廣告位管理規(guī)定模板

3/3廣告位管理規(guī)定1

廣告位的管理范疇包括：持有性物業(yè)戶外墻體廣告位、已出售物業(yè)戶外墻體廣告位、主力店廣告位、以及納入各地商管公司多種經(jīng)營收入的步行街、停車場、外廣場廣告位。2

規(guī)劃與預(yù)算管理2.1

新項目開業(yè)前一個月，集團商管公司營運部會同當?shù)厣坦芄緦Σ叫薪?、停車場、外廣場廣告位進行統(tǒng)一規(guī)劃并上報集團商管公司審批。2.2

各地商管公司總經(jīng)理負責組織營運部對當?shù)厥袌鰪V告位租金標準、政府部門相關(guān)政策及廣告公司代理狀況進行調(diào)查；依據(jù)集團商管公司確定的經(jīng)營指標，對持有性物業(yè)戶外墻體廣告位、已出售物業(yè)戶外墻體廣告位，以及納入商管公司多種經(jīng)營收入的步行街、停車場、外廣場廣告位，按點位、面積、租金標準、保證金標準、能源保證金、平效、市場行情等進行統(tǒng)一規(guī)劃，編制廣告位明細表和經(jīng)營預(yù)算，報集團商管公司分管副總經(jīng)理審批。2.3

在經(jīng)營過程中發(fā)生新增廣告位點位或?qū)V告位進行調(diào)整改造的，由當?shù)厣坦芄緺I運部、財務(wù)部、主管副總、總經(jīng)理確認后報集團商管公司審批；屬持有性物業(yè)的戶外墻體廣告位，還須報請集團規(guī)劃院審核批準；屬已出售物業(yè)的戶外墻體廣告位，還須報業(yè)主方審核批準。2.4

各地商管公司總經(jīng)理組織營運部等相關(guān)部門編制年度廣告位預(yù)算，每年1月5日前編制履行并上報集團商管公司分管副總經(jīng)理審批；并依據(jù)集團商管公司審批后的年度預(yù)算按月進行分解；集團商管公司營運部每月對廣告位進行匯總分析。3

招投標與協(xié)議管理3.1

廣告位對外租賃、改造等需依照《商管公司招投標管理制度》嚴格執(zhí)行招投標，組建招投標領(lǐng)導(dǎo)小組，由當?shù)厣坦芄究偨?jīng)理任組長，由分管副總、營運部經(jīng)理、企劃經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及工程技術(shù)人員參加。3.2

廣告招標小組組織人員進行廣告市場調(diào)查，了解當?shù)貜V告市場價格、對周邊商圈同類廣告位租賃狀況作出分析，了解政府主管部門對廣告設(shè)置、發(fā)布相關(guān)的法律、法規(guī)；聯(lián)系有意向向的廣告公司，并對廣告公司的資質(zhì)進行了解，擬定招標對象。3.3

廣告招標小組擬制所要招標的廣告資源簡介，明確數(shù)量、規(guī)格、位置和是否取得政府主管部門的設(shè)置許可等，并繪制簡圖加以標注；對沒有規(guī)劃的樓頂廣告位，需明確延長米、位置和樓頂建筑結(jié)構(gòu)、設(shè)備狀況，以及政府主管部門相關(guān)要求等。3.4

招標小組集體審核，擬定中標單位后，需將相關(guān)資料文件資料報集團商管公司分管副總經(jīng)理審核。對于持有性物業(yè)戶外墻體廣告位以及納入各地商管公司多種經(jīng)營收入的步行街、停車場、外廣場廣告位，需經(jīng)集團商管公司總經(jīng)理批準后，按集團商管公司確認統(tǒng)一的協(xié)議格式文本與廣告商簽訂協(xié)議；未使用統(tǒng)一格式文本的，須報集團法務(wù)部審核。3.5

對于已出售物業(yè)戶外墻體廣告位需將相關(guān)招投標資料文件資料，分別報集團商管公司租金管理部和仲量聯(lián)行總部審核，經(jīng)總部轉(zhuǎn)外方同意和集團商管公司批準后，最終形成當?shù)厣坦芄?、廣告公司、麥格理委托的授權(quán)人三方共同認可的租賃協(xié)議文本。3.6

廣告協(xié)議租賃時間一般不超過3年，廣告日常維護、電費等應(yīng)明確由廣告公司自理；廣告位保證金標準按協(xié)議期限長短、金額大小來設(shè)定，不得低于2個月租金標準；能源保證金不得低于3000元。租金標準、保證金標準、能源保證金標準必需報集團商管公司分管副總經(jīng)理審批，作為各地商管公司內(nèi)部審批戶外廣告位項目的依據(jù)。3.7

廣告位協(xié)議審批流程中，商管公司營運副總（物管副總）或營運經(jīng)理、物管經(jīng)理負責審核戶外廣告位項目平安、形象、內(nèi)容及協(xié)議附件；財務(wù)負責人負責審核租金、保證金、能源保證金是否符合管理規(guī)定；各地商管公司總經(jīng)理負責全面審核協(xié)議內(nèi)容。4

廣告位的日常管理4.1

廣告位設(shè)置必需把平安性放在第一位考慮，同時注意防漏、防水、抗風、散熱等重要因素；畫面安裝結(jié)構(gòu)設(shè)計要簡單拆裝，安裝后要穩(wěn)固無縫隙；畫面制作材料必需能在質(zhì)量、顏色等方面與項目自身匹配；各地商管公司營運部和物管工程部須將廣告位的平安檢查作為每周外場巡檢的重要內(nèi)容。4.2

各地商管公司營運部、物管工程部應(yīng)匯同廣告公司設(shè)定經(jīng)營廣告的電源開閉時間，及時查抄電費計量、收取協(xié)議中商定的費用等。4.3

各地商管公司應(yīng)對廣場內(nèi)所有廣告的內(nèi)容、形象進行監(jiān)控；如有違反國家法律法規(guī)或違反與主力店租賃協(xié)議或其他侵權(quán)行為的應(yīng)馬上予以制止；廣告位內(nèi)容、形象需與廣場整體、樓體功能定位相匹配，不得造成或產(chǎn)生沖突；廣告位內(nèi)容原則上一年必需至少更新一次，不得與廣場經(jīng)營的品項相沖突；必需具有相關(guān)合法的手續(xù)、證照。4.4

各地商管公司必需對廣告承租商家進行監(jiān)控管理；廣告商的整體廣告規(guī)劃方案必需報各地商管公司營運部審核，并報商管公司總經(jīng)理批準；廣告公司如有調(diào)整，應(yīng)由當?shù)厣坦芄緢蠹瘓F商管公司審核；持有性物業(yè)和已出售物業(yè)戶外墻體廣告位的廣告承租商家調(diào)整需經(jīng)集團商管公司、規(guī)劃院、項目公司審核后方可進行；4.5

各地商管公司須嚴格執(zhí)行廣告位管理規(guī)