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金蝶檔案管理系統(tǒng)培訓(xùn)
——業(yè)務(wù)知識(shí)與應(yīng)用技巧金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司協(xié)同解決方案事業(yè)部-廖書(shū)振版權(quán)所有?1993-2011金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)有限公司走進(jìn)檔案室目錄檔案管理系統(tǒng)售前與實(shí)施要點(diǎn)4檔案管理系統(tǒng)的功能3檔案管理業(yè)務(wù)流程2檔案基礎(chǔ)知識(shí)1檔案的定義檔案是組織或個(gè)人在以往的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成,保存?zhèn)洳榈母鞣N形式和載體的數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的記錄。是具有保存價(jià)值的文件或材料。1、檔案是直接形成的歷史記錄;2、檔案來(lái)源于文件、圖表、聲像等;3、檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始記錄;檔案定義基本含義1、我們平常碰到的哪些東西是檔案?每組輪流寫(xiě)5個(gè)思考2.檔案與文件、圖書(shū)有哪些區(qū)別?檔案與圖書(shū)、文件的區(qū)別尚未辦理完畢的文件不是檔案,凡處在文書(shū)處理過(guò)程中的文件,都不能歸檔;籠統(tǒng)地來(lái)說(shuō),“文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿”;對(duì)日后沒(méi)有查考價(jià)值的文件不是檔案;按照一定的規(guī)律保存起來(lái)的文件,才能最后成為檔案;檔案是在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的原始記錄,具有法律憑證作用和歷史查考作用,而圖書(shū)、資料、文件不是直接形成的,是總結(jié)加工后的知識(shí)。1、哪些企業(yè)需要應(yīng)用檔案管理系統(tǒng)?討論2、不同行業(yè)關(guān)注哪些檔案?3、檔案信息來(lái)源于哪些業(yè)務(wù)系統(tǒng)?文書(shū)檔案1聲像檔案5人事檔案4會(huì)計(jì)檔案3科技檔案2實(shí)物檔案6檔案門(mén)類(lèi)檔案門(mén)類(lèi)文書(shū)檔案是文書(shū)檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案。它記錄了一個(gè)社會(huì)組織所從事的各類(lèi)管理活動(dòng),如黨群管理、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)管理等。什么是文書(shū)檔案?根據(jù)《檔案法》相關(guān)規(guī)定,各部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)歸檔文件材料的收集和整理,并定期向檔案管理部門(mén)移交歸檔,實(shí)行集中管理。當(dāng)年形成的文件材料,應(yīng)在文件辦理完畢后的次年3月底前歸檔。任何部門(mén)和個(gè)人不得將應(yīng)歸檔的材料據(jù)為已有,私自保存。文書(shū)檔案要求(一)反映單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的,對(duì)本單位、行業(yè)工作,國(guó)家建設(shè)及歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料;(二)單位工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國(guó)家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料;(三)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料;下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料;(四)其他對(duì)工作具有查考價(jià)值的文件材料。