XX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案

XXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案XXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)

建設(shè)方案目錄TOC\o"1-5"\h\z一、檔案信息平臺建設(shè)架構(gòu) 2建設(shè)目標(biāo)及要求 2\o"CurrentDocument"檔案軟件應(yīng)用平臺規(guī)劃 3\o"CurrentDocument".檔案應(yīng)用系統(tǒng)可異地聯(lián)網(wǎng)互訪 3\o"CurrentDocument"二、E-DOC檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)簡介 4\o"CurrentDocument"三、系統(tǒng)軟硬件需求 5\o"CurrentDocument"服務(wù)器： 5\o"CurrentDocument"數(shù)據(jù)存儲和備份規(guī)劃 6\o"CurrentDocument"紙質(zhì)檔案數(shù)字化錄入設(shè)備一富士通高速掃描儀介紹 8\o"CurrentDocument"網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品介紹 8\o"CurrentDocument"四、方案的效益 10XXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案一、檔案信息平臺建設(shè)架構(gòu)建設(shè)目標(biāo)及要求根據(jù)我國國情和企業(yè)檔案系統(tǒng)工作的特點(diǎn)，建立以“多網(wǎng)一庫”為基本架構(gòu)的檔案信息化建設(shè)方案。即：企業(yè)客戶內(nèi)網(wǎng)、INTERNET和區(qū)企業(yè)客戶網(wǎng)站共用一個數(shù)據(jù)庫，“多網(wǎng)一庫”工程的實(shí)現(xiàn)將降低工作者的工作強(qiáng)度；信息的共享、快速傳遞將實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省人力，物力與財力；而且確保高質(zhì)量高效率地完成工作。基于一站式服務(wù)架構(gòu)的檔案數(shù)字化系統(tǒng)的目標(biāo)就是為企業(yè)客戶提供一個基于國際互聯(lián)網(wǎng)的信息交互平臺，在先進(jìn)技術(shù)的保證下，營造一個真正安全快捷的檔案工作環(huán)境，通過數(shù)據(jù)共享建立檔案工作的“一站式”服務(wù)體系，所有個體都可以輕松登錄，一站完成。這種基于一站式服務(wù)架構(gòu)的檔案數(shù)字化系統(tǒng)的特點(diǎn)是：開放性:可在企業(yè)客戶檔案信息管理系統(tǒng)的平臺上直接面向全省企業(yè)客戶檔案系統(tǒng)的用戶；交互式：可實(shí)現(xiàn)管理者和服務(wù)對象的在線交互工作；這種基于一站式服務(wù)架構(gòu)的檔案數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢在于打破了時間、空間、部門限制；縮短辦事時間，優(yōu)化辦事程序，提高工作效率。

XXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案檔案軟件應(yīng)用平臺規(guī)劃提示:E-Doc客戶端包括E-Doc提示:E-Doc客戶端包括E-Doc客戶端(CS/BS)E-Doc查詢端(CS/BS)綜合檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖遠(yuǎn)程應(yīng)用iED0C核心於理員端口建立在檔案數(shù)據(jù)庫之上的綜合應(yīng)用系統(tǒng)，有B/S和C/S二部分組成。B/S系統(tǒng)從物理結(jié)構(gòu)上講由WEB服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成。系統(tǒng)總體分為兩路：內(nèi)網(wǎng)用戶可以通過C/S和B/S兩種方式來訪問系統(tǒng)，C/S有系統(tǒng)的完全系統(tǒng)管理、原件管理和條目查詢等；B/S一般提供查詢等功能。對于跨地區(qū)的訪問外網(wǎng)用戶訪問，通過B/S方式來訪問系統(tǒng)，瀏覽器訪問WEB服務(wù)器，一些查詢?yōu)g覽工作。.檔案應(yīng)用系統(tǒng)可異地聯(lián)網(wǎng)互訪企業(yè)客戶數(shù)字化公用信息平臺的建設(shè)，不僅要解決企業(yè)客戶內(nèi)檔案信息的共享和互訪問題，同時也要解決跨地區(qū)的檔案信息的共享和互訪問題。