會(huì)務(wù)通產(chǎn)品介紹課件

會(huì)務(wù)通產(chǎn)品介紹廣州移動(dòng)政企客戶部

會(huì)議通產(chǎn)品概述會(huì)議發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、人員管理、會(huì)議簽到車輛、住宿、用餐安排會(huì)議分組、會(huì)議排座、參會(huì)證件、座位牌打印會(huì)議通知：短信、彩信會(huì)議資料管理、資料下載、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)告其他功能通訊簿、用戶管理、短信/彩信發(fā)送、投票抽獎(jiǎng)產(chǎn)品概述會(huì)務(wù)通是廣東移動(dòng)為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位提供的一套專業(yè)的會(huì)務(wù)管理平臺(tái)。通過“會(huì)務(wù)通”可快速便捷地實(shí)現(xiàn)會(huì)前的安排（包括會(huì)議信息的發(fā)布、參與人員報(bào)名和人員的管理、安排車輛、用餐、住宿、會(huì)議分組、自動(dòng)排座、會(huì)議簽到）、會(huì)中的管理（包括會(huì)議通知、會(huì)議資料共享、會(huì)場(chǎng)互動(dòng)）、會(huì)后的服務(wù)（如會(huì)議報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要的管理）等功能，實(shí)現(xiàn)了會(huì)務(wù)的一站式全程服務(wù)。系統(tǒng)功能可通過WEB、手機(jī)WAP、短信、彩信等多種方式，“會(huì)務(wù)通”平臺(tái)能為會(huì)議組織人員和參會(huì)人員方便地進(jìn)行會(huì)務(wù)相關(guān)的信息發(fā)布與信息查詢實(shí)現(xiàn)方式產(chǎn)品概述－手機(jī)WAP中國(guó)移動(dòng)手機(jī)通過CMWAP訪問，“會(huì)務(wù)通”平臺(tái)將自動(dòng)根據(jù)用戶的手機(jī)號(hào)碼進(jìn)行身份驗(yàn)證，直接登錄也可以切換其他帳號(hào)登錄如果手機(jī)不能訪問會(huì)務(wù)通手機(jī)WAP網(wǎng)站，請(qǐng)先檢查手機(jī)上網(wǎng)設(shè)置，測(cè)試是否可以訪問移動(dòng)的掌上營(yíng)業(yè)廳會(huì)議通產(chǎn)品概述會(huì)議發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、人員管理、會(huì)議簽到車輛、住宿、用餐安排會(huì)議分組、會(huì)議排座、參會(huì)證件、座位牌打印會(huì)議通知：短信、彩信會(huì)議資料管理、資料下載、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)告其他功能通訊簿、用戶管理、短信/彩信發(fā)送、投票抽獎(jiǎng)會(huì)議發(fā)布發(fā)布會(huì)議的基本信息包括：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、是否開放報(bào)名、是否公開等。也可以設(shè)置：會(huì)議詳細(xì)內(nèi)容、日程、會(huì)議須知、詳細(xì)地址、交通指引等更多詳細(xì)信息管理員：會(huì)務(wù)管理新建會(huì)議由會(huì)議管理員直接錄入和批量導(dǎo)入發(fā)送會(huì)議報(bào)名短信通知，由參會(huì)人員回復(fù)確認(rèn)是否參加公開報(bào)名方式，由參會(huì)人員主動(dòng)報(bào)名，管理員進(jìn)行審核確認(rèn)參會(huì)人員：會(huì)議報(bào)名_手機(jī)WAP普通參會(huì)人員通過Web或手機(jī)WAP方式進(jìn)行報(bào)名可以本人報(bào)名、也可以代理他人進(jìn)行報(bào)名。邀請(qǐng)報(bào)名的會(huì)議主動(dòng)報(bào)名參加會(huì)議的人員，需要由會(huì)務(wù)管理人員進(jìn)行審核確認(rèn)。審核后，系統(tǒng)自動(dòng)將發(fā)送短信結(jié)果給報(bào)名人員。