第一章應(yīng)用文概述

現(xiàn)代通用應(yīng)用文寫作成績評定標準成績總分：100分平時成績：40分課堂練習(xí)與課后作業(yè)：10分課堂回答問題和聽課情況：10分：課堂考勤：10分隨堂測驗：10分期末考試：60分錯誤案例重要會議請君出席

全體同學(xué)們：

今天的會議該是多么重要?。?/p>

大家一定會群情振奮，踴躍參加的。

地點就在寬敞明亮、讓人爽心悅目的東二樓大禮堂。

時間是午睡后精力充沛、精清氣朗的三點整。

欲知會議內(nèi)容多么重要，開會后自見分曉。

應(yīng)用文寫作的意義

著名教育學(xué)家葉圣陶說過：“大學(xué)畢業(yè)生不一定會寫小說、詩歌，但一定要會寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得通順又扎實不可?！钡谝还?jié)應(yīng)用文的含義、分類與特點一、應(yīng)用文的含義

國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾在辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿時所使用的具有某種慣用格式的實用性文章。誰應(yīng)用：國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及人民群眾什么情況下應(yīng)用：辦理公私事務(wù)、傳播信息、表述意愿格式：具有某種慣用格式本質(zhì)屬性：實用性第一章應(yīng)用文概述二、應(yīng)用文的產(chǎn)生最早提出——清代學(xué)者劉熙載《藝概》“辭命體，推之即可為一切應(yīng)用之文。應(yīng)用文有上行，有下行，有平行。重其辭乃所以重其實也?！边@里不僅提出“應(yīng)用文”這一名稱，還說明了應(yīng)用文的用途極其廣泛。

殷商----卜辭周----誥、誓、命春秋----辭元----圣旨、令旨、懿旨三、應(yīng)用文的分類（一）按使用功用：

1、通用類應(yīng)用文(1)行政公文類：《黨政機關(guān)公文處理工作條例》(中辦發(fā)〔2012〕14號)(2)通用事務(wù)類：(3)個人事務(wù)類：2、專用類應(yīng)用文科技類司法類財經(jīng)類傳播類畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請書、實驗報告等。市場預(yù)測報告、市場調(diào)查報告、經(jīng)濟活動分析報告及經(jīng)濟合同等。

訴狀、辯護詞、公證書和判決書等。消息、通訊、特寫和廣告等。（二）按行文方向上行文、下行文、平行文、泛行文四、應(yīng)用文的特點四、應(yīng)用文的特點（一）直接的功用性。（二）內(nèi)容的真實性。（三）思維的邏輯性。（四）格式的穩(wěn)定性。五、應(yīng)用文寫作主體的修養(yǎng)（一）較高的政治素質(zhì)和政策水平（二）有正確的人生觀和價值觀（三）有廣博的文化知識（四）較強的抽象思維能力（五）較強的文體意識實訓(xùn)練習(xí)：找出哪篇屬于應(yīng)用文？為什么？文章一：中央有關(guān)部門規(guī)定，選聘對象為30歲以下應(yīng)屆和往屆畢業(yè)的全日制普通高校專科以上學(xué)歷的畢業(yè)生，重點是應(yīng)屆畢業(yè)和畢業(yè)1至2年的本科生、研究生，原則上為中共黨員（含預(yù)備黨員），非中共黨員的優(yōu)秀團干部、優(yōu)秀學(xué)生干部也可選聘。

這次出臺的《長效機制意見》強調(diào)，主要選聘具有大學(xué)本科以上學(xué)歷、是中共黨員或擔(dān)任過學(xué)生干部的優(yōu)秀高校畢業(yè)生。選聘工作堅持公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則，嚴格按照中央有關(guān)部門確定的選聘條件和發(fā)布公告、個人報名、資格審查、考試考察、體檢、公示等基本程序進行。實訓(xùn)練習(xí)：找出哪篇屬于應(yīng)用文？為什么？文章二：

