公司必備管理制度(全套制度)

經(jīng)典word整理文檔，僅參考，雙擊此處可刪除頁眉頁腳。本資料屬于網(wǎng)絡(luò)整理，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除，謝謝！公司必備管理制度（全套制度)第一章組織分工管理制度高速發(fā)展的社會(huì)要求企業(yè)必須高效運(yùn)轉(zhuǎn)，因此，對于任何一家公司而言，首先一條是要做到各部門權(quán)責(zé)分明，不能互相重疊，更不能互相牽扯，否則就會(huì)導(dǎo)致效率低下?，F(xiàn)代公司的組織分工管理制度，是防止互相扯皮、提高工作效率的惟一正確的手段，它主要包括以下幾個(gè)方面:一、權(quán)責(zé)劃分辦法第一條公司為明確劃分各層人員的權(quán)責(zé)，加強(qiáng)管理，提高工作效率，特制定本辦法。第二條本辦法按本公司組織系統(tǒng)分為：董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、經(jīng)（副）理、科長、主任、承辦員等六階層,將所有應(yīng)由各層人員負(fù)責(zé)的事項(xiàng),分列于權(quán)責(zé)劃分表（以下簡稱本表）中.第三條各層人員的權(quán)責(zé)，分為下列三項(xiàng)，以三種符號代表：1．?代表經(jīng)辦、主辦或提出——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)辦理或其發(fā)動(dòng)提出;2．？代表復(fù)核或核轉(zhuǎn)——指該事項(xiàng)應(yīng)由該層人員負(fù)責(zé)復(fù)核或核轉(zhuǎn)上一階層；3．※代表核準(zhǔn)——指該事項(xiàng)可由該層人員作最后決定，而付諸實(shí)施.第四條將所有事項(xiàng)分為共同及個(gè)別兩部分,再將共同事項(xiàng)劃分為幕僚單位及直線單位兩部分，以資簡化。第五條表中所列的權(quán)責(zé)，各層人員均應(yīng)切實(shí)負(fù)責(zé)辦理，不可借辭推諉；實(shí)施時(shí)，如遇困難或特殊事件發(fā)生，須向上一層人員請示后處理。第六條各層人員依本表的規(guī)定辦理后，如需向其上層人員報(bào)告時(shí)，仍須以書面或口頭報(bào)告。第七條本辦法采用列舉方式，其未列舉的事項(xiàng)，如已在本公司的各項(xiàng)規(guī)章、辦法或其他規(guī)定中有所規(guī)定者，照其中規(guī)定辦理；無規(guī)定者，可由一級單位主管（即幕僚及直線各單位的經(jīng)理）酌情辦理。設(shè)有協(xié)理職位的直線單位，其權(quán)責(zé)劃分表另行制定。第八條任一事項(xiàng),涉及兩個(gè)以上單位的職責(zé)者，應(yīng)送各有關(guān)單位會(huì)核后處理.第九條有關(guān)目標(biāo)、政策、計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)及重要人事事項(xiàng)，應(yīng)經(jīng)經(jīng)營會(huì)議商討后，呈請董事長核定。第十條本辦法規(guī)定的事項(xiàng)，可視事實(shí)需要隨時(shí)修訂.第十一條本辦法經(jīng)呈請董事長核準(zhǔn)并公布后施行，修訂時(shí)同。表1-1公司決策權(quán)限表類別項(xiàng)目核決權(quán)限核決者說明資材類一內(nèi)購原物料10000元以下采購主管總經(jīng)理二外購原物料不論金額大小總經(jīng)理三統(tǒng)購原物料統(tǒng)購價(jià)格制定不論金額大小總經(jīng)理采購主管訂購工程類新建擴(kuò)建改建修復(fù)工程計(jì)劃及驗(yàn)收付款5000元以下5001～20000元20001元以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理費(fèi)用類及付款憑證一、水電費(fèi)、勞保費(fèi)、營業(yè)稅、貨物稅、房屋稅、關(guān)稅不論金額大小經(jīng)理二、借款信息、結(jié)匯手續(xù)費(fèi)、進(jìn)口業(yè)務(wù)費(fèi)、退稅業(yè)務(wù)費(fèi)、匯費(fèi)、簽證費(fèi)、電話費(fèi)、電報(bào)費(fèi)5000元以下5001元以上經(jīng)理總經(jīng)理三、文具印刷、車輛費(fèi)用、書報(bào)雜志、交際費(fèi)、招募、公告登報(bào)、午餐費(fèi)、教育訓(xùn)練費(fèi)、員工賀電費(fèi)、醫(yī)療給付1000元以下1001-3000元3001元以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理四、國內(nèi)出差旅費(fèi)1000元以下1001—3000元3001元以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理五、國外出差旅費(fèi)不論金額大小總經(jīng)理須附“出國報(bào)告書“六、商品廣告費(fèi)、捐贈(zèng)、研究費(fèi)、執(zhí)行業(yè)務(wù)報(bào)酬、訴訟費(fèi)、體育活動(dòng)、各項(xiàng)罰款補(bǔ)繳5000元以下5001元以上經(jīng)理總經(jīng)理七、其他開支1000元以下1001-3000元3001元以上項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)理總經(jīng)理暫借款類一、結(jié)匯款、償還外幣借款本金及利息、關(guān)稅、簽證費(fèi)10000元以下10001元以上經(jīng)理總經(jīng)理一、先付后審；二、付款支票須抬頭畫線.二、業(yè)務(wù)費(fèi)?？者\(yùn)費(fèi)水費(fèi)電費(fèi)電話電報(bào)費(fèi)勞保費(fèi)營業(yè)稅貨物稅房屋稅關(guān)稅10000元以下10001元以上經(jīng)理總經(jīng)理一、先審后付；二、適用繳款當(dāng)天無法收回收據(jù)報(bào)銷者。三、出國旅費(fèi)不論金額大小總經(jīng)理四、除上列各項(xiàng)外的費(fèi)用借款10000元以下10001元以上經(jīng)理總經(jīng)理五、暫借款報(bào)銷依各項(xiàng)性質(zhì)的核決權(quán)限辦理代工外協(xié)受托的申請價(jià)格簽約50000元以下50001元以上經(jīng)理總經(jīng)理二、公司董事會(huì)工作職責(zé)管理辦法第一條決定和批準(zhǔn)合作公司提出的重要報(bào)告第二條批準(zhǔn)年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算與年度利潤分配方案第三條通過公司的重要規(guī)章制度第四條訂立勞動(dòng)合同第五條決定設(shè)立分支機(jī)構(gòu)和投資開發(fā)新項(xiàng)目第六條討論通過本公司章程的修改第七條決定聘用總經(jīng)理副總經(jīng)理總工程師總會(huì)計(jì)師等高級職員第八條負(fù)責(zé)合作公司終止和期滿時(shí)清算工作第九條其他應(yīng)由董事會(huì)決定的重大事宜三、公司董事長工作職責(zé)管理辦法董事長是本公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項(xiàng)的主要決策人其具體職責(zé)如下第一條主持召開股東大會(huì)董事會(huì)議并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)第二條召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃經(jīng)營方針年度經(jīng)營計(jì)劃以及日常經(jīng)營工作中的重大事項(xiàng)第三條提名公司總裁和其他高級管理人員的聘用和解職并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案第四條決定公司高層管理人員的報(bào)酬待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備案第五條定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表全盤控制全公司的財(cái)務(wù)狀況第六條簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級管理人員第七條簽署對外上報(bào)印發(fā)的各種重要報(bào)表文件資料第八條處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)四、公司管理委員會(huì)工作職責(zé)管理辦法本公司管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間由董事長負(fù)責(zé)召集和主持由公司高層管理人員參加對公司經(jīng)營管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議決策的機(jī)構(gòu)管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有董事長總裁執(zhí)行董事各委員會(huì)正副主任副總裁總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書管理委員會(huì)的工作職責(zé)如下第一條審議通過公司的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃經(jīng)營方針和年度計(jì)劃第二條審議通過公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整職責(zé)劃分第三條審議通過公司的薪金獎(jiǎng)罰方案內(nèi)部管理制度和年終分配方案第四條審議通過公司新發(fā)展項(xiàng)目更新改造項(xiàng)目股權(quán)收購和轉(zhuǎn)讓第五條審議通過公司的證券發(fā)行分紅派息方案第六條討論決定各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的年度工作責(zé)任指標(biāo)第七條協(xié)調(diào)處理各業(yè)務(wù)部門之間的糾紛和沖突第八條討論決定經(jīng)營管理工作中的其他重要事項(xiàng)第九條管理委員會(huì)會(huì)議原則上每月召開一次特殊情況可臨時(shí)召集會(huì)議由董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)提前通知并作好會(huì)議記錄五、公司執(zhí)行委員會(huì)工作職責(zé)管理辦法本公司執(zhí)行委員會(huì)簡稱執(zhí)委會(huì)是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu)執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人其工作直接對董事長負(fù)責(zé)具體職責(zé)如下第一條組織研究和擬訂公司中長期發(fā)展規(guī)劃業(yè)務(wù)架構(gòu)經(jīng)營方針和年度利潤計(jì)劃第二條組織研究擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置及職權(quán)劃分倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作第三條組織擬定或修改公司章程管理制度和業(yè)務(wù)工作程序第四條組織新開發(fā)項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批第五條組織擬定和修改工資獎(jiǎng)勵(lì)方案第六條負(fù)責(zé)籌備召開股東大會(huì)和董事會(huì)并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料第七條主持各部室日常工作向董事長提名經(jīng)理及各部門主管人選第八條完成董事會(huì)交辦的其他工作第九條執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開展上述工作執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室六、公司總經(jīng)理工作職責(zé)管理辦法第一條執(zhí)行董事會(huì)決議主持全面工作保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及時(shí)足額地完成董事會(huì)和集團(tuán)公司下達(dá)的還本付息和利潤指標(biāo)第二條組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的公司年度工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告及利潤分配使用方案第三條組織實(shí)施經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的新開發(fā)項(xiàng)目第四條組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作在董事長委托權(quán)限內(nèi)以法人代表的身份代表公司簽署有關(guān)協(xié)議合同合約和處理有關(guān)事宜第五條決定組織體制和人事編制決定總經(jīng)理助理人選各職能部門和下屬各關(guān)聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免報(bào)酬獎(jiǎng)懲決定派駐境外機(jī)構(gòu)人員建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第六條根據(jù)生產(chǎn)和經(jīng)營管理需要有權(quán)聘請專職或兼職法律經(jīng)營管理技術(shù)顧問并決定其報(bào)酬第七條決定對成績顯著的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)加薪和晉級以及對違紀(jì)員工的處分直至辭退第八條審查批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營投資改造基建項(xiàng)目和流動(dòng)資金貸款使用貸款擔(dān)保的可行性報(bào)告第九條健全公司財(cái)務(wù)管理制度嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作保證現(xiàn)有資產(chǎn)的保值和增值第十條抓好公司的生產(chǎn)服務(wù)工作配合各分公司搞好生產(chǎn)管理第十一條做好員工的思想工作加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)建立一支作風(fēng)優(yōu)良紀(jì)律嚴(yán)明訓(xùn)練有素適應(yīng)需要的員工隊(duì)伍第十二條堅(jiān)持民主集中制的原則發(fā)動(dòng)員工參與管理充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性第十三條加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)搞好社會(huì)公共關(guān)系為公司樹立良好的企業(yè)形象第十四條加強(qiáng)廉政建設(shè)搞好精神文明建設(shè)支持各種社團(tuán)組織工作第十五條具體主管辦公室人事培訓(xùn)部財(cái)務(wù)部工程部市場部銷售部等各部門工作七、公司副總經(jīng)理工作職責(zé)管理辦法第一條對總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理抓好各項(xiàng)工作第二條熟悉和掌握公司情況并及時(shí)向總經(jīng)理反映提出建議或意見當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手第三條具體抓好公司的生產(chǎn)安全防火服務(wù)物業(yè)管理和經(jīng)營承包責(zé)任制的考核工作主管機(jī)電服務(wù)部綜合服務(wù)部廣告有限公司物業(yè)管理部商場售票服務(wù)處等部門第四條負(fù)責(zé)規(guī)范管理工作的組織實(shí)施檢查和考核工作第五條協(xié)調(diào)主管部門與其他部門之間的關(guān)系協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第六條完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)八、公司總裁工作職責(zé)管理辦法本公司總裁由董事會(huì)聘任其工作對董事會(huì)負(fù)責(zé)董事會(huì)閉會(huì)期間對董事長負(fù)責(zé)其具體工作職責(zé)如下第一條組織制定公司年度經(jīng)營實(shí)施計(jì)劃經(jīng)董事長辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施第二條主持公司的日常經(jīng)營管理工作第三條全面執(zhí)行和檢查董事長辦公會(huì)議所做出的有關(guān)經(jīng)營決策和各項(xiàng)工作決定第四條負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議檢查督促和協(xié)調(diào)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展總裁辦公會(huì)議參加人員為正副總裁總裁助理辦公室主任和本公司各職能部門經(jīng)理總裁辦公會(huì)議原則上半個(gè)月召集一次會(huì)議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報(bào)第五條代表經(jīng)營層向董事長辦公室建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門主管和下屬公司的正副經(jīng)理第六條簽署日常行政業(yè)務(wù)文件第七條負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件第八條由董事長授權(quán)處理其他重要事項(xiàng)第九條總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人協(xié)助開展上述工作總裁外出期間由總裁授權(quán)人員代行其職責(zé)表2—2部門工作分類表部門名稱:職務(wù)名稱負(fù)責(zé)工作保管檔案填寫報(bào)表具備條件日常工作偶發(fā)定期工作臨時(shí)或代理工作表2—3職務(wù)分配表部門名稱:工作類別負(fù)責(zé)人員工作說明12345678910九、公司辦公室職責(zé)管理辦法第一條負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)加強(qiáng)對各項(xiàng)工作的督促和檢查建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理第二條負(fù)責(zé)公司的公文資料信息和宣傳報(bào)道工作溝通內(nèi)外聯(lián)系保證上情下達(dá)和下情上報(bào)第三條負(fù)責(zé)公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦查辦和落實(shí)第四條加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)拓展公關(guān)業(yè)務(wù)促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來樹立良好的企業(yè)形象第五條產(chǎn)銷計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計(jì)分析第六條全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)編制人數(shù)的規(guī)劃研討修訂第七條下列各項(xiàng)管理制度的建議推行與修訂1．