報(bào)名審核會(huì)議報(bào)名_WEB報(bào)名審批會(huì)議通產(chǎn)品概述會(huì)議發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、人員管理、會(huì)議簽到車輛、住宿、用餐安排會(huì)議分組、會(huì)議排座、參會(huì)證件、座位牌打印會(huì)議通知：短信、彩信會(huì)議資料管理、資料下載、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)告其他功能通訊簿、用戶管理、短信/彩信發(fā)送、投票抽獎(jiǎng)住宿安排_(tái)新建安排住宿日期(一天或一個(gè)時(shí)間段)、住宿酒店、酒店地址，或上傳酒店地圖圖片等。填寫安排信息分配房間可以為參會(huì)人員分配具體的房間號(hào)，進(jìn)行填寫錄入，或者文件方式批量上傳。住宿安排_(tái)列表管理以安排的列表進(jìn)行顯示管理?？梢圆榭窗才诺目?cè)藬?shù)、人員列表。也可以進(jìn)行變更修改，增加刪除人員等。發(fā)送短信通知可以根據(jù)需要發(fā)送住宿安排的短信通知；可以自定義通知內(nèi)容，如不同人對(duì)應(yīng)的不同房間號(hào)住宿安排管理車輛安排_(tái)新建安排發(fā)車時(shí)間、候車地點(diǎn)、車牌號(hào)碼等。填寫安排信息指定乘車人員根據(jù)需要是否指定對(duì)應(yīng)車輛具體的乘車人員；如果需要指定，可以從參會(huì)人員中直接選擇。車輛安排_(tái)列表管理顯示車輛安排情況列表?？梢圆榭窜嚧蔚目?cè)藬?shù)、人員列表。也可以進(jìn)行變更修改，增加刪除人員。發(fā)送短信通知可以根據(jù)需要發(fā)送車輛安排的短信通知；車輛安排管理車輛安排_(tái)明細(xì)顯示按明細(xì)顯示從具體參會(huì)人員的角度查看其相應(yīng)的車輛安排情況用餐安排_(tái)列表管理用餐安排管理以安排的列表進(jìn)行顯示管理?？梢圆榭窗才诺目?cè)藬?shù)、人員列表。也可以進(jìn)行變更修改，增加刪除人員等。發(fā)送短信通知可以根據(jù)需要發(fā)送用餐安排的短信通知；可以自定義通知內(nèi)容，如不同人員所在不同的圍桌編號(hào)。用餐安排_(tái)明細(xì)顯示按人員方式查詢顯示從具體人員的角度查看用餐安排的情況會(huì)務(wù)安排_(tái)信息查看參會(huì)人員可以通過手機(jī)WAP和WEB方式查看到與自己相關(guān)的車輛安排、住宿安排、用餐安排的有關(guān)信息。會(huì)議分組_新建分組會(huì)議議程的分組名稱、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、所在會(huì)議室、主持、主講人、記錄人。選擇組成員會(huì)議分組需要指定參會(huì)人員，可以從參會(huì)人員中直接選擇。填寫分組信息會(huì)議分組_分組管理可以對(duì)已建立的會(huì)議分組進(jìn)行查詢、修改、刪除等管理。點(diǎn)擊工具條的“查詢”按鈕，展開查詢條件輸入域進(jìn)行查詢。分組查詢勾選分組之后，點(diǎn)擊工具條的“刪除”按鈕，即可刪除選中的分組。刪除分組點(diǎn)擊某一個(gè)分組的“編輯”，進(jìn)入分組編輯界面；可以對(duì)人員、信息等進(jìn)行修改。編輯分組會(huì)議分組_分組查看參會(huì)人員可以通過手機(jī)WAP和WEB查看會(huì)議分組情況；包括分組信息、人員列表。以及其本人所在分組名稱列出所有分組列表和顯示每個(gè)分組的信息，并提示自己在哪個(gè)分組中。分組列表查看點(diǎn)擊“查看人員”進(jìn)入人員列表頁(yè)面；顯示分組中人員的姓名、手機(jī)號(hào)、職務(wù)；可以對(duì)人員點(diǎn)擊相應(yīng)圖標(biāo)直接撥打電話或發(fā)短信。分組人員查看會(huì)議排座_會(huì)場(chǎng)布置布置會(huì)場(chǎng)的座位：可以使用右邊的工具欄，也可以使用菜單欄或鼠標(biāo)右鍵進(jìn)行編輯?？梢园醋trl鍵+鼠標(biāo)點(diǎn)擊選中多個(gè)，也可以拖拽選擇。座位選擇對(duì)選中的座位可以進(jìn)行移動(dòng)、刪除、旋轉(zhuǎn)等操作。座位操作包括會(huì)場(chǎng)保存、座位效果圖下載和打印，以及進(jìn)行排座和座位牌的打印。主要功能會(huì)場(chǎng)效果圖示例會(huì)議排座_自動(dòng)排座根據(jù)參會(huì)人員的職務(wù)列出職務(wù)列表，然后調(diào)整排座的職務(wù)優(yōu)先級(jí)。職務(wù)優(yōu)先級(jí)調(diào)整可以對(duì)參會(huì)人員直接拖拽進(jìn)行選擇。篩選參會(huì)人員可以對(duì)座位直接拖拽進(jìn)行選擇和調(diào)整順序。篩選座位可以按職務(wù)、姓氏筆畫、拼音、手機(jī)號(hào)等規(guī)則進(jìn)行優(yōu)先級(jí)分配。