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文檔簡介
事業(yè)單位資產(chǎn)管理制度范本(3篇)為了加強公司固定資產(chǎn)治理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2023元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)治理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物2010%
2、機器設備1010%
3、運輸工具1010%
4、計算機設備510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產(chǎn)的治理部門
依據(jù)內(nèi)部掌握制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進展治理;由IT部對計算機設備進展治理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進展治理。
各詳細治理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進展統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動準時進展帳務處理
4、財務部會同固定資產(chǎn)治理部門對固定資產(chǎn)每季進展一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡全都。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”,由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由選購部門安排專人負責選購,填寫“固定資產(chǎn)選購申請表”,報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理選購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)治理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”一式三份,在驗收清單中應具體填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進展編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進展相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)治理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉移調撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)治理部門,第一聯(lián)由治理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,其次聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)治理部門辦理轉移登記。
2、固定資產(chǎn)治理部門將固定資產(chǎn)轉移登記狀況書面通知財務部,以便進展帳務處理。
3、留意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清晰新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)視治理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知治理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”,治理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)治理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”
2、列出預備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)治理部門對該固定資產(chǎn)進展處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)削減。
4、財務部依據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進展相應的帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴峻損壞,沒有修理價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)治理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)治理部門對實物進展處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進展更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果,進展帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的本錢中心號、挨次號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01
2、機器設備代碼為02
3、運輸工具代碼為03
4、計算機設備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財務部2023年7月購置一臺計算機,則編號為:
JINTAK047536007202307
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由治理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”,具體反響所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對全都。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出緣由和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進展相應的帳務調整。治理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進展更新。
事業(yè)單位資產(chǎn)治理制度2
第一條目的
為了保證公司存貨及財產(chǎn)盤點的正確性,盤點事務處理有所遵循,并加強治理人員的責任,以到達財產(chǎn)治理的目的,特制定本方法。
其次條盤點范圍
(一)存貨盤點:系指原料、油料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財務盤點:系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、租賃契約。
(三)財產(chǎn)盤點:系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質,但以費用報支的雜項設備。
3、保管品:以費用購置者。
第三條盤點方式
(一)年中、年終盤點
1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
2、財務:由財務科與會計科共同盤點。
3、財產(chǎn):由經(jīng)管部門會同財務部門于年(中)終時,實施全面總清點一次。
(二)月末盤點
每月末全部存貨,由經(jīng)管部門及財務部門實施全面清點一次。(經(jīng)管工程500項以上時,得實行重點盤點。
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財務部門照會其部門主管后,會同經(jīng)管部門,做存貨隨機抽樣盤點。
第四條人員的指派與職責
(一)總盤人:由總經(jīng)理擔當,負責盤點工作的總指揮,督導盤點工作的進展及特別事項的裁決。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔當,負責實際盤點工作的`推動及實施。
(三)復盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負責盤點監(jiān)視之責。
(四)盤點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責點計數(shù)量。
(五)會點人:由財務部門指派(人員缺乏時,間接部門支援),負責會點并記錄,與盤點人分段核對、的確數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點人:由各事業(yè)部財務經(jīng)管部門指派,負責盤點時,料品搬運及整理工作。
(七)特定工程按月盤點及不定期抽點的盤點工作,亦應設置盤點人、會點人、抽點人,其職責亦同。
(八)監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派員擔當。
第五條盤點前預備事項
(一)盤點編組
由財務部門主管于每次盤點前,事先依盤點種類、工程編排“盤點人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實施。
(二)經(jīng)管部門將應行盤點的財務及盤點用具,預先預備妥當;所需盤點表格,由財務部門預備。
1、存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類,并置標示牌。
2、現(xiàn)金、有價證券及租賃契約等,應按類別整理并列清單。
3、各項財產(chǎn)卡依編號挨次,事先預備妥當,以備盤點。
4、各項財務賬冊應于盤點前登記完畢,如因特別緣由,無法完成時,應由財務部門將尚未入賬的有關單據(jù)如繳庫單、領料單、退料單、交運單、收料單等利用“結存調整表”一式兩聯(lián),將賬面數(shù)調整為正確的賬面結存數(shù)后,其次聯(lián)財務部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
(三)盤點期間已收到料而未辦妥入賬手續(xù)的原、物料,應另行分別存放,并予以標示。
第六條年中、年終全面盤點
(一)財務部門應于呈報總經(jīng)理,經(jīng)核準后,簽發(fā)盤點通知,并負責召集各事業(yè)部的盤點負責人召開盤點協(xié)調會后,擬訂盤點規(guī)劃表,通知各有關部門,限期辦理盤點工作。
(二)盤點期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點期間所需用料的領料,材料可不移動,但必需標示出。
