企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案

企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案IntelligentOffice北京吉高電子技術(shù)開發(fā)有限公司IntelligentOffice設(shè)計(jì)思想OA如何定位我們的目標(biāo)面向全局的理念OfficeAutomation(OA)做什么過去的“無紙辦公”公文往來電子郵件信息溝通……今日的“智能辦公”信息倉庫統(tǒng)計(jì)分析決策支持企業(yè)智囊辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重定位：從“無紙辦公”到“智能辦公”我們的目標(biāo)一體化的信息溝通和資源共享

跨越不同機(jī)構(gòu)、不同地域，實(shí)現(xiàn)暢通的信息往來高效率的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作

日程、計(jì)劃、資源調(diào)度、業(yè)績考核靈活地實(shí)現(xiàn)各種辦公和業(yè)務(wù)流程

文件往來、審批會簽、單證往來…快速適應(yīng)流程的變化為決策層提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)

綜合的統(tǒng)計(jì)、分析、決策支持，挖掘信息的價(jià)值從全局出發(fā)的理念信息溝通的網(wǎng)絡(luò)化、無紙化內(nèi)部網(wǎng)資源共享辦公和業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化處理綜合的統(tǒng)計(jì)分析和決策支持建立一體化的企業(yè)IT應(yīng)用平臺IntelligentOffice產(chǎn)品概述強(qiáng)大的功能設(shè)計(jì)先進(jìn)的組件架構(gòu)企業(yè)應(yīng)用整合的平臺IntelligentOffice功能模塊桌面（今日工作）個(gè)人事務(wù)處理組織機(jī)構(gòu)管理行政辦公協(xié)同工作信息資源管理桌面信息顯示桌面內(nèi)容定制桌面風(fēng)格定制消息自動(dòng)提醒個(gè)人便箋個(gè)人記事本個(gè)人日歷電子郵件客戶端機(jī)構(gòu)設(shè)置人員設(shè)置人事管理考勤管理公文處理日常事務(wù)處理領(lǐng)導(dǎo)辦公管理資源預(yù)約檔案管理資產(chǎn)管理會議管理協(xié)作日程管理計(jì)劃任務(wù)管理共享文檔管理公共討論組管理新聞管理通知、公告管理知識庫管理公共資源業(yè)務(wù)的需要

組件化的系統(tǒng)能夠靈活定制，快速適應(yīng)業(yè)務(wù)的發(fā)展需要，不斷滿足日益增加的用戶需求技術(shù)的需要

基于組件的系統(tǒng)是先進(jìn)企業(yè)應(yīng)用的發(fā)展趨勢，系統(tǒng)開發(fā)的效率更高、易于維護(hù)、易于擴(kuò)展，有助于企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)間的整合。管理層的需要

對于新起步的公司，基于組件的系統(tǒng)能夠降低IT系統(tǒng)的總體建造和運(yùn)行成本，保護(hù)每一階段的投資采用先進(jìn)的組件(Component)架構(gòu)能夠?yàn)槎喾N企業(yè)應(yīng)用提供支撐企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)IntelligentOfficeOACRM核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合接口其它業(yè)務(wù)應(yīng)用IntelligentOffice將OA系統(tǒng)、核心業(yè)務(wù)管理、CRM系統(tǒng)、以及其它應(yīng)用系統(tǒng)，平滑地整合到一個(gè)平臺上。建立統(tǒng)一的企業(yè)應(yīng)用平臺系統(tǒng)實(shí)施加快系統(tǒng)管理效率提高用戶使用成本降低系統(tǒng)安全更有保障統(tǒng)一的企業(yè)應(yīng)用平臺用戶管理安全管理文檔管理公共數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)管理界面IntelligentOfficeIntelligentOffice特性和優(yōu)勢人性化的強(qiáng)大功能高度可靠性和安全性靈活的工作流程管理支持統(tǒng)計(jì)分析和決策支持無處不在的移動(dòng)應(yīng)用易于使用的人性化設(shè)計(jì)

桌面：每日工作的開始快速查看各種最新信息：新聞電子郵件日程安排每日任務(wù)他人邀請備忘錄新文章新文檔……易于使用的人性化設(shè)計(jì)

自動(dòng)提供每日新聞和行業(yè)動(dòng)態(tài)基金新聞通過Internet，自動(dòng)搜索行業(yè)新聞新聞分類管理和檢索，如公司新聞、國內(nèi)新聞等自動(dòng)訂閱通過桌面，可即時(shí)查看最關(guān)注的信息易于使用的人性化設(shè)計(jì)

