聯(lián)想財務管理與信息化建設3

聯(lián)想財務管理與信息化建設簡介FinancialManagement&Informatization 交流提綱聯(lián)想財務管理與信息化歷程（91-99）對MRP/MRPII/ERP概念的認識聯(lián)想財務管理與信息化現(xiàn)狀（00-01）聯(lián)想信息化總體概況認識與體會聯(lián)想財務管理與信息化建設聯(lián)想財務管理與信息化的歷程（91-99）第一部分精品資料網(wǎng)如何給予決策層足夠的信息以助制定戰(zhàn)略？財務管理的集權制和分散式管理如何達到統(tǒng)一？如何處理好財務的管理職責和服務職責？家業(yè)大了，成本如何更準？競爭激烈了，報表信息能不能再快？業(yè)務飛速增長,財務人員能不能不增長？市場帶來的業(yè)務變化，財務的應變能否合拍？對于前端業(yè)務，如何進行監(jiān)督與風險控制？

在財務管理歷程上，我們也遇到過挑戰(zhàn)和難題--

十幾年來，通過一代一代財務工作者的努力，通過不斷總結(jié)自身經(jīng)驗與教訓，我們積累了一些財務管理方面的經(jīng)驗，又在此基礎上，不斷推進信息化，成功地實施了一套先進的企業(yè)信息化系統(tǒng)。可以說，聯(lián)想建設財務管理信息系統(tǒng)的歷程實際上是聯(lián)想財務管理一步步走向成熟的過程…...（我們?nèi)栽谔剿鳌?/p>

聯(lián)想的創(chuàng)立-84年成立時間:1984年11月創(chuàng)業(yè)人員:11名中科院研究人員初始投資:20萬元人民幣88年，擁有兩個門市當時計算機在管理上的普及程度較低，成熟財務管理軟件較欠缺！中國科學院計算技術研究所新技術發(fā)展公司聯(lián)想建設財務管理系統(tǒng)的歷程1984-1990年：手工帳1991-1999年：財務核算電算化

會計電算化->內(nèi)部管理電算化歷程2000-今：財務管理信息化198419912000手工帳財務核算電子化財務管理信息化聯(lián)想會計電算化的動因聯(lián)想會計電算化歷程與解決的問題從銷售角度看--92年開發(fā)銷售小票套打并與財務集成銷售方面的數(shù)據(jù)與報表與財務數(shù)據(jù)達到統(tǒng)一解決了財務重復性工作和信息準確與及時問題94年強化了應收帳欠款的管理面對大量欠款銷售，公司開始細化對欠款的管理財務對到款的核銷準確度增加95年開發(fā)壞帳準備金的精確計算功能大量的欠款銷售，使呆帳,壞帳的風險也加大了；壞帳準備金的計提從財務管理角度提前規(guī)避了風險聯(lián)想會計電算化歷程與解決的問題從庫存管理角度看----92年初庫存管理電算化進銷存做到系統(tǒng)處理，準確度提高了；同年解決了庫存數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的集成

解決了庫存單據(jù)二次錄入的問題93年開發(fā)庫存對帳模塊解決了收付實現(xiàn)制與權責發(fā)生制之間的口徑問題避免了負庫存95年對庫存進行銷價準備金精確計算解決計算機行業(yè)材料價格降的快,大量積壓庫存的市價已遠遠低于帳面價值,虛增了公司存貨價值的問題聯(lián)想會計電電算化歷程程與解決的的問題從管理會計計角度看--92年5月月初步對業(yè)業(yè)務進行模模擬利潤核核算由包干制轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)槟M擬利潤方式式從各個獨立立系統(tǒng)中取取數(shù)據(jù)，再再進行勾對對加工出內(nèi)內(nèi)部考核報報表94年開發(fā)發(fā)責任會計計系統(tǒng)并進進一步完善善公司轉(zhuǎn)為事事業(yè)部體制制，內(nèi)部責責任會計體體系應運而而生具備了內(nèi)部部銀行功能能96年對外外會計與責責任會計系系統(tǒng)統(tǒng)一對外會計與與責任會計計系統(tǒng)合并并為一個系系統(tǒng)，一個個系統(tǒng)出兩兩套報表；；目前“單軌軌制”的思思路仍在繼繼續(xù)沿用。。