策劃書-賞詩會活動課的策劃方案

第24頁共24頁籌劃書:賞詩會活動課的籌劃方案博覽會活動籌劃書范例1第一局部展覽會前的準(zhǔn)備工作展覽會的籌劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達(dá)成的過程。評價一場展覽會的籌劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在籌劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。一、首先要理解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的開展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)歷的組織者來說，必需要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會到達(dá)圓滿的目的。否那么其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求籌劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上籌劃一場全面而又深度的展會。二、工程經(jīng)理制目前大多數(shù)展覽公司實行的是工程經(jīng)理制，即工程經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求〔如圖1〕所示一樣必需要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。工程經(jīng)理籌劃會議的前期工作市場調(diào)研:市場調(diào)研對于籌劃者來說，尤其第一屆展覽會的籌劃特別重要。對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：1、沒有成功召開的經(jīng)歷和現(xiàn)有形式。2、沒有創(chuàng)造出品牌3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群4、不理解行業(yè)市場的開展動態(tài)要求工程經(jīng)理1、具有敏銳的市場調(diào)查才能和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開拓路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。籌劃者在籌劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和將來的事業(yè)的關(guān)心與考慮。京某展覽中心，在籌劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為考慮。工程經(jīng)理在準(zhǔn)備籌劃這個展會時，不僅提早到實地考察,而且搜集了大量的,確定未幾年中國開展趨勢,而成功的籌劃了這屆展覽,并獲得了展會的延續(xù)性。2、可行性分析^p報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反響，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)歷，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是工程經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和工程經(jīng)理對整個行業(yè)的理解程度來決定的。工程場地確實定、規(guī)模及時間工程經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查，最終確定展會召開，必須充分考慮到展會的場地、規(guī)模及時間確實定根據(jù)國際慣例，一個成品版和規(guī)模的展會，并不是首次舉辦就規(guī)模很大的，是經(jīng)歷一個過程而開展壯大的。當(dāng)然展會規(guī)模和起點高其影響力度也就更高，但這對于展會籌劃者來說風(fēng)險和投資太大，造成很大的壓力，日前我國根據(jù)場館規(guī)模及相應(yīng)配套設(shè)施以及展覽知識還遠(yuǎn)不及歐美等展覽業(yè)興旺的國家〔以國家際展覽會籌劃為例〕必需要充分考慮到國際展的要求：⑴國外參展商必需要到達(dá)整體參展對象的20%⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要到達(dá)整個參觀人數(shù)的20%在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達(dá)不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和才能等因素，要考慮多方面的因素。場館整體的因素：1、硬環(huán)境的考慮：Α、場館的交通是否便利；Β、場館周圍的酒店、娛樂設(shè)施是否齊全C、場館的交通運輸方式是怎樣安排的①是否有貨運電梯②場館倉庫的庫容量有多大D、場館的面積及場地的合理化分配〔制定展位圖做考察〕與相關(guān)租用配套設(shè)備。E、研討會的場地安排2、軟環(huán)境的考慮①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位②場館的停車場及休息場所是否合理③場館的水電供給情況④場館的衛(wèi)生清理工作⑤會議期間場館提供的相應(yīng)效勞租賃方式一般分兩種情況：1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。2、按場地實際搭建展位〔標(biāo)準(zhǔn)3*3〕即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)詳細(xì)的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是籌劃展覽的一項很大的費用投入。