我最想感謝的人是我的老師，但我不只感謝一位老師，而要感謝所有教育我的老師，是你們陪著我們走過了整整六個春秋。在這6年里，我們學(xué)到了很多，也懂得了很多。在你們的指導(dǎo)下我們學(xué)到了有用的知識、應(yīng)有的技能、做人的道理。我能清清楚楚地記得：語文胡老師那精彩絕倫的課，數(shù)學(xué)王老師為我們把心中的疑惑解答，英語劉老師那手漂亮的好字和標準的發(fā)音，美術(shù)魏老師那豐富的想象力和完美的藝術(shù)表達……老師們用知識澆灌著我們心靈的幼苗。在通往成功殿堂的道路上，我們用老師教給我們的知識過五關(guān)，斬六將。在這里，我也代表全班同學(xué)謝謝你們。一、主旨與材料的概念和作用（一）主旨的概念、特點與作用第二節(jié)應(yīng)用文的主旨與材料1.應(yīng)用文主旨的含義主旨又稱主題、題旨、立意等，是通過文章的具體材料所表達的中心思想、基本觀點或要說明的主要問題，是作者對客觀事物的評價和態(tài)度。實踐訓(xùn)練：概括主旨

寫作技巧的掌握是有一個過程的。這個過程可以分為兩個階段。一是“技能”階段，一是“熟練”階段?！凹寄堋彪A段，是無法之中求有法，能過觀察、體驗、多讀、多寫，學(xué)習(xí)并掌握了一些寫作的基本手法，且能將它們運用于寫作實踐。這是掌握寫作技巧的第一階段?！笆炀殹彪A段，是有法之中求變化。在第一階段的基礎(chǔ)上，進而掌握了包括寫作的辨證藝術(shù)在內(nèi)的多種寫作手法，并能將它們純熟自如、富于創(chuàng)造性地運用于寫作實踐。這是掌握寫作技巧的第二階段。古人說:“學(xué)詩當識活法?！薄八^活法者，規(guī)矩具備，而能出于規(guī)矩之外;變化不測，而亦不背規(guī)矩也?！弊R得“活法”，并能運用“活法”是掌握寫作技巧第二階段的重要標志。2.應(yīng)用文主旨的特點①唯一性。②明確性。③團體性。3.主旨的作用，主要體現(xiàn)在兩個方面：①主旨是文章的靈魂和生命②主旨是文章的統(tǒng)帥，處于支配地位（二）材料的概念與作用1.應(yīng)用文材料的含義為了寫作應(yīng)用文而采集的、用于提煉、確立、表現(xiàn)寫作主旨的事實和觀念就是材料。

它一般包括兩類意義：依憑的材料----寫作前搜集、積累的各種事實、數(shù)據(jù)、意見、觀點、經(jīng)驗、問題，以及上級有關(guān)指示精神等；寫入的材料——經(jīng)過選擇，寫進文稿中的表現(xiàn)主旨的所有材料。一、主旨與材料的概念和作用2.材料的作用，主要表現(xiàn)在三個方面：①材料是寫作的前提②材料是形成主旨的基礎(chǔ)③材料是表明主旨的支柱3.獲取材料的途徑①查閱文獻。②深入調(diào)研。③平時積累。二、主旨的確立與顯示（一）對主旨的要求1．要符合黨和國家的政策、法令2．要符合機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意圖3．要單一、鮮明，有很強的針對性

××五金廠關(guān)于加強安全保衛(wèi)工作的通告

近來，我廠連續(xù)發(fā)生盜竊、斗毆和小型失火事故。有數(shù)位職工被歹徒打傷，財物損失數(shù)萬元，為保證工廠的正常生產(chǎn)秩序，特作如下通知：

一、凡是本廠職工進入廠門，均要佩帶廠徵標志，否則作違反廠紀處理，扣發(fā)獎金。

二、外來人員進入工廠時，必須持所屬單位介紹信或證件登記，出廠時，應(yīng)接受行李物品，甚至搜身檢查。

三、來客投宿，有關(guān)人員應(yīng)報廠保衛(wèi)科批準。在此期間，如廠內(nèi)發(fā)生盜竊、失火事故，來客不準離開工廠，并要集中接受審查。