文書(shū)檔案歸檔范圍文書(shū)檔案科技項(xiàng)目檔案資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投資(使用)的全過(guò)程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件,包括科技(基建)項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、合同、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工、試生產(chǎn)(使用)等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算材料、聲像材料等形式與載體的文件材料。什么是科技檔案?包括基建檔案、設(shè)備檔案、科研檔案、產(chǎn)品檔案、合同檔案??萍紮n案的種類(lèi)科技(基建)項(xiàng)目的檔案資料工作要與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)程同步。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí),即應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí),完成文件資料的歸檔和驗(yàn)收工作??萍紮n案要求科技檔案是指會(huì)計(jì)憑憑證、會(huì)計(jì)計(jì)賬薄和財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表等等會(huì)計(jì)核算算專(zhuān)業(yè)材料料,是記錄錄和反映公公司經(jīng)濟(jì)業(yè)業(yè)務(wù)的重要要史料和證證據(jù)。具體體包括:(1)會(huì)會(huì)計(jì)憑證證類(lèi):原始始憑證,記記賬憑證,,匯總憑證證,其他會(huì)會(huì)計(jì)憑證(2)會(huì)會(huì)計(jì)賬簿簿:總賬,,明細(xì)賬,,日記賬,,固定資產(chǎn)產(chǎn)卡片,輔輔助賬簿,,其他會(huì)計(jì)計(jì)賬簿(3)財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)告告類(lèi):月度度、季度、、年度財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)告,包包括會(huì)計(jì)報(bào)報(bào)表、附表表、附注及及文字說(shuō)明明,其他財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)表(4)其其他他類(lèi):銀銀行存款款余額調(diào)調(diào)節(jié)表,,銀行對(duì)對(duì)賬單,,其他應(yīng)應(yīng)當(dāng)保存存的會(huì)計(jì)計(jì)核算專(zhuān)專(zhuān)業(yè)資料料,會(huì)計(jì)計(jì)檔案移移交清冊(cè)冊(cè),會(huì)計(jì)計(jì)檔案保保管清冊(cè)冊(cè),會(huì)計(jì)計(jì)檔案銷(xiāo)銷(xiāo)毀清冊(cè)冊(cè)。什么是會(huì)會(huì)計(jì)檔案案?財(cái)務(wù)管理理部門(mén)負(fù)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)計(jì)檔案的的積累、、整理、、編目和和移交等等工作,,按照歸歸檔要求求,負(fù)責(zé)責(zé)整理立立卷,裝裝訂成冊(cè)冊(cè),編制制會(huì)計(jì)檔檔案保管管清冊(cè)。。當(dāng)年形形成的會(huì)會(huì)計(jì)檔案案,在會(huì)會(huì)計(jì)年度度終了后后,可暫暫時(shí)由財(cái)財(cái)務(wù)管理理部門(mén)保保管一年年,指定定專(zhuān)人管管理,但但出納人人員不得得兼管會(huì)會(huì)計(jì)檔案案。期滿滿后,編編制移交交清冊(cè),,列明移移交的會(huì)會(huì)計(jì)檔案案名稱、、卷號(hào)、、冊(cè)數(shù)、、起止年年度和檔檔案編號(hào)號(hào)、應(yīng)保保管期限限、已保保管期限限等內(nèi)容容,交檔檔案室存存放。會(huì)計(jì)檔案案管理方方式會(huì)計(jì)檔案案請(qǐng)根據(jù)門(mén)門(mén)類(lèi)特性性標(biāo)注各各個(gè)檔案案屬于哪哪種門(mén)類(lèi)類(lèi)(5分分鐘)??思考【全宗】】一一個(gè)國(guó)家家機(jī)構(gòu)、、社會(huì)組組織、個(gè)個(gè)人形成成的具有有有機(jī)聯(lián)聯(lián)系的文文件整體體,是檔檔案館檔檔案的第第一層分分類(lèi)、管管理單位位。檔案案整理工工作的第第一步就就是區(qū)分分全宗。?!景妇怼俊吭谠谝灰粋€(gè)全宗宗內(nèi),由由互有聯(lián)聯(lián)系的若若干文件件組合成成的放入入卷夾、、卷皮內(nèi)內(nèi)的基本本保管單單位,簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱卷。?!