K標(biāo)準(zhǔn)V解決方案采購管理售前類

K/3標(biāo)準(zhǔn)版產(chǎn)品功能方案

--采購管理

演講人：金蝶軟件（中國）有限公司采購業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的需求管理、采購訂貨、倉庫收料、采購?fù)素洝①徹浗Y(jié)算處理等整體流程的功能，通過采購需求管理、采購價(jià)格管理、供應(yīng)商配額管理、采購數(shù)量控制等具體功能加強(qiáng)對(duì)采購業(yè)務(wù)的監(jiān)控，滿足企業(yè)采購業(yè)務(wù)的全面管理。采購管理主要業(yè)務(wù)功能采購管理解決方案流程采購管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)，是通過采購申請(qǐng)、采購訂貨、進(jìn)料檢驗(yàn)、倉庫收料、采購?fù)素?、購貨發(fā)票處理整體流程的功能，以及價(jià)格管理、供貨信息管理、質(zhì)量管理等功能綜合運(yùn)用的管理系統(tǒng)，對(duì)采購物流和資金流的全過程進(jìn)行有效的雙向控制和跟蹤，實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)物資供應(yīng)信息管理。采購合同的功能與客戶價(jià)值支持錄入產(chǎn)品明細(xì)及不錄明細(xì)只有總金額兩種類型支持合同付款計(jì)劃支持錄入產(chǎn)品明細(xì)及不錄明細(xì)只有總金額兩種類型的采購合同；支持合同付款計(jì)劃；支持合同變更；提供合同下推生成采購發(fā)票、采購訂單、付款單、預(yù)付單、退款單、其他應(yīng)付單、付款申請(qǐng)單等流程；提供非常強(qiáng)大的合同執(zhí)行報(bào)表及付款到期報(bào)表。處理用于大宗長期、有付款計(jì)劃的采購，提高工作效率和質(zhì)量，為管理分期付款訂貨提供數(shù)據(jù)；主要功能客戶價(jià)值采購申請(qǐng)的業(yè)務(wù)需求及應(yīng)用場(chǎng)景多途徑產(chǎn)生采購需求請(qǐng)購單銷售訂單缺貨生成以銷定購手工生成復(fù)制生成配套生成由于物料的用途不一樣，企業(yè)在采購需求的管理方式也不同：對(duì)設(shè)備備件等其他輔助采購需求，需要根據(jù)缺貨情況產(chǎn)生采購需求；對(duì)采購回來直接進(jìn)行銷售的材料，需要根據(jù)銷售訂單直接產(chǎn)生采購需求；對(duì)非生產(chǎn)用的物資，如辦公用品等，需要根據(jù)實(shí)際的需求手工產(chǎn)生需求；對(duì)生產(chǎn)需要的材料，需要根據(jù)BOM的要求產(chǎn)生采購需求；為了減少工作量，需要直接從已有的采購申請(qǐng)復(fù)制采購需求。多途徑產(chǎn)生采購申請(qǐng)的功能與客戶價(jià)值多途徑產(chǎn)生采購申請(qǐng)：配套查詢產(chǎn)生、庫存缺料分析、根據(jù)銷售訂單產(chǎn)生、MPS/MRP計(jì)算生成；可根據(jù)在供應(yīng)商供貨信息錄入的供貨比例自動(dòng)生成采購訂單；可按照物料、供應(yīng)商等信息進(jìn)行采購申請(qǐng)合并；可根據(jù)采購申請(qǐng)單下推生成采購訂單、進(jìn)口訂單；多途徑產(chǎn)生采購申請(qǐng)，提高工作效率和采購計(jì)劃準(zhǔn)確性，降低采購資金；主要功能客戶價(jià)值配套查詢產(chǎn)生采購申請(qǐng)的功能與客戶價(jià)值在采購申請(qǐng)選擇“物料配套查詢錄入”；可以選擇需求來源和范圍；可以選擇采購申請(qǐng)的計(jì)算參數(shù)；可以對(duì)系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果選擇修改；滿足產(chǎn)品采購計(jì)劃的編制，提高工作效率，降低庫存，保障供應(yīng)；主要功能客戶價(jià)值缺貨生成采購申請(qǐng)的功能與客戶價(jià)值在采購申請(qǐng)選擇“庫存缺料查詢錄入”；可以選擇需求來源和范圍；可以選擇采購申請(qǐng)的計(jì)算公式；可以選擇系統(tǒng)計(jì)算結(jié)果，并修改；滿足設(shè)備備件等其他輔