ER原理三采購和銷售

ERP原理與應用北京服裝學院商學院劉榮1第三章企業(yè)供應鏈管理模塊2本章教學目的與要求掌握ERP系統(tǒng)中的供應鏈模塊的幾組分模塊的內(nèi)容。包括庫存控制、采購管理和銷售管理3本章教學內(nèi)容庫存控制的內(nèi)容采購管理的內(nèi)容銷售管理的內(nèi)容4本章教學重點庫存控制的功能物流模塊中采購與生產(chǎn)之間的關系與協(xié)調(diào)銷售模塊的構成5本章教學難點對庫存控制、采購管理和銷售管理之間的關系、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)與單據(jù)的生成。63.1庫存管理按價值劃分按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分按庫存物品的形成原因劃分按物品需求的相關性劃分庫存的分類73.1.1庫存分類：按價值劃分貴重物品普通物資8按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分原材料庫存半成品庫存產(chǎn)品庫存3.1.1庫存分類：9按庫存物品的形成原因劃分安全庫存，是為了應付需求、制造與供應的意外情況而設立的一種庫存。儲備庫存，一般是企業(yè)用于應付季節(jié)性市場采購與銷售情況，如采購困難、材料漲價、銷售旺季等。在途庫存，是由于材料和產(chǎn)品運輸而產(chǎn)生的庫存量。正常周轉(zhuǎn)庫存，指一般用于生產(chǎn)等企業(yè)經(jīng)營需要而產(chǎn)生的庫存，如按生產(chǎn)計劃采購的物資等。3.1.1庫存分類：10按物品需需求的相相關性劃劃分獨立需求求庫存，，指某一一物品的的庫存需需求與其其他物品品沒有直直接關系系，庫存存量是獨獨立的。。相關需求求庫存，，指某一一物品的的庫存量量與有些些物品有有關系，，存在一一定的量量與時間間的對應應關系。。庫庫存分類類：11庫庫存的的作用和和特點庫存的作作用維持銷售售產(chǎn)品的的穩(wěn)定；；維持生產(chǎn)產(chǎn)的穩(wěn)定定;平衡企業(yè)業(yè)物流;平衡流動動資金的的占用。。庫存的的弊端端占用企企業(yè)大大量資資金。。增加了了企業(yè)業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)品成成本與與管理理成本本。掩蓋了了企業(yè)業(yè)眾多多管理理問題題。12庫庫存存控制制的概概念庫存控控制庫存控控制又又稱庫庫存管管理，，是對對制造造業(yè)或或服務務業(yè)生生產(chǎn)、、經(jīng)營營全過過程的的各種種物品品，產(chǎn)產(chǎn)成品品以及及其他他資源源進行行管理理和控控制，，使其其儲備備保持持在經(jīng)經(jīng)濟合合理的的水平平上。。13庫庫存管管理庫存管管理的的主要要功能能出入庫庫單據(jù)據(jù)管理理月結管管理盤點管管理庫存分分析庫存報報表14出出入庫庫與移移動管管理物料的的出入入庫與與移動動管理理1物物料的的入庫庫采購訂訂單的的來料料入庫庫根據(jù)據(jù)采購購訂單單來接接受物物料（（安排排檢驗驗），，辦理理入庫庫手續(xù)續(xù)，開開收料料入庫庫單（（收貨貨單、、入庫庫單）），分分配材材料庫庫存貨貨位，，同時時監(jiān)督督來料料是否否與訂訂單相相符。。入庫業(yè)業(yè)務還還包括括生產(chǎn)產(chǎn)完工工入庫庫、生生產(chǎn)剩剩余物物料入入庫以以及銷銷售退退貨入入庫。。15物料的的出入入庫與與移動動管理理2物物料的的出庫庫物料出出庫有有生產(chǎn)產(chǎn)領料料、非非生產(chǎn)產(chǎn)領料料與銷銷售提提貨。。3物物料的的移動動管理理物料的的移動動是庫庫存之之間的的物料料調(diào)撥撥，這這種物物料可可以不不經(jīng)過過檢驗驗，也也可以以根據(jù)據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)數(shù)設置置要求求生成成憑證證。出出入入庫與與移動動管理理16盤盤點點庫存盤盤點庫存盤盤點是是對庫庫存物物品的的清查查，是是對每每一種種庫存存物料料進行行清點點數(shù)量量、檢檢查質(zhì)質(zhì)量及及登記記盤點點表的的庫存存管理理過程程，其其目的的是為為了清清查庫庫存的的實物物是否否與賬賬目數(shù)數(shù)相符符以及及庫存存物資資的質(zhì)質(zhì)量狀狀態(tài)（（即可可用庫庫存量量）。。