緳n號(hào)】】檔檔案案實(shí)體編編號(hào)的總總稱?!揪幠俊俊堪窗凑照找欢ǖ牡囊?guī)則將將著錄的的條目組組織成目目錄的過(guò)過(guò)程。【條目】】反反映映文件或或案卷內(nèi)內(nèi)容與形形式特征征的著錄錄項(xiàng)目的的組合。?!局洝俊繉?duì)對(duì)檔檔案內(nèi)容容的形式式特征等等進(jìn)行分分析、選選擇和記記錄的過(guò)過(guò)程?!緦?shí)體分分類(lèi)】根根據(jù)據(jù)檔案的的來(lái)源、、形成時(shí)時(shí)間、內(nèi)內(nèi)容、形形式等特特征對(duì)檔檔案實(shí)體體進(jìn)行的的分類(lèi)。?!緜淇急肀怼烤砭韮?nèi)文文件狀況況的記錄錄單,排排列在卷卷內(nèi)文件件之后。。【案卷目目錄】以以全全宗為單單位登錄錄案卷的的題名及及其他特特征并按按案卷號(hào)號(hào)次序編編排而成成的一種種檔案目目錄?!揪韮?nèi)文文件目錄錄】登登錄卷內(nèi)內(nèi)文件題題名和其其他特征征并固定定文件排排列次序序的表格格,排列列在卷內(nèi)內(nèi)文件之之前。檔案基本本術(shù)語(yǔ)檔案業(yè)務(wù)務(wù)資料演演示全宗號(hào)年度室編件號(hào)問(wèn)題保管期限館編件號(hào)檔案分類(lèi)方法復(fù)式結(jié)構(gòu)分類(lèi)單式結(jié)構(gòu)分類(lèi)組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法年度分類(lèi)法問(wèn)題分類(lèi)法年度
問(wèn)題分類(lèi)法年度組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法組織機(jī)構(gòu)年度分類(lèi)法問(wèn)題—年度分類(lèi)法檔案分類(lèi)類(lèi)方法16檔案分類(lèi)類(lèi)方案的的編制檔號(hào)的結(jié)結(jié)構(gòu)1、全宗宗號(hào)-案案卷目錄錄號(hào)-案案卷號(hào)-件、頁(yè)頁(yè)(張))號(hào)×××××-××××-××××--××××適用于檔檔案館((室)對(duì)對(duì)文書(shū)檔檔案的編編號(hào)2、全宗宗號(hào)-類(lèi)別別號(hào)-案卷卷號(hào)-件、、頁(yè)(張張)號(hào)×××××-××××…n-×××××-×××××適用于檔檔案館((室)對(duì)對(duì)各類(lèi)檔檔案的編編號(hào)3、類(lèi)別別號(hào)-項(xiàng)項(xiàng)目號(hào)--案卷號(hào)號(hào)-件、、頁(yè)(張張)號(hào)×××……n-××××…n-××××-××××適用于專(zhuān)專(zhuān)業(yè)檔案案館、檔檔案室對(duì)對(duì)科技檔檔案的編編號(hào)4、《《歸檔文文件整理理規(guī)則》》頒布實(shí)實(shí)施后,,又出現(xiàn)現(xiàn)了兩種種新的檔檔號(hào)結(jié)構(gòu)構(gòu):全宗號(hào)-年度-機(jī)構(gòu)((問(wèn)題))代號(hào)-保管期期限-件件號(hào)(××××××-×××××-××××-×××-×××××××)全宗號(hào)-保管期期限-年年度-機(jī)機(jī)構(gòu)(問(wèn)問(wèn)題)代代號(hào)-件件號(hào)(××××××-×××-×××××-××××-×××××××)請(qǐng)根據(jù)檔檔號(hào)規(guī)則則描述以以下兩種種檔號(hào)((5分鐘鐘)?全宗號(hào)::0210公公司代號(hào)號(hào):031、2010年年集團(tuán)發(fā)發(fā)文第2號(hào)文件件(保管管期限30年))2、2010年年第12個(gè)建筑筑項(xiàng)目竣竣工圖((保管期期限長(zhǎng)期期)思考傳統(tǒng)組卷卷傳統(tǒng)組卷卷方式分分為案卷卷級(jí)檔案案和文件件級(jí)檔案案,檔號(hào)號(hào)和案卷卷號(hào)按全全宗號(hào),,組卷年年度,實(shí)實(shí)體分類(lèi)類(lèi)和保管管期限排排序。如如:檔號(hào)號(hào)C01-1998-01001-001,分別別代表全全宗號(hào)-組卷年年度-實(shí)實(shí)體分類(lèi)類(lèi)-保管管期限-案卷號(hào)號(hào)-卷內(nèi)內(nèi)文件順順序號(hào)。。去掉檔檔號(hào)的最最后一段段,即案案卷號(hào)。。簡(jiǎn)化組卷卷按照國(guó)家家檔案管管理相關(guān)關(guān)規(guī)范,,自2003后后電子檔檔案管理理實(shí)行簡(jiǎn)簡(jiǎn)化組卷卷模式,,指檔號(hào)號(hào)按全宗宗號(hào),組組卷年度度,保管管期限,,件號(hào)組組卷,而而不考慮慮檔案的的分類(lèi)和和案卷號(hào)號(hào)。