XXXX工程系統(tǒng)日常使用注意事項(xiàng)

工程系統(tǒng)日常使用注意事項(xiàng)培訓(xùn)資料編制人：鄭彬華日期：2012年2月8日1、在工程編碼建立頁面，挑選“編號(hào)選項(xiàng)”生成工程編碼，若分解的工程沒有可挑選的編號(hào)選項(xiàng)，則應(yīng)在工程集合維護(hù)的對(duì)應(yīng)層級(jí)建立該編號(hào)選項(xiàng)。2、建立的工程編碼作為進(jìn)度管制的主體，可依進(jìn)度管控要求建立在任意層級(jí)。一般原則：新建工程，應(yīng)至少建立在第三層級(jí)，擴(kuò)建和維修工程等可依實(shí)際建立在第三、第四或第五層級(jí)。3、建立編碼時(shí)，工程人員要和預(yù)算人員充分溝通WBS分解的層級(jí)，因工程預(yù)算編制的歸集主體為若干已建立的工程編碼。1、工程編碼建立的注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、確定編制計(jì)劃的工程編碼已建立2、工程整體進(jìn)度計(jì)劃編制的“R_施工管理”和“R1_施工管理（無詳細(xì)計(jì)劃）”作業(yè)橫道圖都是需與工程預(yù)算相結(jié)合，故在編制時(shí)應(yīng)確定編制此兩項(xiàng)作業(yè)的工程編碼作為工程預(yù)算編制的歸集主體，即工程預(yù)算選用此工程編碼進(jìn)行編制。3、工程整體進(jìn)度計(jì)劃中“R_施工管理”作業(yè)對(duì)應(yīng)的工程編碼，都需要編制詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃，管控工程編碼下的細(xì)項(xiàng)進(jìn)度。若工程施工相對(duì)簡(jiǎn)單，不需編制施工管理詳細(xì)計(jì)劃就可實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管控，則可選“R1_施工管理（無詳細(xì)計(jì)劃）”即可。2、計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)進(jìn)度管理3、工程施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃以工程編碼“R_施工管理”作業(yè)向下分解的施工作業(yè)作為進(jìn)度管控單元，這些施工作業(yè)的進(jìn)度完成率都是依據(jù)進(jìn)度結(jié)算額與發(fā)包金額的比值進(jìn)行反饋。這就要求在編制詳細(xì)計(jì)劃時(shí)，工程人員與預(yù)算人員充分溝通，達(dá)成一致，要確保以工程編碼為主體編制的預(yù)算所涵蓋的清單子目可劃分并歸集到詳細(xì)計(jì)劃分解的全部施工作業(yè)。4、工程整體進(jìn)度計(jì)劃可以設(shè)置工期為0的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)不需指定管控作業(yè)代號(hào)和負(fù)責(zé)人，除此之外的管控作業(yè)都需指定負(fù)責(zé)人才可報(bào)審。5、首次編制施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，編制第一條施工作業(yè)后，應(yīng)選中該施工作業(yè)，并點(diǎn)擊“降級(jí)任務(wù)”，表示此次和以后編制的施工作業(yè)為向下分解的任務(wù)2、計(jì)劃編制的注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、工程整體進(jìn)度計(jì)劃編制時(shí)以分解的工程編碼作為管控單元，各工程編碼又建立多項(xiàng)管控作業(yè)，每一項(xiàng)管控作業(yè)都設(shè)定了負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人只能查找到自己負(fù)責(zé)的作業(yè)，輸入實(shí)際開完工日期。與自己無關(guān)的作業(yè)在系統(tǒng)會(huì)在完成情況反饋頁面屏蔽掉。2、負(fù)責(zé)人只能查找到已開工且指定自己負(fù)責(zé)的作業(yè)，輸入本期的實(shí)際完成比率反饋進(jìn)度。與自己無關(guān)的作業(yè)在系統(tǒng)會(huì)在完成情況反饋頁面屏蔽掉。3、工程整體計(jì)劃中進(jìn)度管控作業(yè)的實(shí)際完成情況需報(bào)審?fù)ㄟ^才可更新計(jì)劃圖，工程施工詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃中施工作業(yè)的實(shí)際完成情況需確認(rèn)后才可更新計(jì)劃圖。