采購部年度采購工作計(jì)劃

第30頁共30頁采購部年度采購工作方案光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少，認(rèn)識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)！在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟！首先非常感謝三立為我提供了一次開展的時(shí)機(jī)。步入三立已三月有余，在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下，逐步對公司有了新的認(rèn)識，讓我在新的環(huán)境中開場了新的起點(diǎn)。這幾個(gè)月以來，漸漸的從最初的一無所知到漸漸理解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比擬溫暖，而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，只有依靠大家的力量，公司的各項(xiàng)制度才能得以施行，從而走向更高的境界。在這三個(gè)月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：一、ISO的推行過于形式化很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付，認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí)，這是一種極端的想法，ISO是一個(gè)持續(xù)改良質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無根據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正施行ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項(xiàng)作業(yè)有所根據(jù)，并能真正執(zhí)行。二、05年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目的工作和人生一樣，在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向，而最終到達(dá)一定的目的。就像管理的目的是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否到達(dá)公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作，都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理，有效之目的，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，是否到達(dá)目的，甚至超過目的，并針對未達(dá)成部份提出原因分析^p、處理對策及預(yù)防再措施。三、方案執(zhí)行度不力，造成等待浪費(fèi)由于消費(fèi)原料供給中斷、作業(yè)不平衡和消費(fèi)方案安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費(fèi)。消費(fèi)線上不同品種之間的切換，事先準(zhǔn)備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費(fèi)；每天的工作量變動(dòng)幅度過大，有時(shí)很忙，有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用；上游的工序出現(xiàn)問題，導(dǎo)致下游工序無事可做。此外，消費(fèi)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用，導(dǎo)致庫存帳物卡不符，物料確認(rèn)不準(zhǔn)確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，消費(fèi)斷線。嚴(yán)重影響消費(fèi)進(jìn)度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi)，已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)〔補(bǔ)〕料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。五、制造過多制造過多，過早，提早用掉了消費(fèi)費(fèi)用，失去了持續(xù)改善的時(shí)機(jī)。因五金部門連續(xù)性空閑，為了不浪費(fèi)消費(fèi)才能而不中斷消費(fèi)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi)，帶來龐大的庫存量。六、管理不當(dāng)常常問題發(fā)生以后，管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)展補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造，科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反應(yīng)，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生?！疽韵聻橘?zèng)送相關(guān)文檔】精選工作方案閱讀公司采購部采購工作方案光陰終于翻到08年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的07年,感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少，認(rèn)識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)！在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟！首先非常感謝奔田為我提供了一次開展的機(jī)會(huì)。步入奔田已半年多，接手采購部主任也已經(jīng)3個(gè)多月，在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下，逐步對公司有了新的認(rèn)識，08年公司總的方向調(diào)整，開發(fā)的方向是特技遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī)，平時(shí)搜集資料時(shí)，多注意搜集此四類工程的資料。讓我在新的環(huán)境中開場了新的起點(diǎn)。