如::檔案C01-1998001。與與傳統(tǒng)組組卷模式式相比,,簡(jiǎn)化組組卷具有有以下業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)點(diǎn):取消案卷卷、實(shí)行行文件級(jí)級(jí)整理,,免除了了繁瑣、、復(fù)雜的的組卷過(guò)過(guò)程。分類(lèi)方法法固定為為年度、、保管期期限、機(jī)機(jī)構(gòu)(問(wèn)問(wèn)題)三三種,并并允許各各單位視視具體情情況組合合及簡(jiǎn)化化分類(lèi)層層次。裝訂以““件”為為單位進(jìn)進(jìn)行。排列方法法強(qiáng)調(diào)按按照事由由來(lái)排列列,時(shí)間間、重要要程度等等作為參參考因素素。取消案卷卷、卷內(nèi)內(nèi)文件兩兩級(jí)目錄錄,只編編以“件件”為單單位的歸歸檔文件件目錄。。無(wú)需編頁(yè)頁(yè)號(hào),目目錄改設(shè)設(shè)“頁(yè)數(shù)數(shù)”項(xiàng)。。歸檔文件件直接裝裝盒保管管。無(wú)需擬寫(xiě)寫(xiě)案卷題題名和填填寫(xiě)案卷卷封面,,只需填填寫(xiě)檔案案盒背脊脊。不同時(shí)期期的文書(shū)書(shū)檔案管管理模式式目錄檔案管理理系統(tǒng)售售前與實(shí)實(shí)施要點(diǎn)點(diǎn)4檔案管理理系統(tǒng)的的功能3檔案管理業(yè)務(wù)流程2檔案基礎(chǔ)知識(shí)11、檔案案的定義義與基本本術(shù)語(yǔ)??課程回顧顧3、檔號(hào)號(hào)有哪幾幾種定義義方法??2、檔案案通常包包括哪些些門(mén)類(lèi)??檔案業(yè)務(wù)務(wù)的對(duì)口口負(fù)責(zé)人人是哪些些?思考檔案工作作的性質(zhì)質(zhì)專(zhuān)業(yè)性::檔案工工作有自自己專(zhuān)的的
研究究對(duì)象、、理論體體系和業(yè)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)、工工作規(guī)范范服務(wù)性::為企業(yè)業(yè)各項(xiàng)工工作服務(wù)務(wù)重要性::檔案中中有不少少內(nèi)容在在
一定定的時(shí)間間和空間間具有機(jī)機(jī)密性檔案工作作的原則則檔案工作實(shí)行行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、、分級(jí)
管理理的原則維護(hù)檔案的完完整與完全便于企業(yè)與社社會(huì)各方面的的利用檔案管理工作作貫徹執(zhí)行《檔檔案法》等有有關(guān)法律、法法規(guī)和方針政政策,制定文文件材料歸檔檔和檔案保管管、利用、鑒鑒定、銷(xiāo)毀、、移交等有關(guān)關(guān)規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定和實(shí)實(shí)施檔案工作作發(fā)展規(guī)劃和和年度工作計(jì)計(jì)劃指導(dǎo)和督促各各部門(mén)做好各各類(lèi)文件材料料的收集、整整理、立卷和和歸檔工作負(fù)責(zé)檔案材料料的收集、整整理、保管、、鑒定、統(tǒng)計(jì)計(jì)和提供利用用工作集中統(tǒng)一管理理各種門(mén)類(lèi)和和載體的檔案案和資料嚴(yán)格執(zhí)行保密密法律法規(guī)和和有關(guān)制度規(guī)規(guī)定,保護(hù)檔檔案的完整與與安全按規(guī)定定期向向地方檔案館館移交進(jìn)館檔檔案。檔案管理部門(mén)門(mén)的職責(zé)檔案保管檔案整理檔案收集檔案管理8大大工作檔案檢索檔案鑒定檔案編研檔案統(tǒng)計(jì)檔案利用1檔案整理定義:是指將零散的文件材料,根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值,進(jìn)行分類(lèi)、組合、排列、編號(hào)、編目、裝盒,使之有序的過(guò)程23檔案鑒定定義義:是判定檔案真真?zhèn)魏蛢r(jià)值的的過(guò)程;包括括歸檔鑒定、、保管期限鑒鑒定、到期的的鑒定等。檔案編研定義義:在深入研究檔檔案內(nèi)容的基基礎(chǔ)上,按專(zhuān)專(zhuān)題對(duì)檔案文文件進(jìn)行收集集、篩選、加加工,使之轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化為不同形形式的編研成成果的一種專(zhuān)專(zhuān)業(yè)工作。