3、進(jìn)度完成情況反饋?zhàn)⒁馐马?xiàng)進(jìn)度管理1、工程整體進(jìn)度計(jì)劃中的管控作業(yè)都設(shè)定了負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)人只能查找到自己負(fù)責(zé)的作業(yè)或?qū)儆谪?fù)責(zé)的工程編制的施工詳細(xì)計(jì)劃中施工作業(yè)的異常信息進(jìn)行處理，與自己無關(guān)的作業(yè)在系統(tǒng)會(huì)在異常處理頁面屏蔽掉。2、若無法按計(jì)劃完成，需修改計(jì)劃，則異常處理頁面設(shè)置的修改計(jì)劃，需經(jīng)審批通過后，計(jì)算機(jī)才會(huì)自動(dòng)更正為新計(jì)劃。4、進(jìn)度異常處理注意事項(xiàng)進(jìn)度管理1、檢查人須在檢查項(xiàng)全部勾選前，輸入信息接收人，全部勾選保存成功后，才會(huì)給接收人發(fā)送消息提示接收人辦理該合同的結(jié)算作業(yè)。2、該合同包含的工程編碼全部完工后，所有竣工驗(yàn)收檢查項(xiàng)目才可全部勾選保存，否則全部勾選后不可保存，并提示錯(cuò)誤信息。5、竣工檢查注意事項(xiàng)進(jìn)度管理

必要的準(zhǔn)備工作1、錄入合同前應(yīng)先進(jìn)行招標(biāo)申請(qǐng)（招議標(biāo)申請(qǐng)頁面）2、招標(biāo)申請(qǐng)前需要對(duì)未錄入系統(tǒng)的承攬企業(yè)進(jìn)行錄入（承攬企業(yè)資料編輯頁面）；3、在工程系統(tǒng)錄入承攬企業(yè)前，應(yīng)先在ERP公共系統(tǒng)錄入承攬企業(yè)基本資料；對(duì)于設(shè)備、設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理合同，只需按照3,2,1的順序，填寫完成，招議標(biāo)申請(qǐng)審核通過后，即可在合同起草及基本資料錄入頁面進(jìn)行合同的輸入；對(duì)于需要進(jìn)行線上預(yù)算分析的建筑安裝合同以上3,2兩點(diǎn)需要先做，如果是以往合作過的企業(yè)，系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)有記錄，不必重復(fù)輸入。做招議標(biāo)申請(qǐng)前需要進(jìn)行4、設(shè)定此次招標(biāo)的工程編碼；（發(fā)包范圍設(shè)定）5、發(fā)包范圍設(shè)定前，需要進(jìn)行工程編碼建立；（進(jìn)度管理-工程編碼建立及報(bào)審-工程編碼建立）所以對(duì)于需要進(jìn)行預(yù)算的建筑安裝合同一共需要做以上5點(diǎn)，方可建立合同，當(dāng)前工程編碼的建立是，完成建立就永久使用的1、合同的簽訂（工程合同起草及基本資料）發(fā)包、合同

招議標(biāo)申請(qǐng)1、“合同起草及基本資料”頁面中的承攬企業(yè)列表，來自于招議標(biāo)申請(qǐng)中在承攬企業(yè)中添加的承攬企業(yè)，保證了必須先招議標(biāo)（或不招標(biāo)直接委托）的申請(qǐng)，才可以進(jìn)行合同的簽訂；2、招議標(biāo)申請(qǐng)后，對(duì)于詢議價(jià)的填報(bào)、評(píng)標(biāo)報(bào)告、決包單價(jià)錄入、預(yù)算變更單價(jià)錄入頁面與合同及合同變更金額沒有進(jìn)行關(guān)聯(lián)，作為工料分析結(jié)算的依據(jù)。3、決包子目單價(jià)中的各個(gè)子目及材料均來自工料分析模塊中的“概預(yù)算輸入”頁面中審核過后的概預(yù)算，概預(yù)算和招議標(biāo)申請(qǐng)是通過發(fā)包編號(hào)進(jìn)行了關(guān)聯(lián)（即一個(gè)發(fā)包編號(hào)對(duì)應(yīng)一組概預(yù)算，對(duì)應(yīng)一張招議標(biāo)申請(qǐng)單）4、決包子目單價(jià)錄入的子目及材料單價(jià)，將作為工程進(jìn)度結(jié)算及工程竣工結(jié)算時(shí)的結(jié)算依據(jù)，因而再單價(jià)審核后，不得進(jìn)行更改；5、如需對(duì)子目進(jìn)行增添或單價(jià)的更改，需要在工料分析模塊中通過“預(yù)算變更”頁面進(jìn)行輸入后，再在發(fā)包合同模塊“預(yù)算變更單價(jià)錄入”頁面錄入新增的子目的單價(jià)作為以后工程結(jié)算的依據(jù)；2、招投標(biāo)相關(guān)過程數(shù)據(jù)和其他模塊的關(guān)聯(lián)發(fā)包、合同