這幾個(gè)月以來，漸漸理解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了奔田這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比擬溫暖，而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“奔田是我家，成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，只有依靠大家的力量，公司的各項(xiàng)制度才能得以施行，從而走向更高的境界?，F(xiàn)將主要工作方案如下：一、組織施行“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)承受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)視。2023年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原那么，采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)承受財(cái)務(wù)監(jiān)視。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工作進(jìn)度。1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事：2023年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供給商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論根底。2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià)：采購部按消費(fèi)方案部下單，詢比議價(jià)都在三家以上，真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。3、采購效益：施行公開透明的采購策略后，08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D，每平方價(jià)格為3.45元,只要能到達(dá)出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì)，每平方價(jià)格為3.15元，公司可節(jié)約9%的本錢；為了節(jié)約本錢，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng)，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求：做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,進(jìn)步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購置材料,減少工程本錢,進(jìn)步采購效率，進(jìn)步企業(yè)利潤。二、圍繞控制本錢、采購性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作2023年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價(jià)，注重溝通技巧和會(huì)談策略。要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的根底上下浮3－5個(gè)百分點(diǎn)〔當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了部分調(diào)整，尋找新的供給商〕。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的根底上進(jìn)展復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)2023年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理，本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供給商管理體制程序書》，對每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記，確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對供給商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)展報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)展評估、評價(jià)和分析^p〔注：對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)展現(xiàn)場評估〕，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來對待。因?yàn)楣镜谋惧X核心競爭力的表達(dá)最主要的來自于公司所有供給商的支持力度，供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的工程也越來越嚴(yán)格，加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業(yè)假如沒有價(jià)格優(yōu)勢根本無法生存。采購部年度工作方案光陰終于翻到xx年了,細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的xx年,感慨萬千，收益頗多!在過去的一年里,總的來說自己成長了不少，認(rèn)識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)！在這一年里,也經(jīng)歷了很多坎坷!我想人生的路就是這樣吧，當(dāng)你經(jīng)歷過了,自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟！首先非常感謝三立為我提供了一次開展的時(shí)機(jī)。步入三立已三月有余，在各位領(lǐng)導(dǎo)及同事的關(guān)心與互助下，逐步對公司有了新的認(rèn)識，讓我在新的環(huán)境中開場了新的起點(diǎn)。這幾個(gè)月以來，漸漸的從最初的一無所知到漸漸理解公司一些作業(yè)流程、規(guī)章制度，漸漸融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比擬溫暖，而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，只有依靠大家的力量，公司的各項(xiàng)制度才能得以施行，從而走向更高的境界。