建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在籌劃展會時估計失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，假如同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。三、工程招展展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：A、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。假如是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通群眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：①實力比擬雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是消費者本身；③規(guī)模和檔次都要比擬高；④注重參觀對象⑤注意展覽會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會⑹注意參展的同行例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此籌劃者在進展招商籌劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進展仔細(xì)而又深化的研究，才能做好招商工作的過程。B、建議①重點打破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。③獲得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。〔因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合表達(dá)〕④“以會帶展，以展帶會”打破傳統(tǒng)的思維形式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的本質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。C、詳細(xì)操作①工程經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展方案〔因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。〕②分配詳細(xì)招展對象公關(guān)工作〔按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶〕。③資金運作的到位〔展覽是以展位租賃的形式進展交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位?！尝軓V告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段a.前期招商宣傳b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳Ⅰ、普通群眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳c.會期會場廣告宣傳⑤展覽會的效勞：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的詳細(xì)安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的效勞。這樣促使參展商更加全面的理解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。第二局部展會期間的組織協(xié)調(diào)工作一、展覽會布展期的工作安排1、設(shè)立場地前臺接待⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報到登記⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認(rèn)⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南⑷進展一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況2、酒店接待處⑴設(shè)立前臺接待處⑵進展參展展商住宿登記⑶住宿表要求:a.企業(yè)名稱b.房間號碼c.酒店聯(lián)絡(luò)d.房主姓名⒊場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作⑴負(fù)責(zé)監(jiān)視現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進展裝修的展位施工⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)⑷根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳〔一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的〕⒋交通運輸安排及搬運工作⑴企業(yè)運輸展品的接待及裝卸⑵搬運工作協(xié)調(diào)二、展覽會的開幕式組織工作在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是工程經(jīng)理的協(xié)調(diào)表達(dá)。