合同付款1、對(duì)于根據(jù)合同條款中規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)或補(bǔ)貼達(dá)到觸發(fā)條件，需要進(jìn)行實(shí)施時(shí)，需要通過“工程獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼輸入”頁面將獎(jiǎng)勵(lì)信息錄入系統(tǒng)才可再下次付款中進(jìn)行實(shí)施；2、合同進(jìn)行過程中遇到的扣款情況，在取得承攬企業(yè)確認(rèn)后，由”工程違約扣款輸入”頁面錄入具體的扣款信息，再下次付款時(shí)進(jìn)行實(shí)施；3、工程付款分為工程預(yù)付款、暫借款、工程款支付與發(fā)票填報(bào)（到票付款）、質(zhì)保金付款四類，在使用時(shí)可更具具體情況靈活使用，并且每個(gè)頁面中設(shè)立了備注欄位，請(qǐng)?zhí)顚懜犊畹木唧w詳細(xì)情況合同的變更在工程合同執(zhí)行過程中，發(fā)生的合同變更（必須有補(bǔ)充協(xié)議）應(yīng)通過“合同變更錄入”頁面進(jìn)行錄入，變更的金額將計(jì)入合同總金額，隨后審計(jì)也應(yīng)是合同和補(bǔ)充協(xié)議一同進(jìn)行審計(jì)；注：對(duì)于獨(dú)立執(zhí)行的合同，雖說同一項(xiàng)目同一廠商也應(yīng)作為2個(gè)合同進(jìn)行錄入。3、合同執(zhí)行過程中的注意事項(xiàng)發(fā)包、合同工程預(yù)付付款根據(jù)合同同條款的的約定支付付工程預(yù)預(yù)付款，，并在未未來支付付進(jìn)度款款時(shí)進(jìn)行行沖銷；；工程暫借借款在工程合合同執(zhí)行行過程中中，根據(jù)合同同實(shí)際執(zhí)執(zhí)行情況況，由于于特殊情況況又不符符合預(yù)付付款及到到票付款款條件時(shí)時(shí)，通過過該頁面填填報(bào)申請(qǐng)，通通過審核核后支付付，并在在未來進(jìn)進(jìn)行進(jìn)度度款時(shí)進(jìn)進(jìn)行沖銷銷工程款支支付與發(fā)發(fā)票填報(bào)報(bào)在到票并并完成進(jìn)進(jìn)度的情情況下，，可用于于申請(qǐng)工工程相關(guān)關(guān)的多種種款項(xiàng)：：工程進(jìn)度度款、工工程結(jié)算算款、工工程質(zhì)保保金、工工程設(shè)備備款、工工程設(shè)計(jì)計(jì)款等可當(dāng)支付付金額，，沖銷金金額，罰罰扣獎(jiǎng)勵(lì)勵(lì)金額均均為0時(shí)，為單單獨(dú)的發(fā)發(fā)票填報(bào)報(bào)作業(yè)，，系統(tǒng)將將調(diào)用獨(dú)獨(dú)立的流流程進(jìn)行行審核；；工程質(zhì)保保金申請(qǐng)請(qǐng)輸入僅用于申申請(qǐng)支付付審計(jì)在在審計(jì)報(bào)報(bào)告時(shí)確確定審計(jì)計(jì)值并留留扣過質(zhì)質(zhì)保金的的質(zhì)保金金金額的的申請(qǐng)1、工程四四種付款款方式的的使用費(fèi)用用管管理理A、必要的準(zhǔn)備工工作對(duì)于剛剛剛上線的的公司，，在預(yù)算算編制前前必須要要通過““基準(zhǔn)建建立與維維護(hù)”分分部完成成基準(zhǔn)的的建立工工作；其其中，主主要包括括內(nèi)容：：1、子公司司材料單單價(jià)的錄錄入（材材料基準(zhǔn)準(zhǔn)單價(jià)輸輸入與維維護(hù)頁面面）2、綜合取取費(fèi)費(fèi)率率及稅金金的錄入入（其它它費(fèi)率基基準(zhǔn)輸入入與維護(hù)護(hù)頁面））3、清單子子目基準(zhǔn)準(zhǔn)（包括括子目名名稱、特特征描述述、工料料機(jī)細(xì)項(xiàng)項(xiàng)等內(nèi)容容）的錄錄入（自自建清單單子目基基準(zhǔn)的輸輸入與維維護(hù)頁面面）對(duì)于“基基本清單單子目基基準(zhǔn)輸入入與維護(hù)護(hù)”頁面面集團(tuán)公公司已經(jīng)經(jīng)建立的的清單子子目均適適用時(shí)，，則無需需通過““自建清清單子目目基準(zhǔn)輸輸入與維維護(hù)”頁頁面進(jìn)行行子目的的建立；；B、注意事事項(xiàng)1、除配合合比材料料以外，，其它材材料價(jià)格格可于系系統(tǒng)于中中導(dǎo)出材材料信息息，輸入入子公司司相適應(yīng)應(yīng)的材料料價(jià)格后后批量導(