助采購需求，提高工作效率和采購計(jì)劃準(zhǔn)確性，降低采購資金；主要功能客戶價(jià)值采購申請(qǐng)計(jì)劃確認(rèn)的功能與客戶價(jià)值提供采購申請(qǐng)單計(jì)劃確認(rèn)功能；通過對(duì)采購申請(qǐng)單進(jìn)行確認(rèn)后再審核，保證MRP計(jì)劃的準(zhǔn)確性；主要功能客戶價(jià)值采購價(jià)格管理的功能與客戶價(jià)值分供應(yīng)商、分物料、分?jǐn)?shù)量、分幣別、按生失效日期設(shè)置報(bào)價(jià)及折扣信息；支持在采購訂單、收退料通知單、采購發(fā)票、外購入庫單應(yīng)用價(jià)格政策；可選擇在保存或?qū)徍藭r(shí)點(diǎn)進(jìn)行最高采購價(jià)格控制；采購訂單或采購發(fā)票反寫價(jià)格；幫助企業(yè)建立完整的價(jià)格庫，提高采購價(jià)格透明度，進(jìn)行在線最高限價(jià)控制，從源頭上控制采購成本，保證企業(yè)利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。主要功能客戶價(jià)值采購購價(jià)價(jià)格格控控制制業(yè)業(yè)務(wù)務(wù)需需求求與與應(yīng)應(yīng)用用場(chǎng)場(chǎng)景景業(yè)務(wù)務(wù)需需求求與與場(chǎng)場(chǎng)景景企業(yè)業(yè)都都很很重重視視采采購購管管理理，，價(jià)價(jià)格格更更是是重重要要環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)，，普普遍遍希希望望通通過過對(duì)對(duì)采采購購價(jià)價(jià)格格的的控控制制和和監(jiān)監(jiān)督督，，以以防防止止價(jià)價(jià)格格錄錄入入錯(cuò)錯(cuò)誤誤、、采采購購員員舞舞弊弊等等各各種種原原因因造造成成的的采采購購價(jià)價(jià)格格過過高高，，尤尤其其在在原原料料價(jià)價(jià)格格波波動(dòng)動(dòng)較較大大時(shí)時(shí)，，價(jià)價(jià)格格控控制制就就尤尤為為重重要要。。供應(yīng)商供貨信息價(jià)格和折扣信息傳遞、同步更新三方關(guān)聯(lián)外購入庫單采購訂單采購發(fā)票收料通知單雙方關(guān)聯(lián)最高限價(jià)預(yù)警信息傳遞采購最高限價(jià)控制采購價(jià)格控制制解決方案采購最高限價(jià)價(jià)控制流程采購控制單據(jù)據(jù)保存或?qū)徍撕撕?，系統(tǒng)自自動(dòng)進(jìn)行價(jià)格格比較，如發(fā)發(fā)現(xiàn)超出最高高限價(jià)，則根根據(jù)設(shè)定的控控制強(qiáng)度（不不予控制、預(yù)預(yù)警提示、密密碼控制、取取消交易）系系統(tǒng)自動(dòng)完成成控制。單據(jù)審核或保保存價(jià)格比較是否控制是否超限應(yīng)用不同的控控制強(qiáng)度結(jié)束否是否是采購價(jià)格控制制功能與客戶戶價(jià)值系統(tǒng)針對(duì)6種業(yè)務(wù)單據(jù)（（采購訂單、、委外加工入入庫、采購發(fā)發(fā)票普通、采采購發(fā)票專用用、進(jìn)口訂單單、進(jìn)口單證證），分保存存、審核或同同時(shí)等多種方方式，提供從從不控制到預(yù)預(yù)警提示到密密碼控制到取取消交易四種種強(qiáng)度等級(jí)的的控制功能；；幫助客戶落實(shí)實(shí)和監(jiān)督采購購價(jià)格制度的的執(zhí)行，有效效控制采購價(jià)價(jià)格超標(biāo)的異異常情況。采購價(jià)格控制功能客戶價(jià)值共有四種控制強(qiáng)度：不予控制、預(yù)警提示、密碼控制、取消交易，設(shè)置密碼控制時(shí)，必須在此輸入密碼對(duì)六種單據(jù)實(shí)施了控制，可在保存時(shí)和審核時(shí)進(jìn)行控制?；騼蓚€(gè)時(shí)點(diǎn)均控制，或兩個(gè)時(shí)點(diǎn)均不控制。