生產(chǎn)管理質(zhì)量管理設(shè)備管理制度2．技術(shù)管理開發(fā)管理制度3．物資管理制度4．會(huì)計(jì)賬務(wù)成本管理制度5．人事總務(wù)管理制度6．其他有關(guān)管理制度7．管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報(bào)告追蹤與改善8．管理有關(guān)呈核呈報(bào)案件的分析審核9．全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行10．大專以上程度人員及干部級以上人員的招募甄選訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂11．廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)12．材料編號成品編號的設(shè)修訂13．標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行14．經(jīng)營資料分析異常反應(yīng)及改善方案的提供15．預(yù)算編制協(xié)助建立及管理16．專案性成本及產(chǎn)品利益分析17．投資計(jì)劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤18．新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬定19．負(fù)責(zé)公司的印章管理20．負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)21．負(fù)責(zé)公司的禮品管理22．負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)23．負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理24．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作表2—4部門工作分配表職稱工作類別十、公司人事部工作職責(zé)管理辦法第一條負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計(jì)劃第二條負(fù)責(zé)全公司員工的招聘和調(diào)配第三條負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績檔案組織對員工的考核第四條編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核薪金發(fā)放表第五條負(fù)責(zé)公司員工的日?？记诓?jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng)第六條負(fù)責(zé)辦理戶口暫住證身份證等證件第七條負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)第八條負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn)第九條負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛第十條負(fù)責(zé)其他相關(guān)事務(wù)十一、公司財(cái)務(wù)部職責(zé)管理辦法第一條負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算參與公司的經(jīng)營管理第二條根據(jù)公司資金運(yùn)作情況合理調(diào)配資金確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)第三條搜集公司經(jīng)營活動(dòng)情況資金動(dòng)態(tài)營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析提出建議定期向總經(jīng)理報(bào)告第四條組織各部門編制收支計(jì)劃編制公司的月季年度營業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析第五條嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的財(cái)經(jīng)紀(jì)律第六條負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記核對抽查與調(diào)撥按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用保證資產(chǎn)的資金來源第七條參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作第八條負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作第九條原物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理外協(xié)加工料進(jìn)出賬務(wù)處理及成本計(jì)算各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益計(jì)算預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析第十條經(jīng)營報(bào)告資料編制單元成本標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立效率獎(jiǎng)金核算年度預(yù)算資料匯總第十一條收入有關(guān)單據(jù)審核及賬務(wù)處理各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及賬務(wù)處理應(yīng)收賬款賬務(wù)處理總分類賬日記賬等賬簿處理財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表第十二條統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)營利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)營印稅沖減作業(yè)及事務(wù)處理資金預(yù)算作業(yè)財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)第十三條會(huì)計(jì)意見反映及督促稅務(wù)及稅法研究第十四條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作表2-5業(yè)務(wù)說明書1．職稱：2。部門：3.撰寫日期：年月4．姓名：5.隸屬部門:6．同職稱數(shù)為人(含本人)7.管轄部門：次序工作概述（請分門別類扼要敘述工作內(nèi)容）8．審核人:9。撰寫人：說明:1。此工作說明書一式3份，一份由工保存,一份由主管收執(zhí)，一份送人事室，作為考核、升遷、調(diào)職、訓(xùn)練及工作檢討的重要參考資料;2．本表審核人為撰寫人的直屬主管十二、公司總務(wù)部職責(zé)管理辦法第一條員工考勤管理及計(jì)薪作業(yè)第二條作業(yè)員招募表2-6職務(wù)說明書一月日編號：姓名職務(wù)名稱隸屬部門有效日期日常負(fù)責(zé)工作：1．2．3．4．兼辦工作：協(xié)助辦理工作：偶發(fā)性工作：臨時(shí)代理工作：代理職務(wù)工作說明第三條辦理人員任免調(diào)薪遷調(diào)獎(jiǎng)懲離職退休等各項(xiàng)事務(wù)第四條辦理勞保業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)公司員工的勞保福利品的購買和各種制服的制發(fā)工作第五條出入廠管理警衛(wèi)勤務(wù)廠區(qū)安全維護(hù)異常事項(xiàng)反映以及做好車輛管理工作合理調(diào)配車輛確保各部門用車需要和行車安全第六條辦理員工各項(xiàng)福利事項(xiàng)負(fù)責(zé)員工住房安排生活衛(wèi)生保健膳食供應(yīng)及生活區(qū)防疫工作負(fù)責(zé)員工生活區(qū)的管理和安全保衛(wèi)工作第七條廠區(qū)環(huán)境清潔及維護(hù)第八條辦理廠區(qū)零星修繕保障公司生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展后勤供應(yīng)第九條文書收發(fā)處理檔案管理第十條廠區(qū)值日夜人員排定執(zhí)行第十一條涉外事件及公共關(guān)系處理第十二條員工教育訓(xùn)紅協(xié)辦第十三條辦理廠區(qū)營繕工程第十四條現(xiàn)金收支作業(yè)協(xié)辦第十五條公司財(cái)產(chǎn)勞保品獎(jiǎng)狀等文件處理與保管第十六條各項(xiàng)合同書的保管第十七條公司書信的保管第十八條下腳品的處理銷售第十九條負(fù)責(zé)各部門所需物資的采購保管發(fā)放協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用和管理及監(jiān)督十三、公司營銷部職責(zé)管理辦法第一條營業(yè)目標(biāo)的擬訂及達(dá)成情況的報(bào)告第二條特價(jià)的申請第三條報(bào)價(jià)及受訂處理第四條市場資料調(diào)查與反映第五條客戶資料的建立與運(yùn)用第六條新客戶的開發(fā)第七條制訂通知的開立第八條外銷信用證的收受檢核及保管第九條收賬及賬款異常的處理第十條船期與聯(lián)絡(luò)貨柜車的調(diào)度第十一條簽押事務(wù)處理第十二條交貨期與簽押進(jìn)度管理第十三條退稅證件回收管理第十四條文書函件收發(fā)處理歸檔及督促第十五條客審反應(yīng)及協(xié)助處理第十六條樣品的申請與督促第十七條新產(chǎn)品資料報(bào)告第十八條運(yùn)費(fèi)報(bào)關(guān)費(fèi)傭金的初審及申請表2—7職務(wù)說明書二單位職稱職等主要工作項(xiàng)目工作內(nèi)容平均每日工作時(shí)間備注（發(fā)性工作需幾天）123456789101112上列職務(wù)應(yīng)具備之基本資格及條件個(gè)人條件性別性較佳知能領(lǐng)導(dǎo)力？