dǎo)導(dǎo)入；但但配合比比材料的的系統(tǒng)則則必須按按材料逐逐條建立立細(xì)項(xiàng)內(nèi)內(nèi)容；2、清單子子目單價(jià)價(jià)為包括括人、材材、機(jī)及及除稅金金以外的的所有組組織措施施費(fèi)、管管理費(fèi)、、利潤(rùn)、、規(guī)費(fèi)及及適當(dāng)風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)內(nèi)的全部部費(fèi)用；；綜合取取費(fèi)：需需按預(yù)算算專業(yè)類類別、工工程類別別分別建建立；1、工料分分析模塊塊（基準(zhǔn)準(zhǔn)建立與與維護(hù)））工料料分分析析A、必要的的準(zhǔn)備工工作必須按以以下步驟驟完成相相應(yīng)的操操作內(nèi)容容：1、項(xiàng)目立立項(xiàng)完成成，工程程編碼已已經(jīng)建立立（進(jìn)度度模塊））；2、完成項(xiàng)項(xiàng)目的授授權(quán)（立立項(xiàng)模塊塊）、工工料分析析系統(tǒng)授授權(quán)（工工料分析析模塊））；3、進(jìn)度計(jì)計(jì)劃已經(jīng)經(jīng)編制完完成，施施工作業(yè)業(yè)名稱已已經(jīng)確立立；（進(jìn)進(jìn)度模塊塊，非必必須，視視進(jìn)度管管制需要要確定））；4、發(fā)包范范圍已經(jīng)經(jīng)設(shè)定，，發(fā)包編編號(hào)已經(jīng)經(jīng)生成；；（發(fā)包包合同模模塊，預(yù)預(yù)算編制制時(shí)非必必須，送送審前必必須完成成）；B、注意事事項(xiàng)1、概算預(yù)預(yù)算輸入入頁面：：清單子子目包括括獨(dú)立清清單子目目和非獨(dú)獨(dú)立清單單子目?jī)蓛煞N情況況，其中中獨(dú)立清清單子目目無工料料機(jī)細(xì)項(xiàng)項(xiàng)；輸入入的清單單子目如如果為非非獨(dú)立清清單子目目時(shí)，在在子目選選取后必必須單擊擊“選擇擇明細(xì)””按鈕，，在彈出出的窗口口中可進(jìn)進(jìn)行配合合比材料料及可選選材料的的調(diào)換，，對(duì)于可可選材料料可選擇擇一種，，也可以以不選擇擇；如果果勾選則則主材計(jì)計(jì)入子目目單價(jià)，，不勾選選則不計(jì)計(jì)入，同同時(shí)可通通過主要要材料頁頁面進(jìn)行行主材的的錄入；；1、工料分分析模塊塊（概算算、預(yù)算算編制））工料料分分析析2、概算預(yù)預(yù)算輸入入頁面：：清單子子目單價(jià)價(jià)系統(tǒng)默默認(rèn)提取取基準(zhǔn)檔檔已經(jīng)建建立的價(jià)價(jià)格，如如果“材材料匯總總”頁簽簽將某項(xiàng)項(xiàng)材料設(shè)設(shè)定為甲甲供材料料時(shí)，該該清單子子目單價(jià)價(jià)將會(huì)自自動(dòng)調(diào)整整為不含含甲供材材料的清清單單價(jià)價(jià)。同時(shí)時(shí)，此處處支持對(duì)對(duì)清單子子目基準(zhǔn)準(zhǔn)單價(jià)的的修改；；需要注注意的是是：直接接修改單單價(jià)后““材料匯匯總”頁頁簽中仍仍會(huì)提取取基準(zhǔn)材材料信息息，但此此時(shí)如果果對(duì)材料料的甲供供狀態(tài)進(jìn)進(jìn)行修改改時(shí)，則則清單子子目單價(jià)價(jià)不會(huì)再再隨之調(diào)調(diào)整；3、概算預(yù)預(yù)算輸入入頁面：：基礎(chǔ)信息息欄位：：工程類類別、預(yù)預(yù)算類別別、建筑筑規(guī)模、、結(jié)構(gòu)類類型的欄欄位數(shù)據(jù)據(jù)在某一一專業(yè)類類別下進(jìn)進(jìn)行修改改時(shí)，已已保存的的其它專專業(yè)類別別對(duì)應(yīng)的的數(shù)據(jù)信信息不會(huì)會(huì)自動(dòng)修修改；但但是新增增預(yù)算專專業(yè)類別別時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)提取取最新的的修改數(shù)數(shù)據(jù)。4、概算預(yù)預(yù)算輸入入頁面：：借用其它它預(yù)算專專業(yè)類別別的清單單子目時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)是按編編制預(yù)算算的預(yù)算算專業(yè)類類別對(duì)應(yīng)應(yīng)的費(fèi)率率取定的的。