聯(lián)想會計電電算化歷程程與解決的的問題從成本核算算角度看--94年-96年成本核算采采用配方法法（業(yè)務人人員提供））問題1：配配方非標準準化非精細細化管理，，因此產(chǎn)品品核算不精精確問題2：配配方月末提提供一次，，因此動態(tài)態(tài)監(jiān)控無法法實現(xiàn)96年-98年生生產(chǎn)部門門實施MRP系統(tǒng)解決生產(chǎn)計計劃安排與與采購計劃劃制定的問問題進一步完善善了BOM，為成本本核算的精精細化打下下基礎成本核算方方法：從單單一的配方方法，發(fā)展展為：動態(tài)態(tài)配方和批批次法等多種方方式。物料編碼標標準化，各種機型標標準BOM（生產(chǎn)物物料清單））信息化，實現(xiàn)自動掃掃描出庫。沒有與財務務、銷售集成系統(tǒng)性能穩(wěn)穩(wěn)定性、可靠性不足足96-98與利瑪公公司合作開發(fā)了聯(lián)聯(lián)想的MRPII應用系統(tǒng)-基礎數(shù)據(jù)據(jù)管理模塊塊-車間任務務管理模塊塊-車間作業(yè)業(yè)管理模塊塊-庫房管理理模塊-采購管理理模塊-操作權限限管理模塊塊MRPII實施聯(lián)想會計電電算化歷程程與解決的的問題生產(chǎn)實現(xiàn)了企業(yè)業(yè)內(nèi)部無紙化辦公公建設了企業(yè)業(yè)基礎網(wǎng)絡絡設施開發(fā)了電子子郵件系統(tǒng)統(tǒng)建成了內(nèi)部部主頁辦公公自自動動化化（（96-98年年））企業(yè)業(yè)內(nèi)內(nèi)部部電電算算化化水水平平的的提提高高，，辦公公自自動動化化和和MRPII的的實實施施為ERP和和電電子子商商務務奠奠定定了了基基礎礎-網(wǎng)網(wǎng)絡絡基基礎礎建建設設-工工作作習習慣慣改改變變-業(yè)業(yè)務務人人員員參參與與-業(yè)業(yè)務務流流程程規(guī)規(guī)范范化化-數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)的的標標準準化化聯(lián)想想會會計計電電算算化化歷歷程程與與解解決決的的問問題題隨著著業(yè)業(yè)務務高高速速的的增增長長,聯(lián)聯(lián)想想規(guī)規(guī)模模的的擴擴大大,系系統(tǒng)統(tǒng)開開發(fā)發(fā)平平臺臺和和系系統(tǒng)統(tǒng)本本身身的的限限制制,原原有有的的財財務務系系統(tǒng)統(tǒng)已已經(jīng)經(jīng)到到了了可可以以支支撐撐的的極極限限(一一張張庫庫存存記記帳帳憑憑證證需需要要運運行行4個個小小時時).而業(yè)業(yè)務務運運作作與與財財務務系系統(tǒng)統(tǒng)的的脫脫節(jié)節(jié)(如如財財務務系系統(tǒng)統(tǒng)與與生生產(chǎn)產(chǎn)計計劃劃系系統(tǒng)統(tǒng))和和業(yè)業(yè)務務運運作作系系統(tǒng)統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部部的的脫脫節(jié)節(jié)(如如銷銷售售與與庫庫存存系系統(tǒng)統(tǒng))更更是是不不能能適適應應高高速速發(fā)發(fā)展展的的業(yè)業(yè)務務需需要要.將企業(yè)內(nèi)部系系統(tǒng)資源的集集成已是迫迫在眉眉睫??！