采購認(rèn)證控制制功能與客戶戶價(jià)值系統(tǒng)針對(duì)供應(yīng)應(yīng)商和物料是是否合格進(jìn)行行檢查，根據(jù)據(jù)控制強(qiáng)度完完成自動(dòng)控制制；幫助客戶規(guī)范范采購業(yè)務(wù)行行為，有效控控制采購業(yè)務(wù)務(wù)的合規(guī)性，，避免不合格格供應(yīng)商或不不合格物料給給企業(yè)生產(chǎn)帶帶來的風(fēng)險(xiǎn)。。采購認(rèn)證控制功能客戶價(jià)值供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)控控制功能與客客戶價(jià)值在供應(yīng)商資料料中增加供應(yīng)應(yīng)商業(yè)務(wù)凍結(jié)結(jié)和付款凍結(jié)結(jié)功能。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行行業(yè)務(wù)凍結(jié)后后，供應(yīng)商不不能進(jìn)行采購購業(yè)務(wù)。付款凍結(jié)后，，供應(yīng)商不能能開票和付款款。在實(shí)際業(yè)務(wù)過過程中，企業(yè)業(yè)和供應(yīng)商發(fā)發(fā)生各種糾紛紛，由此導(dǎo)致致可能存在的的風(fēng)險(xiǎn)。通過過業(yè)務(wù)凍結(jié)和和付款凍結(jié)管管理，可以幫幫助企業(yè)控制制業(yè)務(wù)過程中中正在發(fā)生的的風(fēng)險(xiǎn)。主要功能客戶價(jià)值采購訂單管理理的功能與客客戶價(jià)值提供現(xiàn)購、賒賒購、受托入入庫、直運(yùn)等等采購方式，，支持購銷及及調(diào)撥流程驅(qū)驅(qū)動(dòng)；支持采購價(jià)格格及歷史價(jià)格格、庫存查詢?cè)儯惶峁┯唵蔚膬r(jià)價(jià)格管理；提供下推單據(jù)據(jù)功能；采購訂單序時(shí)時(shí)簿記錄執(zhí)行行情況；提供采購訂單單關(guān)聯(lián)信息查查詢；幫助企業(yè)管好好采購訂單以以及價(jià)格，并并及時(shí)反映訂訂單執(zhí)行情況況；管理人員在進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策策時(shí)可以看到到當(dāng)前單據(jù)的的相關(guān)信息，，以利于做出出正確的判斷斷。主要功能客戶價(jià)值用戶可以自定義關(guān)聯(lián)信息的顯示內(nèi)容用戶通過查詢關(guān)聯(lián)信息，對(duì)整個(gè)訂單業(yè)務(wù)過程一目了然采購訂單變更更管理的功能能與客戶價(jià)值值提供采購訂單單變更版本管管理；支持采購訂單單變更歷史查查詢；單據(jù)版本管理理是控制業(yè)務(wù)務(wù)過程變化的的一項(xiàng)手段，，通過版本管管理可以記錄錄業(yè)務(wù)變更的的內(nèi)容，使業(yè)業(yè)務(wù)變更處于于受控狀態(tài)，，同時(shí)符合質(zhì)質(zhì)量管理體系系的要求；主要功能客戶價(jià)值采購訂單增加了版本號(hào)及變更原因記錄通過訂單變更歷史查詢，可以清晰地了解訂單變更的過程。采購配額管理理的需求及應(yīng)應(yīng)用場(chǎng)景供應(yīng)商配額管管理的需求為了保證供應(yīng)應(yīng)，避免由于于材料供應(yīng)不不及時(shí)和質(zhì)量量問題對(duì)生產(chǎn)產(chǎn)的影響，企企業(yè)對(duì)相同的的材料采取多多供應(yīng)商的管管理方式。一一些企業(yè)為了了更好管理供供應(yīng)商，在不不同供應(yīng)商間間設(shè)置不同的的供貨比例，，在下達(dá)采購購計(jì)劃時(shí)，按按比例將總需需求分解給不不同的供應(yīng)商商。怎樣用計(jì)算機(jī)機(jī)分配供應(yīng)商商采購量？采購配額管理理功能與客戶戶價(jià)值設(shè)置供應(yīng)商配配額；主要功能客戶價(jià)值進(jìn)行采購訂單單分解；根據(jù)供應(yīng)商的的生產(chǎn)能力、、質(zhì)量水平和和價(jià)格情況，，事先設(shè)置不不同供應(yīng)商的的供貨比例。。在產(chǎn)生實(shí)際際采購訂單時(shí)時(shí)，按供應(yīng)比比例將總需求求進(jìn)行分解。。