5、概算預(yù)預(yù)算輸入入頁面：：已經(jīng)編編制的預(yù)預(yù)算支持持批量導(dǎo)導(dǎo)入，但但以導(dǎo)入入方式錄錄入的清清單子目目均視同同為獨(dú)立立清單子子目，不不再進(jìn)行行工料機(jī)機(jī)細(xì)項(xiàng)的的分析；；因此，，導(dǎo)入僅僅適用于于無甲供供材料或或無需進(jìn)進(jìn)行工料料機(jī)分析析的工程程；1、工料分分析模塊塊（概算算、預(yù)算算編制））工料料分分析析6、對(duì)于進(jìn)進(jìn)度有管管控要求求的工程程，在編編制清單單子目時(shí)時(shí)，應(yīng)考考慮與進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃的銜接接；7、概算預(yù)預(yù)算匯總總審核：：對(duì)于發(fā)發(fā)包范圍圍已包括括但仍存存在未編編列預(yù)算算的工程程時(shí)，系系統(tǒng)會(huì)有有消息提提示，但但不做控控制，仍仍可送審審成功；；送審前前需視情情況進(jìn)行行發(fā)包范范圍變更更；8、在預(yù)算編編制過程程中，如果要調(diào)整某某項(xiàng)材料料價(jià)格或或清單子子目的細(xì)細(xì)項(xiàng)構(gòu)成成時(shí)，需需通過““基準(zhǔn)建建立與維維護(hù)”分分部完成成。同時(shí)時(shí)，編制制的預(yù)算算中已錄入入的材料料或清單單子目擬擬使用新新的基準(zhǔn)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)應(yīng)重新點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕進(jìn)行行材料或或清單子子目的選選取，系系統(tǒng)不會(huì)會(huì)自動(dòng)更更新；9、在預(yù)算編編制過程程中，如果遇到某項(xiàng)項(xiàng)材料或或清單子子目缺項(xiàng)項(xiàng)時(shí)，需需通過““基準(zhǔn)建建立與維維護(hù)”分分部完成成。10、預(yù)算輸輸入保存存時(shí)，需需注意勾勾選框中中的“√√”是否否存在，，未勾選選時(shí)，修修改的內(nèi)內(nèi)容保存存不成功功；11、清單子子目輸入入時(shí)，單單擊“新新增”按按鈕后，，系統(tǒng)默默認(rèn)將空空行添加加在首行行。如果果頁面中中子目數(shù)數(shù)量較多多時(shí)需拖拖動(dòng)鼠標(biāo)標(biāo)到首頁頁，如果果有空行行存在，，在保存存時(shí)會(huì)有有消息提提示“請(qǐng)請(qǐng)選擇施施工子目目”。1、工料分分析模塊塊（概算算、預(yù)算算編制））工料料分分析析A、必要的的準(zhǔn)備工工作必須按以以下步驟驟完成相相應(yīng)的操操作內(nèi)容容：1、已完成成發(fā)包工工程的詢?cè)?、議價(jià)價(jià)審核完完成（發(fā)發(fā)包模塊塊）；2、進(jìn)度計(jì)計(jì)劃已經(jīng)經(jīng)編制完完成，施施工作業(yè)業(yè)名稱已已經(jīng)確立立；（進(jìn)進(jìn)度模塊塊，非必必須，視視進(jìn)度管管制需要要確定））；3、新增清清單子目目詢、議議價(jià)審核核完成；；（必須須從變更更預(yù)算頁頁面完成成預(yù)算變變更，之之后于發(fā)發(fā)包合同同模塊完完成詢、、議價(jià)的的錄入工工作，變變更預(yù)算算送審前前必須完完成）；；B、注意事事項(xiàng)1、變更預(yù)預(yù)算輸入入頁面：：新增清清單子目目注意事事項(xiàng)同““概算、、預(yù)算輸輸入”頁頁面；2、原變更次次別的概概算、預(yù)預(yù)算資料料中的清清單子目目、主要要材料等等不能刪刪除；當(dāng)當(dāng)原預(yù)算算中某條條清單子子目或材材料不存存在時(shí)，，不能刪刪除已有有清單子子目或材材料，只只能通過過工程量量進(jìn)行修修改，即即將工程程量調(diào)整整為0。3、新增變更次別別時(shí)，上一一變更次次別的預(yù)預(yù)算必須須已經(jīng)審審核通過過；4、變更預(yù)預(yù)算的導(dǎo)導(dǎo)入目前前僅支持持施工作作業(yè)名稱稱的導(dǎo)入入，新增增清單子子目的導(dǎo)導(dǎo)入暫不不支持；；5、對(duì)于預(yù)預(yù)算未選選取施工工作業(yè)名名稱的工工程，需需結(jié)合進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃對(duì)清單單子目進(jìn)進(jìn)行拆分分；1、工料分析析模塊（變變更預(yù)算編編制）工料分分析析A、必要的準(zhǔn)準(zhǔn)備工作必須按以下下步驟完成成相應(yīng)的操操作內(nèi)容：：1、已完成發(fā)發(fā)包工程的的詢、議價(jià)價(jià)審核完成成（發(fā)包模模塊）；2、新增清單單子目擬在在本期支付付進(jìn)度結(jié)算算款時(shí)，必必須先進(jìn)行行預(yù)算變更更，并完成成詢、議價(jià)價(jià)工作（發(fā)發(fā)包合同模模塊）；3、有進(jìn)度管管控需要的的工程，施施工作業(yè)名名稱已經(jīng)選選?。