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文檔簡(jiǎn)介
客房收入控制By:第五小組
理論介紹1客房收入步驟2客房收入問(wèn)題分析及解決方法3作弊操作及案例4幻燈片結(jié)構(gòu)
理論介紹第一節(jié)客房收入內(nèi)部控制的目的(一)保證客房收入的合法性:入住有合法手續(xù);根據(jù)客人入住的實(shí)際情況計(jì)收租金;租金的增加減少符合酒店規(guī)定(二)保證客房收入的完整性:所有賣(mài)出的客房租金應(yīng)全部收進(jìn)來(lái);客人在酒店的所有消費(fèi)全部收進(jìn)來(lái)(三)保證客房收入的及時(shí)性:所發(fā)生的客房收入應(yīng)盡快收到并入庫(kù);暫時(shí)收不上來(lái)的采取措施催收客房收入內(nèi)部控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)建立銷(xiāo)售、服務(wù)、收款相互獨(dú)立并且相互牽制的控制體系,三項(xiàng)職能必須分散到三個(gè)部門(mén)完成,不可集中到一個(gè)部門(mén),更不能由一個(gè)人完成。三個(gè)職能部門(mén)行使三項(xiàng)職權(quán),每天各自提供一份報(bào)告,然后集中在一起進(jìn)行核對(duì),從而構(gòu)成一個(gè)比較嚴(yán)密的控制體系。客房收入內(nèi)部控制的重點(diǎn)(1)嚴(yán)格把控客房保證金、預(yù)收定金的內(nèi)部控制:合理設(shè)計(jì)收取和退回保證金、定金時(shí)的財(cái)務(wù)操作流程,手續(xù)完備,會(huì)計(jì)單獨(dú)列賬。(2)嚴(yán)格把握客房控制稽核的內(nèi)部控制:與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有關(guān)的所有數(shù)據(jù)都要逐步、逐筆核查。收入步驟第二節(jié)客房收入步驟1、登記目的:1.為客人開(kāi)立在酒店消費(fèi)的賬戶(hù)戶(hù)頭,以便計(jì)算客人在酒店的全部消費(fèi);2.防止和減少客房收入的潛在損失。內(nèi)容:客人姓名、證件、工作單位、住址等。Tips:1.入住登記表一式兩聯(lián),由客人填寫(xiě),也可代寫(xiě),但必須有客人的親筆簽名。2.團(tuán)體客人來(lái)說(shuō),由導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)填寫(xiě)入住登記,并由導(dǎo)游或領(lǐng)隊(duì)簽名確認(rèn)。3.接待員要先確認(rèn)客人證件的合法性,再以證件確認(rèn)登記內(nèi)容的一致性。2、預(yù)收保證金操作:1.收銀員根據(jù)酒店規(guī)定向客人收取保證金,開(kāi)立保證金收據(jù)。2.收銀員在客人登記表上簽名,把登記表第一聯(lián)及其有關(guān)單據(jù)放入房間帳卡里,另一聯(lián)退還給接待處。3.接待處看到收銀員簽名后,把房間鑰匙交給客人。客人開(kāi)始入住。Tips:保證金收據(jù):一式三聯(lián),第一聯(lián)給客人,第二聯(lián)將內(nèi)容輸入計(jì)算機(jī)后放到客人的帳卡里,第三聯(lián)與當(dāng)日的其他賬單一起交由稽核人員審核。房間帳卡:酒店特制的存放賬單的夾子,每個(gè)帳卡代表一個(gè)房間。帳卡數(shù)目與房間數(shù)目相同。將客人登記表和其他消費(fèi)賬單等存放在房間帳卡里,便于整理,便于查找和結(jié)賬。