1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄3、開幕式的場地搭建要求⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方⑵要求布展的莊重大方⑶要求放音設(shè)備到位⑷相關(guān)的禮儀及場地氣氛設(shè)計要求⒋開幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內(nèi)表達(dá)中心⒌開幕式時間建議為10-15分鐘⒍開幕式完畢后，帶著嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作三、展覽會召開期間的組織工作展覽會召開期間的所有工作進入最后完畢的倒計時工作，前期大量的組織工作得到表達(dá)在于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。要求：⒈做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。⒉發(fā)放大會的展覽會刊〔每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放〕⒊協(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結(jié)合⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)效勞⑴為企業(yè)提供洽談間〔休息室〕⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所⑶及時將參觀者的信息反響給企業(yè)⑷積極與企業(yè)溝通，理解企業(yè)的想法及要求⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議⒎根據(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會四、撤展展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提早一個小時，進展會場登記情況工作和出訪工作。派送撤館通知要求：1、保持館內(nèi)秩序2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好3、按照先后有序的組織出館工作4、進展最后的清理工作五、會后總結(jié)展覽會的會后總結(jié)，是以后展覽會的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此工程經(jīng)理在完畢整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進展一個整體分析^p，以便今后工作的合理開展。第三局部展覽會的籌劃會議，無論是國際性會議還是國內(nèi)會議，包括兩種情況：1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會議〔內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度討論，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)〕2、以產(chǎn)業(yè)開展動態(tài)為主題的會議〔政府的導(dǎo)向性比擬濃重，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的開展動向進展交流討論，以什么樣的宏觀形式促進某領(lǐng)域的開展〕博覽會活動籌劃書范例2一、展會名稱：鷹睿同學(xué)會二、展會地點：友誼賓館三、展會時間：3月28日四、參展目的：〔一〕、拓寬銷售渠道〔二〕、打造公司品牌及知名度五、參展安排〔一〕、展前準(zhǔn)備1、工作環(huán)節(jié)分工2、準(zhǔn)備參展用品〔二〕、展位準(zhǔn)備1、參展產(chǎn)品：①種類：②規(guī)格：③數(shù)量：2、展位的布置；①背景②桌面③展品擺放3、宣傳資料：①宣傳單②宣傳冊③名片4、參展人員：①布展、撤展②展覽資料發(fā)放③參加展覽后勤④物品的分類，保管，領(lǐng)取〔三〕、展中：1、結(jié)合本月產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的施行，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠〔待確定〕。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精巧禮品譬如：茶具、U盤2、調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的“掃碼送幸運”活動籌劃：①活動目的：Ⅰ、進步展會現(xiàn)場與觀展商的互動時機；Ⅱ、擴大公司微信公眾平臺的知名度；Ⅲ、為觀展商提供免費空調(diào)系統(tǒng)咨詢效勞；Ⅳ、開掘潛在客戶。②活動的操作方案：Ⅰ、活動現(xiàn)場分工：宣講、接待人員：1名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換，如沒有名片，需進展聯(lián)絡(luò)方式登記驗證人員：1名，負(fù)責(zé)驗證是否成功添____，發(fā)放刮刮樂兌獎人員：1名，負(fù)責(zé)觀展商中獎后讓其用手機拍照并發(fā)送至____即刻兌獎市場銷售人員：1名，對上門觀展商做產(chǎn)品講解和空調(diào)安裝的咨詢?nèi)伺家I(lǐng)員：1名，負(fù)責(zé)身著人偶裝舉牌求掃碼機動人員：1名，哪里需要哪里搬Ⅱ、活動操作流程：①觀展商與宣講接待人員進展溝通交流，并交換名片予以登記；②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處掃微信____并添____公眾賬號并得到刮刮樂一張；③觀展商確認(rèn)是否中獎，如中獎那么工作人員指導(dǎo)其拍照并發(fā)送至微信公眾平臺，給予兌獎；④銷售人員伺機與觀展商進展親密接觸。