A(yù)算算時(shí)如果未未選取，需需通過變更更預(yù)算輸入入頁面進(jìn)行行選??；預(yù)預(yù)算編制已已經(jīng)選取的的則無需變變更）B、注意事項(xiàng)項(xiàng)1、變更預(yù)算算輸入頁面面：新增清清單子目注注意事項(xiàng)同同“概算、、預(yù)算輸入入”頁面；；2、原變更次別別的概算、、預(yù)算資料料中的清單單子目、主主要材料等等不能刪除除；當(dāng)原預(yù)預(yù)算中某條條清單子目目或材料不不存在時(shí)，，不能刪除除已有清單單子目或材材料，只能能通過工程程量進(jìn)行修修改，即將將工程量調(diào)調(diào)整為0。3、新增進(jìn)度次別時(shí)，上一進(jìn)度次別的預(yù)算算必須已經(jīng)經(jīng)審核通過過；4、系統(tǒng)已做做控制，累累計(jì)工程量量不能超過過預(yù)算工程程量，如果果實(shí)際施工工工程量大大于預(yù)算工工程量時(shí)，，必須先進(jìn)進(jìn)行預(yù)算變變更，否則則超出部分分不能進(jìn)行行進(jìn)度計(jì)量量；1、工料分析析模塊（進(jìn)進(jìn)度結(jié)算輸輸入）工料分分析析A、必要的準(zhǔn)備備工作必須按以下步步驟完成相應(yīng)應(yīng)的操作內(nèi)容容：1、工程施工完完畢，且已經(jīng)經(jīng)驗(yàn)收合格；；2、新增清單子子目已通過變變更預(yù)算頁面面，完成預(yù)算算變更，并且且已完成新增增子目的詢、、議價(jià)工作（（發(fā)包合同模模塊）；3、甲供材料已已經(jīng)核對(duì)完畢畢，扣超領(lǐng)材材料款已確認(rèn)認(rèn)；B、注意事項(xiàng)1、結(jié)算導(dǎo)入實(shí)實(shí)現(xiàn)了施工單單位上報(bào)結(jié)算算工程量的導(dǎo)導(dǎo)入功能，預(yù)預(yù)算審核工程程量系統(tǒng)默認(rèn)認(rèn)與最后一次次變更預(yù)算的的工程量相同同，可根據(jù)結(jié)結(jié)算審核情況況對(duì)其進(jìn)行調(diào)調(diào)整；2、竣工結(jié)算匯匯總審核之前前必須確認(rèn)進(jìn)進(jìn)度結(jié)算已經(jīng)經(jīng)報(bào)驗(yàn)完成，，結(jié)算一旦送送審，則不能能再進(jìn)行進(jìn)度度結(jié)算估驗(yàn)。。3、竣工結(jié)算頁頁面不能新增增清單子目，，如果存在新新增清單子目目必須通過預(yù)預(yù)算變更頁面面先前變更。。4、甲供材料必必須依財(cái)務(wù)部部門提供的數(shù)數(shù)據(jù)按與預(yù)算算編制相對(duì)應(yīng)應(yīng)的工程編碼碼進(jìn)行核對(duì)；；財(cái)務(wù)系統(tǒng)與與工程系統(tǒng)同同步上線的公公司可通過““甲供材料領(lǐng)領(lǐng)用明細(xì)查詢?cè)儭表撁娌樵冊(cè)儯?、工料分析模模塊（竣工結(jié)結(jié)算輸入）工料分分析打開表單時(shí)注注意1、資料人員應(yīng)應(yīng)多熟悉系統(tǒng)統(tǒng)表單的目錄錄結(jié)構(gòu)和表單單名稱2、選擇要填寫寫的表單前，，必須先輸入入條件，公司司-項(xiàng)目編號(hào)-工程編碼；3、在表單的目目錄樹上，和和模糊查詢的的結(jié)果列表中中，要選擇表表單，必須要要點(diǎn)擊表單名名稱的鏈接；；填寫表單時(shí)注注意1、送審時(shí)，審審核人位置必必須輸入工號(hào)號(hào)；2、審核人只能能通過消息進(jìn)進(jìn)入頁面，完完成審核。3、審核人如果果使用電子簽簽名，在簽字字位置輸入六六位工號(hào)，在在打印時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把工工號(hào)換成電子子簽名。如果果是非六位的的其他字符，，會(huì)直接打印印輸入的內(nèi)容容；4、當(dāng)最后一個(gè)個(gè)人審核完成成后，要把表表單結(jié)案。