在這三個(gè)月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：一、ISO的推行過于形式化很多人把ISO當(dāng)做一種應(yīng)付，認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí)，這是一種極端的想法，ISO是一個(gè)持續(xù)改良質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無根據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正施行ISO，發(fā)揮ISO之有效功能。首先讓公司全員明白ISO的精神，使公司各項(xiàng)作業(yè)有所根據(jù)，并能真正執(zhí)行。二、05年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目的工作和人生一樣，在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向，而最終到達(dá)一定的目的。就像管理的目的是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否到達(dá)公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。后續(xù)每一個(gè)部門所負(fù)責(zé)的工作，都應(yīng)該制定一個(gè)較為合理，有效之目的，并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，是否到達(dá)目的，甚至超過目的，并針對未達(dá)成部份提出原因分析^p、處理對策及預(yù)防再措施。三、方案執(zhí)行度不力，造成等待浪費(fèi)由于消費(fèi)原料供給中斷、作業(yè)不平衡和消費(fèi)方案安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費(fèi)。消費(fèi)線上不同品種之間的切換，事先準(zhǔn)備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費(fèi)；每天的工作量變動(dòng)幅度過大，有時(shí)很忙，有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用；上游的工序出現(xiàn)問題，導(dǎo)致下游工序無事可做。此外，消費(fèi)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在，也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用，導(dǎo)致庫存帳物卡不符，物料確認(rèn)不準(zhǔn)確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，消費(fèi)斷線。嚴(yán)重影響消費(fèi)進(jìn)度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。但在近一兩個(gè)月內(nèi)，已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)〔補(bǔ)〕料單方可發(fā)料，且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、消費(fèi)排產(chǎn)。以上改善，十一月份在銷售狀況未減少的情況下，采購金額已明顯降低100萬人民幣。由此可見，控制庫存材料對公司資金的流動(dòng)起著決定性的作用。五、制造過多制造過多，過早，提早用掉了消費(fèi)費(fèi)用，失去了持續(xù)改善的時(shí)機(jī)。因五金部門連續(xù)性空閑，為了不浪費(fèi)消費(fèi)才能而不中斷消費(fèi)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi)，帶來龐大的庫存量。六、管理不當(dāng)常常問題發(fā)生以后，管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)展補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi)。這些問題由于事先管理不到位而造，科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性，有合理的規(guī)劃，并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反應(yīng)，這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)每一個(gè)辦公區(qū)，應(yīng)該是充滿溫馨、和諧的氣氛，隨之才會(huì)有一份好的工作心情。可是，公司部份人員卻常?；饸鉀_天，出言不遜。造成對同事、員工、供給商的不尊重。工作面前，人人平等，何不是建立在一種平等、互助之根底上。八、5S施行不到位所帶來之危害序號浪費(fèi)表現(xiàn)危害1成員儀容不整有損企業(yè)形象，影響士氣，易生危險(xiǎn)，不易識別2設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大，增加搬運(yùn)，無效作業(yè)3設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障，增加修理本錢，影響品質(zhì)4物品隨意擺放易混料，尋找費(fèi)時(shí)間，易成呆料5通道不暢作業(yè)不暢，易生危險(xiǎn)，增加搬運(yùn)建議改善措施：一、確實(shí)推行ISO體系，已成立ISO專案小組，催促各項(xiàng)工作依流程辦理，完善公司制度。其詳細(xì)負(fù)責(zé)工程如【附件一】二、在十一月份的管審會(huì)議中，針對xx年度各部門品質(zhì)目的做出相應(yīng)之討論，并由董事長制定了較為合理，有效之可量測性質(zhì)量目的。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行，依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計(jì)，對策并持續(xù)改善，提升公司效益，降低產(chǎn)品本錢。其質(zhì)量目的如【附件二】三、事先籌劃是每個(gè)部門不可缺少的一部份，如在消費(fèi)排產(chǎn)前，事先確定人、機(jī)、料、法、環(huán)是否足夠，能否滿足消費(fèi)所需。