對MRP/MRP2/ERP概念念的認識識第二部部分北京自自行開發(fā)系系統(tǒng)惠陽金金蝶軟件固定資資產(chǎn)系統(tǒng)物料編編碼系統(tǒng)技術服服務系統(tǒng)香港APPAC系統(tǒng)銷售小小票系統(tǒng)庫存管管理系統(tǒng)各地平平臺手工帳帳生產(chǎn)計計劃系統(tǒng)財務業(yè)務優(yōu)化/修改改一個個系統(tǒng)統(tǒng)--其它它系統(tǒng)統(tǒng)都要要改系統(tǒng)之之間脫脫節(jié)--信信息傳傳遞耗耗費資資源地點分分散--維維護人人員多多且無無一精精通全全部問題?。。雾棙I(yè)業(yè)務=信信息息孤島島信息集集成———信信息化化管理理必要要特點點財務管管理業(yè)務運運作管管理業(yè)務流流程與與管理理監(jiān)控控流程的的運作作達到到統(tǒng)一一集團內(nèi)內(nèi)業(yè)務務與財財務的數(shù)據(jù)據(jù)達到到統(tǒng)一一信息系系統(tǒng)的的優(yōu)化化和不不斷拓展達到到統(tǒng)一集成性實時性人力資源源管理ERP的的特點MRPMRPIIERP的擴展關系ERP需求市場場/制制造企企業(yè)/供應應市場信息集成成面向供需需鏈EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/資金金信息集集成面向企業(yè)業(yè)ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanning協(xié)同商務務16(1965)(1980)(1990)是發(fā)展/包包羅不是取代/否否定MRP-MRPII-ERP功能擴展展MRPMRPIIERP70年代80年代90年代銷售管理財務管理成本管理物流資金流信息集成MPS，，MRP，CRP庫存管理理工藝路線線工作中心心BOM供應商評估客戶評估倉庫管理投資管理項目工程管理現(xiàn)金流管理后勤與質(zhì)量管理產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理人力資源管理流程控制管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務管理成本管理庫存計劃物料信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM供需鏈信信息集成成ERP是是什么聯(lián)想財務務管理與與信息化化現(xiàn)狀第三部分分財務管理理信息化化原則與與步驟總體規(guī)劃劃，分布布實施99年系系統(tǒng)設設計（包包括組織織結(jié)構(gòu)、、核算體體系）00年元元月一一期北京京上線--（4月拆分分）00年12月前前國國內(nèi)各地地分部、、大區(qū)上上線01年年5月月香香港港、海海外上上線01年年4月月分分析析系統(tǒng)統(tǒng)、網(wǎng)網(wǎng)上報報銷01年年8月月合合并并報表表系統(tǒng)統(tǒng)上線線01年年10月決決策支支持系系統(tǒng)二二期。。。。。。。。財務管管理的的原則則集權體體制與與矩陣陣管理理模式式業(yè)務群群組/事業(yè)業(yè)部/產(chǎn)品品線/項目目多維考考核制制觀念與與技術術的領領先與與聯(lián)想想特色色相結(jié)合以誠信信為前前提，，監(jiān)控控為手手段財務管管理的的體系系支持多多業(yè)務務、多多地域域的事事前預預算、、事中中控制制、事事后準準確核核算、、分析析的集集團財財務管管理集團總部主營業(yè)務區(qū)域1業(yè)務1業(yè)務2……區(qū)域1……子公司子公司子公司北京上海深圳香港海外按業(yè)務群組組出具縱向向報表消費商用IT服務按地域出具具橫向報表表其它集團合并報報表項目核算、、定單核算算財務管理的的