極需要？需要?不需要年齡歲以上應(yīng)變力?極需要?需要？不需要最低學(xué)歷計(jì)劃力?極需要?需要?不需要經(jīng)歷創(chuàng)造力？極需要？需要？不需要技能語言體能腦力?極需要？需要?不需要專業(yè)知識體力?極需要？需要？不需要操作設(shè)備工作環(huán)境工作場所執(zhí)照危險(xiǎn)性十四、公司采購部職責(zé)管理辦法(一）備料第一條申購方式與存量基準(zhǔn)的設(shè)定第二條生產(chǎn)用料統(tǒng)計(jì)及預(yù)估第三條生產(chǎn)用料申購與余料轉(zhuǎn)用第四條進(jìn)料異常與生產(chǎn)采購協(xié)調(diào)處理(二）采購表2-10部門工作綜合測量表部門：頁次類別工作項(xiàng)目工作細(xì)目現(xiàn)狀工作量須具備能力或所受訓(xùn)練滿意待加強(qiáng)未做第一條建立供應(yīng)廠商與價(jià)格記錄第二條采購方式設(shè)定及市場行情調(diào)查第三條詢價(jià)比價(jià)議價(jià)定購作業(yè)第四條交料進(jìn)度控制和逾交督促第五條進(jìn)料質(zhì)量數(shù)量異常處理第六條內(nèi)外銷差價(jià)及退稅資料提供第七條付款整理審查(三）外協(xié)第八條外協(xié)廠商開發(fā)與簽約第九條建立外協(xié)廠商與工繳記錄第十條外協(xié)產(chǎn)量產(chǎn)貨期尾期控制第十一條外協(xié)用料出廠管理及補(bǔ)料處理第十二條外協(xié)品質(zhì)量異常處理第十三條外協(xié)用料與工繳結(jié)算十五、公司生產(chǎn)管理部職責(zé)管理辦法第一條生產(chǎn)計(jì)劃的設(shè)立與修訂第二條訂單的審核登記及分發(fā)第三條訂單交貨期核定及異常反映第四條生產(chǎn)負(fù)荷統(tǒng)計(jì)及產(chǎn)銷平衡調(diào)度第五條生產(chǎn)人員的調(diào)度及團(tuán)體公休的審核第六條生產(chǎn)進(jìn)度安排及控制含樣品制作進(jìn)度第七條用料管理及異常的追蹤改善第八條交貨期異常反映及處理第九條產(chǎn)銷交貨期質(zhì)量等有關(guān)事項(xiàng)協(xié)調(diào)十六、公司技術(shù)工程部職責(zé)管理辦法第一條各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)的設(shè)立與修訂含樣品制作第二條各項(xiàng)操作規(guī)范的制訂含樣品制作第三條工作方法的改善簡化策劃與推行第四條各科年度預(yù)算編制及全廠匯編第五條制訂對異常反應(yīng)的處理及追蹤第六條生產(chǎn)績效獎(jiǎng)金基準(zhǔn)的設(shè)立與修訂第七條生產(chǎn)日報(bào)表編制及重大異常安全事項(xiàng)交辦改善追蹤第八條每月生產(chǎn)績效檢查資料編制及交辦改善事項(xiàng)的追蹤報(bào)告第九條生產(chǎn)績效獎(jiǎng)金統(tǒng)計(jì)及比較第十條樣品原物料標(biāo)準(zhǔn)用量計(jì)算第十一條訂單產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)用量的設(shè)修訂十七、公司質(zhì)量管理部職責(zé)管理辦法第一條原物料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)的執(zhí)行及異常的反映與處理第二條過程中的質(zhì)量檢查及記錄第三條成品檢查及記錄第四條成品各項(xiàng)功能性測驗(yàn)第五條檢驗(yàn)器具的使用及保管第六條質(zhì)量異常處理及追蹤第七條申訴質(zhì)量異常的協(xié)同處理第八條各項(xiàng)質(zhì)量有關(guān)工作協(xié)調(diào)第九條執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)第十條質(zhì)量不良原因分析報(bào)告第十一條外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)十八、公司產(chǎn)品開發(fā)部職責(zé)管理辦法第一條現(xiàn)有產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上的研究與改良第二條客戶原樣藍(lán)圖的研究與保管第三條樣品進(jìn)度的控制第四條新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)第五條新產(chǎn)品使用說明書的設(shè)計(jì)第六條新素材資料收集分析及檢查十九、公司儲(chǔ)運(yùn)部工作職責(zé)管理辦法（一）材料組的工作職責(zé)第一條進(jìn)庫材料點(diǎn)收及不合格品退回第二條材料發(fā)放批號管理余料報(bào)告第三條材料保管及個(gè)人使用的工具管理與賬務(wù)處理第四條庫位規(guī)劃與整理安全維護(hù)第五條滯料及有價(jià)值廢品庫存報(bào)告第六條庫存盤點(diǎn)與賬務(wù)核對第七條提供有關(guān)庫存動(dòng)態(tài)資料（二）成品組的工作職責(zé)第八條成品繳庫點(diǎn)收核對第九條成品出庫交運(yùn)處理第十條成品保管及賬務(wù)處理第十一條成品庫位規(guī)劃整理與安全維護(hù)第十二條庫存盤點(diǎn)與賬物核對第十三條紙庫品庫存報(bào)告第十四條提供有半成品庫存資料二十、公司工程維修部職責(zé)管理辦法第一條負(fù)責(zé)公司新項(xiàng)目的開發(fā)做好調(diào)查研究編制詳細(xì)的可行性報(bào)告幫助領(lǐng)導(dǎo)決策第二條負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)建設(shè)計(jì)預(yù)決算審核和工程監(jiān)理負(fù)責(zé)工程驗(yàn)收第三條負(fù)責(zé)選定維修改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案辦理設(shè)計(jì)委托要點(diǎn)第四條負(fù)責(zé)選擇項(xiàng)目的施工隊(duì)伍審核工程施工方案安排工程進(jìn)度計(jì)劃第五條負(fù)責(zé)工程施工過程中的工程質(zhì)量監(jiān)督協(xié)助施工隊(duì)解決工程技術(shù)難題第六條審核工程預(yù)決算嚴(yán)格控制工程預(yù)算開支審核工程承包合同第七條負(fù)責(zé)與各有關(guān)部門的聯(lián)系和協(xié)調(diào)搞好工程配合第八條負(fù)責(zé)按國家施工驗(yàn)收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗(yàn)收負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)檔案的收集整理第九條定期保養(yǎng)計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行機(jī)械設(shè)備故障維護(hù)電器設(shè)備故障修護(hù)設(shè)備外協(xié)修護(hù)辦理公用動(dòng)力電力設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)第十條工具的使用與保管第十一條保養(yǎng)異常的反映及處理第十二條設(shè)備資料卡設(shè)定新設(shè)備安裝協(xié)助第十三條模具設(shè)計(jì)模具制作及管理各種模具維護(hù)二十一、總經(jīng)理助理工作職責(zé)規(guī)定第一條對總經(jīng)理負(fù)責(zé)掌握了解市場的發(fā)展動(dòng)向及時(shí)向總經(jīng)理反映情況提供信息為公司建立現(xiàn)代企業(yè)制度探索改革當(dāng)好決策參謀第二條負(fù)責(zé)員工宿舍內(nèi)的所有事務(wù)主管娛樂城員工宿舍管理部總務(wù)部服務(wù)公司第三條協(xié)調(diào)主管部門與其他部門的聯(lián)系協(xié)助總經(jīng)理建立健全公司統(tǒng)一高效的組織體系和工作體系第四條完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)二十二、辦公室主任副主任職責(zé)規(guī)定第一條主持部門工作圍繞公司的計(jì)劃和任務(wù)組織實(shí)施第二條掌握公司工作情況協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系第三條做好員工的思想教育工作解決其實(shí)際困難第四條搞好內(nèi)外交往業(yè)務(wù)當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手第五條完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)第六條副主任協(xié)助主任工作分管辦公室資料宣傳工作二十三、人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門的方針政策法令和指示組織制定計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施第二條全面負(fù)責(zé)人事部工作掌握業(yè)務(wù)范圍擬訂本部門的工作計(jì)劃定期召開例會(huì)布置檢查總結(jié)工作如有重大事