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文檔簡介
事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度范本(3篇)為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)治理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2023元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)治理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物2010%
2、機(jī)器設(shè)備1010%
3、運(yùn)輸工具1010%
4、計算機(jī)設(shè)備510%
5、辦公家具及設(shè)備510%
三、固定資產(chǎn)的治理部門
依據(jù)內(nèi)部掌握制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)展治理;由IT部對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)展治理;由人事行政部門對辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)展治理。
各詳細(xì)治理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)展統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機(jī)器設(shè)備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動準(zhǔn)時進(jìn)展帳務(wù)處理
4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)治理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)展一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡全都。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”,由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由選購部門安排專人負(fù)責(zé)選購,填寫“固定資產(chǎn)選購申請表”,報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理選購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)治理部門負(fù)責(zé)驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”一式三份,在驗收清單中應(yīng)具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)展編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)展相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)治理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)治理部門,第一聯(lián)由治理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,其次聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)治理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)治理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記狀況書面通知財務(wù)部,以便進(jìn)展帳務(wù)處理。
3、留意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清晰新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)視治理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知治理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”,治理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)治理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”
2、列出預(yù)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)治理部門對該固定資產(chǎn)進(jìn)展處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)削減。
4、財務(wù)部依據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)展相應(yīng)的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)治理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)治理部門對實物進(jìn)展處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)展更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)展帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的本錢中心號、挨次號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01
2、機(jī)器設(shè)備代碼為02
3、運(yùn)輸工具代碼為03
4、計算機(jī)設(shè)備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財務(wù)部2023年7月購置一臺計算機(jī),則編號為:
JINTAK047536007202307
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由治理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”,具體反響所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對全都。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責(zé)任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進(jìn)展相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。治理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)展更新。
事業(yè)單位資產(chǎn)治理制度2
第一條目的
為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)治理人員的責(zé)任,以到達(dá)財產(chǎn)治理的目的,特制定本方法。
其次條盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財務(wù)盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。
(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報支的雜項設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購置者。
第三條盤點方式
(一)年中、年終盤點
1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、財務(wù):由財務(wù)科與會計科共同盤點。
3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務(wù)部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末全部存貨,由經(jīng)管部門及財務(wù)部門實施全面清點一次。(經(jīng)管工程500項以上時,得實行重點盤點。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務(wù)部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點。
第四條人員的指派與職責(zé)
(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)盤點工作的總指揮,督導(dǎo)盤點工作的進(jìn)展及特別事項的裁決。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)實際盤點工作的`推動及實施。
(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負(fù)責(zé)盤點監(jiān)視之責(zé)。
(四)盤點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點計數(shù)量。
(五)會點人:由財務(wù)部門指派(人員缺乏時,間接部門支援),負(fù)責(zé)會點并記錄,與盤點人分段核對、的確數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點時,料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定工程按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點人、會點人、抽點人,其職責(zé)亦同。
(八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)當(dāng)。
第五條盤點前預(yù)備事項
(一)盤點編組
由財務(wù)部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、工程編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
(二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點的財務(wù)及盤點用具,預(yù)先預(yù)備妥當(dāng);所需盤點表格,由財務(wù)部門預(yù)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
3、各項財產(chǎn)卡依編號挨次,事先預(yù)備妥當(dāng),以備盤點。
4、各項財務(wù)賬冊應(yīng)于盤點前登記完畢,如因特別緣由,無法完成時,應(yīng)由財務(wù)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)后,其次聯(lián)財務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
(三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
第六條年中、年終全面盤點
(一)財務(wù)部門應(yīng)于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點負(fù)責(zé)人召開盤點協(xié)調(diào)會后,擬訂盤點規(guī)劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點工作。