有事前周密的籌劃，必能減少相應(yīng)之停工待料、消費(fèi)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在。四、有了一個(gè)良好的籌劃，嚴(yán)格按照方案執(zhí)行，并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況，依循p-D-C-A過程方法，對每一項(xiàng)工作的改善起著決定性的作用。五、建立合理的常規(guī)材料平安存量，盡量防止人為的制造過多不適宜之材料，造成公司本錢的浪費(fèi)。六、ISO中有八大管理原那么，假設(shè)靈敏運(yùn)用，對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用。每一項(xiàng)工作必是團(tuán)隊(duì)的參與，那么需要有效利用以下原那么：a)以顧客為中心的組織：滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望。b)領(lǐng)導(dǎo)作用：領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個(gè)體系的目的可以完全得以實(shí)現(xiàn)，使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目的。c)全員參與：整個(gè)體系的施行成功非常依賴公司所有員工，只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益。d)管理的系統(tǒng)方法：為實(shí)現(xiàn)目的，有利于進(jìn)步各部門的有效性和效率。e)過程方法：這是一個(gè)循環(huán)形式，任何一項(xiàng)工作，經(jīng)需要經(jīng)過適宜的籌劃方案，然后再嚴(yán)格執(zhí)行，以確認(rèn)最終施行的效果是否到達(dá)預(yù)期所想，從而做出相應(yīng)之修正。f)持續(xù)改良：目前公司所從事的每一項(xiàng)工作中，都需要經(jīng)過努力，持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法，以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺(tái)階。g)基于事實(shí)的決策方法：采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應(yīng)之信息，并針對數(shù)據(jù)來做出分析^p，對策。h)互利的供方關(guān)系：公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系，可增進(jìn)雙方更好的溝通，品質(zhì)、交期、價(jià)格才能得到更有利的控制。七、加強(qiáng)5S施行管理，注重5S管理對產(chǎn)品質(zhì)量、效率、平安、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要，同時(shí)還可以提升企業(yè)形象。xx年工作方案與愿望：1．希望公司對我的工作能有一個(gè)詳細(xì)的定位，以便更好的履行工采購部工作方案采購部〔一〕轉(zhuǎn)眼間光陰就翻到20**年了，細(xì)細(xì)回味梳理著已經(jīng)送走的20**年，感慨萬千，收益頗多！在過去的一年里，總的來說自己成長了不少，認(rèn)識了很多新朋友，帶給了我很多新觀念，新的啟發(fā)！在這一年里，也經(jīng)歷了很多坎坷！很感謝公司的同事們的幫助和包容，感謝上司的指導(dǎo)和支持，我想人生的路就是這樣吧，當(dāng)你經(jīng)歷過了，自己的思想才有新的境界，才能更快的成熟！這幾個(gè)月以來，漸漸的從最初的一無所知到漸漸理解公司一些作業(yè)流程、，漸漸融入了三立這個(gè)大家庭。一直喜歡用家來形容公司，或許有家的感覺是比擬溫暖，而個(gè)人又容易對家產(chǎn)生依戀和賦于責(zé)任感。突然想引用一句話“三立是我家，成功靠大家”。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì)，只有依靠大家的力量，公司的各項(xiàng)制度才能得以施行，從而走向更高的境界。在這三個(gè)月所接觸的工作中，發(fā)現(xiàn)了很多弊端，如：一、iso的推行過于形式化很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付，認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉。而事實(shí)，這是一種極端的想法，iso是一個(gè)持續(xù)改良質(zhì)量管理體系的有效性，以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少，但是大多徒于形式，未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況，尚沒有有效利用。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時(shí)無根據(jù)可查，對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施，造成惡性循環(huán)。針對這些現(xiàn)象，只有從根本上解決，才能真正施行iso，發(fā)揮iso之有效功能。二、年度管理層未制定有效、可量測之品質(zhì)目的工作和人生一樣，在執(zhí)行的時(shí)候都會(huì)朝著一個(gè)方向，而最終到達(dá)一定的目的。就像管理的目的是人，管理的目的是事。在過去的一年里，每個(gè)部門針對自己部門的業(yè)績不明確，是否到達(dá)公司所要求之境界無從查證，更談不上改善措施。三、方案執(zhí)行度不力，造成等待浪費(fèi)由于消費(fèi)原料供給中斷、作業(yè)不平衡和消費(fèi)方案安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待，被稱為等待的浪費(fèi)。消費(fèi)線上不同品種之間的切換，事先準(zhǔn)備工作不夠充分，勢必造成等待的浪費(fèi)；每天的工作量變動(dòng)幅度過大，有時(shí)很忙，有時(shí)造成人員、設(shè)備閑置不用。四、物料未能得到有效管理原材料未能得到良好的控制，經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用，導(dǎo)致庫存帳物卡不符，物料確認(rèn)不準(zhǔn)確，該申購的材料未申購，不該用的材料申購一大堆，惡性循環(huán)。造成庫存積壓，消費(fèi)斷線。