采購入庫質(zhì)檢檢控制的功能能與客戶價(jià)值值物料基礎(chǔ)資料料的質(zhì)量數(shù)據(jù)據(jù)定義外購檢檢驗(yàn)為非免檢檢；系統(tǒng)設(shè)置的質(zhì)質(zhì)量管理系統(tǒng)統(tǒng)選項(xiàng)不能選選中“對(duì)檢驗(yàn)驗(yàn)方式不為免免檢的物料允允許不檢查””；檢驗(yàn)物料必須須經(jīng)過采購檢檢驗(yàn)申請(qǐng)-采購檢驗(yàn)才能能入庫；幫助企業(yè)控制制采購物料質(zhì)質(zhì)量，杜絕不不良品入庫；；主要功能客戶價(jià)值采購數(shù)量控制制業(yè)務(wù)需求及及應(yīng)用場(chǎng)景采購數(shù)量控制制在制造企業(yè)的的采購活動(dòng)中中，對(duì)于關(guān)鍵鍵或貴重物料料，經(jīng)常需要要對(duì)其入庫數(shù)數(shù)量進(jìn)行控制制，防止超過過采購訂單數(shù)數(shù)量入庫或者者只能按照規(guī)規(guī)定的超欠額額比例入庫。。訂單量可收量允收上限允收下限采購數(shù)量控制制功能與客戶戶價(jià)值通過采購系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，，決定是否允允許超過訂單單數(shù)量入庫，，也可以設(shè)置置是否允許按按照設(shè)定的超超額比例入庫庫。對(duì)于任何物料料，可設(shè)置超超收比例和欠欠收比例。主要功能客戶價(jià)值通過系統(tǒng)采購購數(shù)量控制功功能，可進(jìn)行行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徺徣霂毂O(jiān)控，，系統(tǒng)可幫助助客戶嚴(yán)格控控制是否允許許采購物料超超收，或者是是否按規(guī)定的的比例超收；；有效防止因物物料超收造成成庫存積壓，，甚至產(chǎn)生呆呆滯料，也可可有效防止和和供應(yīng)商不必必要的糾紛。。采購發(fā)票管理理的功能與客客戶價(jià)值提供現(xiàn)購、賒賒購、受托入入庫、直運(yùn)等等采購方式；；支持普通發(fā)發(fā)票及增值稅稅發(fā)票及紅藍(lán)藍(lán)發(fā)票；支持庫存查詢?cè)兗皟r(jià)格查詢?cè)?；提供采購發(fā)票票的價(jià)格管理理；支持連屬生成成費(fèi)用發(fā)票；；提供下推單單據(jù)功能；提供紅藍(lán)發(fā)票票核銷與反核核銷功能；提提供發(fā)票與入入庫單鉤稽與與反鉤稽的功功能；處理采購物料料的直接采購購費(fèi)用，不包包括運(yùn)費(fèi)等費(fèi)費(fèi)用的發(fā)票，，并為采購成成本核算提供供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；；主要功能客戶價(jià)值采購費(fèi)用發(fā)票票管理的功能能與客戶價(jià)值值提供庫存查詢?cè)児δ?；支持與外購入入庫單和采購購發(fā)票一起進(jìn)進(jìn)行補(bǔ)充鉤稽稽及反補(bǔ)充鉤鉤稽；處理采購物料料的間接采購購費(fèi)用，如運(yùn)運(yùn)費(fèi)等；提高高工作效率和和質(zhì)量，并為為采購成本核核算提供基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)；主要功能客戶價(jià)值財(cái)務(wù)鉤稽的功功能與客戶價(jià)價(jià)值采購發(fā)票與入入庫單據(jù)部分分鉤稽、采購購發(fā)票審核時(shí)時(shí)自動(dòng)鉤稽、、以后期間單單據(jù)鉤稽、費(fèi)費(fèi)用發(fā)票的鉤鉤稽、費(fèi)用發(fā)發(fā)票的補(bǔ)充鉤鉤稽等多種靈靈活的鉤稽方方式；在采購發(fā)票、、費(fèi)用發(fā)票、、采購入庫庫庫建立關(guān)聯(lián)，，確定采購成成本在采購入入庫上；主要功能客戶價(jià)值采購?fù)素浌芾砝淼墓δ芘c客客戶價(jià)值根據(jù)采購檢驗(yàn)驗(yàn)申請(qǐng)單或收收料通知單作作退料通知單單；根據(jù)退料通知知單等單據(jù)作作紅字采購入入庫單。幫助企業(yè)管理理好采購?fù)素涁?。