報(bào)表格式設(shè)計(jì)與公式編輯出版課件

第三節(jié)報(bào)表格式設(shè)計(jì)與公式編輯出版設(shè)計(jì)報(bào)表格式編輯報(bào)表公式一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式

報(bào)表格式設(shè)計(jì)的操作流程設(shè)置一個(gè)固定表設(shè)置一個(gè)可變表報(bào)表格式設(shè)計(jì)的其他功能

一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式

報(bào)表格式設(shè)計(jì)的操作流程

啟動(dòng)UFO，建立報(bào)表；設(shè)置表尺寸，即設(shè)定報(bào)表的行數(shù)和列數(shù)；畫表格線；設(shè)置單元屬性；設(shè)置單元風(fēng)格；定義組合單元；設(shè)置可變區(qū)；設(shè)置關(guān)鍵字在表頁上的位置；一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式

設(shè)計(jì)一個(gè)固定表設(shè)置表尺寸定義表頭和關(guān)鍵字制作表體定義公式制作表尾保存樣板一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式

設(shè)置表尺寸

設(shè)置會(huì)計(jì)報(bào)表的格式的第一步是定義表尺寸，即定義報(bào)表的大小，輸入報(bào)表的行數(shù)、列數(shù)后，系統(tǒng)確定了制作報(bào)表的區(qū)域，其余部分則變成灰色。

一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式

定義表頭和關(guān)鍵字

一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式

制作表體報(bào)表表體是指報(bào)表的主體部分，包括表體字符（即報(bào)表項(xiàng)目）與數(shù)據(jù)。制作報(bào)表表體主要是輸入表體字符并確定其位置，調(diào)整列寬、行高、線型、調(diào)整單元風(fēng)格，然后保存所設(shè)計(jì)的報(bào)表表體格式。一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式

制作表尾

表尾是指報(bào)表底部的附加說明部分，在表尾所處的單元處分別輸入報(bào)表的附加信息，如“制表”、“財(cái)務(wù)主管”、“復(fù)核”“報(bào)送日期”等，將表尾區(qū)域的“單元類型”定義為“字符”。一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式

保存樣板

一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式

設(shè)計(jì)一個(gè)可變表可變表是指行數(shù)和列數(shù)不固定，隨工作需要可隨時(shí)調(diào)整的報(bào)表，如單位的各種資金報(bào)表、管理日?qǐng)?bào)表等。

一、設(shè)計(jì)報(bào)表格式

報(bào)表格式設(shè)計(jì)的其他功能套用格式報(bào)表模板（可套用報(bào)表格式及計(jì)算公式）自定義模板

二、編輯報(bào)表公式

編輯計(jì)算公式編輯審核公式編輯舍位平衡公式

二、編輯報(bào)表公式

編輯計(jì)算公式編輯計(jì)算公式既可以取本表頁、其他表頁的數(shù)據(jù)，也可以取其他報(bào)表的數(shù)據(jù)，還可以從其他系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，常用的計(jì)算公式按報(bào)表數(shù)據(jù)來源劃分主要有：表頁內(nèi)部的計(jì)算公式本表它頁取數(shù)公式報(bào)表與報(bào)表間取數(shù)公式

二、編輯報(bào)表公式

編輯舍位平衡公式報(bào)表數(shù)據(jù)在進(jìn)行進(jìn)位時(shí)，如以“元”為單位的報(bào)表在上報(bào)時(shí)可能會(huì)轉(zhuǎn)換為以“千元”或“萬元”為單位的報(bào)表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞，。其中進(jìn)行進(jìn)位的操作叫做舍位，報(bào)表經(jīng)舍位處理之后，重新調(diào)整平衡關(guān)系的公式稱為舍位平衡公式，定義舍位平衡公式主要包括：定義舍位平衡公式對(duì)報(bào)表進(jìn)行舍位平衡操作