Ⅲ、考前須知：①接待人員要搜集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，同時，對所有觀展商都應(yīng)盡量有迎有送；②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈敏安排?！菜摹场⒄购螅?、準(zhǔn)客戶追蹤跟進；2、把在展會上的照片存檔；3、微信公眾平臺的后續(xù)報道。六、參展物料：〔一〕、宣傳資料：1、公司宣傳單2、產(chǎn)品宣傳冊3、易拉寶4、產(chǎn)品海報5、禮品：刮刮樂〔二〕、洽談資料：1、名片2、準(zhǔn)客戶登記表〔三〕現(xiàn)場用品：1、刮刮樂兌獎統(tǒng)計表2、刮刮樂兌獎零錢3、筆4、人偶服飾5、電腦6、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。七、參展預(yù)算〔一〕、會前準(zhǔn)備1、A4紙一面宣傳頁：設(shè)計費60元2、背景噴繪：設(shè)計費60元3、人偶服裝租賃：100元4、人偶手持或粘貼____標(biāo)識制作費：20×3=60元5、禮品：2×200=400元6、文具假設(shè)干〔筆、A4紙〕：20元〔二〕、會場布置1、背景噴繪：噴繪布規(guī)格220×24070元桁架購置，共計600元2、易拉寶：60元〔三〕、后勤保障1、人員物料路費100元2、礦泉水一箱30元3、午餐7人70元合計：1630元八、溫馨提示：1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2、參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝帶工牌，表達(dá)出公司的良好的精神相貌和專業(yè)形象。籌劃書:學(xué)生會優(yōu)秀部門活動評選籌劃書一、活動目的為促進團委學(xué)生會工作開展，鼓勵先進，樹立典型，開展優(yōu)秀部門活動評選的活動，在此活動中回憶本學(xué)期各部門的主題活動，可以進一步加深新成員彼此之間的理解，凝聚學(xué)生會力量，促進學(xué)生會的文化建立，提升文化內(nèi)涵。二、活動主題展現(xiàn)學(xué)生會活動風(fēng)采，促進學(xué)生會的文化建立。三、活動對象校學(xué)生會各個部門四、活動時間待定五、活動地點大學(xué)生活動中心二樓團校六、活動內(nèi)容〔一〕1、前期準(zhǔn)備團校的布置，測試投影儀，在團校放置宣傳板展示部門活動文字資料及圖片2、參賽方式各部門提早一周上交活動文字材料3、參賽要求部門活動以突出部門職責(zé)特色為主，著重表達(dá)部門活動的文化內(nèi)涵，提升文化建立，注：任何娛樂活動方式不得參與本次部門活動評選3、評選工程活動文字材料展示、ppt展示、部門承受提問進展辯論4、評選標(biāo)準(zhǔn)a.提交的文字材料要全面，條理明晰，包括活動籌劃書，活動圖片以及活動總結(jié)b.ppt展示的時候，要有部門成員進展相應(yīng)的演講，演講過程中表現(xiàn)大方，語言流暢，聲音響亮c.辯論及時，不拖拉，答復(fù)語言簡練，切中要點5、評選考前須知a．本次活動設(shè)立三個獎項，即“秀部門活動”、“創(chuàng)意部門活動”、“人氣部門活動”，三個獎項皆有評委組打分及根據(jù)投票數(shù)量加分b．群眾投票采取不記名投票方式，每票名額只限三個，不得多投，也不得少投5、評委組及邀請學(xué)生會____團及團委教師6、獎勵方式獲獎證書+精巧禮品6、比賽現(xiàn)場工作人員安排〔二〕活動流程1、學(xué)生會所有成員在團校觀看宣傳板上粘貼的各個部門活動的文字材料展示20分種2、學(xué)生會所有成員做到各部門相應(yīng)的位置3、放背景音樂，有主持宣布開場4、評委組代表致辭5、各個部門逐一進展ppt展示，并且伴有相應(yīng)的演講，每個部門展示完畢后要承受評委組的提問，進展辯論，評委進展打分6、每個成員進展明主投票，選出人氣的三個部門活動7、持人宣布結(jié)果，并由評委對獲獎部門頒獎8、由獲獎部門發(fā)表感言9、主持人宣布活動完畢七、獎項設(shè)置秀部門活動創(chuàng)意部門活動人氣部門活動八、所需物品和經(jīng)費預(yù)算籌劃書:爬山活動籌劃書一、活動時間：2023年5月8日二、活動地點：武夷山三、活動人數(shù)：小蟲鞋業(yè)開發(fā)部和業(yè)務(wù)部全體成員四、活動目的：為營造安康積極的工作環(huán)境，提升員工的精神文化品位，加深互相認(rèn)識理解、培養(yǎng)成員之間互親互愛、增進感情，加強社團團隊凝聚力。五、活動過程：1、各成員于早上8：00準(zhǔn)備備好物品在辦公樓前集合。2、會長在清點人員之后傳達(dá)考前須知，和活動目的，完畢后分假設(shè)干小組。各組配1-2名干部負(fù)責(zé)，一名組長，一名通信員。3、開場出發(fā)，隊伍行進。隊伍行進過程中必須整齊，不可太嘈雜，干部和小組長注意觀察隊員的情況，確定適當(dāng)?shù)男菹r間。4、到達(dá)山腳時建議有十幾分鐘的休息時間。5、爬山。爬山過程中建議各隊分開行動，各隊之間評比爬山快慢，最快的一組有優(yōu)先向社旗上寫名的權(quán)利，最慢的一組要有處分性的節(jié)目演出。過程中有精彩的局部，做好拍照工作。要有一定秩序，注意平安。6、休息。建議休息半小時后開展活動。7、開展娛樂性活動，無固定時間，假設(shè)爬山用時過長可對時間進展壓縮，假設(shè)短也可以增加。本活動在社團之中展開。備選活動〔現(xiàn)場決定進展那幾個〕〔1〕接歌。分假設(shè)干隊，由干部帶著，社長唱一句，各隊根據(jù)其中最后一個字接唱，各隊伍之間要有競爭，開場時可降低難度，所接唱的歌曲中必須有上句所唱句中最后一字，可諧音。〔2〕拉歌。各隊伍之間要攀比士氣，互相拉歌。〔3〕成語接龍。〔4〕類似于擊鼓傳花的游戲，選一人蒙住眼睛，同時進展傳花，數(shù)停頓后，手中有花者必須表演節(jié)目。〔5〕給出幾個成語編故事。〔6〕小型辯論會。推舉十個人，分成兩隊在社團就某一問題展開辯論。〔7〕小型舞會，找一塊平整的空地，會跳舞者參與其中不會的也可以學(xué)習(xí)?！?〕超級模擬秀。自愿參加，模擬某一明星唱歌或表演.8、午餐