3、入數(shù)1、建立住客帳戶(hù)散客住客帳戶(hù)的建立;除了房間號(hào)碼外,還必須為每間房間設(shè)立帳號(hào),通常是由電腦系統(tǒng)自動(dòng)為每個(gè)住客分配一個(gè)帳號(hào);住客帳戶(hù)的建立:對(duì)于團(tuán)體住客,必須開(kāi)立團(tuán)隊(duì)總帳帳戶(hù)和每個(gè)住客的個(gè)人(分帳)帳戶(hù)。2、及時(shí)入數(shù)入數(shù)不僅要求正確,而且要求及時(shí),尤為重要的是把客人即將離店時(shí)所發(fā)生的費(fèi)用及時(shí)記入其帳戶(hù)中;凡是有條件的營(yíng)業(yè)點(diǎn)(包括電話總機(jī))都應(yīng)與酒店電腦系統(tǒng)連網(wǎng)。凡是沒(méi)有條件連網(wǎng)的營(yíng)業(yè)點(diǎn)或連機(jī)點(diǎn)發(fā)生故障無(wú)法電腦入數(shù)時(shí),必須及時(shí)進(jìn)行手工記錄并嚴(yán)格其程序和責(zé)任,加快帳單的開(kāi)出和傳遞的速度,及時(shí)交總臺(tái)收銀處手工入數(shù),以免漏帳。無(wú)論電腦連機(jī)入數(shù),還是手工入數(shù),各結(jié)算點(diǎn)的客人消費(fèi)帳單必須按規(guī)定及時(shí)歸攏到總臺(tái)收銀處的客帳卡里,作為住客結(jié)算的原始依據(jù)??偱_(tái)收銀處收到帳單并將帳單歸入帳卡之前,應(yīng)認(rèn)真復(fù)核帳單上的房號(hào)、客人姓名與簽字是否與《入住登記單》的記錄相符,避免差錯(cuò)造成不必要的麻煩或損失。
3、入數(shù)4、結(jié)帳(CHECK-OUT)收銀結(jié)帳的程序和內(nèi)容1)客人前來(lái)結(jié)帳,收銀員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)清是否結(jié)帳離店或支付前期帳項(xiàng)或支付續(xù)住保證金;
2)如果弄清客人確屬離店結(jié)帳后,立即電話聯(lián)系所有營(yíng)業(yè)點(diǎn),核查確認(rèn)該房客的消費(fèi)帳單情況,特別須注意房?jī)?nèi)消費(fèi)和電話費(fèi);
3)取出該房客帳卡里的全部資料,并進(jìn)行下列工作:a)檢查客人鑰匙的房號(hào)與登記單、帳單上的房號(hào)是否一致,避免資料因放錯(cuò)帳夾而發(fā)生的結(jié)帳錯(cuò)誤;b)檢查取出的帳卡資料里有無(wú)附著的其他應(yīng)辦事項(xiàng)的紙條或?qū)懺诘怯泦巍紊系膽?yīng)辦事項(xiàng)或記載的其他特別注意事項(xiàng),如:轉(zhuǎn)帳代付通知單等;c)檢查該房客是否有剛發(fā)生的未入帳的其他消費(fèi)項(xiàng)目;4)檢查核對(duì)客人的全部消費(fèi)帳單及其他結(jié)算單據(jù)是否已經(jīng)全部入數(shù),入數(shù)是否正確,尤其是要注意那些與總臺(tái)收銀處不連機(jī)的營(yíng)業(yè)結(jié)算點(diǎn)的帳單,如果沒(méi)有輸入,應(yīng)立即查明后輸入。
5)打印帳單:帳單打印后,收銀員應(yīng)仔細(xì)審視一遍,確保無(wú)誤后遞交給客人確認(rèn)和簽署。4、結(jié)帳(CHECK-OUT)6)按客人選定的付款方式結(jié)帳收款。一般客人可以采取的結(jié)賬方式有:現(xiàn)金,支票,本店可接受的信用卡,旅行社憑單,經(jīng)同意的轉(zhuǎn)賬結(jié)算等。7)客人結(jié)帳離店后,帳單的結(jié)欠(余額)欄應(yīng)為“O”,如果不為“O”,無(wú)論出現(xiàn)正數(shù)余額,還是出現(xiàn)負(fù)數(shù)余額,都應(yīng)該查找原因:如a)客人是否尚有未結(jié)清的帳項(xiàng)或有待進(jìn)一步結(jié)轉(zhuǎn)的帳項(xiàng);b)是否多收了客人的帳款;c)減扣調(diào)帳帳項(xiàng)的計(jì)算以及有關(guān)帳項(xiàng)的結(jié)轉(zhuǎn)是否正確等8)客人結(jié)帳離店后,應(yīng)清空帳卡里的所有資料,并將鑰匙交給總臺(tái)接待處簽收,簽收時(shí)雙方應(yīng)注意符合號(hào)碼是否一致。4、結(jié)帳(CHECK-OUT)5、交款編表