不不然消息一直直在首頁顯示示；5、發(fā)現(xiàn)表單中中存在錯(cuò)誤，，不準(zhǔn)確，或或不能輸入等等問題，及時(shí)時(shí)聯(lián)系系統(tǒng)建建設(shè)相關(guān)人員員1、質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)結(jié)果報(bào)審質(zhì)量管管理理質(zhì)量控制點(diǎn)設(shè)設(shè)定1、根據(jù)實(shí)際管管理精度設(shè)定定質(zhì)量控制點(diǎn)點(diǎn)；工程質(zhì)量評(píng)估估報(bào)告1、依據(jù)合同做做的質(zhì)量評(píng)估估報(bào)告；2、規(guī)劃以此作作為系統(tǒng)中竣竣工驗(yàn)收完成成的標(biāo)志，會(huì)會(huì)關(guān)聯(lián)其他模模塊數(shù)據(jù)，所所以此報(bào)告必必須依據(jù)合同同錄入系統(tǒng)；；2、質(zhì)量模塊其其他頁面注意意事項(xiàng)質(zhì)量管管理理1、工安環(huán)保方方案報(bào)審和工工安環(huán)保安全全保證體系文文件報(bào)審會(huì)對(duì)對(duì)施工單位和和監(jiān)理單位開開放授權(quán)，進(jìn)進(jìn)行資料的建建檔報(bào)審或?qū)弻徍恕?、生產(chǎn)要害部部門出入、作作業(yè)、動(dòng)火許許可報(bào)審頁面面會(huì)對(duì)施工單單位開放授權(quán)權(quán)，允許其線線上申請(qǐng)“出出入證”、““動(dòng)火證”和和“工作安全全許可證”。。3、工安環(huán)保違違約扣款輸入入頁面只是記記錄計(jì)劃扣除除施工單位的的違約款項(xiàng)，，實(shí)際扣除的的違約款金額額在工安環(huán)保保違約扣款輸輸出頁面設(shè)定定，并在工安安環(huán)保違約扣扣款輸出頁面面設(shè)定信息接接收人，辦理理扣款事宜。。1、注意事項(xiàng)工安環(huán)保管管理1、在材料代用用審批通過后后，通知工程預(yù)算人員員調(diào)整相關(guān)預(yù)預(yù)算資料。2、施工單位“特特殊施工作業(yè)業(yè)”書面申請(qǐng)請(qǐng)報(bào)告上報(bào)時(shí)時(shí)間需提前7天；系統(tǒng)輸入入的時(shí)間需要要提前5天、內(nèi)網(wǎng)公示示需要提前1天?！疤厥馐┦┕ぷ鳂I(yè)”審審批完成后系系統(tǒng)自動(dòng)鏈接接子公司內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)公告欄進(jìn)行行公示。3、施工單位必須須在打印的“文明施工管管理違約扣款款單”簽字字、蓋章，并并交回工程管管理部門進(jìn)行行存檔。4、文明施工管理理的最終扣款款總額度，由由工程管理部部門主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)裁決，并記錄在施工現(xiàn)場(chǎng)管理理扣款輸出頁面1、注意事項(xiàng)施工現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)管管理理A、必要的準(zhǔn)備備工作1、符合固定資資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)條件件之一；2、財(cái)務(wù)、工程程、設(shè)備等相相關(guān)部門，已已完成建安費(fèi)費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、、甲供材料費(fèi)費(fèi)、工程建設(shè)設(shè)其它費(fèi)用的的估值工作；；B、注意事項(xiàng)1、所有費(fèi)用估估值及固定資資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)工作作均需線下完完成；2、固定資產(chǎn)結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固固定資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)通知）固定資產(chǎn)產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)A、必要的準(zhǔn)備備工作1、已辦理固定定資產(chǎn)預(yù)轉(zhuǎn)；；2、全部工程竣竣工結(jié)算審核核工作已經(jīng)完完成并審計(jì)定定案；B、注意事項(xiàng)1、系統(tǒng)依項(xiàng)目目編號(hào)自動(dòng)按按合同提取所所有工程編碼碼的結(jié)算審核核狀態(tài)，只有有當