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施工管理重點(diǎn)、難點(diǎn)分析及應(yīng)對(duì)措施1.1.工程管理難點(diǎn)工程管理水平的高低決定著工程實(shí)施過(guò)程中對(duì)質(zhì)量的控制能力,是工程實(shí)施的至關(guān)重要環(huán)節(jié)。如果工程管理不利,勢(shì)必造成工程實(shí)施出現(xiàn)資源、時(shí)間、資金的低效使用和運(yùn)轉(zhuǎn),由此必將導(dǎo)致工程建設(shè)實(shí)施過(guò)程中各個(gè)工作階段和環(huán)節(jié)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,最終使工程建設(shè)實(shí)施達(dá)不到所要求的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。工程建設(shè)方的業(yè)務(wù)人員、決策人員已經(jīng)確定,但承建方的技術(shù)人員、工程管理人員、工程監(jiān)管者等組織尚未落實(shí),存在很多的不確定性。工程規(guī)模很大,并且工程包含了網(wǎng)絡(luò)搭建、前端監(jiān)控設(shè)備安裝、平臺(tái)設(shè)備安裝、配套工程施工等多種不同類型的建設(shè)內(nèi)容,要求工程建設(shè)單位、工程實(shí)施單位的工程管理人員具有綜合的技術(shù)管理能力,具有安保工程實(shí)施經(jīng)驗(yàn),這對(duì)工程建設(shè)單位的工程管理、實(shí)施單位的工程經(jīng)理提出較高的要求。信息化工程的時(shí)間安排彈性比擬大,本期工程涉及轄區(qū)面積較大,在實(shí)施工程的過(guò)程中,主管方應(yīng)該充分利用管理手段,進(jìn)行工程管理、控制工程進(jìn)度、確保整個(gè)實(shí)施過(guò)程能夠按照預(yù)計(jì)的時(shí)間表進(jìn)行,對(duì)項(xiàng)目的成敗至關(guān)重要。假設(shè)在工程一開始就沒(méi)有能夠制定明確的、可行的實(shí)施計(jì)劃,在實(shí)施過(guò)程中不能按時(shí)實(shí)現(xiàn)里程碑性目標(biāo),使工程成員喪失信心,原定的目標(biāo)發(fā)生變化,最終導(dǎo)致工程半途而廢。信息化工程的建設(shè)過(guò)程中不被控制的需求變更是工程陷入混亂、不能按進(jìn)度執(zhí)行或軟件質(zhì)量低劣的共同原因,需求的不明確會(huì)為工程帶來(lái)很大的風(fēng)險(xiǎn)。1.2.組織協(xié)調(diào)難點(diǎn)信息化建設(shè)為業(yè)務(wù)提供信息收集、業(yè)務(wù)管理和輔助決策手段,其實(shí)施需要工程建設(shè)單位從領(lǐng)導(dǎo)層、管理層到業(yè)務(wù)執(zhí)行各個(gè)層面的支持和配合,才能取得成功,從而實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)工程的目標(biāo)。高層對(duì)項(xiàng)目不重視、管理層和業(yè)務(wù)層對(duì)工程不配合是信息化工程中常見的組織實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)之一。本工程的建設(shè)是一個(gè)龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程,實(shí)施過(guò)程中涉及工程單位很多,包括工程實(shí)施單位、分包單位等多家單位,工程實(shí)施的組織協(xié)調(diào)難度比擬大。建設(shè)單位自身的組織機(jī)構(gòu)變動(dòng),也是本工程的重要風(fēng)險(xiǎn)源。盡管現(xiàn)在的信息化系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)要能夠適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)變動(dòng),但因?yàn)榘殡S機(jī)構(gòu)的變動(dòng)而產(chǎn)生的職責(zé)變化,會(huì)導(dǎo)致時(shí)間跨度較長(zhǎng)的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工程責(zé)任人產(chǎn)生變化,使工程最終進(jìn)入到一種無(wú)序狀態(tài)。政府部門和用戶適應(yīng)形勢(shì)不斷變革無(wú)可非議,關(guān)鍵是實(shí)施變革時(shí)要重視變革的風(fēng)險(xiǎn),采取相應(yīng)的策略,以防止因?yàn)闄C(jī)構(gòu)變動(dòng)對(duì)信息化工作造成巨大影響。工程資金未能按時(shí)到位也是比擬常見的工程管理風(fēng)險(xiǎn)之一,資金到位情況與工程實(shí)施進(jìn)度不匹配,可能會(huì)造成工程工期延后或工程停工情況。本工程建設(shè)總預(yù)算較大,前期需要較大的資金投入。工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相關(guān),需要保證資金投入,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的資金提供出現(xiàn)短缺、拖延等問(wèn)題,都會(huì)對(duì)工程的順利建設(shè)產(chǎn)生影響。因此,資金的及時(shí)到位是保證工程順利完成的重要條件,也是保證工程建設(shè)能獲得預(yù)期收益的重要條件。1.3.應(yīng)對(duì)措施為了加強(qiáng)工程的規(guī)范性管理,需制定規(guī)范的工作機(jī)制確保工程實(shí)施推進(jìn)的可控性。(1)工程會(huì)議制度1)工程例會(huì):工程建設(shè)方定期召集例會(huì)討論工程進(jìn)度。會(huì)議由工程建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、承建方工程負(fù)責(zé)人、各專項(xiàng)任務(wù)單位工程負(fù)責(zé)人等參加。工程經(jīng)理在會(huì)上報(bào)告工程狀況并提交書面工程進(jìn)展報(bào)告O會(huì)議將審查工程進(jìn)度,溝通問(wèn)題,協(xié)調(diào)工作,并根據(jù)工程實(shí)際進(jìn)度情況,決定計(jì)劃的調(diào)整和對(duì)后續(xù)工作的安排。會(huì)議應(yīng)形成正式會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給與會(huì)人員簽收。2)工程專家論證會(huì):由承建方負(fù)責(zé)召集,由系統(tǒng)建設(shè)工程專家組參加,旨在對(duì)工程重大事項(xiàng)(如總體技術(shù)方案)進(jìn)行論證。3)工程組內(nèi)部例會(huì):承建方工程組內(nèi)部定期按計(jì)劃舉行工程內(nèi)部例會(huì)。由工程經(jīng)理召集,工程主要負(fù)責(zé)人員、實(shí)施單位主要負(fù)責(zé)人員參加,視情況工程其他有關(guān)人員也可參加。內(nèi)部例會(huì)定期舉行。4)專題討論會(huì):建設(shè)單位、承建方、實(shí)施方工程組成員均可召集專題討論會(huì),就某些專門問(wèn)題進(jìn)行討論,取得一致。專題討論會(huì)不定期舉行。(2)書面信息溝通制度承建方定期向建設(shè)單位提交正式工程進(jìn)展報(bào)告;承建方定期向建設(shè)方領(lǐng)導(dǎo)以書面或正式會(huì)議的方式匯報(bào)工程進(jìn)展情況。承建方工程經(jīng)理根據(jù)工程建設(shè)過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題,隨時(shí)通過(guò)、或電子郵件等方式與建設(shè)單位進(jìn)行溝通和匯報(bào)。(3)重大事項(xiàng)決策制度工程重大事項(xiàng)是指工程范圍的重大變更,或工程實(shí)施過(guò)程中的重大問(wèn)題,比方工程重大延期、工程重大的商務(wù)問(wèn)題等等。此類重大事項(xiàng)一般

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