工資發(fā)放條、按部門匯總表、按類型匯總表、個人所得稅申報表等。工資系統(tǒng)輸出的各類報表的結(jié)構(gòu)通常是由系統(tǒng)根據(jù)用戶輸入的初始數(shù)據(jù)自動設(shè)置，必要時也可由用戶定義表頭或表體結(jié)構(gòu)內(nèi)容。8．3工資數(shù)據(jù)處理8．3．1工資數(shù)據(jù)編輯工資系統(tǒng)中需要再補充設(shè)置一些賬務(wù)系統(tǒng)中不完整的信息，或?qū)ο嚓P(guān)信息進行全面的校核。這些信息中主要包括部門編碼、職員類別以及每個職員的工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。1．編輯工資數(shù)據(jù)通用工資管理系統(tǒng)一般都提供給用戶比較完善的工資數(shù)據(jù)的編輯功能，系統(tǒng)列示所有工資數(shù)據(jù)的編輯區(qū)間，由用戶順序錄入初始工資數(shù)據(jù)。一部分只是作為不同職員的資料列示，以便用戶參照或辨別，如職員編碼、職員姓名、職員類別、所屬部門等，這些項目的具體內(nèi)容將顯示在屏幕上，但不允許用戶對其進行修改。編輯工資數(shù)據(jù)的常用方法是在適當(dāng)位置直接錄入或修改每一職員的各項目工資額。工資數(shù)據(jù)編輯中常用的操作方法有以下幾種：（1）定位。這是使用戶很快尋找到需要編輯的滿足指定條件的第一個工資記錄位置的方法。（2）過濾。這是一種根據(jù)所輸入的條件對當(dāng)前窗口所顯示的內(nèi)容進行刪減的方法。（3）查詢。這是為用戶提供的在當(dāng)前界面尋找適配職員記錄的方法。查詢與過濾是兩種不同的處理功能，查詢將定位于滿足條件的第一條記錄，過濾是將滿足條件的全部記錄都顯示在當(dāng)前窗口。（4）替換。用戶通過替換操作對指定范圍內(nèi)的記錄中的某一工資項目作規(guī)律性的運算，從而一次性更改多個記錄數(shù)據(jù)。2．工資數(shù)據(jù)扣零處理工資數(shù)據(jù)的扣零是指將本月工資尾數(shù)留待下月處理的一種數(shù)據(jù)處理方式。扣零處理的要點是將上月扣零數(shù)加上本月工資尾數(shù)后將整數(shù)部分合并到本月實發(fā)工資中，而將尾數(shù)部分作為本月扣零保存到下月處理。3．查詢工資數(shù)據(jù)資料與數(shù)據(jù)的編輯操作相類似，查詢時也可以借助于系統(tǒng)的基本功能實現(xiàn)定位、過濾、查看、打印等操作。8．3．2工資計算對當(dāng)前會計期間的工資數(shù)據(jù)進行計算，從而形成完整的工資數(shù)據(jù)，并按部門或類別分別匯總工資數(shù)據(jù)資料，以生成工資發(fā)放表、工資發(fā)放條、部門匯總表、職員類別匯總表以及所得稅申報表等基本工資報表和表單。工資計算是形成工資發(fā)放表單和輸出各類工資報表以及向賬務(wù)處理系統(tǒng)傳遞工資費用分配憑證的基礎(chǔ)。在計算工資前，應(yīng)確保當(dāng)前工資數(shù)據(jù)的正確性。工資計算過程通常有以下操作：（1）選擇會計期間。（2）選擇計算范圍。（3）計算工資。（4）輸出工資報告表。系統(tǒng)輸出各種工資相關(guān)的報表，如工資匯總表、工資結(jié)算單、工資條等。工資數(shù)據(jù)計算完畢，可使用系統(tǒng)提供的“月末結(jié)轉(zhuǎn)”功能將當(dāng)前工資庫中的數(shù)據(jù)過渡到下一會計期間。8．3．3工資報表輸出工資數(shù)據(jù)資料可由屏幕和打印機兩種途徑輸出。1．工資報表的種類（1）工資發(fā)放表。用于在發(fā)放工資時提供給職員進行核對和簽領(lǐng)，它是從基礎(chǔ)工資數(shù)據(jù)資料按工資發(fā)放表的定義格式生成的報表。（2）工資條。是發(fā)放工資時提供給每位職員用于核對工資項目數(shù)額的報表。（3）部門匯總表。用于統(tǒng)計各部門的工資費用的發(fā)生情況。（4）工資票面分解表。用于從銀行正確提取所需的不同面額的人民幣，以便于分發(fā)工資。（5）所得稅申報表。根據(jù)個人所得稅的計算結(jié)果形成職員個人所得稅申報表或所得稅計算表。2．工資報表輸出的操作（1）工資項目排序。是指操作員通過設(shè)置而重新排列工資報表中各工資項目的排列順序。（2）職員排序。對職員排序時也可按照某一工資項目數(shù)據(jù)的升序或降序來排列。（3）工資項目篩選?？捎捎脩魧π枰从车墓べY項目進行挑選，剔除不需要或不便于反映的工資項目。8．3．4工資憑證編制1．自動轉(zhuǎn)賬憑證的定義工資費用自動轉(zhuǎn)賬憑證的定義中需要對憑證涉及的各個要素逐一進行設(shè)置，可以采取系統(tǒng)默認設(shè)置和系統(tǒng)引導(dǎo)設(shè)置等方便用戶操作的方式。通常需要對工資費用結(jié)轉(zhuǎn)憑證的以下要素進行設(shè)置（1）憑證類型。（2）摘要。（3）會計科目代碼。（4）借/貸符號。（5）工資費用欄目。2．自動轉(zhuǎn)賬憑證的編制根據(jù)定義的工資費用分配憑證生成當(dāng)月的記賬憑證，并將憑證傳遞至賬務(wù)處理系統(tǒng)。工資憑證生成過程中可能涉及以下基本操作：（1）分錄顯示。顯示已定義的自動轉(zhuǎn)賬憑證的會計分錄。（2）編制憑證。系統(tǒng)根據(jù)當(dāng)前選定的自動轉(zhuǎn)賬憑證模型生成會計憑證。（3）生成（或傳遞）憑證。即向賬務(wù)處理系統(tǒng)傳遞已生成的記賬憑證。8．4工資系統(tǒng)服務(wù)8．4．1備份工資數(shù)據(jù)每次或每月工資核算完成以后，應(yīng)