體系財務規(guī)劃財務結(jié)算財務核算財務管理稅務管理控制檢查財務報告財務分析決策支持財務管理的的核心流程程企業(yè)規(guī)劃各業(yè)務鏈規(guī)規(guī)劃保障體系預算管理、、資金管理理投資管理、、資產(chǎn)管理理保險管理、、風險管理理集團總部部北京平臺臺上海平臺臺其他平臺臺結(jié)算平臺臺1結(jié)算平臺臺2…結(jié)算平臺臺1結(jié)算平臺臺2…結(jié)算平臺臺1結(jié)算平臺臺2…財務內(nèi)部部達到各平平臺間信信息共享享，反饋饋達到時時時憑證無需需二次錄錄入審核后，，可直接接記帳公司內(nèi)部部通過網(wǎng)上上辦公系系統(tǒng)，員員工可自自助去網(wǎng)網(wǎng)上報銷銷，簽批批自動化化（網(wǎng)上上報銷系系統(tǒng)）減少了行行政工作作人員，，因此前前臺排隊隊現(xiàn)象大大大減少少，工作作效率提提高公司外部部銀行對帳帳系統(tǒng)，，能夠自自動生成成銀行存存款對帳帳表電子支付付，減少少了現(xiàn)金金管理風風險財務結(jié)算算結(jié)算架構(gòu)構(gòu)經(jīng)理在大大廈辦公公總裁外出出總經(jīng)理在在二標辦辦公員工上級簽批批原來－手手工報銷銷財務報銷銷財務結(jié)算算單據(jù)下載載填寫提提交上級審批批發(fā)票粘貼貼取款便捷捷網(wǎng)上報銷銷系統(tǒng)員工投入報銷銷箱一卡通提提款信息流物流（單據(jù)流流）資金流財務進行行審核、注注款網(wǎng)上報銷銷全景圖圖財務結(jié)算算聯(lián)想財務務核算工工作特點點與前端業(yè)業(yè)務的高高度集成成，使得得核算速速度加快快；核算的層層次清晰晰，對流流程的規(guī)規(guī)范性要要求更高高；日常核算算業(yè)務與與財務控控制、財財務分析析聯(lián)系更更加緊密密；由于架構(gòu)構(gòu)的多元元化，可可提供多多角度、、全方位位的核算算信息；；對信息質(zhì)質(zhì)量要求求更高。。財務核算算聯(lián)想核算算業(yè)務與與傳統(tǒng)核核算業(yè)務務的對比比在財務內(nèi)內(nèi)部改變了以以往只記記帳，不不控制不不分析的的思想；；打破了法法人概念念，核算算業(yè)務可可在集團團層面上上操作；；突破了管管理范圍圍，與人人力資源源等其他他信息系系統(tǒng)集成成；在業(yè)務運運作層面面上憑證的來來源都是是前端業(yè)業(yè)務，核核算更加加貼近業(yè)業(yè)務、貼貼近市場場、貼近近客戶財務核算算核算業(yè)務務對比-財務內(nèi)內(nèi)部集團法人法人法人應收應付存貨成本固資總帳與壞帳、銷價價的計提系統(tǒng)統(tǒng)相結(jié)合，可可自動控制并并降低風險與預算計劃值值相結(jié)合，日日常操作中，，遇到超計劃劃，可以發(fā)出出警告或禁止止業(yè)務繼續(xù)直接可查詢信信息分析結(jié)果果與財務報告告，為日常管管理提供方便便資產(chǎn)：與HR連接，可直直接管理到具具體的成本中中心與人員，，使資產(chǎn)管理理更安全、更更科學在核算層次，，取消了法人人概念，業(yè)務務運作可在法法人間操作財務核算應收帳款銷售庫存管理客戶分析帳齡分析具有高度集成成性--當客客戶的購買需需求在電子商商務系統(tǒng)中通通過檢查，得得到確認時，，系統(tǒng)會自動動針對該銷售售定單向庫房房發(fā)出提貨申申請，并由運運輸部門安排排發(fā)貨與運輸輸。當系統(tǒng)發(fā)發(fā)票開出的同同時，系統(tǒng)將將在財務帳中中確認銷售收收入，自動生生成會計憑證證。體現(xiàn)了服務客客戶的思想--與客戶信信用、市場客客戶分析等系系統(tǒng)直接關聯(lián)聯(lián)，到款時直直接核銷，及及時增加信用用額度，并反反饋給客戶，，使客戶迅速速掌握信息。。