現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書的新要求

現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書的新要求現(xiàn)代企業(yè)制度是指適應社會化大生產的需要，反響成立社會主義市場經濟系統(tǒng)的要求，使企業(yè)真切成為面向國際國內兩大市場的法人實體和市場競爭主體的一種企業(yè)系統(tǒng)。在成立市場經濟系統(tǒng)，實現(xiàn)兩個根本性轉變、深入企業(yè)改革的新形勢下，對企業(yè)秘書提出了新的要求。一、解放思想，更新看法企業(yè)要適應正在形成的社會主義市場經濟系統(tǒng)，首要任務是解放思想，更新看法。從過去計劃經濟條件下形成的舊傳統(tǒng)、舊看法中解放出來，秘書要適應新形勢，為企業(yè)進入市場競爭服務。第一要確立社會主義市場經濟的看法。加強社會主義市場經濟理論的學習，從理論上提高認識。成立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產和市場經濟的必然要求，從生產力方面看，必然要適應社會化大生產的需要，從生產關系方面看，必然要反響社會主義市場經濟系統(tǒng)的要求。在工作中，加強開拓進步精神，英勇研究、積極主動、深入研究企業(yè)在進入市場后所遇到的新情況、新矛盾、新問題，為企業(yè)領導的科1學決策供給高質量、有價值的資料，真切當好企業(yè)領導的顧問助手。第二要確立經濟效益的看法。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的漸漸成立、企業(yè)經營系統(tǒng)的變換，作為直接為領導服務的企業(yè)秘書，必定的確成立起以經濟效益為中心的思想，其市場經濟意識和經濟效益看法的強弱與否，對領導決講和企業(yè)經營戰(zhàn)略有著很大影響。企業(yè)秘書的所有工作都應以提高企業(yè)經濟效益為出發(fā)點，經濟效益是企業(yè)的生命，市場是企業(yè)的生計空間，要加強經營意識、市場意識、效益意識，辦文、辦會、做事都要突出企業(yè)的經濟效益。第三要確立精壯高效的看法。企業(yè)在深入改革、變換系統(tǒng)的過程中，秘書必定改變過去那種循序漸進的工作作風，成立高效率出高效益的看法。掌握現(xiàn)代化辦公工具，實現(xiàn)辦公自動化，利用計算機來提高工作效率，研究企業(yè)生產經營的動向和市場瞬時萬變的形勢，以快捷的反響、正確的解析展望，高節(jié)奏、高效率地為領導供給服務。急事急辦，特急特辦，簡化辦文、辦會、做事的程序，提高工作效率，適應新形勢的需要。二、適應市場，收集信息2成立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產和市場經濟的必然要求，是社會主義市場經濟系統(tǒng)的基礎和重要組成部分，企業(yè)改革就需要成立一種與社會主義市場經濟系統(tǒng)相連結的、相適應的企業(yè)系統(tǒng)。在深入企業(yè)改革，成立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中，企業(yè)秘書也必定適應新形勢的需要。第一，在此刻科技高度發(fā)展的時代，企業(yè)正在進入市場經濟軌道，想要立于不敗之地，就需要不斷地研究市場、開拓市場；需要不斷地促進企業(yè)的現(xiàn)代化管理，而現(xiàn)代化管理的重要內涵，即對信息的收集、辦理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響著企業(yè)的生產經營活動。在企業(yè)的整個生產經營活動中，向來貫穿著兩種運動過程：物流――勞動者利用勞動工具作用于勞動對象，加工產品的過程；信息流――各種文件、情報、資料、數據在各生產經營環(huán)節(jié)之間的傳達。而在兩者之間，信息流指揮著物流的運動。企業(yè)秘書要適應新形勢，依據社會主義市場經濟的要求，及時正確地收集各種信息，只有掌握了大量正確的信息，才能對企業(yè)生產經營調控起到有效的作用。其次，信息工作是企業(yè)進入市場后必不能夠少的。