四、廠內(nèi)職工離開車間或辦公室，應(yīng)關(guān)好門窗，以防小盜破門而入。

通告自××××年二月八日生效。凡自覺執(zhí)行本通告的給予表彰，拒不執(zhí)行者予以經(jīng)濟處罰或行政處分。

×××年二月一日（二）顯示主旨的方法1．標題點旨——用標題點明主旨。如《××集團公司關(guān)于實行“產(chǎn)品三包”責(zé)任制的通知》2．開宗托旨——在應(yīng)用文中用主旨句明白、準確地表達主旨?！盀榱恕?．篇末點旨——在應(yīng)用文正文的結(jié)尾點明寫作主旨。4．呼應(yīng)顯旨——在正文的開頭和結(jié)尾前后呼應(yīng)，以突出主旨。5．轉(zhuǎn)換揭旨——在內(nèi)容重大轉(zhuǎn)換處揭示主旨。6．小標題顯旨——把主旨分解成幾個部分，每個部分用一個小標題來顯示?！丁痢寥嗣裾P(guān)于嚴厲打擊加工銷售注水豬肉非法行為的通知》……

提出問題、說明“我市加工銷售注水豬肉的不法行為十分猖獗”

分析指出“危害極大，侵害群眾利益，破壞肉豬聲譽，擾亂市場正常秩序”

然后轉(zhuǎn)而提出：“各級人民政府及其有關(guān)職能部門，要采取有力措施，堅決打擊加工銷售注水豬肉的不法行為”……轉(zhuǎn)換揭旨

關(guān)于我省清理整頓公司工作的報告國務(wù)院：

我省自××××年××月清理整頓公司以來，堅持既堅決又穩(wěn)定的方針，抓緊清理整頓方案的擬定和實施，積極查處了公司違法違紀案件，努力加強公司的建設(shè)和管理，基本完成了黨中央、國務(wù)院賦予我們的任務(wù)，達到了預(yù)期的目的?，F(xiàn)將這項工作情況報告如下：

一、撤并了一批流通領(lǐng)域的公司，解決了公司過多過濫的問題。（略）

二、查處了公司違法違紀案件，整頓了公司的經(jīng)營秩序。（略）

三、認真做好撤并公司的各項善后工作。（略）

四、加強了公司管理和法規(guī)、制度建設(shè)。（略）

××省人民政府

××××年××月×日小標題顯旨三、對材料處理的要求（一）選擇材料的標準1．確鑿——寫進應(yīng)用文中的材料要真實、準確，事實和數(shù)據(jù)都必須是真實無誤的；2．切題——有針對性，緊扣寫作主旨；有實用性，能具體顯示或說明觀點；3．典型——能深刻地揭示事物的本質(zhì)，又具有代表性和說服力，以一當十；4．新穎——具有強烈的時代感，能表現(xiàn)客觀事物的發(fā)展變化趨勢，反映客觀事物的最新面貌，以及現(xiàn)實生活中人們最關(guān)心的新人、新事、新思想、新成果、新經(jīng)驗和新問題。（二）材料處理的常用方法截取法類化法篩選法濃縮法（三）合理地安排材料1．先亮觀點，后舉材料2．先舉材料，后亮觀點3．邊舉材料，邊亮觀點××市統(tǒng)計局關(guān)于請求撥款的函市財政局：

我局原有132m2磚瓦結(jié)構(gòu)車庫(平房)一處，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修復(fù)。經(jīng)測算，共需資金30萬元。因我局除財政撥款外無另外資金來源，故請能予臨時撥款為盼，以便解決車輛越冬之急需。

以上，望關(guān)照。

附件：維修圖紙與預(yù)算

××市統(tǒng)計局

一九九七年八月八日

練習(xí)：找出主旨及其顯示方法《紅樓夢》中的王熙鳳是這樣出場的：這個人打扮與眾姑娘不同，彩繡輝煌，恍若神妃仙子:

頭上戴著金絲八寶攢珠髻，綰著朝陽五鳳掛珠釵，項上戴著赤金盤螭瓔珞圈，裙邊系著豆綠宮絳，雙衡比目玫瑰佩，身上穿著縷金百蝶穿花大紅洋緞?wù)\，外罩五彩刻絲石青銀鼠褂，下著翡翠撒花洋縐裙。一雙丹鳳三角眼，兩彎柳葉吊梢眉，

身量苗條，

體格風(fēng)騷，粉面含春威不露，丹唇未起笑先聞。

分析：應(yīng)用文的語言特點調(diào)查報告中介紹一位工程師時用的語體：

“張××，男，現(xiàn)年42歲，1974年清華大學(xué)機械系畢業(yè)，可閱讀英、日外語專業(yè)資料，工作勤勤懇懇，積極努力。近年來，工廠的幾項重大技術(shù)課題，都有他參與或是在他主持下攻克的，被公認為‘全廠一號技術(shù)尖子’。他從1991年起便申請入黨，但因……原因，對他只能在技術(shù)上使用，不能在政治上重用。因此至今仍被關(guān)在黨組織的大門之外”。