1、繳款清點(diǎn)現(xiàn)金,填寫(xiě)《繳款單》或《繳款信封》和《繳款信封投入保險(xiǎn)箱見(jiàn)證記錄》,如數(shù)留出酒店核發(fā)的找另備用周轉(zhuǎn)金,信封封口條上必須寫(xiě)清錢(qián)款金額、投款日期、時(shí)間、和簽名;將錢(qián)款裝入繳款信封貼上封口條,找一位見(jiàn)證人(前廳人員)檢查繳款信封是否填妥,收銀員是否在規(guī)定的位置簽名,然后在見(jiàn)證人的監(jiān)督下,將繳款信封投入保險(xiǎn)箱內(nèi),見(jiàn)證人在目睹該收銀員將繳款信封投入保險(xiǎn)箱后,才能在見(jiàn)證記錄單上填寫(xiě)見(jiàn)證時(shí)間和簽名。見(jiàn)證人的責(zé)任只限于證明該收銀員確實(shí)已經(jīng)將繳款信封投入保險(xiǎn)箱內(nèi),而不負(fù)責(zé)信封內(nèi)的錢(qián)款數(shù)額。a)次日上午,總出納與財(cái)務(wù)主管或其指定的專(zhuān)人一起開(kāi)箱收款,開(kāi)箱收款應(yīng)注意:首先檢查見(jiàn)證記錄的登記內(nèi)容,看是否所有應(yīng)繳款的收銀員都已投款登記,若發(fā)現(xiàn)有未登記的,應(yīng)立即查明原因,通知住店經(jīng)理或值班經(jīng)理見(jiàn)證并予以見(jiàn)證簽署;
b)打開(kāi)保險(xiǎn)箱,按見(jiàn)證記錄表的內(nèi)容逐一點(diǎn)收繳款信封。若發(fā)現(xiàn)見(jiàn)證記錄表上有見(jiàn)證簽名而保險(xiǎn)箱內(nèi)無(wú)繳款信封的,應(yīng)立即通知住店經(jīng)理并追究見(jiàn)證人和登記的收銀員,查明原因;c)總出納在財(cái)務(wù)主管或指定人員的監(jiān)督下逐個(gè)拆點(diǎn)繳款信封內(nèi)的錢(qián)款,如果清點(diǎn)的錢(qián)款數(shù)額與繳款信封及見(jiàn)證記錄上所填寫(xiě)的數(shù)額不一致,總出納和監(jiān)點(diǎn)人須將繳款信封收妥,并一起簽字證明。2、整理帳單收銀員把已結(jié)帳離店的帳單按帳單和結(jié)算方式進(jìn)行歸類(lèi)整理,每一類(lèi)帳單單據(jù)整理后應(yīng)計(jì)算出合計(jì)金額,然后把合計(jì)金額的紙條貼附在每一類(lèi)單據(jù)上面,與報(bào)表捆在一起,以便核對(duì);3、打印收銀報(bào)告與核對(duì)帳單1)打印收銀明細(xì)報(bào)告,并與原始帳單資料、收入款項(xiàng)等各項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì);2)打印收銀匯總表,并與明細(xì)表各項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行核對(duì),如發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)將不符的項(xiàng)目與收銀明細(xì)表中的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì),找出不符的原因,以便