嚴(yán)重影響消費(fèi)進(jìn)度，增加太多呆滯產(chǎn)品，給庫存管理帶來極大的困擾。五、制造過多制造過多，過早，提早用掉了消費(fèi)費(fèi)用，失去了持續(xù)改善的時(shí)機(jī)。因五金部門連續(xù)性空閑，為了不浪費(fèi)消費(fèi)才能而不中斷消費(fèi)，增加了在制品，使得制品周期變短、空間變大，還增加了搬運(yùn)、堆積的浪費(fèi)，帶來龐大的庫存量。采購部工作方案〔二〕一、組織施行“將被動(dòng)采購改成主動(dòng)采購”—公開透明的按采購制度程序辦事，在采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)承受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)視。20**年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明，在采購工作中做到公開、公平、公正。不管是大宗材料、設(shè)備還是零星采購，都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊，任務(wù)重的時(shí)候，也始終堅(jiān)持這個(gè)原那么，采購部相關(guān)人員一起詢比議價(jià)，采購前、采購中、采購后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)承受財(cái)務(wù)監(jiān)視。即確保工作的透明，同時(shí)保證了工作進(jìn)度。1、完善制度，職責(zé)明確，按章辦事：20**年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件，通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》、《供給商管理程序書》等采購管理制度。制度清楚，操作有據(jù)可查，為日后的采購工作奠定了理論根底。2、公開公正透明，實(shí)現(xiàn)公開尋價(jià)：采購部按消費(fèi)方案部下單，詢比議價(jià)都在三家以上，真正做到降低本錢、保護(hù)公司利益。3、采購效益：施行公開透明的采購策略后，08年現(xiàn)有紙張?jiān)牧弦恢痹谏蠞q，我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用D555D，每平方價(jià)格為3.45元，只要能到達(dá)出口標(biāo)準(zhǔn)即可，現(xiàn)提議使用D=H材質(zhì)，每平方價(jià)格為3.15元，公司可節(jié)約9%的本錢；為了節(jié)約本錢，彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動(dòng)，將克數(shù)減少，現(xiàn)正在打樣確認(rèn)，于3/1前完成。4、評估價(jià)格及品質(zhì)要求：做好價(jià)格和品質(zhì)和職能定位工作，價(jià)格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批，品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價(jià)格信息庫和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制，進(jìn)步采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)程度，保證貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購置材料，減少工程本錢，進(jìn)步采購效率，進(jìn)步企業(yè)利潤。二、圍繞控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作20**年采供部繼續(xù)圍繞“控制本錢、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目的，要求采購人員在充分理解市場信息的根底上進(jìn)展詢比價(jià)，注重溝通技巧和會(huì)談策略。要求各長期合作供給商在鴻宇電器、廣泰電機(jī)、超力微等的原價(jià)位的根底上下浮3——5個(gè)百分點(diǎn)〔當(dāng)然針對部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了部分調(diào)整，尋找新的供給商〕。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié)，采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價(jià)的根底上進(jìn)展復(fù)核，再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核，實(shí)行了“采購部的兩級價(jià)格復(fù)核機(jī)制”，然后再傳送財(cái)務(wù)部。力求最大限度的控制本錢，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項(xiàng)詳細(xì)工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供給商的管理協(xié)調(diào)20**年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供給商管理，本著對每一位來訪的供給商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定了《供給商管理體制程序書》，對每一位來訪的供給商進(jìn)展分類登記，確保了每一個(gè)供給商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對供給商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄，在進(jìn)展報(bào)價(jià)之前，對商家進(jìn)展評估、評價(jià)和分析^p〔注：對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)展現(xiàn)場評估〕，合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。根據(jù)公司管理層的最新思維，公司新一代的供給商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來，甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來對待。