工作內(nèi)容定義義分類(lèi)裝訂排列編號(hào)編目裝盒根據(jù)不同分類(lèi)類(lèi)方法進(jìn)行分類(lèi)類(lèi)裝訂前檢查并并修復(fù),裝訂時(shí)正正本在前,副本在在后根據(jù)分類(lèi)方案案確定歸檔文件先先后次序標(biāo)識(shí)歸檔文件件在全宗中的符號(hào)號(hào)并以歸檔章形式式對(duì)文件注明編制歸檔文件件的目錄將歸檔文件按按件號(hào)順序裝入檔檔案盒、填寫(xiě)表格格等檔案整理檔案整理的基基本要求:遵遵循文件材料料的形成規(guī)律律和特點(diǎn),保保持文件材料料之間的有機(jī)機(jī)聯(lián)系;區(qū)分分文件材料的的價(jià)值,確定定檔案的保管管期限;便于于保管和利用用。檔案鑒定內(nèi)容檔案進(jìn)館鑒定定對(duì)移交檔案篩選檔案開(kāi)放鑒定定對(duì)歷史檔案降低密級(jí)到期檔案鑒定定定期鑒定期滿鑒定重要檔案鑒定定檔案保管期限鑒定檔案銷(xiāo)毀鑒定檔案鑒定目錄檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)售前與實(shí)施施要點(diǎn)4檔案管理系統(tǒng)的功能3檔案管理業(yè)務(wù)務(wù)流程2檔案基礎(chǔ)知識(shí)1檔案管理業(yè)務(wù)務(wù)操作與系統(tǒng)統(tǒng)功能報(bào)表管理功能驅(qū)動(dòng)鑒定銷(xiāo)毀檔案查詢檔案管理文件管理檔案借閱檔案保管收集整理保管檢索統(tǒng)計(jì)利用鑒定編研金蝶檔案管理理系統(tǒng)總體結(jié)結(jié)構(gòu)檢索利用配置管理文件管理系統(tǒng)導(dǎo)入文件錄入OA歸檔用戶管理部門(mén)管理門(mén)類(lèi)設(shè)置在線查看角色管理實(shí)體分類(lèi)輔助字典安全管理全宗設(shè)置OCR掃描檔案保管檔案存放溫濕度登記檔案管理整理編目立卷組卷檔案錄入全文檢索檔案借閱檔案查詢報(bào)表打印檔案交接門(mén)類(lèi)模板列表設(shè)置目錄報(bào)表檔號(hào)格式歸還登記專(zhuān)題編研借閱審批鑒定銷(xiāo)毀催還續(xù)借檔案著錄功能能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入對(duì)各類(lèi)檔案進(jìn)進(jìn)行錄入,提提供檔號(hào)、件件號(hào)的自動(dòng)生生成,可以靈靈活定義每類(lèi)類(lèi)檔案的結(jié)構(gòu)構(gòu)以及錄入界界面歸檔接口導(dǎo)出導(dǎo)入數(shù)據(jù)模版導(dǎo)出出數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入入組卷拆卷功能能實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)化
組卷傳統(tǒng)
組卷卷內(nèi)順序調(diào)整分卷調(diào)整合卷調(diào)整案卷順序調(diào)整報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能能實(shí)現(xiàn)檔案報(bào)表年報(bào)統(tǒng)計(jì)利用統(tǒng)計(jì)檔案使用狀況統(tǒng)計(jì)可在線自定義報(bào)表格式和內(nèi)容能對(duì)各項(xiàng)目指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)生成excel格式報(bào)表檔案借閱業(yè)務(wù)務(wù)描述電子檔案借閱閱用戶紙質(zhì)檔案借閱閱檔案管理員審審核用戶在線查看看借閱登記借出登記檔案管理員審審核借閱登記表到期歸還借出登記表催還單借閱歸還歸還登記表檔案借閱功能能實(shí)現(xiàn)在我的申請(qǐng)和個(gè)人首頁(yè)顯示最新借閱信息檔案保管功能能實(shí)現(xiàn)批量存放地點(diǎn)登記記錄檔案室溫度與濕度生成溫濕度變化圖表鑒定銷(xiāo)毀功能能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)鑒定鑒定銷(xiāo)毀銷(xiāo)毀清冊(cè)系統(tǒng)管理功能能實(shí)現(xiàn)全宗設(shè)置字典管理實(shí)體分類(lèi)門(mén)類(lèi)設(shè)置界面模板列表設(shè)置目錄報(bào)表檔號(hào)設(shè)置歸檔設(shè)置系統(tǒng)管理系統(tǒng)統(tǒng)權(quán)限設(shè)計(jì)可自由創(chuàng)建多多個(gè)角色可設(shè)置不同門(mén)門(mén)類(lèi)的角色權(quán)權(quán)限可控制角色的的訪問(wèn)范圍和和操作權(quán)限檔案管理角色檔案權(quán)限層次全宗檔案管理理員部門(mén)檔案管理理員數(shù)據(jù)錄入員一般用戶(檢檢索利用)數(shù)據(jù)范圍密級(jí)范圍門(mén)類(lèi)范圍部門(mén)范圍全宗范圍用戶角色練習(xí)題目:在藍(lán