進(jìn)行調(diào)帳更正;4、核對(duì)現(xiàn)金與收銀報(bào)告收銀報(bào)告中的“現(xiàn)金收入”項(xiàng)目減去“現(xiàn)金支出”項(xiàng)目,其差額為“現(xiàn)金應(yīng)繳額”,將現(xiàn)金結(jié)算收入帳單的合計(jì)數(shù)減去現(xiàn)金支出帳單的合計(jì)數(shù),也是“現(xiàn)金應(yīng)交額”,這兩個(gè)現(xiàn)金應(yīng)交額必須相等,若不等,則應(yīng)立即查找原因,并正確地進(jìn)行調(diào)帳,直至調(diào)整相等。5、送交款項(xiàng)、帳單、收銀報(bào)告錢(qián)款、帳單、收銀報(bào)告全部核對(duì)相符后,收銀員按投款規(guī)定的程序?qū)⒗U款信封投入保險(xiǎn)箱,將處理完畢的帳單單據(jù)與收銀報(bào)告捆扎好,放到財(cái)務(wù)部門(mén)指定的地點(diǎn)。5、交款編表
夜間稽核日間稽核6、稽核夜間客房收入稽核的工作步驟和內(nèi)容一、接管總臺(tái)收銀的工作夜審員上班首先接替總臺(tái)收銀工作,與總臺(tái)收銀員辦理交接班手續(xù),接管和清點(diǎn)備用金。二、檢查總臺(tái)收銀的工作夜間稽核人員(夜審員)與總臺(tái)收銀員辦理完交接工作后,然后馬上著手檢查總臺(tái)收銀的工作。如期間有客人辦理入住或離店時(shí),應(yīng)先暫停手頭的工作,為客人辦理有關(guān)手續(xù),辦完后再繼續(xù)檢查總臺(tái)收銀員的工作。檢查的要點(diǎn)如下:1、檢查所有出勤的總臺(tái)收銀員是否已全部交來(lái)收銀報(bào)告及賬單;2、檢查每個(gè)總臺(tái)收銀員交來(lái)的每一張賬單;3、將各類(lèi)賬單的金額與收銀員收銀報(bào)告中的有關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì),檢查全部賬單的總額是否與收銀員報(bào)告相符。如果不符則可檢查有無(wú)漏單、丟單的情況。三、核對(duì)客房出租單據(jù)1、打印一份當(dāng)天《客房出租明細(xì)表》2、核對(duì)客房出租明細(xì)表與總臺(tái)接待處的客房鑰匙清點(diǎn)表,以確定所有出租的客房是否已經(jīng)全部輸入電腦。3、核對(duì)客房出租明細(xì)表的內(nèi)容與總臺(tái)收銀處各個(gè)房間帳卡里的登記表、帳單以檢查輸入電腦的房號(hào)、客人姓名、帳號(hào)、房租等是否一致,有無(wú)漏輸或輸入差錯(cuò);接待處填開(kāi)給客人的房租價(jià)格是否正確,如有折扣或減免,是否有審批簽字或附件,是否符合規(guī)定;日期:客房租住明細(xì)表房號(hào)賬號(hào)客人姓名房租入住日期離店日期結(jié)算方式備注
四、對(duì)當(dāng)天客房收益進(jìn)行試算試算“三部曲”:1)指示計(jì)算機(jī)編印當(dāng)天客房收益的試算表;2)把當(dāng)日總臺(tái)收銀員及各營(yíng)業(yè)部門(mén)交來(lái)的賬單、報(bào)表按試算表中的項(xiàng)目分別加算、匯總;3)把試算的余額與住客的明細(xì)賬的余額進(jìn)行核對(duì)。五、編制當(dāng)天客房收益結(jié)賬表六、編制客房收益會(huì)計(jì)分錄過(guò)賬表日間稽查的步驟及內(nèi)容一、稽核房租二、稽核客房收益結(jié)賬表三、復(fù)核夜間稽核員的會(huì)計(jì)分錄過(guò)賬表四、編制每日收益報(bào)表五、核對(duì)現(xiàn)金客房收入問(wèn)題分析第三節(jié)
1.服務(wù)質(zhì)量的問(wèn)題
2.人力資源管理不到位
