現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書的新要求

現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書的新要求現(xiàn)代企業(yè)制度是指適應(yīng)社會化大生產(chǎn)的需要，反響成立社會主義市場經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的要求，使企業(yè)真切成為面向國際國內(nèi)兩大市場的法人實(shí)體和市場競爭主體的一種企業(yè)系統(tǒng)。在成立市場經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變、深入企業(yè)改革的新形勢下，對企業(yè)秘書提出了新的要求。一、解放思想，更新看法企業(yè)要適應(yīng)正在形成的社會主義市場經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，首要任務(wù)是解放思想，更新看法。從過去計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下形成的舊傳統(tǒng)、舊看法中解放出來，秘書要適應(yīng)新形勢，為企業(yè)進(jìn)入市場競爭服務(wù)。第一要確立社會主義市場經(jīng)濟(jì)的看法。加強(qiáng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)理論的學(xué)習(xí)，從理論上提高認(rèn)識。成立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)的必然要求，從生產(chǎn)力方面看，必然要適應(yīng)社會化大生產(chǎn)的需要，從生產(chǎn)關(guān)系方面看，必然要反響社會主義市場經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的要求。在工作中，加強(qiáng)開拓進(jìn)步精神，英勇研究、積極主動、深入研究企業(yè)在進(jìn)入市場后所遇到的新情況、新矛盾、新問題，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科1學(xué)決策供給高質(zhì)量、有價(jià)值的資料，真切當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的顧問助手。第二要確立經(jīng)濟(jì)效益的看法。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的漸漸成立、企業(yè)經(jīng)營系統(tǒng)的變換，作為直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的企業(yè)秘書，必定的確成立起以經(jīng)濟(jì)效益為中心的思想，其市場經(jīng)濟(jì)意識和經(jīng)濟(jì)效益看法的強(qiáng)弱與否，對領(lǐng)導(dǎo)決講和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有著很大影響。企業(yè)秘書的所有工作都應(yīng)以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為出發(fā)點(diǎn)，經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)的生命，市場是企業(yè)的生計(jì)空間，要加強(qiáng)經(jīng)營意識、市場意識、效益意識，辦文、辦會、做事都要突出企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三要確立精壯高效的看法。企業(yè)在深入改革、變換系統(tǒng)的過程中，秘書必定改變過去那種循序漸進(jìn)的工作作風(fēng)，成立高效率出高效益的看法。掌握現(xiàn)代化辦公工具，實(shí)現(xiàn)辦公自動化，利用計(jì)算機(jī)來提高工作效率，研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動向和市場瞬時(shí)萬變的形勢，以快捷的反響、正確的解析展望，高節(jié)奏、高效率地為領(lǐng)導(dǎo)供給服務(wù)。急事急辦，特急特辦，簡化辦文、辦會、做事的程序，提高工作效率，適應(yīng)新形勢的需要。二、適應(yīng)市場，收集信息2成立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟(jì)的必然要求，是社會主義市場經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的基礎(chǔ)和重要組成部分，企業(yè)改革就需要成立一種與社會主義市場經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)相連結(jié)的、相適應(yīng)的企業(yè)系統(tǒng)。在深入企業(yè)改革，成立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中，企業(yè)秘書也必定適應(yīng)新形勢的需要。第一，在此刻科技高度發(fā)展的時(shí)代，企業(yè)正在進(jìn)入市場經(jīng)濟(jì)軌道，想要立于不敗之地，就需要不斷地研究市場、開拓市場；需要不斷地促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理，而現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)涵，即對信息的收集、辦理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中，向來貫穿著兩種運(yùn)動過程：物流――勞動者利用勞動工具作用于勞動對象，加工產(chǎn)品的過程；信息流――各種文件、情報(bào)、資料、數(shù)據(jù)在各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)之間的傳達(dá)。而在兩者之間，信息流指揮著物流的運(yùn)動。企業(yè)秘書要適應(yīng)新形勢，依據(jù)社會主義市場經(jīng)濟(jì)的要求，及時(shí)正確地收集各種信息，只有掌握了大量正確的信息，才能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)控起到有效的作用。其次，信息工作是企業(yè)進(jìn)入市場后必不能夠少的。面對新3形勢，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，應(yīng)注意收集與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的各種信息，這些信息主要來自兩方面：企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)外面信息。