OA基礎(chǔ)操作培訓

大連華天軟件有限公司DalianHuatianSoftwareCo.,LtdOA協(xié)同辦公系統(tǒng)基本操作培訓一、登陸界面瀏覽器初始化操作二、個人設(shè)置完善個人信息操作三、個人辦公模塊操作四、工作中心模塊操作五、信息發(fā)布模塊操作六、審批流轉(zhuǎn)模塊操作系統(tǒng)操作索引七、文檔中心模塊操作八、網(wǎng)上交流模塊操作OA網(wǎng)址&用戶賬號信息姓名：張三登陸賬號：zs

登陸初始密碼：123456登陸地址--內(nèi)網(wǎng):99/--外網(wǎng):99/IE瀏覽器初始化設(shè)置安裝Office2003/2007/2010軟件系統(tǒng)登錄界面OA助手下載&手機客戶端下載一、系統(tǒng)登陸界面-IE環(huán)境初始化1、首次登陸OA系統(tǒng)前，需對IE環(huán)境進行初始化(瀏覽器)2、提示下載(OAIESetup.exe)-下載完畢-安裝運行-輸入執(zhí)行例如：:99/IE初始化輸入：3、需在IE瀏覽器-工具-Internet選項—進行設(shè)置：a.選項欄(安全)-受信任的站點-站點-點擊添加b.禁用彈出窗口程序:IE瀏覽器圖標—右鍵—屬性—隱私，確認禁用了彈出窗口程序C.另外，如果本機裝有g(shù)oogle工具欄等具有攔截性質(zhì)的軟件，對OA予以開放攔截。二、個人設(shè)置模塊（個人辦公菜單欄中）>>快速意見見設(shè)置（（設(shè)置快快速意見見，審批批表單的的時候，，可以直直接選用用此處設(shè)設(shè)置的快快速意見見）>>個人通訊訊組對系系統(tǒng)人員員進行分分組操作作,發(fā)送內(nèi)部部的郵件件的時候候可以從從組中快快速選擇擇人員>>收藏夾維維護針對對的是導導航欄的的{快捷方式式},在收藏夾夾維護中中可對具具體收藏藏的模塊塊進行排排序/刪除操作作三、個人人辦公模模塊>>短消息|文件傳送送,功能類似似(填寫內(nèi)容容-選擇接收收人-發(fā)送)>>個人文件件柜(先建文件件夾,可設(shè)置權(quán)權(quán)限是否否讓他人人查閱)新建—文件名設(shè)設(shè)置權(quán)限限—確認3、通訊錄錄（快速速查找公公司內(nèi)部部員工聯(lián)聯(lián)系方式式）四、工作作中心>>日程(新建日程程）>>如果設(shè)有有下屬員員工,可以給下下屬員工工安排事事務(wù)(為他人安安排事務(wù)務(wù))>>日記,進入日記記編輯界界面,選擇日期期,填寫日記記內(nèi)容,可選上傳傳附件后后【保存】即可,此日記支支持導入入五、信息息發(fā)布模模塊>>通知|新聞|公告|圖片新聞聞|頭條新聞聞(根據(jù)權(quán)限限的控制制,具有發(fā)送送權(quán)限才才可以發(fā)發(fā)起,若無權(quán)限限只能查查閱內(nèi)容容）>>公司相冊冊,相冊管理理員在后后臺根據(jù)據(jù)照片所所屬類別別進行上上傳操作作,用戶可在在此處點點擊不同同類別瀏瀏覽都對對應(yīng)的圖圖片六、審批批流轉(zhuǎn)模模塊1、起草申申請界面面>>根據(jù)實際際需求點點擊表單單名稱進進入填寫寫內(nèi)容界界面(若表單對對應(yīng)多流流程需要要選擇對對應(yīng)流程程)>>發(fā)送:點擊后直直接流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到下一一步人員員進行審審批(如圖)>>保存:類似郵箱箱草稿箱箱功能(記錄填寫寫內(nèi)容未未發(fā)送)>>申請流程程:可查看該該單據(jù)的的流程圖圖(如圖)>>“部門負負責人””登錄系系統(tǒng),三種方式式查看審審批表單單>>同意:流程即可可往下繼繼續(xù)走審審批>>不同意:流程被終終止(不可往下下流轉(zhuǎn))>>退文:單據(jù)內(nèi)容容有誤可可退回給給申請人人或者前前面審批批者>>加簽:單據(jù