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并共同研究討論決定第三條組織本部門管理人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力加強(qiáng)對本部門員工的思想教育團(tuán)結(jié)本部門員工調(diào)動(dòng)每個(gè)人的工作積極性保證完成各項(xiàng)工作任務(wù)第四條對上級下達(dá)給本部門的工作定期進(jìn)行檢查考核表揚(yáng)先進(jìn)帶動(dòng)后進(jìn)搞好本部門員工隊(duì)伍的建設(shè)第五條抓好員工的管理工作經(jīng)常深入基層研究掌握情況合理安排使用管理人員發(fā)現(xiàn)人才及時(shí)提出管理人員調(diào)整意見第六條組織制定修改充實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度做到管理規(guī)范化科學(xué)化第七條根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作負(fù)責(zé)調(diào)入招聘招收辭退辭職調(diào)出停薪留職員工的審核負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核第八條按照有關(guān)政策結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際情況制定本公司工資獎(jiǎng)金勞保福利標(biāo)準(zhǔn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金勞保福利加班費(fèi)夜班費(fèi)及各種津貼報(bào)表的審核第九條按制度負(fù)責(zé)審批辦理各類休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)第十條負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入調(diào)出檔案的接收和傳遞工作第十一條完成總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作二十四、銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品的市場開發(fā)客戶管理和產(chǎn)品銷售組織工作定期組織市場調(diào)研收集市場信息分析市場動(dòng)向特點(diǎn)和發(fā)展趨勢制定市場銷售策略確定主要目標(biāo)市場市場結(jié)構(gòu)和銷售方針報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施第二條根據(jù)企業(yè)的近期和遠(yuǎn)期目標(biāo)財(cái)務(wù)預(yù)算要求協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系提出銷售計(jì)劃編制原則依據(jù)組織銷售部人員分析市場環(huán)境制定和審核銷售預(yù)算提出產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施方案向銷售部人員下達(dá)銷售任務(wù)并組織貫徹實(shí)施第三條掌握國內(nèi)外產(chǎn)品市場的動(dòng)態(tài)每周在總經(jīng)理主持下分析銷售動(dòng)態(tài)各部門銷售成本存在問題市場競爭發(fā)展?fàn)顩r等提出改進(jìn)方案和措施監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成第四條協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系經(jīng)常保持同客戶的密切聯(lián)系并同客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系第五條提交產(chǎn)品重要銷售活動(dòng)和參加國際國內(nèi)產(chǎn)品展銷活動(dòng)實(shí)施方案組織人員準(zhǔn)備材料參加銷售活動(dòng)廣泛宣傳本公司產(chǎn)品和服務(wù)對銷售效果提出分析向總經(jīng)理報(bào)告第六條經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系掌握客戶意向和需求并提出簽約原則的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)第七條定期檢查銷售計(jì)劃實(shí)施結(jié)果提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施第八條掌握產(chǎn)品價(jià)格政策實(shí)施情況控制公司不同客戶對象及其不同季節(jié)和價(jià)格水平定期檢查計(jì)劃實(shí)施結(jié)果及時(shí)提出改進(jìn)措施保證企業(yè)較高的平均贏利水平第九條定期走訪客戶征求客戶意見掌握其他公司銷售情況和價(jià)格水平分析競爭態(tài)勢調(diào)整產(chǎn)品銷售策略適應(yīng)市場競爭需要第十條參加公司收款分析會(huì)議掌握客戶拖欠款情況分析原因負(fù)責(zé)客戶拖欠款催收組織工作防止長期拖欠第十一條培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的產(chǎn)品銷售專業(yè)隊(duì)伍第十二條制定銷售部管理制度工作程序并監(jiān)督貫徹實(shí)施嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用開支規(guī)定開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用二十五、公關(guān)部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司的業(yè)務(wù)推廣和商品銷售活動(dòng)樹立和提高本公司的聲譽(yù)使本公司產(chǎn)品有一個(gè)廣泛的市場第二條負(fù)責(zé)與業(yè)務(wù)單位進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談及合同協(xié)議的制定與草簽受理營銷業(yè)務(wù)第三條了解和掌握市場信息進(jìn)行市場預(yù)測和分析了解和掌握同行的業(yè)務(wù)狀況收集業(yè)務(wù)情報(bào)向總經(jīng)理提供報(bào)告便于經(jīng)營決策使公司產(chǎn)品銷售建立在可靠的基礎(chǔ)上第四條經(jīng)常對業(yè)務(wù)單位進(jìn)行禮節(jié)性的拜訪征求他們的意見密切與他們的關(guān)系以得到他們業(yè)務(wù)上的關(guān)照支持和惠顧第五條凡節(jié)日與大的紀(jì)念性活動(dòng)要向有業(yè)務(wù)聯(lián)系的單位個(gè)人和老客戶發(fā)賀電賀信或賀年卡有的可以邀請參加本公司組織的慶?；蚣o(jì)念活動(dòng)第六條負(fù)責(zé)組織和參加來訪人員的接待并將他們的情況轉(zhuǎn)告各有關(guān)部門向客人介紹本公司的情況了解他們的需要盡可能給予滿足第七條對來本公司學(xué)習(xí)考察和參觀的客人要熱情友好向他們介紹情況要認(rèn)真細(xì)致給客人以良好的印象第八條利用一切機(jī)會(huì)和場所進(jìn)行公關(guān)活動(dòng)如在宴會(huì)酒會(huì)茶話會(huì)展覽會(huì)洽談會(huì)座談會(huì)紀(jì)念會(huì)慶祝會(huì)等一切社交活動(dòng)中進(jìn)行宣傳第九條負(fù)責(zé)組織本公司產(chǎn)品宣傳材料的編寫攝影錄像印刷及宣傳并與新聞界建立良好關(guān)系取得他們的支持和幫助第十條負(fù)責(zé)公關(guān)資料的收集積累和文件材料的整理編寫等工作第十一條負(fù)責(zé)檢查本公司的廣告牌指示牌語句有無差錯(cuò)字體是否端正清晰美觀設(shè)計(jì)是否高雅與公司的格調(diào)是否相符等如發(fā)現(xiàn)有不合要求錯(cuò)臟舊的要及時(shí)改換第十二條負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行培訓(xùn)第十三條建立公關(guān)銷售業(yè)務(wù)檔案以便查閱二十六、發(fā)展部經(jīng)理職責(zé)規(guī)定（一）任務(wù)第一條負(fù)責(zé)經(jīng)營會(huì)議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜編訂經(jīng)營會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效推行依公司未來可能發(fā)展的趨向研訂長期計(jì)劃以求公司的成長與發(fā)展并負(fù)責(zé)管理革新與工作簡化以求經(jīng)營及管理的經(jīng)濟(jì)與增進(jìn)效率（二）主要權(quán)責(zé)第二條匯總業(yè)務(wù)經(jīng)營資料及公司重大事項(xiàng)向經(jīng)營會(huì)議提出報(bào)告表2—8職務(wù)調(diào)整說明書（一）姓名：文號：(二)職位：日期:(三）所屬部門：(四）新任命工作：(五）原負(fù)責(zé)工作:1．1．2．2．3．3．4．4．5．5．6．6．7．7．8．8．