)海海房產(chǎn)(關(guān)關(guān)鏈公司為藍(lán)藍(lán)海機(jī)械有限限公司)建立立藍(lán)海房產(chǎn)科科技檔案門(mén)類(lèi)類(lèi)與報(bào)表,并并添加檔案記記錄(檔號(hào)、錄入入界面、報(bào)表表與現(xiàn)有科技技檔案一致,,要求在系統(tǒng)統(tǒng)模板基建檔檔案上進(jìn)行創(chuàng)創(chuàng)建)目的:熟悉悉檔案管理配配置與操作時(shí)間:30分鐘反饋:講師師及在座各位位目錄檔案管理系統(tǒng)售前與實(shí)施要點(diǎn)4檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)的功能3檔案管理業(yè)務(wù)務(wù)流程2檔案基礎(chǔ)知識(shí)1檔案記憶著公公司的發(fā)展歷歷程檔案是單位或或個(gè)人歷史的的真實(shí)、全面面的反映檔案是一個(gè)單單位或個(gè)人維維護(hù)自身權(quán)益益的重要工具具檔案的建立使使公司各項(xiàng)活活動(dòng)、生產(chǎn)、、建設(shè)有序開(kāi)開(kāi)展,使我們們的工作有章章可循檔案有利于提提高生產(chǎn)效率率檔案是公司積積累和傳播知知識(shí)的重要載載體檔案是開(kāi)展單單位文化建設(shè)設(shè)的重要素材材,對(duì)于企業(yè)業(yè)建立企業(yè)文文化有不可替替代的作用,,使公司的文文化傳承下去去;檔案是公司發(fā)發(fā)展的基礎(chǔ)檔案使公司司各項(xiàng)活動(dòng)動(dòng)有章可循循檔案使公司司文化得以以傳承為什么要進(jìn)進(jìn)行檔案管管理檔案資源的的作用與功功能檔案可以存存史;檔案可以資資政;檔案可以育育人;檔案是解決決爭(zhēng)端、處處理事件的的法定憑據(jù)據(jù);檔案管理是是所有工作作開(kāi)展的必必務(wù)環(huán)節(jié)和和基礎(chǔ)性支支撐;客戶關(guān)注的的檔案功能能客戶關(guān)注的的系統(tǒng)內(nèi)容容規(guī)范性集成性安全性國(guó)家檔案管管理標(biāo)準(zhǔn)行業(yè)檔案分分類(lèi)與整理理建立制度化化、標(biāo)準(zhǔn)化化、規(guī)范化化管理與辦公系統(tǒng)統(tǒng)地集成與項(xiàng)目管理理地集成與系統(tǒng)地集集成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)地地安全性網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)氐匕踩韵到y(tǒng)角色權(quán)權(quán)限地控制制討論:分別別針對(duì)這三三個(gè)內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行解答??檔案管理其其他建設(shè)內(nèi)內(nèi)容檔案管理系系統(tǒng)的目標(biāo)標(biāo)2、檔案管管理員快速速錄入和整整理,高效效利用、減減少重復(fù)工工作,提高高工作效率率1、實(shí)現(xiàn)企企業(yè)集中、、規(guī)范、科科學(xué)地進(jìn)行行檔案管理理3、自動(dòng)生生成各種報(bào)報(bào)表(如案卷目目錄、卷內(nèi)內(nèi)目錄、備考表等))5、與現(xiàn)有有OA系統(tǒng)統(tǒng)能夠無(wú)縫縫集成應(yīng)用用,自動(dòng)歸歸檔4、安全管管理存儲(chǔ)檔檔案,靈活控制各各種檔案權(quán)權(quán)限6、功能靈靈活擴(kuò)充,,滿足企業(yè)發(fā)展擴(kuò)擴(kuò)大的需求求規(guī)范高效簡(jiǎn)單安全集成靈活檔案管理系統(tǒng)的目標(biāo)主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)對(duì)手對(duì)手名稱所在地區(qū)說(shuō)明清華紫光北京包括紫光檔案綜合版和企業(yè)版,綜合版面向政府機(jī)關(guān)。另外還有紫光文檔影像管理系統(tǒng)、紫光文檔管理系統(tǒng)、文件加密系統(tǒng)量子偉業(yè)北京包括V6.1()、V8.0()、綜合檔案館管理系統(tǒng)、流媒體管理系統(tǒng)、企業(yè)文檔管理系統(tǒng)、檔案數(shù)字化加工、檔案信息化方案咨詢服務(wù)、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)文檔管理系統(tǒng)東方飛揚(yáng)北京包括綜合檔案管理系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案館、電子文件中心世紀(jì)科怡深圳包括世紀(jì)科怡2008檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