要實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)在省區(qū)或城市范圍內(nèi)的信息共享和互訪，我們的系統(tǒng)遵循TCP/IP協(xié)議，很好的解決跨地區(qū)的檔案信息的共享和互訪問題。XXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案二、E-DOC檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)簡介檔案資料是歷史的見證、社會的財富。為了加強(qiáng)國家檔案資源建設(shè)，推行“文檔一體化”管理，提高依法治檔的自覺性和責(zé)任感，利用和開發(fā)檔案信息資源。上海鑫錦坤軟件技術(shù)有限公司根據(jù)國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與計算機(jī)信息系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)，遵循檔案收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計等檔案管理基本原則開發(fā)了E-DOC數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)不僅解決了大量檔案（紙質(zhì)、照片、圖像、聲音、錄像、縮微膠片）的歸檔、存儲問題，而且方便了檔案的查閱、統(tǒng)計、分類和檢索，極大的提高了檔案的管理效率，使檔案管理逐漸步入科學(xué)化、系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。軟件功能特點(diǎn)；符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及計算機(jī)信息系統(tǒng)管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；遵循國家檔案分類原則，用戶可自行設(shè)置實(shí)體分類，靈活增加同級類目、增加下級目錄、編輯當(dāng)前級類目及修改當(dāng)前類目等功能；具有對各類檔案目錄及原文信息進(jìn)行錄入、存儲、修改、歸檔、鑒定、銷毀等數(shù)據(jù)管理功能；符合檔案管理流程，可自由選擇多種組卷方式；具備數(shù)據(jù)采集、類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校檢、目錄生成、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等檔案整理編目功能；軟件具有數(shù)據(jù)上傳功能，能滿足各單位報送數(shù)據(jù)和中心數(shù)據(jù)庫的接收，及時更新中心數(shù)據(jù)庫的相關(guān)內(nèi)容；能根據(jù)檢索項(xiàng)提供多條件組合查詢，并能進(jìn)行優(yōu)化組合查詢，滿足用戶對查全率、查準(zhǔn)率的要求，并可對查詢結(jié)果進(jìn)行顯示、排序、組卷、歸檔、授權(quán)或打印輸出；多種功能統(tǒng)計報表，除支持符合國家標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的國標(biāo)目錄（檔案登記帳、總目錄、分類目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、著錄卡片、面簽、脊背簽）等，還可自由設(shè)定與打印輸出統(tǒng)計報表；利用Internet實(shí)現(xiàn)檔案信息資源最大范圍、有控制的共享，并可通過E-MAIL發(fā)送檔案數(shù)據(jù);

XXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案可對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行自動增量、按時全備份?；厥照?，刪除數(shù)據(jù)的恢復(fù)等功能，確保檔案信息中心的數(shù)據(jù)安全；強(qiáng)大的系統(tǒng)日志可全面記錄每一個登記用戶、機(jī)器名、IP地址、訪問時間、利用方式（查閱、增加、修改、刪除、打印、下載等）并提供查詢及轉(zhuǎn)存功能。三、系統(tǒng)軟硬件需求對于本次項(xiàng)目的順利實(shí)施的一個重要保證就是硬件設(shè)備的選擇，合理的硬件設(shè)備的選擇對于系統(tǒng)的穩(wěn)定安全運(yùn)行有著非常重要的作用，在整個項(xiàng)目中我們對于硬件產(chǎn)品的規(guī)劃如下：服務(wù)器：為了保證檔案系統(tǒng)的連續(xù)正常運(yùn)行，在本次系統(tǒng)的建設(shè)中采用雙機(jī)熱備的策略，保證一臺服務(wù)器在當(dāng)機(jī)的30秒內(nèi)另外一臺服務(wù)器（備份服務(wù)器）可以自動切換成主服務(wù)器進(jìn)行工作，對于客戶端的用戶來講是透明的，對于用戶使用沒有任何的改變和變化。