方便地管理組織機(jī)構(gòu)、人員和權(quán)限建立和維護(hù)多級組織機(jī)構(gòu)維護(hù)人員基本信息電子考勤角色分配和權(quán)限管理易于使用的人性化設(shè)計(jì)

在線查看日歷、邀請他人加入會議日程建立個(gè)人日程建立多人協(xié)作的安排，如會議等接受或拒絕他人的邀請日程的綜合查詢自動(dòng)日程提醒易于使用的人性化設(shè)計(jì)

直觀、共享、易于管理的項(xiàng)目計(jì)劃通過Web共享項(xiàng)目計(jì)劃動(dòng)態(tài)更新任務(wù)信息，實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展項(xiàng)目經(jīng)理、各級任務(wù)負(fù)責(zé)人具有不同的權(quán)限面向MicrosoftProject進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出易于使用的人性化設(shè)計(jì)

支持在線編輯富格式文檔的討論組在線發(fā)布各類信息對討論組和論壇可以自由定制靈活的授權(quán)管理，嚴(yán)密的安全體系多種視圖(View)易于使用的人性化設(shè)計(jì)

在線文檔：強(qiáng)大的遠(yuǎn)程文檔和版本管理通過Web共享各類文檔：文本、圖片、資料、數(shù)據(jù)靈活的權(quán)限管理體系，保護(hù)信息私密性自動(dòng)記錄文件的修改歷史，并可隨時(shí)獲取以前版本易于使用的人性化設(shè)計(jì)

工作流程：實(shí)現(xiàn)各種辦公和業(yè)務(wù)流程圖形化的流程設(shè)計(jì)界面電子表格式的文檔制作方式模板庫可自由設(shè)置全自動(dòng)的流轉(zhuǎn)過程，自動(dòng)處理分支和條件用途：辦公文件流轉(zhuǎn)、各種申請審批、業(yè)務(wù)單證處理高度可靠性和安全性綜合的安全管理策略多種安全認(rèn)證手段完善的用戶授權(quán)體系用戶登錄、認(rèn)證用戶授權(quán)辦公／業(yè)務(wù)操作安全審計(jì)先進(jìn)的用戶授權(quán)體系統(tǒng)一管理用戶帳戶和用戶權(quán)限與標(biāo)準(zhǔn)的目錄服務(wù)集成實(shí)現(xiàn)“單點(diǎn)登錄”降低系統(tǒng)管理的復(fù)雜程度有利于安全策略的管理和實(shí)施訪問控制列表數(shù)據(jù)文件附件應(yīng)用用戶機(jī)構(gòu)小組訪問控制列表角色－功能清單功能功能功能功能功能角色角色功能角色用戶用戶系統(tǒng)、各個(gè)子系統(tǒng)適應(yīng)多級管理架構(gòu)企業(yè)級部門級子部門級小組級不同級別的管理員擁有不同的管理范圍，使系統(tǒng)管理更加靈活并符合企業(yè)的組織架構(gòu)。

按部門層次進(jìn)行權(quán)限管理，同時(shí)支持根據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)作的需要進(jìn)行小組級的交叉管理。多種安全認(rèn)證(Authentication)手段用戶的識別應(yīng)用系統(tǒng)帳戶登錄客戶端數(shù)字簽名指紋驗(yàn)證智能卡驗(yàn)證服務(wù)器身份確定服務(wù)器端數(shù)字簽名網(wǎng)絡(luò)通訊安全SSL網(wǎng)絡(luò)加密連接虛擬專用網(wǎng)絡(luò)（VPN）確定用戶的身份是真實(shí)有效的確保用戶登錄的服務(wù)器是有效可靠的確保網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)是安全的靈活的工作流程管理自動(dòng)判斷復(fù)雜分支和條件流程可以由用戶自行定制提供強(qiáng)大的模板定義功能提供與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的能力工作流引擎WorkflowEngine公文收發(fā)簽報(bào)流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)單證辦公流程vs.業(yè)務(wù)流程圖形化的流程設(shè)計(jì)界面，所見即所得

提供多種文檔設(shè)計(jì)界面，如“電子表格”，易于使用，專為普通用戶提供

提供模板庫管理、權(quán)限控制和日志功能

支持多種風(fēng)格、多種顯示樣式、多種文檔格式，滿足政府公文、辦公事務(wù)、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等多種需求