（客戶自動動核銷）應收管理財務核算北京取消了實際地地域的概念，，在系統(tǒng)中與與存貨所歸屬屬的法人相匹匹配供應商寄存庫庫存可以在系系統(tǒng)進行控制制，時時查詢詢數(shù)量與價值值對客戶寄售庫庫存的銷售、、存貨狀況時時時掌握，以以及時配送發(fā)發(fā)貨，了解真真實存貨時時了解特殊殊狀態(tài)的庫存存存貨管理上海深圳ABCCAB北京上?；蓐柹虾１本┗蓐柟碳拇婵蛻艏氖踂IP外協(xié)加工借用研發(fā)供應商應付帳款管理理在途財務核核算核算業(yè)業(yè)務固定資資產(chǎn)總帳可以隨隨時自自動進進行多多法人人、多多利潤潤中心心之間間的費費用分攤分分配；；法人人層次次、內(nèi)內(nèi)部業(yè)業(yè)務層層次的的多層層報表表實時時報送送從一定定意義義上講講，擺擺脫了了財務務人員員以記記帳、、核算算為主主的基基礎層層面的的操作作，提高了了核算算的精精準度度，使使財務務人員員更多多地關關注于于財務務管理理財務核核算通過制制定控控制制制度、、規(guī)范范內(nèi)部部控制制體系系R/3系統(tǒng)統(tǒng)及其其它系系統(tǒng)控控制：：根據(jù)標標準值值的設設定進進行控控制與與警告告根據(jù)項項目計計劃進進行費費用支支出控控制根據(jù)合合同付付款條條款進進行付付款或或費用用支出出的控控制通過系系統(tǒng)設設置權權限，，使操操作與與查詢詢層面面得到到數(shù)據(jù)據(jù)范圍圍的控控制審批控控制：：設定定簽字字權權權限審審批規(guī)規(guī)范，，對費費用的的支出出、合合同的的簽定定，通通過上上一級級審批批方式式進行行控制制制度與與控制制體系系標準控控制審批控控制控制檢檢查計劃控控制合同控控制權限控控制系統(tǒng)人為合并報報表多維合合并：：法人層層合并并事業(yè)部部層合合并業(yè)務群群組層層合并并預算合合并項目合合并實時反反映：：前端業(yè)業(yè)務直直接實實時更更新到到合并并模塊塊，可可隨隨時時查詢詢合并并結(jié)果果集成性性和準準確性性高。。各種內(nèi)內(nèi)部報報表可以按按產(chǎn)品品、客客戶、、地域域、銷銷售人人員、、分銷銷渠道道等多多種維維度出出具損損益表表財務報報告財務報報告財務報報告財務報報表財務分分析預預算法人1法人2法人3業(yè)務1業(yè)務2業(yè)務3業(yè)務2業(yè)務1每個法法人當當日出出報表表法人間間合并并報表表01財財年6日02財財年預預計達達到2日業(yè)務間間合并并報表表01財財年4日02財財年預預計達達到1日法人間間的投投資關關系改改變增加法法人集團內(nèi)內(nèi)增加加業(yè)務務變得簡簡單了了！財務分分析財務分分析層層次財務分分析銷售分分析評價指指標分分析經(jīng)營業(yè)業(yè)務分分析利潤分分析費用分分析投入產(chǎn)產(chǎn)出分分析按產(chǎn)品品（如如某一一系列列產(chǎn)品品、單單一產(chǎn)產(chǎn)品））按某一一特征征（如如定單單、項項目、、小組組）按業(yè)務務（獨獨立核核算的的單位位）按群組組（某某些獨獨立核核算的的單位位）按公司司、集集團財務分分析財務分分析預預警實際值值預算/目標標值提供預預算/目標標/標標準值值與實實際值值的差差異，，并預預警分析差差異原原因，，及時時反饋饋分析析結(jié)果果差異預警差異分分析籌資資投資資風險控控制資金管管理保險管管理風險控控制分分析資產(chǎn)管管理財務預預算管管理財務管管理財務總帳獲利能能力分析間接費費用預算管管理生產(chǎn)成成本R/3模塊外掛系系統(tǒng)庫齡分析系統(tǒng)VAT發(fā)票票系統(tǒng)統(tǒng)固定資資產(chǎn)應付應收銀行系統(tǒng)利潤中中心核算資金風險投資項目管管理不動產(chǎn)產(chǎn)網(wǎng)上報銷資產(chǎn)系統(tǒng)合同管管理決策支持系統(tǒng)合并報報表財務管管理系系統(tǒng)結(jié)結(jié)構(gòu)圖圖資源節(jié)節(jié)?。?！