因?yàn)楣镜谋惧X核心競爭力的表達(dá)最主要的來自于公司所有供給商的支持力度，供給商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的本錢核心競爭力的上下。在08年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的工程也越來越嚴(yán)格，加上紙張?jiān)牧霞拜o料錫漲幅也在20--30%左右，今年的玩具行業(yè)假如沒有價(jià)格優(yōu)勢根本無法生存。因此采供部必須考慮怎樣既能使供給商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策，又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境，使供給商能真正全心全意的為奔田效勞，拋棄雙方的短期利益，謀求共同長期的安康開展。從而搶占市場、節(jié)約本錢、降低價(jià)格的制高點(diǎn)，為公司的持續(xù)安康開展奠定根底。四、加強(qiáng)對材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理20**年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料、設(shè)備信息的管理，每一次材料設(shè)備的方案、詢比價(jià)都進(jìn)展了留底，保持了信息資料的完好，同時(shí)輸入電腦保存，建立采供部材料、設(shè)備信息庫，以備隨時(shí)查閱、比照。涉及到需付模具費(fèi)的，需簽訂《模具使用合同》。五、進(jìn)步部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感20**年采購部特別注重，除組織部門人員進(jìn)展外，還注重在平時(shí)的每項(xiàng)詳細(xì)工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的進(jìn)步業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作方案報(bào)告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。六、**年預(yù)計(jì)增補(bǔ)人員**年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有消費(fèi)的遙控車、圣誕禮品、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī)，到消費(fèi)旺季時(shí)我部門預(yù)計(jì)需招聘12名，其中一個(gè)接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類、外加工類、零星采購的工作，另一個(gè)為專門負(fù)責(zé)紡織類、外加工成衣、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。**年將詳細(xì)從以下幾方面予以改良：1、公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程〔采購管理程序書〕，程度的差異最明顯的表達(dá)在流程管理上的差異，流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn)化的主要標(biāo)志，公司從標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī)，細(xì)化采購管理流程，從而全面進(jìn)步公司采購管理程度。2、制定采購預(yù)算與估計(jì)本錢。制定采購預(yù)算是在詳細(xì)施行工程采購行為之前對工程采購本錢的一種估計(jì)和預(yù)測，是對整個(gè)工程資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對工程采購資金進(jìn)展了合理的配置和分發(fā)，還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn)，以便對采購施行行為中的資金使用進(jìn)展隨時(shí)的檢測與控制，確保工程資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購預(yù)算的約束，能進(jìn)步資金的使用效率，優(yōu)化采購管理中資的調(diào)配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效的控制工程資金的流向和流量，從而到達(dá)控制采購本錢的目的。采購部工作方案〔三〕本人自接手采購部工作以來，一直以效勞消費(fèi)需要，控制采購本錢，提供高性價(jià)比物資材料為已任。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和理論，針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài)，現(xiàn)對20**年的工作做出如下方案：一、供給商的選擇。首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資，調(diào)查價(jià)格，做到貨比三家，控制價(jià)格審核流程，讓采購部的工作透明化，并且建立完好的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準(zhǔn)時(shí)，保質(zhì)，樂于溝通等幾個(gè)方面。本人方案完成現(xiàn)有原材料供給商的評定工作，為公司后期的大批量消費(fèi)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步開展新的供給商網(wǎng)絡(luò)，用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。二、賬務(wù)的清理。采購是一份繁瑣，復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系，對公司產(chǎn)品的本錢有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可防止的有退，換，修，廢等情況發(fā)生，因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)展臺(tái)賬記錄，并且做好跟蹤檢查，定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作，目前也一直都在執(zhí)行著，20**本部門將進(jìn)一步對本項(xiàng)工作進(jìn)展完善。努力做到每筆定單的進(jìn)展情況都可追溯，可查核。三、品質(zhì)保證。