(六）生效日期：人事經(jīng)理:部門經(jīng)理：總經(jīng)理:第三條依照經(jīng)營會(huì)議的提案匯編議程并整理所需的資料以利會(huì)議的進(jìn)行第四條將經(jīng)營會(huì)議所議定的案件通知有關(guān)單位并予以追蹤以利有效地進(jìn)行第五條依據(jù)分析調(diào)查所得的資料具體擬訂公司長期計(jì)劃與年度經(jīng)營目標(biāo)政策及計(jì)劃以求公司的不斷成長與發(fā)展第六條研析評估各項(xiàng)資本投資方案確保資金的有效運(yùn)用第七條改進(jìn)簡化各項(xiàng)管理制度規(guī)章辦法與作業(yè)程度并促進(jìn)其有效施行第八條設(shè)計(jì)推行目標(biāo)管理制度使其成為公司經(jīng)營管理的有效工具第九條研訂報(bào)表管理辦法并提出有關(guān)報(bào)表改進(jìn)及簡化的建議以節(jié)省人力與物力第十條對員工建議的案件詳細(xì)研究如屬可行則視案件的重要程度提請經(jīng)營會(huì)議或有關(guān)單位參酌辦理第十一條經(jīng)理會(huì)議的籌備（三）組織關(guān)系第十二條受總經(jīng)理的指揮監(jiān)督并向其直接報(bào)告第十三條協(xié)助經(jīng)營會(huì)議各主管以最適當(dāng)方式提出其議案使其會(huì)議可以順利進(jìn)行并節(jié)省時(shí)間第十四條以誠懇友善的態(tài)度與其他單位協(xié)調(diào)聯(lián)系并就其所提有關(guān)本單位工作的詢問質(zhì)疑予以解答表2-9職位說明書職位名稱所屬部門職責(zé)內(nèi)容：資格條件：職位列等等至等擔(dān)任人職稱職位說明書填寫說明：1。公司所有職位均須填寫職位說明書2。職責(zé)內(nèi)容完全相同職位可以數(shù)職位同時(shí)適用一職位說明書3.職位說明書各項(xiàng)目之填寫要點(diǎn)如下：l職位名稱填列職位名稱如業(yè)務(wù)部經(jīng)理生管組組長質(zhì)量檢驗(yàn)員等l所屬部門填列所屬單位及部門如業(yè)務(wù)部生產(chǎn)科生產(chǎn)科制一組等l填列本職位所擔(dān)任主要工作項(xiàng)目所負(fù)責(zé)任以條例式填寫以求簡潔明了l資格條件填列擔(dān)任職位人員所需基本資格條件其內(nèi)容分為學(xué)歷經(jīng)驗(yàn)特殊訓(xùn)練工作職級及所需具備性可等二十七、采購部經(jīng)理崗位職責(zé)規(guī)定第一條主持采購部各項(xiàng)工作提出公司物資采購計(jì)劃報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施確保各項(xiàng)采購任務(wù)完成第二條調(diào)查研究公司各部門物資需求及消耗情況熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況指導(dǎo)并監(jiān)督員工開展業(yè)務(wù)不斷提高業(yè)務(wù)技能確保公司物資的正常采購量第三條審核年度各部呈報(bào)的采購計(jì)劃統(tǒng)籌策劃和確定采購內(nèi)容減少不必要的開支以有效的資金保證最大的物資供應(yīng)第四條熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱型號規(guī)格單價(jià)用途和產(chǎn)地檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求對公司的物資采購和質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任第五條監(jiān)督參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況第六條按計(jì)劃完成公司各類物資的采購任務(wù)并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支第七條認(rèn)真監(jiān)督檢查各采購員的采購進(jìn)程及價(jià)格控制第八條在部門經(jīng)理例會(huì)上定期匯報(bào)采購實(shí)施情況第九條每月初將上月的全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項(xiàng)列出報(bào)表呈公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部經(jīng)理審閱以便于上級主管掌握全公司的采購項(xiàng)目二十八、會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)規(guī)定第一條在財(cái)務(wù)部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下具體負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)部門的管理工作第二條負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)所屬的出納員記賬員會(huì)計(jì)員按時(shí)按要求記賬收款如實(shí)反映和監(jiān)督企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況保證各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情合理合法第三條負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督檢查和考核本組員工的工作及時(shí)處理工作中發(fā)生的問題保證本組的會(huì)計(jì)核算工作正常進(jìn)行第四條按時(shí)編制月季年度會(huì)計(jì)表做到數(shù)字真實(shí)計(jì)算準(zhǔn)確內(nèi)容完整說明清楚報(bào)送及時(shí)第五條根據(jù)會(huì)計(jì)制度定期匯總會(huì)計(jì)憑證登記總賬不超過天并與科目明細(xì)賬核對相符第六條負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)核算認(rèn)真審核收支原始憑證賬務(wù)處理符合制度規(guī)定賬目清楚數(shù)字準(zhǔn)確結(jié)算及時(shí)第七條負(fù)責(zé)專用款項(xiàng)的明細(xì)核算正確反映各項(xiàng)專用基金運(yùn)用和結(jié)余情況以及專項(xiàng)工程支出情況專用基金的往來款項(xiàng)要及時(shí)對賬清算第八條負(fù)責(zé)每月預(yù)提和待攤費(fèi)用的核算第九條負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納第十條負(fù)責(zé)公司各部門的費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)手續(xù)第十一條按每月工資表水電耗用表燃料耗用表等費(fèi)用項(xiàng)目編制部門費(fèi)用分?jǐn)偙砀鶕?jù)工資表提取福利基金工會(huì)經(jīng)費(fèi)并按規(guī)定上繳工會(huì)經(jīng)費(fèi)第十二條對公司的會(huì)計(jì)憑證賬簿報(bào)表財(cái)務(wù)計(jì)劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)資料定期收集審查裝訂成冊登記編號按照會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定妥善保管并按照規(guī)定辦理銷毀報(bào)批手續(xù)第十三條定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的清查核實(shí)工作確保財(cái)產(chǎn)的準(zhǔn)確性加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金的管理提高資金利用率第十四條嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)管理制度的要求認(rèn)真做好記賬憑證的稽核組織會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編審工作保證財(cái)務(wù)結(jié)算的正確及時(shí)和真實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供可靠的經(jīng)營管理資料第十五條及時(shí)掌握流動(dòng)資金使用和周轉(zhuǎn)的情況定期向財(cái)務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)工作第十六條督導(dǎo)所負(fù)責(zé)崗位的工作情況并對工作完成的效果負(fù)直接責(zé)任第十七條定期組織所屬部門員工學(xué)習(xí)有關(guān)國家財(cái)政政策法規(guī)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)會(huì)制度不斷提高員工的思想水平和業(yè)務(wù)工作能力二十九、工程師崗位職責(zé)規(guī)定第一條協(xié)助部門經(jīng)理做好日常事務(wù)性工作負(fù)責(zé)工程部各類技術(shù)文件資料的收存和檔案管理工作制定有關(guān)工程管理?xiàng)l例及各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施直接向部門經(jīng)理負(fù)責(zé)第二條確保所管轄系統(tǒng)設(shè)備的完全運(yùn)行對下屬員工和所屬設(shè)備有全面管理責(zé)任第三條負(fù)責(zé)就所管轄范圍的能源消耗設(shè)備運(yùn)行工時(shí)利用員工分配材料消耗與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)提供分析報(bào)告提高工作效益第四條負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案并不斷與操作人員研究改進(jìn)措施大膽革新創(chuàng)造力圖使本系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下節(jié)省能源消耗第五條負(fù)責(zé)制定所管理系統(tǒng)月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品備件的采購計(jì)劃定期報(bào)送部門經(jīng)理審定并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施制定工作標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督下屬保證工作質(zhì)量第六條切實(shí)執(zhí)行部門經(jīng)理指令認(rèn)真貫徹落實(shí)崗位責(zé)任制督導(dǎo)下屬員工嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及員工守則堅(jiān)持設(shè)備的維修保養(yǎng)制度按三干凈設(shè)備干凈機(jī)房干凈工作場地干凈四不漏不漏電不漏油不漏氣不漏水五良好使用性能良好密封良好潤滑良好緊固良好調(diào)整良好的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格檢查督導(dǎo)下屬第七條掌握科技發(fā)展動(dòng)態(tài)認(rèn)真推廣新技術(shù)改造不合理的設(shè)備完善設(shè)計(jì)和施工中存在的缺陷對所屬系統(tǒng)的重大改造工程參與設(shè)計(jì)提出可行方案驗(yàn)收工程質(zhì)量第八條定期進(jìn)行巡視檢查以及調(diào)整工作計(jì)劃和增設(shè)新的維修項(xiàng)目參與設(shè)備設(shè)施的技術(shù)更新及改造加強(qiáng)公司競爭意識教育和專業(yè)技術(shù)知識的培訓(xùn)工作第九條設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織處理做好技術(shù)把關(guān)工作保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備始終處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài)當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響正常營業(yè)時(shí)迅速趕到現(xiàn)場組織處理并及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告第十條深入現(xiàn)場檢查所屬系統(tǒng)設(shè)備運(yùn)行情況及控制狀態(tài)現(xiàn)場督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工實(shí)地檢查下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率控制工作質(zhì)量與進(jìn)度發(fā)生問題及時(shí)采取糾正措施第十一條針對下屬員工的技術(shù)狀況和思想狀況編制培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)常對下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德的教育第十二條對各項(xiàng)工作的安全維修問題進(jìn)行討論提出表揚(yáng)批評負(fù)責(zé)填寫過失單對于不聽從工作安排的員工和工作中的違章違例事件有權(quán)做出各種懲罰處理直至開除第十三條每天編制一份設(shè)備運(yùn)行維修保養(yǎng)狀況一覽表提交部門經(jīng)理三十、收銀出納員崗位職責(zé)規(guī)定第一條在上級的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)現(xiàn)金收支工作第二條按照現(xiàn)金管理制度認(rèn)真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付保管工作第三條嚴(yán)格把好現(xiàn)金支付關(guān)經(jīng)上級主管審批責(zé)任會(huì)計(jì)蓋章后的合法憑證才可辦理付款手續(xù)并要加蓋現(xiàn)金付訖戳記第四條收付現(xiàn)金必須迅速準(zhǔn)確在交款人面前點(diǎn)清如有異議應(yīng)及時(shí)解決保持適當(dāng)?shù)膸齑娆F(xiàn)金限額超額的庫存現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行第五條每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬并要結(jié)出金額現(xiàn)金的賬面額要同實(shí)際庫存現(xiàn)金相符對于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券要確保安全完整無缺如有短缺要負(fù)責(zé)賠償出納人員保管的印章要嚴(yán)格管理按照規(guī)定用途使用但簽發(fā)支票所使用的印章不全部交由出納一人保管第六條督促各業(yè)務(wù)部收款后按時(shí)上交款項(xiàng)收款完畢認(rèn)真核對繳款憑證并清理現(xiàn)金及時(shí)將當(dāng)天銷售收入送交銀行第七條每日收入現(xiàn)金必須切實(shí)執(zhí)行長繳短補(bǔ)的規(guī)定不得以長補(bǔ)短發(fā)現(xiàn)長款或短款必須及時(shí)如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)第八條每日盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金做到賬款相符收入的現(xiàn)金票據(jù)必須與賬單核對相符并按不同幣種票證分別填寫營業(yè)日報(bào)表交稽核處審核簽收第九條要切實(shí)執(zhí)行外匯管理制度不準(zhǔn)套取外匯也不得私自兌換外幣第十條備用周轉(zhuǎn)金必須天天核對不得以白條抵庫一切現(xiàn)金收入不準(zhǔn)坐支未經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)不得將現(xiàn)金收入借給任何部門或個(gè)人更不能任意挪用現(xiàn)金第十一條嚴(yán)格保存現(xiàn)金支票專設(shè)登記簿登記認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)不得將空白現(xiàn)金支票交給外單位及個(gè)人簽發(fā)對于填寫錯(cuò)誤或作廢的支票必須加蓋作廢戳與存根一并保存第十二條編制和發(fā)放公司員工工資獎(jiǎng)金辦理工資結(jié)算編制現(xiàn)金記賬憑證第十三條現(xiàn)金日記賬要做好日清月結(jié)每月應(yīng)與會(huì)計(jì)對賬一次做到賬款相符第十四條對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù)有權(quán)拒付第十五條嚴(yán)格執(zhí)行國家及公司規(guī)定的資金管理制度負(fù)責(zé)各方面應(yīng)收賬款的回籠工作第十六條要按財(cái)務(wù)制度規(guī)定經(jīng)常清理現(xiàn)金借款的報(bào)賬和欠賬并定期核對備用金第十七條嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度上班時(shí)不擅離職守不做與本崗位無關(guān)的任何事情三十一、資產(chǎn)核算員崗位職責(zé)規(guī)定第一條負(fù)責(zé)對有關(guān)財(cái)產(chǎn)使用部門進(jìn)行財(cái)產(chǎn)管理和核算第二條正確劃分固定資產(chǎn)和低值易耗品的界限編制固定資產(chǎn)目錄對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類核算按照財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的明細(xì)核算督促有關(guān)部門或管理人員對購置調(diào)入內(nèi)部轉(zhuǎn)移租賃封存調(diào)出的固定資產(chǎn)辦理會(huì)計(jì)手續(xù)如實(shí)反映其全部會(huì)計(jì)核算內(nèi)容包括正確計(jì)算固定資產(chǎn)的記賬價(jià)值正確計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊第三條負(fù)責(zé)編制財(cái)產(chǎn)的領(lǐng)用分配表進(jìn)行會(huì)計(jì)核算第四條參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)和物品的月末盤點(diǎn)工作第五條分析財(cái)產(chǎn)和物品的使用效果提高固定資產(chǎn)的利用率第六條每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊登記賬簿月末結(jié)出資產(chǎn)凈值余額編制固定資產(chǎn)折舊匯總表做到賬表相符賬賬相符第七條年末進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)對報(bào)廢處理和出售不使用的資產(chǎn)按財(cái)產(chǎn)管理責(zé)任制規(guī)定辦理手續(xù)編制會(huì)計(jì)憑證登記固定資產(chǎn)賬戶減少固定資產(chǎn)的凈值和折舊額第八條負(fù)責(zé)低值易耗品和物料用品的出庫分配對物料用品中的服務(wù)用品清潔用品印刷和文具用品棉織品玻璃器皿瓷器辦公用品等分別按領(lǐng)用日期和項(xiàng)目分類并按領(lǐng)用部門分別編制分配表編制會(huì)計(jì)憑證第九條對物品的領(lǐng)用做到事先有控制事后有監(jiān)督月末對領(lǐng)用物品的消耗情況進(jìn)行分析分別與預(yù)算和去年同期進(jìn)行對比分析再查找費(fèi)用偏高或偏低的原因協(xié)助有關(guān)部門解決存在的問題防止浪費(fèi)向上級主管報(bào)告財(cái)產(chǎn)分析內(nèi)容和解決問題的措施第十條接受和完成主管臨時(shí)安排的其他工作制度范例：公司商業(yè)企業(yè)組織分工管理制度第一條商務(wù)股份有限公司以下簡稱本公司為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營效能并促進(jìn)公司的發(fā)展特制定本章程第二條本公司設(shè)董事及監(jiān)察若干人其人選均依政府法令規(guī)定由股東會(huì)選任任期三年可以連任第三條本公司董事組成董事會(huì)依法推選常務(wù)董事若干人并由常務(wù)董事中互選一人為董事長董事長為董事會(huì)主席根據(jù)董事會(huì)決議代表董事會(huì)行使職權(quán)董事長因故未能視事時(shí)由董事長指定常務(wù)董事一人代理第四條本公司董事會(huì)核定事項(xiàng)如下:1.