3.物品成本管理不當(dāng)問(wèn)題服務(wù)質(zhì)量出現(xiàn)問(wèn)題的成因酒店客源流動(dòng)性比較大。客房部每天要接待很多來(lái)自不同國(guó)家和地區(qū)的客人,接觸面很廣,因此客房部面對(duì)的情況也相當(dāng)復(fù)雜。另外,由于客房部工作瑣碎,隨機(jī)性大,所以客人住店期間,不同類(lèi)型的客人何時(shí)需要服務(wù),需要哪些服務(wù)事先都難以掌握,這就要求客房服務(wù)員要揣摩客人心理,進(jìn)行規(guī)范性和個(gè)性化相結(jié)合的服務(wù)。
服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題出現(xiàn)的類(lèi)型員工的整體素質(zhì)問(wèn)題:?jiǎn)T工在對(duì)待客人時(shí)的態(tài)度以及為客人服務(wù)時(shí)的技能問(wèn)題、對(duì)客人提出的一些特殊要求的處理問(wèn)題、在解決問(wèn)題時(shí)的時(shí)間問(wèn)題客房?jī)?nèi)部的設(shè)備設(shè)施問(wèn)題、客房中的安全問(wèn)題等等。這些都是在當(dāng)代酒店中存在的或大或的問(wèn)題,而這些問(wèn)題都屬于酒店客房部的服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,也是急需解決的問(wèn)題。
人力資源管理不到位
在管理領(lǐng)域中,人力資源開(kāi)發(fā)與管理是一種價(jià)值觀的體現(xiàn),它是以人的價(jià)值觀為中心,為處理人與人、人與工作、人與部門(mén)的互動(dòng)關(guān)系而采取的一系列的開(kāi)發(fā)與管理。從而能提高部門(mén)的生產(chǎn)力及競(jìng)爭(zhēng)力。
對(duì)員工而言就是工作質(zhì)量提高與工作滿(mǎn)意度等增加。但若是人力資源整理不到位,會(huì)出現(xiàn)職位與能力不相稱(chēng),管理出現(xiàn)斷層、專(zhuān)業(yè)管理人才缺乏管理者多而不精、管理者對(duì)員工的關(guān)心程度不夠高、急功近利只注重眼前利益從而忽視對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),導(dǎo)致部門(mén)整體素質(zhì)不高、只注重人才的引進(jìn)而不注重人才培養(yǎng),導(dǎo)致員工流失率增加,在人力資源方面面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。物品成本管理不當(dāng)成因一、低素質(zhì)客人的存在,他們往往認(rèn)為花錢(qián)就是用來(lái)享受的,往往這類(lèi)客人文化素質(zhì)不是很能高,我們一般都采取引導(dǎo)的方式,提高他們的節(jié)約意識(shí)。二、服務(wù)的節(jié)約意識(shí),服務(wù)員每天與這類(lèi)用品直接接觸,但人的心理總是存在不是自家的東西,往往缺乏節(jié)約意識(shí)。三、客房部加強(qiáng)成本控制未真正落到實(shí)處,嚴(yán)格把關(guān)。
物品成本管理不當(dāng)?shù)膬?nèi)容首先就是客房的設(shè)備設(shè)施,如果管理不當(dāng)就會(huì)出現(xiàn)不必要的損害。其次就是顧客用品的分配以及增減,每天每間客房需要補(bǔ)充多少客用品,住客房需要補(bǔ)充多少,拆客房需要補(bǔ)充多少,哪些需要補(bǔ)哪些不需要補(bǔ)等還有就是對(duì)客房里的布置的管理以及領(lǐng)班對(duì)客用品的發(fā)放,員工對(duì)客用品的領(lǐng)取和整理。再就是客房部?jī)?nèi)部員工對(duì)這些物品的私有化,很多員工經(jīng)常會(huì)從客房哪一些可用品回家用。最后就是客房?jī)?nèi)的一些酒水食品的管理很不到位,這些都是客房部成本之所以浪費(fèi)的原因所在。