主要功能客戶價(jià)值采購訂單全程程跟蹤業(yè)務(wù)需需求采購人員需要要對(duì)整個(gè)采購購過程進(jìn)行有有效的監(jiān)控與與跟蹤管理，，一方面，保保證采購物料料及時(shí)到貨，，發(fā)現(xiàn)問題及及時(shí)處理；另另一方面，保保證及時(shí)采購購報(bào)銷及時(shí)付付款結(jié)算，維維護(hù)公司信譽(yù)譽(yù)和與供應(yīng)商商的關(guān)系；這就需要采購購人員能對(duì)采采購訂貨、收收貨、開票、、付款情況及及時(shí)清楚的了了解，而這些些數(shù)據(jù)手工模模式下，信息息分散在各個(gè)個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)較較難實(shí)現(xiàn)，而而信息化集成成環(huán)境，為實(shí)實(shí)現(xiàn)采購訂單單的全過程跟跟蹤提供了支支持。業(yè)務(wù)需求場(chǎng)景景訂貨付款開票收貨可根據(jù)訂單的入庫、開票、付款情況選擇顯示所關(guān)注的內(nèi)容采購訂單全程程跟蹤功能與與客戶價(jià)值提供按供應(yīng)商商、訂單、業(yè)業(yè)務(wù)日期、交交貨日期、業(yè)業(yè)務(wù)員、訂單單狀態(tài)等多角角度查詢采購購訂單的訂貨貨、入庫、開開票、付款全全過程執(zhí)行狀狀況?？芍苯咏硬樵兊讲少徺徲唵蚊骷?xì)行行的具體詳細(xì)細(xì)信息；可直直接查詢到采采購訂單明細(xì)細(xì)行物料的匯匯總?cè)霂鞌?shù)量量、未入庫數(shù)數(shù)量….幫助采購員及及時(shí)了解訂單單進(jìn)度情況，，并根據(jù)進(jìn)度度情況及時(shí)進(jìn)進(jìn)行供應(yīng)商催催貨、催票以以及及時(shí)付款款等日常事務(wù)務(wù)，使采購業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程程業(yè)務(wù)人員全全程監(jiān)控，即即保證公司正正常生產(chǎn)物料料供應(yīng)，又能能及時(shí)付款維維護(hù)與供應(yīng)商商關(guān)系。采購訂單全程跟蹤功能客戶價(jià)值采購分析的功功能與客戶價(jià)價(jià)值采購價(jià)格分析析；通過多維度的的采購分析，，幫助企業(yè)經(jīng)經(jīng)營者透視采采購全局，對(duì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營決決策提供全面面信息。主要功能客戶價(jià)值供應(yīng)商供貨ABC分析；物料采購ABC分析；……供應(yīng)商物料編編碼管理的功功能與客戶價(jià)價(jià)值在供應(yīng)商供貨貨信息分供應(yīng)應(yīng)商設(shè)置物料料的對(duì)應(yīng)代碼碼及名稱；選擇系統(tǒng)參數(shù)數(shù)啟用物料對(duì)對(duì)應(yīng)表；物流單據(jù)上可可錄入顯示供供應(yīng)商的物料料代碼及名稱稱；在供應(yīng)商物料料和企業(yè)物料料的編碼、名名稱不同的情情況下，同時(shí)時(shí)顯示供應(yīng)商商物料和企業(yè)業(yè)物料的編碼碼何名稱，滿滿足供應(yīng)商和和企業(yè)的管理理需要。主要功能客戶價(jià)值謝謝!特別聲明沒有金蝶軟件件（中國）有有限公司的特特別許可，任任何人不能以以任何形式或或?yàn)槿魏文康牡膹?fù)制或傳播播本文檔的任任何部分。本本文檔中包含含的信息如有有更改，恕不不另行通知。。由金蝶軟件（（中國）有限限公司和其分分銷商所銷售售的某些軟件件產(chǎn)品包含有有其它軟件供供應(yīng)商版權(quán)所所有的軟件組組件。Microsoft?、WINDOWS?、NT?、EXCEL??、Word?、PowerPoint??和SQLServer??是微軟公司的的注冊(cè)商標(biāo)。。IBM?、DB2?、DB2通用數(shù)據(jù)庫、、OS/2?、ParallelSysplex?、MVS/ESA、AIX?、S/390??、AS/400?、OS/390?、OS/400?、iSeries、pSeries、xSeries、zSeries、z/OS、AFP、IntelligentMiner、WebSphere?、Netfinity?、Tivo