字化加工處理系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、世紀(jì)科怡檔案管理系統(tǒng)、科怡綜合檔案館管理系統(tǒng)、世紀(jì)科怡光盤(pán)發(fā)布系統(tǒng)、世紀(jì)科怡查詢系統(tǒng)珠海泰坦珠海包括系統(tǒng)檔案管理軟件()、數(shù)字化檔案管理軟件(文件服務(wù)中心系統(tǒng)、檔案目錄中心系統(tǒng)、檔案資源管理系統(tǒng)、聲像檔案管理系統(tǒng)、檔案資源利用系統(tǒng)、網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)任務(wù)名稱工期開(kāi)始時(shí)間完成時(shí)間實(shí)施成果檔案系統(tǒng)總體實(shí)施周期20工作日2011年3月27日2011年4月15日
1項(xiàng)目準(zhǔn)備5工作日2011年3月27日2011年3月31日
檔案管理系統(tǒng)溝通并制定實(shí)施計(jì)劃1工作日2011年3月27日2011年3月27日《實(shí)施總體計(jì)劃》檔案管理系統(tǒng)安裝部署1工作日2011年3月28日2011年3月28日《系統(tǒng)安裝確認(rèn)單》檔案管理系統(tǒng)調(diào)研/資料收集1工作日2011年3月29日2011年3月29日《檔案文件收集列表》系統(tǒng)管理員/檔案管理員系統(tǒng)培訓(xùn)1工作日2011年3月30日2011年3月30日《培訓(xùn)確認(rèn)單》調(diào)研結(jié)果梳理/編寫(xiě)調(diào)研報(bào)告1工作日2011年3月31日2011年3月31日《系統(tǒng)調(diào)研報(bào)告》2藍(lán)圖設(shè)計(jì)5工作日2011年4月1日2011年4月5日
檔案門(mén)類(lèi)結(jié)構(gòu)與報(bào)表確認(rèn)2工作日2011年4月1日2011年4月2日
檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)添加與模擬2工作日2011年4月3日2011年4月4日
業(yè)務(wù)藍(lán)圖方案設(shè)計(jì)1工作日2011年4月5日2011年4月5日《業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)方案》3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)9工作日2011年4月6日2011年4月13日
系統(tǒng)初始化配置3工作日2011年4月6日2011年4月7日
最終用戶培訓(xùn)1工作日2011年4月8日2011年4月8日《系統(tǒng)用戶手冊(cè)》系統(tǒng)上線1工作日2011年4月9日2011年4月9日《系統(tǒng)上線確認(rèn)單》上線輔導(dǎo)4工作日2011年4月10日2011年4月13日
4驗(yàn)收交付1工作日2011年4月15日2011年4月15日
驗(yàn)收交付1工作日2011年4月15日2011年4月15日《項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)單》檔案系統(tǒng)實(shí)實(shí)施過(guò)程與與內(nèi)容聯(lián)系人聯(lián)系方式服務(wù)內(nèi)容廖書(shū)振電話/p>
售前溝通、實(shí)施溝通等卓瑤電話/p>
應(yīng)用指導(dǎo)、常見(jiàn)問(wèn)題解答等袁懷周電話/p>
檔案業(yè)務(wù)溝通、檔案系統(tǒng)問(wèn)題交流等群號(hào)67431243檔案資料
資料獲取與與溝通溝通交流特別聲明沒(méi)有金蝶軟軟件國(guó)際軟軟件集團(tuán)有有限公司的的特別許可可,任何人人不能以任任何形式或或?yàn)槿魏文磕康膹?fù)制或或傳播本文文檔的任何何部分。本本文檔中包包含的信息息如有更改改,恕不另另行通知。。由金蝶軟件件(中國(guó)))有限公司司和其分銷(xiāo)銷(xiāo)商所銷(xiāo)售售的某些軟軟件產(chǎn)品包包含有其它它軟件供應(yīng)應(yīng)商版權(quán)所所有的軟件件組件。Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL?、Word??、PowerPoint?和SQLServer?是微軟公司司的注冊(cè)商商標(biāo)。IBM?、DB2?、DB2通用數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)、OS/2??、ParallelSysplex??、MVS/ESA、AIX?、S/390?、AS/400?、OS/390?、OS/400?