(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動,但必需標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤點,原則上應(yīng)采全面盤點方式,如確因事情特別,無法辦理時,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得轉(zhuǎn)變方式進(jìn)展。
(四)盤點應(yīng)盡量采納準(zhǔn)確的計量器,避開用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再連續(xù)進(jìn)展下一項,盤點后不得更改。
(五)盤點物品時,會點人均應(yīng)依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應(yīng)核對一次,無誤者于該表上相互簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應(yīng)將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,其次聯(lián)送財務(wù)部門,供核算盤點盈虧金額。
第七條不定期抽點
(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務(wù)部門填具“財務(wù)抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤點日期及工程,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。
(三)盤點前應(yīng)由會計部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點確實實賬面結(jié)存數(shù),再行盤點。
(四)不定期抽點,應(yīng)填列“盤存表
第八條盤點報告
(一)財務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異緣由的說明及對策后,送回財務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,其次聯(lián)財務(wù)部門自存作為賬項調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點,應(yīng)于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應(yīng)由財務(wù)部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
(三)盤點盈虧金額,平常僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等工程,除年中、年終盤點時,應(yīng)由財務(wù)部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平常,總經(jīng)理室或財務(wù)部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應(yīng)于盤點當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)賬后辦理。
(三)盤點前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,其次聯(lián)財務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價證券及各項全部權(quán)狀等應(yīng)的確核對認(rèn)定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,其次聯(lián)存財務(wù)部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報總經(jīng)理批。
第十條存貨盤點
(一)存貨的盤點,以當(dāng)月最末一日進(jìn)行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤點,如因本錢計算方式,無須全面盤點,或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得轉(zhuǎn)變盤點方式。
第十一條其他工程盤點
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務(wù)人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,其次聯(lián)財務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的全部權(quán)的影印本,送財務(wù)部門核查。
第十二條留意事項
(一)全部參與盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行預(yù)備事項,必需深入了解。
(二)盤點人員盤點當(dāng)日一律停頓休假,并須依時間提早到達(dá)指定的工作地點向該組復(fù)盤人報到,承受工作安排。如有特別事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
(三)全部盤點財務(wù)都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開頭后應(yīng)停頓財物的進(jìn)出及移動。
(四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)全部欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)追究其責(zé)。
(五)全部盤點數(shù)據(jù)必需以實際清點、磅秤或換算確實實資料為據(jù),不得以猜測數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪番編排補(bǔ)休。
(七)盤點開頭至工作終了期間,各組盤點人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)視。
(八)盤點終了由各組復(fù)盤人向主盤人報告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。
第十三條盤點工作獎懲
(一)盤點工作事務(wù)人員要依照本方法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資嘉獎。
(二)違反本方法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
第十四條賬載錯誤處理
(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結(jié)賬或賬面記載不清者,記賬人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,狀況嚴(yán)峻者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
財、物料治理人員、保管人有以下狀況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償一樣的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財物患病被竊、損失或盤虧者。
第十六條本方法自某年某月某日起生效。
事業(yè)單位資產(chǎn)治理制度3
第一條為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品選購、使用、保管和報廢等治理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
其次條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的治理。
第三條依據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):單位價值2023元以上(含2023元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:單位價值在2023元以下(不含2023元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條公司綜合治理部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的實物治理,公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的價值治理,使用部門負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的使用治理。
第五條綜合治理部設(shè)資產(chǎn)治理員崗位,負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一治理,按部門建立資產(chǎn)治理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)展治理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必需設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)治理員負(fù)責(zé)對本部門使用資產(chǎn)進(jìn)展登記,綜合部資產(chǎn)治理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進(jìn)展盤點。
第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出選購要求,報綜合部(資產(chǎn)治理員)審核,綜合部依據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)狀況及消耗標(biāo)準(zhǔn),推斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加留意見,如需選購,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合治理部選購人員選購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:選購的資產(chǎn)由采供部和綜合治理部依據(jù)《物品選購申請表》聯(lián)合驗收,具體核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,認(rèn)真檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須準(zhǔn)時通知選購人員調(diào)換,否則不予入庫。
第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必需在《出庫單》中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必需按規(guī)定賠償。
第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合治理部依據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)狀況及消耗標(biāo)精確認(rèn)是否超標(biāo)并加留意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)治理部門負(fù)責(zé)人須分別在《出庫單》中簽字確認(rèn)。
第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實、確認(rèn)前方可辦理離
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