注意:
越是高星級(jí)的酒店,服務(wù)更是要高一個(gè)層次,對(duì)客物品通常都是一次性的,所使用的床單被套及洗瀨物品都是,一天一換的,因此客房低消耗的成本是很風(fēng)吹草動(dòng)的,但之中存在最嚴(yán)重的問(wèn)題是浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn)。
解決辦法加強(qiáng)客房部成本控制加強(qiáng)客房部人力資源的管理加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn),增強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)
第一,要讓員工正確對(duì)待自己的職業(yè)態(tài)度,增強(qiáng)員工的禮節(jié)禮貌、職業(yè)意識(shí)、奉獻(xiàn)精神和價(jià)值觀,這是各個(gè)服務(wù)人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)要求。第二,要讓員工清楚的學(xué)習(xí)到職業(yè)知識(shí),從而能夠更加容易的進(jìn)行工作,例如:法律知識(shí)、安全保衛(wèi)知識(shí)、食品衛(wèi)生知識(shí)。第三,每名員工都要具備最基本的職業(yè)技能,例如溝通能力、語(yǔ)言能力、工作能力、讀寫(xiě)能力等。第四,每名員工都要保持良好的職業(yè)習(xí)慣,只要擁有良好的職業(yè)習(xí)慣那么工作起來(lái)就會(huì)事半功倍,
加強(qiáng)客房部人力資源的管理
首先要科學(xué)并客觀的了解和評(píng)價(jià)人才,客房部是一個(gè)貢獻(xiàn)很大但又默默無(wú)聞的的部門(mén),客房部的員工們也是一樣,但這并不影響發(fā)現(xiàn)人才,所以要客觀并科學(xué)的對(duì)人才進(jìn)行評(píng)價(jià)并獎(jiǎng)勵(lì)。
加強(qiáng)客房部人力資源的管理其次就是合理造就并使用人才,對(duì)于手工技能性強(qiáng)、獨(dú)立解決問(wèn)題能力性強(qiáng)等的員工要加以訓(xùn)練并塑造,使其具備更專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)能力,另外在根據(jù)每個(gè)人不同的興趣愛(ài)好等把員工安排在適當(dāng)?shù)膷徫?。使員工得到恰當(dāng)?shù)陌l(fā)揮。再次就是優(yōu)化組合各類(lèi)人力資源,科學(xué)的配置一批優(yōu)秀的員工隊(duì)伍并做到職責(zé)分明、人盡其才,才盡其用。
加強(qiáng)客房部人力資源的管理最后就是處理好人才流失問(wèn)題,人才的流動(dòng)是不可避免的,人才的流動(dòng)有利有弊,適當(dāng)?shù)娜藛T流動(dòng)可以注入新鮮的血液,實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置。而過(guò)度的人才流失會(huì)影響部門(mén)的服務(wù)質(zhì)量,會(huì)增加酒店的人力資源成本,因此要加強(qiáng)人力資源的管理,保持員工的合理適度流動(dòng),達(dá)到人員流動(dòng)的合理目標(biāo)是優(yōu)勝劣汰,留住稱(chēng)職優(yōu)秀的員工并達(dá)到結(jié)構(gòu)優(yōu)化。