、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere?、Netfinity?、Tivoli?、Informix和Informix??動(dòng)態(tài)ServerTM是IBM公司在美國(guó)國(guó)或其他公公司的商標(biāo)標(biāo)。ORACLE?是ORACLE公司的注冊(cè)冊(cè)商標(biāo)。UNIX??、X/Open?、OSF/1?和Motif?是OpenGroup的注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)。Citrix?、Citrix徽標(biāo)、ICA、ProgramNeighborhood??、MetaFrame?、WinFrame??、VideoFrame?、MultiWin??以及此處引引用的Citrix產(chǎn)品名是CitrixSystems公司的商標(biāo)標(biāo)或注冊(cè)商商標(biāo)。HTML、DHTML、XML和XHTML是W3C?、WorldWideWeb協(xié)會(huì)、計(jì)算算機(jī)科學(xué)實(shí)實(shí)驗(yàn)室的商商標(biāo)或注冊(cè)冊(cè)商標(biāo)。JAVA??是SunMicrosystems公司的注冊(cè)冊(cè)商標(biāo)。JAVASCRIPT?SunMicrosystems公司的注冊(cè)冊(cè)商標(biāo),由由其技術(shù)開(kāi)開(kāi)發(fā)和實(shí)施施商N(yùn)etscape許可使用。。本文檔提到到的金蝶?、金蝶KIS??、金蝶K/3??、金蝶EAS??、Apusic?、金蝶友商商網(wǎng)?和其它金蝶蝶產(chǎn)品和和服務(wù)以及及它們各自自的徽標(biāo)是是金蝶軟件件(中國(guó)))有限公司司在中國(guó)和和世界其它它一些國(guó)家家的商標(biāo)或或注冊(cè)商標(biāo)標(biāo)。本文檔檔提到的所所有其它產(chǎn)產(chǎn)品和服務(wù)務(wù)名稱是它它們各自公公司的商標(biāo)標(biāo)。9、靜夜四無(wú)鄰鄰,荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中黃葉葉樹(shù),燈下下白頭人。。。15:59:4515:59:4515:5912/31/20223:59:45PM11、以我我獨(dú)沈沈久,,愧君君相見(jiàn)見(jiàn)頻。。。12月月-2215:59:4515:59Dec-2231-Dec-2212、故人江江海別,,幾度隔隔山川。。。15:59:4515:59:4515:59Saturday,December31,202213、乍乍見(jiàn)見(jiàn)翻翻疑疑夢(mèng)夢(mèng),,相相悲悲各各問(wèn)問(wèn)年年。。。。12月月-2212月月-2215:59:4515:59:45December31,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā),,舊國(guó)國(guó)見(jiàn)青青山。。。31十十二二月20223:59:45下下午15:59:4512月月-2215、比不了得就就不比,得不不到的就不要要。。。十二月223:59下下午12月-2215:59December31,202216、行動(dòng)出出成果,,工作出出財(cái)富。。。2022/12/3115:59:4515:59:4531December202217、做前前,能能夠環(huán)環(huán)視四四周;;做時(shí)時(shí),你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。3:59:45下下午3:59下下午午15:59:4512月月-229、沒(méi)有失失敗,只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功!。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果,但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒(méi)有有。。。15:59:4515:59:4515:5912/31/20223:59:45PM11、成功就是日日復(fù)一日那一一點(diǎn)點(diǎn)小小努努力的積累。。。12月-2215:59:4515:59Dec-2231-Dec-2212、世間成事事,不求其其絕對(duì)圓滿滿,留一份份不足,可可得無(wú)限完完美。。15:59:4515:59:4515:59Saturday,December31,202213、不知香積寺寺,數(shù)里入云云峰。。12月-2212月-2215:
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