經(jīng)營方針及計(jì)劃2。年度預(yù)算與決算3。資本額增減4.盈余分配或虧損彌補(bǔ)5.對外重要合同6。公司組織及重要章程7。重要人員任免8。其他依法令規(guī)定由董事會(huì)核定事項(xiàng)第五條本公司置總經(jīng)理一人其人選由董事長聘任任期一年并可以連任總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營方針及計(jì)劃全面管理全公司業(yè)務(wù)第六條本公司置副總經(jīng)理三至五人其中一人為執(zhí)行副總經(jīng)理副總經(jīng)理輔助總經(jīng)理辦理指定業(yè)務(wù)其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長核定總經(jīng)理因故未能視事時(shí)由執(zhí)行副總經(jīng)理代理第七條本公司總經(jīng)理副總經(jīng)理定期召開經(jīng)營會(huì)議商討公司經(jīng)營策略及各項(xiàng)重要工作董事長可以列席指導(dǎo)經(jīng)營會(huì)議由總經(jīng)理擔(dān)任主席總經(jīng)理因故未能出席時(shí)由執(zhí)行副總經(jīng)理代理第八條本公司視業(yè)務(wù)需要經(jīng)總經(jīng)理呈報(bào)董事長核定后可以在國內(nèi)外適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)設(shè)立分公司營業(yè)部服務(wù)中心營業(yè)處及聯(lián)絡(luò)處等直線單位第九條本公司所屬分公司營業(yè)部及服務(wù)中心各置經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)全面管理該單位業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員工其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長核定前項(xiàng)各直線單位如因組織擴(kuò)大必須分設(shè)若干營業(yè)或服務(wù)單位時(shí)可以經(jīng)董事長核準(zhǔn)后設(shè)置協(xié)理一人經(jīng)理若干人協(xié)理秉承總公司意旨并受執(zhí)行副總經(jīng)理督導(dǎo)全面管理該單位業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)指揮所屬經(jīng)理及該單位全體員工其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長核定第十條本公司設(shè)下列幕僚單位：業(yè)務(wù)部、倉庫部、服務(wù)部、國外部、財(cái)務(wù)部、人事部、總務(wù)部第十一條本公司幕僚單位各置經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受直屬副總經(jīng)理督導(dǎo)全面管理各單位業(yè)務(wù)并負(fù)責(zé)指揮該單位全體員工其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長核定第十二條本公司除各直線及幕僚單位外另設(shè)經(jīng)理一人秉承總公司意旨并受總經(jīng)理督導(dǎo)負(fù)責(zé)辦理以下事務(wù)其人選由總經(jīng)理呈報(bào)董事長核定.1.經(jīng)營會(huì)議秘書性工作辦理2.長期計(jì)劃擬訂檢查及修訂3。經(jīng)營政策年度目標(biāo)及經(jīng)營計(jì)劃擬訂檢查及修訂4。各項(xiàng)管理制度規(guī)章辦法與作業(yè)程序研究會(huì)核及修訂5.表報(bào)簡化研究及新增表報(bào)審訂與控制6。員工建議案件可行性研究7。人員編制增減審核8.董事長總經(jīng)理及執(zhí)行副總經(jīng)理交辦其他的事項(xiàng)第十三條業(yè)務(wù)部職責(zé)如下:1。銷售計(jì)劃的擬訂檢查及修訂2。銷售管理辦法的研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出3.本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及控制4.本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及控制5。行銷途徑的研究與設(shè)計(jì)6.商品訂價(jià)的研究與擬訂7.銷售促進(jìn)活動(dòng)的設(shè)計(jì)與執(zhí)行8。廣告計(jì)劃的擬訂與執(zhí)行9。新商品進(jìn)口行銷前準(zhǔn)備工作的籌劃或辦理10。商品市場潛力調(diào)查及市場情況分析11。獎(jiǎng)勵(lì)商品滯銷品資料整理與檢查12.營業(yè)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出13。營業(yè)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂教材的編輯及實(shí)施協(xié)辦14。營業(yè)單位內(nèi)部照會(huì)處理15.有關(guān)分公司營業(yè)事項(xiàng)的支援與協(xié)助16。公司知名度的建立17。銷售成績統(tǒng)計(jì)及獎(jiǎng)金核算18。銷售資料統(tǒng)計(jì)與分析19.業(yè)務(wù)指導(dǎo)與經(jīng)營成果資料的整理及提供20.商品型錄與廠商資料的保管及提供21.各項(xiàng)書刊與有關(guān)情報(bào)資料的搜集及管理22。各項(xiàng)執(zhí)照與證件的提供及免稅催辦23.公司月刊與其他對外刊物的編輯及發(fā)行24.展示中心的管理25.本單位財(cái)物的經(jīng)管26.其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)辦理第十四條倉庫部職責(zé)如下：1。倉儲(chǔ)管理辦法與作業(yè)程序的研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出2。本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及控制3.本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及控制4。商品存量標(biāo)準(zhǔn)的擬訂檢查及修訂5。國內(nèi)采購商品請購6.商品與附件的驗(yàn)收存儲(chǔ)整理及保管7.商品進(jìn)出登記與控制8。庫存商品質(zhì)量管理9。商品分配數(shù)量擬訂10.商品發(fā)運(yùn)及調(diào)撥事項(xiàng)辦理11。商品國內(nèi)運(yùn)輸減損索賠12。庫存待料待修與呆廢商品的整理及處置13.總公司營業(yè)用車輛的調(diào)派維護(hù)及管理14.本單位財(cái)務(wù)的經(jīng)管15。其他有關(guān)倉儲(chǔ)事項(xiàng)辦理第十五條服務(wù)部職責(zé)如下：1。服務(wù)計(jì)劃擬訂檢查及修訂2。服務(wù)制度與作業(yè)程序的研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)建議的提出3。本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及控制4.本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及控制5。服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的研訂6。服務(wù)人員教育訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂教材的編輯及實(shí)施的協(xié)辦7。修護(hù)技術(shù)的研究改進(jìn)及支援8.服務(wù)人員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出9.服務(wù)成績的統(tǒng)計(jì)獎(jiǎng)金的核算10。服務(wù)資料的統(tǒng)計(jì)與分析11.各分公司及服務(wù)中心有關(guān)服務(wù)事項(xiàng)的支援12。零件訂購計(jì)劃的擬訂及訂單的發(fā)出13。零件進(jìn)口的驗(yàn)收存儲(chǔ)及管理14.零件的調(diào)配與控制15。服務(wù)設(shè)備工具的請購與供應(yīng)16。技術(shù)手冊機(jī)器操作說明書服務(wù)書刊等的搜集保管及提供17。有關(guān)服務(wù)方面客戶意見的調(diào)查處理及客戶建議可行性的研究18.本單位財(cái)物的經(jīng)管19。其他有關(guān)服務(wù)管理事項(xiàng)的辦理第十六條國外部的職責(zé)如下：1.年度國外采購計(jì)劃的擬訂檢查及修訂2。國外采購作業(yè)程度的擬訂檢查及修訂3。本單位工作目標(biāo)的擬訂執(zhí)行及控制4.本單位年度預(yù)算的擬編執(zhí)行及控制5.商品進(jìn)出口價(jià)格與付款條件的議訂6。廠商銷售推廣資料廣告補(bǔ)助費(fèi)及技術(shù)協(xié)助等的爭取7。商