本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間理解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)展跟蹤，理解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能，搜集數(shù)據(jù)進(jìn)展同類產(chǎn)品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計(jì)錄四、本錢控制。20**年，本部門將在日常工作中進(jìn)一步進(jìn)步工作效率。除采購價(jià)格等方面的控制外，還將其它方面的本錢控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi)，詳細(xì)方面如辦公物品的使用，電腦的使用管理，物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。五、采購效率。20**年，我部將進(jìn)一步完善的供給商網(wǎng)絡(luò)的建立以及采購形式的優(yōu)化，盡可能的減少采購周期，進(jìn)步采購的效率和及時(shí)性。并且對各種物資的采購周期進(jìn)展統(tǒng)計(jì)計(jì)錄，提供各請購單位制定請購方案時(shí)的參考。六、異常情況的處理。因供給商消費(fèi)才能的缺乏，或其它原因引發(fā)采購異常時(shí)，我部將第一時(shí)間知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時(shí)將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)展分析^p處理，記錄在案；如有必要，將進(jìn)展法律程序進(jìn)展公司利益的維護(hù)工作。七、部門之間的協(xié)調(diào)獨(dú)木不成林，采購部做為一個(gè)效勞性部門，將謹(jǐn)記自己的職責(zé)，將一切以公司為重，與公司其它部門分工協(xié)作，進(jìn)步消費(fèi)效率，降低本錢，使公司效益最大化，為公司開展提供助力。采購部年度目的方案采購部年度目的方案篇一一、降低采購本錢1、20xx年我們要協(xié)調(diào)好各供給商之間的關(guān)系，會(huì)談延遲付款，緩解公司資金壓力2、20xx年針對公司常用規(guī)格板材、原料物料輔料，要多家走訪，市場詢價(jià)，不單一采購，力爭每次所采購的價(jià)格在市場上都比擬有本錢優(yōu)勢。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量3、目前請購部門分散(請購人員太多，請購部門太多)，后期公司是否可對這方面進(jìn)展整合，所有請購信息由請購人先提交到倉庫，由倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況再統(tǒng)一制作請購單，這樣有利于集中歸口請購，減少不必要的采購，減少重復(fù)采購，起到有效監(jiān)視采購物資的機(jī)制。同時(shí)貨品到公司，統(tǒng)一交到倉庫，集中由倉庫收貨入庫，沒必要去找各部門助理收貨，減少很多不必要的時(shí)間，大大進(jìn)步工作效率，同時(shí)又能使物資進(jìn)入倉庫進(jìn)展有效的入庫和出庫的數(shù)據(jù)管理;提早采購方案性：針對目前采購頻繁、每月采購穩(wěn)定的物資(同時(shí)是穩(wěn)定的客戶的產(chǎn)品)，因目前客戶的量在增加，從客戶到業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)到生管，生管到采購，考慮進(jìn)步平安庫存量，建立更適宜的備貨數(shù)量，提早采購，方案集中采購，目的是能做到一月采購一次或者提早兩月三月采購一次的方案性更強(qiáng)的采購，充分確實(shí)保了公司消費(fèi)上的有序，更能滿足客戶的需求，同時(shí)批量采購，方案采購更有利益采購對供給商價(jià)格會(huì)談的優(yōu)勢，合理降低采購本錢;4、多尋找直接供給商，減少貿(mào)易和中間商的周轉(zhuǎn);減少上門提貨的情況，多讓供給商直接送貨到公司，合理降低采購本錢;20xx年度降價(jià)會(huì)談，按照供給商年度供貨情況，合理要求供給商做有比例的降價(jià)采購，有效降低采購本錢二、確保產(chǎn)品質(zhì)量質(zhì)量是企業(yè)生存的根本，20xx年我們要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，大到原物料，小到五金螺絲螺帽，都要認(rèn)真負(fù)責(zé)對待。逐步建立一套有效的供給商管理制度對其進(jìn)展管理;平時(shí)與供給商勤溝通，向供給商學(xué)習(xí)、多理解產(chǎn)品的使用性能三、供貨的及時(shí)性目前公司的采購流程還在不斷的完善中，但因消費(fèi)方案變動(dòng)無序、銷售急單等原因，常出現(xiàn)采購物資延期交付，供給商供貨不及時(shí)等現(xiàn)象。20xx年采購工作要在供貨及時(shí)性上下功夫，首先，結(jié)合公司實(shí)際采購情況，對供給商進(jìn)展評審、考核，合格后納入《合格供給商名錄》。在合格供方中擇優(yōu)選取，保持及時(shí)供貨渠道。其次，保持相對穩(wěn)定的供給渠道，采取同時(shí)對應(yīng)多家供給商方法，不僅質(zhì)量比三家，供給商排產(chǎn)速度、發(fā)貨速度也要比擬，防止一對一供貨，給企業(yè)造成損失。最后，催促消費(fèi)部門提供相對準(zhǔn)確的采購方案，且建立相對平安的庫存數(shù)量四、供給商管理1。開發(fā)新供給商，針對只有一家或者有兩家但因種種原因不能滿足我司需求的供給商，做調(diào)查后需開發(fā)備用供給商，以降低采購風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)讓供給商的品質(zhì)、交期、本錢具有競爭優(yōu)勢;2。針對TS精神，對目前供給商進(jìn)展季度和年度評核，到供方現(xiàn)場評估等方式，對于條件無法到達(dá)我司評審要求的，根據(jù)我司評審條件，要求其整改，經(jīng)整改任不達(dá)標(biāo)的供給商，進(jìn)入公司淘汰機(jī)制;3。所有原物輔料和外加工以及模具供給商，全部納入質(zhì)量協(xié)議約束管控，增強(qiáng)供給商供貨及時(shí)性、提升供給商品質(zhì)意識、標(biāo)準(zhǔn)供給商處分機(jī)制;4。整合五金供給商，前期小五金耗材等比擬零星，供給商、價(jià)格、交期、品質(zhì)等比擬雜亂，如今對相關(guān)供給商進(jìn)展整合，采取集中采購、就近采購;