國內(nèi)特特色??！企業(yè)需需要??！財務管管理系系統(tǒng)總總體結(jié)結(jié)構(gòu)圖圖R/3財務務R/3HRR/3生產(chǎn)R/3采購R/3銷售售網(wǎng)上辦公決策支支持CRMPLMSCM北京上海香港海外其它與前端端業(yè)務務集成成全球球數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)共共享享實現(xiàn)現(xiàn)信信息息流流的的統(tǒng)統(tǒng)一一對公公司司、、業(yè)業(yè)務務、、特特殊殊核核算算口口徑徑的的代代碼碼統(tǒng)統(tǒng)一一；；物料料、、客客戶戶、、供供應應商商等等信信息息在在集集團團內(nèi)內(nèi)一一致致與與統(tǒng)統(tǒng)一一；；報表表格格式式、、科科目目等等財財務務基基礎礎信信息息的的統(tǒng)統(tǒng)一一；；財務務核核算算與與記記帳帳方方式式的的統(tǒng)統(tǒng)一一；優(yōu)勢勢：：信息息總總攬攬，，綜綜觀觀全全局局集中中控控制制，，分分地地操操作作統(tǒng)一一做做法法，，規(guī)規(guī)范范口口徑徑由于于財財務務信信息息流流的的統(tǒng)統(tǒng)一一，，從從而實現(xiàn)了了財務管管理的統(tǒng)統(tǒng)一財務目標標控制資金控制制與調(diào)配配稅務整體體計劃與與安排價格與信信用、風風險控制制…...聯(lián)想信息息化的現(xiàn)現(xiàn)狀公司規(guī)模模信息化結(jié)結(jié)構(gòu)圖OACRMSCM電子商務務協(xié)同商務務第四部分分CRMSCMPDMERPWEB網(wǎng)網(wǎng)站OA（郵郵件+內(nèi)內(nèi)部主頁頁）基礎網(wǎng)絡絡設施（（LAN或WAN）聯(lián)想的電電子商務務建設方向向信息化結(jié)結(jié)構(gòu)圖聯(lián)想網(wǎng)絡絡拓樸圖圖128KDDN10M光光纖64K幀幀中繼512KDDN256KDDN100M光纖待建分庫Internet聯(lián)想網(wǎng)上上辦公系系統(tǒng)網(wǎng)上報銷銷組織結(jié)構(gòu)構(gòu)、崗位、電電話、考勤等車輛、加加班餐、、會議室……...網(wǎng)上預定定：人員信息息查詢內(nèi)部郵件件系統(tǒng)公司內(nèi)部部主頁R/3FI財務會計計CO管理會計計AM資產(chǎn)管理理MM物料管理理HR人力資源源SD銷售和分分配PP生產(chǎn)計劃劃WM庫房管理理已實施模塊外掛系統(tǒng)電子商務務庫齡分析系統(tǒng)R/3導導出的數(shù)數(shù)據(jù)開發(fā)發(fā)的各類類外掛報報表、R/3數(shù)數(shù)據(jù)分析析導出R/3數(shù)據(jù)立體倉庫MRPII系統(tǒng)運輸系統(tǒng)統(tǒng)VAT發(fā)票系統(tǒng)返款計算算系統(tǒng)ATP系系統(tǒng)電子子商商務務訂單帳務發(fā)票代理注冊冊聯(lián)想ERP系統(tǒng)統(tǒng)ERP中中的人力力資源管管理人事行政政管理組織管理理招聘管理理薪酬福利利管理和和工資核核算培訓管理理員工發(fā)展展（職業(yè)業(yè)生涯））計劃和和管理聯(lián)想客戶戶關系管管理系統(tǒng)統(tǒng)（CRM）.COM模塊廣告商媒體伙伴伴分銷商代代理商商

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