加強(qiáng)客房部成本控制第一,在對(duì)選擇客房日用品時(shí)應(yīng)遵循實(shí)用、美觀、適度、價(jià)格合理的原則,并根據(jù)客人需求的變化和酒店的具體情況來(lái)進(jìn)行,避免不必要的浪費(fèi)。認(rèn)真制定成本計(jì)劃,作好成本計(jì)劃是積極開(kāi)展工作的基本前提,也是要保障,作出成本的最大額限度,并約束自己在這個(gè)范圍內(nèi)開(kāi)展工作。
加強(qiáng)客房部成本控制第二,對(duì)客房?jī)?nèi)的日用品的消耗額進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過(guò)一次性消耗品和多次性消耗品的使用來(lái)合理的配備。并將制定出的消耗額落實(shí)到樓層班組以及庫(kù)房,并詳細(xì)標(biāo)明品種、用量,以便于盤(pán)點(diǎn)和對(duì)照。并控制物品發(fā)放和對(duì)物品的使用管理。以一周為期發(fā)放物品,以一個(gè)月為標(biāo)準(zhǔn)定期對(duì)樓層進(jìn)行補(bǔ)充。
加強(qiáng)客房部成本控制第三,對(duì)于物品的消耗實(shí)行每日統(tǒng)計(jì),定期分析。根據(jù)各樓層的統(tǒng)計(jì)和分析找出差別存在的原因,并加以控制,最后通過(guò)分析研究,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提高管理水平,降低成本消耗。第四,做好員工思想建立管理制度,服務(wù)員在整理房間時(shí),一般都是單獨(dú)祖業(yè)能否做到盡量減少物品的浪費(fèi)和損害除了要加強(qiáng)領(lǐng)班、主管的現(xiàn)場(chǎng)檢查和督導(dǎo)外,在很大程度上取決于員工的職業(yè)道德水準(zhǔn)、和工作責(zé)任心。
加強(qiáng)客房部成本控制第五,積極地引導(dǎo)客人正確的消費(fèi)觀,以客為主,以客為客,在這個(gè)客人就是上帝的時(shí)代,積極地引導(dǎo)客人正確地消費(fèi),注意引導(dǎo)它他們節(jié)約的意識(shí),引導(dǎo)他們高素質(zhì)的體現(xiàn),這樣也有助于酒店成本的控制。
作弊操作第四節(jié)客人昨天開(kāi)房,12點(diǎn)以后退房,其多收房費(fèi)不入帳
客人賠償,電話費(fèi),收銀員向客人虛報(bào),多余部分不入帳
客人開(kāi)房的時(shí)間和退房的時(shí)間不控制,虛作帳單,多余部分不入帳
鐘點(diǎn)房三小時(shí)按二小時(shí)收費(fèi),全天房客人只住了半天,實(shí)際收客人全天房費(fèi),帳面卻只做半天房費(fèi),多余部分私自入袋。收銀員開(kāi)發(fā)票時(shí)候,開(kāi)陰陽(yáng)票,多收稅金不入帳
客人上午開(kāi)房,制門(mén)卡時(shí)間到明天12點(diǎn),沒(méi)幾小時(shí)退房后,門(mén)卡直接給下客人退房后,收銀員告訴房務(wù)人員說(shuō)客人未退房,房間需要打掃,打掃干凈的房間直接開(kāi)給下午開(kāi)鐘點(diǎn)房間的客人,房費(fèi)不入帳
收銀員常用作弊方法
混合結(jié)帳時(shí)候,明現(xiàn)金結(jié)帳,采用掛帳或者其它結(jié)帳方式,所收現(xiàn)金不入帳
開(kāi)房時(shí)候所設(shè)定的房?jī)r(jià)在結(jié)帳時(shí)候減低,多余部分不入帳。
用自制的手工賬單為客人結(jié)賬,多收客人房費(fèi),差額自拿。長(zhǎng)包房換房時(shí)候,其房型對(duì)應(yīng)不同的房?jī)r(jià),結(jié)帳時(shí)候,以?xún)r(jià)格低的房型價(jià)格結(jié)帳,房型差價(jià)多余部分不入帳。