(三)年中、年終盤點,原則上應采全面盤點方式,如確因事情特別,無法辦理時,應呈報總經(jīng)理核準后,始得轉變方式進展。
(四)盤點應盡量采納準確的計量器,避開用主觀的目測方式,每項財物數(shù)量,應于確定后,再連續(xù)進展下一項,盤點后不得更改。
(五)盤點物品時,會點人均應依據(jù)盤點人實際盤點數(shù),詳實記錄于“盤點統(tǒng)計表”,并每小段應核對一次,無誤者于該表上相互簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點;盤點完畢,盤點人應將“盤點統(tǒng)計表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,其次聯(lián)送財務部門,供核算盤點盈虧金額。
第七條不定期抽點
(一)由總經(jīng)理室視實際需要,隨時指派人員抽點;可由財務部門填具“財務抽點通知單”于呈報總經(jīng)理核準后辦理。
(二)盤點日期及工程,以不預先通知經(jīng)營部門為原則。
(三)盤點前應由會計部門利用“結存調整表”將賬面數(shù)先行調整至盤點確實實賬面結存數(shù),再行盤點。
(四)不定期抽點,應填列“盤存表
第八條盤點報告
(一)財務部門應依“盤存表”編制“盤點盈虧報告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異緣由的說明及對策后,送回財務部門匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉送總經(jīng)理室,其次聯(lián)財務部門自存作為賬項調整的依據(jù)。
(二)不定期抽點,應于盤點后一星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤點,應由財務部門于盤點后二星期內(nèi)將“盤點盈虧報告表”呈報上級核示。
(三)盤點盈虧金額,平常僅列入暫估科目,年終時始以凈額轉入本期營業(yè)外收入的盤點盈余或營業(yè)外支出的盤點虧損。
第九條現(xiàn)金、票據(jù)及有價證券盤點
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價證券、租賃契約等工程,除年中、年終盤點時,應由財務部門會同經(jīng)管部門共同盤點外,平常,總經(jīng)理室或財務部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點,應于盤點當上下班未行收支前或當日下午結賬后辦理。
(三)盤點前應先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對賬冊后開啟,由會點人員與經(jīng)管人員共同盤點。
(四)會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點報告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,其次聯(lián)財務部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價證券及各項全部權狀等應的確核對認定,會點人依實際盤點數(shù)詳實填列“有價證券盤點報告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,其次聯(lián)存財務部門第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批。
第十條存貨盤點
(一)存貨的盤點,以當月最末一日進行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤點,如因本錢計算方式,無須全面盤點,或實施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后始得轉變盤點方式。
第十一條其他工程盤點
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會同財務人員,共同赴外盤點,其“外協(xié)加工料品盤點表”一式三聯(lián)。應由代加工廠商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,其次聯(lián)財務部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷貨退回的成品,應于盤點前辦妥退貨手續(xù),含驗收及列賬。
(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的全部權的影印本,送財務部門核查。
第十二條留意事項
(一)全部參與盤點工作的盤點人員,對于本身的工作職責及應行預備事項,必需深入了解。
(二)盤點人員盤點當日一律停頓休假,并須依時間提早到達指定的工作地點向該組復盤人報到,承受工作安排。如有特別事故而覓妥代理人應經(jīng)事先報備核準,否則以曠職論處。
(三)全部盤點財務都以靜態(tài)盤點為原則,因此盤點開頭后應停頓財物的進出及移動。
(四)盤點使用的單據(jù)、報表內(nèi)全部欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點人員簽認始能生效,否則應追究其責。
(五)全部盤點數(shù)據(jù)必需以實際清點、磅秤或換算確實實資料為據(jù),不得以猜測數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤點人員超時工作時間得報加班或經(jīng)主管核準可以輪番編排補休。
(七)盤點開頭至工作終了期間,各組盤點人員均受復盤人指揮監(jiān)視。
(八)盤點終了由各組復盤人向主盤人報告,經(jīng)核準后始得離開崗位。
第十三條盤點工作獎懲
(一)盤點工作事務人員要依照本方法的規(guī)定,切實遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報,各嘉獎一次,以資嘉獎。
(二)違反本方法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報人事部門議處。
第十四條賬載錯誤處理
(一)賬載數(shù)量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,狀況嚴峻者,應層呈總經(jīng)理議處。
(二)賬載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數(shù)字者一律由直接主管簽報總經(jīng)理議處。
第十五條賠償處理
財、物料治理人員、保管人有以下狀況者,應送總經(jīng)理議處或賠償一樣的金額:
(一)對所保管的財物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者:
(三)未盡保管責任或由于過失致使財物患病被竊、損失或盤虧者。
第十六條本方法自某年某月某日起生效。
事業(yè)單位資產(chǎn)治理制度3
第一條為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品選購、使用、保管和報廢等治理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
其次條本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的治理。
第三條依據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
1、固定資產(chǎn):單位價值2023元以上(含2023元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:單位價值在2023元以下(不含2023元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條公司綜合治理部負責對公司資產(chǎn)的實物治理,公司財務部負責對公司資產(chǎn)的價值治理,使用部門負責對公司資產(chǎn)的使用治理。
第五條綜合治理部設資產(chǎn)治理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一治理,按部門建立資產(chǎn)治理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設帳薄進展治理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必需設立一名兼職的資產(chǎn)治理員負責對本部門使用資產(chǎn)進展登記,綜合部資產(chǎn)治理員要定期會同相關部門對公司資產(chǎn)進展盤點。
第六條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出選購要求,報綜合部(資產(chǎn)治理員)審核,綜合部依據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)狀況及消耗標準,推斷是否同意購置或直接從其它部門調撥并加留意見,如需選購,報相關領導審核批準后,由物資采供部或綜合治理部選購人員選購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:選購的資產(chǎn)由采供部和綜合治理部依據(jù)《物品選購申請表》聯(lián)合驗收,具體核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,認真檢查商品質量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須準時通知選購人員調換,否則不予入庫。
第八條固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關人員和行政副總審批簽字后辦理,領用人必需在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必需按規(guī)定賠償。
第九條低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合治理部依據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)狀況及消耗標精確認是否超標并加留意見,領用人和資產(chǎn)治理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。
第十條辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關部門負責人核實、確認前方可辦理離
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