17庫存管管理流流程圖圖捐贈物品投資入倉借出退還展覽退還其他入庫盤點處理憑證生成期末結帳其他出庫庫存報表進入期末處理庫存調(diào)整庫存日報庫存月報贈與物品投資發(fā)出借出發(fā)貨展覽發(fā)出供應商出入庫客戶發(fā)貨統(tǒng)計庫位維護批次維護庫存操作原因領料原因采購收貨生產(chǎn)入庫庫存操作物料釋放倉庫維護庫存初始化調(diào)撥處理庫位物料物料報廢收發(fā)存項目外協(xié)入庫生產(chǎn)領料入庫單處理退料原因生產(chǎn)退料外協(xié)發(fā)料銷售發(fā)貨物料備貨采購退貨出庫單處理倉庫貨位庫存臺帳18庫存管管理財務管管理質(zhì)量管管理物料需需求計計劃采購管管理車間管管理JIT管理理庫存信信息財務資資料采購需需求與與采購購入庫庫檢驗發(fā)料與與入庫庫、在在制品品管理理庫存子子系統(tǒng)統(tǒng)與其其他業(yè)業(yè)務子子系統(tǒng)統(tǒng)的關關系193.2采采購購管理理接受物物料需需求或或采購購指示示選擇供供應商商下達訂訂單訂單跟跟蹤驗收貨貨物20采購業(yè)業(yè)務流流程倉庫收貨物料需求計算收貨進度管理進貨檢查發(fā)放正式采購訂單準采購訂單供應商資料參數(shù)設置采購退貨發(fā)生退貨外發(fā)生產(chǎn)入庫應付賬21采購模模塊的的運作作●建立立供應應商資資源●生成成采購購計劃劃●詢價價及洽洽談●生成成用款款計劃劃●下達達訂單單采采購購模塊塊的運運作（（一））22采購模模塊的的運作作●采購購訂單單跟催催●來料料驗收收●結賬賬與費費用核核算●采購購訂單單結清清●基礎礎數(shù)據(jù)據(jù)維護護采采購購模塊塊的運運作（（二））23供供應商商管理理供應商商數(shù)據(jù)據(jù)管理理采購信信息記記錄供應商商評估估供應商商關系系管理理24采購系系統(tǒng)的的效益益提高采采購工工作效效率。。流程變變革帶帶來的的效益益。較少文文件流流轉(zhuǎn)，，提高高處理理信息息的效效率。。提高業(yè)業(yè)務人人員素素質(zhì)。。提高基基礎管管理工工作水水平采采購購系統(tǒng)統(tǒng)的效效益25采購子子系統(tǒng)統(tǒng)與其其他業(yè)業(yè)務子子系統(tǒng)統(tǒng)的關關系應付賬款補充庫存需求采購請求計劃來源MRP其他模塊質(zhì)量管理庫存管理成本管理財務管理采購管理檢驗263.3銷銷售售管理理不同銷銷售環(huán)環(huán)境下下，主主要的的生產(chǎn)產(chǎn)類型型備貨生產(chǎn)（（MakeToStock-MTS）訂貨生產(chǎn)（（MakeToOrder-MTO）訂貨組裝（（AssembleToOrder-ATO）工程生產(chǎn)（（EngineerToOrder-ETO）273.3.1銷售售管理的內(nèi)內(nèi)容制定銷售計計劃和產(chǎn)品品報價。開拓市場，，進行客戶戶管理。進行市場銷銷售預測。。編制銷售計計劃。根據(jù)客戶需需求信息、、交貨信息息、產(chǎn)品相相關信息等等制定銷售售訂單。按銷售訂單單的交貨期期組織貨源源，下達提提貨單，并并組織發(fā)貨貨，然后將將發(fā)貨情況況轉(zhuǎn)給財務務部門。28開出銷售發(fā)發(fā)票，向客客戶催收銷銷售貨款，，并將發(fā)票票轉(zhuǎn)給財務務部門記賬賬。對客戶提供供各種相關關的服務。。進行市場與與銷售分析析。3.3.1銷售售管理的內(nèi)內(nèi)容29銷售模塊的的組成及功功能各計劃劃層次之間間的關系決策層企業(yè)長遠規(guī)劃經(jīng)營計劃研發(fā)計劃合同、訂單銷售預測主生產(chǎn)計劃銷售計劃生產(chǎn)大綱30銷售模塊明明細圖訂單確認訂單取消訂單結清銷售預測銷售計劃產(chǎn)品銷售計劃辦事處、分銷銷售員計劃銷售報價單產(chǎn)品價格表價格調(diào)整單客戶分類客戶資料客戶信用銷售員客戶物料銷售訂單銷售發(fā)貨單退貨單返修單換貨單分支機構調(diào)撥單分期收款發(fā)出委托銷售商品現(xiàn)款銷售財務系統(tǒng)庫存系統(tǒng)應收系統(tǒng)取消原因返修原因換貨原因定價策略價格類別調(diào)整原因313.3.2報價價管理（一一）報價管理報價管理需需要注意的的幾個方面面影響價格的的因子。物料定價價因素包括括：客戶、、幣種、單單位、日期期、數(shù)量、、價格條件件、付款條條件、區(qū)域域、國家等等。價格變更的的程序?？梢灾苯咏痈膬r格格表，透過過單據(jù)審查查變更并留留下歷史記記錄，也可可依據(jù)作業(yè)業(yè)自動產(chǎn)生生價格變更更的數(shù)據(jù)。。最低單價控控制。提供各類類人員設置置不同單價價權限的功功能。32報價管理報價管理需需要注意的的幾個方面面依客戶查詢詢價格。可以查詢詢歷史交易易價格，最最近交易價價以及客戶戶訂價。多售價。提供多個個售價，