(dāng)全部結(jié)算算審核狀態(tài)均均為“已審核核”方能送審審；2、固定資產(chǎn)結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)通知）固定資產(chǎn)產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)A、必要的準(zhǔn)備備工作1、固定資產(chǎn)結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)通知已經(jīng)經(jīng)審核通過；；B、注意事項(xiàng)1、工程系統(tǒng)與與財(cái)務(wù)系統(tǒng)同同步上線的公公司，“工程程建設(shè)其它費(fèi)費(fèi)及利息輸入入”頁面的數(shù)數(shù)據(jù)可單擊““提取數(shù)據(jù)””按鈕，由系系統(tǒng)自動(dòng)獲取取；財(cái)務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)沒有上線的的工程需要手手工輸入；2、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)費(fèi)頁面中專用用設(shè)備部分由由工程系統(tǒng)中中合同模塊提提??；通用設(shè)設(shè)備從財(cái)務(wù)系系統(tǒng)提取，財(cái)財(cái)務(wù)系統(tǒng)未上上線的工程需需要手工輸入入；3、建筑安裝工工程費(fèi)由工程程系統(tǒng)工料分分析模塊提取??；并可根據(jù)據(jù)費(fèi)用類別的的不同對(duì)結(jié)算算費(fèi)用按照建建筑工程、安安裝工程、設(shè)設(shè)備基礎(chǔ)進(jìn)行行分解，并選選取相應(yīng)的費(fèi)費(fèi)用類別和資資產(chǎn)類別；分分解后的細(xì)項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用需要線線下手工計(jì)算算，系統(tǒng)不能能自行分解；；對(duì)于安裝工工程費(fèi)，如果果不能確定具具體設(shè)備的工工程編碼則可可以不輸入，，系統(tǒng)自動(dòng)在在未選取編碼碼的設(shè)備中按按設(shè)備購(gòu)置費(fèi)費(fèi)的比例進(jìn)行行分?jǐn)偅?、甲供材料結(jié)結(jié)算款是否含含有稅金，對(duì)對(duì)于非含稅甲甲供材料款，，需要通過此此頁面輸入相相應(yīng)的稅率，，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)計(jì)算稅金；2、固定資產(chǎn)結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈核報(bào)表））固定資產(chǎn)產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)5、設(shè)備及房屋屋等資產(chǎn)一覽覽表無須輸入入數(shù)據(jù)，單擊擊查詢按鈕，，系統(tǒng)自動(dòng)匯匯總計(jì)算；6、呈核匯總表表中的造價(jià)構(gòu)構(gòu)成、構(gòu)成資資產(chǎn)構(gòu)成及固固定資產(chǎn)細(xì)項(xiàng)項(xiàng)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)統(tǒng)自動(dòng)匯總計(jì)計(jì)算；其中造造價(jià)構(gòu)成、構(gòu)構(gòu)成資產(chǎn)構(gòu)成成的合計(jì)金額額由于四舍五五入的原因，，可能會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)相差1分錢的情況，，需要財(cái)務(wù)手手工進(jìn)行調(diào)帳帳；2、固定資產(chǎn)結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)模塊（固固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈核報(bào)表））固定資產(chǎn)產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)A、必要的準(zhǔn)備備工作1、工程責(zé)任狀狀已經(jīng)簽訂；；2、搜集階段性性的工程管理理資料；B、注意事項(xiàng)1、績(jī)效效評(píng)價(jià)價(jià)的內(nèi)內(nèi)容按按照五五階段段管理理進(jìn)行行劃分