使用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲，可動(dòng)態(tài)生成工作流統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表1、設(shè)計(jì)流程2、定義文檔3、設(shè)置控制條件4、檢查發(fā)布如何實(shí)現(xiàn)可定制的工作流便于對辦公、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審計(jì)When&WhoActionWhen&WhoActionWhen&WhoActionWhen&WhoActionWhen&WhoAction所有的處理均被記錄在案統(tǒng)計(jì)分析和決策支持面對不同的用戶，提供適應(yīng)其需求的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果傳統(tǒng)的OA數(shù)據(jù)以文檔的方式管理，難以提取、處理、統(tǒng)計(jì)、分析IntelligentOffice數(shù)據(jù)以結(jié)構(gòu)化的方式管理，能夠快速生成各種統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，發(fā)揮數(shù)據(jù)的價(jià)值無處不在的移動(dòng)應(yīng)用IntelligentOfficePDA掌上應(yīng)用

隨時(shí)隨地處理信息

SMS短信收發(fā)

即時(shí)溝通，處理日歷和會議安排

遠(yuǎn)程接入

異地辦公，如同在公司內(nèi)部一樣方便IntelligentOffice技術(shù)優(yōu)勢技術(shù)路線選型不同方式的比較系統(tǒng)技術(shù)路線多層應(yīng)用結(jié)構(gòu)電子政務(wù)系統(tǒng)自治區(qū)電子政務(wù)系統(tǒng)其他已有或新建系統(tǒng)組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件基于XMLWebService的開放應(yīng)用結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器應(yīng)用服務(wù)器Web服務(wù)器組件Web服務(wù)組件組件Web服務(wù)組件數(shù)據(jù)中心

采取大集中式的數(shù)據(jù)中心和應(yīng)用模式體系架構(gòu)

采用瀏覽器/服務(wù)器模式的多層應(yīng)用體系架構(gòu)(Intranet)可伸縮的應(yīng)用架構(gòu)

采用先進(jìn)的分布式應(yīng)用服務(wù)器架構(gòu)，適應(yīng)公司的快速成長數(shù)據(jù)存儲

采用基于大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的辦公自動(dòng)化和工作流管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換

采用XML和WebService作為數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)選型考慮基于數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)vs.基于Notes或ExchangeServer的系統(tǒng)開放的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)

使用開放的數(shù)據(jù)存儲結(jié)構(gòu)，有利于系統(tǒng)的一體化、整合性和數(shù)據(jù)重用結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)存儲

使用結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)管理，有利于統(tǒng)計(jì)、分析、數(shù)據(jù)挖掘和決策支持基于瀏覽器/服務(wù)器模式的應(yīng)用架構(gòu)

采用多層B/S結(jié)構(gòu)，不依賴于客戶端軟件，有利于系統(tǒng)的管理、維護(hù)、升級采用通用的開放軟件平臺

避免對個(gè)別群件軟件產(chǎn)品的依賴，降低系統(tǒng)的建設(shè)和擴(kuò)展費(fèi)用技術(shù)選型考慮XMLWebService——下一代分布式應(yīng)用的核心互操作性——賦與系統(tǒng)強(qiáng)大的互連能力

任何WebService都可以與其它WebService進(jìn)行交互普遍性——良好的開放性和跨平臺能力

WebService使用HTTP和XML進(jìn)行通信，能夠安全地透過防火墻進(jìn)行通訊易于使用——成本低、易于管理、維護(hù)和升級

WebService的概念易于理解，能夠快速創(chuàng)建和布署廣泛的行業(yè)支持——用戶的投資和利益得到有效保障

所有主要供應(yīng)商都支持WebServiceWebServiceWebServiceWebService接口接口接口接口接口接口防火墻問題防火墻問題與同類產(chǎn)品比較的優(yōu)勢

IntelligentOffice基于Notes的系統(tǒng)基于Exchange的系統(tǒng)常用OA功能有有有業(yè)務(wù)相關(guān)功能有部分部分決策分析功能有無無連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持不支持不支持多層權(quán)限管理支持不支持不支持統(tǒng)一安全管理支持不支持不支持系統(tǒng)可擴(kuò)展性好差差靈活工作流程支持有限有限支持移動(dòng)計(jì)算支持有限有限IntelligentOffice的客戶如何選擇OA產(chǎn)品實(shí)施和服務(wù)成功案例為什么選擇IntelligentOffice建立在LotusNotes/ExchangeServer上的OA產(chǎn)品