收銀員開(kāi)維修房給熟悉客人入住,以逃避房費(fèi)。
收銀員直接制門(mén)卡而不開(kāi)押金單和帳單
收銀員交帳時(shí)候直接撕毀帳單
調(diào)換房吧消費(fèi)品而向客人收錢(qián)不入帳收銀員常用作弊方法
案例時(shí)間……結(jié)賬退房以后……一位住客當(dāng)天中午乘火車(chē)回鄉(xiāng),提早在某飯店總服務(wù)臺(tái)辦好結(jié)帳退房手續(xù),他認(rèn)為雖然結(jié)了帳,但在中午十二時(shí)以前客房的住用權(quán)仍是屬于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房?jī)?nèi),沒(méi)有向樓層服務(wù)員打招呼,就出去買(mǎi)東西逛街了。過(guò)了一個(gè)多小時(shí),那位客人回到飯店準(zhǔn)備取行李離店,誰(shuí)知進(jìn)入原住客房一看,已經(jīng)有新住客在房間內(nèi)喝茶,而他的行李已不知去向。當(dāng)找到樓層服務(wù)員以后才知道他的行李已送到總臺(tái)去了,樓層服務(wù)員反而責(zé)怪他為什么在結(jié)帳后不和樓層聯(lián)系??腿寺?tīng)了以后很生氣,“回敬”了幾句便到總服務(wù)臺(tái)提意見(jiàn),誰(shuí)知總臺(tái)人員不記得他已結(jié)賬,還不肯馬上把行李交還給他。經(jīng)過(guò)與樓層服務(wù)員聯(lián)系的反復(fù)折騰,客人離店時(shí)已經(jīng)快中午了。客人臨行時(shí)說(shuō)了句:“如果下次再來(lái)這個(gè)城市,我發(fā)誓不住你們這里!”分析客人辦理結(jié)帳退房以后并未最后離館的情況并非罕見(jiàn)。通過(guò)以上案例,可以看出該飯店在客房服務(wù)的程序方面存在漏洞。有些飯店把房間鑰匙交給客人保管使用,比較方便,當(dāng)客人結(jié)帳時(shí)即把鑰匙交回,如果需要寄存行李也應(yīng)交給總臺(tái),不再回客房了。該飯店是采用由樓層服務(wù)員為客人開(kāi)房門(mén)的辦法,由于總服務(wù)臺(tái)和樓層服務(wù)臺(tái)之間配合得不好,無(wú)法掌握客人的行蹤去向,造成服務(wù)混亂無(wú)章。正確的做法是樓層服務(wù)員心中應(yīng)當(dāng)對(duì)客人退房離店的時(shí)間心中有數(shù),主動(dòng)和客人聯(lián)系以安排打掃客房接待新來(lái)的客人的有關(guān)事宜。如果客人不通過(guò)樓層服務(wù)員而直接到總臺(tái)結(jié)帳,總臺(tái)人員也應(yīng)該同時(shí)和樓層服務(wù)員聯(lián)系,如果客人不馬上離店,那么房間也不可急于打掃,總臺(tái)也不可把新客人安排入住該房間。假如客人想再進(jìn)房間,而已把行李寄放到總臺(tái),那就另當(dāng)別論了。上述案例中飯店的最大失誤之處,在于客人雖已辦理結(jié)帳退房手續(xù),但行李仍放在房間內(nèi),本人尚未最后離店。在客房未重新整理打掃好之前,馬上又安排新的客人入住,這顯然是錯(cuò)誤的,因?yàn)檫@間客房還不夠重新出租的條件。客人離店被阻北方某賓館。一位四十來(lái)歲的客人陳先生提著旅行包從512房間匆匆走出,走到樓層中間拐彎處服務(wù)臺(tái)前,將房間鑰匙放到服務(wù)臺(tái)上,對(duì)值班服務(wù)員說(shuō):“小姐,這把鑰匙交給您,我這就下樓去總臺(tái)結(jié)帳。”卻不料服務(wù)員小余不冷不熱地告訴他:“先生,請(qǐng)您稍等,等查完您的房后再走。”一面即撥電話召喚同伴。李先生頓時(shí)很尷尬,
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