)遞交交流程之之外的人人查看,讓他們給給出自己己的意見見>>添加備注注:此處填寫寫內(nèi)容不不在表單單頁面上上出現(xiàn),做流轉(zhuǎn)記記錄>>下一步審審批人登登錄系統(tǒng)統(tǒng)(進入表單單進行審審批,上一級審審批的意意見以顯顯示在表表單里面面)-同意之后后，表單單繼續(xù)往往下流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)>>所有審批人審審批完畢畢之后,申請人登錄系統(tǒng)統(tǒng)會有系系統(tǒng)提示示：>>申請人在我的申申請：可可以查看看審批通通過的審審批人意意見>>審批動作介紹紹：退文：單單擊【退退文】按按鈕，顯顯示退文文操作。。該步審審批人可可將此表表單退到到上一級級的任意意審批人人或者申申請者本本人；加簽：單單擊【加加簽】按按鈕，可可在固定定的審批批流程之之外加一一個多個個審批人人，讓加加簽人在在審批人人前面審審批或?qū)弻徟藢弻徟笤僭賹徟级伎伞＜雍炗腥N方式式，前加加簽、后后加簽和和并簽。。前加簽：：即加簽簽人員審審批后當當前審批批人再審審批。可可將加簽簽人員的的加簽意意見作為為當前審審批人的的審批參參考。后加簽：：即當前前審批人人審批通通過后轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)到加簽簽人審批批?？蓪⒆陨韺弻徟^的的文件讓讓加簽人人審閱，，常見于于加簽人人的職務(wù)務(wù)大于當當前審批批人，且且不再該該表單審審批流程程中的領(lǐng)領(lǐng)導。加簽有三三種審批批方式：：①全部加加簽人員員審批完完成向下下流轉(zhuǎn)：：即選擇擇加簽中中人所有有人員全全審批后后向下流流轉(zhuǎn)。②加簽人人員中一一人審批批完成即即向下流流轉(zhuǎn)：即即加簽人人中所有有人中任任意一人人審批即即可向下下流轉(zhuǎn)。。③選中加加簽人員員中需順順序完成成審批：：即執(zhí)行行加簽的的人員審審批方式式，安裝裝選擇加加簽人的的前后順順序?qū)徟?，選擇擇了幾個個人就按按照選人人的順序序依次執(zhí)執(zhí)行加簽簽。具體執(zhí)行行加簽過過程中，，可先選選擇加簽簽的類型型，然后后選擇對對應(yīng)的審審批方式式，最后后設(shè)定加加簽人員員。設(shè)置置完畢后后，點擊擊確定即即可。七、文檔檔中心模模塊>>公司內(nèi)部部的各類類文件&資料分類類管理(通過權(quán)限分配配共享)>>展開文件夾,該文件夾下的的文件可以進進行在線查看看,若權(quán)限開放了了,可對文件進行行編輯/轉(zhuǎn)存/刪除等操作>>注:在線編輯需要要本地電腦安安裝完整版的的office2003以上版本,若未安裝office插件,在此點擊{編輯}按鈕,會提示安裝八、網(wǎng)上交流流模塊>>論壇:是員工交流的的一個平臺,在{論壇}模塊中,員工可以在不不同類型的論論壇中發(fā)布各各個方面的帖帖子,與公司的其他他員工一起探探討交流,一起解決問題題、分享心情情。>>進入論壇界面面選擇對應(yīng)版版塊即可進行行查看帖子或或者發(fā)帖>>在線調(diào)查:對一些決議需需要做民主表表決時,可以通過投票票的方式來進進行,而{在線調(diào)查}模塊,就為企事業(yè)單單位提供了這這樣一個平臺臺>>領(lǐng)導信箱:是下屬員工向向領(lǐng)導提寶貴貴意見建議，，反應(yīng)工作情情況的一個平平臺。一、經(jīng)費報銷銷單打開經(jīng)費報銷銷單，有3個選擇，選擇擇不同的按鈕鈕，則出現(xiàn)不不同的表單樣樣式和功能二、合并派車車單用戶在個人辦辦公，我的行行政，我的用用車模塊里申申請用車，管管理員可在申申請記錄里看看到申請信息息決定是否派派車，合并派派車就是選擇擇多條數(shù)據(jù)進進行統(tǒng)一派車車三、會議紀要要轉(zhuǎn)任務(wù)管理理會議紀要轉(zhuǎn)任任務(wù)就是用戶戶在開完會之之后，進行會