分析：應(yīng)用文的語言特點結(jié)論：應(yīng)用文與文學(xué)作品語體的差別是顯而易見的。分析：應(yīng)用文的語言特點一、應(yīng)用文語言的基本特征(一)平實應(yīng)用文的文風(fēng)要樸實自然，所講事情要符合實際情況，數(shù)字要確實無誤，辦法要切實可行。實事求是是應(yīng)用文的起碼要求。第三節(jié)應(yīng)用文的語言平實平實(二)準確1.所寫內(nèi)容要準確2.所用語句要準確

(1)詞語的選用

(2)句子的使用

(3)修辭格的運用3.所列的數(shù)字、事例、話語要準確準確練習(xí)：

1.年終，某工廠對上級規(guī)定的任務(wù)已基本上差不多全部完成了。

2.廠里收到《關(guān)于舉辦質(zhì)量檢查科長培訓(xùn)的通知》一文，派張員同志3月14日前來參加培訓(xùn)。(三)簡潔1.文字要簡練，篇幅要短小精悍2.掃除套話、空話、廢話簡潔案例：

留言條

王老師：

今天我來找您，您不在家。我想借您的《公共關(guān)系學(xué)》一書學(xué)習(xí)，晚上8時我再來，請在家等我。

李敏

即日下午3時

（四）嚴謹嚴謹——嚴密周到。指應(yīng)用文的語言具有嚴肅性和規(guī)范性，必須符合現(xiàn)代漢語（或民族語言）的語法規(guī)則和一般邏輯規(guī)則。嚴謹二、運用應(yīng)用文語言的要求1.敘述語言需簡潔、概括。2.語言表達要嚴謹、有分寸。3.數(shù)據(jù)語言書寫要規(guī)范、清晰、準確。（1）在同一篇文章中序號數(shù)數(shù)字的體例要統(tǒng)一，不能體例混雜。（2）表示公元世紀、年代、年、月、日、時刻均需使用阿拉伯數(shù)字,而星期則用漢字。（3）鄰近兩個數(shù)字并列表示概數(shù)時，應(yīng)該用漢字書寫，數(shù)字與數(shù)字之間不能用頓號將其隔開。4.樸實、簡潔。類別

用語名稱

作用

常用特定用語

1為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。

開端用語主要用于文章開頭，表示發(fā)語、引據(jù)234稱謂用語遞送用語引敘用語用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂用于表示文、物遞送方向用于復(fù)文引據(jù)第一人稱：我、我單位、本公司、我們、敝單位。第二人稱：你、你局、貴公司、貴方。第三人稱：他、該公司、該項目。

上行：報、呈。平行：送。下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達。

悉、接、頃接、據(jù)、收悉。

三、公文常用特定用語類別

用語名稱

作用

常用特定用語

5擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。

擬辦用語用于審批、擬辦678經(jīng)辦用語過渡用語期請用語用于表明進程用于承上啟下用于表示期望請求經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。鑒于、為此、對此、為使、對于、關(guān)于、如下。

上行：請、懇請、擬請、特請、報請。平行：請、擬請、特請、務(wù)請、如蒙、即請、切盼。下行：希、望、尚望、切望、請、希予、勿誤。三、公文常用特定用語類別

用語名稱

作用

常用特定用語

9上行：當否，請批示；可否，請指示；如無不當，請批轉(zhuǎn)；如無不妥，請批準；特此報告；以上報告，請批轉(zhuǎn)；以上報告，請審核。平行：此致敬禮；為盼；為荷；特此函達；特此證明；尚望函復(fù)。下行：為要；為宜；為妥；希遵照執(zhí)行；特此通知；此復(fù)；為……而努力；……現(xiàn)予公布。

結(jié)尾用語用于結(jié)尾表示收束101112謙敬用語批轉(zhuǎn)用語征詢用語用于表示謙敬用于上級對下級來文的批轉(zhuǎn)處理用于征請、詢問對有關(guān)事項的意見、態(tài)度承蒙、惠允、不