學(xué)院辦公室主任個人工作總結(jié)

第學(xué)院辦公室主任個人工作總結(jié)學(xué)院辦公室主任個人工作總結(jié)1

從20__年8月聘任基礎(chǔ)部綜合辦公室主任一職到現(xiàn)在已經(jīng)一年了，一年來，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和正確領(lǐng)導(dǎo)下，在系部兩位主任的具體指導(dǎo)下，在基礎(chǔ)部各位老師的幫助和支持下，我始終堅(jiān)定政治信念，加強(qiáng)政治理論、專業(yè)知識學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變工作理念，改進(jìn)工作作風(fēng)，堅(jiān)持廉潔自律，自覺遵紀(jì)守法，認(rèn)真履行職責(zé)，較好的完成了組織交給的任務(wù)，現(xiàn)將一年來的任職情況從德、能、勤、績、廉五方面作如下總結(jié)：

一、德：作為一名剛走上綜合辦公室主任這一職位的新人，通過一年的工作實(shí)踐，我認(rèn)識到學(xué)習(xí)是提高思想水平，搞好本職工作的基礎(chǔ)。因此我始終堅(jiān)持不懈進(jìn)行理論學(xué)習(xí)，深入學(xué)習(xí)領(lǐng)會十七屆五中全會精神，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，時(shí)刻不放松自己世界觀的改造。要求做學(xué)習(xí)上的有心人，只有學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)和能力，才能更好的服務(wù)于教學(xué)。特別是通過積極參與學(xué)院組織的建黨90周年的各項(xiàng)活動，自己的思想政治素質(zhì)有了長足的進(jìn)步，思想覺悟、政策理論、業(yè)務(wù)水平和工作責(zé)任感和使命感得到了進(jìn)一步提高，各方面得到了鍛煉。

二、能：我牢記自己的職責(zé)，按照領(lǐng)導(dǎo)要求，積極努力解決問題，只要是工作需要，無論是部門工作還是其他工作，都不分份內(nèi)份外，盡心竭力去做好，時(shí)時(shí)處處以團(tuán)結(jié)為重，工作為重，顧全大局，不計(jì)較個人得失。能較好地協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系，充分調(diào)動部門教職工積極性，共同完成一些合作工作;有一定的文字表達(dá)能力，對于系部的新聞動態(tài)，能及時(shí)撰寫并報(bào)道;文化知識水平較高，專業(yè)理論水平較強(qiáng)，具有本職工作所需的基本技能;能通過調(diào)研發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提出建議，具有獨(dú)立處理和解決問題的能力。

三、勤：本人事業(yè)心、責(zé)任心強(qiáng)，奮發(fā)進(jìn)取;工作認(rèn)真，態(tài)度積極，不計(jì)較個人得失;工作勤勉，兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨;無故不遲到、不早退。一年來，學(xué)院和系部的各項(xiàng)活動從未無故缺勤。無論是學(xué)生工作節(jié)假日值班還是系部加班，從無抱怨，按時(shí)到崗。

四、績：本人工作思路清晰，計(jì)劃性強(qiáng);開拓進(jìn)取，經(jīng)常提出合理化建議并獲采納，完成本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;講究工作方法，效率較高;能按時(shí)或提前完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，工作成績比較突出，效果良好。

(一)盡心盡力認(rèn)真完成學(xué)院有關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)

1、積極參與第22屆職業(yè)院校學(xué)生運(yùn)動會籌備工作及會后的歸檔材料收集整理工作

第22屆職業(yè)院校學(xué)生運(yùn)動會今年4月份在我院隆重召開，作為統(tǒng)籌組的一員，主要負(fù)責(zé)與其它組的工作協(xié)調(diào)與督促工作以及運(yùn)動會所需各種胸牌的制作，在此期間我能積極投身其中，加班加點(diǎn)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，為運(yùn)動會順利召開貢獻(xiàn)自己的微薄力量。運(yùn)動會后，按照領(lǐng)導(dǎo)要求要將部分運(yùn)動會資料收集整理歸檔，我積極和相關(guān)部門聯(lián)系，及時(shí)完成材料歸檔工作。

2、帶隊(duì)參加全國職業(yè)技能大賽陜西賽區(qū)口語大賽

20__年4月，按照教育廳參加職業(yè)技能大賽的通知和學(xué)院指示，基礎(chǔ)部積極組隊(duì)參加陜西賽區(qū)口語大賽，本次參賽由荊草蕓老師擔(dān)任指導(dǎo)老師，由我?guī)ш?duì)，通過對學(xué)生的輔導(dǎo)和鼓勵，參賽的兩名同學(xué)成績喜人，均獲得非專業(yè)組第二名的好成績。