對于服務(wù)器我們選擇2臺HP的服務(wù)器組成一組雙機(jī)熱備，如圖4-5--5-XXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案HP380G4服務(wù)器：HP380G4服務(wù)器：處理器緩存內(nèi)存（標(biāo)配/最大）硬盤（標(biāo)配）內(nèi)部硬盤容量（最大）光盤驅(qū)動器外型擴(kuò)展托架網(wǎng)卡圖4英特爾至強(qiáng)處理器3.2GHz2MB1GB/16GB146GB熱插拔SCSI2.7TBCD-ROM塔式SCSI雙千兆以太網(wǎng)適配器數(shù)據(jù)存儲和備份規(guī)劃企業(yè)檔案中心負(fù)責(zé)所有的檔案數(shù)據(jù)，因此對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的多種措施的綜合保護(hù)，提高計算機(jī)的運(yùn)行安全和系統(tǒng)的容災(zāi)能力是刻不容緩的。其中，必需對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動、智能的備份管理，一旦發(fā)生如黑客侵襲、病毒等人為的或意外誤刪除，則可以從備份系統(tǒng)中迅速恢復(fù)生產(chǎn)。因此必須確保所有生產(chǎn)數(shù)據(jù)已得到可靠備份，在發(fā)生故障時可以快速存取。針對于此我們推出多種備份同時共存的測略，數(shù)據(jù)采用在線備份和脫機(jī)備份的策略。數(shù)據(jù)庫的備份首先在ADTX的磁盤陣列上自動完成，再把磁盤陣列上的數(shù)據(jù)自動備份到昆騰磁帶自動加載機(jī)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的離線備份。在整個方案中還需要使用到雙機(jī)熱備軟件！雙機(jī)熱備軟件采用LANDERSOFTHA軟件,可以和ADTX的設(shè)備很好的配合使用。數(shù)據(jù)的存儲和備份規(guī)劃如圖4所示。ADTX磁盤陣列：型號： ArrayMasStor-FC-DL主機(jī)接口: HSSDC（100MB*4）

XXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案磁盤接口：SCSIUltraLVD(80MB/s)x4Raid控制卡：單或雙卡控制芯片：IntelI960RISCCPUCache：每塊控制卡128MBHDDbays；3.5-inchx10最大容量(Raid0)：7280GB(146GBHDDX52)可連接JBOD數(shù)量：最多3個內(nèi)部磁盤通道：80MB/s(Ultra2SCSI)X4Raid級別：0,1,3,5,0+1冗余可熱交換部件：控制卡、HDD、電源OS支持：NT4.0(SP5.0或更新)WINDOWS200磁帶機(jī)昆騰磁帶機(jī)QuantumDAT72TapeDrives:類別： DAT72/DDS5容量： 36/72GB形式： 內(nèi)置、黑色型號： CD72LWH-SST產(chǎn)品號：TD6152-011產(chǎn)品說明：QuantumDAT72InternalDrive,ULTRA2SCSILVD,BlackIncludesVERITASBackupExecQuickStartsoftware.E-DOC.COM.CNXXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案紙質(zhì)檔案數(shù)字化錄入設(shè)備一富士通高速掃描儀介紹在本方案中高速掃描儀的選擇主要考慮到對檔案掃描的適應(yīng)性，可以有非常優(yōu)秀的進(jìn)紙系統(tǒng)，最大限度的降低卡紙的概率，考慮到掃描儀可以適應(yīng)大負(fù)荷量的工作，有比較高的抗疲勞性，可以保證檔案掃描工作的順利進(jìn)行。根據(jù)檔案實(shí)際情況（數(shù)量、幅面大?。┪覀兛稍谝韵聶C(jī)型中選擇最適當(dāng)?shù)?。