內(nèi)部信息是指生產(chǎn)經(jīng)營中的產(chǎn)質(zhì)量量、銷售計(jì)劃、用戶情況、資本投向、成本花銷、設(shè)備物質(zhì)管理、統(tǒng)計(jì)資料等。這些信息為企業(yè)合理組織生產(chǎn)活動供給了必要的依據(jù)；外面信息是指國家的經(jīng)濟(jì)政策、地域經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)面對的市場情況、原資料供給、競爭對手和市場需求變化及其發(fā)展趨勢等。企業(yè)秘書應(yīng)開拓信息工作的新領(lǐng)域，改變傳統(tǒng)的工作方法，運(yùn)用科學(xué)知識、技術(shù)手段，對所收集的各種浩如煙海、紛繁復(fù)雜的信息進(jìn)行整理歸納，把高質(zhì)量的信息供給給領(lǐng)導(dǎo)，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)。再次，在成立市場經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)、實(shí)現(xiàn)兩個(gè)根本性轉(zhuǎn)變、深入企業(yè)改革的新形勢下，企業(yè)秘書的一個(gè)重要工作就是圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，深入睜開檢查研究，及時(shí)掌握生產(chǎn)經(jīng)營動向，全國正確地反響生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售渠道、市場需求等動向信息，協(xié)助做好生產(chǎn)經(jīng)營活動中的解析、判斷、展望，理出思路，提出建議供領(lǐng)導(dǎo)決策。由于，決策風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)最大的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)之一，現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)秘書應(yīng)成為企業(yè)領(lǐng)4導(dǎo)的信息庫、資料庫。沒有各種信息為依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策就只能是一句空話。收集、整理、綜合、解析信息，為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作，是現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書提出的迫切要求。三、圍繞經(jīng)營，拓展職能企業(yè)制度實(shí)際上是經(jīng)過企業(yè)反響的一種生產(chǎn)關(guān)系，而最主要的是企業(yè)和外面聯(lián)系的各種關(guān)系。變換國有企業(yè)的經(jīng)營系統(tǒng)，推動企業(yè)進(jìn)入市場，加強(qiáng)企業(yè)活力，提高企業(yè)素質(zhì)，是成立社會主義市場經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)秘書不僅需完成原來意義上的各項(xiàng)工作，恪盡責(zé)責(zé)，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，而且要圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)，拓展企業(yè)秘書的職能。一是協(xié)調(diào)上下、內(nèi)外，提高工作效率。企業(yè)秘書的所有活動都是為了給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作供給優(yōu)異的條件，保證領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營妄圖能順利執(zhí)行。由于企業(yè)秘書處在企業(yè)機(jī)構(gòu)中的重要部位，參知要?jiǎng)?wù)，掌握機(jī)密，聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)內(nèi)外，因此對企業(yè)的經(jīng)營活動，擁有必然影響。企業(yè)秘書應(yīng)圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。對各種事務(wù)性工作的辦理應(yīng)擁有創(chuàng)立性，靈便性，勸導(dǎo)渠道，反響信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的顧問、助手，為領(lǐng)導(dǎo)順利展動工作創(chuàng)立5有利的外面環(huán)境。二是加強(qiáng)公關(guān)意識，成立優(yōu)異企業(yè)形象。成立現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)的形象至關(guān)重要。世界上的出名企業(yè)，它的形象就是一種無形財(cái)富。形象的利害，直接影響其產(chǎn)品在市場競爭中的成敗。企業(yè)要利用與外界聯(lián)系的機(jī)會，廣泛宣傳、介紹本企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營目標(biāo)，經(jīng)營理念圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的中心任務(wù)，挖掘擁有全局性和重要影響的新聞報(bào)導(dǎo)及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。利用多種形式，不失時(shí)機(jī)地對外宣傳，把企業(yè)發(fā)展的容顏反響出來，對外起到擴(kuò)大影響、提高企業(yè)出名度，對內(nèi)起到凝聚人心、激勵(lì)干勁的作用。三是實(shí)現(xiàn)辦公自動化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)?，F(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的必由之路，是一種適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展方面生產(chǎn)關(guān)系。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正不斷向集約化、現(xiàn)代化邁進(jìn)，產(chǎn)品的科技含量不斷提高，在這種背景下，企業(yè)秘書若是停留在過去那種抄抄寫寫、忙上忙下的工作方法顯然是不能夠的?，F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模大、自動化程度高，生產(chǎn)過程、設(shè)備管理、技術(shù)開發(fā)、能量監(jiān)控都使用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)，也就是說，實(shí)現(xiàn)了“工廠自動化