設(shè)置分配優(yōu)先級(jí)規(guī)則確認(rèn)排座順序，必要時(shí)可進(jìn)行手工調(diào)整。確認(rèn)和調(diào)整會(huì)議排座_座位查看參會(huì)人員可以通過WEB、WAP方式查看與自己相關(guān)的座位安排情況。座位牌打印編輯：紙張大小、背景圖、文字大小未知模板保存批量打印參會(huì)證件_分配證件按照操作說明安裝讀卡程序和連接讀卡設(shè)備。連接讀卡設(shè)備刷卡讀入卡號(hào)，將自動(dòng)填寫“物理卡號(hào)”項(xiàng)，對(duì)于“卡編號(hào)”可以用作標(biāo)注，可以自行填寫。讀卡讀入卡號(hào)的證件已經(jīng)記錄在系統(tǒng)，可以應(yīng)用于簽到、查詢等。應(yīng)用參會(huì)證件_證件管理證件管理包括對(duì)已分配的證件進(jìn)行查詢、重分配、銷證、導(dǎo)出等管理?？梢园葱彰?、手機(jī)號(hào)、單位方式查詢，還可以直接刷卡查詢。證件查詢點(diǎn)擊某個(gè)人員的“分配”進(jìn)行對(duì)人員證件的重新分配。證件重分配勾選人員證件之后，再點(diǎn)擊“銷證”按鈕即可對(duì)選中的證件銷除。銷除證件點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕可以導(dǎo)出選中的證件。導(dǎo)出證件會(huì)議通產(chǎn)品概述會(huì)議發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、人員管理、會(huì)議簽到車輛、住宿、用餐安排會(huì)議分組、會(huì)議排座、參會(huì)證件、座位牌打印會(huì)議通知：短信、彩信會(huì)議資料管理、資料下載、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)告其他功能通訊簿、用戶管理、短信/彩信發(fā)送、投票抽獎(jiǎng)會(huì)議通知_公文通知公文通知發(fā)布的信息，參會(huì)人員可以在Web和WAP上進(jìn)行查看和附件下載。不會(huì)直接下發(fā)手機(jī)短信或彩信通知標(biāo)題、通知內(nèi)容

通知附件。通知發(fā)布會(huì)議通知_通知查看與下載通知可以通過Web或者WAP方式查看；可以用彩信方式下載。列出與自己相關(guān)的通知列表。通知列表點(diǎn)擊列表中的通知查看通知內(nèi)容，同時(shí)還可以查看和下載附件。通知內(nèi)容可以點(diǎn)擊下載會(huì)議通知，將會(huì)以彩信的方式發(fā)給接收人。通知下載會(huì)議通知_短信通知會(huì)議短信通知可以選擇通知類型：普通通知、簽到通知。通知類型通知內(nèi)容可以從“會(huì)議信息”從中選擇對(duì)應(yīng)會(huì)議的相關(guān)信息內(nèi)容。通知內(nèi)容通知接收人可以從參會(huì)人員中直接選擇通知接收人會(huì)議通知_彩信通知彩信內(nèi)容包括文字、圖片、聲音，可以從圖片庫(kù)、音樂庫(kù)中選擇；也提供有廣東各個(gè)地市和全國(guó)主要城市的天氣預(yù)報(bào)信息；也可以選擇當(dāng)前會(huì)議的相關(guān)信息作為發(fā)送內(nèi)容，包括會(huì)議基本信息，會(huì)議日程，以及會(huì)議所在地的地圖內(nèi)容選擇最多20幀，大小限制在95K以下。彩信編輯好后可以進(jìn)行預(yù)覽確認(rèn)彩信編輯通知接收人可以從通訊簿、參會(huì)人員中直接選擇。通知接收人會(huì)議通產(chǎn)品概述會(huì)議發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、人員管理、會(huì)議簽到車輛、住宿、用餐安排會(huì)議分組、會(huì)議排座、參會(huì)證件、座位牌打印會(huì)議通知：短信、彩信會(huì)議資料管理、資料下載、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)告其他功能通訊簿、用戶管理、短信/彩信發(fā)送、投票抽獎(jiǎng)會(huì)議資料_資料管理實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料進(jìn)行文件夾分組管理，可以進(jìn)行新建、修改名稱、刪除和排序等。文件夾分組管理選中某個(gè)分組之后，點(diǎn)擊”上傳文件“按鈕，彈出上傳界面，可以批量上傳文件。文件上傳文件可以以縮略圖和列表明細(xì)的方式進(jìn)行顯示。文件顯示選擇文件可以直接點(diǎn)擊下載，也可以通過右鍵菜單進(jìn)行打開、復(fù)制、刪除等操作。