型號掃描速度掃描方式光學(xué)分辨率尺寸接口市場報價FI-5120C雙面50頁每分鐘ADF容量50頁ADF掃描600dpi黑白、彩色A4SCSIUSB2.013000FI-5220C雙面50頁每分鐘ADF容量50頁平板掃描ADF掃描600dpi黑白、彩色A4SCSIUSB2.024000FI-5530C雙面94頁每分鐘ADF容量100頁ADF掃描600dpi黑白、彩色A3SCSIUSB2.068000FI-5650C雙面144頁每分鐘ADF容量200頁ADF掃描600dpi黑白、彩色A3SCSIUSB2.098600FI-5750C雙面144頁每分鐘ADF容量2000頁平板掃描ADF掃描600dpi黑白、彩色A3SCSIUSB2.0138000FB60003秒/張平板掃描600*1200dpi黑白、彩色A3SCSI12900網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品介紹SymantecAntivirusNORTON網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全對于企業(yè)來講主要不是防網(wǎng)絡(luò)中的非法用戶，最主要的工作是對于病毒的防范，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況分析，采用網(wǎng)絡(luò)版本的殺毒軟件部署在整個內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中是最佳的方案，通過網(wǎng)絡(luò)版的殺毒軟件可以很好的控制整個網(wǎng)絡(luò)中病毒的產(chǎn)生和蔓延，可以設(shè)置具體的查毒、殺毒調(diào)度工作，自動實(shí)現(xiàn)對于整個網(wǎng)絡(luò)的殺毒工作，同時對于整個網(wǎng)絡(luò)還存在著監(jiān)控的作用，可以及時發(fā)現(xiàn)某臺機(jī)器是否中毒，網(wǎng)絡(luò)管理員可以及時斷開網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行處理。如下是賽門鐵克諾頓網(wǎng)絡(luò)版部署在內(nèi)部局域網(wǎng)中運(yùn)行的結(jié)構(gòu)示意圖：XXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案McAfee公司的總部位于美國加州圣克拉拉市，致力于創(chuàng)建最佳的計算機(jī)安全解決方案，以防止網(wǎng)絡(luò)入侵并保護(hù)計算機(jī)系統(tǒng)免受下一代混合攻擊和威脅。McAfeeInc.提供兩個產(chǎn)品系列：一是McAfeeSystemProtection解決方案，它能夠有效確保桌面機(jī)和服務(wù)器的安全；二是McAfeeNetworkProtection解決方案，主要用于確保企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性和性能。McAfee能夠?yàn)榇笮推髽I(yè)用戶、政府用戶、中小企業(yè)用戶和消費(fèi)者用戶提供最全面的計算機(jī)安全防護(hù)產(chǎn)品。McAfee公司于1998年進(jìn)入中國，不斷向中國企業(yè)提供全球領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)安全和網(wǎng)絡(luò)管理解決方案，得到了廣大中國企業(yè)用戶，特別是重點(diǎn)行業(yè)用戶的認(rèn)可和肯定。經(jīng)過不懈的努力，McAfee公司產(chǎn)品和解決方案被廣泛應(yīng)用于銀行、保險、證券、電信、交通等領(lǐng)域，獲得了中國人民銀行、中國銀行、中國工商銀行、中國建設(shè)銀行、中國平安保險公司、中國網(wǎng)通、中國電信、中國聯(lián)通等客戶的大力支持。2002年1月，McAfee公司在中國正式注冊成立了安網(wǎng)（上海）軟件有限公司，進(jìn)一步拓展中國市場，服務(wù)于廣大的中國企業(yè)。使用McAfee的好處是它超強(qiáng)的監(jiān)控和較好的病毒查殺能力。McAfee和Symantec是唯一兩個得到微軟源代碼的公司。XXX集團(tuán)檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)方案四、方案的效益本系統(tǒng)的服務(wù)器端硬件網(wǎng)絡(luò)資源可以沿用集團(tuán)原有的千兆網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器等設(shè)備。本系統(tǒng)的用戶訪問終端，可以沿用貴所原有的PC設(shè)備，它們都可以直接作為本系統(tǒng)的終端用戶，現(xiàn)有的計算機(jī)已基本可以勝任。原有積累的電子文件，檔案電子條目不盡相同，也可以整合導(dǎo)入或者通過錄入操作將資料保存到本系統(tǒng)中。另外需要添置一臺A3/A4幅面的高速掃描儀用于文檔、文件的掃描錄入，實(shí)現(xiàn)檔案原件級的查閱以及管理。通過采用先進(jìn)的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以及數(shù)據(jù)庫存儲技術(shù)，既解決了大量檔案的歸檔、存儲問題，又方便了檔案的查閱、統(tǒng)計、分類和檢索，不僅提高了檔案的管理效率，也加強(qiáng)了研究所在日常的工作效率。大量節(jié)省存儲空間，一個小巧的存儲器可以代替半間檔案室。檔案安全備份：與傳統(tǒng)