3、積極組織學(xué)院第13屆全國推廣普通話宣傳周和第四屆語言文字大賽相關(guān)事宜

在去年9月份，我院積極響應(yīng)教育廳第13屆全國推廣普通話的精神，基礎(chǔ)部承辦了本次活動，由語文教研室主辦，我主要負(fù)責(zé)組織實(shí)施。本次活動在上下的一致努力下，我院被陜西省教育廳評為表現(xiàn)突出單位。今年的第四屆語言文字大賽參賽工作主要由我負(fù)責(zé)組織，目前正在進(jìn)行中。

(二)事無巨細(xì)切實(shí)做好部門服務(wù)工作

1、切實(shí)領(lǐng)會各項(xiàng)文件精神，做好上傳下達(dá)，為領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)

作為辦公室主任，主要針對學(xué)院和日常的教學(xué)文件分門別類，需要領(lǐng)導(dǎo)決策的及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)，對于一些具體性的事務(wù)，合理安排落實(shí)并匯報(bào)。

2、落實(shí)各項(xiàng)部門常規(guī)工作，做好服務(wù)工作

能按時(shí)完成教務(wù)處的信息采集任務(wù)，組織本部門每學(xué)期學(xué)期初、期中教學(xué)檢查工作。能經(jīng)常和老師溝通，了解教師教學(xué)需求，及時(shí)協(xié)調(diào)并解決相關(guān)問題，切實(shí)做到服務(wù)教學(xué)。

3、緊抓學(xué)生管理工作

對于學(xué)生的資助、評優(yōu)從頭開始參與，緊抓每個環(huán)節(jié)，及時(shí)對存在問題指正，做到資助、評優(yōu)工作公平、公正。能及時(shí)和頂崗實(shí)習(xí)學(xué)生聯(lián)系，掌握學(xué)生動態(tài)。

五、廉：自擔(dān)任本職工作以來，我能高標(biāo)準(zhǔn)要求自已做到廉潔自律，嚴(yán)格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)章制度，無任何違紀(jì)違規(guī)行為。

一年來的工作實(shí)踐使我深深地體會到，作為一名新任綜合辦公室主任其職責(zé)履行的如何，領(lǐng)導(dǎo)和群眾的眼睛是雪亮的。要想無愧于自已的職責(zé)，就要處處為群眾說話，時(shí)時(shí)替群眾著想，給群眾辦事，這才能展示出一名黨員工作者的風(fēng)貌。在今后的工作中，我將繼續(xù)努力，認(rèn)真工作，不負(fù)上級組織部門的信任，在基層實(shí)現(xiàn)自已的人生價(jià)值。學(xué)院辦公室主任個人工作總結(jié)2

回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活，深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助，工作雖多但心情舒暢，同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作，以校為家。置身于這樣好的集體之中，我倍感驕傲?，F(xiàn)將如下，不足之處懇請同志們批評指正。

一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)情況

1、輔助決策。

這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參與管理，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過程中，我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。

2、接待工作。

這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會時(shí)排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個良好的'對外形象。

3、會議管理。

辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會議，還是部分教師、職工參加的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會議，我都是會前認(rèn)真準(zhǔn)備(下、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等);會中嚴(yán)密準(zhǔn)確地、熱情周到的服務(wù);會后及時(shí)清理會場、編寫、督促落實(shí)會議精神、搞好調(diào)查研究。

4、檔案管理。

辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。

5、印章管理。

在過去的一個學(xué)期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則，每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由，不能決定時(shí)報(bào)請校長批示，用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章

二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)情況。

1、承辦職責(zé)。

辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:

①領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項(xiàng)。

②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。

教育局等上一級辦公室交辦的事項(xiàng)。

④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級組等職能部門交辦的事項(xiàng)。

⑤教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項(xiàng)，從未耽誤過任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項(xiàng)。

2、參謀職責(zé)。

參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查研究，了解和掌握決策意見的執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，有針對性地進(jìn)行調(diào)整。

3、管理職責(zé)。

作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀，辦公室主任既要參與政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的:“辦公室看上去游離于各種管理之外，實(shí)際上又存在于各種管理之中”。

4、協(xié)調(diào)職責(zé)。

聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下緊密配合，步調(diào)一致