文件操作會(huì)議資料_資料下載參會(huì)人員可以通過Web或者手機(jī)WAP方式下載發(fā)布的會(huì)議資料。可以按分組顯示列出會(huì)議資料文件，點(diǎn)擊可以直接下載文件。會(huì)議資料查看可以通過Web或手機(jī)WAP方式進(jìn)行下載。下載方式會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要實(shí)現(xiàn)備忘記錄功能，會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容包括：時(shí)間、標(biāo)題、紀(jì)要內(nèi)容會(huì)議報(bào)告可以選擇會(huì)議相關(guān)的各種信息：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、日程、分組、會(huì)議紀(jì)要、參會(huì)人員名單等匯總一個(gè)報(bào)告文檔，以便進(jìn)行后續(xù)的打印和歸檔處理會(huì)議通產(chǎn)品概述會(huì)議發(fā)布、會(huì)議報(bào)名、人員管理、會(huì)議簽到車輛、住宿、用餐安排會(huì)議分組、會(huì)議排座、參會(huì)證件、座位牌打印會(huì)議通知：短信、彩信會(huì)議資料管理、資料下載、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議報(bào)告其他功能通訊簿、用戶管理、短信/彩信發(fā)送、投票抽獎(jiǎng)通訊簿_群組個(gè)人通訊簿：僅個(gè)人使用，不對(duì)外共享單位通訊簿：和單位組織架構(gòu)和人員進(jìn)行了統(tǒng)一外聯(lián)系通訊簿：整個(gè)單位共享分類添加、刪除、修改名稱、群組排序群組管理單位和對(duì)外聯(lián)系通訊簿只有相應(yīng)權(quán)限的管理員才能操作，部門管理員只能管理其對(duì)應(yīng)部門的聯(lián)系人資料，單位管理員可以管理單位通訊簿里所有人員的資料通訊簿_聯(lián)系人聯(lián)系人添加、修改、刪除、批量導(dǎo)入、導(dǎo)出排序、群組轉(zhuǎn)移等操作聯(lián)系人用戶管理__單位組織架構(gòu)添加、刪除、修改名稱、部門排序。跟單位通訊簿進(jìn)行統(tǒng)一部門管理單位組織架構(gòu)只有相應(yīng)權(quán)限的管理員才能操作，部門管理員只能管理對(duì)應(yīng)部門的人員資料，單位管理員可以管理單位所有人員用戶管理__添加帳號(hào)帳號(hào)、密碼、用戶角色短信子端口：每個(gè)用戶帳號(hào)分配有一個(gè)3為的短信子端口用戶的各種基本信息：跟聯(lián)系人資料相同，如姓名，手機(jī)號(hào)等添加帳號(hào)會(huì)議管理員帳號(hào)，可以在動(dòng)力100上進(jìn)行添加，也可以在會(huì)務(wù)通平臺(tái)上添加分配帳號(hào)的第一次登錄后，必須進(jìn)行手機(jī)號(hào)的驗(yàn)證，驗(yàn)證后其才能同時(shí)查看到作為參會(huì)人員的會(huì)議資料手機(jī)短信_(tái)_短信發(fā)送與會(huì)務(wù)管理里面短信通知的區(qū)別：1、直接方便，普通日常短信可不需要專門創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議2、會(huì)務(wù)管理里面短信通知跟具體會(huì)議相關(guān)聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)會(huì)議的一些特定操作功能，如簽到通知手機(jī)短信_(tái)_發(fā)信箱/收信箱管理員發(fā)送的所有短信在發(fā)信箱里面可以進(jìn)行查詢，查看短信接收情況對(duì)定時(shí)待發(fā)送的短信，可以在發(fā)信箱里面進(jìn)行刪除取消發(fā)信箱收信箱接收短信的列表查看、回復(fù)手機(jī)彩信_(tái)_彩信發(fā)送與會(huì)務(wù)管理里面彩信通知的區(qū)別：1、直接方便，普通日常彩信可不需要專門創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議2、會(huì)務(wù)管理里面彩信通知跟具體會(huì)議相關(guān)聯(lián)，可以實(shí)現(xiàn)下發(fā)對(duì)應(yīng)會(huì)議的相關(guān)信息內(nèi)容，如會(huì)議基本信息、日程、會(huì)議分組等投票抽獎(jiǎng)_新建投票投票主題、選項(xiàng)、投票使用的短信端口號(hào)等。填寫投票信息可以從通訊簿選擇投票人員，也可以從參會(huì)人員中選擇投票人員。選擇投票人