面對新3形勢，企業(yè)在生產經營活動中，應注意收集與企業(yè)經營活動相關的各種信息，這些信息主要來自兩方面：企業(yè)內部信息和企業(yè)外面信息。內部信息是指生產經營中的產質量量、銷售計劃、用戶情況、資本投向、成本花銷、設備物質管理、統(tǒng)計資料等。這些信息為企業(yè)合理組織生產活動供給了必要的依據；外面信息是指國家的經濟政策、地域經濟發(fā)展戰(zhàn)略、經濟結構、產業(yè)結構、企業(yè)面對的市場情況、原資料供給、競爭對手和市場需求變化及其發(fā)展趨勢等。企業(yè)秘書應開拓信息工作的新領域，改變傳統(tǒng)的工作方法，運用科學知識、技術手段，對所收集的各種浩如煙海、紛繁復雜的信息進行整理歸納，把高質量的信息供給給領導，作為企業(yè)領導科學決策的依據。再次，在成立市場經濟系統(tǒng)、實現(xiàn)兩個根本性轉變、深入企業(yè)改革的新形勢下，企業(yè)秘書的一個重要工作就是圍繞企業(yè)的生產經營，深入睜開檢查研究，及時掌握生產經營動向，全國正確地反響生產、經營、銷售渠道、市場需求等動向信息，協(xié)助做好生產經營活動中的解析、判斷、展望，理出思路，提出建議供領導決策。由于，決策風險是企業(yè)最大的經營風險之一，現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)秘書應成為企業(yè)領4導的信息庫、資料庫。沒有各種信息為依據，領導進行科學決策就只能是一句空話。收集、整理、綜合、解析信息，為領導做好服務工作，是現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書提出的迫切要求。三、圍繞經營，拓展職能企業(yè)制度實際上是經過企業(yè)反響的一種生產關系，而最主要的是企業(yè)和外面聯(lián)系的各種關系。變換國有企業(yè)的經營系統(tǒng)，推動企業(yè)進入市場，加強企業(yè)活力，提高企業(yè)素質，是成立社會主義市場經濟系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)秘書不僅需完成原來意義上的各項工作，恪盡責責，服務于領導，而且要圍繞企業(yè)的經營目標，拓展企業(yè)秘書的職能。一是協(xié)調上下、內外，提高工作效率。企業(yè)秘書的所有活動都是為了給企業(yè)領導的工作供給優(yōu)異的條件，保證領導的經營妄圖能順利執(zhí)行。由于企業(yè)秘書處在企業(yè)機構中的重要部位，參知要務，掌握機密，聯(lián)系上下，協(xié)調內外，因此對企業(yè)的經營活動，擁有必然影響。企業(yè)秘書應圍繞企業(yè)的經營目標服務于企業(yè)的領導，服務于企業(yè)的生產經營。對各種事務性工作的辦理應擁有創(chuàng)立性，靈便性，勸導渠道，反響信息，當好領導的顧問、助手，為領導順利展動工作創(chuàng)立5有利的外面環(huán)境。二是加強公關意識，成立優(yōu)異企業(yè)形象。成立現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)的形象至關重要。世界上的出名企業(yè)，它的形象就是一種無形財富。形象的利害，直接影響其產品在市場競爭中的成敗。企業(yè)要利用與外界聯(lián)系的機會，廣泛宣傳、介紹本企業(yè)的產品及經營目標，經營理念圍繞企業(yè)生產經營的中心任務，挖掘擁有全局性和重要影響的新聞報導及先進經驗。利用多種形式，不失時機地對外宣傳，把企業(yè)發(fā)展的容顏反響出來，對外起到擴大影響、提高企業(yè)出名度，對內起到凝聚人心、激勵干勁的作用。三是實現(xiàn)辦公自動化，為企業(yè)生產經營服務?，F(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的必由之路，是一種適應生產發(fā)展方面生產關系。企業(yè)的生產經營正不斷向集約化、現(xiàn)代化邁進，產品的科技含量不斷提高，在這種背景下，企業(yè)秘書若是停留在過去那種抄抄寫寫、忙上忙下的工作方法顯然是不能夠的?，F(xiàn)代企業(yè)生產規(guī)模大、自動化程度高，生產過程、設備管理、技術開發(fā)、能量監(jiān)控都使用計算機來實現(xiàn)，也就是說，實現(xiàn)了“工廠自動化